วิธีบริหารทีม: ทักษะ, กลยุทธ์, เครื่องมือ

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "การจัดการทีมคืออะไร?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "การจัดการทีมเป็นความสามารถหลักของผู้จัดการทีม ซึ่งประกอบไปด้วยความสามารถ ความรู้ ทักษะ และพฤติกรรมที่จำเป็นในการบริหารทีม แต่ผู้จัดการทีมคืออะไรกันแน่?" } } ] }

การบริหารจัดการคือโอกาสในการช่วยให้ผู้คนกลายเป็นคนที่ดีขึ้น เมื่อปฏิบัติในลักษณะนั้น มันคืออาชีพที่ยอดเยี่ยม

การบริหารจัดการคือโอกาสในการช่วยให้ผู้คนกลายเป็นคนที่ดีขึ้น เมื่อปฏิบัติในลักษณะนั้น มันคืออาชีพที่ยอดเยี่ยม

การบริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญและท้าทายที่สุดที่คุณจะต้องรับผิดชอบ การบริหารทีมเป็นศิลปะและวิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อนซึ่งคุณสามารถเชี่ยวชาญได้เพียงเมื่อเวลาผ่านไป คุณต้องสร้างประสบการณ์และเรียนรู้จากความยากลำบากในสนาม

แต่มีบางสิ่งที่เราสามารถช่วยคุณให้บรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น โดยเริ่มต้นจากบทความนี้โดยเฉพาะ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการบริหารทีมในฐานะผู้นำที่พวกเขาไว้วางใจ

⏰ สรุป 60 วินาที

  • การบริหารทีมเป็นทักษะที่ซับซ้อนซึ่งผสาน การจัดระเบียบ, การสร้างแรงจูงใจ, และการให้คำแนะนำแก่สมาชิกในทีม. มันต้องการทั้งความรู้ทางเทคนิคและทักษะทางสังคม
  • รูปแบบการจัดการทีมที่แตกต่างกันประกอบด้วย การบริหารแบบเผด็จการ, ประชาธิปไตย, ปล่อยอิสระ, การเปลี่ยนแปลง, และการบริหารตามสถานการณ์ แต่ละรูปแบบเหมาะสมกับพลวัตของทีมและสถานการณ์ที่แตกต่างกัน
  • ทักษะการจัดการทีมที่จำเป็น ได้แก่ การฟังอย่างตั้งใจ, ความฉลาดทางอารมณ์, การตั้งเป้าหมาย, การวางแผนงาน, การมอบหมายงาน, และการแก้ปัญหา. ที่นี่, การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จ
  • ในฐานะผู้จัดการทีม โปรดแน่ใจว่าคุณให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับกลยุทธ์การจัดการทีม เช่น การสื่อสารที่เปิดกว้าง การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน การให้ข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอ การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ การบริหารเวลา การแก้ไขข้อขัดแย้ง และอื่นๆ
  • การจัดการทีมสมัยใหม่พึ่งพาเครื่องมือดิจิทัลและซอฟต์แวร์ (เช่นClickUp) มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อปรับปรุงการสื่อสาร ติดตามความคืบหน้า จัดการกระบวนการทำงาน และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน โดยเฉพาะสำหรับทีมที่ทำงานทางไกลและแบบผสมผสาน
  • การบริหารทีมที่ประสบความสำเร็จจะนำไปสู่การรักษาพนักงานไว้ได้มากขึ้น, การเพิ่มผลผลิต, ความสามัคคีในทีมที่ดีขึ้น, และวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งขึ้น

การจัดการทีมคืออะไร?

การจัดการทีมเป็นความสามารถที่ผู้จัดการทีมที่มีประสิทธิภาพทุกคนมีร่วมกัน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการ จัดระเบียบ, สร้างแรงจูงใจ, และแนะนำสมาชิกในทีม ให้มีประสิทธิผล, มีประสิทธิภาพ, และร่วมมือกันในขณะที่สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวกและสนับสนุน

ทักษะการจัดการทีมเป็นการผสมผสานระหว่างความรู้ ความเชี่ยวชาญทางเทคนิค ประสบการณ์ และพฤติกรรมที่จำเป็นในการบริหารทีม

แล้วผู้จัดการทีมคืออะไร? ผู้จัดการทีมมีหน้าที่รับผิดชอบในการนำและประสานงานการทำงานของทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของทีมที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ

ท้ายที่สุดแล้ว การดำเนินงานขององค์กรมักมีความซับซ้อนและไม่สามารถดำเนินไปอย่างราบรื่นได้หากปราศจากทีม แต่ด้วยกลยุทธ์และวิธีการที่เหมาะสม ผู้นำทีมสามารถทำให้ทุกคนมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้ พวกเขาจัดระเบียบทีมเหล่านั้น เริ่มต้นการทำงานเป็นทีม และรักษาความต่อเนื่องด้วยทักษะการจัดการหลักของพวกเขา

บล็อก V2V จากคอขวดสู่การทะลุขีดจำกัด CTA

การจัดการทีมคือพลังที่ขับเคลื่อนความก้าวหน้าในงานของสมาชิกทุกคนในทีม ตัวอย่างเช่น โดยการประชุมกับทีมเป็นกลุ่มและพูดคุยกับสมาชิกแต่ละคนเป็นประจำ ผู้จัดการทีมสามารถขจัดอุปสรรคที่ขัดขวางความก้าวหน้าของโครงการและเปิดโอกาสในการเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็น

แต่การบริหารทีมในที่ทำงานมีอะไรมากกว่าการประสานงานและการควบคุม มาแยกแนวคิดนี้ออกเป็นส่วนย่อย ๆ หรือทักษะกันเถอะ!

ผู้จัดการทีม Vs. ผู้นำทีม

ความแตกต่างหลักระหว่างผู้จัดการทีมกับผู้นำทีมคือ ผู้จัดการทีมมุ่งเน้นการบริหารจัดการงานและกระบวนการทำงาน ในขณะที่ผู้นำทีมมุ่งเน้นการสร้างแรงบันดาลใจและให้คำแนะนำแก่ทีม

แม้ว่าทั้งสองบทบาทจะมีความสำคัญต่อการบริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความรับผิดชอบที่แตกต่างกันของแต่ละบทบาท ผู้จัดการทีมควรมีทักษะการจัดการที่ดี สามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในหลักการบริหารโครงการ

ทำไมการบริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพจึงสำคัญ?

การบริหารทีมที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จและผลผลิตขององค์กรใด ๆ ก็ตาม. มันทำให้แน่ใจว่างานถูกทำเสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ, กำหนดเวลาถูกปฏิบัติตาม, และสมาชิกในทีมมีแรงจูงใจที่จะทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน.

นี่คือประโยชน์หลักของการบริหารทีมที่มีประสิทธิภาพ:

  • การจัดการงานอย่างเหมาะสม: การจัดการทีมเกี่ยวข้องกับการมอบหมายงาน การกำหนดลำดับความสำคัญ และการทำให้แน่ใจว่าทุกคนทราบถึงบทบาทของตนในการบรรลุเป้าหมายของทีม สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความสับสน ความล่าช้า และข้อผิดพลาดในการทำงาน
  • การสื่อสารที่ดีขึ้น: ผู้จัดการทีมที่ดีรู้วิธีสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีมของตน. สิ่งนี้สร้างความชัดเจนและความโปร่งใส นำไปสู่ความเข้าใจที่ดีขึ้นและความร่วมมือภายในทีม.
  • เพิ่มผลผลิต: ด้วยการจัดการที่เหมาะสม ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายของพวกเขา ผู้จัดการสามารถระบุอุปสรรคหรือปัญหาที่อาจขัดขวางความก้าวหน้าและหาวิธีแก้ไขเพื่อให้ทีมเดินหน้าต่อไปได้
  • การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น: การจัดการทีมทำให้ทรัพยากรถูกจัดสรรอย่างมีประสิทธิภาพ ลดการสูญเสีย และเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด ซึ่งช่วยประหยัดเวลา เงิน และแรงงานให้กับองค์กร
  • ความคล่องตัวและความยืดหยุ่นที่สูงขึ้น: ผู้จัดการทีมที่มีทักษะสามารถช่วยให้ทีมตอบสนองต่อความท้าทายและปัญหาด้วยทัศนคติเชิงบวก และปรับกลยุทธ์และแผนงานตามความจำเป็น
  • การปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและขวัญกำลังใจ: การบริหารทีมอย่างรอบคอบเกี่ยวข้องกับการสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดีซึ่งทุกคนรู้สึกว่ามีคุณค่า มีแรงจูงใจ และได้รับการสนับสนุน

ประเภทของการบริหารทีม

การบริหารทีมแบบเผด็จการ

การบริหารแบบเผด็จการมีลักษณะเด่นคือการควบคุมการตัดสินใจทั้งหมดโดยบุคคลเพียงคนเดียว โดยสมาชิกในทีมมีส่วนร่วมน้อยมาก ผู้นำที่ใช้รูปแบบนี้มักเป็นคนตัดสินใจเด็ดขาดและนำโดยคำสั่งโดยตรง

การจัดการทีมแบบประชาธิปไตย

ตรงกันข้ามกับสไตล์การปกครองแบบเผด็จการ การจัดการแบบประชาธิปไตยส่งเสริมการตัดสินใจผ่านการตกลงร่วมกันของสมาชิก ส่งเสริมให้เกิดความรู้สึกของความเท่าเทียมและความรับผิดชอบร่วมกัน

การบริหารทีมแบบปล่อยอิสระ

ผู้จัดการแบบปล่อยอิสระซึ่งเป็นตัวแทนของแนวทางที่ไม่แทรกแซง จะให้คำแนะนำเพียงเล็กน้อยและมอบอำนาจในการตัดสินใจให้กับสมาชิกในทีม ส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่เน้นความเป็นอิสระและการนำตนเอง

การบริหารทีมเชิงเปลี่ยนแปลง

ผู้จัดการเชิงเปลี่ยนแปลงมุ่งหวังที่จะสร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นสมาชิกในทีม โดยเน้นการสื่อสารในระดับสูงเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกภายในโครงสร้างของทีม

การจัดการทีมเชิงธุรกรรม

รูปแบบการจัดการนี้อิงตามระบบของรางวัลและบทลงโทษเพื่อจัดการทีม ผู้นำแบบธุรกรรมมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และการบรรลุเป้าหมายตามกิจวัตร โดยใช้อำนาจและโครงสร้างอย่างเป็นทางการ

การจัดการทีมผู้รับใช้

ภาวะผู้นำแบบผู้รับใช้เป็นแนวทางที่มุ่งเน้นการเติบโตและความเป็นอยู่ที่ดีของสมาชิกในทีม ผู้นำเหล่านี้ให้ความสำคัญกับความต้องการของทีมเป็นอันดับแรก และช่วยให้แต่ละบุคคลสามารถทำงานได้อย่างเต็มศักยภาพสูงสุด

การจัดการทีมข้ามสายงาน

การใช้วิธีการแบบสหสาขาวิชาชีพหมายถึงการรวบรวมทีมที่มีความเชี่ยวชาญหลากหลายด้านเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ส่งเสริมนวัตกรรมและการแก้ปัญหาอย่างครอบคลุม

การจัดการทีมเสมือนจริง

ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้า การจัดการเสมือนจริงได้กลายเป็นที่แพร่หลายมากขึ้น ผู้จัดการทีมเสมือนจริงประสานงานกับสมาชิกที่กระจายตัวอยู่ทางภูมิศาสตร์ โดยพึ่งพาเครื่องมือสื่อสารดิจิทัลเป็นอย่างมาก

การจัดการทีมตามสถานการณ์

การจัดการตามสถานการณ์ชี้ให้เห็นว่าไม่มีรูปแบบการจัดการใดที่เหมาะสมกับทุกสถานการณ์ แต่ผู้นำควรปรับแนวทางของตนตามภารกิจ สถานการณ์ และความต้องการของสมาชิกในทีมแต่ละคน รูปแบบการนำที่มีความยืดหยุ่นนี้ต้องการผู้จัดการที่มีความหลากหลาย สามารถเปลี่ยนพฤติกรรมจากการชี้นำไปสู่การสนับสนุนได้อย่างรวดเร็วเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง

การโค้ชทีมการจัดการ

การโค้ชผู้จัดการมุ่งเน้นการพัฒนาบุคคล เพิ่มทักษะ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาผ่านการให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะ รูปแบบนี้ขึ้นอยู่กับการจัดการที่มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ซึ่งผู้นำจะลงทุนเวลาในการให้คำปรึกษาแก่สมาชิกในทีม กำหนดเป้าหมายการพัฒนา และส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่เปิดโอกาสให้มีความเป็นอิสระและการนำตนเอง

ทักษะที่คุณต้องมีเพื่อการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้จัดการทีมปกป้องทีมของตนจากสิ่งรบกวนในการทำงาน แต่เมื่อสิ้นสุดวันผู้นำทีมต้องรับผิดชอบต่อผลงานของทีม

ในทางหนึ่ง การจัดการทีมจึงกลายเป็นงานที่ต้องสร้างสมดุล เพราะในขณะที่ผู้นำปกป้องทีมของตน พวกเขาก็คาดหวังผลลัพธ์เช่นกัน

ตอนนี้ การบรรลุสมดุลนั้นสามารถทำได้เพียงการพัฒนาทักษะการจัดการที่มีประสิทธิภาพ และตามตรง นั่นคือหม้อหลอมรวมของทักษะที่แข็งและอ่อน

วิธีเป็นผู้จัดการทีมที่ทีมให้ความเคารพ

💪ทักษะการจัดการทีมเหล่านี้จะช่วยให้คุณเป็นผู้จัดการที่ดีขึ้น:

การบริหารทีมที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้นำทีมสามารถเสริมสร้างความสามัคคีในทีมและส่งเสริมการทำงานเป็นทีมได้ ผลที่ตามมาคือทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ดีและทำผลงานได้อย่างดีที่สุด

อย่างไรก็ตาม ผลกระทบของการบริหารทีมที่มีประสิทธิภาพไม่ได้จำกัดอยู่แค่ภายในทีมเท่านั้น แต่ยังเป็นการวางรากฐานสำหรับวัฒนธรรมองค์กรที่ดี ตั้งแต่การคัดเลือกบุคลากรที่มีส่วนร่วม ไปจนถึงการทำให้พวกเขารู้สึกว่าตนเองได้รับการรับฟังและเห็นคุณค่า

ท้ายที่สุดแล้ว สมาชิกแต่ละคนในทีมมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวทั้งในด้านสไตล์การทำงานและบุคลิกภาพและเนื่องจากสไตล์การทำงานและบุคลิกภาพที่แตกต่างกันประกอบกันเป็นทีม การบริหารทีมจึงต้องอาศัยความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว

ผู้นำทีมต้องปรับสไตล์การบริหารทีมให้เหมาะกับบุคคลและพลวัตของทีมที่แตกต่างกัน

10 กลยุทธ์การบริหารทีมสำหรับผู้จัดการ

นี่คือรายการคำแนะนำการจัดการทีมของเราสำหรับการจัดการทีมของคุณอย่างดี

1. ให้ความสำคัญกับการสื่อสารที่เปิดเผยและชัดเจน

หากคุณกำลังก้าวเข้าสู่การบริหารทีม อย่าประเมินผลกระทบของการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพต่ำเกินไป มันสร้างความวิตกกังวลในหมู่ทีมของคุณเนื่องจากพวกเขาไม่รู้ว่าต้องทำอะไรและกำลังมุ่งหน้าไปทางไหน

นี่คือแนวคิดที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถเก็บไว้ในใจ:

  • ชัดเจนและแม่นยำ: แจ้งให้ทีมทราบถึงเป้าหมายของบริษัทและเป้าหมายของทีมคุณอย่างชัดเจน ชี้แจงหน้าที่ของแต่ละคนและกำหนดเส้นตายของโครงการ และทำให้ข้อมูลนั้นสามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคนในทีม การสื่อสารบทบาทของทุกคนอย่างเปิดเผยจะช่วยส่งเสริมความรับผิดชอบ
  • ส่งเสริมความโปร่งใสและการสื่อสารที่เปิดกว้าง: ให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันความคิดเห็นของตน สนับสนุนให้ทุกคน—รวมถึงตัวคุณเอง—แบ่งปันวิธีที่พวกเขาแก้ไขปัญหาที่พบเจอขณะปฏิบัติงาน ใช้การอัปเดตเป็นประจำ การประชุม หรือการตรวจสอบความคืบหน้าเพื่อให้ทีมได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
  • แสดงความเห็นอกเห็นใจ: รับฟังความกังวล ความคิดเห็น และข้อเสนอแนะของสมาชิกในทีมอย่างตั้งใจ ยอมรับและแสดงความเข้าใจ
  • ปรับสไตล์ของคุณ: ปรับวิธีการสื่อสารให้เหมาะสมกับความชอบของแต่ละสมาชิกในทีม (เช่น การเขียน, การพูด, การมองเห็น)

การเปิดเผยและการโปร่งใสช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถร่วมมือกันได้ดีขึ้น ซึ่งมีความผลิตผลมากกว่าการกังวลเกี่ยวกับงานที่ต้องทำหรือเหตุผลที่ต้องทำสิ่งนั้น

การสื่อสารในทีมที่ชัดเจนและทันเวลาเป็นสองทางสร้างความไว้วางใจในผู้จัดการ ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมสามารถคิดค้นนวัตกรรมและสร้างสรรค์ได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ทันทีที่เกิดปัญหา

การสื่อสารที่เปิดกว้างและโปร่งใสช่วยกระตุ้นแรงจูงใจ ความพึงพอใจ และการรักษาพนักงาน อย่างไรก็ตามนี่เป็นหนึ่งในความท้าทายของทีมเสมือนในปัจจุบัน

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้เครื่องมือสื่อสารที่ใช้งานง่าย เช่นClickUp Chatเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการแบ่งปันข้อมูล

ประกาศแชท ClickUp
ติดป้ายกำกับโพสต์สำคัญใน ClickUp Chat เป็นประกาศเพื่อให้ทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน

2. กำหนดเป้าหมายของทีมให้ชัดเจน

ไม่มีทางที่ทีมของคุณจะมุ่งมั่นกับเป้าหมายได้ หากคุณไม่เปิดเผยว่าเป้าหมายนั้นคืออะไร ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นในการบริหารทีมหรือต้องการพัฒนาทักษะนี้ให้ดียิ่งขึ้น ก็ควรกำหนดเป้าหมายร่วมกันให้กับทีม

และทีมของคุณจะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย และลดการเบี่ยงเบนจากเป้าหมายลง เพราะเราต้องยอมรับว่า: สิ่งที่ทำให้เสียสมาธิจากเป้าหมายในการทำงานนั้น อยู่ห่างเพียงคำขอที่เร่งด่วนเพียงคำเดียว

แต่เป็นหน้าที่ของคุณ—ผู้จัดการทีม—ที่จะเป็นแบบอย่างที่ดี อย่าให้ตัวเองตกอยู่ในความล่อใจที่จะแก้ปัญหาหรือเริ่มงานที่อาจทำให้เป้าหมายของทีมคุณเสียหาย

แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้ให้ความสำคัญกับเป้าหมายเหล่านั้นและทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ClickUp Goalsเพื่อสร้างเป้าหมายทีมที่สามารถติดตามได้และตรวจสอบความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ

ตั้งเป้าหมายและติดตามความคืบหน้ากับทีมของคุณโดยใช้ ClickUp Goals
ตั้งเป้าหมายและติดตามความคืบหน้ากับทีมของคุณโดยใช้ ClickUp Goals

3. ให้ข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอ

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นเสาหลักของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ และข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และนำไปปฏิบัติได้คือหนทางสู่ความสำเร็จนั้น

ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์แก่ทีมของคุณเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมเติบโต บอกพวกเขาว่าต้องปรับปรุงตรงไหน แต่ต้องยอมรับผลงานที่ดีด้วย จัดการประชุมให้ข้อเสนอแนะบ่อยครั้งและชื่นชมการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีม

นอกจากนี้ ให้รับฟังความคิดเห็นของพวกเขาและพยายามทำให้งานของทีมคุณง่ายขึ้นและสภาพแวดล้อมการทำงานดีขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการให้พวกเขาเข้าถึงทรัพยากรใหม่ ๆการเป็นตัวกลางในการสื่อสารของทีม การแนะนำกฎเกณฑ์ของทีม หรือการให้คำแนะนำในการวางแผนวันทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่เป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม สร้างความไว้วางใจ และกระตุ้นขวัญกำลังใจ. แต่มันก็เป็นแนวทางที่ไม่มีข้อบกพร่องในการปรับปรุงสุขภาพของโครงการของคุณ.

📮 ClickUp Insight: เกือบ20% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราส่งข้อความทันทีมากกว่า 50 ข้อความต่อวัน

ตามการวิจัยโดย ClickUp ปริมาณงานที่สูงนี้อาจบ่งชี้ถึงทีมที่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วตลอดเวลา ซึ่งดีต่อความเร็วแต่ก็อาจนำไปสู่การสื่อสารที่มากเกินไปได้

ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการของ ClickUp เช่นClickUp Chatและ ClickUp Assigned Comments การสนทนาของคุณจะเชื่อมโยงกับงานที่ถูกต้องเสมอ เพิ่มความชัดเจนให้กับสมาชิกทีมทุกคนและลดความจำเป็นในการติดตามงานที่ไม่จำเป็น

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ลองใช้เทมเพลตรายงานประสิทธิภาพของ ClickUpเพื่อรายงานความคืบหน้าโดยรวมของโครงการทีมอย่างสม่ำเสมอ และให้แน่ใจว่าข้อเสนอแนะมีความชัดเจนและได้รับการบันทึกไว้อย่างดี

ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ วิเคราะห์แนวโน้มได้อย่างง่ายดาย และสร้างรายงานประสิทธิภาพการทำงานอัตโนมัติทั้งหมดในที่เดียวด้วยเทมเพลตรายงานประสิทธิภาพการทำงานของ ClickUp และให้ข้อเสนอแนะที่นำไปปฏิบัติได้จริงแก่ทีมของคุณ

4. มอบหมายงาน

หนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการทีมคือความสามารถในการมอบหมายงาน

สมาชิกในทีมของคุณมีความสามารถและประสบการณ์ และคุณไม่สามารถจัดการทุกงานได้ด้วยตัวเอง ดังนั้นถึงเวลาที่จะมอบหมายงานแล้ว!

คุณจ้างทีมของคุณเพราะพวกเขาเก่งในงานของพวกเขา นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องไว้วางใจในความรับผิดชอบและทักษะของพวกเขา แต่ต้องแน่ใจว่าคุณไม่มอบภาระงานให้พวกเขามากเกินไปจนพวกเขาไม่สามารถส่งมอบงานได้ตรงเวลาและมีคุณภาพที่ยอมรับได้

ติดตามปริมาณงานของสมาชิกในทีมของคุณและทราบเมื่อใดที่ควรเข้ามาช่วยเหลือหรือติดตามความคืบหน้า

💡เคล็ดลับมืออาชีพ:ClickUp สำหรับการจัดการงานช่วยให้การมอบหมายงานเป็นไปอย่างราบรื่น ในขณะที่มุมมอง Workloadเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนตารางเวลา การใช้งาน และความสามารถของทีมคุณ

การจัดการงานด้วย ClickUp: การจัดการทีม
รักษาความเป็นระเบียบและมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp Task Management

5. จัดการเวลา

ผู้นำทีมที่มีประสิทธิภาพโดดเด่นในการบริหารเวลาของตนเองและทีมพวกเขาจัดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อให้สมาชิกแต่ละคนรู้ว่าควรทำอะไรก่อน พวกเขาวางแผนเวลาที่จะใช้กับแต่ละงานอย่างรอบคอบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

การบริหารทีมให้ดี คุณต้องเริ่มต้นด้วยการบริหารเวลาของคุณเองให้ดี. มีเครื่องมือและเทคนิคมากมายที่สามารถช่วยได้:

  • ลองใช้เทคนิคการจัดสรรเวลาแบบบล็อกเวลาต่างๆ จนกว่าคุณจะพบวิธีที่ถูกใจ
  • ใช้ปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อวางแผนตารางเวลาของคุณ
  • ติดตามเวลาของคุณเพื่อวัดว่าคุณใช้เวลาไปกับงานต่างๆ มากน้อยเพียงใด และระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
  • จัดลำดับความสำคัญอย่างเด็ดขาด และมอบหมายงานเมื่อมีโอกาส
  • จัดการงานของคุณอย่างเป็นระบบด้วยเครื่องมือจัดการงานหรือโครงการ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น กระดานคัมบังสำหรับติดตามสถานะงานและการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในแต่ละวันและช่วยให้คุณติดตามงานที่ต้องทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

💡เคล็ดลับมืออาชีพ:ใช้ตัวติดตามเวลาของ ClickUpเพื่อทดสอบและปรับปรุงการประมาณเวลาของคุณและใช้เทมเพลตการจัดการเวลาเพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้น

รายงานการติดตามเวลาของ ClickUp
สร้างรายงานการติดตามเวลาอย่างละเอียดด้วย ClickUp เพื่อเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเวลาและทรัพยากรของคุณถูกใช้ไปที่ใด และปรับลำดับความสำคัญของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

6. แก้ไขปัญหาภายในทีม

ตามความจริงการพูดคุยเกี่ยวกับผลงานหรือพฤติกรรมของสมาชิกในทีมอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว และโดยทั่วไป การสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านี้มักจะทำให้รู้สึกตื่นเต้นและกังวล

แต่จะไม่มีความสำเร็จหรือการเติบโตของทีมหากไม่มีการพูดคุยที่ยากลำบากบ้างในระหว่างทาง การบริหารทีมคือการจัดการกับปัญหาเหล่านี้ แก้ไขความขัดแย้งและปัญหาด้านประสิทธิภาพอย่างรวดเร็วและเป็นธรรมเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการสื่อสารที่ผิดพลาดบานปลาย

💡เคล็ดลับมืออาชีพ:แม่แบบแผนการดำเนินการแก้ไขของ ClickUpเป็นแหล่งข้อมูลที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้จัดการในการเตรียมและดำเนินการสนทนาเหล่านั้น โดยจะระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง ปัญหา สาเหตุที่แท้จริง และแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

เทมเพลตแผนการดำเนินการแก้ไขของ ClickUp ช่วยให้จัดระเบียบการสนทนาที่ยากและประเด็นสำคัญในการพูดคุยกับทีมของคุณ

7. จ้างงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ผู้จัดการทีมทุกคนต้องจ้างสมาชิกใหม่ในทีมไม่ช้าก็เร็ว ส่วนหนึ่งของกระบวนการนั้นคือการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

นั่นคือเวลาที่คุณต้อนรับพวกเขาเข้าสู่ทีมและผสานพวกเขาเข้ากับวัฒนธรรมองค์กร. นั่นก็คือเวลาที่คุณแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับเอกสารและเครื่องมือการประชุมที่พวกเขาต้องการเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

การปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพเป็นการลงทุนเวลา แต่มีอิทธิพลโดยตรงต่อการรักษาพนักงานไว้. มันมีความสำคัญเชิงกลยุทธ์และมีอิทธิพลต่อธุรกิจของคุณ.

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: จัดระเบียบกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณให้เป็นระบบด้วยการสร้างฐานความรู้และขั้นตอนการทำงานร่วมกันในClickUp Docs แบ่งปันสิ่งนี้กับพนักงานใหม่ของคุณเพื่อช่วยให้พวกเขาค้นหาทุกสิ่งที่จำเป็นต้องเรียนรู้ได้ในที่เดียว

8. สร้างวัฒนธรรมทีมเชิงบวก

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ผู้จัดการและสมาชิกในทีมมีการสื่อสารที่ดีต่อกัน พวกเขาหารือเกี่ยวกับสไตล์การบริหาร,ค่านิยมหลักของบริษัท, วัฒนธรรมองค์กร, และสิ่งใดก็ตามที่อาจมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของกันและกัน และเป้าหมายของทีม

สร้างโอกาสให้สมาชิกในทีมได้ถามคำถาม ให้ข้อเสนอแนะ หรือเสนอแนวคิดใหม่ๆ หลีกเลี่ยงการครอบงำการสนทนา แต่ควรส่งเสริมการสนทนาแบบร่วมมือที่สามารถนำไปสู่แนวคิดในการปรับปรุงได้ นอกจากนี้ ควรทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกว่าได้รับการรับฟังและมีคุณค่า

ในฐานะผู้จัดการทีม การใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นเพื่อรวบรวมความคิดเห็นนั้นสะดวกมาก. นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับหัวข้อที่ซับซ้อนเช่นเงินเดือนและสวัสดิการ. คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นเพื่อทำแบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงานได้.

9. ฉลองชัยชนะของทีม

ผู้จัดการต้องยอมรับความพยายามและผลลัพธ์ของสมาชิกในทีมของตน. ด้วยเหตุนี้ ทีมจึงมีความสามัคคีและอดทนมากขึ้น.

อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ที่ได้รับนั้นเป็นเรื่องส่วนบุคคล สมาชิกในทีมรู้สึกได้รับการยอมรับ และความรู้สึกมีเป้าหมายในการทำงานของพวกเขาแข็งแกร่งขึ้น ซึ่งกระตุ้นให้พวกเขาต้องการบรรลุเป้าหมายที่สูงขึ้น ผลที่ตามมาคือพวกเขาเติบโตในอาชีพการงาน และทุกคนได้รับประโยชน์

เหตุผลที่ดีทั้งหมดที่ไม่ควรรอเวลาที่คุณจะว่างกว่านี้! จัดสรรเวลาเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จของทีมคุณ นอกจากนี้ ควรจัดเวลาในตารางงานของคุณเพื่อชื่นชมผลงานของพวกเขาอย่างน้อยปีละครั้ง และระหว่างนั้น ให้กำลังใจในเชิงบวกและให้ข้อเสนอแนะที่เหมาะสมอยู่เสมอ

10. ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม

ไม่มีอะไรเทียบได้กับการทำงานร่วมกันเป็นทีมเมื่อพูดถึงการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ทีมที่ทำงานร่วมกันสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นอย่างรวดเร็วและมีปัญหาเกิดขึ้นน้อยกว่า

นอกจากนี้ สมาชิกในทีมที่ร่วมกันระดมความคิดและช่วยเหลือซึ่งกันและกันจะมีความสุขในการทำงานมากขึ้น และความสุขนั้นจะกระตุ้นให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน และทำให้พวกเขารู้สึกปลอดภัยในการแบ่งปันปัญหา

ตอนนี้ คุณคิดว่าสภาพแวดล้อมนั้นทำอะไรให้กับทีมของคุณบ้าง? ถูกต้องแล้ว! สมาชิกในทีมของคุณจะหาวิธีแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์เพื่อเอาชนะความท้าทายได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แดชบอร์ด ClickUp:
มอบสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันให้กับทีมของคุณด้วย ClickUp

คุณจะช่วยทีมของคุณให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร? มอบเครื่องมือที่เหมาะสมให้กับพวกเขา: เครื่องมือสื่อสารร่วมกันสำหรับทีมเพื่อให้ทุกคนเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ กระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงสำหรับแบ่งปันไอเดียและหาทางแก้ไขปัญหาไปพร้อมกัน และเครื่องมือสำหรับจัดทำเอกสารร่วมกัน เพื่อให้ทุกคนสามารถวางแผนและกำหนดขั้นตอนต่าง ๆ ได้ร่วมกัน

ทั้งหมดนี้ (และมากกว่านั้น) พร้อมให้คุณใช้งานได้แล้วใน ClickUp!

เส้นทางอาชีพในด้านการจัดการทีม

ทักษะการจัดการทีมมีคุณค่าในหลากหลายเส้นทางอาชีพ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการที่มุ่งมั่นหรือกำลังมองหาการพัฒนาเส้นทางผู้นำของคุณนี่คือบทบาทการจัดการบางอย่างที่ทักษะเหล่านี้มีคุณค่าอย่างยิ่ง:

ผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้ประสานงานการวางแผน การดำเนินการ และการเสร็จสิ้นของโครงการเฉพาะภายในองค์กร โดยมั่นใจว่าโครงการเหล่านี้สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัท

พวกเขาเชี่ยวชาญในการจัดสรรทรัพยากร, บริหารงบประมาณ, และนำทีมข้ามสายงานไปสู่ความสำเร็จพร้อมกับการรักษาเส้นตายที่เข้มงวด

ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับหนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการโครงการ!

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาประสิทธิภาพของกิจกรรมประจำวันของบริษัท พวกเขาพยายามปรับปรุงคุณภาพของกระบวนการภายในให้ความสำคัญกับความพึงพอใจของลูกค้าและทำงานเพื่อเพิ่มผลผลิตของบริษัท

บทบาทของพวกเขามักเกี่ยวข้องกับการวางแผนกลยุทธ์และการกำกับดูแล

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์อยู่ในตำแหน่งผู้นำในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เจริญเติบโต. พวกเขาดูแลการสรรหาบุคลากร, จัดการความสัมพันธ์กับพนักงาน, และออกแบบแผนกลยุทธ์เพื่อการรักษาพนักงานไว้และพัฒนา.

บทบาทของพวกเขาสำคัญอย่างยิ่งในการดูแลและพัฒนาพนักงานของบริษัท และทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

หัวหน้าทีม

ผู้นำทีมให้คำแนะนำ คำสั่ง แนวทาง และการนำทางแก่กลุ่มเฉพาะเพื่อบรรลุผลลัพธ์หลักหรือกลุ่มผลลัพธ์ที่สอดคล้องกัน พวกเขามีบทบาทสำคัญในพลวัตของทีม สร้างแรงจูงใจให้กับสมาชิกในทีมและประเมินผลการปฏิบัติงานในขณะที่ยังคงเป็นสมาชิกที่ทำงานในทีม

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์มีหน้าที่รับผิดชอบด้านกลยุทธ์ แผนงาน และกำหนดคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์หรือสายผลิตภัณฑ์ พวกเขามักจะเป็นผู้นำทีมข้ามสายงานตั้งแต่ขั้นตอนการคิดค้นผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

ทักษะการสื่อสารและการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมมีความจำเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากต้องประสานงานระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ตรงกับความต้องการของตลาด

บริหารทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

การบริหารทีมที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างแรงจูงใจให้กับสมาชิกในทีมและส่งผลดีต่อธุรกิจในระยะยาว การบริหารทีมที่ดีเป็นรากฐานสำคัญของการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูง ซึ่งสามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และสร้างสรรค์นวัตกรรมได้อย่างมีประสิทธิผล

และมันสร้างบรรยากาศของความไว้วางใจและความเคารพซึ่งกันและกัน ทำให้ทีมอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องและก้าวหน้าต่อไป หากคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะรักษาความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าต่อภารกิจที่อยู่ตรงหน้า ลดอัตราการลาออกของพนักงาน และเพิ่มความภักดีของลูกค้า

ซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์เช่น ClickUp ที่ผสานการสื่อสาร, การร่วมมือ, และการจัดการงานไว้ในแอปเดียวสำหรับงานช่วยให้ผู้จัดการทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

รับบัญชี ClickUp ฟรีของคุณวันนี้