Você sabe exatamente o que sua empresa faz, para onde ela está indo e quem precisa saber sobre ela. Mas quando você vive e respira a visão geral da sua empresa diariamente, é difícil dar um passo atrás e explicá-la para outras pessoas.
É aí que o ChatGPT se transforma em seu gerador e coautor pessoal de planos de negócios com IA. Ele redige seu plano de negócios para você, orientando seu processo de planejamento, posicionamento de mercado e estrutura organizacional.
Neste guia, descreveremos um processo passo a passo de como escrever um plano de negócios com o ChatGPT para transmitir sua proposta de venda exclusiva.
Além disso, caso o ChatGPT não seja suficiente para você, mostraremos como usar o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, para gerar sua estratégia de negócios sem comandos complexos.
Como elaborar um plano de negócios com o ChatGPT
Usar o ChatGPT para a criação de conteúdo é um bom ponto de partida se você tiver insights específicos do setor à mão. Embora ele não possa escrever todo o seu plano de uma só vez, você pode orientar a ferramenta em cada seção com o contexto certo e as instruções do ChatGPT.
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Gostaria que houvesse uma maneira de pular todo o processo de redação do prompt? Experimente o modelo de plano de negócios ClickUp pronto para uso para gerar facilmente um plano de negócios completo e profissional em segundos.
Aqui está um guia passo a passo sobre como usar o ChatGPT para escrever um plano de negócios:
Etapa 1: Defina seu conceito de negócio
A visão geral ou o conceito do seu negócio decidirão se o seu plano será lido ou ignorado.
É um resumo de uma frase que captura os valores essenciais dos seus dados de pesquisa de mercado. Ele orienta sua estratégia de negócios e ajuda a atrair os parceiros, membros da equipe e clientes certos.
Idealmente, seu conceito de negócio responderá a quatro perguntas-chave:
- Que problema sua empresa resolve?
- Qual é o seu mercado-alvo?
- Como você resolve o problema?
- O que torna sua solução diferente ou melhor?
Você pode fornecer esses detalhes específicos para fazer o ChatGPT funcionar e criar uma descrição de negócios em uma única frase.
- Exemplo de prompt: “Minha startup [nome ou setor] oferece [produto/serviço] que ajuda [cliente-alvo] a resolver [problema específico] ao [descrever como funciona ou o que o torna diferente]. Você pode me ajudar a transformar isso em um conceito de negócios atraente de uma frase que comunique meu valor com clareza?”
- Resposta:
👀 Você sabia? 46% dos executivos afirmam que diferenciar sua organização, produtos e serviços é um dos seus objetivos para investir em práticas responsáveis de IA.
Etapa 2: Escreva as declarações de missão e visão
Sua declaração de missão descreve o objetivo da sua empresa, a quem ela atende e como ela cria valor no momento. A declaração de visão da sua empresa é o impacto de longo prazo que você pretende alcançar por meio do seu plano de negócios.
Juntos, ambos moldam sua direção e tomada de decisões. Eles ajudam você a manter o foco, contratar a equipe de gestão e os parceiros certos e construir a confiança dos clientes.
- Exemplo de prompt: “Com base no conceito de negócio: ‘Minha startup oferece [produto/serviço] que ajuda [cliente-alvo] a resolver [problema] por meio de [diferencial], ajude-me a escrever uma declaração de missão clara que explique nosso propósito e a quem atendemos. Em seguida, escreva uma declaração de visão que descreva o impacto de longo prazo que queremos criar em [número] anos. Inclua quaisquer valores ou objetivos da empresa, como [valor1], [valor2] ou [valor3]. ”*
- Resposta:
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Etapa 3: Descreva seus produtos e serviços
Se os leitores não conseguirem entender rapidamente sua oferta e seu valor, o restante do seu plano não terá impacto. Esta seção do seu plano de negócios deve explicar de forma abrangente exatamente o que você está vendendo e por que isso é importante.
Comece com uma breve descrição do negócio e liste seu principal produto ou serviço. Em seguida, divida-o em recursos-chave e vincule cada um a um ponto fraco específico do cliente que ele resolve.
Você também pode discutir sua estratégia de preços, a vantagem competitiva de seus produtos e insights sobre a experiência do usuário na prática.
📌 A descrição da empresa é onde você prova que sua solução é viável e essencial.
- Exemplo de prompt: “Com base no mesmo conceito de negócio e missão/visão, ajude-me a escrever uma seção ‘Produtos e serviços’. Nossa oferta principal é [produto/serviço], que ajuda [público-alvo] a resolver [problema] por meio de [como funciona ou principais recursos]. Inclui recursos como [recurso A], [recurso B] e [recurso C]. Nosso modelo de preços é [modelo de preços] e nossa vantagem é [diferencial]. ”*
- Resposta:
💡 Dica profissional: use a descrição do seu negócio para demonstrar claramente por que sua solução é importante — mostre que ela não é apenas viável, mas essencial. Você pode criá-la e formatá-la no ClickUp Docs, permitindo rich text, imagens incorporadas e links para recursos de apoio. Isso torna sua descrição visualmente atraente e fácil de atualizar à medida que seu negócio evolui.
Etapa 4: Realize uma análise de mercado abrangente
Realize uma pesquisa de mercado para avaliar a demanda por sua solução, as tendências do setor, o tamanho total do mercado, o comportamento do cliente e insights competitivos.
Isso responderá à pergunta: existe uma oportunidade real de gerar receita aqui?
📌 Cause impacto analisando tendências específicas do mercado que afetam diretamente seu produto, listando seus principais concorrentes e explicando quais novidades você traz.
- Exemplo de prompt: “Com base no mesmo conceito de negócio e missão/visão, ajude-me a escrever uma seção de análise de mercado. ” Resposta:
💡 Dica profissional: destaque sua empresa destacando as tendências de mercado na seção de análise de mercado. Mostre como elas afetam seu produto, nomeando os principais concorrentes e apontando claramente como sua solução oferece algo novo ou melhor para o público-alvo.
Etapa 5: Defina as personas dos clientes
Fazer marketing para todos é uma ótima maneira de não converter ninguém! É por isso que planos de negócios bem-sucedidos precisam identificar um mercado-alvo preciso e criar personas de clientes para definir o foco.
Esses perfis fictícios detalhados representam seus clientes ideais e orientam suas mensagens, design de produtos e estratégia de vendas. Você pode criá-los usando dados e insights reais para refletir a demografia, as motivações, os desafios e os comportamentos de compra do seu público.
- Exemplo de prompt: “Com base no conceito de negócio, missão/visão e análise de mercado, ajude-me a definir 2-3 perfis de clientes para o meu negócio. ”
- Resposta:
📖 Leia também: Como usar IA para escrever um plano de negócios
Etapa 6: Realize uma análise competitiva
Uma análise sólida da concorrência compara seus principais concorrentes, estuda os esboços dos planos de negócios deles em relação ao seu e identifica o que eles fazem bem e onde ficam aquém. É uma ferramenta valiosa para se posicionar de maneira diferente no mercado.
Você pode avaliar as lacunas do mercado, refinar sua estratégia e evitar copiar ideias que não funcionam.
- Exemplo de prompt: “Com base nas informações desta conversa, ajude-me a escrever uma seção de análise competitiva. Nossos principais concorrentes são [Concorrente A], [Concorrente B] e [Concorrente C].
[Concorrente A] oferece [principais recursos/abordagem], mas enfrenta dificuldades com [limitação].
[Concorrente B] é conhecido por [ponto forte], mas carece de [ponto fraco].
[Concorrente C] oferece [argumento de venda exclusivo], mas [deficiência].
Em contrapartida, nosso produto se destaca por [principais diferenciais]. Descreva nossa proposta de valor e como temos vantagem competitiva no mercado. ”
- Resposta:
Etapa 7: Reitere seu modelo de negócios
A seção do seu modelo de negócios detalha como sua empresa ganha dinheiro, continua funcionando e se expande ao longo do tempo. Se você tem planos de expansão, descreva como isso se dará quando a demanda aumentar — novos mercados, recursos adicionais ou equipes ampliadas.
Seja claro sobre quem lhe paga, o que eles pagam e como essa receita sustenta suas operações.
Seu modelo de negócios também deve descrever suas fontes de receita (por exemplo, assinaturas, serviços, vendas de produtos), estrutura de preços e principais custos.
- Exemplo de prompt: “Com base em todas as informações até agora, ajude-me a escrever uma seção sobre o modelo de negócios. Nossa principal fonte de receita é [assinatura/freemium/baseada no uso/etc.]. Oferecemos [descreva o modelo de preços]. Nossa estratégia de aquisição inclui [canais]. Nossos principais custos incluem [lista]. O modelo foi projetado para se expandir à medida que aumentamos nossa base de usuários e nos expandimos para [planos futuros]. ”*
- Resposta:
🧠 Curiosidade: 25% das empresas americanas economizaram entre US$ 50.000 e US$ 70.000 usando o ChatGPT.
Etapa 8: Descreva sua estratégia de marketing [inclua a estratégia de vendas aqui]
Sua estratégia de marketing e vendas detalha como você atrairá, converterá e manterá clientes.
Você deve começar identificando seus principais canais de marketing — mídias sociais, e-mail ou parcerias — e definindo o posicionamento da sua marca e as principais mensagens.
Depois de fazer isso, você pode traçar sua abordagem de vendas, incluindo quem lida com a divulgação, como os leads são cultivados e como é o processo de conversão.
- Exemplo de prompt: “Com base em tudo o que abordamos até agora, ajude-me a escrever uma seção sobre estratégia de marketing e vendas. Nosso marketing se concentra em [objetivos principais]. Os principais canais incluem [lista]. Nos posicionamos como [sua mensagem ou tom de marca exclusivo]. Nossa estratégia de vendas inclui [abordagem de vendas]. Planejamos impulsionar as conversões por meio de [táticas]. Para retenção, usamos [métodos]. ”
Resposta:
📖 Leia também: Como usar as tarefas do ChatGPT
Etapa 9: Elabore um esboço financeiro
Seu plano financeiro mostra se sua empresa pode sobreviver e crescer. Comece estimando seus custos iniciais e operacionais. Em seguida, estude suas projeções financeiras mensais e demonstrações de fluxo de caixa para saber quando você atingirá o ponto de equilíbrio.
Seja claro sobre suas grandes despesas, marcos financeiros importantes e como você espera que as coisas evoluam.
Lembre-se de não pular as premissas como preços, taxa de crescimento ou rotatividade, pois elas ajudam outras pessoas a entender a lógica por trás dos seus números e avaliar o risco.
- Exemplo de prompt: “Com base em tudo o que abordamos até agora, ajude-me a escrever uma seção do plano financeiro. Esperamos custos iniciais de inicialização de cerca de [valor] para cobrir [por exemplo, desenvolvimento de produto]. Nossa receita mensal projetada para o mês 6 é de [valor], com uma meta de [por exemplo, $X ARR] no ano 1. *
Nosso modelo de receita é [por exemplo, baseado em assinatura] com níveis de preços para [segmentos de clientes]. As principais premissas incluem [por exemplo, taxa de crescimento de usuários]. Nossos principais custos incluem [por exemplo, desenvolvimento de IA]. Planejamos atingir o ponto de equilíbrio até [prazo], com lucratividade prevista para [mês/ano]. ”
- Resposta:
Etapa 10: Escreva o resumo executivo
Seu resumo executivo é a primeira impressão que você causa e, às vezes, a única. Ele transmite em poucos minutos por que vale a pena prestar atenção ao seu negócio.
Seu gerador de plano de negócios com IA precisa mantê-lo focado e envolvente. Ele deve explicar claramente todos os componentes do seu plano de negócios bem estruturado e o que torna sua abordagem diferente.
- Exemplo de prompt: “Com base em tudo o que abordamos até agora, ajude-me a escrever um resumo executivo para meu plano de negócios. Estamos criando [breve descrição do produto/serviço] para resolver [principal ponto fraco] para [público-alvo]. Nossa missão é [missão]. O mercado está avaliado em [tamanho] e crescendo devido a tendências como [principais tendências]. Nossa solução se destaca por causa de [diferenciais exclusivos]. Estamos usando um [modelo de negócios] com [detalhes de preços]. As principais estratégias de marketing incluem [canais principais]. Financeiramente, nossa meta é [ARR do ano 1], atingindo o ponto de equilíbrio em [mês/ano]. Nossa visão de longo prazo inclui [planos de crescimento, ideias de expansão]. ”*
- Resposta:
Limitações da criação de um plano de negócios com o ChatGPT
Um plano de negócios do ChatGPT pode acelerar o processo de redação, mas não pode rejeitar automaticamente ideias ruins.
Se suas suposições estiverem erradas ou a lógica for fraca, ele não irá apontar isso, a menos que você pergunte. E essa é apenas uma das várias lacunas a serem observadas.
Aqui estão mais algumas razões pelas quais você deve procurar alternativas ao ChatGPT:
- Falta de contexto incorporado: ele não pode inserir automaticamente os cronogramas do seu projeto, metas de vendas ou histórico da empresa, então você precisa colar os detalhes essenciais manualmente.
- Imprecisão nas projeções financeiras: ele pode sugerir valores provisórios, mas não pode gerar previsões precisas ou uma estratégia de preços com base no seu plano financeiro.
- Tom genérico sem personalização: o conteúdo gerado por IA usa por padrão uma linguagem corporativa, a menos que você especifique o tom e o público-alvo desejados.
- Sem integração de tarefas ou fluxo de trabalho: ele não pode atribuir tarefas aos principais membros da sua equipe nem conectar seu plano a resultados; você precisará transferir esse texto para outro sistema.
- Elementos visuais ausentes: o ChatGPT pode descrever tabelas ou recursos visuais, mas não pode incorporar cronogramas, listas de verificação ou banners como parte do seu processo de planejamento de negócios.
👀 Você sabia? Desde o lançamento do ChatGPT, tem havido uma média de 31 mil ameaças de phishing por dia.
📮 ClickUp Insight: 22% dos nossos entrevistados ainda têm receio quando se trata de usar IA no trabalho. Desses 22%, metade se preocupa com a privacidade dos seus dados, enquanto a outra metade simplesmente não tem certeza se pode confiar no que a IA lhes diz.
O ClickUp aborda ambas as preocupações de frente com medidas de segurança robustas e gerando links detalhados para tarefas e fontes com cada resposta. Isso significa que mesmo as equipes mais cautelosas podem começar a desfrutar do aumento de produtividade sem perder o sono se suas informações estão protegidas ou se estão obtendo resultados confiáveis.
Crie um plano de negócios com o ClickUp Brain
O ClickUp gerencia todos os seus projetos, documentos e comunicações, acelerados pela automação e pesquisa de IA de última geração.
É uma ótima alternativa ao ChatGPT, oferecendo um ambiente integrado, colaborativo e prático para o planejamento de negócios.
Ao contrário do ChatGPT, que gera texto estático, o ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que transforma seu plano de negócios em um documento dinâmico e vivo.
ClickUp Docs
Você não precisa copiar os resultados da IA para um documento do Google Docs e passar horas formatando — tudo acontece dentro do ClickUp Docs. Você pode agrupar seções como seu resumo executivo, análise de mercado e projeções financeiras em páginas organizadas e claras.
Use blocos de arrastar e soltar no ClickUp Docs para:
- Insira tabelas para detalhar os orçamentos.
- Adicione listas de verificação para as próximas etapas ou aprovações.
- Destaque riscos ou decisões com banners.
- Incorpore cronogramas de projetos para que as principais iniciativas permaneçam visíveis e atualizadas.
- Crie links diretos para tarefas, pastas e metas relevantes a partir do seu documento.
- Personalize modelos de planos de negócios pré-criados para destacar detalhes importantes.
O Docs também permite que você marque colegas de equipe e deixe comentários embutidos no seu documento. Se uma linha de texto, por exemplo, “refinar a análise da concorrência”, precisar de ação, você pode transformá-la em uma tarefa instantaneamente, diretamente do documento.
Isso aumentará a produtividade da equipe, e todos saberão exatamente de onde veio a tarefa e o que precisa ser feito.
Nossa avaliação mais recente do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Nossa avaliação mais recente do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
ClickUp Brain
O ClickUp também não exige que você fique acordado até tarde da noite para escrever um plano de negócios, nem que tenha todos os números à mão para preencher os espaços em branco.
Seu assistente de IA avançado, o ClickUp Brain, está integrado em todos os documentos e tarefas. Ele entende seu espaço de trabalho, cronogramas e pessoas, para que você não precise vasculhar notas ou reformatar os resultados do ChatGPT para se adequar ao seu contexto. O modelo de linguagem avançado já sabe tudo isso.
Digamos que você esteja escrevendo a seção de estratégia de marketing:
- Peça ao ClickUp Brain para “Resumir os resultados da nossa recente campanha por e-mail” e ele extrairá os dados das tarefas e painéis conectados.
- Elabore declarações de missão e visão empresarial usando o tom da sua marca, com base nos documentos da empresa e nas notas da equipe.
- Mencione informações adicionais, como planos de contratação, perguntando ao ClickUp Brain: “Quantas vagas ainda estão abertas no terceiro trimestre?”, e ele responderá com base no seu pipeline de recrutamento.
Já mencionamos que você pode alternar entre diferentes modelos de linguagem grandes (LLMs), como ChatGPT, Claude e Gemini, enquanto usa o ClickUp Brain? Isso significa que, se você ainda tem uma ligação emocional com o GPT (bem, todos nós temos nossos favoritos), ainda pode usar o ChatGPT dentro do ClickUp e também reduzir o tempo perdido com a alternância de contexto.
Veja como você pode escrever um plano de negócios com o ClickUp Brain do zero: vamos examinar quatro componentes principais de um plano de negócios usando um novo exemplo: uma marca americana de alimentos e acessórios para animais de estimação B2B. A empresa fornece alimentos orgânicos e sem conservantes para cães e gatos e oferece misturas personalizadas para outros animais de estimação, mediante solicitação.
1. Redigindo declarações de missão e visão
Você pode personalizar este prompt para o ClickUp Brain:
“Escreva a declaração de missão e visão para uma marca B2B sediada nos EUA que vende alimentos orgânicos e sem conservantes para cães e gatos, com formulações personalizadas disponíveis para outros animais de estimação.”
2. Descrição do produto e serviço
Ao contrário do ChatGPT, o ClickUp Brain extrai informações do seu espaço de trabalho para fornecer respostas contextuais, de modo que você não precisa de um prompt detalhado.
Você pode simplesmente escrever:
“Descreva as principais ofertas desta marca B2B de alimentos para animais de estimação, incluindo tipos de produtos, características e o que os diferencia das marcas padrão de alimentos para animais de estimação.”
3. Análise de mercado
O ClickUp Brain pesquisa informações em tempo real para fornecer uma análise detalhada da concorrência e do mercado quando necessário.
Use uma solicitação como esta: “Ajude-me a escrever uma análise de mercado para o mercado de alimentos orgânicos para animais de estimação B2B nos EUA, incluindo público-alvo, tendências e cenário competitivo. ”
4. Modelo de negócios
Você pode obter sugestões inteligentes e estratégicas do ClickUp Brain com uma explicação do modelo de negócios pronto para execução com um prompt simples como:
“Descreva o modelo de receita e a estratégia operacional de uma marca B2B de alimentos para animais de estimação sediada nos EUA que vende produtos orgânicos personalizados para lojas de animais e varejistas.”
💡 Dica profissional: use o comando de barra (/ai) do ClickUp Brain no ClickUp Docs para acioná-lo instantaneamente enquanto escreve. Você também pode reformular, encurtar ou expandir o conteúdo sem sair do Doc.
Automações ClickUp
Mas o ClickUp não se limita à redação e à colaboração. Ele ajuda você a construir todo o fluxo de trabalho por trás do seu plano de negócios. Você pode atribuir tarefas para cada seção, definir prazos e acompanhar o progresso usando as visualizações Status ou Linha do tempo.
Precisa de verificações recorrentes ou revisões das partes interessadas? Configure o ClickUp Automations para acionar lembretes ou acompanhamentos sem levantar um dedo.
Por exemplo, atribua automaticamente tarefas de acompanhamento quando alguém marcar uma seção como “Pronto para revisão”. Você também pode atribuir automaticamente itens de acompanhamento depois que uma parte interessada adicionar feedback.
Painéis do ClickUp
Quer ter uma visão geral de tudo o que está acontecendo? Crie seu painel personalizado usando o ClickUp Dashboards! Você pode acompanhar métricas de marketing, status de financiamento, progresso de contratações e marcos do roteiro do produto — tudo em um só lugar.
Personalize-o com KPIs, alertas de bloqueio e atualizações em tempo real para se manter à frente e impressionar as partes interessadas sem precisar compilar relatórios intermináveis.
O ClickUp compensa as deficiências do ChatGPT. Com o ClickUp, você pode:
- Incorpore o contexto real do projeto — vinculando documentos, tarefas, cronogramas e metas.
- Acompanhe os dados reais usando modelos e campos personalizados.
- Gere conteúdo personalizado com uma voz de marca clara.
- Visualize e acompanhe seu plano de negócios com ferramentas visuais, como gráficos de Gantt, listas de verificação e painéis interativos.
- Use os agentes de IA do ClickUp para gerar resumos concisos e destacar insights acionáveis a partir de dados complexos ou discussões longas.
- Entregue relatórios de status contextualizados às partes interessadas relevantes ou aos canais de liderança.
Resumindo, o ClickUp transforma seu plano de negócios de um documento estático em um fluxo de trabalho dinâmico, prático e colaborativo. Ele preenche a lacuna entre o planejamento e a execução com suporte inteligente e automatizado.
👀 Você sabia? 80% dos executivos do varejo esperam que suas empresas adotem a automação por IA.
📖 Leia também: Dicas de produtividade para empreendedores
Experimente o melhor gerador de planos de negócios — ClickUp
O ChatGPT ajuda você a escrever. O ClickUp ajuda você a construir.
O ClickUp elimina o caos fragmentado e multifuncional de criar e gerenciar um plano de negócios. Você não precisa mais colar conteúdo gerado por IA do ChatGPT no Google Docs ou compilar dados por conta própria.
O ClickUp Brain pode escrever automaticamente novas seções, reformular ideias, extrair atualizações do seu espaço de trabalho e resumir reuniões ou cronogramas de projetos. E o ClickUp Docs pode formatar suas informações em estruturas organizadas e colaborativas.
Além disso, com os modelos de plano de negócios, pequenos empresários, freelancers e fundadores de startups podem começar a trabalhar imediatamente. Você gastará menos tempo pensando na estrutura e mais tempo progredindo.
Então, qual ferramenta você escolherá: um software de automação de fluxo de trabalho interconectado ou um assistente de redação independente?
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