วิธีรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูง: เทคนิคสำหรับทีมทรัพยากรบุคคล
People Management

วิธีรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูง: เทคนิคสำหรับทีมทรัพยากรบุคคล

13 minute read

ในปัจจุบัน เมื่อมีพนักงานทั่วโลกมากกว่าหนึ่งในสี่ที่ต้องการลาออกจากงานปัจจุบัน การรักษาพนักงานไว้จึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมา ผู้ใช้แรงงานที่ไม่ให้ความสำคัญกับการรักษาพนักงานที่มีความสามารถจะพบกับความยากลำบาก

การรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงให้อยู่กับองค์กรอย่างประสบความสำเร็จนั้น ไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับเงินเดือนอีกต่อไป แต่ยังต้องการให้องค์กรสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี ตอบสนองความต้องการทางอารมณ์ของพนักงาน และให้การสนับสนุนเพื่อบรรลุเป้าหมายทางอาชีพของพวกเขา

ใช้คู่มือการบริหารทรัพยากรมนุษย์ขั้นสูงนี้เพื่อเข้าใจวิธีรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงไว้ในองค์กรของคุณได้ทันที

สรุป

  • การรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กรขึ้นอยู่กับวิธีการสรรหาและบริหารจัดการบุคลากรของคุณ
  • กระบวนการรับเข้าทำงานและฝึกอบรมที่ครบถ้วนสามารถช่วยเพิ่มอัตราการรักษาพนักงาน
  • มีกลยุทธ์ 8 ประการในการรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงไว้กับองค์กร ได้แก่: สร้างแรงจูงใจ ให้การยอมรับ และให้รางวัลแก่พวกเขา มอบโอกาสพัฒนาอาชีพ เน้นการจัดรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้าง สนับสนุน และเคารพซึ่งกันและกัน ปรับปรุงด้วยข้อเสนอแนะ แสดงความเห็นอกเห็นใจ แก้ไขสาเหตุของการลาออก ใช้เทคโนโลยีและ AI เพื่อปรับปรุงและเร่งกระบวนการทำงาน
  • สร้างแรงจูงใจ ให้การยอมรับ และให้รางวัลแก่พวกเขา
  • สร้างโอกาสพัฒนาอาชีพ
  • เน้นการจัดรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้าง ให้การสนับสนุน และเคารพซึ่งกันและกัน
  • พัฒนาตนเองด้วยคำติชม
  • แสดงความเห็นอกเห็นใจ
  • แก้ไขสาเหตุของการลาออก
  • ใช้เทคโนโลยีและ AI เพื่อปรับปรุงและเร่งกระบวนการทำงาน
  • สร้างแรงจูงใจ ให้การยอมรับ และให้รางวัลแก่พวกเขา
  • สร้างโอกาสพัฒนาอาชีพ
  • เน้นการจัดรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้าง ให้การสนับสนุน และเคารพซึ่งกันและกัน
  • พัฒนาตนเองด้วยคำติชม
  • แสดงความเห็นอกเห็นใจ
  • แก้ไขสาเหตุของการลาออก
  • ใช้เทคโนโลยีและ AI เพื่อปรับปรุงและเร่งความเร็วของกระบวนการ

การรักษาพนักงานไว้คืออะไร?

กล่าวอย่างง่ายๆ การรักษาพนักงานคือความสามารถขององค์กรในการรักษาพนักงานไว้กับองค์กร ซึ่งจำเป็นต้องใช้กลยุทธ์การรักษาพนักงานเพื่อรักษาพนักงานที่มีศักยภาพและประสิทธิภาพการทำงานสูงให้อยู่ภายในองค์กร โดยเน้นไปที่ การสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เชิงบวก เพื่อลดอัตราการลาออกของพนักงาน อย่างไรก็ตาม การรักษาพนักงานไม่สามารถพิจารณาแยกจากปัจจัยอื่นๆ ได้ วิธีที่คุณรักษาพนักงานที่มีศักยภาพนั้นขึ้นอยู่กับ:

  • กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของคุณ
  • วิธีที่คุณขับเคลื่อนการบริหารจัดการบุคลากรและความพึงพอใจของพนักงาน

มาเข้าใจกันว่า การปรับปรุงในด้านหนึ่งจะส่งผลต่อเนื่องไปยังด้านอื่นๆ อย่างไร

1. เริ่มต้นด้วยกลยุทธ์การสรรหา

การบริหารจัดการบุคลากรเริ่มต้นตั้งแต่ก่อนที่พนักงานจะเข้าทำงานในบริษัท; มันเริ่มต้นจากกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของคุณ:

  • ผู้สมัครที่มีศักยภาพรู้สึกว่ากระบวนการสมัครงานรวดเร็ว ง่าย และราบรื่นหรือไม่?
  • ผู้สมัครมองว่ากระบวนการคัดกรองของคุณเป็นกระบวนการที่ยุติธรรม ให้ความเคารพ และมีความเป็นกลางหรือไม่?
  • คุณกำลังสัมภาษณ์ผู้สมัครอย่างรอบด้านหรือไม่ รวมถึงทักษะทางเทคนิคและทักษะทางบุคลิกภาพ?
  • กระบวนการคัดกรองของคุณให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ของผู้สมัครเป็นอันดับแรกหรือไม่?

คุณสามารถดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพได้เพียงเมื่อคุณสร้างความไว้วางใจให้กับผู้สมัครตั้งแต่วันแรก และใช้กลยุทธ์การสรรหาเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขา

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้เครื่องมือ AI ของ ClickUp Brainเพื่อเขียนคำอธิบายงาน สร้างคำถามสัมภาษณ์ที่เหมาะสม, สรุปบันทึกจากการสัมภาษณ์ และสร้างคลังอีเมลสำหรับทุกขั้นตอนของวงจรการสรรหา

2. สร้างภาพลักษณ์ที่ดีผ่านความพยายามในการบริหารจัดการบุคลากร

เมื่อพนักงานได้เข้าร่วมองค์กรแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะมุ่งเน้นไปที่โครงการบริหารจัดการบุคลากร — ซึ่งเป็นหนึ่งในข้อกำหนดพื้นฐานที่สุดสำหรับการรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กร

องค์กรที่พนักงานมีความพึงพอใจสูงต่อผู้จัดการรายงาน:

  • ลดอัตราการลาออกลง 72%
  • 3. เพิ่มแรงจูงใจของพนักงานขึ้น 2 เท่า
  • 13. ความพึงพอใจในการทำงานเพิ่มขึ้น 9 เท่า

การพัฒนากลยุทธ์การบริหารจัดการบุคลากรจะได้รับการตอบรับที่ดีจากพนักงาน แต่การบริหารจัดการบุคลากรนั้นหมายถึงอะไร?

การบริหารจัดการบุคลากรเป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ในการสรรหา พัฒนา รักษา และเพิ่มประสิทธิภาพของบุคลากรภายในองค์กร เพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจทั้งในปัจจุบันและอนาคต ซึ่งรวมถึงกิจกรรมสำคัญ เช่น การสรรหา การฝึกอบรมและพัฒนา การปรับตัวเข้ากับองค์กร การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง การบริหารจัดการประสิทธิภาพการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ผลกระทบของการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพต่อการรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูง

มาดูกันว่า การบริหารจัดการบุคลากรมีความเกี่ยวข้องอย่างไรกับการรับสมัครพนักงานอย่างถูกต้อง ตลาดแรงงานในปัจจุบันไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับนายจ้าง เมื่อพิจารณาว่า ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อการรับสมัครพนักงานหนึ่งคนสูงถึงหลายพันดอลลาร์ ประสบการณ์ที่ไม่ดีกับองค์กรในขั้นตอนใดก็ตาม อาจทำให้บุคลากรที่มีประสิทธิภาพสูงตัดสินใจลาออก ทำให้ความพยายามทั้งหมดในการรับสมัครพวกเขากลายเป็นความสูญเปล่า

เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงนี้ การปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การสรรหาบุคลากร การพัฒนาทักษะของพนักงาน และการคัดเลือกผู้สมัครที่มีแนวโน้มจะอยู่กับองค์กรในระยะยาว เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการ:

  • คำอธิบายงาน: ประเมินทักษะที่จำเป็นสำหรับงานและเขียนคำอธิบายงานใหม่เพื่อกำหนดความคาดหวังที่ถูกต้อง
  • ความสอดคล้องทางวัฒนธรรม: ประเมินด้านวัฒนธรรมขององค์กรและประเมินความสอดคล้องของผู้สมัคร เพื่อดูว่าพวกเขามีค่านิยมหลัก ความเชื่อ และเป้าหมายที่ตรงกันหรือไม่
  • ทักษะที่ครบถ้วน: เลือกผู้สมัครที่มีทักษะสำคัญที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงานนั้นอย่างน้อย 70–80% นอกจากนี้ ให้พิจารณาความสนใจนอกเหนือจากงาน เช่น การทำอาสาสมัคร การเล่นกีฬาทีม เป็นต้น
  • ทดลอง: จัดโครงการฝึกงานระยะสั้น เพื่อให้ผู้สมัครสามารถประเมินความเหมาะสมของตนเองกับองค์กร
  • แหล่งบุคลากร: ขยายขอบเขตการค้นหาและเข้าถึงกลุ่มพนักงานที่ยังไม่ถูกค้นพบ รวมถึงผู้เกษียณอายุและคุณแม่ที่เพิ่งคลอดบุตรและต้องการกลับเข้าสู่ตลาดแรงงาน
  • ความสนใจ: ประเมินว่าผู้สมัครมีความสนใจที่จะเข้าร่วมงานกับบริษัทของคุณมากน้อยเพียงใด ผู้สมัครที่มีความสนใจมักจะศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์ ถามคำถาม และแสดงความกระตือรือร้น

วิธีที่กระบวนการรับเข้าทำงานและฝึกอบรมช่วยปรับปรุงการรักษาพนักงาน

ผู้จ้างงานส่วนใหญ่พบว่าอัตราการรักษาพนักงานดีขึ้นเมื่อมีกระบวนการรับพนักงานใหม่ที่มั่นคงและมีโครงสร้างชัดเจน

กระบวนการรับพนักงานใหม่ที่ถูกต้องจะช่วยเพิ่มอัตราการรักษาพนักงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน พนักงานที่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมอย่างลึกซึ้งจะกลายเป็นสินทรัพย์สำคัญของบริษัท

นี่คือเหตุผลที่กระบวนการรับพนักงานใหม่และฝึกอบรมมีบทบาทสำคัญต่อความพยายามในการรักษาพนักงานของคุณ:

ทำให้พนักงานมีความสุขและได้รับข้อมูลอย่างครบถ้วน

เกือบหนึ่งในสามของพนักงานใหม่จะลาออกจากบริษัทภายใน 90 วันแรก เนื่องจากประสบการณ์การปรับตัวเข้างานที่ไม่ดี

สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยการจัดฝึกอบรมการปรับตัวเข้าองค์กร ซึ่งรวมถึงการแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักค่านิยม วัฒนธรรม นโยบาย สิ่งอำนวยความสะดวก และบุคลากรของบริษัท

ช่วยให้พนักงานเข้าใจความคาดหวังขององค์กร

โปรแกรมการรับเข้าทำงานและฝึกอบรมจะส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในกิจกรรมสำคัญ และเข้าใจบทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ และความคาดหวังขององค์กรได้ดีขึ้น พนักงานสามารถเข้าถึงวัสดุฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง เช่น คู่มือ บทความแนะนำวิธีการทำงาน วิดีโอของบริษัท คำถามที่พบบ่อย (FAQ) และอื่นๆ เพื่อประสบความสำเร็จในบทบาทใหม่ของพวกเขา

ช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและความพึงพอใจในการทำงานของพนักงาน

ประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจของพนักงานจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เมื่อพวกเขาได้รับการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับแนวโน้มใหม่ ๆ ชุดทักษะ และกระบวนการทำงานของบริษัท การฝึกอบรมพนักงานตั้งแต่ช่วงเริ่มต้นการทำงานจะช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และบรรลุหรือเกินเป้าหมายขององค์กรได้ตั้งแต่ช่วงต้นของวงจรชีวิตการทำงาน

ช่วยให้พนักงานสามารถปรับตัวเข้ากับทีมได้อย่างดี

พนักงานที่เหมาะกับบทบาทงานและสามารถปรับตัวเข้ากับทีมได้ตั้งแต่วันแรก จะสามารถทำงานด้วยความมั่นใจและความชัดเจนมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ กระบวนการปฐมนิเทศยังสร้างโอกาสให้พนักงานได้ถามคำถาม เรียนรู้วิธีการปฏิบัติงาน และแก้ไขความเข้าใจผิดที่เกิดขึ้นระหว่างทาง ส่วนองค์กรเองก็ใช้สื่อการฝึกอบรมเพื่อสื่อสารความคาดหวังต่อพนักงาน และช่วยให้พนักงานเริ่มทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่แรก

สร้างประสบการณ์การเรียนรู้แบบโต้ตอบสำหรับพนักงาน

การเสริมกระบวนการปฐมนิเทศด้วยฝึกอบรมในสถานที่ทำงาน เช่น เว็บบินาร์ เวิร์กช็อป เป็นต้น จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ เนื่องจากประสบการณ์การเรียนรู้แบบโต้ตอบและร่วมมือกัน พนักงานจะได้ใช้เวลาในการพัฒนาทักษะใหม่และสร้างความสัมพันธ์กับทีมในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

ดังนั้น คำถามที่แท้จริงคือ: คุณจะสร้างกระบวนการฝึกอบรมการปรับตัวเข้างานที่ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่ได้อย่างไร?

กระบวนการสองขั้นตอนนี้ต้องการ:

  • การประเมินอย่างละเอียด จุดแข็ง ปัจจัยเสี่ยง และแรงจูงใจของพนักงาน เพื่อที่คุณจะสามารถสร้างโอกาสการฝึกอบรมที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล
  • การให้ความสำคัญมากขึ้นกับ การปรับปรุงประสบการณ์การปรับตัวเข้างาน สำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล — ซึ่งมักรู้สึกว่าได้รับการฝึกอบรมน้อยกว่าพนักงานที่ทำงานในสำนักงาน
  • การลดความซับซ้อนของกระบวนการสมัครงานด้วย ขั้นตอนและกระบวนการที่ได้รับการออกแบบอย่างรอบคอบ
  • เน้น การพัฒนาพนักงาน การฝึกอบรม และการเติบโตของพนักงานมากยิ่งขึ้น
  • การให้คำปรึกษาและสนับสนุน ที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับพนักงานใหม่ ผ่านระบบเพื่อนคู่มือ (buddy system), ฐานความรู้, วิดีโอ, คู่มือการใช้งาน, เอกสาร, โปรแกรมการให้คำปรึกษาแบบส่วนตัว เป็นต้น
  • การติดตามความก้าวหน้า อย่างสม่ำเสมอกับพนักงานใหม่ และดำเนินการ การปรับตัวเข้าองค์กรใหม่ ให้พนักงานอีกครั้งหากจำเป็น
  • จัดกิจกรรมสร้างความมีส่วนร่วมของพนักงานเพื่อทำลายความตึงเครียดและส่งเสริมให้ทีมมีส่วนร่วม:
อินโฟกราฟิกที่แสดงเปอร์เซ็นต์ของ 5 ปัจจัยหลักที่พนักงานเชื่อว่าจะช่วยปรับปรุงกระบวนการรับพนักงานใหม่
22% ของพนักงานรู้สึกว่า การให้ทีมมีส่วนร่วมจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การปรับตัวเข้ากับองค์กรได้ ตามข้อมูลจากPaychex

แต่จุดที่ยากคือกระบวนการจัดทำกลยุทธ์การรับพนักงานใหม่ หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม กระบวนการนี้อาจกลายเป็นเรื่องที่ยุ่งยากเกินไป

วิธีรักษา พนักงานที่มีความสามารถสูง: 8 กลยุทธ์

การสูญเสียพนักงานที่มีคุณภาพจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร และส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ อย่างไรก็ตาม การลงมือดำเนินการและดำเนินการแก้ไขตั้งแต่เนิ่นๆ สามารถลดความเสียหายได้มาก หลังจากศึกษาวิธีการต่าง ๆ อย่างละเอียดเพื่อเข้าใจวิธีรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงไว้กับองค์กร เราได้รวบรวมรายชื่อแนวคิดเหล่านี้มาเพื่อคุณ

ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้ผล เพื่อดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูง

1. สร้างแรงจูงใจและให้รางวัลแก่พนักงาน

สภาพแวดล้อมในบริษัทของคุณมีบทบาทสำคัญในการรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงและลดอัตราการลาออกของพนักงาน พนักงานของคุณควรรู้สึกว่าองค์กรสนับสนุนความปรารถนาของพวกเขาอย่างจริงจัง และกำลังดำเนินการเพื่อช่วยให้พวกเขาพัฒนาอาชีพ การให้รางวัลแก่พนักงานเมื่อทำงานได้ดี เป็นปัจจัยกระตุ้นที่สำคัญที่สุด และช่วยให้พวกเขามีแรงบันดาลใจที่จะทำงานอย่างเต็มที่

นอกจากนี้ ผู้สมัครงานในปัจจุบันต้องการแพ็กเกจงานที่ครบถ้วน — สวัสดิการที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล ความสุขทางอารมณ์ และอาชีพที่มีความหมาย พวกเขาต้องการ โอกาสพัฒนาวิชาชีพ โดยไม่ลืมเป้าหมายส่วนตัวของตนเอง

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแรงจูงใจและเสริมพลังให้ทีม คือการมอบ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน รวมถึงทรัพยากร เพื่อช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายนั้น

ClickUp ให้คุณมีวิธีการที่มีโครงสร้างชัดเจนในการตั้งเป้าหมาย ประเมินผลการบรรลุเป้าหมาย และระบุพนักงานที่มีผลงานยอดเยี่ยม —ClickUp Goals.

จัดเก็บและจัดหมวดหมู่เป้าหมายของคุณลงใน "Goal Folders" ใน ClickUp
จัดเป้าหมายลงในโฟลเดอร์ที่ใช้งานง่ายด้วย ClickUp Goals

เมื่อเป้าหมายถูกกำหนดอย่างชัดเจนและเชื่อมโยงกับงานประจำวัน พนักงานจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าตนเองมีบทบาทอย่างไรต่อการเติบโตของบริษัทและตัวพวกเขาเอง

คุณไม่ต้องกังวลว่าทีมของคุณจะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ เพราะคุณจะสามารถเห็นได้ทันทีว่าใครกำลังทำงานอะไร

อย่างไรก็ตาม การตั้งเป้าหมายเพียงอย่างเดียวนั้นยังไม่เพียงพอ ผู้จัดการต้องคิดค้นวิธีที่เป็นเอกลักษณ์เพื่อสร้างแรงจูงใจให้พนักงานใหม่และ สร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย ภายในปีแรกเลย

และคุณไม่จำเป็นต้องจัดโครงการรางวัลพนักงานที่ใหญ่โต; เริ่มจากสิ่งเล็กๆ ก่อน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

โหมดแชทจะเก็บรักษาความคิดเห็นทั้งหมดของคุณไว้ใน ClickUp
ใช้แท็ก @ เพื่อกล่าวถึงสมาชิกในทีมและแสดงความชื่นชมต่อความพยายามของพวกเขา เพื่อเสริมสร้างความมั่นใจ

การยอมรับและให้รางวัลแก่พนักงานที่มีผลงานยอดเยี่ยมเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาพนักงานไว้และเพิ่มขวัญกำลังใจของพวกเขา

2. สร้างโอกาสพัฒนาอาชีพ

พนักงานที่มีความสามารถของคุณต้องสามารถมองงานของตนจากมุมมองที่เน้นไปที่วัตถุประสงค์มากขึ้น ลองถามคำถามต่อไปนี้:

  • พวกเขารู้สึกมีความผูกพันกับองค์กรหรือไม่?
  • วัตถุประสงค์ของงานของพวกเขาคืออะไร?
  • ปัจจัยใดบ้างที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจด้านอาชีพของพวกเขา?

เป้าหมายคือเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมให้พนักงานสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาทางอาชีพและชีวิตส่วนตัวได้อย่างเปิดเผย และก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นในองค์กรด้วยความมั่นใจ

การมีแผนการดำเนินการที่ชัดเจนสำหรับการพัฒนาและเลื่อนตำแหน่งของพนักงานจะช่วยได้มาก ใช้แม่แบบการประเมินผลการทำงานเพื่อประเมินระดับปัจจุบันของพนักงาน และสร้าง แผนพัฒนาอาชีพ จากจุดนั้น

ผู้จัดการควรสร้างแผนพัฒนาอาชีพโดยรับฟังความคิดเห็นจากพนักงาน เพื่อทำสิ่งนี้ ให้ใช้ClickUp Whiteboardsเพื่อระดมความคิดร่วมกันและวางแผนแนวคิดสำหรับการพัฒนาอาชีพ

แม่แบบเส้นทางอาชีพใน ClickUp Whiteboards
คิดสร้างสรรค์ สร้างสรรค์ และทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมโดยใช้ ClickUp Whiteboards

อัตราการรักษาพนักงานของคุณจะพุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว หากพนักงานเห็นได้ว่าองค์กรกำลังลงทุนเพื่อพัฒนาอาชีพของพวกเขา

3. นำตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้ และเน้นการจัดการความเครียด

การรักษาให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีประสิทธิภาพและมีความผูกพันกับองค์กรนั้นอาจเป็นเรื่องยาก แต่ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ หากมีกลยุทธ์ที่เหมาะสมไว้ใช้:

  • การทำงานแบบยืดหยุ่น: เริ่มต้นด้วยการเสนอตัวเลือกการทำงานแบบยืดหยุ่น — ซึ่งเป็นสิ่งที่พนักงานต้องการมากที่สุดในปัจจุบัน นอกจากนี้ อย่าควบคุมงานอย่างละเอียดเกินไป แต่ควรส่งเสริมความรับผิดชอบและเชื่อมั่นว่าทีมของคุณจะทำงานอย่างเต็มที่
  • แพ็กเกจค่าตอบแทนที่เหมาะสม: ปัจจัยกระตุ้นที่สำคัญที่สุดสำหรับพนักงานทุกคนคือค่าจ้างที่ยุติธรรม เมื่อศึกษาค่าจ้างที่แข่งขันได้ ให้รวมสิทธิประโยชน์อื่นๆ เช่น ค่าเรียนฟรีสำหรับครอบครัว บริการดูแลเด็ก โปรแกรมสนับสนุนผู้ดูแลผู้สูงอายุ ประกันสุขภาพสำหรับพ่อแม่ เป็นต้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับค่าจ้างของคุณอยู่ในช่วงตลาด
  • การจัดการความเครียด: จัดกิจกรรมและโครงการที่ช่วยให้พนักงานได้ผ่อนคลายและส่งเสริมสุขภาพจิต; ศึกษาเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดและเลือกแพลตฟอร์มที่สอดคล้องกับความต้องการของพนักงานมากที่สุด เพื่อให้พวกเขาสามารถมอบหมายงานซ้ำซากให้กับเครื่องมือ และใช้เวลาที่ประหยัดได้มาทำงานในโครงการที่สนใจหรือพัฒนาทักษะเพิ่มเติม

4. สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เชิงบวก

สภาพแวดล้อมการทำงานที่เชิงบวกเป็นปัจจัยสำคัญในการรักษาพนักงานที่มีความสามารถระดับสูง และจุดเริ่มต้นของวัฒนธรรมองค์กรที่เน้นพนักงานเป็นศูนย์กลางเริ่มจาก:

  • สถานที่ทำงานที่เปิดรับทุกคน: สร้างประสบการณ์การทำงานที่เปิดรับและอบอุ่นให้กับพนักงาน ให้พวกเขารู้สึกได้รับการเคารพและมีความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่สอดคล้องกับค่านิยมขององค์กรมากขึ้น นอกจากนี้ คุณควรทำให้พวกเขารู้สึกว่ามุมมองของพวกเขามีความสำคัญ และองค์กรสนับสนุนสุขภาพจิตและร่างกายของพวกเขาอย่างเต็มที่
  • การฟังอย่างตั้งใจ: ในการสนทนา ให้ฟังอย่างตั้งใจต่อมุมมองของพนักงาน ซ้ำสิ่งที่เขาพูด และใช้ภาษากายเชิงบวกเพื่อแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจและความสนใจ
  • ภาวะผู้นำที่แข็งแกร่ง: สร้างสไตล์การนำที่ขับเคลื่อนด้วยความเห็นอกเห็นใจ โดยให้ผู้จัดการพร้อมที่จะทบทวนตนเองและปรับเปลี่ยนองค์กรตามความจำเป็น ดังที่กล่าวไว้ว่า พนักงานไม่ได้ลาออกจากบริษัท แต่ลาออกจากผู้จัดการที่ไม่ดีหรือวัฒนธรรมการทำงานที่เป็นพิษ
  • วัฒนธรรมที่สนับสนุน: สร้างโอกาสการเรียนรู้ในระหว่างทำงานให้พนักงานสามารถพัฒนาเส้นทางอาชีพได้ และให้การสนับสนุนหากพวกเขาดูเหมือนกำลังเผชิญกับความยากลำบาก ซึ่งอาจรวมถึงการให้คำปรึกษาทางจิตวิทยา การพบปะแบบตัวต่อตัวกับผู้นำ นโยบายประตูเปิด และอื่นๆ นอกจากนี้ ให้สอบถามความคิดเห็นของพนักงานเกี่ยวกับ: ทักษะที่พวกเขาต้องการพัฒนา ด้านที่พวกเขากำลังเผชิญกับความยากลำบาก ส่วนของงานที่พวกเขารู้สึกว่าให้ผลตอบแทนมากที่สุด เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว
  • ทักษะที่พวกเขาต้องการพัฒนา
  • ปัญหาที่พวกเขากำลังเผชิญ
  • ส่วนต่าง ๆ ของงานที่พวกเขารู้สึกว่าให้ผลตอบแทนทางจิตใจมากที่สุด
  • เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว
  • การสัมภาษณ์เมื่อลาออก: เข้าใจว่าทำไมพนักงานของคุณถึงลาออก และสิ่งที่คุณสามารถทำได้ดีขึ้น — การสัมภาษณ์เมื่อลาออกคือประตูสู่ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้
  • ทักษะที่พวกเขาต้องการพัฒนา
  • ปัญหาที่พวกเขากำลังเผชิญ
  • ส่วนต่าง ๆ ของงานที่พวกเขารู้สึกว่าให้ผลตอบแทนทางจิตใจมากที่สุด
  • เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว

5. กำหนดการตัดสินใจบนพื้นฐานของความคิดเห็นจากพนักงานที่มีความสามารถ

เข้าใจว่าโครงการบริหารจัดการบุคลากรปัจจุบันของคุณกำลังดำเนินไปอย่างไร สัมภาษณ์พนักงานเพื่อค้นหาสาเหตุหลักของความไม่พึงพอใจของพวกเขา รวมถึงสิ่งที่องค์กรกำลังทำได้ดี ใช้ข้อมูลที่รวบรวมได้เพื่อสร้างแผนปฏิบัติการที่มุ่งเป้า และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดึงดูดใจมากขึ้น

แบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็นของพนักงานที่มีช่องข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก
รับฟังความคิดเห็นของพนักงานเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรมการบริหารจัดการบุคลากรของคุณ

6. แสดงความเห็นอกเห็นใจ

การเสนอเงินเดือนที่แข่งขันได้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่ผู้จ้างงานที่ยอดเยี่ยมรู้ดีถึงคุณค่าของการแสดงความเห็นอกเห็นใจ สำหรับพวกเขา ความต้องการของพนักงานคือสิ่งสำคัญที่สุด และพวกเขาไม่ละเลยสิ่งใดเพื่อสร้าง วัฒนธรรมการทำงานที่ให้ความสำคัญกับพนักงานเป็นอันดับแรก ซึ่งอาจรวมถึงการเสนอสิทธิประโยชน์ เช่น เวลาทำงานที่ยืดหยุ่นและวันลาป่วยที่ได้รับค่าจ้าง รวมถึงการส่งเสริมนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารที่รวดเร็ว การให้อิสระในการทำงานมากขึ้น และอื่นๆ อีกมากมาย

7. อย่าเพิกเฉยต่ออัตราการลาออกของพนักงาน

ในขณะที่คุณกำลังพยายามรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงไว้กับองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องติดตามอัตราการลาออกอย่างใกล้ชิด มีสามปัจจัยหลักที่ส่งผลให้อัตราการลาออกสูง ได้แก่ การจ่ายค่าตอบแทนที่ไม่เหมาะสม, การให้ความสำคัญน้อยต่อการบริหารจัดการบุคลากร และ การขาดความเคารพ องค์กรต้องให้ความสำคัญต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเพื่อปรับปรุงอัตราการลาออก Gartner ระบุว่า ข้อเสนอคุณค่าที่เน้นพนักงานเป็นศูนย์กลางมีห้าองค์ประกอบ ได้แก่:

อินโฟกราฟิกที่แสดงถึง "Human Deal" หรือข้อเสนอคุณค่าสำหรับพนักงาน
ผู้นำต้องปฏิบัติตามที่พูด และแสดงความห่วงใยอย่างจริงใจต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ตามคำแนะนำของGartner

8. ใช้ระบบอัตโนมัติในการรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน

การรับพนักงานใหม่เข้าทำงานอย่างถูกต้องเป็นปัจจัยสำคัญในการปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน พนักงานของคุณควรได้รับการเตรียมความพร้อมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจะพบในบริษัทก่อนวันแรกที่เริ่มทำงาน

นี่คือจุดที่แพลตฟอร์มบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบครบวงจรของ ClickUpช่วยผู้จัดการประหยัดเวลา และทำให้พนักงานเข้าใจองค์กรได้ดีขึ้น:

การสาธิตโครงการ HR ของ ClickUp พร้อมแบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็นพนักงาน
บริหารทีมในฝันของคุณด้วยซอฟต์แวร์ HR ของ ClickUp

ในขั้นตอนการสรรหา ผู้จัดการสามารถจัดตั้งระบบที่มีระเบียบเพื่อเก็บข้อมูลผู้สมัครที่ละเอียดอ่อน ติดตามการสมัคร และส่งเสริมการติดต่อกับผู้สมัคร ส่วนด้านพนักงาน คุณต้องมั่นใจว่าประสบการณ์การสมัครงานของพวกเขาไม่ใช้ความพยายามมากเกินไป

ซอฟต์แวร์ HR ของ ClickUp ช่วยปรับกระบวนการรับพนักงานใหม่ให้ราบรื่น และช่วยให้ผู้สมัครผ่านขั้นตอนการสรรหาได้อย่างรวดเร็ว

กระบวนการรับพนักงานใหม่แบบระบบที่ได้รับการอัตโนมัติโดย ClickUp ยังช่วยให้ผู้จัดการ ติดตามประสบการณ์ของพนักงาน ระดับการมีส่วนร่วม ประสิทธิภาพการทำงาน และการพัฒนา — ทั้งหมดนี้ผ่านมุมมองที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการเพียงปลายนิ้ว พนักงานสามารถเข้าถึงศูนย์ข้อมูลกลางสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริษัท รวมถึงนโยบายการรักษาความลับและคำแนะนำระดับสูง

แต่ยังไม่หมดเพียงเท่านี้ ซอฟต์แวร์ HR ที่ครบครันยังมาพร้อมกับแม่แบบ HRที่ช่วยลดภาระงานให้กับผู้จัดการและพนักงานใหม่ เอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ช่วยกำหนดทิศทางว่าผู้จัดการฝ่ายรับสมัครคาดหวังอะไรจากพนักงานใหม่ ในขณะที่พนักงานใหม่เองก็ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับการกรอกเอกสารทางธุรการที่ไม่มีที่สิ้นสุด

ลงทุนในประสบการณ์ปีแรก เพื่อให้พนักงานรู้สึกได้รับการชื่นชมและได้รับการรับฟังจากองค์กร — ซึ่งเป็นก้าวสำคัญในการสร้างความภักดีในระยะยาว

ให้บุคลากรคุณภาพสูงเป็นศูนย์กลางของกลยุทธ์การรักษาพนักงานเสมอ

คู่มือนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการรู้วิธีรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูง ผลประโยชน์จะสะท้อนให้เห็นได้ทั้งในกลยุทธ์การรักษาพนักงานและดัชนีความสุขของพนักงาน (หากองค์กรของคุณมีเวอร์ชันที่บันทึกไว้)

พนักงานที่มีความสามารถและสามารถเป็นตัวของตัวเองได้อย่างแท้จริง จะมีความสุขมากขึ้น มีแรงจูงใจมากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะลาออกน้อยลง

จากมุมมองของนายจ้าง คุณจะสามารถสร้างภาพลักษณ์เชิงบวกในอุตสาหกรรมในฐานะแบรนด์ที่ให้ความสำคัญกับพนักงาน — แบรนด์ที่ให้คุณค่ากับพนักงานและทำทุกวิถีทางเพื่อสนับสนุนให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

นอกจากการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เชิงบวกและสภาพแวดล้อมการทำงานที่สมดุลแล้ว คุณยังต้องจัดหาเครื่องมือล่าสุดให้กับพนักงานเพื่อลดภาระงานและความเครียดของพวกเขา — ดูเหมือนว่านี่คืองานที่เหมาะสำหรับเครื่องมืออเนกประสงค์อย่าง ClickUp

ไม่ว่าคุณต้องการแสดงความขอบคุณต่อพนักงาน, ให้ความสำคัญกับสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา, หรือช่วยพวกเขาวางแผนเส้นทางอาชีพได้อย่างมั่นใจยิ่งขึ้น เครื่องมือจัดการโครงการแบบครบวงจรอย่าง ClickUp ก็โดดเด่นในทุกด้านสมัครใช้และลองด้วยตัวคุณเอง!

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. ทำอย่างไรเพื่อดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูง?

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงไว้ในองค์กรของคุณ:

  • เสนอค่าตอบแทนและสวัสดิการที่แข่งขันได้ โดยการทบทวนมาตรฐานอุตสาหกรรมปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ
  • จัดให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น ประกันสุขภาพ บริการดูแลเด็ก การจัดรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น และอื่นๆ
  • สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เชิงบวก ซึ่งให้ความสำคัญกับความต้องการของพนักงานไม่แพ้ความสำคัญที่ให้กับลูกค้า
  • ผลักดันโครงการต่าง ๆ เพื่อช่วยให้พนักงานได้ผ่อนคลายความเครียด เช่น การจัดให้สมาชิกฟิตเนส จัดคลาสโยคะหรือการฝึกสมาธิ พาทีมไปพักผ่อนนอกสถานที่ และอื่น ๆ
  • จัดเตรียมโอกาสการฝึกอบรมและการเรียนรู้ที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล เพื่อช่วยพนักงานพัฒนาอาชีพ
  • ปรับปรุงวิธีการบริหารจัดการในปัจจุบัน โดยการฝึกอบรมผู้จัดการให้สื่อสารกับพนักงานอย่างตรงไปตรงมา และจัดการความขัดแย้งอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นต้น

2. คุณจะสร้างแรงจูงใจและรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงไว้ได้อย่างไร?

ต่อไปนี้คือกลยุทธ์บางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างแรงจูงใจและรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงภายในบริษัทของคุณ:

  • แสดงความชื่นชมและให้รางวัลพวกเขาอย่างเปิดเผยเมื่อทำงานได้ดี
  • สร้างโปรแกรมการให้คำชมอย่างเป็นทางการเพื่อแสดงความชื่นชมต่อพนักงานที่มีผลงานยอดเยี่ยม
  • ส่งเสริมโครงการต่าง ๆ ที่ช่วยสร้างพื้นฐานสำหรับความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว
  • ปลูกฝังความรู้สึกมีเป้าหมายและความเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรให้กับพนักงาน

3. การรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงที่สุดหมายถึงอะไร?

การรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูง หมายถึงกลยุทธ์และวิธีปฏิบัติสำคัญที่องค์กรนำมาใช้เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานที่มีค่าที่สุดและมีประสิทธิภาพสูงที่สุดออกจากองค์กร

สิ่งนี้รวมถึงการสร้างสภาพแวดล้อมที่ทำให้พนักงานมีส่วนร่วม รู้สึกพึงพอใจ และมีแรงจูงใจที่จะอยู่กับบริษัทในระยะยาว

ความสำเร็จขององค์กรใดก็ตามขึ้นอยู่กับความสามารถในการรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงไว้กับองค์กร เนื่องจากพวกเขานำทักษะ ความรู้ และประสบการณ์ที่สำคัญมาสู่องค์กร การสูญเสียพนักงานเหล่านี้อาจส่งผลเชิงลบต่อการสรรหา การฝึกอบรม และประสิทธิภาพการทำงาน