Os detalhes da entrega podem fazer a diferença na experiência do cliente. 62% dos compradores afirmam que a rapidez da entrega influencia a sua compra e 85% não voltam após uma experiência negativa. 📦
Está a lidar com endereços, instruções e formulários de encomenda? É fácil que algo se perca. Um erro de introdução de dados, como uma data de entrega errada ou detalhes de contacto incorretos, pode causar atrasos.
Esses modelos gratuitos de pedidos de entrega ajudam você a se manter organizado, acelerar o atendimento e otimizar tudo, desde a descoberta do produto até a entrega final.
O que são modelos de pedidos de entrega?
Os modelos de ordem de entrega são formulários prontos para uso que ajudam as empresas a gerenciar e rastrear com eficiência as remessas enviadas.
Eles padronizam a criação de formulários de pedidos de entrega e notas de entrega, garantindo precisão e consistência em todas as transações. Ao usar um modelo de nota de entrega, as equipes podem acelerar os processos de expedição, minimizar erros e melhorar a logística geral.
Eles também auxiliam no planejamento mais inteligente do estoque, mantendo registros claros e pesquisáveis, facilitando o controle dos níveis de estoque e dos fluxos de trabalho de entrega.
O que torna um modelo de pedido de entrega bom?
Um modelo de pedido de entrega bem elaborado torna o atendimento dos pedidos mais fácil e sem erros. Aqui estão os principais recursos que diferenciam os modelos excelentes dos básicos:
- Detalhes essenciais da entrega: crie modelos de rastreamento de pedidos com seções claras para detalhes de entrega, como horários preferenciais, requisitos de manuseio, campos de endereço de entrega, números de contato e notas de acesso especial.
- Lista de inventário organizada: adicione tabelas estruturadas que registram quantidades, itens encomendados, dimensões, pesos e especificações de embalagem para ajudar as transportadoras a planejar as cargas adequadamente e evitar surpresas no envio.
- Sistemas de referência confiáveis: inclua números de pedido exclusivos e códigos de rastreamento. Se você estiver usando um software de comércio eletrônico, certifique-se de que seus modelos estejam alinhados com a estrutura de dados da sua plataforma.
- Instruções de entrega claras: designe uma seção para notas de entrega sobre estacionamento, códigos de portões ou preferências do destinatário. Isso ajuda os motoristas a concluir as entregas corretamente na primeira vez.
- Formatação profissional: use layouts simples com agrupamentos de campos lógicos que funcionam bem tanto para documentos digitais quanto para cópias impressas.
- Campos em conformidade com as normas: incluem espaços para certificações obrigatórias e assinaturas, especialmente para mercadorias regulamentadas e comprovantes de entrega.
- Design compatível com automação: crie modelos que funcionam com ferramentas de formulários e software de entrega para reduzir o esforço manual e acelerar o processamento de pedidos.
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as informações importantes de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
📖 Leia também: Como criar um sistema de gerenciamento de estoque
10 modelos gratuitos de pedidos de entrega
Da confusão à clareza, você pode gerenciar todos os pedidos de entrega em um só lugar com o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho!
A plataforma combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e chat, tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Kaylee Hatch, gerente de marca da Home Care Plus, usuária do ClickUp, diz:
Isso permitiu maior transparência entre os departamentos e criou um único modo de operação. O ClickUp pode ser adaptado a praticamente qualquer necessidade de gerenciamento de projetos. É técnico o suficiente para lidar com grandes projetos interdepartamentais ano após ano, mas personalizável para funcionar como uma simples lista de verificação diária. Além do gerenciamento de tarefas, ele pode realmente ser o ponto único para toda a documentação de processos/projetos. É uma ferramenta vital para manter todos em sintonia.
Isso permitiu maior transparência entre os departamentos e criou um único modo de operação. O ClickUp pode ser adaptado a praticamente qualquer necessidade de gerenciamento de projetos. É técnico o suficiente para lidar com grandes projetos interdepartamentais ano após ano, mas personalizável para funcionar como uma simples lista de verificação diária. Além do gerenciamento de tarefas, ele pode realmente ser o ponto único para toda a documentação de processos/projetos. É uma ferramenta vital para manter todos em sintonia.
Aqui estão os 10 modelos gratuitos de pedidos de entrega que ajudarão a melhorar seus processos de entrega:
1. Modelo de formulário de pedido de entrega ClickUp
Prático e direto, o modelo de formulário de pedido de entrega do ClickUp ajuda as equipes de logística a controlar as remessas, organizando todos os detalhes do pedido em um único local centralizado.
Este modelo centraliza o rastreamento de pedidos, atualizações de estoque e prazos de entrega em um fluxo de trabalho simplificado. Ele reduz o tempo de processamento e garante a entrega na primeira tentativa com coleta de assinatura integrada.
Veja como usá-los:
- Acompanhe os pedidos do início ao fim com status personalizados (Adicionado ao inventário → Em trânsito → Suprimentos recebidos).
- Classifique os pedidos por departamento usando visualizações dedicadas para corresponder à capacidade e à carga de trabalho da equipe.
- Adicione informações do fornecedor, detalhes de contato, endereços de faturamento e muito mais com os campos personalizados.
- Monitore os prazos de entrega automaticamente para manter as entregas dentro do prazo e aumentar a satisfação do cliente.
🚚 Ideal para: Responsáveis por compras que gerenciam pedidos de fornecedores de alto volume, gerentes de armazém que precisam de atualizações em tempo real sobre o transporte e prestadores de serviços logísticos terceirizados que lidam com remessas cross-dock.
🧠 Curiosidade: O primeiro pedido online de entrega de comida foi feito em 1994 — uma pizza da Pizza Hut, encomendada através de um site chamado PizzaNet. Sim, a primeira vontade da internet foi pizza! 🍕
Quer criar seus próprios processos de admissão com formulários? Assista a este vídeo para saber como fazer isso com o ClickUp!
2. Modelo de formulário de pedido de produto ClickUp
Cansado de procurar planilhas e informações de contato dispersas apenas para gerenciar pedidos de produtos?
O modelo de formulário de pedido de produto ClickUp reúne todo o seu processo de pedido em um único local central, desde a colocação inicial até o atendimento.
Este modelo é ideal para gerenciar pedidos de clientes e acompanhá-los desde a solicitação até o atendimento. O modelo de formulário de pedido de entrega é mais adequado para coordenação interna de entregas ou acompanhamento pelo fornecedor. Seja para atender compras online ou gerenciar o estoque de uma loja física, este modelo mantém os dados dos pedidos consistentes e organizados.
Este modelo de formulário de pedido ajuda você a:
- Acompanhe os pedidos por meio de status personalizados, como Novo pedido, Embalagem, Em trânsito, Concluído e Entregue.
- Mantenha todas as informações dos pedidos organizadas com 14 campos personalizados para detalhes do produto, números de rastreamento, preços e instruções especiais.
- Visualize seus pedidos de cinco maneiras diferentes, incluindo quadro de status de pedidos, formulário de pedido de produtos, lista de problemas com pedidos, lista de novos pedidos e guia de introdução.
- Configure atualizações de status e notificações automáticas para manter todos sincronizados.
- Conecte-se ao seu e-mail, CRM e sistemas de pagamento por meio de integrações integradas.
🚚 Ideal para: Pequenas e médias empresas, equipes de comércio eletrônico e gerentes de produto que precisam de um sistema flexível para rastrear e atender pedidos, mantendo uma visibilidade clara durante todo o processo.
3. Modelo de pedido de compra e inventário ClickUp
O modelo de pedido de compra e inventário da ClickUp centraliza as aquisições, combinando o rastreamento de pedidos e o software de gerenciamento de inventário ERP em um único hub.
Isso permite que as empresas, incluindo transportadoras, monitorem os níveis de estoque e gerenciem os relacionamentos com fornecedores de maneira eficiente. Você também pode monitorar o status dos pedidos com eficiência, sem perder nada.
Ao contrário das solicitações de fornecimento internas, este modelo foi criado para transações com fornecedores. Ele ajuda você a emitir ordens de compra, acompanhar o cumprimento dos fornecedores e alinhar as aquisições com as necessidades de estoque.
Você pode economizar tempo com recursos como:
- Status personalizados para acompanhar os pedidos, desde o pagamento até a entrega
- Alertas de nível de estoque que avisam quando é hora de fazer um novo pedido
- Campos para detalhes do fornecedor, custos e prazos de entrega
- Várias visualizações, incluindo gráficos de Gantt e quadros Kanban, para uma melhor visibilidade do processo.
🚚 Ideal para: gerentes de cadeia de suprimentos, empresas de varejo e empresas de comércio eletrônico que precisam automatizar seus processos de aquisição e manter níveis ideais de estoque.
👀 Você sabia? Uma das maiores empresas de entregas do mundo, a United Parcel Service (UPS), foi fundada em 1907 por dois adolescentes em Seattle. Inicialmente, eles entregavam pacotes de bicicleta e a pé.
4. Modelo de pedidos de brindes da empresa ClickUp
Quando os pedidos de mercadorias aumentam, o caos também aumenta. Sem um fluxo de trabalho estruturado, mesmo pedidos simples podem resultar em itens perdidos e entregas incorretas.
O modelo de pedidos de produtos promocionais da ClickUp Company organiza todos os seus pedidos de produtos promocionais da marca em um único local. Desde o acompanhamento do status do pedido até o monitoramento dos níveis de quantidade, este modelo ajuda você a acompanhar todos os detalhes da remessa.
Você pode usar este modelo para:
- Acompanhe o status de cada pedido, desde “Novo” até “Enviado”.
- Acompanhe os níveis de estoque para evitar a falta de itens populares.
- Monitore os padrões de qualidade para cada lote de pedidos
- Preencha pedidos de diferentes departamentos com eficiência.
🚚 Ideal para: equipes de marketing e departamentos de RH que lidam com pedidos de mercadorias da empresa e precisam manter registros organizados do estoque de brindes.
5. Modelo de gerenciamento de estoque ClickUp
O modelo de gerenciamento de estoque do ClickUp ajuda você a manter o controle da sua lista de produtos e necessidades de estoque em um único local centralizado.
Você pode configurar rapidamente um formulário de pedido de entrega e acompanhar o status do envio, mantendo uma visibilidade clara dos seus níveis de estoque.
Este modelo foi criado para monitoramento e previsão contínuos de estoque, não para processar pedidos de compra diretamente. Ele combina bem com o modelo de pedido de compra e estoque para fechar o ciclo entre a visibilidade do estoque e os pedidos aos fornecedores.
As principais funcionalidades incluem:
- Crie tarefas com status personalizados, como “Em estoque”, “Fora de estoque” e “Não mais utilizado”, para saber instantaneamente a disponibilidade dos itens.
- Adicione detalhes essenciais através dos campos personalizados, incluindo “Data da próxima encomenda”, “Inventário atual” e “Quantidade da encomenda”.
- Alterne entre as visualizações Tabela, Linha do tempo e Lista para analisar seus dados de estoque sob diferentes ângulos.
- Configure as automações do ClickUp para receber alertas quando o estoque estiver baixo.
🚚 Ideal para: Pequenas e médias empresas precisam de um sistema simples para gerenciar o estoque, rastrear pedidos e manter níveis ideais de estoque.
💡 Dica profissional: quer reduzir o número de entregas perdidas e chamadas frustradas? Adicione sempre instruções claras ao registro de entrega. Pense em códigos de portões, dicas de estacionamento, entradas complicadas — tudo o que os motoristas precisam para fazer o trabalho certo da primeira vez. 📦🚚
6. Modelo de formulário de alteração de pedido de renovação da ClickUp
Você já teve um projeto de reforma em que os planos mudaram de repente? Isso acontece mais do que qualquer um gostaria de admitir. O modelo de formulário de alteração de pedido para reformas do ClickUp ajuda as equipes de construção a se manterem no caminho certo quando surgem atualizações.
Com este modelo, você pode rapidamente destacar diferenças de custo, novas necessidades de material e alterações na programação, para que todos fiquem cientes e nada seja esquecido.
Principais recursos que facilitam o acompanhamento do projeto:
- Campos personalizados para anotar motivos de alteração, impactos no orçamento e documentos de apoio para cada solicitação.
- Acompanhamento do status para ver se as alterações são novas, estão em análise, foram aprovadas ou recusadas.
- Campos para especificar a localização do projeto e as atribuições da equipe
- Ferramentas de colaboração integradas para discussões em equipe e compartilhamento de arquivos
🚚 Ideal para: Empresas de construção, empreiteiros e equipes de reforma que precisam gerenciar mudanças nos projetos com eficiência, mantendo os clientes e as partes interessadas informados.
🚀 Automatize o rastreamento de entregas e respostas com o ClickUp Brain
Gerenciar pedidos de entrega muitas vezes significa procurar as informações de contato corretas, verificar duas vezes o estoque ou vasculhar mensagens para encontrar a última data de entrega conhecida. Com o ClickUp Brain, você pode pular essa parte. Faça perguntas em linguagem natural, como “Qual é o status do pedido do cliente da última quinta-feira?” ou “Qual fornecedor entrega na nossa loja em Chennai?” — e obtenha respostas instantâneas.
O ClickUp Brain conecta suas tarefas, documentos, formulários e comentários em um único espaço de trabalho inteligente que pensa por você. ✅
7. Modelo de formulário de pedido de suprimentos ClickUp
Gerenciar pedidos de suprimentos pode ser caótico — rastrear itens, quantidades, custos e fornecedores em planilhas dispersas muitas vezes leva a entregas perdidas e falhas no estoque.
Enquanto o modelo de ordem de compra se concentra nas transações com fornecedores e nos níveis de estoque, este modelo de formulário de pedido de suprimentos da ClickUp é ideal para lidar com solicitações internas de suprimentos e pedidos específicos de departamentos.
Este modelo ajuda você a:
- Acompanhe os pedidos com campos personalizados para detalhes do item, quantidades, custos e informações do fornecedor.
- Monitore o andamento dos pedidos usando opções de status como “Adicionado ao inventário”, “Para aprovação”, “Em trânsito” e “Suprimentos recebidos”.
- Visualize os pedidos através de várias perspetivas com layouts como “Lista de novos pedidos” e “Pedidos por departamento”.
🚚 Ideal para: equipes de compras e gerentes de cadeia de suprimentos que precisam de um sistema centralizado para lidar com pedidos de suprimentos, rastrear estoques e manter relacionamentos com fornecedores.
🧠 Curiosidade: desde a década de 1890, os dabbawalas de Mumbai entregam refeições caseiras a funcionários de escritórios com uma precisão notável, utilizando um sistema de códigos de cores em vez de tecnologia. A sua operação é tão eficiente que escolas de negócios de todo o mundo a têm estudado.
8. Modelo de formulário de pedido de cookies ClickUp
Para padarias movimentadas, gerenciar pedidos de biscoitos nem sempre é fácil. Lidar com quantidades, entregas e precisão de endereços pode se tornar estressante rapidamente.
O modelo de formulário de pedido de biscoitos da ClickUp transforma o caos dos pedidos em tranquilidade com um formulário intuitivo criado para confeiteiros. Este formulário online permite registrar e acompanhar os pedidos em um único local centralizado.
O modelo vem com recursos inteligentes para gerenciar seu negócio de panificação com facilidade, como:
- Acompanhe o andamento dos pedidos com status como “Em preparação”, “Para entrega” e “Entregue”.
- Capture informações essenciais usando campos personalizados para quantidade, preço, e-mail do cliente e endereços.
- Alterne entre as visualizações — Painel de processamento de pedidos para acompanhar o progresso, Formulário de pedidos de biscoitos para inserção de dados e Banco de dados de pedidos para uma visão geral completa.
- Monitore prazos e status de pedidos com acompanhamento de tempo e notificações por e-mail.
🚚 Ideal para: Padeiros caseiros e proprietários de padarias que desejam gerenciar pedidos sem ter que lidar com várias planilhas ou formulários em papel.
9. Modelo de atendimento de pedidos ClickUp
É época de alta temporada e os pedidos estão chegando em grande quantidade. Em vez de se atrapalhar, use o modelo de atendimento de pedidos do ClickUp para controlar o estoque, o envio e os detalhes dos clientes — tudo em um único hub fácil de gerenciar. Ele mantém suas operações funcionando perfeitamente, para que você possa dedicar mais tempo à construção da sua marca.
Este modelo se destaca por sua estrutura prática e pronta para uso, que ajuda você a:
- Acompanhe os pedidos em oito etapas de status, de “Aberto” a “Entregue”, proporcionando uma visibilidade clara da situação de cada pedido.
- Registe detalhes importantes dos pedidos utilizando campos personalizados para custos, quantidades e transportadoras.
- Alterne entre a visualização em quadro para gerenciamento visual de pedidos e a visualização em lista para atualizações em massa.
- Monitore os padrões de demanda de produtos para tomar decisões mais inteligentes sobre o estoque.
🚚 Ideal para: equipes de comércio eletrônico, coordenadores de logística e gerentes de operações que precisam processar grandes volumes de pedidos, mantendo a qualidade e a rapidez.
10. Modelo de acompanhamento de vendas ClickUp
Embora não seja um formulário de entrega, ele desempenha um papel fundamental no processo. Afinal, antes de enviar um pedido, você precisa fechar o negócio. Este modelo ajuda você a gerenciar o funil de vendas que leva diretamente ao atendimento.
O modelo ClickUp Sales Tracker facilita o acompanhamento do desempenho, a identificação de tendências e a transformação de cada vitória em uma entrega bem executada. Seja você uma equipe enxuta ou em rápido crescimento, use este modelo para acompanhar o ritmo das vendas, definir prioridades e se concentrar no que realmente faz a diferença.
Veja o que você ganha:
- Status personalizados para monitorar as etapas das negociações com gerenciamento de pipeline do tipo arrastar e soltar
- Mais de 10 campos personalizáveis para capturar métricas como número de chamadas não solicitadas e total de produtos vendidos
- Mais de cinco visualizações, incluindo visualização semanal e relatórios diários, para uma análise multifacetada.
- Rastreamento de tempo integrado para medir o ROI por atividade de vendas
🚚 Ideal para: gerentes de vendas e proprietários de pequenas e médias empresas que desejam padronizar seus processos de vendas, mantendo a flexibilidade para personalizações específicas de cada negócio.
Otimize suas ordens de entrega com o ClickUp
Gerenciar pedidos de entrega ficou muito mais simples. Com o ClickUp, você pode rastrear pedidos facilmente, cumprir os prazos de envio e manter-se organizado do início ao fim.
Com modelos gratuitos, visualizações flexíveis e painéis personalizáveis, o ClickUp oferece tudo o que você precisa para gerenciar pedidos de entrega como um profissional. Precisa equilibrar as cargas de trabalho da equipe ou planejar rotas mais inteligentes? Use o controle de tempo do ClickUp para manter o cronograma em dia.
Além disso, com mais de 1.000 integrações, você pode sincronizar seus aplicativos favoritos e gerenciar entregas em um só lugar.
Pronto para levar sua gestão de entregas para o próximo nível? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!