Os marcos servem como indicadores-chave para você acompanhar o andamento de um projeto — seja um sprint curto ou um plano de projeto complexo envolvendo várias equipes.
Esses marcos proporcionam uma sensação de motivação e realização, ao mesmo tempo em que ajudam a avaliar o desempenho do seu projeto em relação ao cronograma planejado. Ao comparar o progresso real com os marcos planejados, os gerentes de projeto podem identificar antecipadamente quaisquer desvios, atrasos ou possíveis problemas e tomar as medidas adequadas para manter o projeto nos trilhos.
Mas, infelizmente, é fácil deixar a desejar quando você está lidando com várias tarefas e marcos críticos ao mesmo tempo. Se você precisa de ajuda para acompanhar seus marcos e o andamento do projeto, esses 10 melhores aplicativos de gerenciamento de marcos vão colocá-lo de volta nos trilhos.
O que você deve procurar em um software de marcos de projeto?
Há alguns aspectos que você deve levar em consideração ao escolher um software de gerenciamento de projetos para marcos:
- Uma maneira fácil de definir marcos para que o planejamento do projeto leve menos tempo para ser configurado e gerenciado
- A capacidade de criar gráficos de marcos que mapeiem todas as suas tarefas dentro do escopo do projeto
- Uma visualização intuitiva dos marcos do seu projeto, que facilita a compreensão do andamento do projeto a qualquer momento e de como as tarefas individuais se relacionam com as metas do projeto
- Uma conexão direta entre o estabelecimento de suas metas profissionais e os recursos de marcos do software, para garantir que cada marco importante contribua para o sucesso do projeto
- Uma conexão direta e integrada entre marcos, tarefas e detalhes ajuda você a se concentrar na execução bem-sucedida do projeto e no ciclo de vida geral do projeto
Nem todos os softwares gratuitos de gerenciamento de projetos oferecem um recurso de marcos. Mas aqueles que oferecem devem incluir todos os benefícios mencionados acima para garantir que você aproveite ao máximo o acompanhamento e o gerenciamento de marcos nas fases de planejamento e execução do seu projeto.
Os 10 melhores aplicativos de software para acompanhamento de marcos a serem usados
Como os marcos estão intimamente ligados ao gerenciamento de projetos, algumas das melhores plataformas de software de gerenciamento de projetos possuem recursos integrados de acompanhamento de marcos. Existem também várias ferramentas dedicadas, desenvolvidas especificamente apenas para marcos.
Essa lista reúne o melhor dos dois mundos!
1. ClickUp
É o único aplicativo de gerenciamento de projetos para todos os seus processos de produtividade e planejamento de projetos. Gerenciamento de projetos, painéis para principais entregas, definição de metas, controle de tempo, relatórios de progresso — o que você imaginar, nós temos.
Você pode converter facilmente suas tarefas em marcos do projeto. Em seguida, vincule esses marcos às metas e anexe mais tarefas e marcos dependentes a eles. Você ainda conta com modelos pré-criados e prontos para uso, como o Modelo de Gráfico de Marcos do ClickUp, para criar rapidamente os marcos do projeto.
Principais recursos do ClickUp
- Os marcos do ClickUp permitem que você conecte facilmente suas tarefas às metas do projeto e acompanhe seu progresso de forma abrangente
- Uma integração direta com o ClickUp Goals para garantir que todos os marcos e tarefas relacionadas contribuam para os objetivos finais do projeto
- Uma biblioteca de modelos de marcos e de definição de metas que os usuários podem utilizar para começar a definir os pontos de referência e as etapas-chave de seus projetos
- Formas flexíveis de visualizar e acompanhar seus principais marcos, incluindo as visualizações em Gantt, quadro e painel
- Uma interface intuitiva que permite a rápida integração de novos usuários, além de configurações rápidas de projetos, desde marcos até atribuições e cronogramas
Limitações do ClickUp
- A automação abrangente pode gerar muitos alertas e lembretes, especialmente em projetos complexos e com várias camadas
- A natureza abrangente da plataforma, embora poderosa, pode torná-la inicialmente um pouco complicada para usuários que desejam apenas experimentar o recurso de marcos
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
2. Toggl Plan
Como uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos para gerentes de projeto, é natural que o Toggl Plan também inclua recursos de acompanhamento de marcos do projeto. No Toggl Plan, os marcos ganham maior relevância como parte de sua linha do tempo de planejamento de projetos com recurso de arrastar e soltar, onde cada marco aparece como um ponto de verificação codificado por cores na estrutura geral do projeto.
O Toggl Plan também funciona como um sistema de gerenciamento de carga de trabalho, e é nesse contexto que os marcos de gerenciamento de projetos podem assumir um papel único. Por exemplo, gerentes de projeto que também são responsáveis por aspectos como cronogramas da equipe e planejamento de recursos podem usar esse recurso para vincular marcos a outras áreas dos requisitos do projeto (como limites orçamentários) que precisam ser cumpridos.
Principais recursos do Toggl Plan
- Personalização completa para marcos de projetos, desde a duração dos marcos até a cor exata que você usa para distinguir cada marco na linha do tempo visual do projeto
- Funcionalidade entre projetos, na qual um único marco abrangente (como uma revisão de todos os projetos em toda a organização) pode ser incorporado a todas as linhas do tempo relevantes
- A capacidade de compartilhar planos gerais de projeto que incluam apenas marcos do projeto, e não tarefas individuais, o que ajuda os gerentes de projeto e as partes interessadas externas a manter uma visão geral de alto nível
- Interface intuitiva e moderna que facilita o início do uso, com uma curva de aprendizado baixa
Limitações do Toggl Plan
- Aplicativo web relativamente estático que limita as funcionalidades de marcos para seus usuários
- As integrações com aplicativos de terceiros são limitadas, com um objetivo aparentemente claro da Toggl Plan de manter os usuários isolados dentro de seu próprio software
- A simplicidade proposital da plataforma pode ser um problema para alguns usuários que buscam ferramentas de gerenciamento de projetos mais avançadas, além das que já vêm integradas ao Toggl Plan
Preços do Toggl Plan
- Team: US$ 8/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 13,35/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (37 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
3. Nifty
Planos de ação, listas de tarefas, documentos, chat, automação — o Nifty oferece tudo isso. E isso inclui uma funcionalidade robusta para gerenciamento de marcos.
É claro que a ferramenta de produtividade “tudo em um” não destaca necessariamente o recurso de marcos do projeto como um ponto-chave de venda. Mas ele ainda está lá, escondido entre o recurso “Tarefas”, para organizar, priorizar e acompanhar projetos maiores.
Os melhores recursos do Nifty
- Converta listas de tarefas em marcos para que um gerente de projetos possa acompanhar o andamento de toda a lista de tarefas dentro desse marco
- Os marcos do projeto aparecem na funcionalidade de relatórios automatizados, que permite a geração de relatórios dinâmicos sobre os processos do projeto para todas as partes interessadas
- Classifique por marcos dentro de um projeto, organizando as tarefas de acordo com seu nível de prioridade e os principais pontos de verificação que você precisa atingir para manter o projeto em andamento
- Integrações nativas com ferramentas de produtividade, como o Google Docs e o Google Agenda, mantêm os membros da equipe sempre atualizados, mesmo fora da plataforma Nifty
Limitações do Nifty
- Funções limitadas de notificação e lembrete, como a impossibilidade de definir lembretes automáticos para marcos futuros e prazos de tarefas
- Uma função de busca na plataforma que nem sempre é intuitiva e nem sempre apresenta os resultados mais relevantes
- Tempos de carregamento lentos, o que pode causar problemas de comunicação em projetos que precisam avançar rapidamente e em tempo real
Preços acessíveis
- Gratuito
- Starter: US$ 5/mês por usuário
- Pro: US$ 10/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 16/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Nifty Plan
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
4. GanttPRO
Como o próprio nome sugere, o GanttPRO se concentra principalmente na criação de gráficos de Gantt. A plataforma, originalmente projetada para o setor de manufatura, mas aplicável a todos os casos de uso, também oferece visualizações alternativas (como o Kanban) para ajudar os gerentes de projeto a acompanhar o progresso e planejar seu próximo projeto. Aqui é possível programar fluxos de trabalho, acompanhar marcos de projetos e até mesmo gerenciar recursos.
Principais recursos do GanttPRO
- Uma função de Caminho Crítico que analisa todas as tarefas, marcos do projeto e cronogramas dentro de um projeto e prevê a melhor e mais eficiente maneira de concluí-lo
- Opções fáceis de exportação para imprimir e compartilhar um gráfico de Gantt com as partes interessadas que não utilizam a plataforma GanttPRO
- Controle intuitivo de versões de todos os projetos, o que permite acessar o histórico do projeto e restaurar estados anteriores a qualquer momento
Limitações do GanttPRO
- Não há uma visão geral do cronograma do projeto além do gráfico de Gantt completo, o que dificulta que os usuários simplesmente revisem os marcos do projeto
- Mais complexo do que muitas das alternativas apresentadas neste guia, com foco na funcionalidade em vez da facilidade de uso, especialmente para novos usuários que talvez não estejam familiarizados com gráficos de Gantt
- Não há aplicativo móvel para acompanhar tarefas, marcos ou o andamento do projeto fora da plataforma baseada na web
Preços do GanttPRO
- Básico: US$ 7,99/mês por usuário
- Pro: US$ 12,99/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 19,99/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o GanttPRO
- G2: 4,8/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 400 avaliações)
5. OpenProject
Como uma solução de código aberto pouco comum, o OpenProject, com sede na Alemanha, se destaca em duas áreas: flexibilidade e segurança de dados. A criptografia avançada garante que tudo o que você inserir estará seguro, enquanto a natureza de código aberto da ferramenta a torna flexível e adequada para qualquer setor e qualquer tipo de estratégia de gerenciamento de projetos.
Principais recursos do OpenProject
- A visualização visual e intuitiva da linha do tempo do projeto é o padrão no software de gerenciamento de projetos, para que você sempre possa ver os marcos mais importantes de relance
- A apresentação clara e visual das relações entre tarefas, fases e marcos do projeto oferece uma visão geral do que precisa ser feito, quando e por quê
- A opção “Comunidade” é sempre gratuita, mas oferece funcionalidades suficientes para torná-la relevante e benéfica, especialmente para empresas menores
Limitações do OpenProject
- A edição de projetos, tarefas e marcos pode, às vezes, parecer contraintuitiva, especialmente para usuários acostumados a outros softwares de gerenciamento de projetos
- Embora a linha do tempo padrão do projeto seja ótima, personalizá-la pode ser difícil para casos de uso ou projetos mais específicos
- Os recursos limitados de automação ainda exigem bastante trabalho manual no gerenciamento do cronograma do projeto e das tarefas
Preços do OpenProject
- Comunidade: Gratuito
- Básico: US$ 7,25/mês por usuário
- Profissional: US$ 13,50/mês por usuário
- Premium: US$ 19,50/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o OpenProject
- G2: 3,7/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 90 avaliações)
6. nTask
Como uma das soluções de gerenciamento de projetos mais populares do mercado, é natural que o nTask figure em uma lista como esta. E, de fato, os marcos são uma forma natural de estruturar projetos com o nTask, especialmente para representar momentos críticos na linha do tempo do seu projeto, desde o início até a conclusão.
Principais recursos do nTask
- Uma definição clara dos marcos do projeto em comparação com as tarefas regulares, juntamente com orientações detalhadas para garantir seu uso correto dentro do contexto geral do projeto
- Visualizações flexíveis em quadro e calendário que destacam os marcos e mostram como esses marcos se relacionam com as tarefas abaixo deles e com as metas do projeto acima deles
- A capacidade de gerar relatórios sobre os marcos do projeto para dividi-los em partes menores e comemorar conquistas mais rápidas em cronogramas de projetos de longa duração
Limitações do nTask
- A integração guiada à plataforma é limitada, o que faz com que os usuários tenham que se orientar no software de gerenciamento de projetos praticamente por conta própria
- Uma visualização de calendário relativamente básica em comparação com algumas das outras opções desta lista, incluindo a impossibilidade de personalizar os intervalos de tempo
Preços do nTask
- Premium: US$ 3/mês por usuário
- Empresas: US$ 8/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o nTask
- G2: 4,4/5 (17 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
7. Scoro
Como uma opção abrangente de software de gerenciamento de tarefas, o Scoro é ideal para agências e outras empresas do setor de serviços profissionais que buscam ferramentas de colaboração em equipe. O objetivo é oferecer às empresas tudo o que precisam para gerenciar seu trabalho e fluxo de tarefas, e os marcos são uma parte importante dessa equação.
Principais recursos do Scoro
- Uma visualização flexível do Diagrama de Gantt que você pode resumir às principais tarefas e marcos e expandir para incluir todas as dependências e subtarefas, para obter mais detalhes
- A capacidade de adicionar tarefas a marcos individuais para transformá-los automaticamente em fases do projeto, que abrangem todo o prazo para todas as tarefas pendentes nesse marco
Limitações do Scoro
- É uma opção mais cara em comparação com as outras ferramentas desta lista
- Muitos dos recursos mais úteis relacionados a marcos de projetos, como a visualização do gráfico de Gantt e as dependências entre tarefas, só estão disponíveis em planos de preços mais altos
Preços do Scoro
- Essencial: US$ 26/mês por usuário
- Padrão: US$ 37/mês por usuário
- Pro: US$ 63/mês por usuário
- Ultimate: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Scoro
- G2: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
8. Milestone Planner
Chegamos ao primeiro (e único) software dedicado exclusivamente a marcos de projetos nesta lista. O Milestone Planner não se apresenta como um software de gerenciamento de projetos, mas se concentra inteiramente no processo de planejamento mais amplo, tornando-se uma das ferramentas de acompanhamento de marcos mais simples e diretas que você pode encontrar.
Principais recursos do Milestone Planner
- Uma interface simples e intuitiva que funciona igualmente bem em computadores, tablets e celulares
- Uma experiência de usuário do tipo “arrastar e soltar” para criar uma linha do tempo do projeto e ajustar marcos
- Visualizações simples de gráficos de Gantt, nas quais você pode exportar os gráficos para PDF e outros formatos de arquivo
Limitações do Milestone Planner
- A incapacidade de utilizá-lo como uma ferramenta mais abrangente de gerenciamento do ciclo de vida do projeto ou de tarefas (na melhor das hipóteses, o Milestone Planner é apenas uma ferramenta de planejamento)
- Gráficos um tanto desatualizados, que lembram a década de 2000
Preços do Milestone Planner
- Edição Profissional: US$ 8,80/mês (apenas para um usuário)
- Edição Empresarial: US$ 3,21/mês por usuário
- Edição para Equipes: US$ 6,38/mês por usuário
- Edição Empresarial: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Milestone Planner
- G2: 3/5 (1 avaliação)
- Capterra: Sem avaliações até o momento
9. ProjectManager
Esta é uma plataforma que se destaca por sua simplicidade. Sim, a interface pode parecer mais parecida com o Excel do que com alguns dos designs de interface mais sofisticados e visuais desta lista. Mas, em troca, você conta com uma poderosa plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que utiliza o acompanhamento de marcos de projetos com a mesma eficiência de qualquer outra alternativa.
Principais recursos do ProjectManager
- Os marcos se integram diretamente ao recurso de relatórios da plataforma, facilitando para qualquer usuário a geração de relatórios sobre o cronograma de um projeto e o acompanhamento do andamento geral do projeto
- A priorização e a hierarquia das tarefas no âmbito dos marcos ajudam sua equipe de projeto a se concentrar no trabalho mais importante dentro de um determinado cronograma e ciclo de vida do projeto
Limitações do ProjectManager
- A automação pode simplificar algumas das complicações do ProjectManager, mas este continua sendo um software altamente complexo para marcos, por isso provavelmente não é adequado para pequenas empresas ou usuários individuais
- O aplicativo móvel é pouco utilizado devido à funcionalidade limitada e aos recursos que estão disponíveis apenas na plataforma principal baseada na web
Preços do ProjectManager
- Team: US$ 13/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 24/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o ProjectManager
- G2: 4,4/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 300 avaliações)
10. Xebrio
Originalmente desenvolvido para equipes de desenvolvimento de software e equipes de TI de hardware, o Xebrio pode ajudá-lo a acompanhar os marcos de qualquer projeto, desde o planejamento inicial até o lançamento, independentemente do seu setor. Divida seu projeto em partes e fases menores, avalie o sucesso do projeto nessas fases e gere relatórios sobre esses sucessos, mesmo nos projetos ágeis e de desenvolvimento em cascata mais complexos.
Principais recursos do Xebrio
- Um rastreador dedicado de marcos de projetos, disponível tanto dentro quanto fora dos projetos, para facilitar o planejamento e a geração de relatórios de cada fase do projeto
- A capacidade de atribuir tarefas e responsabilidades compartilhadas por marcos aos membros da equipe de projeto para promover a prestação de contas, o que é especialmente benéfico em sprints de desenvolvimento dinâmicos em um plano de projeto de software
Limitações do Xebrio
- Ele foi originalmente desenvolvido para equipes de TI, portanto, alguns de seus recursos mais poderosos podem ser mais adequados para quem atua no setor de TI
- Apenas o aplicativo web oferece notificações, o que significa que você só pode acessar a própria plataforma para receber alertas sobre tags, tarefas e o andamento de um projeto
Preços do Xebrio
- Gerenciamento de Requisitos: US$ 5/mês por usuário
- Requisitos e cobertura de testes: US$ 10/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Xebrio
- G2: 4/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,5/5 (2 avaliações)
Acompanhe os marcos do projeto no ClickUp
A menos que seu projeto envolva apenas algumas tarefas básicas e seja o único projeto que você esteja gerenciando em um determinado momento, pode ser quase impossível acompanhar tudo sem ferramentas de acompanhamento de marcos do projeto.
O acompanhamento de marcos estabelece uma hierarquia e ajuda a minimizar os riscos do projeto. Ao identificar os principais marcos, fases e eventos significativos no cronograma do seu projeto, você pode monitorar seu progresso em um nível mais detalhado, sem perder de vista as metas e os prazos gerais do projeto.
Para chegar lá, você só precisa do software de marcos certo para gerenciar seu plano e cronograma de projeto. E com o plano Forever Free do ClickUp, você mesmo pode decidir se o ClickUp é a opção certa para você.
O ClickUp é o melhor aplicativo de gerenciamento de marcos do mercado, mas sabemos que somos suspeitos para falar. Experimente você mesmo. Cadastre-se gratuitamente e comece a inserir esses marcos no seu rastreador de projetos!