Como criar uma matriz de nivelamento de cargos para sua equipe

Os cargos são ótimos, até você perceber que "gerente" significa cinco coisas diferentes em sua equipe ou até mesmo em toda a organização.

Se você já teve dificuldade para definir funções, alinhar expectativas ou explicar como é realmente o crescimento na carreira, é hora de criar uma matriz de nivelamento de cargos.

Seja você um profissional de RH, gestor de uma startup, líder de equipe ou responsável por organizar organogramas na área de operações, uma estrutura de nivelamento de cargos ajuda a trazer ordem ao caos. É a sua arma secreta para clareza na carreira, equidade interna e escalabilidade mais suave.

Neste guia, discutiremos como criar uma matriz de nivelamento de cargos e veremos exemplos de diferentes empresas. A melhor parte? Você não precisa começar do zero. O ClickUp tem modelos e ferramentas para tornar o nivelamento de cargos menos complicado e mais fácil.

O que é uma matriz de nivelamento de cargos?

Basicamente, ela divide as funções em níveis (como Júnior, Médio, Sênior, Líder) e competências (como comunicação, resolução de problemas, liderança, etc.).

Cada nível descreve o que é o sucesso para essa competência. Isso torna as promoções menos misteriosas e mais baseadas no mérito, além de dar aos funcionários uma visão clara de como crescer, sem ter que adivinhar o que significa "fazer um bom trabalho".

Veja um exemplo de como pode ser uma matriz de nivelamento de cargos para engenheiros de software:

Quando todos, desde o RH até os gerentes e a equipe de engenharia, usam isso, a equipe fica em sintonia.

⭐️ Modelo em destaque

O modelo de matriz de famílias de cargos da ClickUp ajuda as organizações a definir claramente as funções, responsabilidades e planos de progressão na carreira em diferentes departamentos. Ele simplifica o planejamento da força de trabalho, fornecendo uma visão geral estruturada das habilidades, competências e expectativas para cada nível de cargo.

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O que uma matriz de nivelamento de cargos deve incluir?

Uma matriz de nivelamento de cargos sólida tem alguns componentes essenciais que a tornam útil, justa e realmente útil para conversas sobre crescimento. Vamos examinar os elementos indispensáveis, com exemplos para ilustrá-los.

🧱 Níveis de cargos

Esses são os "degraus" da escada. Os níveis de cargo mostram a progressão desde o nível inicial até a liderança. Você pode nomeá-los como "Júnior", "Nível Médio" e "Sênior" ou usar números como "Nível 1 a 5". Apenas certifique-se de que eles sejam consistentes e compreensíveis em todas as funções.

🎯 Competências essenciais

Essas são as categorias de habilidades ou comportamentos que você espera em uma função, como comunicação, liderança, habilidades técnicas, habilidades de recrutamento, resolução de problemas ou responsabilidade por projetos. As competências dão forma ao trabalho, indo além de simples listas de tarefas.

📈 Descrições para cada competência

Para cada competência, descreva como ela se apresenta em cada nível. Como um funcionário júnior demonstra "comunicação" em comparação com alguém em uma função sênior? Essas descrições ajudam as pessoas a saber exatamente o que se espera delas (e o que vem a seguir).

🛠️ Responsabilidades específicas da função

É aqui que você se torna mais concreto. Qual é o trabalho real de alguém nesse nível? Quais são as responsabilidades dessa pessoa? Essa parte ajuda a vincular sua matriz às descrições de cargos e às expectativas diárias.

🧭 Sinais de crescimento

Inclua indicadores de quando alguém pode estar pronto para ser promovido, como desempenho consistente, aceitação de projetos desafiadores ou orientação de outros colegas. Isso tira um pouco do mistério das promoções.

📌 Títulos (opcional, mas útil)

Embora os cargos possam variar, incluí-los pode facilitar o alinhamento da sua matriz com as descrições de cargos e organogramas. Basta mantê-los flexíveis — eles são orientações, não regras.

Benefícios de adotar uma matriz de nivelamento de cargos

Criar uma matriz de nivelamento de cargos não é apenas um exercício de RH — é uma mudança revolucionária para o alinhamento, o crescimento e a equidade da equipe. Veja os benefícios:

Como criar uma matriz de nivelamento de cargos (passo a passo)

Criar um sistema de nivelamento de cargos não se resume a organizar títulos, mas sim a construir uma estrutura clara e justa para o crescimento, o desempenho e as expectativas em toda a sua organização.

Quer você esteja começando do zero ou refinando uma estrutura existente, este processo passo a passo irá guiá-lo na criação de uma matriz que se alinhe aos objetivos da sua empresa e ofereça a cada funcionário um caminho claro a seguir.

Etapa 1: definir o escopo e a estrutura

Vamos começar definindo claramente o seu North Star. Por que você está mergulhando nesse processo de classificação de cargos? Esse é o seu guia e vai moldar a forma como você abordará tudo.

Aqui estão algumas razões pelas quais você pode estar fazendo isso:

Depois de definir o "porquê", você vai querer começar a tomar algumas decisões sobre os detalhes:

O tamanho da sua empresa certamente influenciará isso. Se você tem uma equipe menor, talvez precise apenas de três níveis: júnior, intermediário e sênior. Mas se você administra uma organização maior, cinco níveis (com alguns subníveis) podem ser a melhor opção.

💜 Como o ClickUp pode ajudar:

ClickUp é o aplicativo completo para equipes de RH. Ele ajuda você a criar o sistema perfeito para simplificar a contratação, a integração e o desenvolvimento de funcionários com a plataforma de gestão de RH tudo em um da ClickUp.

Com o ClickUp Docs, você pode colaborar em tempo real com sua equipe para definir funções de trabalho, identificar lacunas de habilidades, esclarecer áreas de responsabilidade e processar todo o conhecimento em um só lugar, sem precisar alternar entre ferramentas.

Ao usar o ClickUp Docs, as equipes podem criar um conhecimento organizado e pesquisável que é atualizado instantaneamente. Os departamentos podem colaborar em estruturas de nivelamento de cargos, vincular documentos a tarefas específicas e manter todas as informações relacionadas às funções em um só lugar, eliminando a necessidade de usar várias ferramentas.

Etapa 2: analise detalhadamente a configuração atual da sua equipe

Antes de mergulhar na criação da sua matriz de nivelamento de cargos, é essencial ter uma compreensão sólida de como sua equipe está estruturada atualmente. Veja o que você deve fazer:

Este é o momento perfeito para criar ou refinar um modelo de competências — uma estrutura que descreve as habilidades necessárias para vários cargos em toda a sua organização.

💜 Como o ClickUp pode ajudar:

O ClickUp Chat leva a comunicação contextual em tempo real para o próximo nível. Você pode criar canais de chat diretamente de um projeto ou lista, atribuir comentários no chat, criar tarefas usando a IA do ClickUp no chat e muito mais.

Etapa 3: Defina as funções e famílias de cargos

Em seguida, é hora de descobrir como agrupar suas funções. Embora os cargos dentro de cada família não precisem ser idênticos, eles devem ter algo em comum.

Normalmente, eles estão conectados de uma das seguintes maneiras:

Comece coletando as descrições das funções e identificando padrões. Procure funções com tarefas, objetivos ou conhecimentos semelhantes. Por exemplo, você pode colocar vendas e marketing na mesma família, pois ambas trabalham em prol de objetivos comerciais que se sobrepõem.

💜 Modelo de matriz de famílias de cargos da ClickUp

Organizar e gerenciar uma equipe de funcionários pode ser complicado. Uma parte fundamental do sucesso está em atribuir cada função aos funcionários certos e definir as funções e hierarquias. É por isso que o modelo de matriz de famílias de funções do ClickUp é uma ferramenta indispensável para qualquer equipe de RH!

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Este modelo gratuito de nivelamento de cargos ajuda você a:

Etapa 4: defina critérios claros para cada nível

Agora que você já definiu as funções e as famílias, é hora de definir o que torna cada nível único. Veja como fazer isso:

🌟 Âmbito de responsabilidade

Cada nível deve vir acompanhado de um conjunto maior de responsabilidades. Por exemplo, as funções de nível básico podem envolver o gerenciamento de projetos menores ou o auxílio em tarefas diárias, enquanto as funções seniores devem assumir a liderança, tomar decisões estratégicas e gerenciar projetos de alto impacto.

🌟 Habilidades e competências

As habilidades necessárias para cada nível devem aumentar à medida que os funcionários sobem na carreira. Por exemplo, os cargos de nível básico podem se concentrar no aprendizado e na execução de tarefas, enquanto as funções de nível superior podem exigir habilidades em pensamento estratégico, gestão de equipes e análise de dados.

🌟 Impacto organizacional

O impacto dos funcionários na empresa deve ser proporcional ao seu nível. Os funcionários em nível inicial geralmente se concentram na execução e no apoio aos esforços da equipe, enquanto os cargos seniores ajudam a definir a estratégia e contribuem para os objetivos mais amplos da empresa.

🌟 Critérios de promoção

É importante definir o que os funcionários precisam fazer para subir de nível. Quais metas ou marcos eles precisam atingir para passar de um nível para o outro? Isso pode ser atingir metas de desempenho, demonstrar potencial de liderança ou dominar determinadas habilidades.

💜 Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp

O modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp foi projetado para fornecer visibilidade sobre o conjunto de habilidades da sua equipe, para que você possa tomar decisões informadas sobre treinamento, desenvolvimento, funções, projetos e muito mais.

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Este modelo ajuda equipes e organizações a:

Etapa 5: Crie a estrutura da matriz

Agora é hora de dar vida à sua matriz de nivelamento de cargos. É aqui que você projeta a matriz de forma a mostrar visualmente as funções e os níveis de cargos da sua organização.

O objetivo é facilitar a compreensão dos caminhos de desenvolvimento e progressão na carreira, tanto para os funcionários quanto para os gerentes.

Em sua essência, sua matriz de habilidades terá dois eixos: um horizontal para os níveis de cargo e outro vertical para as funções. As interseções desses eixos serão onde você detalhará informações importantes, como habilidades necessárias, responsabilidades e impacto.

Veja um exemplo de como isso poderia ser para uma equipe de marketing:

Informe-me se deseja este documento em formato de planilha ou adaptado a um tipo específico de marketing (por exemplo, conteúdo, desempenho, marketing de produto).

💜 Como o ClickUp pode ajudar:

O ClickUp AI Knowledge Management funciona como o cérebro central da sua organização. Sua equipe se beneficia do Connected Docs, Wikis e da IA de trabalho mais completa do mundo, que fornece respostas instantâneas e garante que o conhecimento da empresa esteja sempre disponível.

Para otimizar o processo de criação da sua matriz, você pode usar o ClickUp Brain. Essa ferramenta de IA gera conteúdo personalizado para suas necessidades.

Etapa 6: Vincule a remuneração aos níveis de cargo

Comece reunindo dados de mercado para comparar seus salários com funções semelhantes em seu setor. Você pode fazer parceria com especialistas em remuneração ou usar ferramentas como Glassdoor ou levels. fyi para obter referências atualizadas.

Lembre-se de que os salários variam de acordo com fatores como localização, tamanho da equipe, receita da empresa e se as funções são remotas ou presenciais.

Agora, é hora de construir seu modelo de remuneração:

💜 Como o ClickUp pode ajudar:

Os mapas mentais do ClickUp facilitam a estruturação dos níveis de cargos. Ao visualizar as relações entre funções, equipes e fluxos de trabalho, você pode definir claramente o escopo e as responsabilidades, sem criar gargalos ou sobreposições involuntárias. É uma maneira simples de garantir que cada nível tenha um propósito e clareza dentro do panorama geral.

Etapa 7: Valide e comunique a matriz de cargos

É hora de garantir que sua estrutura seja robusta em condições reais e não apenas bonita no papel.

Comece por validá-la. Partilhe o rascunho com as principais partes interessadas: chefes de departamento, profissionais de RH e até mesmo alguns funcionários de confiança em diferentes funções. Pergunte-lhes: Isto reflete o nosso trabalho real? Os níveis são realistas? As responsabilidades são claras? O feedback deles irá ajudá-lo a identificar quaisquer pontos cegos ou lacunas confusas.

Depois, comunique-a de forma clara e objetiva. Uma matriz nova e bonita não servirá de muito se ficar escondida em uma pasta. Implemente-a em toda a empresa. Organize uma sessão de orientação, crie uma página dedicada em seu wiki interno (olá, ClickUp Docs!) e vincule-a aos recursos de avaliação de desempenho.

💜 Como o ClickUp pode ajudar:

É aí que entram ferramentas como o ClickUp Clips. Líderes e equipes de RH podem gravar tutoriais curtos na tela para esclarecer as expectativas das funções, os requisitos de habilidades ou os caminhos de crescimento em cada nível. Não é necessário documentação extensa ou reuniões — apenas orientações visuais claras fornecidas instantaneamente.

Certifique-se de que todos os funcionários entendam como se encaixam na matriz, como é o crescimento e como podem subir de nível.

Exemplos de nivelamento de cargos

Vamos explorar como a classificação de cargos funciona na prática em empresas reais de diferentes tamanhos: uma startup, uma empresa de médio porte, uma organização empresarial e a ClickUp.

Usaremos exemplos reais e incluiremos várias funções, desde engenharia e produto até design e sucesso do cliente, para ilustrar o contraste.

1. PostHog

Funcionários: 50

A PostHog tem uma estrutura muito plana. Espera-se que os funcionários operem de forma autônoma, e os cargos refletem mais a responsabilidade do que a antiguidade. A empresa não publica um guia formal de nivelamento, mas documentos internos e discussões no GitHub oferecem insights sobre como eles avaliam o impacto

Exemplo: equipe de engenharia

Observação: a PostHog usa faixas de remuneração com base na responsabilidade, não no cargo.

2. Webflow

Funcionários: 600+ A Webflow adotou níveis mais formais à medida que cresceu, especialmente nas áreas de Produto, Design e Engenharia. Embora não sejam divulgadas publicamente, as funções podem ser inferidas a partir de anúncios de emprego, entrevistas com gerentes e estruturas internas compartilhadas por ex-funcionários.

Gerenciamento de produtos

Não tenho palavras para descrever o quanto gosto. Entre a automação, os modelos e todos os diferentes tipos de acompanhamento e visualizações, é impossível errar com o ClickUp.

3. ClickUp

Funcionários: mais de 1000

O ClickUp usa níveis de cargos semelhantes aos de outras empresas modernas de SaaS (por exemplo, Stripe, Notion, Airtable), com ênfase no escopo e na propriedade sobre o tempo de serviço. O ClickUp se concentra na progressão baseada em resultados: os aumentos de nível estão vinculados ao impacto nos negócios e à liderança multifuncional.

Exemplo: equipe de engenharia

4. HubSpot

Funcionários: mais de 7.000 A HubSpot é uma plataforma líder em CRM e automação de marketing com mais de 7.000 funcionários em todo o mundo. Ela possui uma organização de sucesso do cliente madura, com níveis e responsabilidades bem definidos, adaptados tanto para clientes de pequenas e médias empresas quanto para clientes corporativos.

Exemplo: Equipe de sucesso do cliente

Observações:

5. Microsoft

Funcionários: mais de 220.000

A Microsoft possui um dos sistemas de nivelamento mais amplamente documentados e estruturados. As funções utilizam códigos de nível "L" e existem trilhas distintas de IC e gestão em cada função.

Exemplo: equipe de design

Observação: A divergência entre o IC da Microsoft e a carreira de gestão começa no nível L63.

Erros comuns a evitar

Mesmo com as melhores intenções, as estruturas de nivelamento de cargos podem sair do rumo. Aqui estão os erros mais comuns que as empresas cometem — e como evitá-los:

1. Complicar demais a estrutura

Tentar incluir todas as nuances ou cenários pode resultar em matrizes inchadas e inutilizáveis. Atenha-se a critérios claros e escaláveis que reflitam as responsabilidades reais.

2. Basear os níveis apenas no tempo de serviço, em vez de no impacto

Anos de experiência ≠ nível. As promoções devem refletir o aumento do escopo, da complexidade e da influência — não apenas o tempo de serviço.

3. Usar linguagem vaga

Expressões como "às vezes lidera" ou "frequentemente colabora" são subjetivas e difíceis de avaliar de maneira consistente.

4. Ignorar o alinhamento multifuncional

Se apenas a engenharia tivesse uma matriz de nivelamento, enquanto o marketing e o design não tivessem, a equidade interna e a colaboração seriam prejudicadas.

5. Ignorando contribuições de ICs e gerentes

Matrizes descendentes muitas vezes não levam em consideração a realidade do trabalho diário. Os ICs e os gerentes de linha de frente oferecem insights críticos sobre o que cada nível realmente envolve.

6. Não revisar a matriz ao longo do tempo

À medida que sua equipe cresce, o escopo das funções evolui. Uma matriz estática fica obsoleta rapidamente.

7. Confundindo nivelamento de cargos com avaliações de desempenho

Os níveis definem as expectativas; as avaliações de desempenho avaliam o desempenho de cada pessoa em relação a essas expectativas.

Crie uma matriz de nivelamento no ClickUp que cresce com você

Criar uma matriz de nivelamento de cargos não é apenas um exercício de RH — é uma maneira poderosa de trazer clareza, consistência e justiça ao crescimento da sua equipe.

E a melhor parte? Você não precisa começar do zero ou lidar com planilhas para gerenciar isso. Com o ClickUp, você pode criar sua matriz de nivelamento de cargos em um documento dinâmico, vinculá-la diretamente às descrições de funções, metas e avaliações de desempenho e colaborar com toda a sua equipe em um só lugar.

Modelos para RH, documentos, bate-papos e clipes? Tudo integrado para que sua estrutura seja realmente usada, e não apenas arquivada.

👉 Pronto para estruturar o crescimento da sua equipe? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e comece a construir sua matriz de nivelamento hoje mesmo.