Como engajar e recrutar candidatos passivos

Encontrar o candidato certo pode ser como procurar uma agulha em um palheiro. Após inúmeras candidaturas, surgem os mesmos problemas - alguns não têm experiência, outros simplesmente não se alinham com a visão.

Às vezes, os melhores candidatos nem sequer estão procurando emprego. Seus perfis se destacam discretamente com uma experiência impressionante e percepções afiadas, mas não há sinais de que estejam no mercado.

Para atrair esses candidatos passivos, não basta esperar que eles se inscrevam. É preciso uma abordagem cuidadosa e convincente - que desperte o interesse em oportunidades que eles nem sabiam que estavam perdendo.

Para encontrar e reter os melhores talentos, você precisa saber como envolver os candidatos passivos e conquistá-los. Vamos explorar as estratégias que funcionam e como o ClickUp também pode ajudá-lo a simplificar esse processo. 🔍

⏰ Resumo de 60 segundos

Os melhores candidatos nem sempre estão procurando emprego ativamente, mas isso não significa que eles estejam fora dos limites. O engajamento de candidatos passivos requer uma abordagem estratégica e personalizada para despertar o interesse e criar conexões significativas.

• Defina seu candidato ideal: Crie uma persona com base em habilidades, motivações e objetivos de carreira
• Aproveite a mídia social: Envolva-se no LinkedIn, Instagram e X com alcance personalizado e marca do empregador
• Explore pools de talentos ocultos: Explore candidatos anteriores, indicações e comunidades profissionais
• Crie um contato convincente: Evite mensagens genéricas; enfatize o crescimento da carreira e personalize sua abordagem
• Agilize o recrutamento comClickUp: Use o ClickUp Tasks para rastrear candidatos, o ClickUp Brain para contato com IA e modelos de RH para simplificar a contratação

Quem são os candidatos passivos?

Os candidatos passivos são profissionais que não estão procurando ativamente um novo emprego, mas estão abertos à oportunidade certa. Eles estão satisfeitos em suas funções atuais e não estão percorrendo os quadros de empregos ou atualizando o LinkedIn para ver se há novas ofertas.

Aqui estão alguns exemplos de candidatos passivos:

um engenheiro de software que está prosperando em sua função atual, mas está aberto a entrar em um concorrente para projetos inovadores

um gerente de marketing experiente que compartilha insights on-line, não está pesquisando ativamente, mas é receptivo a funções sênior que se alinham com sua experiência

um designer gráfico que gosta de seu trabalho, mas é atraído por oportunidades que ofereçam mais liberdade criativa e colaboração com designers de primeira linha

Candidatos passivos vs. ativos

Os candidatos ativos são como exploradores sempre em movimento, enquanto os candidatos passivos são mais como agentes secretos - contentes com sua missão atual até que a oportunidade perfeita apareça.

Veja como eles se diferenciam:

Candidatos passivos vs. ativos

Compreender esses fatores permite que você ajuste sua abordagem para esmagar seus metas de recrutamento e encontrar o ajuste perfeito.

Por que recrutar candidatos passivos?

O recrutamento de candidatos passivos pode exigir mais esforço, mas a recompensa vale a pena.

Veja por quê:

**Os candidatos passivos geralmente são altamente qualificados e seletivos, o que os torna mais propensos a permanecer na empresa.

Eles trazem perspectivas diversas: Como muitos deles vêm de diferentes setores e formações, eles apresentam habilidades e ideias exclusivas que podem levar sua equipe ao próximo nível.

No entanto, os candidatos passivos não vêm bater à porta - você tem de estender a mão e chamar a atenção deles.

Estratégias para recrutar candidatos passivos

**Você sabia? 70% da força de trabalho global é composta por candidatos passivos. Esse é um grande pool de talentos a ser considerado.

Então, como você ajusta seu campanha de recrutamento para atrair candidatos passivos?

Vamos descobrir.🔎

1. Esboce sua contratação ideal

De acordo com um relatório, 90% dos empregadores não atingiram suas metas de contratação em 2023, e 32% disseram que isso ocorreu porque o grupo de candidatos não era adequado. Descrições de cargos ruins e pouca visibilidade são problemas comuns, mas encontrar o talento certo é um tiro no escuro se você não souber quem está procurando.

É aí que entra a criação de uma persona de candidato. Ela ajuda você a entender quem são os candidatos qualificados, o que eles querem e como atraí-los para a função certa.

Para fazer isso direito:

• Entenda o que motiva seus candidatos ideais, seja crescimento na carreira, equilíbrio entre vida pessoal e profissional ou conjuntos de habilidades específicas
• Use dados de contratações anteriores, feedback da sua equipe e pesquisas de mercado para moldar sua persona com insights reais
• Adapte as descrições das vagas, o alcance e a marca do empregador para falar diretamente com as necessidades e preferências dos seus candidatos ideais

Veja um exemplo:

Exemplo de persona de candidato para um gerente sênior de marketing de produto

**Erros a serem evitados

• Generalização excessiva: Os candidatos passivos são únicos, com motivações e preferências distintas. Portanto, abandone as personas padronizadas
• Amplificação de preconceitos: Concentrar-se demais em diplomas ou certificações específicas pode, sem querer, filtrar candidatos talentosos de diversas origens
• Estagnação: Não se contente com uma persona desatualizada. Atualize-a regularmente à medida que as necessidades do mercado e as expectativas dos candidatos evoluem

📽️ Bonus Watch: Preocupado com o fato de sua estratégia de recrutamento não estar dando certo? Atrair o talento certo é como procurar uma agulha em um palheiro? Melhore o recrutamento com IA. Veja como:

2. Faça sua mídia social funcionar

A mídia social não é um jogo de "poste e espere", como os quadros de empregos. É uma via de mão dupla em que você pode entrar em contato, iniciar conversas e construir relacionamentos. Além disso, você pode dar uma olhada nos interesses, na personalidade e no que motiva o candidato.

Não é de se admirar 92% dos empregadores recorrem às plataformas de mídia social para encontrar candidatos passivos!

Veja a seguir como aproveitar ao máximo cada plataforma:

LinkedIn

• Use o LinkedIn Sales Navigator para acessar pools de talentos passivos com filtros avançados para habilidades, setor e mudanças de carreira
• Dê uma olhada nos endossos e recomendações para avaliar a experiência e a reputação de um candidato em seu campo
• InMails genéricos, como "Ei, estamos contratando!", não são suficientes. Mostre que você conhece o trabalho do candidato

Exemplo de Inmail personalizado do LinkedIn

Instagram

• Use Stories e Reels para mostrar o que torna sua empresa única. Pense em passeios em equipe, projetos interessantes ou até mesmo animais de estimação no escritório
• Faça parcerias com os funcionários para compartilhar conteúdo do dia a dia no perfil da sua empresa.
  Pessoas reais = impacto real_
• Use hashtags como #WeAreHiring ou #LifeAt[YourCompany] para aumentar a visibilidade

X (Twitter)

• Pesquise hashtags como #OpenToWork, #DesignJobs ou palavras-chave específicas do setor para identificar candidatos passivos a emprego
• Interaja com possíveis contratados curtindo ou comentando seus tweets. Essa é uma ótima maneira de criar um relacionamento (e não parecer spam)
• Publique vagas de emprego com um toque especial - adicione humor, um GIF ou um jogo de palavras inteligente
• Crie listas privadas de possíveis candidatos para acompanhar suas atualizações e interagir com eles de forma significativa ao longo do tempo

**Erros a serem evitados

• Desviar das configurações de privacidade: Não entre nas mensagens diretas sem permissão. Respeite essas configurações de privacidade
• Ignorar a cultura da plataforma: O que funciona no Instagram pode ser um fracasso no LinkedIn. Portanto, conheça a vibração de sua plataforma
• Compartilhar apenas postagens de emprego: Crie um relacionamento antes de solicitar currículos
• Copiar e colar mensagens: Evite mensagens genéricas em diferentes plataformas; adapte-as para cada plataforma

3. Aproveite os diferentes grupos de talentos

A busca dos candidatos passivos certos começa com o conhecimento de onde procurar. Se você estiver procurando um designer gráfico, locais como Dribble e Behance são os pontos de referência para talentos de alto nível. Para funções de vendas, eventos de networking e conferências do setor podem levar a excelentes combinações.

veja aqui onde concentrar seus esforços:

• Candidatos anteriores: Às vezes, o candidato certo já está em seu pipeline, portanto, verifique seusistema de rastreamento de candidatos. Entre em contato com aqueles que conseguiram chegar às rodadas posteriores, mas o momento não estava a seu favor da última vez
• Programas de indicação de funcionários: Seus funcionários são seus melhores caçadores de talentos. Incentive-os a indicar pessoas de suas redes. Os candidatos indicados tendem a ter um desempenho melhor e a permanecer por mais tempo, o que os torna vantajosos para seu processo de contratação. De fato, é o#Fonte nº 1 de contratações de qualidade
• Comunidades profissionais: Participe de comunidades específicas do setor em plataformas como Discord ou Slack. Esses são locais perfeitos para identificar candidatos passivos que já estão envolvidos em discussões significativas relacionadas ao seu nicho

**Erros a serem evitados

• Sobrecarga com muitas solicitações: Evite bombardear os funcionários com solicitações constantes de indicações. Em vez disso, concentre-se em algumas funções-chave e incentive as indicações de qualidade em vez de quantidade
• Ignorar a etiqueta da comunidade: Ninguém gosta de spam. Respeite a comunidade participando de discussões antes de apresentar uma necessidade de contratação

4. Faça com que cada e-mail conte com personalização

Enviar e-mails genéricos, clicar em enviar e esperar por nada além de silêncio é o maior desafio de toda empresa dia do recrutador .

Mas a verdade é a seguinte: o alcance genérico é coisa antiga. Se você quiser se destacar, a personalização é o caminho a seguir, especialmente quando 76% dos candidatos a emprego estão abertos a receber notícias de recrutadores por e-mail.

para fazer sua mensagem se destacar:

• **Ninguém quer se sentir como apenas mais um nome em uma lista. Faça referência a seus projetos recentes, realizações ou até mesmo àquele tweet sobre seu amor por viagens
• Mostre as vantagens além do salário: A remuneração é importante, mas é apenas uma peça do quebra-cabeça. Enfatize a flexibilidade, as oportunidades de desenvolvimento de carreira, a cultura inclusiva da empresa e as vantagens exclusivas que fazem sua empresa se destacar
• Fale a língua deles: Alguns candidatos gostam de detalhes, enquanto outros preferem uma conversa mais informal. Descubra o que funciona melhor e crie sua mensagem de acordo com isso

Erros a serem evitados:

• Sobrecarregar o jargão do setor: Embora demonstrar conhecimento seja bom, o uso excessivo de jargões irrelevantes ou palavras-chave pode afastar os candidatos. Mantenha a linguagem clara e simples
• Desrespeitar o tempo do candidato: Mantenha sua mensagem concisa e direta, mas com charme suficiente para cativá-lo
• Fugir do acompanhamento: Não deixe uma conversa pela metade. Um leve empurrãozinho mostra que você ainda está interessado e mantém a porta aberta para possíveis oportunidades

5. Faça as perguntas certas para a entrevista

Quando você conseguir despertar o interesse de um candidato passivo, use perguntas de entrevista bem pensadas para descobrir suas motivações.

💪 Perguntas para fazer a um candidato passivo:

• Pergunta baseada em um cenário: Imagine que você está trabalhando em um projeto com prazo apertado e o cliente muda suas exigências no meio do caminho. Como você lidaria com isso?
• Pergunta visionária: Se você estivesse liderando uma equipe de 10 pessoas amanhã, que visão definiria para elas e como as motivaria a alcançá-la?
• Personality peek: Qual foi a solução mais criativa que você encontrou no trabalho e como ela causou impacto?
• Crescimento na carreira: Onde você se vê daqui a cinco anos e como acha que nossa empresa poderia apoiar essa visão?
• Adequação cultural : Em que ambiente de trabalho você se sente bem e como você contribui para uma cultura positiva?

**Erros a serem evitados

• Perguntas do tipo "sim/não " Perguntas como "Você atingiu suas metas de vendas?" não lhe dirão muito além de um número. Em vez disso, pergunte: "_Que estratégias você implementou para superar suas metas de vendas?
• Modo de interrogatório: Evite um clima de interrogatório que faça o candidato sentir que está sendo examinado
• Apressar o processo de entrevista: Os candidatos passivos precisam de tempo para pensar em uma mudança. Acelerar o processo pode fazer com que eles se sintam desvalorizados

Como enfrentar os desafios do recrutamento de candidatos passivos

A contratação de candidatos passivos tem obstáculos, e para dominá-los é preciso criatividade e perspicácia habilidades de recrutamento para conduzi-los à oportunidade certa.

1. Como escrever anúncios de emprego eficazes

Como os candidatos passivos não estão procurando emprego ativamente, as ofertas de emprego tradicionais podem não chamar a atenção deles.

Solução:

✅ Use software de gerenciamento de talentos para criar anúncios de emprego que não só atraiam profissionais qualificados, mas que também estejam de acordo com sua missão, valores e cultura

distribua anúncios de emprego em locais que eles frequentam, como fóruns do setor, LinkedIn ou comunidades de nicho

2. Disponibilidade limitada para entrevistas

Os candidatos passivos geralmente lutam para encontrar tempo para entrevistas enquanto fazem malabarismos com suas responsabilidades atuais.

Solução:

ofereça horários flexíveis para as entrevistas, inclusive de manhã cedo, à noite ou nos fins de semana

adicione entrevistas em vídeo pré-gravadas ou ferramentas de avaliação assíncronas em seu pilha de tecnologia de recrutamento para acomodar suas agendas

3. Superando as algemas de ouro

Os candidatos passivos a emprego podem desfrutar de vantagens como capital, bônus ou benefícios não monetários que dificultam a saída.

Solução:

pesquise as tendências do mercado e sua remuneração atual antes de se aproximar. Fique atento a recursos de recrutamento como ' O futuro do recrutamento ' de Matt Alder para se manter informado

posicione sua oferta como uma oportunidade "à prova de futuro" que supera as vantagens atuais ao longo do tempo

Ferramentas e recursos para recrutamento passivo

Os recrutadores passam horas examinando perfis, enviando e-mails frios de contato e personalizando suas mensagens enquanto gerenciam outras tarefas de contratação. Organizar tudo com documentos e planilhas rapidamente se torna um pesadelo. Ferramentas de recrutamento com IA simplificam o processo para que você possa se concentrar em encontrar candidatos de alto nível. Elas usam aprendizado de máquina e algoritmos avançados para:

• Lidar com tarefas repetitivas
• Manter os candidatos envolvidos com uma comunicação fluida
• Fornecer insights para ajustar seu jogo de contratação Plataforma de gerenciamento de RH do ClickUp é uma dessas soluções. Como um aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp oferece vários recursos que permitem que os gerentes de contratação lidem com a estratégia de recrutamento de ponta a ponta.

Veja como ele ajuda:

Divida fluxos de trabalho complexos com o ClickUp Tasks Tarefas do ClickUp centralize tudo em um só lugar. Desde o momento em que você encontra um candidato passivo até o momento em que lhe faz uma oferta, você pode criar tarefas para cada etapa do processo, como:

• Revisar o portfólio do candidato
• Enviar uma mensagem de apresentação
• Agendar um acompanhamento

Deseja entrar em contato com um candidato dentro de 24 horas? Defina uma data de vencimento para lembrá-lo. Além disso, adicione tags de prioridade (por exemplo, Urgente, Alta, Média, Baixa) para priorizar sua carga de trabalho e se concentrar primeiro nos candidatos de alta prioridade.

Criar tarefas menores dentro da ClickUp Tasks para lidar com fluxos de trabalho de recrutamento

Às vezes, as tarefas têm várias etapas ou exigem detalhes mais granulares, portanto, você pode dividi-las em subtarefas.

📮ClickUp Insight: _92% dos trabalhadores do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes espalhadas por bate-papo, e-mail e planilhas

Sem um sistema unificado para capturar e rastrear decisões, os insights comerciais essenciais se perdem no ruído digital. Com ClickUp's Task Management do ClickUp, você nunca precisará se preocupar com isso. Crie tarefas a partir de bate-papo, comentários de tarefas, documentos e e-mails com um único clique!

Você também pode usar Status de tarefas personalizadas como-Initial Contact (Contato inicial), Interview Scheduled (Entrevista agendada) ou Offer Extended (Oferta estendida), para saber exatamente em que estágio cada candidato se encontra. Além disso, crie um Lista de verificação de tarefas no ClickUp para marcar itens como concluídos ou não concluídos.

Marque cada tarefa à medida que você avança por meio das listas de verificação de tarefas do ClickUp

Precisa fazer o acompanhamento após uma entrevista ou revisar novamente o perfil de um candidato? Lembretes do ClickUp tem tudo o que você precisa para dar um empurrãozinho, seja um lembrete único ou uma tarefa recorrente.

Aperfeiçoe sua mensagem de divulgação com o ClickUp Brain

Escrever descrições de vagas ou e-mails para candidatos ficou muito mais fácil com o Cérebro ClickUp .

Basta dar a ele um prompt e obter conteúdo de alta qualidade em segundos. Além disso, ele garante que a linguagem seja profissional e cativante, para que você atraia os melhores talentos. O ClickUp Brain também aprimora sua cópia verificando a gramática e o tom, fazendo com que você tenha uma boa aparência em cada comunicação.

Exemplos de prompts:

• Escreva uma descrição de cargo para um gerente de marketing sênior
• Gerar um anúncio de emprego criativo e envolvente para um engenheiro de software
• Escrever um e-mail oferecendo uma oportunidade exclusiva para um candidato de marketing digital, enfatizando os benefícios da função
• Redigir um e-mail de acompanhamento para um candidato que não respondeu após a primeira entrevista
• Verifique a gramática desse e-mail/descrição de cargo e certifique-se de que ele seja profissional, mas amigável

Crie uma comunicação de divulgação envolvente e sem erros com o ClickUp Brain

Agende entrevistas com a visualização de calendário do ClickUp

Manter o controle de várias entrevistas em e-mails, calendários e notas adesivas pode ser estressante. É por isso que o Visualização do calendário do ClickUp ajuda. Veja como:

• Visualize tudo: Veja todas as suas tarefas de recrutamento dispostas e filtre-as para se concentrar apenas nas entrevistas
• Programação de arrastar e soltar: Arraste sua tarefa para outro intervalo de tempo para mudar uma entrevista
• Não há mais conflitos de horários: Identifique e corrija qualquer sobreposição em tempo real. Isso significa que não há momentos embaraçosos do tipo "oops, não percebi que agendamos você ao mesmo tempo"
• Código de cores para manter-se organizado: Use códigos de cores para facilitar a distinção de suas entrevistas, como entrevistas técnicas em azul e rodadas finais em roxo

Representar e agendar visualmente eventos e tarefas por meio do ClickUp Calendar View

Comece a trabalhar rapidamente com os modelos de RH do ClickUp

Por que passar horas criando processos de contratação do zero quando você pode usar os modelos prontos do ClickUp? Modelos de RH para simplificar tudo? Escolha um modelo, ajuste-o de acordo com suas necessidades e pronto.

O modelo Modelo de plano de ação de recrutamento do ClickUp ajuda você a definir tudo, desde a busca de candidatos até a integração do candidato ideal.

Faça o download deste modelo

Plano de ação do ClickUp

Com Mais de 15 visualizações personalizadas do ClickUp você tem cinco maneiras diferentes de analisar seu processo de recrutamento:

• Not a Fit View: Para armazenar os candidatos que não foram selecionados
• **Visualização da lista de recrutamento: para manter o controle de todos os candidatos
• **Visualização por funções: se você estiver contratando para vários cargos
• Application Form View: Para acesso fácil às candidaturas
• Start Here View: Para guiá-lo pelas etapas do processo

Você também pode definir marcos para acompanhar datas importantes, como "Entrevistas concluídas até sexta-feira" ou "Decisão finalizada até a próxima semana". Além disso, o painel de controle mostra seu progresso, como quantos candidatos você entrevistou ou quantos ainda estão no estágio "Em andamento".

O Modelo de contratação de candidatos do ClickUp ajuda você a rastrear, comparar e avaliar candidatos. Use status personalizados, agende entrevistas em 'Calendar View' e compare candidatos em 'Table View'

o 'Read Me HR Applicant Tracking View' acompanha o progresso, o 'Chat View' simplifica a comunicação e o 'Full Gallery View' oferece uma visão geral.

Para obter mais detalhes, o 'Full Listing View' organiza os candidatos por função ou habilidades, ajudando você a encontrar a melhor opção.

Leia mais: Como usar a IA no recrutamento (casos de uso e ferramentas)

Esmague suas metas de recrutamento passivo com o ClickUp

Contratar candidatos passivos é como convencer alguém a sair de seu sofá confortável e entrar em uma festa de dança. É difícil, mas com a abordagem certa, você pode transformar o "talvez mais tarde" em "vamos fazer isso!"

Ferramentas como o ClickUp criam um fluxo de trabalho contínuo e automatizado que permite que você se concentre na construção de relacionamentos significativos com talentos de alto nível antes mesmo de eles considerarem a possibilidade de procurar um emprego.

O ClickUp Tasks mantém cada etapa organizada sem momentos de "ops, esqueci!_". O ClickUp Brain é um assistente pessoal de RH que facilita as coisas para você. E não se esqueça dos modelos de RH - configurações prontas para uso que transformam fluxos de trabalho de recrutamento complexos em um processo simplificado. Registre-se no ClickUp hoje mesmo e navegue com facilidade no competitivo cenário de talentos! 🙌