เทมเพลตวาระการประชุม Asana ฟรี เพื่อการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

การประชุมดูเหมือนจะเป็นสิ่งจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของทุกทีม ไม่ว่าจะทำงานทางไกลหรือแบบผสมผสาน แต่จะเป็นอย่างไรถ้าการประชุมไม่จำเป็นต้องเป็นหลุมดำที่ดูดพลังงานจากปฏิทินของเรา?

เข้าสู่เทมเพลตวาระการประชุมของ Asana ไม่ว่าคุณจะจัดประชุมทีมประจำสัปดาห์การเริ่มต้นโครงการ หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้า มอบหมายผู้รับผิดชอบ และติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ

ไม่มีอีกแล้วกับความเงียบที่น่าอึดอัด, การติดตามผลที่ลืมไป, หรือช่วงเวลาที่คิดว่า "การประชุมนี้เกี่ยวกับอะไรอีกครั้ง?"

ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจเทมเพลตกำหนดการประชุมฟรีจาก Asana ที่ช่วยให้คุณทำงานได้จริง (และอาจจะทำให้หัวหน้าประทับใจไปด้วย) มาทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพอีกครั้ง—ทีละเทมเพลต 🤩 💪

อะไรคือแบบแผนการประชุมอาสนะ?

เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ต้องการเริ่มต้นจากศูนย์ กำหนดการสำเร็จรูปเหล่านี้มอบแนวทางที่ชัดเจน ช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้า แบ่งปันสิ่งที่ต้องทำ แจ้งความคืบหน้าในขณะประชุม และเปลี่ยนการตัดสินใจให้กลายเป็นงานที่ต้องดำเนินการ

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการประชุมอาสนะที่ดี?

แม่แบบวาระการประชุม Asana ที่ดีช่วยสร้างพื้นฐานสำหรับการประชุมที่มีเป้าหมายชัดเจน โดยระบุเป้าหมาย ลำดับความสำคัญของหัวข้อ และมอบหมายความรับผิดชอบ

นี่คือสิ่งที่คุณควรสังเกต 💁

แม่แบบวาระการประชุม Asana ฟรี

ด้านล่างนี้คือชุดแบบแผนการประชุม Asana ที่คัดสรรมาอย่างพิถีพิถันและสามารถใช้งานได้ฟรี ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองรูปแบบและความต้องการของการประชุมที่หลากหลาย

แต่ละเทมเพลตให้พื้นฐานที่มั่นคงสำหรับวาระการประชุมประเภทต่างๆ ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีเป้าหมายและมีการประชุมที่มีประสิทธิผล

1. แบบแผนการประชุมอาสนะ

ผ่านทางAsana

แม่แบบวาระการประชุม Asana มอบโครงสร้างที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับการวางแผนและดำเนินการประชุมกับลูกค้าอย่างมีเป้าหมาย กำหนดเวลาชัดเจน และง่ายต่อการติดตาม แม่แบบนี้มีรูปแบบตารางแบบสเปรดชีตที่แสดงข้อมูลทุกอย่างในรูปแบบรายการ ช่วยให้คุณสามารถวางแผนประเด็นการสนทนา มอบหมายผู้รับผิดชอบ และจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละหัวข้อได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมดำเนินการประชุมอย่างมีเป้าหมาย พร้อมประเด็นการหารือที่ชัดเจนและช่วงเวลาที่กำหนดไว้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมประจำที่ต้องการความสม่ำเสมอและการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

2. แบบฟอร์มการประชุมเริ่มต้นอาสนะ

ผ่านทางAsana

โครงสร้างของเทมเพลตการประชุมเริ่มต้นนี้ช่วยให้ทีมของคุณมีความสอดคล้องกันตั้งแต่วันแรก โดยจัดระเบียบวาระการประชุม กำหนดบทบาทในการประชุม และมอบหมายงานด้านการดูแลระบบ

ใช้มุมมองรายการเพื่อจัดวางและกำหนดหัวข้อการพูดคุยให้กับผู้เข้าร่วมในรายการตรวจสอบการเตรียมการประชุม จากนั้นกำหนดเส้นตายให้กับแต่ละหัวข้อเพื่อให้เกิดความชัดเจน ด้วยการผสานรวมและแอปในตัว เช่น Zoom และ Google Drive คุณสามารถแนบสไลด์ จดบันทึกแบบสด และซิงค์การบันทึกได้ภายใน Asana เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปิดตัวโครงการด้วยความชัดเจนและความคาดหวังที่ตรงกัน

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

💡 โบนัส: ทำให้ทุกการประชุมราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยพลังของ ClickUp Brain Max. นี่คือวิธีการ:

• การจัดตารางเวลาอย่างง่ายดาย: ด้วยTalk to Textคุณสามารถตั้งค่าการประชุมได้ทันทีในปฏิทินและแอปที่เชื่อมต่อของคุณด้วยคำสั่งเสียงง่ายๆ—ไม่ต้องพิมพ์เลย
• การจดบันทึกอัตโนมัติ: จับประเด็นสำคัญในการสนทนา, รายการที่ต้องดำเนินการ, และการตัดสินใจแบบเรียลไทม์ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น
• การติดตามผลที่มีประสิทธิภาพ: ใช้ฟีเจอร์ Talk to Text เพื่อมอบหมายงาน ส่งการแจ้งเตือน และแชร์สรุปการประชุม ช่วยให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกันและมีความรับผิดชอบ
• แทนที่เครื่องมือ AI ที่ไม่เชื่อมต่อกันหลายสิบตัว เช่น ChatGPT, Claude, และ Gemini ด้วยโซลูชันเดียวที่เข้าใจบริบทและพร้อมใช้งานในองค์กร

ClickUp Brain MAX คือแอปซูเปอร์ AI ที่เข้าใจคุณอย่างแท้จริง เพราะมันรู้จักงานของคุณ ละทิ้งเครื่องมือ AI ที่ซับซ้อน ใช้เสียงของคุณเพื่อทำงาน สร้างเอกสาร มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม และอื่นๆ อีกมากมาย

3. แบบฟอร์มการประชุมแบบตัวต่อตัว Asana 1:1

ผ่านทางAsana

การประชุมแบบตัวต่อตัวที่ไม่มีโครงสร้างมักนำไปสู่การพลาดข้อมูลอัปเดต ข้อเสนอแนะที่ไม่ชัดเจน และการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เทมเพลต Asana 1:1 นี้ มอบพื้นที่ทำงานร่วมกันให้กับทั้งสองฝ่าย เพื่อเตรียมความพร้อมล่วงหน้า จัดลำดับความสำคัญ และติดตามผลในสิ่งที่ต้องดำเนินการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถฝังวิดีโอผ่าน Loom หรือ Vimeo เพื่อเสริมบริบทให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเป็นแนวทางในการสนทนาแบบตัวต่อตัวที่มีความหมายกับสมาชิกในทีม สนับสนุนการเตรียมตัวร่วมกัน การติดตามลำดับความสำคัญ และการติดตามผลพัฒนาในระยะยาว

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

4. แบบร่างวาระการประชุม QBR ของ Asana

ผ่านทางAsana

แม่แบบวาระการประชุม QBR ของ Asana มอบโครงสร้างที่พร้อมใช้งานสำหรับการรวบรวมข้อมูลล่วงหน้าผ่านแบบฟอร์มหรือแบบสำรวจที่เชื่อมโยงกัน จากนั้น คุณสามารถปรับแต่งวาระการประชุมให้สอดคล้องกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ

ก่อนที่การประชุมโครงการจะเริ่มขึ้นทุกอย่างจะถูกทำให้เข้าถึงได้: วาระการประชุม เอกสารประกอบ และช่วงเวลาที่ชัดเจนสำหรับแต่ละผู้พูด ในระหว่างการประชุม คุณสามารถใช้การติดตามงานที่มีอยู่ในระบบเพื่อบันทึกประเด็นที่ต้องดำเนินการและคำถามที่เปิดอยู่ในเวลาจริงแม่แบบ QBRนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานและการปรับแนวทางให้สอดคล้องกับความสำเร็จของลูกค้า

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

5. แม่แบบระดมความคิดของทีมอาสนะ

ผ่านทางAsana

เทมเพลตระดมความคิดสำหรับทีม Asana ช่วยให้คุณจับทุกไอเดียพร้อมบริบทครบถ้วน จัดระเบียบตามหัวข้อ และเตรียมความพร้อมสำหรับขั้นตอนถัดไป คุณสามารถสร้างบอร์ดร่วมกันที่ผู้มีส่วนร่วมสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ทั้งแบบไม่พร้อมกันหรือแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม ใช้แท็กเพื่อจัดหมวดหมู่ไอเดีย ทำให้มองเห็นแนวโน้มหรือรายการที่ซ้ำกันได้ง่ายในพริบตา

ด้วยเทมเพลตนี้ การรวบรวมและจัดระเบียบแนวคิดจะเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบเรียลไทม์หรือแบบอะซิงโครนัส เพื่อความก้าวหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ ลองจัดกลุ่มแนวคิดที่คล้ายกันและจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องดำเนินการ

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

6. แบบร่างวาระการประชุมคณะกรรมการอาสนะ

ผ่านทางAsana

การประชุมคณะกรรมการมักครอบคลุมหัวข้อที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย เทมเพลตวาระการประชุมคณะกรรมการ Asana ช่วยจัดโครงสร้างและทำให้การสนทนาที่มีความสำคัญสูงชัดเจนขึ้น โดยให้คุณส่งวาระการประชุมไปยังสมาชิกทีมล่วงหน้า

ระหว่างการประชุม ผู้อำนวยความสะดวกสามารถบันทึกข้อมูลได้โดยตรงภายในเทมเพลต ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบภายใต้แต่ละหัวข้อการประชุม

ออกแบบมาสำหรับการประชุมผู้นำหรือนักลงทุน, เทมเพลตนี้ช่วยให้หัวข้อสำคัญได้รับการครอบคลุมและผลลัพธ์ได้รับการบันทึกไว้. รองรับการแจกจ่ายวาระการประชุม, การบันทึกข้อมูล, และการติดตามผลอย่างเป็นระบบ.

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

7. แบบร่างวาระการประชุมอาสนะ

ผ่านทางAsana

แม่แบบกำหนดการประชุม Asana ช่วยให้คุณวางแผนทุกเซสชัน มอบหมายงานพร้อมวันที่เริ่มต้นและกำหนดส่ง ใช้การเชื่อมโยงงานเพื่อระบุเซสชันที่เชื่อมโยงกัน และติดตามทั้งหมดด้วยการติดตามเวลาในตัว

ด้วยมุมมองรายการและมุมมองกระดานที่ติดตั้งไว้แล้ว คุณสามารถสลับระหว่างรูปแบบตารางสเปรดชีตและกระดานคัมบังได้ตามที่คุณต้องการในการจัดการไทม์ไลน์และโลจิสติกส์ ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับรายละเอียดผู้พูด การจัดสรรห้อง และความต้องการด้านอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์

คุณสามารถวางแผนและจัดการการประชุมหรือการประชุมนอกสถานที่ของบริษัทได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตนี้ มันจะวางแผนการประชุม, โลจิสติกส์, และการประสานงานวิทยากรตั้งแต่ต้นจนจบ

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

8. แบบฟอร์มบันทึกการประชุมอาสนะ

ผ่านทางAsana

แม่แบบบันทึกการประชุมอาสนะ ฉบับนี้ครอบคลุมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงชื่อการประชุม วัตถุประสงค์ วันที่ ผู้เข้าร่วมประชุม และข้อมูลด้านโลจิสติกส์ ช่วยให้คุณสามารถติดตามหัวข้อในวาระการประชุมขณะดำเนินการและบันทึกการอภิปราย การตัดสินใจ และงานที่ได้รับมอบหมายพร้อมกำหนดเวลาให้เสร็จสิ้น

นอกจากนี้ ยังให้พื้นที่สำหรับบันทึกวันประชุมที่จะเกิดขึ้นเพื่อการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ. เทมเพลตนี้ช่วยให้บันทึกที่ชัดเจนและเป็นระเบียบเพื่อสนับสนุนการสอดคล้องและการรับผิดชอบหลังการประชุมแต่ละครั้ง.

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

ข้อจำกัดในการจัดการโครงการด้วย Asana

แม้ว่า Asana จะเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ได้รับความนิยม แต่ก็ยังมีข้อจำกัดบางประการที่คุณอาจพบเจอ ซึ่งอาจทำให้คุณต้องพิจารณาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Asana

มาดูกันสักสองสามข้อ 👇

เทมเพลตอาสนะทางเลือก

หากคุณพบว่าเทมเพลตของ Asana มีข้อจำกัดหรือต้องการความยืดหยุ่นและฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นClickUp แอปครบวงจรสำหรับการทำงาน เป็นทางเลือกที่ทรงพลังสำหรับคุณ

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ในชีวิตจริงได้กล่าวไว้:

ฉันมีการประชุมทุกสองสัปดาห์กับผู้บังคับบัญชาของฉัน และเราใช้ ClickUp สำหรับกำหนดการของเรา ฉันรู้สึกควบคุมงานได้ดีขึ้นเพราะทุกคำขอเกี่ยวกับกิจกรรมและการนำเสนอของฉันอยู่ที่นี่ รวมถึงตัวบ่งชี้สถานะที่อัปเดตอยู่เสมอที่เธอสามารถตรวจสอบได้

มาดูแม่แบบวาระการประชุมฟรีที่ ซอฟต์แวร์จัดการประชุมนี้เสนอให้กัน 🎯

1. แม่แบบวาระการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลต ClickUp Agendaมอบเค้าโครงเอกสาร ClickUp Docที่พร้อมใช้งานให้คุณ ซึ่งจัดระเบียบทุกองค์ประกอบของการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ตาราง รายละเอียดการประชุม ช่วยให้คุณวางแผนโครงสร้างได้อย่างรวดเร็ว: กำหนดประเภทการประชุม ระบุขอบเขต และกรอกวันที่ เวลา และสถานที่ของคุณ

จากนั้นมี ส่วนของผู้เข้าร่วม ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวติดตามการเข้าร่วมแบบเบาๆควบคู่กับปฏิทิน ClickUp ใหม่ มันจะดียิ่งขึ้นไปอีก

คุณสามารถซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของคุณได้ทันที เข้าร่วมการประชุม Zoom, Google Meet หรือ Teams และดูวันของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน มันใช้AI สำหรับบันทึกการประชุมและป้อนข้อมูลโดยตรงไปยัง Docs เพื่ออ้างอิง

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

2. แม่แบบการประชุมทั้งหมดของ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

แม่แบบการประชุม All-HandsของClickUp ทำงานเหมือนแผนโครงการจริง โดยแต่ละหัวข้อในวาระการประชุมเป็นงาน และทุกการอัปเดตสามารถติดตามได้ ดังนั้น การเตรียมการประชุม All-Hands จึงเป็นไปอย่างร่วมมือกันและสามารถติดตามได้

นี่คือเทมเพลตรายการที่มีโครงสร้างเป็นขั้นตอนที่ชัดเจน เช่น การวางแผน, การจัดการโลจิสติกส์, และการส่งเสริม, โดยแต่ละขั้นตอนจะมีไทม์ไลน์, ผู้รับผิดชอบ, และฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น ระยะของกิจกรรม และแผนก

ชัยชนะที่ยิ่งใหญ่ที่สุด? มุมมอง Grouped Event Stage เปลี่ยนการเตรียมการประชุมของคุณให้กลายเป็นโปรเจ็กต์ขนาดเล็กที่มีกำหนดเวลา ต้องการทราบว่าทีมใดรับผิดชอบส่วนใด? เพียงแค่ดูที่ Department ฟิลด์ที่กำหนดเอง. ด้วยการแจ้งเตือนวันที่ครบกำหนดแบบภาพ คุณจะทราบได้ทันทีว่าฝ่ายบุคคล, ฝ่ายออกแบบ, หรือฝ่ายการตลาดกำลังรับผิดชอบอยู่ และใครที่กำลังล่าช้า.

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

3. แม่แบบวาระการประชุมนอกสถานที่ของ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

การประชุมนอกสถานที่มีจุดประสงค์เพื่อจุดประกายกลยุทธ์ การเชื่อมต่อ และความชัดเจนแม่แบบวาระการประชุมนอกสถานที่ของ ClickUpเป็นแม่แบบที่เน้นงานซึ่งเปลี่ยนการวางแผนนอกสถานที่ของคุณให้กลายเป็นกระบวนการที่มีการติดตาม

มันมีฟิลด์ที่กำหนดเองได้ห้าแบบที่ออกแบบมาเพื่อการดำเนินการนอกสถานที่: ผู้จดบันทึก, ผู้บันทึก, ผู้อำนวยความสะดวก, ลิงก์บันทึก, และ ผู้จับเวลา. ทุกหัวข้อในวาระการประชุมจะมีผู้รับผิดชอบเฉพาะ, สถานที่สำหรับเอกสารที่เชื่อมโยง, และจุดยึดเวลา มันช่วยให้การสนทนาเป็นโครงสร้างและเอกสารมีประสิทธิภาพในระหว่างการประชุมเชิงกลยุทธ์

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ClickUp AI Notetakerจะบันทึกการสนทนาในประชุม, รายการที่ต้องดำเนินการ, และการตัดสินใจที่สำคัญโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ คุณจะไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญเลย ด้วยการจับคู่กับเทมเพลตแผนการประชุม คุณสามารถทำให้ทุกการประชุมมีโครงสร้างที่ชัดเจน, ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีสมาธิ, และได้รับบันทึกที่จัดระเบียบได้ดี, สามารถนำไปใช้ได้, และง่ายต่อการตรวจสอบและแบ่งปัน

4. แม่แบบการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตการประชุม ClickUpเปลี่ยนการประชุมแต่ละครั้งให้กลายเป็นกระบวนการทำงานที่สามารถติดตามได้ แทนที่จะเป็นการสนทนาแบบแยกส่วน มันเชื่อมโยงทุกส่วนของวงจรการประชุม ตั้งแต่หัวข้อการประชุมและการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ไปจนถึงการรับผิดชอบและการติดตามผล

สำหรับทีมขายที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็วแม่แบบวาระการประชุมขายนี้จะช่วยให้การสลับระหว่างการโทรตามแผนและการซิงค์แบบฉับพลันเป็นเรื่องง่ายไร้รอยต่อ เชื่อมต่อกับClickUp Meetings ศูนย์กลางการประชุมที่ช่วยให้คุณสร้างงานประชุมทีมประจำสัปดาห์ซ้ำได้โดยอัตโนมัติ

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

5. แม่แบบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ClickUp Meeting Rosterทำหน้าที่เป็นศูนย์บัญชาการสำหรับการประชุมประจำหรือการประสานงานของทีมขนาดใหญ่ ช่วยให้คุณสามารถระบุรายละเอียดต่างๆ ได้ทันที เช่น โครงการ, ผู้ดำเนินการประชุม, ผู้จดบันทึก, ผู้จับเวลา และ วันที่ประชุม

ส่วนงานที่ต้องทำ ที่ติดตั้งไว้ในตัว เชื่อมต่อโดยตรงกับกระบวนการทำงานของคุณ ทำให้คุณสามารถเพิ่มรายการที่ต้องดำเนินการได้ทันทีเมื่อมีงานเข้ามา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการบทบาทที่หมุนเวียนหรือดึงรายงานเพื่อประเมินการมีส่วนร่วมของทีม 🌼 เหตุผลที่คุณจะชื่นชอบเทมเพลตนี้

6. แม่แบบรายการตรวจสอบการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

แม่แบบรายการตรวจสอบการประชุม ClickUpมอบรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานให้คุณ ซึ่งคุณสามารถกรอกได้ในไม่กี่วินาทีระหว่างการประชุมทุกครั้ง คุณสมบัติที่โดดเด่น? คุณสามารถเพิ่ม งานย่อยแบบซ้อน ภายในรายการตรวจสอบเพื่อแยกประเด็นการสนทนาที่สำคัญออกเป็นงานย่อยขนาดเล็ก และมอบหมายพร้อมจัดลำดับความสำคัญได้

และถ้ามีอะไรที่ต้องทำในเวลาจำกัดล่ะ? การแสดงความคิดเห็นและการอัปเดตสถานะช่วยให้สามารถระบุสิ่งที่ต้องการความสนใจได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถแยกแยะประเด็นการหารืออย่างละเอียดพร้อมกับการมอบหมายงานย่อยและระดับความสำคัญได้

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

เทมเพลตติดตามการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลต ClickUp Meeting Trackerคือเครื่องมือที่เหมาะสำหรับคุณในการจัดระเบียบทุกรายละเอียดของการประชุม สร้างขึ้นในรูปแบบเทมเพลตแบบรายการ (List View) ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบวาระการประชุม จดบันทึก และติดตามการติดตามผลได้ในที่เดียว

ฟิลด์ที่กำหนดเอง รวมถึง ประเภทการประชุม, สถานที่, ผู้บันทึกเวลา, ผู้บันทึก, และ ผู้นำ ช่วยให้การประชุมประจำและการรับลูกค้าใหม่ถูกจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้อง

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

8. แม่แบบการประชุมเริ่มต้นโครงการ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตการประชุมเริ่มต้นโครงการ ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับทีมให้สอดคล้องกันในสิ่งที่สำคัญที่สุด: ใครทำอะไร เมื่อไร และทำไม มาพร้อมกับกรอบการประชุมในตัวที่ครบครันด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น ผู้จัดการโครงการ, สถานที่, ผู้จับเวลา, ผู้เข้าร่วม, และ ผู้จดบันทึก เพื่อให้ไม่มีสิ่งใดตกหล่นในการแนะนำตัว

สร้างขึ้นภายในซอฟต์แวร์จัดการงาน คุณสามารถเปลี่ยนเซสชันให้เป็นรายการตรวจสอบที่สามารถดำเนินการได้พร้อมงานย่อยแบบซ้อนกัน มอบหมายงานได้ทันทีโดยใช้ผู้รับมอบหมายหลายคน และเพิ่มป้ายกำกับความสำคัญเพื่อให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

9. แม่แบบบันทึกการประชุม (MoM) ของ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp Minutes of Meeting (MoM)มอบโครงสร้างที่ตรงประเด็นสำหรับการบันทึกทุกสิ่งที่สำคัญ ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งมีอยู่ในแม่แบบ เช่น วันที่ประชุม, เวลา, ผู้เข้าร่วมประชุม, หัวข้อวาระการประชุม, และ รายการที่ต้องดำเนินการ เพื่อบันทึกภาพรวมทั้งหมดในขณะที่คุณดำเนินการประชุม

มันถูกออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานของทีมในโลกจริง ทำให้ง่ายต่อการรักษาความรับผิดชอบและความโปร่งใส โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมที่มีความเสี่ยงสูงหรือการประชุมข้ามสายงาน คุณสมบัติที่โดดเด่นคือความสามารถในการติดตามการลงนามของผู้เข้าร่วมประชุมผ่านช่องการยืนยัน ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่ามีการหารือและยอมรับการตัดสินใจ

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

10. แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตรายงานการประชุมของ ClickUpออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการรูปแบบที่สม่ำเสมอในการบันทึกสิ่งที่พูดคุยอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะเมื่อการประชุมมีจังหวะที่รวดเร็วหรือเกิดขึ้นเป็นประจำ แตกต่างจากเอกสารบันทึกทั่วไปเทมเพลตรายงานการประชุมนี้มีส่วนที่สามารถปรับแต่งได้ซึ่งสอดคล้องกับรูปแบบของการประชุมประเภทต่างๆ ตั้งแต่การประชุมประจำวันไปจนถึงการทบทวนกับลูกค้า

สิ่งที่ทำให้สิ่งนี้โดดเด่นคือการสนับสนุนการประชุมที่เกิดซ้ำ คุณสามารถคัดลอกบันทึกก่อนหน้า รักษาแบบฟอร์มที่สม่ำเสมอ และสร้างคลังข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ของการประชุมทั้งหมดที่ผ่านมา

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

11. แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตรายงานการประชุมของ ClickUpมี หน้าคำแนะนำที่ปรับแต่งได้ เพื่อมาตรฐานการจดบันทึกทั่วทั้งทีม

ต่างจากเทมเพลต ClickUp MoM ที่มีโครงสร้างชัดเจนสำหรับการอนุมัติอย่างเป็นทางการและการติดตามไทม์ไลน์การดำเนินการ เทมเพลตนี้มอบรูปแบบเอกสารที่ยืดหยุ่นให้คุณสามารถเปิด แก้ไข และแชร์ได้แบบเรียลไทม์ มาพร้อมกับส่วนต่างๆ ที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับ ผู้เข้าร่วม, วาระการประชุม, ประเด็นการอภิปราย และ รายการดำเนินการ ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดระเบียบบันทึก

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

12. แม่แบบการสื่อสารและการประชุมทีม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลต ClickUp Team Communication and Meeting Matrixช่วยให้คุณจัดระเบียบว่าใครควรพูดคุยกับใคร เมื่อไร และเพราะเหตุใด เป็นเทมเพลตแบบรายการที่มีมุมมองสำเร็จรูป ให้คุณเห็นภาพรวม 360° ของการสนทนาที่ควรเกิดขึ้นและเวลาที่เหมาะสม

คุณสามารถวางแผนการซิงค์ที่เกิดขึ้นซ้ำได้, กำหนดจุดติดต่อสื่อสาร, และติดตามความคืบหน้าของแต่ละการสนทนาด้วยสถานะที่กำหนดเอง เช่น กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น, หรือ ยกเลิก. มันช่วยให้การนัดหมาย, การติดตาม, และการจัดการการสนทนาภายในทีมที่กระจายตัวเป็นไปอย่างราบรื่น.

🌼 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

ทำให้การประชุมสนุกและนำไปปฏิบัติได้จริงด้วยเทมเพลต ClickUp

แม่แบบวาระการประชุมของ Asana มอบจุดเริ่มต้นที่มีโครงสร้างเป็นระเบียบ แต่ ClickUp ก้าวไปไกลกว่านั้นอีกหลายขั้น โดยผสานการวางแผนวาระการประชุม การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การจัดทำเอกสาร และการติดตามผลไว้ในที่เดียว

ตั้งแต่การพูดคุยแบบตัวต่อตัวไปจนถึงการทบทวนแบบเร่งด่วน แต่ละเทมเพลตได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การสนทนาเป็นระบบ งานต่างๆ ได้รับการบันทึกไว้อย่างครบถ้วน และการติดตามผลชัดเจนทุกขั้นตอน

ทุกอย่างเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ: แม่แบบเชื่อมโยงโดยตรงกับงาน เอกสาร และปฏิทิน ดังนั้นไม่มีอะไรสูญหายหลังจากการสนทนา ด้วยระบบกำหนดเวลาด้วย AI ในตัว ปฏิทินที่ซิงค์ และเอกสารที่แก้ไขได้ ทำให้การเตรียมการ ดำเนินการ และติดตามการประชุมเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องสลับบริบท

สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅