É dia de planejamento de sprint, e as coisas já começaram mal. Metade da equipe está alternando entre painéis, tentando encontrar atualizações. Alguém levanta uma questão que já está sendo discutida, e outra tarefa parece ter desaparecido no ar.
A reunião se prolonga e você não consegue deixar de pensar: nossa ferramenta ágil está realmente facilitando as coisas ou apenas aumentando o caos?
Encontrar a solução ágil certa é a ponte entre uma equipe que flui sem esforço através dos sprints e outra que passa mais tempo lutando contra o sistema do que criando ótimos produtos.
Em geral, dois dos maiores concorrentes — Rally e Jira — prometem otimizar os fluxos de trabalho ágeis. Eles são pesos pesados no gerenciamento ágil de projetos, mas adotam abordagens diferentes.
Nesta postagem do blog, resumiremos os recursos para facilitar sua escolha. E, no final, apresentaremos uma solução que leva a colaboração ágil ainda mais longe. Dica: começa com um “clique” e termina com um “up” 📈
O que é o Rally?
O Rally, anteriormente conhecido como CA Agile Central, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para facilitar o desenvolvimento ágil. É adequado para organizações de qualquer tamanho e ajuda as equipes a planejar, acompanhar e gerenciar projetos ágeis, promovendo a colaboração, a melhoria contínua e o sucesso do projeto.
Agora parte da Broadcom, essa ferramenta ágil centraliza tarefas, histórias de usuários, sprints e backlogs em uma única plataforma. Isso facilita o foco nas metas e a entrega de valor aos clientes.
Recursos do Rally
O Rally foi desenvolvido para grandes empresas que precisam escalar o Agile em várias equipes e portfólios. Mas, para ser mais preciso, quais recursos essa solução de projeto Agile oferece?
Vamos dar uma olhada. 👇
Recurso nº 1: Ferramentas de coleta de feedback
Se você é desenvolvedor de software, testador ou gerente de produto, sabe como é importante agir rapidamente com base no feedback. É aí que as ferramentas de coleta de feedback do Rally simplificam o processo com integrações em tempo real, como o Flowdock, e pesquisas personalizáveis.
Além disso, os testadores podem registrar defeitos diretamente das ferramentas de teste, com capturas de tela e etapas de reprodução. Os recursos de relatórios do Rally também ajudam a identificar problemas recorrentes ao longo do tempo, facilitando ainda mais os fluxos de trabalho.
🧠 Curiosidade: Ágil = Mais💲! 60% das empresas que utilizam o Agile viram suas receitas crescerem e seus lucros aumentarem, porque a adaptabilidade é sempre lucrativa!
Recurso nº 2: Retrospectivas de sprint
As retrospectivas de sprint do Rally oferecem às equipes ágeis tudo o que elas precisam para refletir, aprender e melhorar após cada sprint. Com relatórios detalhados e métricas visuais, como histórias de usuários concluídas e defeitos, identificar tendências se torna fácil.
Melhor ainda, os painéis personalizáveis enfatizam insights importantes, como gráficos de burndown, ajudando as equipes a se concentrarem nas áreas que precisam ser melhoradas.
🔍 Você sabia? O gerenciamento de projetos remonta aos tempos antigos! As Grandes Pirâmides de Gizé, no Egito, são amplamente consideradas o primeiro exemplo significativo de organização e gerenciamento formal de projetos. Essa façanha considerável exigiu planejamento, coordenação de esforços e o cumprimento bem-sucedido dos prazos do projeto.
Recurso nº 3: Planejamento de capacidade
As ferramentas de planejamento de capacidade do Rally mantêm as cargas de trabalho equilibradas. Não é mais necessário adivinhar quem está sobrecarregado ou quem tem espaço para assumir mais tarefas — o Rally mostra o que sua equipe tem em mãos em comparação com sua capacidade real, para que você possa distribuir as tarefas de maneira justa e manter tudo funcionando.
Quando você precisa atribuir tarefas, o Rally ajuda a designá-las às pessoas certas com base na disponibilidade e no conjunto de habilidades. Com a previsão integrada, você pode usar dados históricos para prever cargas de trabalho futuras, planejar com antecedência e definir cronogramas realistas para evitar surpresas de última hora.
Preços do Rally
- Preços personalizados
O que é o Jira?
Um produto da Atlassian, o Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas que ajuda equipes ágeis a se manterem organizadas e trabalharem de forma mais inteligente. O que começou como uma ferramenta para desenvolvimento de software agora funciona em todos os setores para gerenciar projetos, rastrear bugs e otimizar fluxos de trabalho.
O Jira sempre manteve valores e estruturas ágeis, como Scrum e Kanban. As equipes Scrum podem usar sprints para dividir o trabalho em ciclos curtos e focados, enquanto as equipes Kanban podem visualizar o progresso com um fluxo contínuo de tarefas.
Essa plataforma também oferece excelente segurança e escalabilidade. Ela oferece permissões baseadas em funções, criptografia de dados e conformidade com os padrões do setor, tornando-a uma escolha confiável para empresas e startups.
Recursos do Jira
O Jira Project Management vem repleto de recursos que permitem que as equipes permaneçam no caminho certo.
Veja aqui uma análise mais detalhada. 👇
Recurso nº 1: fluxos de trabalho personalizáveis
O Jira ajuda você a criar fluxos de trabalho personalizados para sua equipe. Suas ferramentas de arrastar e soltar permitem configurar e ajustar regras, gatilhos e condições para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
Por exemplo, você pode automatizar as transições de tarefas quando um status muda ou enviar notificações quando uma tarefa é bloqueada.
Isso garante transferências mais tranquilas e mantém todos sincronizados. Ele oferece quadros Scrum, quadros Kanban e uma combinação dos dois. Se você não quiser começar do zero, pode escolher entre os modelos ágeis prontos do Jira para começar a usar rapidamente.
Recurso nº 2: Pesquisa avançada com JQL
O recurso de pesquisa avançada do Jira é alimentado pela Jira Query Language, ou JQL. Em sua essência, uma consulta JQL compreende campos, operadores e valores. Digamos que você queira ver todos os bugs não resolvidos atribuídos a um membro específico da equipe. Em vez de filtrar manualmente tudo, você pode digitar uma consulta simples como:
projeto = “SeuProjeto” E responsável = “nome de usuário” E status != “Concluído” E tipo = “Bug”
Pronto! Assim, o Jira exibe todos os bugs em que a pessoa está trabalhando e que ainda não foram resolvidos. Além disso, você pode combinar várias condições usando AND, OR e NOT, para que sua pesquisa seja tão específica quanto necessário.
Leia também: Como implementar estratégias de transformação ágil
Recurso nº 3: Rastreamento de problemas
O Jira oferece planilhas de registro estruturadas para registrar e organizar várias questões, fornecendo uma visão em tempo real do status das tarefas e das resoluções.
Melhor ainda, ele ajuda você a organizar seu trabalho com tipos de problemas como bugs, tarefas ou subtarefas, tornando-o uma forte alternativa ao Rally. Você também pode usar campos personalizados, rótulos e filtros para adicionar detalhes e contexto, tornando os problemas mais fáceis de encontrar e gerenciar.
🤝 Lembrete: Além das inúmeras funcionalidades das diferentes plataformas de gerenciamento de projetos, você precisa ter respostas claras para estas perguntas:
✅ Esta ferramenta crescerá conosco? Ela é capaz de lidar com projetos maiores, mais membros da equipe e fluxos de trabalho em evolução?
✅ Ela se conecta com o que já usamos, como Figma ou Google Drive — ela se integra perfeitamente?
✅ Nossos dados estão seguros? O software oferece criptografia, controles de acesso e conformidade com os padrões de segurança?
✅ Ela facilita a colaboração? As equipes podem comentar, compartilhar arquivos e atribuir tarefas sem complicações?
✅ Existe um suporte sólido — chat ao vivo, e-mail ou uma base de conhecimento — quando as coisas dão errado?
Preços do Jira
- Gratuito para sempre: para 10 usuários
- Padrão: US$ 7,53 por usuário/mês
- Premium: US$ 13,53 por usuário/mês
- Empresa: Preço personalizado
Rally e Jira: comparação de recursos
O Rally e o Jira são dois fortes concorrentes para o gerenciamento ágil de projetos. O Jira oferece fluxos de trabalho personalizáveis, visualizações de cronogramas e rastreamento de problemas. Em contrapartida, o Rally possui excelentes ferramentas de visualização, retrospectivas de sprints e planejamento de capacidade adaptado aos fluxos de trabalho ágeis.
Comparando-as lado a lado, há várias diferenças mais específicas👇
| Recurso | Rally | Jira |
| Público-alvo | Principalmente grandes empresas que precisam de soluções abrangentes de gerenciamento ágil de projetos. | Versátil, adequado para várias equipes de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes empresas. |
| Suporte ágil | Forte suporte para metodologias Scrum e Kanban, incluindo acompanhamento de métricas ágeis. | Quadros ágeis altamente personalizáveis; compatível com metodologias Scrum, Kanban e híbridas. |
| Personalização | Opções de personalização limitadas | Altamente personalizável, com uma ampla variedade de plug-ins e complementos disponíveis. |
| Facilidade de uso | Uma curva de aprendizado mais íngreme e pode ser difícil para equipes menores | Interface fácil de usar, mas a complexidade aumenta com a personalização extensiva. |
| Opções de implantação | Principalmente baseado em nuvem, com algumas opções híbridas. | Oferece opções de implantação em nuvem, híbrida e local. |
Para aprofundar, vamos examinar alguns detalhes mais específicos de ambas as ferramentas para tornar sua escolha ainda mais precisa ⬇️
Recurso nº 1: suporte ágil
O Rally foi desenvolvido para equipes ágeis de nível empresarial. Ele vem repleto de ferramentas como quadros Scrum e Kanban, além de métricas ágeis avançadas, como rendimento, eficiência de fluxo e previsibilidade de fluxo. O software Rally é ideal se você gerencia iniciativas ágeis em grande escala e precisa de insights profundos sobre o desempenho da equipe.
O Jira, por outro lado, oferece suporte a Scrum, Kanban e até mesmo metodologias híbridas, tornando-o uma forte alternativa ao Rally. Ele também oferece recursos como backlog grooming, story points e relatórios detalhados, como diagramas de fluxo cumulativo e gráficos de controle — úteis para equipes que desejam ter mais controle sobre seus fluxos de trabalho.
Vencedor🏆:
- Se você estiver executando uma operação ágil em grande escala com várias equipes e precisar de um acompanhamento ágil avançado, o Rally é a melhor opção.
- Mas se a personalização for mais importante, especialmente para equipes que combinam metodologias ágeis, o Jira será a melhor opção para você.
Recurso nº 2: Planejamento de recursos e capacidade
O Rally ajuda as equipes a equilibrar sua carga de trabalho, alinhando as prioridades de negócios com a capacidade disponível, para que ninguém fique sobrecarregado com tarefas que não consegue realizar. Tudo permanece dentro do planejado e as equipes podem atingir suas metas sem o caos de última hora.
O Jira, por outro lado, não facilita tanto isso. Ele não possui gerenciamento avançado de recursos integrado, então as equipes muitas vezes precisam combinar ferramentas de terceiros ou depender de planilhas. Isso pode adicionar mais caos, pois fica mais difícil ver quem está disponível e o que é realmente viável.
🏆 Vencedor: o Rally assume a liderança com planejamento de capacidade integrado, facilitando para as equipes equilibrarem as cargas de trabalho e atingirem suas metas sem complicações.
Recurso nº 3: Preço e escalabilidade
O Rally foi desenvolvido para grandes empresas, oferecendo planos que suportam até 5.000 usuários em uma única instância na nuvem. No entanto, você não encontrará uma página de preços com valores claros — tudo é personalizado com base nas suas necessidades. Embora isso funcione para grandes organizações que precisam de soluções personalizadas, não é ideal se você deseja apenas ver os custos antecipadamente.
O Jira, por outro lado, oferece um plano gratuito para equipes pequenas (até 10 usuários) e planos pagos a partir de US$ 7,53 por usuário por mês. Seja uma startup ou uma empresa em crescimento, você pode expandir no seu próprio ritmo, sem precisar se comprometer com um plano de nível empresarial desde o início.
🏆 Vencedor: o Jira é a melhor escolha se você deseja uma solução que cresça com você e não exija uma ligação de vendas apenas para ver os preços.
Rally vs. Jira no Reddit
Fomos ao Reddit para comparar o Rally e o Jira e tentar entender as experiências reais dos usuários. Embora não haja discussões específicas comparando os dois, vasculhamos tópicos e fóruns para reunir insights de equipes que usam ambas as ferramentas.
Começando pelo Jira, um usuário disse:
Você pode usá-la em qualquer estágio da jornada ágil. Kanban, scrum completo, waterfall, ticketing, processo de admissão, etc., e os plug-ins são ótimos. Também é muito fácil aprender o básico.
Você pode usá-la em qualquer estágio da jornada ágil. Kanban, scrum completo, waterfall, ticketing, processo de admissão, etc., e os plug-ins são ótimos. Também é muito fácil aprender o básico.
Outro usuário postou uma opinião diferente:
O Jira não é nem um pouco útil para uma equipe que deseja ser ágil no trabalho de desenvolvimento de produtos ou serviços. O Jira começou como um produto de “rastreamento de bugs”, seu ambiente natural é um centro de suporte, onde as questões são levantadas de forma ad hoc, mas devem passar por um processo definido, e o principal critério de avaliação é o tempo de resposta. Isso não se assemelha em nada ao desenvolvimento ágil de produtos ou serviços. Também não se assemelha em nada ao gerenciamento de projetos.
O Jira não é nem um pouco útil para uma equipe que deseja ser ágil no trabalho de desenvolvimento de produtos ou serviços. O Jira começou como um produto de “rastreamento de bugs”, seu ambiente natural é um centro de suporte, onde as questões são levantadas de forma ad hoc, mas devem passar por um processo definido, e o principal critério de avaliação é o tempo de resposta. Isso não se assemelha em nada ao desenvolvimento ágil de produtos ou serviços. Também não se assemelha em nada ao gerenciamento de projetos.
Por outro lado, o Rally tem algumas avaliações limitadas, mas diretas, com um usuário dizendo:
Temos alguns problemas imediatos que estamos resolvendo. Fizemos uma revisão da AoA no ano passado e o AC/Rally ainda era a melhor opção.
Temos alguns problemas imediatos que estamos resolvendo. Fizemos uma revisão da AoA no ano passado e o AC/Rally ainda era a melhor opção.
Enquanto outro usuário acrescentou:
O Rally oferece uma opção de conta gratuita para organizações com menos de 50 usuários. Ela é um pouco limitada (sem acesso à API, por exemplo), mas pode funcionar para você se já estiver familiarizado com ela.
O Rally oferece uma opção de conta gratuita para organizações com menos de 50 usuários. Ela é um pouco limitada (sem acesso à API, por exemplo), mas pode funcionar para você se já estiver familiarizado com ela.
Mas algumas pessoas ficaram desapontadas com o Rally, dizendo:
Ele travava o tempo todo, então havia períodos em que não podíamos atualizar nossas tarefas ou histórias. No geral, há muito atrito na interface do usuário. Coisas que deveriam ser mostradas imediatamente ao usuário ficam escondidas em submenus e coisas do tipo.
Ele travava o tempo todo, então havia períodos em que não podíamos atualizar nossas tarefas ou histórias. No geral, há muito atrito na interface do usuário. Coisas que deveriam ser mostradas imediatamente ao usuário ficam escondidas em submenus e coisas do tipo.
É nesse momento que muitos usuários começam a procurar outras opções, encontrando soluções que preenchem a lacuna criada pelo Rally e pelo Jira.
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Rally e ao Jira
Veja, o Rally e o Jira têm muitos pontos fortes. Mas os desafios que eles trazem muitas vezes ofuscam as vantagens. É nesse momento que você precisa de uma solução inovadora.
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, surge como a melhor maneira de encerrar o debate. Ele equilibra perfeitamente flexibilidade, interface intuitiva e recursos robustos. Ele combina os recursos de nível empresarial do Rally com as vastas integrações e opções de personalização do Jira.
E, francamente, não somos nós que estamos dizendo isso. Ouça o que Mike Muller, da Stevens Advertising, tem a dizer:
Ela está sendo usada por toda a nossa agência como ferramenta para gerenciar todos os nossos projetos, cronogramas de tarefas e faturamento. Ela substituiu um sistema antigo e nos permitiu avançar para um fluxo de gerenciamento de projetos mais ágil, além de ajudar a melhorar as comunicações internas.
Ela está sendo usada por toda a nossa agência como ferramenta para gerenciar todos os nossos projetos, cronogramas de tarefas e faturamento. Ela substituiu um sistema antigo e nos permitiu avançar para um fluxo de gerenciamento de projetos mais ágil, além de ajudar a melhorar as comunicações internas.
Vamos descobrir o que faz o ClickUp se destacar! 💁
ClickUp’s One Up #1: Software de gerenciamento de projetos
As equipes ágeis se movem rapidamente. O ClickUp Project Management as ajuda a se mover ainda mais rápido. Ele foi desenvolvido para oferecer suporte a Scrum, Kanban, fluxos de trabalho híbridos e uma infinidade de modelos ágeis, mantendo tudo, desde o planejamento de sprints até o backlog grooming, em um só lugar.
Analisando mais de perto, veja como os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp permitem que equipes como a sua trabalhem melhor 👇
- 📌 Escolha entre as visualizações Kanban, Gantt, Lista ou Calendário para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Sem configurações rígidas — apenas o que funciona para você.
- 📌 Painéis em tempo real mostram gráficos de burndown, velocidade e cargas de trabalho em um piscar de olhos, sem precisar vasculhar relatórios.
- 📌 Defina gatilhos oportunos e deixe que o ClickUp Automations lide com atualizações de status, atribuições de tarefas e até mesmo lembretes.
Vá ainda mais longe com a solução de software ClickUp para acelerar os ciclos de desenvolvimento e entregar software de qualidade dentro do prazo.
Com as ferramentas de gerenciamento de lançamentos, as equipes podem configurar listas de verificação de implantação automatizadas para que todas as etapas, desde as revisões de controle de qualidade até a ativação de recursos, sejam realizadas sem problemas.
Por exemplo, uma equipe ágil que trabalha na atualização de um aplicativo pode usar o ClickUp para mapear seu fluxo de trabalho de software. Além disso, eles podem planejar visualmente as metas do sprint com roteiros, atribuir tarefas com dependências claras e acompanhar o backlog com a visualização do quadro do ClickUp.
💡Dica profissional: use o modelo de rastreamento de bugs do ClickUp para registrar e monitorar erros ou bugs durante o desenvolvimento de software. Com esse sistema de rastreamento pré-configurado, fica mais fácil avaliar e resolver problemas rapidamente.
Vantagem nº 2 do ClickUp: suporte ágil
As equipes ágeis incorporam melhoria contínua, desenvolvimento iterativo e ciclos rápidos de feedback em seus processos. E é exatamente isso que o gerenciamento ágil de projetos do ClickUp oferece.
Veja o que queremos dizer:
- Defina metas de sprint, acompanhe o progresso com roteiros e mantenha as prioridades em ordem com a organização de tarefas por arrastar e soltar.
- Garanta que sua equipe mantenha o ritmo com pastas dedicadas ao sprint, gerenciamento de backlog, gráficos de burndown e acompanhamento da velocidade.
- Compartilhe planos de desenvolvimento de produtos, permita que as partes interessadas visualizem o progresso com links públicos e colete feedback dos clientes por meio de formulários.
Tarefas do ClickUp
E tudo fica ainda mais simplificado com o ClickUp Tasks, onde cada sprint, item de backlog e prioridade fica organizado em um único local centralizado.
Em essência, o ClickUp Tasks ajuda você a:
- Divida épicos em tarefas, defina prioridades e arraste itens do backlog para sprints ativos.
- Atribua responsáveis, defina prazos e acompanhe o progresso com status claros, como “Backlog”, “Em andamento” e “Concluído”.
- Acompanhe itens de ação retrospectivos com tarefas recorrentes e torne a melhoria contínua parte do fluxo de trabalho.
Economize tempo: evite o trabalho de criar um fluxo de trabalho do zero, pois o modelo de gerenciamento ágil de projetos do ClickUp permite que você comece a trabalhar rapidamente. Perfeito para equipes que não são de software e usam Kanban ou Scrum, ele ajuda a otimizar solicitações, priorizar tarefas e executar sprints com perfeição!
ClickUp One Up #3: Recursos de relatórios
Gerar relatórios nunca foi tão fácil quanto com os painéis do ClickUp. Em vez de se perder em várias ferramentas e planilhas, as equipes ágeis obtêm uma visão geral em tempo real do andamento do projeto, tudo em um só lugar.
Veja como:
- Com poderosas ferramentas de análise, monitore gráficos de burn-down e burn-up, fluxo cumulativo e métricas de velocidade para ver como os sprints estão se desenvolvendo.
- Registre, categorize e priorize facilmente relatórios de bugs junto com tarefas de sprint para manter as equipes de desenvolvimento no caminho certo.
- Se uma tarefa estiver travada ou um fluxo de trabalho estiver lento, os painéis de controle tornam isso evidente para que as equipes possam tomar medidas.
E espere, tem mais. O ClickUp permite que as equipes personalizem painéis com widgets que exibem limites de trabalho em andamento, tempos de ciclo e até mesmo distribuição de carga de trabalho. Isso significa que todos (de desenvolvedores a partes interessadas) ficam em sintonia com dados precisos e fáceis de entender.
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as principais informações de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
Escolha a plataforma que faz tudo: ClickUp
O Rally e o Jira competem bem no mercado. Mas quando se trata de força, personalização e poder das estruturas ágeis, há apenas uma solução que supera todas as outras.
O ClickUp oferece a funcionalidade robusta e a personalização de que sua equipe ágil precisa, tudo em uma plataforma intuitiva. Ele foi projetado para tornar o gerenciamento de projetos contínuo e produtivo, desde painéis e sprints em tempo real até integrações com suas ferramentas de desenvolvimento existentes.
Pronto para acelerar seu fluxo de trabalho? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo! ✅