Já se viu vasculhando intermináveis cadeias de e-mails em busca de um anexo ou tentando descobrir por que um prazo foi perdido?
A luta é real.
E os aplicativos de fluxo de trabalho são a solução. Eles transformam o caos no local de trabalho em tarefas simplificadas, responsabilidades claras e melhor colaboração. Essas ferramentas são mais inteligentes, rápidas e intuitivas do que nunca, atendendo a profissionais, equipes e indivíduos.
Nesta postagem do blog, exploraremos os 15 melhores aplicativos de fluxo de trabalho para ajudá-lo a otimizar a comunicação, automatizar tarefas repetitivas e manter os projetos funcionando perfeitamente. 🎯
⏰ Resumo de 60 segundos
- ClickUp: Ideal para criar fluxos de trabalho personalizáveis e gerenciamento colaborativo de projetos
- Trello: Ideal para organização visual de tarefas com quadros
- Monday.com: Ideal para colaboração em equipe visualmente atraente
- Wrike: Ideal para acompanhamento avançado de projetos para equipes grandes
- Miro: Ideal para brainstorming e planejamento interativos
- Airtable: Ideal para bancos de dados flexíveis e acompanhamento de projetos
- Todoist: Ideal para gerenciamento simples de tarefas e produtividade
- Nifty: Ideal para tarefas integradas e colaboração
- Lucidchart: Ideal para criar diagramas colaborativos e fluxogramas
- Teamwork.com: Ideal para ferramentas abrangentes de gerenciamento de projetos
- Kintone: Ideal para fluxos de trabalho personalizados, adaptados às necessidades comerciais
- ProofHub: Ideal para gerenciamento de projetos e colaboração
- Slack: Ideal para comunicação em tempo real entre equipes
- Smartsheet: Ideal para gerenciar projetos complexos em formato de planilha
- Workflowy: Ideal para anotações minimalistas e esboços
O que são aplicativos de fluxo de trabalho?
Os aplicativos de fluxo de trabalho são ferramentas de software projetadas para automatizar, gerenciar e otimizar processos de negócios. Esses aplicativos simplificam as operações, direcionando as tarefas por caminhos predefinidos, garantindo que elas sejam coordenadas e concluídas no prazo.
Os aplicativos de fluxo de trabalho oferecem às organizações uma estrutura organizada para mapear visualmente processos, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e automatizar atividades repetitivas, aumentando a produtividade. Eles também oferecem recursos para criar representações visuais do fluxo de trabalho, permitindo que as equipes identifiquem dependências e resolvam gargalos de forma eficaz.
📖 Leia também: Exemplos e casos de uso de automação de fluxo de trabalho
O que você deve procurar em aplicativos de fluxo de trabalho
Ao escolher um aplicativo de fluxo de trabalho, é importante considerar fatores-chave que aumentam a produtividade e simplificam a colaboração.
Veja o que você deve procurar:
- Design de fluxo de trabalho sem código: escolha uma ferramenta com um editor visual de fluxo de trabalho que permita que usuários sem conhecimentos técnicos criem fluxos de trabalho complexos sem precisar saber programar
- Construtor de formulários abrangente: Escolha um aplicativo com um construtor de formulários personalizável para coletar as informações necessárias para contextualização e ação
- Recursos de colaboração: Certifique-se de que a ferramenta oferece suporte a fluxos de trabalho colaborativos para gerenciamento de projetos, incluindo recursos para atribuição de tarefas e acompanhamento do progresso
- Relatórios e análises: Invista em uma ferramenta que ofereça análises avançadas para identificar tendências, otimizar processos com base em dados históricos e gerar relatórios detalhados sobre as taxas de conclusão de tarefas e o desempenho da equipe
- Sistema de notificação dinâmico: Selecione uma ferramenta com um sistema de notificação robusto para alertar os membros da equipe sobre atualizações importantes e prazos futuros
Os 15 melhores aplicativos de fluxo de trabalho
Agora que você sabe quais são os recursos essenciais em um aplicativo de fluxo de trabalho, aqui estão nossas principais recomendações que atendem à maioria, senão todos, desses requisitos.
1. ClickUp (Ideal para criar fluxos de trabalho personalizáveis e gerenciamento colaborativo de projetos)
O primeiro da lista é o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho.
Por que o aplicativo tudo em um, você pergunta? Porque ele combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e chat, tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Seus poderosos recursos de automação de tarefas e gerenciamento de projetos o tornam a melhor opção para aumentar a eficiência e a produtividade do fluxo de trabalho.
📮 ClickUp Insight: Equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma?
Como um aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.
Os mapas mentais do ClickUp são a ferramenta definitiva dentro do espaço de trabalho do ClickUp para mapear e organizar projetos complexos. Desde a estratégia de lançamento de um produto até o mapeamento de metas de longo prazo, os mapas mentais ajudam você a traçar e visualizar tarefas e subtarefas interconectadas para um gerenciamento de projetos sem falhas.
Por exemplo, uma equipe de marketing que está planejando uma campanha pode usar um Mind Map para dividi-la em fases, como ideação, criação de conteúdo e distribuição. Cada fase pode então ser vinculada diretamente a tarefas acionáveis. Amplie o mind map para obter detalhes granulares, como dependências de tarefas e prazos.
Você também pode visualizar seus fluxos de trabalho em diferentes formatos com mais de 15 visualizações do ClickUp.
Enquanto a visualização do gráfico de Gantt no ClickUp é perfeita para acompanhar cronogramas, os quadros Kanban do ClickUp facilitam o monitoramento do andamento das tarefas por meio de etapas personalizadas, como "a fazer", "em andamento" e "concluído".
Cada visualização é totalmente personalizável — as tarefas podem ser classificadas, filtradas ou agrupadas por data de vencimento, prioridade ou membro da equipe.
Por exemplo, uma equipe de desenvolvedores de software pode usar quadros Kanban para acompanhar o progresso dos recursos, enquanto os gerentes de projeto podem contar com gráficos de Gantt para garantir a entrega pontual dos projetos.
Quando você estiver procurando um espaço digital colaborativo, o ClickUp Whiteboards reúne equipes para discussões, brainstorming e planejamento de projetos. Atuando como uma tela digital, ele permite visualizar ideias, traçar estratégias e transformar discussões em tarefas do ClickUp, tudo dentro do ecossistema ClickUp.
Assista a este vídeo para obter uma explicação rápida sobre como planejar fluxos de projetos com quadros brancos no ClickUp:
Os membros da equipe podem adicionar notas adesivas, estabelecer conexões entre ideias e até mesmo vincular tarefas diretamente ao quadro, tornando-o ideal para o planejamento estratégico.
Principais recursos do ClickUp
- Simplifique tarefas repetitivas com gatilhos e ações personalizados para o seu espaço de trabalho com o ClickUp Automations
- Use a rede neural de IA integrada do ClickUp, ClickUp Brain, para recuperar insights e sugestões baseados no contexto de atividades e discussões anteriores para facilitar o gerenciamento de projetos
- Crie fluxos de trabalho personalizados sem esforço com mais de 1.000 modelos do ClickUp
- Colabore, organize e compartilhe ideias e documentos de maneira integrada com o ClickUp Docs
Limitações do ClickUp
- O amplo conjunto de recursos pode exigir um período de aprendizagem para novos usuários
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Tem literalmente TODAS as funcionalidades numa única aplicação. Grave clips, controle o tempo, acompanhe projetos de serviços ou o desenvolvimento de produtos. Encontrei-a por acaso e estou muito feliz por isso... Já usei o Trello, o Monday.com, o Bitrix e todas as outras aplicações existentes para este fim em 10 organizações diferentes. NADA se compara a esta.
Tem literalmente TODAS as funcionalidades numa única aplicação. Grave clips, controle o tempo, acompanhe projetos de serviços ou o desenvolvimento de produtos. Encontrei-a por acaso e estou muito feliz por isso... Já usei o Trello, o Monday.com, o Bitrix e todas as outras aplicações existentes para este fim em 10 organizações diferentes. NADA se compara a esta.
2. Trello (ideal para organização visual de tarefas com quadros)
Uma das ferramentas de software de gerenciamento de projetos mais populares, o Trello usa uma abordagem no estilo Kanban com quadros, listas e cartões para visualizar o andamento do projeto e o status das tarefas. Você pode personalizar os quadros com planos de fundo, rótulos, campos personalizados e visualizações específicas, como Calendário e Linha do tempo, para atender às necessidades específicas do projeto.
Sua funcionalidade de arrastar e soltar facilita a adição de arquivos diretamente nos cartões. Além disso, oferece edição em tempo real, permitindo que os membros da equipe trabalhem simultaneamente no mesmo quadro para atualizações ao vivo, comentários, compartilhamento de arquivos e marcação.
Principais recursos do Trello
- Automatize tarefas repetitivas, como mover cartões para "Concluído", com o Butler, a ferramenta de automação de fluxo de trabalho com IA sem código do Trello
- Divida as tarefas em subtarefas com listas de verificação que incluem prazos e responsáveis para um acompanhamento detalhado
- Amplie sua funcionalidade com Power-Ups para integrações com aplicativos como Slack, Jira, Salesforce e muito mais. Você também pode personalizar os painéis para funcionar como CRMs, sistemas de tickets ou calendários editoriais.
Limitações do Trello
- O Trello funciona bem para projetos simples, mas sua simplicidade pode ser um obstáculo para projetos complexos ou equipes maiores que gerenciam várias tarefas
- Recursos como relatórios detalhados, controle de tempo e análises exigem integrações de terceiros
Preços do Trello
- Gratuito para 10 usuários
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?
A simplicidade visual e a flexibilidade do Trello são o que mais gosto. É fácil organizar tarefas, movê-las entre etapas e colaborar com minha equipe. Seja trabalhando em conteúdo para blogs, vídeos do YouTube ou outros projetos de marketing, a interface intuitiva de arrastar e soltar do Trello permite um gerenciamento tranquilo.
A simplicidade visual e a flexibilidade do Trello são o que mais gosto. É fácil organizar tarefas, movê-las entre etapas e colaborar com minha equipe. Seja trabalhando em conteúdo para blogs, vídeos do YouTube ou outros projetos de marketing, a interface intuitiva de arrastar e soltar do Trello permite um gerenciamento tranquilo.
3. Monday.com (Ideal para colaboração em equipe visualmente atraente)
A interface intuitiva do Monday.com aprimora a colaboração em equipe e otimiza os processos de negócios. Ele permite criar quadros personalizáveis e organizar o cronograma do projeto em colunas, itens e grupos.
Para um contexto centralizado, você pode se comunicar diretamente dentro das tarefas por meio de comentários, @menções e anexos de arquivos. Ele oferece formulários personalizáveis de "Criação de itens" para coletar informações estruturadas de equipes ou clientes. Além disso, seu widget "Gráfico de funil" representa visualmente o andamento das negociações em todas as etapas, ajudando as equipes a analisar os pipelines de vendas.
Melhores recursos do Monday.com
- Personalize seu painel com mais de 30 tipos de colunas e 25 widgets para garantir uma visualização precisa dos dados e um gerenciamento eficaz dos projetos
- Acompanhe o status do projeto nas visualizações Kanban, Gantt e Calendário
- Escolha entre uma ampla variedade de receitas de automação pré-configuradas ou crie automações personalizadas com base em gatilhos e ações para se adequar ao seu fluxo de trabalho
Limitações do Monday.com
- A escalabilidade pode ser um desafio, especialmente no que diz respeito a limites de itens (10.000 itens por quadro) e restrições de desempenho ao gerenciar projetos maiores
- Notificações excessivas e intrusivas, sem opções de personalização, prejudicam a experiência do usuário
Preços do Monday.com
- Gratuito para sempre para dois usuários
- Básico: US$ 9/mês por usuário
- Padrão: US$ 12/mês por usuário
- Pro: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Classificações e avaliações do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre Monday.com?
O Monday.com oferece painéis visuais que fornecem uma visão geral clara das tarefas, prazos e progresso, garantindo que todos permaneçam alinhados. Posso verificar facilmente o progresso de um projeto sem ter que esperar por uma atualização do gerente de projetos.
O Monday.com oferece painéis visuais que fornecem uma visão geral clara das tarefas, prazos e progresso, garantindo que todos permaneçam alinhados. Posso verificar facilmente o progresso de um projeto sem ter que esperar por uma atualização do gerente de projetos.
4. Wrike (ideal para acompanhamento avançado de projetos para equipes grandes)
Através da sua configuração sem código, o Wrike permite-lhe projetar o seu espaço de trabalho com tipos de itens personalizados e regras de automação para eventos específicos.
Além disso, a ferramenta oferece controle avançado de tempo, relatórios em tempo real sobre desempenho, cumprimento do orçamento, métricas de produtividade e painéis personalizáveis. Seus modelos de fluxo de trabalho para projetos recorrentes, como campanhas de marketing, geram automaticamente tarefas, cronogramas e atribuições.
Principais recursos do Wrike
- Use o "Wrike Work Intelligence" para obter sugestões inteligentes, previsão de riscos, priorização de tarefas, descrições de tarefas geradas automaticamente e resumos de comentários para fluxos de trabalho otimizados
- Obtenha formulários de solicitação dinâmicos para coletar detalhes do projeto, ajudando você a criar seu fluxo de trabalho do zero, gerar tarefas, prazos e atribuições
- Configure alertas para tarefas atrasadas, marcos próximos ou mudanças de status para manter sua equipe informada e evitar atrasos
Limitações do Wrike
- Os usuários relataram preocupações com o desempenho da plataforma, especialmente ao gerenciar projetos grandes com muitos arquivos, incluindo falhas ocasionais ou perda de funcionalidade
- A interface complexa e o processo de integração podem ser desafiadores para novos usuários, especialmente aqueles sem experiência em aplicativos de gerenciamento de tarefas
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
- Pinnacle: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wrike?
O Wrike é uma ferramenta que permite atender à maioria das necessidades comerciais em um só lugar. Este programa mantém seu espaço organizado, permite criar fluxos de trabalho, solicitar formulários e preencher lacunas de comunicação.
O Wrike é uma ferramenta que permite atender à maioria das necessidades comerciais em um só lugar. Este programa mantém seu espaço organizado, permite criar fluxos de trabalho, solicitar formulários e preencher lacunas de comunicação.
🔍 Você sabia? O tamanho do mercado de sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho deve registrar uma taxa de crescimento anual composta de 33,33% nos próximos anos. Isso significa que ele atingirá uma receita projetada de US$ 86.631,2.
5. Miro (Ideal para brainstorming e planejamento interativos)
O Miro, uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, oferece planejamento de sprints e retrospectivas. Você pode atribuir tarefas, estimar pontos de história e acompanhar o progresso sem sair da plataforma. Além disso, seu novo widget de linha do tempo permite ajustar o escopo dos projetos em tempo real diretamente no "Miro Canvas".
A plataforma oferece o "Miro AI" para gerar diagramas a partir de descrições em linguagem natural rapidamente. A tecnologia simplifica o processo de diagramação e cria rascunhos com base nas entradas do usuário para otimizar o fluxo de trabalho.
Principais recursos do Miro
- Inicie projetos e mantenha a consistência com os modelos pré-construídos para processos ágeis e design UX
- Crie diagramas detalhados e complexos com suas ferramentas avançadas de diagramação, como contêineres inteligentes, layout automático e formas personalizáveis
Limitações do Miro
- Quadros grandes com muitos elementos podem se tornar confusos, dificultando a concentração e a navegação eficiente
- Quadros com um grande volume de elementos, como imagens e notas adesivas, podem causar lentidão no desempenho, afetando a experiência do usuário
Preços do Miro
- Gratuito
- Inicial: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 20/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,7/5 (mais de 7.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.500 avaliações)
💡Dica profissional: Crie fluxos de trabalho como processos não lineares que possam acomodar alterações ou correções em qualquer etapa. Essa flexibilidade ajuda a se adaptar a circunstâncias imprevistas sem interromper todo o fluxo de trabalho.
6. Airtable (ideal para bancos de dados flexíveis e acompanhamento de projetos)
O Airtable é uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho que combina a interface simples de uma planilha com os recursos avançados de bancos de dados relacionais. Com suas visualizações em grade, calendário, galeria, Kanban e Gantt, você pode visualizar seus dados da maneira que desejar. Sua interface intuitiva e colorida e os recursos de arrastar e soltar tornam-no acessível para usuários sem conhecimento técnico.
A plataforma oferece suporte à colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem, comentem e marquem itens simultaneamente no mesmo banco de dados. Além disso, ela se integra a mais de 1.000 plataformas por meio de APIs, incluindo Google Drive, Slack e Asana.
Principais recursos do Airtable
- Use seus recursos de banco de dados relacional para conectar diferentes tabelas e pontos de dados relacionados sem duplicar informações
- Crie campos personalizados para adicionar texto, números, anexos, caixas de seleção e menus suspensos para gerenciamento personalizado de dados
- Crie e compartilhe interfaces personalizadas sem código com o Interface Designer
Limitações do Airtable
- Falta escalabilidade; aumentar o número de usuários, adicionar recursos administrativos e recursos avançados como Portais torna-se proibitivamente caro
- Não possui opções avançadas de formatação em campos e tabelas, como adicionar cores
Preços do Airtable
- Gratuito
- Equipe: US$ 20/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Negócios: US$ 45/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Escala empresarial: Preços personalizados
- Airtable AI: US$ 6/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
7. Todoist (Ideal para gerenciamento simples de tarefas e produtividade)
Para aqueles que buscam aumentar a produtividade pessoal e profissional, o Todoist pode ser uma boa opção. Seu recurso "Adicionar rapidamente"* permite inserir tarefas com rapidez, enquanto o assistente de IA oferece sugestões inteligentes para o gerenciamento de tarefas.
Além disso, o recurso "Tarefas recorrentes"* permite definir tarefas para serem repetidas em intervalos personalizados — diariamente, semanalmente ou mensalmente —, garantindo que você não se esqueça das responsabilidades rotineiras. Você também pode usar os modelos de plano de trabalho para configurar projetos com eficiência para agendas de reuniões, tarefas contábeis e planejamento de eventos.
Principais recursos do Todoist
- Crie tarefas digitando frases em linguagem natural, como "Envie um relatório até sexta-feira". Ele atribuirá automaticamente datas de vencimento e projetos a membros específicos da equipe
- Organize tarefas com rótulos e filtros personalizáveis para priorizar e categorizar com eficácia
- Acompanhe a produtividade com o Todoist Karma, um sistema gamificado que recompensa você por concluir tarefas e motivar o progresso consistente
Limitações do Todoist
- Embora o Todoist ofereça suporte à colaboração, ele não oferece o mesmo nível de comunicação em equipe e recursos de gerenciamento de projetos que outras ferramentas, tornando-o menos ideal para equipes grandes ou necessidades complexas de gerenciamento de projetos
- Alguns usuários consideram que a ferramenta carece de certos recursos avançados, como relatórios detalhados de projetos e integrações com ferramentas específicas de terceiros, o que pode dificultar fluxos de trabalho mais complexos
Preços do Todoist
- Gratuito
- Pro: US$ 2/mês por usuário
- Negócios: US$ 6/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist?
Flexível na gestão de prazos, mesmo aqueles com horários precisos. Fácil de compartilhar listas de tarefas, fazer comentários e atualizar seu status em tempo real... A qualidade dos resumos gerados varia; portanto, temos que verificá-los manualmente e revisá-los novamente para garantir a precisão do texto.
Flexível na gestão de prazos, mesmo aqueles com horários precisos. Fácil de compartilhar listas de tarefas, fazer comentários e atualizar seu status em tempo real... A qualidade dos resumos gerados varia; portanto, temos que verificá-los manualmente e revisá-los novamente para garantir a precisão do texto.
💡Dica profissional: crie um fluxo de trabalho com componentes pai e filho para dividir processos complexos em partes gerenciáveis. Por exemplo, o fluxo de trabalho pai poderia ser "Lançamento de uma campanha de marketing", enquanto os fluxos de trabalho filhos seriam "Criação de conteúdo", "Agendamento de mídias sociais" e "Acompanhamento do desempenho dos anúncios". Lembre-se de que um fluxo de trabalho filho opera de forma independente, com seu próprio ID de instância, histórico e status.
8. Nifty (Ideal para tarefas integradas e colaboração)
O Nifty oferece gerenciamento flexível de tarefas por meio de visualizações Kanban e em lista, permitindo que você priorize tarefas com facilidade. Você também pode definir dependências entre tarefas para garantir que sua equipe cumpra os prazos do projeto e conclua as tarefas na ordem correta.
Para complementar o gerenciamento de tarefas, o recurso "Milestone" do Nifty permite que as equipes definam metas de projeto e acompanhem sua conclusão com atualizações automáticas do andamento. Seus recursos avançados de relatórios também são úteis para gerar insights sobre o desempenho do projeto e a produtividade da equipe sem intervenção manual.
Os melhores recursos
- Registre as horas gastas nas tarefas diretamente dentro delas para obter uma melhor alocação de recursos e análise de produtividade com seus recursos integrados de controle de tempo
- Comunique-se de forma eficiente por meio de discussões em grupo ou mensagens individuais com os recursos de chat em tempo real. Você também pode converter mensagens de chat em tarefas com o "Nifty Orbit AI"*
- Obtenha uma visão abrangente em tempo real de todos os projetos e cronogramas com o "Nifty Overview"
Limitações interessantes
- Integrações diretas/nativas limitadas e forte dependência do Zapier para conectar aplicativos de terceiros. Embora o Zapier amplie a conectividade, ele adiciona custos e complexidade para equipes que gerenciam várias integrações
- Recursos limitados de marcação para abordar membros da equipe e não oferece lembretes recorrentes ou opções de data de vencimento
- Os usuários que gerenciam vários projetos podem achar o volume de notificações excessivo e a navegação na plataforma desafiadora
Preços acessíveis
- Gratuito
- Starter: US$ 49/mês para 10 usuários
- Pro: US$ 99/mês para 20 usuários
- Negócios: US$ 149/mês para 50 usuários
- Ilimitado: US$ 499/mês
Avaliações e comentários interessantes
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
9. Lucidchart (ideal para criar diagramas colaborativos e fluxogramas)
O Lucidchart é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e diagramação de fluxos de trabalho que simplifica fluxos complexos e fornece insights acionáveis. Sua flexibilidade permite criar fluxogramas, diagramas de rede e painéis de projetos para visualizar claramente o progresso e as metas.
Com recursos de formatação condicional, você pode destacar pontos de dados críticos ou tendências em seus diagramas para identificar padrões e insights. Para desenvolvedores e equipes técnicas, o Lucidchart permite a criação de diagramas por meio de código, especificamente codificação Mermaid.
Principais recursos do Lucidchart
- Gere fluxogramas e diagramas de fluxo de trabalho usando IA e prompts de texto simples para acelerar o processo de criação
- Sobreponha métricas importantes em diagramas existentes por meio da vinculação de dados ou use a visualização automática para gerar organogramas, ERDs e muito mais
- Acompanhe as alterações feitas nos diagramas com um recurso abrangente de histórico de revisões; você pode até mesmo reverter para a versão anterior, se necessário
Limitações do Lucidchart
- Funcionalidades limitadas no modo offline
- Capacidade limitada de armazenamento de arquivos na versão gratuita
Preços do Lucidchart
- Gratuito
- Individual: US$ 9/mês por usuário
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Lucidchart
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Lucidchart?
Usamos isso na builder.ai para desenvolver fluxos de trabalho em tempo real para o cliente e a equipe. É muito útil para detectar o trabalho real a ser feito e ajudar a determinar os marcos. Usamos isso em nossas chamadas de scrum
Usamos isso na builder.ai para desenvolver fluxos de trabalho em tempo real para o cliente e a equipe. É muito útil para detectar o trabalho real a ser feito e ajudar a determinar os marcos. Usamos isso em nossas chamadas de scrum
10. Teamwork.com (Melhor para ferramentas abrangentes de gerenciamento de projetos)
O Teamwork.com é ideal para empresas que gerenciam o trabalho de clientes, pois possui recursos que ajudam a acelerar a entrega de projetos. Os "marcos" funcionam como pontos de verificação críticos dentro do cronograma de um projeto e ajudam a definir metas claras, monitorar o progresso e manter o alinhamento com as expectativas do cliente.
A plataforma também oferece um recurso de "Orçamento"* para criar orçamentos personalizados para cada projeto, acompanhar despesas em tempo real e receber notificações quando os gastos se aproximam dos limites predefinidos.
Melhores recursos do Teamwork.com
- Centralize a integração de clientes com um sistema estruturado pronto a usar
- Organize e colabore na documentação do fluxo de trabalho em um local central para facilitar o compartilhamento e a edição internos e externos
- Gerencie a capacidade diária da sua equipe ou planeje e preveja recursos para projetos futuros com os recursos de alocação de recursos
Limitações do Teamwork.com
- À medida que as equipes e os projetos crescem, alguns usuários relatam lentidão no desempenho, principalmente em projetos maiores ou com estruturas de tarefas complexas
- Opções limitadas de edição em massa; ao editar grandes grupos de tarefas, você deve carregar todas as tarefas na tela primeiro
Preços do Teamwork.com
- Entrega: US$ 13,99/mês por usuário
- Grow: US$ 25,99/mês por usuário
- Escala: US$ 69,99/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Teamwork.com?
No Teamwork, nada é definitivo, você pode configurar e acompanhar projetos e tarefas exatamente da maneira que desejar. Esse nível de personalização significa que o Teamwork pode se adaptar facilmente aos fluxos de trabalho existentes da equipe.
No Teamwork, nada é definitivo, você pode configurar e acompanhar projetos e tarefas exatamente da maneira que desejar. Esse nível de personalização significa que o Teamwork pode se adaptar facilmente aos fluxos de trabalho existentes da equipe.
11. Kintone (Ideal para fluxos de trabalho personalizados, adaptados às necessidades comerciais)
O Kintone simplifica a colaboração em equipe e otimiza processos em todos os setores, permitindo que você crie aplicativos personalizados para gerenciar tarefas e fluxos de trabalho, enquanto conta com um banco de dados centralizado para armazenar e organizar dados.
Ele também oferece filtros de pesquisa avançados, relatórios dinâmicos e visualizações em tempo real por meio de gráficos e tabelas personalizáveis para facilitar a análise de dados. Além disso, a interface sem código do Kintone permite adaptá-lo às necessidades comerciais em constante mudança.
Principais recursos do Kintone
- Personalize os aplicativos Kintone para diferentes tarefas, configurando as definições na tela do navegador com o "Kintone Custom"*
- Acompanhe os dados de clientes e clientes potenciais para obter uma visão clara do seu ciclo de vendas; defina filtros para ver os membros da equipe designados, os tempos médios de fechamento, as transferências entre departamentos após a venda e muito mais com o gerenciamento de leads de vendas recursos
- Acompanhe consultas novas e em aberto, capture informações críticas, atribua membros da equipe para acompanhamento e monitore atualizações de status para uma resolução mais rápida com o recurso de gerenciamento de consultas
Limitações do Kintone
- Alguns usuários observaram que criar relatórios ou painéis pode ser desafiador
- O Kintone tem limitações nas opções de formatação avançada, incluindo personalização limitada para visualizações, relatórios e exportações, além de falta de flexibilidade nos ajustes de layout de campos
Preços do Kintone
- Profissional: US$ 16/mês por usuário
- Personalizado: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Kintone
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
12. ProofHub (Melhor para gerenciamento de projetos e colaboração)
O ProofHub é uma plataforma dedicada ao gerenciamento de projetos e tarefas, onde você pode dividir tarefas em subtarefas menores, adicionar responsáveis e definir prazos claros. Ele oferece suporte a tarefas recorrentes, permitindo que as equipes automatizem fluxos de trabalho, incluindo processos repetitivos, e mantenham a consistência.
Além disso, fornece relatórios que oferecem informações sobre as taxas de conclusão de tarefas, controle de tempo e status geral do projeto, permitindo que os gerentes tomem decisões informadas. A plataforma multilíngue permite que você escolha uma interface em qualquer idioma, incluindo francês, espanhol, polonês e muito mais.
Principais recursos do ProofHub
- Compartilhe designs, forneça feedback com ferramentas de marcação e aprove arquivos dentro da plataforma com sua ferramenta de revisão
- Use o recurso "Agenda diária"* para priorizar tarefas e manter-se organizado
- Facilite a colaboração eficaz com anúncios para membros inscritos da equipe, @menções, comentários e compartilhamento de arquivos e documentos
Limitações do ProofHub
- Opções limitadas de personalização para alguns recursos, especialmente em relatórios
- Não possui funcionalidade de faturamento; é necessário integrar com outra plataforma, como o QuickBooks, para necessidades de faturamento
- Não permite filtrar notificações para facilitar o acesso
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 50/mês
- Controle total: US$ 99/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
🧠 Curiosidade: Henry Laurence Gantt, um engenheiro americano, criou os gráficos de Gantt. Ele começou a usar o método "harmonograma", uma forma anterior dos gráficos de Gantt, para visualizar cronogramas para o processo de fabricação.
13. Slack (ideal para comunicação em tempo real entre equipes)
O Workflow Builder do Slack permite que as empresas automatizem fluxos de trabalho complexos com funcionalidades simples de arrastar e soltar. O Slack se integra a ferramentas de terceiros, como JIRA, Salesforce e Google Sheets, permitindo um fluxo contínuo de informações entre diversas plataformas.
Além disso, permite criar listas de tarefas com prazos, etiquetas e outros campos personalizáveis para melhorar a gestão de tarefas. Também permite fazer anúncios para informar os membros da equipe sobre atualizações do projeto e novidades da empresa
Principais recursos do Slack
- Centralize conversas sobre tópicos, projetos ou equipes específicos com seus canais públicos e privados
- Resuma tópicos, canais e arquivos compartilhados para acompanhar as informações importantes com seus recursos de IA
- Personalize as configurações de notificação para priorizar mensagens e enviar notificações direcionadas a pessoas específicas com a funcionalidade grupos de usuários; você também pode usar o modo Não perturbe para se concentrar sem interrupções
Limitações do Slack
- É necessário fazer login diariamente se o laptop for desligado, o que é um inconveniente
- Não oferece recursos offline e não permite adicionar tabelas de dados às mensagens
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 8,75/mês por usuário
- Business+Pro: US$ 15/mês por usuário
- Plano Enterprise Grid: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 33.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)
14. Smartsheet (ideal para gerenciar projetos complexos em formato de planilha)
O Smartsheet combina a estrutura familiar de uma planilha com funcionalidades de gerenciamento de projetos. Um de seus principais recursos é o "WorkApps", uma plataforma que permite criar aplicativos sem código para o fluxo de trabalho específico da sua empresa.
Além disso, a plataforma oferece opções robustas de relatórios e painéis personalizáveis, proporcionando às equipes informações em tempo real sobre o status dos projetos, métricas importantes e desempenho geral. Ela se integra a muitas ferramentas de terceiros, como Microsoft Office, Google Workspace e Slack, facilitando a conexão com fluxos de trabalho existentes.
Principais recursos do Smartsheet
- Automatize alertas e notificações para atualizações críticas ou prazos
- Gerencie processos de aprovação encaminhando documentos e solicitações para as partes interessadas apropriadas, enquanto envia lembretes para ação imediata
- Gere fórmulas e textos usando comandos em linguagem natural para simplificar tarefas complexas com seus recursos de IA generativa
Limitações do Smartsheet
- A configuração complexa do fluxo de trabalho e a curva de aprendizado íngreme tornam difícil a configuração para usuários sem conhecimentos técnicos
- O Smartsheet oferece recursos básicos de relatórios e notificações com escalabilidade e visibilidade limitadas para equipes grandes que gerenciam fluxos de trabalho complexos
Preços do Smartsheet
- Pro: US$ 9/mês por usuário
- Negócios: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
- Gerenciamento avançado de trabalho: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 18.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet?
O Smartsheet é fácil de usar para iniciantes e bastante simples de configurar uma grade básica, relatórios e até painéis de alto nível. Embora existam partes que podem se tornar complicadas, se você quiser, não é necessário ter conhecimentos de programação para usar o Smartsheet.
O Smartsheet é fácil de usar para iniciantes e bastante simples de configurar uma grade básica, relatórios e até painéis de alto nível. Embora existam partes que podem se tornar complicadas, se você quiser, não é necessário ter conhecimentos de programação para usar o Smartsheet.
15. Workflowy (ideal para anotações minimalistas e esboços)
O Workflowy é uma ferramenta versátil para anotações e organização que ajuda as equipes a gerenciar tarefas, notas e projetos com eficiência. Sua estrutura principal é baseada em um sistema de listas infinitamente aninhadas que permite desenvolver ideias complexas sem perder o contexto.
Você pode adicionar arquivos e imagens diretamente às listas por meio de uma interface simples de arrastar e soltar, permitindo anotações mais completas.
Principais recursos do Workflowy
- Crie cópias ao vivo de qualquer ponto-chave que são atualizadas automaticamente em todas as instâncias, permitindo referência e edição contínuas sem duplicação, com a função Espelhos
- Gere listas aninhadas ilimitadas para organização hierárquica; você também pode criar Backlinks entre diferentes partes das suas listas para conectar ideias e tarefas para um desempenho interativo do fluxo de trabalho
- Use tags para categorizar, filtrar e localizar tarefas e itens relacionados em documentos extensos
Limitações do Workflowy
- O Workflowy foi projetado principalmente para uso pessoal, por isso não possui ferramentas robustas de colaboração em equipe, como edição em tempo real, atribuição avançada de tarefas ou acesso baseado em funções, o que torna difícil para equipes maiores gerenciar fluxos de trabalho de maneira eficaz
- Ao contrário de aplicativos de fluxo de trabalho mais avançados, o Workflowy não oferece recursos de automação ou integrações com outras ferramentas (como Slack, Google Workspace ou plataformas de gerenciamento de projetos)
Preços do Workflowy
- Gratuito
- Pro: 8,99/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Workflowy
- G2: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Workflowy?
O design minimalista significa que o site sempre carrega rapidamente no desktop ou celular e sincroniza sem problemas. Não há nada para distraí-lo no aplicativo, apenas suas notas e ideias e várias maneiras de dividir e filtrar as visualizações.
O design minimalista significa que o site sempre carrega rapidamente no desktop ou celular e sincroniza sem problemas. Não há nada para distraí-lo no aplicativo, apenas suas notas e ideias e várias maneiras de dividir e filtrar as visualizações.
🤝 Lembrete: Programe avaliações periódicas dos seus fluxos de trabalho para identificar gargalos, redundâncias ou áreas que precisam ser melhoradas. Esteja aberto ao feedback dos membros da equipe para refinar os processos continuamente.
Facilite seu fluxo de trabalho com o ClickUp
Agora que exploramos os 15 melhores aplicativos de fluxo de trabalho, fica claro que a ferramenta certa pode transformar a maneira como você e sua equipe gerenciam tarefas e projetos. Embora todos os aplicativos desta lista ofereçam algo único, o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, se destaca como uma solução tudo-em-um para equipes modernas.
Seus recursos altamente personalizáveis, integrações robustas, recursos de automação de fluxo de trabalho e capacidade de centralizar tudo em uma única plataforma tornam-no a escolha ideal para profissionais de todos os setores.
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