Você é um gerente de projetos que supervisiona um canteiro de obras movimentado e está constantemente em modo de combate a incêndios?
Você se identifica com alguma destas situações?
- Está sempre reagindo a emergências, como atrasos nas entregas, confusões entre equipes e problemas de segurança, que poderiam ter sido evitados se você tivesse percebido antes?
- Toma decisões precipitadas sob pressão porque não tem tempo suficiente ou informações completas?
- Modo de crise constante, passando de um problema urgente para outro sem controlar o panorama geral?
Se sim, a razão pode estar bem diante dos seus olhos (ou não): você não tem visibilidade em tempo real do que está acontecendo no seu site. 🏢
É aí que entram os relatórios de construção. Eles ajudam você a antecipar desafios, obter visibilidade em tempo real do andamento do projeto e tomar decisões inteligentes com antecedência.
Continue lendo para saber mais sobre relatórios de construção, diferentes tipos de relatórios de projetos de construção e as ferramentas certas para ajudá-lo a gerenciar projetos com sucesso em seu local.
O que são relatórios de construção?
Os relatórios de construção são o processo de documentar e comunicar o progresso, os problemas que impedem a conclusão do projeto e as atualizações de um projeto de construção em intervalos regulares. Os relatórios de construção são gerados e enviados diariamente, semanalmente ou até mensalmente.
Ele desempenha um papel fundamental na eficiência operacional, responsabilidade e gestão de riscos da construção, garantindo que todas as partes interessadas no projeto, desde supervisores de campo até investidores, tenham uma visão geral do que está acontecendo no local.
O processo de relatórios abrange:
- Trabalho concluído (tarefas concluídas, etapas alcançadas)
- Status atual (em andamento, atrasado, adiantado)
- Problemas ou riscos (atrasos devido ao clima, falta de materiais, problemas com mão de obra)
- Incidentes de segurança (se ocorrerem)
- Rastreamento de recursos (uso de equipamentos, entregas de materiais, força de trabalho)
- Atualizações financeiras (consumo do orçamento, ordens de alteração)
- Próximos passos ou ações a serem realizadas (o que está planejado para o futuro)
Tipos de relatórios de construção
Seja você um supervisor de obra ou um gerente de projetos na equipe de operações, você pode identificar problemas por meio de relatórios robustos. Cada relatório de construção captura diferentes aspectos da saúde do projeto.
Aqui estão os diferentes tipos de relatórios que ajudam você a manter o controle do gerenciamento de projetos de construção.
1. Relatórios diários de progresso
Os relatórios diários de progresso na construção são resumos diários que acompanham o que aconteceu no local da obra, incluindo o trabalho concluído, a atividade da força de trabalho, as condições meteorológicas, os atrasos e quaisquer incidentes no local. Eles fornecem um registro contínuo das operações no local para manter os gerentes de projeto, proprietários e partes interessadas relevantes informados sobre o status do projeto.
Esses relatórios de projetos de construção geralmente abrangem:
- Trabalho concluído naquele dia (tarefas concluídas, marcos alcançados)
- Tamanho da equipe, profissionais presentes e horas trabalhadas
- Equipamentos utilizados e materiais entregues
- Problemas ou atrasos encontrados no local (e motivos)
- Fotos que documentam as condições do local e o trabalho concluído
- Notas sobre inspeções, reuniões ou solicitações de alterações
Para você ter uma ideia melhor, veja como pode ser uma entrada clara e detalhada em um relatório diário de construção:
Data: 22 de abril de 2025
Trabalho concluído: 500 pés quadrados de laje de fundação concretada na Zona B. Acabamento do concreto iniciado na Zona C.
Equipe no local: 12 trabalhadores da ABC Concrete Co. , 4 supervisores da XYZ General Contractors.
Uso do equipamento: Guindaste nº 2 em operação das 8h às 13h. Tempo de inatividade de 45 minutos devido a um problema de pressão hidráulica.
Condições meteorológicas: Chuva fraca entre as 10h e as 11h causou uma paralisação de 20 minutos no trabalho.
Entregas: 15 vigas de aço da XYZ Supplies entregues, inspecionadas e aprovadas.
Problemas observados: Pequena inundação perto da estrada de acesso norte; bombas de drenagem instaladas.
2. Relatórios de segurança
Os relatórios de segurança na construção civil são registros formais que documentam inspeções de segurança, incidentes, riscos e ações corretivas em todo o local do projeto. Eles ajudam a garantir que os trabalhadores, visitantes e equipamentos operem em um ambiente seguro, atendendo aos requisitos de conformidade regulamentar.
Eles geralmente abrangem:
- Resultados da inspeção de segurança do local (riscos encontrados, conformidade com EPI, condições dos equipamentos)
- Documentação do uso de equipamentos de segurança
- Registros de incidentes, quase acidentes e acidentes
- Ações corretivas tomadas para lidar com os riscos identificados
- Resumos de reuniões de segurança e registros de presença em palestras sobre segurança
- Verificações de conformidade com regulamentos de segurança locais, estaduais ou federais
- Referências do manual de operação e manutenção (O&M) para operações seguras do sistema
Aqui está um exemplo de relatório de segurança:
Data: 22 de abril de 2025
Resumo da inspeção: Visita matinal concluída. Encontrados dois trabalhadores sem proteção ocular na área de soldagem. Emitida correção imediata e retreinamento agendado para as 14h.
Incidentes: Nenhum ferimento ou quase acidente relatado hoje.
Verificações de equipamentos: Todos os andaimes inspecionados e aprovados para uso.
Atualizações de conformidade: Saídas de incêndio na Zona C liberadas após obstrução relatada ontem. Conformidade total confirmada.
3. Relatórios financeiros
Os relatórios financeiros em projetos de construção são resumos estruturados de como os fundos de um projeto estão sendo gerenciados, incluindo quanto foi gasto, quais pagamentos estão pendentes e se o projeto está dentro do orçamento original.
Eles geralmente abrangem:
- Custos reais vs. custos projetados para mão de obra, materiais, equipamentos e subcontratados
- Ordens de alteração aprovadas e pendentes (trabalho extra fora do escopo original)
- Status de pagamento de fornecedores e subcontratados
- Previsões de fluxo de caixa (receitas futuras vs. despesas)
- Áreas de risco orçamentário ou excedentes sinalizados antecipadamente
Veja um exemplo de como é um relatório financeiro:
Mês: abril
Status do orçamento: Custos com mão de obra 8% acima da projeção devido a horas extras adicionais.
Alterações de pedidos: Aprovação pendente para revisão do projeto elétrico (US$ 12.500).
Pagamentos: Fatura nº 4578 do fornecedor para entrega de concreto ainda pendente, com 15 dias de atraso.
Fluxo de caixa: previsão ajustada para levar em conta atrasos nas remessas de materiais que afetam o ciclo de faturamento de maio
4. Agende relatórios
Os relatórios programados na construção são atualizações estruturadas que acompanham o cronograma de um projeto, mostrando se as tarefas, marcos e fases gerais estão progredindo de acordo com o plano original. Eles destacam atrasos, prevêem datas de conclusão e ajudam você a ajustar os recursos para manter o projeto em dia.
Eles geralmente abrangem dados do projeto:
- Datas planejadas e reais de início e conclusão de tarefas e marcos
- Fase atual do projeto e porcentagem de conclusão
- Atividades do caminho crítico (tarefas que afetam diretamente o cronograma geral do projeto)
- Atividades atrasadas e motivos dos atrasos
- Previsão de datas de conclusão com base no progresso atual
- Planos de recuperação ou estratégias de reprogramação para lidar com contratempos
- Impacto das ordens de alteração no cronograma do projeto
Vamos dar uma olhada rápida em um exemplo de relatório de cronograma:
Status da tarefa: Laje da fundação concluída
Marco: Aprovação na inspeção municipal em 22 de abril
Atraso: Entrega da estrutura de aço atrasada 3 dias devido a um problema com o fornecedor
Impacto: Início da estruturação adiado para 27 de abril, equipe de drywall remarcada para 5 de maio
Próxima ação: Supervisor do local confirmando o novo cronograma de estrutura com o subcontratado
📚 Leia também: Métodos comuns de entrega de projetos de construção para arquitetos
5. Relatórios de controle de qualidade
Os relatórios de controle de qualidade na construção são registros formais que acompanham inspeções, testes e verificações para garantir que o projeto atenda a todos os padrões, códigos e requisitos do cliente. Eles são usados no processo de relatório para documentar defeitos, ações corretivas tomadas e o status de aprovação do trabalho concluído.
Eles geralmente abrangem:
- Resultados de inspeções e testes de materiais (resistência do concreto, qualidade da soldagem, etc.)
- Verificação do trabalho em relação às especificações e desenhos do projeto
- Relatórios de não conformidade (NCRs) que indicam desvios em relação às normas
- Ações corretivas tomadas para resolver problemas de qualidade
- Aprovações ou rejeições de trabalhos concluídos por inspetores ou clientes
- Listas de verificação de garantia de qualidade para diferentes fases do projeto
Veja como você pode estruturar seus relatórios de controle de qualidade:
- Zona A – Concreto derramado Teste de abatimento falhou Resistência à compressão abaixo dos limites ASTM C39 Lote rejeitado, área da laje liberada para remoção até o final do dia
- Teste de abaulamento falhou
- Resistência à compressão abaixo dos limites da norma ASTM C39
- Lote rejeitado, área da laje liberada para remoção até o final do dia
- Zona C – Inspeção de drywall Lacunas encontradas nas penetrações dos tubos Instalação não cumpriu os requisitos de resistência ao fogo da NFPA 285 Subcontratado designado para refazer o trabalho durante a noite Inspeção de acompanhamento agendada para as 8h do dia seguinte
- Lacunas encontradas nas penetrações dos tubos
- Falha na instalação Requisito de resistência ao fogo NFPA 285
- Subcontratado designado para refazer o trabalho durante a noite
- Inspeção de acompanhamento agendada para as 8h do dia seguinte
- Teste de abaulamento falhou
- Resistência à compressão abaixo dos limites da norma ASTM C39
- Lote rejeitado, área da laje liberada para remoção até o final do dia
- Lacunas encontradas nas penetrações dos tubos
- Falha na instalação Requisito de resistência ao fogo NFPA 285
- Subcontratado designado para refazer o trabalho durante a noite
- Inspeção de acompanhamento agendada para as 8h do dia seguinte
6. Relatórios de incidentes ou riscos
Os relatórios de incidentes de construção são registros oficiais que documentam quaisquer acidentes, quase acidentes, lesões, danos ao equipamento ou eventos perigosos que ocorram no local de trabalho. Como supervisor do local responsável pela elaboração de um relatório de incidente, seu relatório deve ser neutro, detalhado e baseado em fatos observados.
Este relatório acompanha:
- Descrição do incidente (o que aconteceu, onde e quando)
- Pessoas envolvidas e quaisquer lesões sofridas
- Declarações de testemunhas ou relatos do evento
- Ações imediatas para controlar a situação
- Análise da causa raiz para identificar por que o incidente ocorreu
- Medidas corretivas e preventivas implementadas
Veja como é um relatório de incidentes simples, mas eficaz:
Zona B, 15h45 — Andaime desabou durante a desmontagem, sem feridos
- Área imediatamente protegida, todas as equipes próximas evacuadas
- O supervisor do local notificou o subcontratado responsável pelo andaime sobre uma inspeção urgente
- A análise preliminar aponta para a remoção prematura do reforço da base
- Verificação completa do andaime solicitada para 24 de abril, antes do retorno da equipe de concreto
Como criar um relatório de construção
Veja como criar ou escrever um relatório, passo a passo, para o seu projeto de construção:
1. Identifique o tipo de relatório
Comece definindo exatamente o que você está relatando. Você está documentando o progresso diário, uma questão de segurança, uma inspeção de qualidade, uma atualização financeira ou um incidente?
Ser específico desde o início garante que você colete apenas as informações necessárias, sem perder tempo com detalhes irrelevantes.
💡Dica profissional: use os formulários do ClickUp para padronizar a forma como você captura diferentes tipos de relatórios de construção. Crie formulários personalizados para relatórios diários, incidentes de segurança, inspeções de qualidade e muito mais. Cada envio se torna automaticamente uma tarefa com os campos corretos preenchidos, economizando tempo e evitando erros.
2. Colete informações precisas no local
Vá até o local e veja por si mesmo, em vez de depender da sua equipe para obter atualizações sobre o andamento do projeto. Percorra as áreas de trabalho, verifique as entregas e converse com os líderes da equipe, se necessário. Em seguida, concentre-se nos detalhes que importam.
- Que trabalho foi concluído hoje?
- Quais materiais chegaram?
- Algum equipamento ficou fora de serviço?
- Houve algum atraso ou problema de segurança?
Você deve procurar coletar informações claras e específicas ao redigir um relatório de projeto, para não precisar procurar detalhes incompletos posteriormente.
3. Anote os detalhes importantes
Depois de reunir todos os dados do projeto no local, comece a registrar os fatos essenciais. Não complique demais; concentre-se no que é importante.
Capture o básico:
- Data e hora
- Localização exata (zona, andar, área específica)
- Atividades de trabalho concluídas
- Problemas identificados (atrasos, questões de segurança, problemas de qualidade)
- Equipamentos e materiais utilizados
- Nomes das equipes, subcontratados ou indivíduos envolvidos
Se o seu projeto exigir, certifique-se também de consultar quaisquer normas de conformidade, como IBC, ASTM, OSHA ou especificações específicas do projeto.
O objetivo aqui é simples: facilitar a compreensão dos detalhes para qualquer parte interessada no projeto que ler o relatório posteriormente.
💡Dica profissional: Use os campos personalizados do ClickUp para organizar detalhes importantes em seus relatórios. Você pode configurar campos para data, local, nomes da equipe, materiais utilizados e códigos de conformidade. Posteriormente, classifique ou filtre seus relatórios facilmente com base em campos específicos, como atividades atrasadas ou verificações de qualidade.
4. Registre o que você fez e o que ainda precisa ser feito
Quando algo der errado ou precisar de atenção na fase comercial ou do projeto, certifique-se de documentar. Concentre-se em ações reais, como o que você fez imediatamente e se o problema foi totalmente resolvido ou ainda precisa de acompanhamento.
Seja específico:
- Que problema encontrou?
- O que você ou sua equipe fizeram para corrigir ou conter isso?
- Você tem alguma medida temporária em vigor?
- Quais tarefas ainda estão pendentes?
- Quem é responsável por concluí-los e até quando?
Pequenas ações são tão importantes quanto as grandes. Ao registrá-las corretamente, você mantém sua equipe responsável, evita que problemas passem despercebidos e se protege caso surjam dúvidas posteriormente.
5. Revise antes de enviar
Antes de enviar, verifique se o relatório de status do projeto está correto:
- Confirme que todas as atividades de trabalho, incidentes e acompanhamentos estão documentados
- Verifique nomes, datas, quantidades e referências de conformidade (como ASTM, OSHA, IBC)
- Certifique-se de que todas as ações pendentes tenham um responsável e um prazo
- Procure anexos que faltam, como fotos, formulários de inspeção ou certificados de materiais, se necessário
Verifique se a linha do tempo dos eventos faz sentido e se não há lacunas ou contradições. Com uma revisão final completa, é mais fácil detectar omissões ou erros antes que se transformem em problemas maiores, como uma auditoria, uma disputa com um cliente ou uma investigação de segurança.
📚 Leia também: Como criar uma lista de verificação para a entrega de um projeto de construção?
Ferramentas e software para relatórios de construção
O setor da construção mudou muito, mas os relatórios demoraram a acompanhar essa evolução. Durante décadas, as equipes dependiam de anotações manuscritas, planilhas espalhadas e intermináveis trocas de e-mails.
Seja para gerenciar registros diários, acompanhar orçamentos ou identificar riscos antecipadamente, a tecnologia certa está fazendo a diferença em canteiros de obras em todos os lugares.
Vamos começar com as ferramentas mais versáteis disponíveis para acompanhar o processo de relatórios no setor de construção.
1. ClickUp
O primeiro da lista é o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho. Ele oferece às equipes de construção uma plataforma única para organizar relatórios, comunicação e gerenciamento de tarefas.
Pense nisso. Quantas vezes você já se esforçou para encontrar o último registro diário ou percebeu tarde demais que um detalhe importante da inspeção ficou perdido no caderno de alguém?
O ClickUp resolve isso oferecendo relatórios personalizados e modelos de gerenciamento de construção para tudo, desde registros diários do local até verificações de segurança e listas de tarefas. Um modelo de relatório padronizado útil é o Modelo de Relatório Diário de Construção do ClickUp.
Veja o que o destaca 👇
- Seções totalmente estruturadas: de visão geral do trabalho e condições climáticas a materiais utilizados e registros de equipamentos, cada área é formatada de maneira organizada para que as equipes possam registrar detalhes sem precisar criar novos documentos nos relatórios diários
- Tabelas pré-criadas para facilitar o registro: Trabalhadores, equipamentos, entregas e visitantes são registrados em tabelas simples para preenchimento, facilitando a revisão posterior dos relatórios
- Registro visual do status: uma seção dedicada às condições climáticas permite que as equipes registrem visualmente as atualizações meteorológicas que podem afetar o andamento do trabalho
- Rastreamento de riscos integrado: com seções para atrasos no cronograma, inspeções e reuniões rápidas, as equipes podem anotar proativamente problemas, atrasos e conversas que afetam os prazos do projeto
💡 Dica profissional: Use este modelo de gerenciamento de construção para ficar dois passos à frente. Com níveis de confiança em tempo real ("Em dia", "Pode atrasar", "Atrasado") integrados à visualização em lista, sua equipe pode identificar riscos antes que eles se agravem. As fases pré-organizadas e as barras de progresso facilitam a priorização do trabalho diário, sem a necessidade de reuniões intermináveis ou atualizações manuais.
Acompanhar o progresso é outra grande dor de cabeça, especialmente quando os projetos envolvem várias equipes e subcontratados. Mas com os painéis do ClickUp, você pode ver instantaneamente como estão as coisas. Atualizações de progresso, acompanhamento de marcos e instantâneos do orçamento ficam visíveis sem precisar correr atrás de quinze pessoas diferentes para obter respostas.
Neste painel de gerenciamento de projetos, você pode:
- Acompanhe o progresso das tarefas: veja quantas tarefas foram concluídas, estão em andamento ou atrasadas em diferentes equipes ou fases
- Monitore orçamentos e custos: visualize quanto do orçamento do seu projeto foi consumido, identifique variações antecipadamente e mantenha os gastos dentro do planejado
- Identifique riscos rapidamente: configure widgets personalizados para acompanhar problemas, atrasos ou incidentes de segurança assim que forem relatados
Embora esses recursos individuais façam uma enorme diferença, este software de gerenciamento de projetos de construção vai ainda mais longe, oferecendo uma solução completa para equipes de construção do ClickUp que une tudo. É um sistema operacional completo para seus projetos, onde automações, documentos, gerenciamento de tarefas e relatórios se conectam perfeitamente.
📮ClickUp Insight: A mudança de contexto está prejudicando silenciosamente a produtividade da sua equipe.
Nossa pesquisa mostra que 42% das interrupções no trabalho vêm de alternar entre plataformas, gerenciar e-mails e pular de reunião em reunião. E se você pudesse eliminar essas interrupções dispendiosas?
O ClickUp une seus fluxos de trabalho (e bate-papo) em uma única plataforma simplificada. Inicie e gerencie suas tarefas em bate-papos, documentos, quadros brancos e muito mais, enquanto recursos com inteligência artificial mantêm o contexto conectado, pesquisável e gerenciável!
Dentro da solução para equipes, basta configurar automações do tipo "se isso, então aquilo". Quando um relatório sinaliza um problema de segurança ou falta de material, uma tarefa automática pode ser atribuída à equipe certa sem que um gerente precise intervir manualmente. É assim que funciona com as automações do ClickUp.
E quando se trata de manter documentos importantes à mão, o ClickUp Docs permite que você armazene protocolos de segurança, diretrizes de inspeção, SOPs e materiais de treinamento diretamente em seu espaço de trabalho.
Benefícios de usar o ClickUp para relatórios de construção:
- Defina dados centralizados: o Gerenciamento de Conhecimento do ClickUp ajuda sua equipe a armazenar todos os documentos importantes em um único local organizado
- Defina relatórios mais rápidos: os formulários do ClickUp permitem que as equipes registrem rapidamente atualizações do local, verificações de segurança e registros diários em formatos estruturados
- Defina menos erros e atualizações instantâneas: o ClickUp Brain adiciona uma camada extra de inteligência, resumindo automaticamente as atualizações do projeto, sinalizando informações ausentes e sugerindo etapas de ação
2. Procore
O Procore é uma plataforma de gerenciamento de construção baseada em nuvem, criada para conectar equipes de campo, equipes de escritório e partes interessadas em um só lugar. Uma das coisas que mais se destaca no Procore é o quanto ele se concentra na colaboração e na responsabilidade. É um sistema vivo, onde empreiteiros, arquitetos, proprietários de projetos e subempreiteiros podem trabalhar juntos, instantaneamente.
O Procore permite até mesmo que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados para aprovações, solicitações de informações, listas de pendências e inspeções, facilitando muito a continuidade dos projetos sem gargalos.
Benefícios de usar o Procore:
- Gerenciamento proativo de riscos: as ferramentas de segurança e qualidade da Procore permitem que você configure inspeções, relate incidentes imediatamente e acompanhe tendências antes que pequenos problemas se transformem em atrasos significativos
- Simplifique o acompanhamento e a previsão do seu orçamento: Com o módulo de gestão financeira do Procore, você pode acompanhar cada dólar em relação ao seu orçamento original, alterar pedidos e custos comprometidos sem precisar se perder em planilhas
- Personalize facilmente seus fluxos de trabalho de construção: também permite criar cadeias de aprovação de projetos, processos de punch e tratamento de RFI exatamente da maneira como sua equipe trabalha
3. Buildertrend
O Buildertrend é uma plataforma de gerenciamento de construção completa e baseada na nuvem, feita sob medida para construtores, reformadores e empreiteiros especializados. Reúne o agendamento de projetos, o orçamento, a comunicação com o cliente e o gerenciamento de documentos em uma única interface intuitiva.
Além disso, com o Portal do Cliente, os proprietários podem acompanhar registros diários, ver fotos e conversar diretamente com você quando necessário.
Benefícios de usar o Buildertrend:
- Agendamento flexível: arraste, solte e ajuste os cronogramas dos projetos conforme necessário — e notifique instantaneamente os subcontratados quando houver mudanças nos planos
- Orçamento personalizável: gerencie os custos do trabalho, crie faturas e até sincronize diretamente com o QuickBooks ou o Xero para não precisar inserir tudo duas vezes
- Acessível instantaneamente: envie documentos, digitalize recibos e atualize registros de tarefas diretamente do aplicativo móvel, mesmo que você esteja em um quintal empoeirado
4. Fieldwire
O Fieldwire foi criado para equipes de campo, supervisores e empreiteiros que precisam de acesso rápido a tarefas, planos e atualizações no local de trabalho. Ele reúne tudo em uma plataforma voltada para dispositivos móveis, para que as equipes possam visualizar desenhos, atribuir tarefas e acompanhar listas de pendências diretamente do local de trabalho, mesmo que não haja sinal.
Ao contrário de ferramentas que parecem ter sido feitas para o back office, o Fieldwire foi projetado para ajudar as equipes em campo a trabalhar mais rápido e permanecer em sincronia.
Benefícios de usar o Fieldwire:
- Organização de tarefas: atribua tarefas, defina prazos e acompanhe o progresso diretamente no aplicativo para que as equipes saibam exatamente o que fazer sem precisar procurar você
- Comunicação em equipe: tire uma foto, marque um local e compartilhe com sua equipe por meio dos recursos de colaboração por chat
- Acesse modelos BIM: o visualizador BIM integrado do Fieldwire permite que sua equipe interaja com modelos 3D diretamente no local, ajudando a identificar problemas antes que se tornem caros
📚 Leia também: Melhor software de programação de construção
Melhores práticas para relatórios eficazes de construção
Se você quer que seus relatórios orientem as decisões, protejam seu projeto e respaldem reclamações posteriormente, você precisa de mais do que anotações básicas.
Aqui estão cinco práticas recomendadas para tornar seus relatórios de construção mais sólidos e defensáveis:
🎯 Vincule o progresso diário às etapas do contrato: todas as atualizações de trabalho registradas devem estar vinculadas a uma etapa do projeto, a uma entrega ou a um item do escopo do contrato. Em vez de escrever "Estrutura iniciada", documente como "Estrutura iniciada para paredes perimetrais do nível 3, etapa 12".
Isso ajuda você a acompanhar os gatilhos de faturamento, medir o progresso do cronograma e apoiar reclamações de forma clara em caso de disputas.
🎯 Separe atrasos externos de problemas internos: registre atrasos causados por fatores externos, como aprovações de licenças, falta de materiais ou alterações do cliente, separadamente dos atrasos internos do local. Essa distinção fortalece seu argumento ao solicitar prorrogações de prazo ou negociar custos adicionais.
🎯 Anexe provas ao relatar não conformidades ou incidentes: notas escritas são úteis, mas anexar provas como fotos, relatórios de inspeção, registros de entrega ou avisos de subcontratados adiciona credibilidade.
Se uma seção da parede não passar na inspeção ou um fornecedor não cumprir uma entrega, anexar provas torna seus relatórios mais sólidos durante auditorias, disputas ou análises de seguros.
🎯 Acompanhe os impactos climáticos com dados mensuráveis: em vez de notas vagas como "atraso devido à chuva", registre quando o evento climático começou e terminou, como o acesso ao local foi afetado e quantas horas de trabalho foram perdidas.
O acompanhamento detalhado das condições meteorológicas proporciona-lhe uma base mais sólida para negociar ajustes no calendário ou prolongamentos do projeto mais tarde.
🎯 Acompanhe os itens em aberto no relatório do dia seguinte: se você sinalizar uma questão pendente, como um retrabalho incompleto, uma inspeção atrasada ou uma entrega em falta, atualize o seu status no relatório seguinte. Fechar o ciclo das questões em aberto gera credibilidade junto aos clientes e mantém os seus registros diários organizados e defensáveis.
Simplifique os relatórios de construção e o gerenciamento de projetos com o ClickUp
Um bom relatório de construção consiste em manter as equipes alinhadas, acompanhar o progresso com precisão e proteger seu projeto contra atrasos, riscos e disputas. As ferramentas certas tornam esse processo mais rápido, preciso e muito menos estressante.
É aí que o ClickUp se destaca. Em vez de lidar com várias planilhas, registros manuscritos e atualizações desconexas, o ClickUp oferece às equipes de construção um sistema completo para relatórios diários, gerenciamento de equipes, acompanhamento de tarefas e monitoramento do progresso em tempo real em um único espaço de trabalho.
Com recursos como o modelo de relatório diário de construção, painéis personalizáveis e automações prontas para uso em campo, você pode passar do modo reativo para o controle total do projeto sem adicionar mais trabalho manual ao seu dia.
Experimente o ClickUp gratuitamente e comece a otimizar seus relatórios de construção e gerenciamento de projetos hoje mesmo.