Se sua equipe já tentou usar uma ferramenta de IA independente para criar um calendário de mídias sociais, você provavelmente se deparou com um ou mais desses problemas.
Se sua equipe já tentou usar uma ferramenta de IA independente para criar um calendário de mídias sociais, você provavelmente se deparou com um ou mais desses problemas.
- O conteúdo precisava ser transferido para outra ferramenta apenas para criar uma programação de postagens.
- Não havia como automatizar a publicação diretamente dentro da ferramenta de IA.
- Os recursos visuais ficavam em outro lugar completamente diferente
- E as atualizações de status eram rastreadas principalmente de forma manual a partir de outra ferramenta.
O que começou como uma configuração de IA “gratuita” rapidamente se transformou em guias dispersas, arquivos perdidos e confusão de versões, o que atrasou todo o time.
Este guia explica como criar um calendário funcional para redes sociais usando o Gemini no Google Sheets, sem ter que lidar com algumas dessas dores de cabeça.
E, mais importante ainda, você verá o que muda quando passa do planejamento assistido por IA para o uso de um espaço de trabalho de projeto completo e gratuito como o ClickUp, onde ideias, recursos, cronogramas e execução realmente coexistem.
Vamos começar!
O que é um calendário de mídias sociais?
Um calendário de mídias sociais é um documento de planejamento que organiza suas próximas publicações nas mídias sociais, transformando seu fluxo de trabalho de reativo para estratégico. Ele fornece uma única fonte de verdade para todo o seu plano de conteúdo.
Um calendário de mídias sociais bem estruturado geralmente contém alguns destes componentes essenciais:
- Cronograma de postagem: datas e horários para cada conteúdo
- Atribuições da plataforma: quais redes cada postagem tem como alvo, como Instagram, LinkedIn ou TikTok.
- Categorias de conteúdo: temas, campanhas ou pilares de conteúdo que orientam suas mensagens.
- Rascunhos de textos e imagens: legendas, hashtags e arquivos de mídia prontos para revisão.
- Acompanhamento do status: o estágio atual de cada postagem, como Rascunho, Aguardando aprovação, Programado ou Publicado.
Por que usar o Gemini para o seu calendário de mídias sociais?
Criar um calendário de conteúdo para redes sociais do zero é incrivelmente demorado e, para ser sincero, muitas equipes não têm orçamento para plataformas de IA premium.
Mas adivinhe só? O Gemini é gratuito e também está integrado diretamente ao Google Workspace.
Para equipes pequenas que já utilizam o Google Workspace, o Gemini oferece um ponto de entrada acessível para o planejamento e a colaboração de conteúdo assistidos por IA.
Isso ajuda na concepção inicial e na elaboração, e como sua interface de bate-papo pode ser ativada no Google Sheets, torna o trabalho manual de copiar e colar os resultados da IA um pouco mais fácil de lidar em comparação com ferramentas de IA independentes.
O Google Sheets também possui recursos nativos de colaboração, como vários editores, comentários e histórico de versões, que permitem que sua equipe trabalhe no calendário ao mesmo tempo.
Mas também é importante ter expectativas realistas sobre suas limitações para o gerenciamento completo do calendário. É um ótimo começo, mas muitas equipes podem rapidamente superar uma solução baseada em planilhas. Discutiremos essas limitações em uma seção posterior deste blog.
📮ClickUp Insight: 37% dos nossos entrevistados usam IA para criação de conteúdo, incluindo redação, edição e e-mails. No entanto, esse processo geralmente envolve alternar entre diferentes ferramentas, como uma ferramenta de geração de conteúdo e seu espaço de trabalho.
Com o ClickUp, você obtém assistência de redação com tecnologia de IA em todo o espaço de trabalho, incluindo e-mails, comentários, bate-papos, documentos e muito mais, tudo isso mantendo o contexto de todo o seu espaço de trabalho.
Como criar um calendário de mídia social com o Gemini: passo a passo
É muito fácil ficar confuso com instruções vagas ou guias excessivamente técnicos, portanto, se você deseja um processo claro e simples para criar seu calendário, esse método é um ótimo ponto de partida.
Etapa 1: configure a estrutura do Google Sheets
Comece criando uma nova planilha do Google Sheets. O primeiro passo é construir a estrutura do seu calendário, adicionando colunas para todas as informações essenciais que você precisa acompanhar para cada postagem.
Crie colunas para cada um dos seguintes itens: Data, Plataforma, Tipo de conteúdo, Tópico/Tema, Legenda, Hashtags, Notas visuais, Status e um link para a publicação final. Essa estrutura garante que você capture tudo o que é necessário para planejar, escrever e acompanhar seu conteúdo do início ao fim.
Para manter tudo organizado, você pode criar uma guia separada para cada mês ou usar filtros para classificar seu conteúdo por plataforma ou status. Codificar suas linhas por plataforma com cores também pode tornar o calendário mais fácil de visualizar.
Lembre-se de que toda essa configuração é manual e precisará ser reconstruída para cada novo período de planejamento.
Etapa 2: habilite o Gemini AI no Google Sheets
Em seguida, você precisa ativar o Gemini no seu Google Sheets. Normalmente, você pode acessá-lo pelo menu Ajuda, procurando os recursos do Gemini, ou encontrando o ícone do Gemini no painel lateral.
Lembre-se de que a disponibilidade do Gemini depende do seu plano específico do Google Workspace e das configurações administrativas da sua organização. Alguns usuários podem precisar solicitar acesso ao departamento de TI antes que os recursos apareçam.
Além disso, o Gemini no Sheets foi projetado para auxiliar nas tarefas de planilhas, ao contrário da interface de bate-papo independente do Gemini.
Etapa 3: Gere ideias de conteúdo com as sugestões do Gemini
Com sua planilha configurada, abra o painel Gemini e comece a debater ideias. Use prompts específicos para obter ideias relevantes. Por exemplo, você poderia perguntar: “Gere 10 ideias de postagens no Instagram para uma marca de moda sustentável com foco em nossa coleção de verão. ”
Depois que o Gemini fornecer sugestões, copie e cole-as nas células apropriadas do seu calendário. Você pode então iterar suas sugestões para refinar ainda mais as ideias.
Uma limitação importante a ser observada é que o Gemini não lembra seu conteúdo anterior, portanto, pode sugerir tópicos que você já abordou.
Etapa 4: crie sua programação de postagens
Agora é hora de atribuir datas e horários às suas ideias de conteúdo. Sua programação de postagens deve se basear no momento em que seu público-alvo está mais ativo em cada plataforma. Se você não tiver certeza, verifique suas análises de mídia social para obter insights sobre os horários de pico de engajamento.
Espalhe seu conteúdo uniformemente ao longo da semana e do mês para manter uma presença consistente sem sobrecarregar seus seguidores.
Mas espere, você encontrou um obstáculo, certo? Esta etapa destaca um grande ponto de atrito: o agendamento em uma planilha é totalmente manual. Não há como automatizar a publicação ou configurar lembretes sem uma ferramenta separada.
Etapa 5: adicione legendas e hashtags com IA
Use o Gemini para ajudá-lo a escrever textos atraentes e específicos para cada plataforma. Por exemplo, você pode solicitar: “Escreva uma legenda profissional, mas coloquial, com menos de 150 palavras sobre o futuro do trabalho remoto no LinkedIn”.
Para pesquisar hashtags, tente algo como: “Sugira 10 hashtags relevantes para uma publicação sobre organização doméstica no Instagram, misturando tags populares e de nicho.”
Etapa 6: revise e refine seu calendário
Antes de finalizar qualquer coisa, é essencial uma revisão humana, pois a IA pode apresentar falhas. Você pode fazer isso da seguinte maneira:
- Verifique a variedade de conteúdo para garantir que você tenha um equilíbrio entre publicações educativas, liderança inovadora, destaques de produtos etc., e que esteja abordando diferentes pontos críticos e diferentes estágios da jornada do comprador.
- Garanta que todas as saídas de IA sejam consistentes com as diretrizes da sua marca.
- Confirme se todas as publicações estão alinhadas com seus objetivos gerais de marketing.
- Certifique-se de que todas as informações fornecidas pela ferramenta estejam corretas e atualizadas.
Etapa 6: Colabore e reitere
Nesse ponto, você pode compartilhar a planilha do Google com os membros da sua equipe e usar o recurso de comentários para coletar feedback.
Esta é outra etapa em que você sentirá uma limitação das planilhas do Google.
Gerenciar fluxos de trabalho de aprovação é complicado e, sem uma maneira clara de acompanhar o status de uma publicação ou receber notificações automáticas quando uma revisão é concluída, a colaboração fica lenta.
💡 Dica profissional: em vez de criar uma estrutura de calendário de redes sociais no Google Sheets do zero, você pode usar o modelo de calendário de redes sociais moderno do ClickUp.
Ele está pronto para uso, com status, cronogramas, responsáveis pelas tarefas, espaço para ativos etc., para que você não precise recriar a estrutura manualmente ou contornar as limitações da planilha. É uma maneira bastante rápida de obter um calendário utilizável, mantendo seu planejamento estruturado e flexível.
Os 10 melhores prompts do Gemini para planejar um calendário de mídias sociais
Se você já usa IA para outras tarefas diárias, sabe que é comum obter resultados genéricos e inúteis. Isso não muda quando você a usa para calendários de redes sociais.
Então, como você pode obter resultados realmente úteis e de alta qualidade com ele? É simples. Use prompts altamente específicos e selecionados. Os resultados do Gemini serão tão bons quanto os prompts que você inserir, então pense nele como um carro: você é o motorista ao volante. Qualquer direção que você tomar, ele seguirá.
As sugestões a seguir são um bom ponto de partida. Você pode ajustá-las e reiterá-las de acordo com suas necessidades:
1. Sugestões para ideias de conteúdo
- Gere 15 ideias de publicações nas redes sociais para uma empresa (de software B2B) voltada para gerentes de projeto, com o tema de melhorar a produtividade da equipe.
- Crie 10 conceitos de publicações educativas sobre (literacia financeira) para a geração do milénio que funcionariam para uma série de vídeos no TikTok.
- Sugira cinco ideias de conteúdo dos bastidores que humanizem um (restaurante familiar).
- Liste oito sugestões de conteúdo gerado pelo usuário para uma marca de produtos para animais de estimação, a fim de incentivar o envolvimento do público e o envio de fotos.
2. Sugestões para escrever legendas
- Escreva três variações de legenda para o Instagram para uma publicação sobre o nosso (lançamento de novo produto). Inclua um gancho interessante, um benefício principal e uma chamada à ação clara.
- Escreva um tópico no Twitter/X com cinco tweets explicando o conceito de logística da cadeia de suprimentos para um público não especialista.
- Crie uma legenda no LinkedIn que posicione nossa (agência de marketing) como líder de pensamento no tema (IA em publicidade), citando uma tendência recente.
3. Sugestões para pesquisa de hashtags
- Sugira 20 hashtags para uma publicação sobre (confeitaria vegana) no Instagram, misturando tags populares com mais de 1 milhão de publicações com tags de nicho com menos de 50 mil publicações.
- Crie três conjuntos distintos de hashtags para uma publicação sobre viagens sustentáveis: um para amplo alcance, um para construção de comunidade e um para um local específico, como (Bali).
- Quais hashtags estão em alta atualmente para conteúdo relacionado à (indústria de jogos) neste mês?
Dica profissional💡: use uma IA sensível ao contexto, como o ClickUp Brain, para gerar sugestões durante a fase de ideação. Por quê? Ele está integrado diretamente ao seu espaço de trabalho, então entende suas tarefas, documentos, comentários e cronogramas, e suas respostas são baseadas no que sua equipe está trabalhando ativamente, não apenas no que você pergunta isoladamente.
Limitações do uso do Gemini e do Google Sheets para calendários de mídia social
Você investiu tempo na criação de seu calendário em planilha, e ele funciona... por um tempo. À medida que sua equipe cresce e sua estratégia de conteúdo se torna mais complexa, você começa a perceber que uma planilha assistida por IA não é mais suficiente. Por quê?
Você provavelmente ainda não sabe a palavra para definir o motivo, mas nós responderemos por você. Chama-se dispersão do trabalho — a fragmentação das atividades de trabalho em várias ferramentas desconectadas que não se comunicam entre si.
Seu planejamento fica no Sheets, seus recursos visuais estão no Google Drive, as discussões da sua equipe acontecem por e-mail ou nos comentários do Sheets, e sua programação e publicação reais ocorrem em OUTRA ferramenta.
Com as empresas agora implantando em média 101 aplicativos diferentes, esse sistema desconectado força mudanças constantes de contexto e torna impossível para sua equipe manter uma estratégia de conteúdo de mídia social sem caos. Essa é a principal limitação do uso do Gemini e do Google Sheets para calendários de mídia social. Estas são algumas das razões abaixo:
- Sem publicação direta: você ainda precisa copiar tudo manualmente para uma ferramenta de agendamento separada para realmente publicar seu conteúdo.
- Recursos desconectados: os arquivos visuais ficam em uma pasta separada, o que leva a problemas de controle de versão e confusão sobre qual imagem corresponde a qual postagem.
- Rastreamento manual: as atualizações de status dependem de alguém se lembrar de alterar um menu suspenso, sem notificações automáticas para manter o fluxo de trabalho em andamento.
- Sem integração de desempenho: você não pode conectar os dados pós-desempenho ao seu calendário para ver o que está funcionando e o que não está.
- Contexto limitado de IA: o Gemini não lembra as diretrizes da sua marca nem conversas anteriores, então você precisa explicar novamente suas necessidades em cada solicitação.
- Atrito na colaboração: os comentários nas células carecem de contexto e não há fluxos de trabalho de aprovação estruturados para garantir que o conteúdo seja revisado e aprovado a tempo.
📮 ClickUp Insight: 1 em cada 4 funcionários usa quatro ou mais ferramentas apenas para criar contexto no trabalho. Um detalhe importante pode estar oculto em um e-mail, expandido em um tópico do Slack e documentado em uma ferramenta separada, forçando as equipes a perder tempo procurando informações em vez de realizar o trabalho.
O ClickUp consolida todo o seu fluxo de trabalho em uma única plataforma. Com recursos como ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs e ClickUp Brain, tudo fica conectado, sincronizado e instantaneamente acessível. Diga adeus ao “trabalho sobre o trabalho” e recupere seu tempo produtivo.
💫 Resultados reais: as equipes conseguem recuperar mais de 5 horas por semana usando o ClickUp — o que significa mais de 250 horas por ano por pessoa — eliminando processos desatualizados de gerenciamento de conhecimento. Imagine o que sua equipe poderia criar com uma semana extra de produtividade a cada trimestre!
ClickUp como uma alternativa melhor ao Gemini
O espaço de trabalho convergente do ClickUp facilita a criação de um calendário de mídia social, unindo ideação, criação e execução com todo o seu fluxo de trabalho em uma única plataforma.
Em vez de:📌 Gemini → Planilha do Google → Google Drive → E-mail → Ferramenta de publicação
Você obtém:📌 Um espaço onde IA, planilhas, calendários, chats, documentos, agendamentos, imagens, tarefas e fluxos de trabalho coexistem.
Assim, seu calendário de mídias sociais fica diretamente conectado ao trabalho real. Essa é a evolução natural para equipes que já superaram as planilhas. ✨
Criando e gerenciando calendários de mídias sociais com o ClickUp
Pare de copiar e colar incessantemente entre sua ferramenta de IA e seu calendário. Com o ClickUp Brain, a IA sensível ao contexto integrada diretamente ao seu espaço de trabalho, você pode idealizar e gerar seu calendário de mídias sociais exatamente onde planeja e cria conteúdo.
O ClickUp Brain e o ClickUp Brain MAX (o assistente de IA para desktop) não só ajudam você a criar ideias de conteúdo e executá-las, mas, como têm o contexto de todo o seu trabalho, também ajudam você a se manter organizado sem precisar manter 10 abas abertas.
Ele consulta suas tarefas e projetos existentes para obter contexto e, em seguida, gera ideias diretamente relevantes para sua marca e iniciativas atuais, tudo dentro do ClickUp Docs, sem que você precise explicar novamente sua marca ou seus objetivos em cada solicitação.
E isso não é tudo: ele vincula o calendário gerado no Docs à visualização do calendário do ClickUp para que você possa ver todo o seu plano de conteúdo de uma só vez, com cada postagem representada como uma tarefa.
Não se trata apenas de entradas estáticas. Cada tarefa pode conter todos os detalhes necessários:
Desde os responsáveis, para designar claramente quem é responsável por escrever, projetar e publicar cada postagem, até as datas de vencimento, para definir prazos para cada etapa do processo de criação de conteúdo, e anexos, para manter os recursos visuais diretamente anexados à postagem correspondente, eliminando problemas de controle de versão.
Precisa fazer uma alteração? Basta usar o recurso de redimensionamento do ClickUp para mover uma tarefa para uma nova data. Você pode até usar a sincronização do calendário do ClickUp para manter a visibilidade com seu Google Agenda pessoal, mantendo o ClickUp como a única fonte de verdade da sua equipe.
🎥Este vídeo mostra muitas outras maneiras de usar a IA no marketing👇🏽
E para unir tudo isso, o ClickUp Automations aciona automaticamente as próximas ações com base em determinadas ações.
Por exemplo, a automação pode ajudar você a notificar seu designer gráfico assim que um redator terminar um rascunho, obter atualizações em tempo real quando o status de uma tarefa mudar ou saber instantaneamente quando uma publicação estiver pronta para revisão, mantendo seu fluxo de conteúdo funcionando perfeitamente, sem nenhum acompanhamento manual.
Faça seu calendário trabalhar para você com o ClickUp
Planilhas e ferramentas de IA independentes podem ajudar você a começar, mas nunca cuidarão de todo o fluxo de trabalho do seu conteúdo. Com o Gemini no Google Sheets, você pode criar ideias, redigir e organizar, mas a execução ainda fica por conta de outra ferramenta.
O ClickUp muda o jogo. Ao reunir ideias, planejamento e criação de conteúdo, anexos, programação, colaboração e execução com tecnologia de IA em um único espaço de trabalho.
Assim, seu calendário de mídias sociais não é apenas um plano, mas se torna um trabalho prático.
Pare de mover conteúdo entre ferramentas desconectadas e comece a fazer seu calendário trabalhar para você.
Pronto para ir além das planilhas e reunir todo o seu fluxo de trabalho de mídias sociais em um só lugar? Comece gratuitamente com o ClickUp ✨e veja como um espaço de trabalho convergente pode transformar o planejamento de conteúdo de mídias sociais da sua equipe. 🙌
Perguntas frequentes
O Gemini pode ajudá-lo a gerar texto para suas publicações, mas não pode criar ou gerenciar eventos diretamente no Google Agenda. Você precisaria fazer isso manualmente ou usar uma ferramenta com integração direta.
Um calendário do Google Sheets é um ponto de partida gratuito para o planejamento básico, mas não possui os recursos de publicação, gerenciamento de ativos e análise integrada que as ferramentas dedicadas às redes sociais oferecem.
As melhores sugestões são altamente específicas. Inclua seu setor, público-alvo, temas principais e número desejado de publicações, como: “Gerar 30 ideias de publicações nas redes sociais para uma marca de produtos de cuidados com a pele B2C voltada para mulheres de 25 a 40 anos, organizadas por semana e tipo de conteúdo.”
O Gemini não pode agendar ou publicar postagens automaticamente, armazenar seus recursos visuais, acompanhar o desempenho das postagens, lembrar as diretrizes da sua marca entre as sessões ou gerenciar fluxos de trabalho de aprovação estruturados.