Chamadas consecutivas no Zoom, nas quais você fica meio ouvindo, meio anotando e totalmente estressado. Depois, você fica com pensamentos fragmentados e sem nenhuma clareza sobre quem é responsável por quais ações.
É por isso que as ferramentas de transcrição de reuniões são importantes. Com o mercado de transcrição empresarial crescendo 12,2% ao ano, ferramentas de IA como Tactiq e Otter AI estão se tornando tão essenciais quanto sua agenda.
Mas qual delas é mais adequada para você? Aquela que identifica corretamente os nomes, registra as principais decisões e evita o caos do acompanhamento?
Vamos analisar tudo para que você possa escolher a melhor opção para reuniões virtuais e recuperar seu tempo. É hora do confronto entre Tactiq e Otter AI.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui está uma rápida comparação entre o Tactiq e o Otter AI.
Aqui está uma tabela útil que resume as principais características do Tactiq e do Otter AI:
| Recurso | Tactiq | Otter AI |
| Transcrições em tempo real | Transcreve ao vivo durante as reuniões, destaca pontos-chave | Transcrições ao vivo com inteligência artificial e identificação do locutor |
| Resumos com tecnologia de IA | Gera resumos de reuniões e itens de ação | Resume automaticamente as reuniões com os principais pontos e destaques |
| Participação automatizada | Início manual, funciona como uma extensão do Chrome | Participa automaticamente das reuniões como um assistente de IA |
| Integrações | Conecta-se com Notion, Slack, Google Docs e muito mais. | Integra-se com Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Dropbox |
| Colaboração | Compartilhe os destaques instantaneamente com as equipes | Permite a colaboração em equipe com espaços de trabalho compartilhados |
Mas se você procura uma ferramenta que combine os pontos fortes de ambas e preencha as lacunas, não procure mais: o ClickUp é a solução!
O que é o Tactiq?
O Tactiq é uma ferramenta de transcrição alimentada por IA que aumenta a produtividade das reuniões, fornecendo transcrições em tempo real e insights acionáveis. Com poderosos recursos de rastreamento de chamadas, o Tactiq se integra perfeitamente a plataformas como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Ele captura cada palavra com precisão, permitindo que você se concentre na discussão sem a distração de tomar notas manualmente.
Recursos do Tactiq
O Tactiq faz o trabalho pesado nas reuniões, para que você não precise fazer isso. Seus recursos organizam discussões, destacam o que é importante e até sincronizam informações úteis entre suas ferramentas. Veja o que o destaca:
🌟 Recurso nº 1: Transcrições em tempo real
O Tactiq transcreve reuniões ao vivo, garantindo que você nunca perca um detalhe importante — sem bots, sem interrupções. Com suporte para mais de 30 idiomas, ele captura conversas com precisão, mesmo em discussões multilíngues.
Além disso, ele destaca pontos-chave e itens de ação enquanto você fala, para que suas notas praticamente se escrevam sozinhas.
💡Dica profissional: use o recurso de destaque ao vivo do Tactiq para marcar pontos-chave de decisão ou itens de ação à medida que eles acontecem.
🌟 Recurso nº 2: insights gerados por IA
Além da transcrição, o Tactiq utiliza IA avançada para gerar resumos detalhados, itens de ação e e-mails de acompanhamento. Com apenas um clique, você pode transformar as discussões da sua reunião em insights estruturados, reduzindo a necessidade de tarefas manuais pós-reunião.
🌟 Recurso nº 3: integrações perfeitas
O Tactiq se adapta ao seu fluxo de trabalho, sincronizando-se facilmente com o Google Drive, Notion, Slack e muito mais. Salve e compartilhe transcrições instantaneamente onde sua equipe já colabora, sem necessidade de etapas adicionais.
Com a análise automática de transcrições de chamadas e resumos alimentados por IA, suas informações sobre reuniões ficam organizadas e prontas para uso sem que você precise levantar um dedo.
📖 Leia mais: Principais alternativas e concorrentes do Tactiq
Preços do Tactiq
- Gratuito para sempre: até 10 transcrições/mês
- Prós: US$ 8/mês por usuário
- Equipe: US$ 16,67/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
🧠 Você sabia? De acordo com um estudo da Atlassian, 54% dos trabalhadores frequentemente saem das reuniões sem uma ideia clara dos próximos passos ou de quem é responsável por cada tarefa.
O que é o Otter AI?
O Otter AI é uma poderosa ferramenta de transcrição baseada em IA que torna reuniões, entrevistas e palestras mais produtivas. Ele transcreve automaticamente conversas em tempo real, destaca pontos-chave e gera resumos.
Ele também transforma conversas de voz em seu valioso banco de dados pesquisável por meio do reconhecimento automático de fala.
Recursos do Otter AI
O Otter vai além da simples transcrição, fornecendo ferramentas para analisar, organizar e extrair insights importantes do seu áudio. Aqui está um resumo de seus recursos:
🌟 Recurso nº 1: assistente de reuniões com tecnologia de IA
Imagine ter um assistente incansável em todas as reuniões, capturando cada palavra e nuance. Esse assistente é o OtterPilot. Ele fornece transcrições em tempo real, destaca momentos importantes e gera resumos automatizados durante a reunião para que você possa permanecer totalmente envolvido sem perder nada.
💡Dica profissional: Treine o recurso de vocabulário personalizado do Otter.ai com jargões específicos do setor ou nomes usados com frequência para aumentar significativamente a precisão da transcrição.
🌟 Recurso nº 2: Chats instantâneos de reuniões
O Otter Chat é o seu companheiro de reuniões, permitindo que você faça perguntas e obtenha insights instantâneos de discussões anteriores. Precisa de um resumo rápido ou de uma decisão importante? Basta pedir ao Otter Chat para exibir detalhes relevantes instantaneamente.
Isso ajuda você a:
- Busque informações sobre reuniões anteriores, como “Qual era o prazo para o Projeto X?”
- Obtenha respostas instantâneas extraídas diretamente do seu histórico de conversas.
- Colabore com seus colegas de equipe adicionando comentários a qualquer parte da transcrição.
🌟 Recurso nº 3: resumos automatizados
O tempo é precioso, e nem todas as reuniões exigem uma análise aprofundada. Os resumos automatizados do Otter AI condensam discussões longas em visões gerais concisas e fáceis de entender. Obtenha a essência da reunião em minutos, destacando as principais decisões, ações e pontos cruciais. É perfeito para revisões rápidas das discussões da reunião ou para compartilhar insights com as partes interessadas.
🌟 Recurso nº 4: itens de ação em resumo
O recurso “Takeaways” do Otter AI extrai automaticamente as principais decisões e etapas de ação, apresentando-as em um formato claro e prático. É como ter um gerenciador de tarefas pessoal para suas videoconferências, garantindo que nada seja esquecido. Transforme conversas em resultados tangíveis sem esforço com insights de IA.
Preços do Otter AI
- Básico: Gratuito
- Prós: US$ 8,33/mês por usuário
- Negócios: US$ 20/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
🌟 Curiosidade: o funcionário médio participa de 62 reuniões por mês!
Tactiq vs. Otter AI: comparação de recursos
Tanto o Tactiq quanto o Otter AI são ferramentas poderosas de IA para reuniões, mas se destacam em áreas diferentes. O Tactiq é leve, facilitando a tomada de notas e a colaboração em tempo real, enquanto o Otter AI oferece automação baseada em IA, resumos e insights precisos.
Vamos comparar seus recursos de destaque para ver qual é o mais adequado para você.
Recurso nº 1: Transcrições em tempo real
Transcrições precisas são essenciais para registrar discussões e decisões importantes. Tanto o Tactiq quanto o Otter AI oferecem recursos de transcrição em tempo real para otimizar a tomada de notas e aumentar a produtividade.
Tactiq
A transcrição em tempo real do Tactiq é uma tela colaborativa ao vivo dentro da sua reunião. Imagine ver as palavras aparecerem instantaneamente, pontuadas por destaques dos falantes e prontas para anotações ao vivo.
O Tactiq transforma a escuta passiva em participação ativa diretamente no Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. É um companheiro de reunião perfeito que captura todos os detalhes à medida que eles acontecem.
Otter AI
A transcrição em tempo real do Otter AI captura o áudio com maior precisão, visando um registro detalhado para análise pós-reunião. Embora ofereça transcrição ao vivo, seu ponto forte é a capacidade de processar e refinar o áudio, fornecendo uma versão em texto altamente precisa para pesquisa e análise posterior.
O recurso ao vivo do Otter AI visa criar uma base altamente precisa para sua análise pós-reunião mais poderosa.
🏆 Vencedor: Tactiq, por sua colaboração dinâmica durante as reuniões e anotações em tempo real. Otter AI, por seu foco em análises pós-reunião altamente precisas e processamento de áudio detalhado.
Recurso nº 2: resumos e conclusões gerados por IA
A capacidade de gerar automaticamente resumos concisos e itens de ação é vital para a clareza pós-reunião. Tanto o Otter AI quanto o Tactiq oferecem recursos baseados em IA para essa finalidade.
Tactiq
O Tactiq simplifica as revisões pós-reunião com destaques perfeitos e marcação de itens de ação. À medida que a reunião avança, você pode marcar manualmente as principais decisões, atribuir acompanhamentos e gerar notas estruturadas. Embora o Tactiq não ofereça resumos totalmente automatizados, ele garante que você saia de cada reunião com conclusões claras e organizadas no Google Docs, Notion ou Slack.
Otter AI
O Otter AI leva a síntese a um novo patamar com seus Takeaways alimentados por IA. Ele extrai automaticamente pontos-chave, itens de ação e decisões sem necessidade de entrada manual. Essas sínteses geradas por IA ajudam as equipes a revisar rapidamente as discussões, reduzindo a necessidade de vasculhar transcrições completas. O Otter AI também fornece palavras-chave inteligentes para referência rápida, facilitando a recuperação de informações.
🏆 Vencedor: Otter AI por seus resumos e itens de ação totalmente automatizados e orientados por IA. No entanto, se você prefere ter mais controle sobre o que é destacado, o Tactiq é a melhor opção para marcação manual e anotações estruturadas.
Recurso nº 3: integrações perfeitas
A capacidade de conectar serviços de transcrição a outros aplicativos aumenta a eficiência geral. Tanto o Tactiq quanto o Otter AI oferecem opções para integrações perfeitas.
Tactiq
O Tactiq integra-se facilmente com ferramentas de produtividade populares, como Google Docs, Notion e Slack, garantindo que as transcrições e notas das suas reuniões estejam instantaneamente acessíveis onde quer que você trabalhe.
Ele também oferece suporte à exportação direta para ferramentas de gerenciamento de projetos, ajudando as equipes a transformar discussões em tarefas acionáveis sem etapas adicionais.
Otter AI
O Otter AI vai além das integrações padrão com conectividade profunda ao Zoom, Google Meet e Microsoft Teams — até mesmo participando automaticamente de reuniões para gravar e transcrever.
Ele também sincroniza com o Google Agenda, facilitando o acompanhamento e a transcrição de chamadas agendadas. Além disso, o Otter AI se integra ao Dropbox e ao Salesforce, aprimorando a colaboração entre diferentes funções de negócios.
🏆 Vencedor: Empate. A simplicidade do Tactiq é ideal para colaboração rápida, enquanto a profundidade do Otter AI atende àqueles que precisam de análise e organização avançadas.
Tactiq vs. Otter AI no Reddit
Os usuários do Reddit estão fervilhando com opiniões sobre o Tactiq e o Otter.ai, oferecendo uma visão realista de seus pontos fortes e fracos. Essas discussões são uma mina de ouro se você estiver navegando pelo cenário das ferramentas de transcrição.
Um usuário do Reddit elogiou o Tactiq, dizendo:
Eu recomendo experimentar o Tactiq. É uma extensão do navegador, então não há bot para se preocupar, mantendo tudo discreto. É acessível para agendas de reuniões lotadas e faz um ótimo trabalho ao mesclar notas em tempo real com transcrições.
Eu recomendo experimentar o Tactiq. É uma extensão do navegador, então não há bot para se preocupar, mantendo tudo discreto. É acessível para agendas de reuniões lotadas e faz um ótimo trabalho ao mesclar notas em tempo real com transcrições.
Por outro lado, outro usuário votou no Otter AI por sua capacidade de resumir os pontos principais:
Adoro. É o meu companheiro diário para reuniões. As transcrições precisam de alguns ajustes após a gravação para corrigir jargões, murmúrios e algumas pronúncias erradas, mas depois de fazer isso, o Otter bot é ótimo. Peço para ele resumir coisas para mim, criar rascunhos de e-mails para acompanhamento e até analisar conversas para identificar causas fundamentais.
Adoro. É o meu companheiro diário para reuniões. As transcrições precisam de alguns ajustes após a gravação para corrigir jargões, murmúrios e algumas pronúncias erradas, mas depois de fazer isso, o Otter bot é ótimo. Peço para ele resumir coisas para mim, criar rascunhos de e-mails para acompanhamento e até analisar conversas para identificar causas fundamentais.
Deixando de lado os debates no Reddit, tanto o Tactiq quanto o Otter AI oferecem recursos poderosos de transcrição. Mas se você está procurando mais do que apenas anotações — algo que ajude a capturar, organizar e agir com base nas informações das reuniões de maneira integrada —, existe uma alternativa melhor ao Tactiq e ao Otter AI.
Se você está cansado de lidar com transcrições, tarefas e acompanhamentos em várias ferramentas, continue lendo.
🌟Curiosidade: o termo “atas” em atas de reuniões vem do latim “minuta scriptura”, que significa “pequena escrita”. Originalmente, referia-se a notas ou rascunhos.
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Tactiq e ao Otter AI
E se sua ferramenta de reunião não apenas transcrevesse as conversas, mas também as executasse?
Enquanto o Tactiq e o Otter AI capturam palavras, o ClickUp converte discussões de reuniões em tarefas, documentos e fluxos de trabalho automatizados — tudo em um só lugar.
Utilizado por mais de 2 milhões de equipes, o ClickUp elimina o caos da alternância entre aplicativos.
Veja como o ClickUp transforma a maneira como você lida com reuniões:
ClickUp's One Up #1: Simplifique suas reuniões com o ClickUp AI notetaker
Conciliar notas de reuniões, acompanhamentos e itens de ação pode parecer uma tarefa interminável, especialmente quando se alterna entre várias ferramentas. O AI Notetaker da ClickUp elimina o caos, lidando com tudo em um só lugar.
Com o ClickUp AI Notetaker, você pode transformar conversas em insights acionáveis. Veja como:
- Automatize as notas das reuniões: o ClickUp AI transcreve e resume as conversas e as salva em um documento privado, para que você nunca precise se preocupar em procurar detalhes.
- Resumos inteligentes e itens de ação: extrai automaticamente as principais decisões e as transforma em tarefas acionáveis — sem mais confusão após as reuniões.
- Pesquisa fácil: está tentando lembrar o que o seu CEO disse sobre a estratégia para o próximo trimestre? O ClickUp permite pesquisar transcrições por orador, palavra-chave ou tópico, poupando-lhe repetidas reproduções.
- Integração perfeita com fluxos de trabalho: ao contrário das ferramentas de transcrição independentes, o ClickUp AI Notetaker conecta-se com o Docs, o Tasks e ferramentas de chat ao vivo, garantindo que as informações das reuniões fluam instantaneamente para o seu trabalho, sem esforço manual adicional.
📌 Exemplo: uma equipe de marketing usa o ClickUp AI Notetaker durante sessões de brainstorming. Ele transcreve e também categoriza as ideias em temas de campanha, segmentos de público-alvo e possíveis ações, economizando horas de análise pós-reunião.
Vantagem nº 2 do ClickUp: deixe o ClickUp Brain fazer a mágica do resumo
O ClickUp Brain vai além, transformando as transcrições das suas reuniões em uma base de conhecimento interconectada e pesquisável. Imagine perguntar ao ClickUp Brain: “O que decidimos sobre o orçamento do terceiro trimestre?” e receber instantaneamente uma resposta consolidada, com base em várias reuniões e tarefas relacionadas.
Veja como o ClickUp Brain torna as discussões em reuniões mais produtivas:
- Gera resumos inteligentes de reuniões e traduz notas de reuniões.
- Atribui itens de ação como tarefas do ClickUp assim que a reunião termina, garantindo a responsabilidade.
- Revisa tópicos importantes e decisões tomadas na reunião
A melhor parte é que o ClickUp Brain funciona com vários LLMs, incluindo Gemini, ChatGPT e Claude, nos bastidores, diretamente do seu espaço de trabalho ClickUp.
💡Dica profissional: use o ClickUp AI Notetaker para resumir transcrições longas de reuniões e, em seguida, peça ao ClickUp Brain para extrair todas as ações do resumo, criando uma lista rápida de tarefas.
ClickUp’s OneUp #3: Transforme reuniões em ação com o ClickUp Meetings
O ClickUp Meetings transforma suas reuniões em sessões estruturadas e orientadas para a ação, onde cada discussão leva a um resultado claro.
A plataforma oferece recursos colaborativos que elevam a comunicação a um novo patamar, integrando as melhores ferramentas de videoconferência e garantindo que suas chamadas, notas e tarefas permaneçam conectadas.
Veja como o ClickUp Meetings se destaca:
- Colaboração ao vivo: seja sua equipe remota ou no escritório, o hub de reuniões do ClickUp permite que todos colaborem em tempo real. Os membros da equipe podem adicionar comentários, atribuir tarefas e atualizar o progresso durante a discussão.
- Atas de reuniões acionáveis: em vez de deixar uma vaga sensação do que foi discutido, o ClickUp converte as informações da reunião em tarefas rastreáveis, completas com prazos, responsáveis e prioridades.
- Integração perfeita com fluxos de trabalho: tudo, desde agendas de reuniões até acompanhamentos, permanece conectado com o ClickUp Docs, Tasks e Calendar.
📌 Exemplo: Uma equipe de design usa o ClickUp Meetings para realizar o planejamento de sprints. Eles podem vincular histórias de usuários e modelos de design diretamente ao evento da reunião, permitindo colaboração e feedback em tempo real durante a sessão.
ClickUp’s OneUp #4: Atas de reuniões que realmente trazem resultados
Quantas vezes você já saiu de uma reunião pensando: “O que exatamente decidimos?” Sem atas estruturadas, os principais pontos discutidos se perdem, as ações a serem tomadas ficam esquecidas e o acompanhamento se torna uma incógnita.
O Modelo de Atas de Reuniões do ClickUp elimina a confusão, fornecendo um formato claro, estruturado e prático para registrar tudo o que é importante — para que sua equipe possa passar da discussão à execução sem perder o ritmo.
Os recursos de destaque deste modelo incluem:
- Formato pré-estruturado para maior clareza: o modelo de atas de reunião do ClickUp oferece um layout limpo e organizado que estrutura automaticamente suas anotações, garantindo que os detalhes principais sejam capturados de forma consistente.
- Colaboração em tempo real: seja sua equipe no escritório, remota ou híbrida, todos podem contribuir com as notas da reunião em tempo real, garantindo o alinhamento.
- Atribuição de itens de ação integrada: em vez de apenas listar decisões, este modelo permite atribuir tarefas diretamente a partir da ata da reunião, para que não haja confusão sobre os próximos passos.
- Integração perfeita com documentos e tarefas do ClickUp: as atas das suas reuniões não são apenas um documento estático; elas estão diretamente vinculadas às suas tarefas, projetos e fluxos de trabalho, garantindo que as informações sejam imediatamente acionáveis.
📮 ClickUp Insight: Você faz parte dos 16% dos participantes da pesquisa que classificam suas reuniões como “altamente ineficazes” ou talvez dos 12% afortunados que as consideram “super eficazes”? Se você é como a maioria das equipes, provavelmente está no meio termo — 35% dos entrevistados atribuem às reuniões uma classificação neutra de 3/5, indicando que elas não são um fracasso total, mas também não estão proporcionando o máximo valor.
O ClickUp transforma a eficácia das reuniões em todas as etapas! Planeje com agendas colaborativas, registre decisões com o AI Notetaker e converta discussões em tarefas acionáveis — tudo em uma única plataforma.
💫 Resultados reais: As equipes que utilizam os recursos de gerenciamento de reuniões do ClickUp relatam uma redução impressionante de 50% em conversas e reuniões desnecessárias!
ClickUp’s One Up #5: Docs para organizar notas de reuniões de forma organizada
Tomar boas notas nas reuniões é apenas metade do trabalho — armazená-las, organizá-las e acessá-las quando necessário é igualmente crucial. Documentos espalhados por diferentes ferramentas criam atritos, fazendo com que as equipes percam tempo procurando decisões importantes e itens de ação.
Com o ClickUp Docs, suas notas de reunião, itens de ação e acompanhamentos ficam em um único espaço unificado, perfeitamente vinculado às suas tarefas e fluxos de trabalho.
Veja por que o ClickUp Docs é o seu melhor aliado:
- Uma única fonte de verdade: em vez de vasculhar e-mails intermináveis ou vários aplicativos, mantenha todas as suas notas e decisões de reuniões em um único local pesquisável dentro do ClickUp.
- Colaboração em tempo real: seja você parte de uma equipe remota, híbrida ou presencial, o ClickUp Docs permite edição, comentários e feedback em tempo real, garantindo que todos permaneçam alinhados.
- Conectado automaticamente aos fluxos de trabalho: ao contrário dos aplicativos estáticos de anotações, o ClickUp Docs se integra diretamente ao ClickUp Tasks e ao ClickUp Meetings, permitindo que você converta instantaneamente as conclusões das reuniões em tarefas rastreáveis, eliminando o risco de itens de ação esquecidos.
- Pesquisa e organização fáceis: Não consegue se lembrar do que foi decidido na reunião estratégica do mês passado? Não se preocupe. A poderosa função de pesquisa do ClickUp ajuda você a encontrar notas, decisões ou itens de ação específicos em segundos.
🧠 Você sabia? Organizações com mais de 100 funcionários desperdiçam em média US$ 420.000 por ano em reuniões improdutivas.
Para tornar as reuniões ainda mais eficazes, o ClickUp oferece modelos pré-criados que garantem que todas as discussões sejam estruturadas, acionáveis e produtivas.
📖 Leia mais: Como usar IA para notas de reuniões
Modelo de reuniões do ClickUp
Por fim, o Modelo de Reuniões do ClickUp ajuda você a criar agendas, acompanhar os principais pontos e atribuir tarefas — tudo em um único documento. Este modelo dinâmico se adapta às suas necessidades específicas.
Ao usar o modelo de reuniões do ClickUp, você elimina a necessidade de criar atas de reuniões do zero, economizando um tempo valioso e garantindo que todas as informações importantes sejam capturadas.
🌟 Curiosidade: estudos mostram que os funcionários passam em média 31 horas por mês em reuniões improdutivas. Com resumos automatizados e acompanhamento de itens de ação, você pode reduzir esse tempo perdido pela metade!
ClickUp: a solução perfeita para o debate entre Tactiq e Otter AI
O Tactiq e o Otter AI são ferramentas poderosas, mas ainda deixam lacunas na hora de transformar conversas em ação. Se sua equipe precisa lidar com várias ferramentas para anotações de reuniões, se depara com fluxos de trabalho fragmentados ou precisa acompanhar tarefas manualmente, essas limitações podem atrasar o trabalho.
É aí que o ClickUp entra em cena para transcrição e anotações. É um sistema de suporte abrangente que vai além da simples transcrição.
Com o ClickUp, você obtém resumos de reuniões em tempo real, itens de ação automatizados, agendamento, acompanhamento, automação inteligente de tarefas e muito mais. Chega de notas espalhadas. Chega de itens de ação perdidos. Apenas colaboração, produtividade e execução perfeitas — tudo em um só lugar.
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