13 melhores aplicativos de reunião para 2025
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13 melhores aplicativos de reunião para 2025

As reuniões, quer você as ame ou odeie, são cruciais para a realização do trabalho. Mas vamos ser honestos: quantas vezes você sai de uma reunião com a sensação de que poderia ter sido um e-mail?

Ou pior, passa os primeiros minutos lutando contra falhas no compartilhamento de tela, queda de conexão e a inevitável pergunta: "Estou ouvindo?

Os aplicativos de reunião evoluíram muito além da hospedagem de salas virtuais. Eles oferecem recursos premium para agendamento perfeito, colaboração em tempo real e insights baseados em IA para tornar as conversas mais produtivas e envolventes.

Mas com tantas opções, qual ferramenta realmente aprimora os fluxos de trabalho? Neste blog, exploraremos 13 dos melhores aplicativos de reunião para ajudá-lo a encontrar a opção perfeita, seja liderando uma equipe remota ou administrando uma empresa em crescimento. 🎯

⏰ Resumo de 60 segundos

Aqui está um resumo dos 13 melhores aplicativos de reunião e para que eles são mais adequados:

  1. ClickUp (Melhor aplicativo de reunião e colaboração on-line)
  2. Zoom (melhor para videoconferências em grande escala)
  3. Google Meet (melhor para integração perfeita com o Google Workspace)
  4. Microsoft Teams (melhor para colaboração e comunicação abrangentes entre equipes) Replace with a standard markdown format link or remove it, as it appears incomplete.
  5. Webex Meetings (melhor para reuniões empresariais seguras e confiáveis)
  6. Jitsi (melhor solução de videoconferência de código aberto)
  7. Livestorm (melhor para webinars e eventos on-line)
  8. Slack (melhor para mensagens de equipe e integrações)
  9. Whereby (melhor para reuniões de vídeo instantâneas sem downloads)
  10. ClickMeeting (melhor para webinars personalizáveis e reuniões on-line)
  11. Meeting Owl (melhor para reuniões híbridas com vídeo de 360 graus)
  12. Otter (melhor para transcrição e anotações em tempo real)
  13. RingCentral (melhor plataforma de comunicação completa)

O que você deve procurar nos aplicativos de reunião?

Embora o fator mais importante que você deva procurar em seus aplicativos de reunião seja a capacidade de se adequar ao seu fluxo de trabalho, há também alguns itens obrigatórios.

Vamos dar uma olhada em alguns recursos que você deve observar ao tomar sua decisão. 👀

  • Qualidade de vídeo e áudio: Procure ferramentas que ofereçam vídeo e áudio de alta qualidade para evitar interrupções durante as reuniões. Um bônus seriam os recursos avançados, como o cancelamento inteligente de ruído
  • Recursos de integração: Opte por aplicativos de reunião que se integrem a ferramentas de produtividade como o Google Agenda e outros aplicativos do Google Workspace, como o Gmail
  • Recursos de gerenciamento de reuniões: Escolha aplicativos de reunião que ofereçam opções de gravação para consulta posterior e salas de descanso para dividir reuniões pequenas em grupos menores
  • Medidas de segurança: Priorize aplicativos de reunião com segurança robusta, como criptografia de ponta a ponta e configurações de privacidade para proteger informações confidenciais compartilhadas durante reuniões de grupo
  • Opções de personalização: Procure aplicativos de reunião com planos de fundo virtuais, filtros e layouts ajustáveis para criar uma experiência de reunião personalizada

Os 13 melhores aplicativos de reunião

Nesta seção, examinaremos os 13 melhores aplicativos de reunião, destacando seus melhores recursos, a facilidade de uso e como eles se integram ao seu fluxo de trabalho.

Vamos começar! 💪

1. ClickUp (Melhor aplicativo de reunião e colaboração on-line) ClickUp é uma plataforma avançada de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.

Se você faz parte de uma equipe remota e multifuncional, Reuniões ClickUp é a melhor ferramenta para organizar vários aspectos de uma videoconferência.

Essa software de gerenciamento de reuniões oferece uma plataforma centralizada para fazer anotações, gerenciar agendas, definir itens de ação e garantir a responsabilidade entre os membros da equipe.

Vamos dar uma olhada em alguns recursos do ClickUp que você pode usar para realizar reuniões tranquilas e envolventes. 🤩

Visualização do calendário do ClickUp

Visualização do calendário do ClickUp: Facilidade para definir reuniões de check-in com toda a sua equipe

Planeje check-ins e sincronize agendas perfeitamente com o ClickUp Calendar View

Visualize sua agenda sem esforço com o Visualização do calendário do ClickUp . Permite que você veja tarefas diárias, semanais ou mensais para se preparar para reuniões e cumprir prazos.

Você pode filtrar as tarefas para se concentrar nas prioridades e acompanhar o progresso. Além disso, a interface de arrastar e soltar permite que você faça ajustes rapidamente. Integração com o Zoom do ClickUp permite que você inicie uma reunião diretamente do Tarefas do ClickUp tornando o trabalho remoto mais eficiente e colaborativo. Além disso, Integração do Google Agenda do ClickUp garante a sincronização perfeita da agenda.

ClickUp Reminders

Crie rapidamente lembretes diretamente dos comentários com o ClickUp Reminders : Meeting Apps

Crie rapidamente lembretes diretamente dos comentários com o ClickUp Reminders

Esqueceu as reuniões semanais? Lembretes do ClickUp tem tudo o que você precisa.

Ele permite que você adicione anexos, defina datas de vencimento e crie programações recorrentes para corresponder ao seu fluxo de trabalho. Atribua lembretes aos membros da equipe para promover a colaboração e a responsabilidade.

ClickUp Docs

Faça anotações rápidas em reuniões com seus colegas usando o ClickUp Docs

Faça anotações rápidas em reuniões com seus colegas usando o ClickUp Docs ClickUp Docs é de grande valia para documentar atas de reuniões e garantir que as discussões sejam registradas, organizadas e facilmente acessíveis. Seus recursos de colaboração em tempo real permitem que vários membros da equipe trabalhem no mesmo documento simultaneamente.

Transforme discussões detalhadas em insights claros e acionáveis usando o ClickUp Brain

Transforme discussões detalhadas em insights claros e acionáveis usando o ClickUp Brain ClickUp Brain é seu próprio assistente com tecnologia de IA que simplifica o processo de criação e organização de anotações detalhadas de reuniões.

Ele recupera detalhes importantes durante ou após as reuniões, oferecendo acesso instantâneo a tarefas, comentários ou documentos da equipe. Não há mais pesquisas manuais - apenas notas de reunião abrangentes e precisas.

Modelos de reunião do ClickUp

O ClickUp também oferece uma variedade de modelos para simplificar o gerenciamento de reuniões.

Para começar, o Modelo de reuniões do ClickUp centraliza os itens da agenda, as anotações e os acompanhamentos em um único local, eliminando a necessidade de várias ferramentas. Além disso, o Modelo de ata de reunião do ClickUp garante que você capture os principais pontos de discussão e itens de ação com facilidade.

Por fim, o Modelo de agenda do ClickUp fornece uma estrutura de reunião clara, ajudando os participantes a se manterem alinhados e preparados.

Melhores recursos do ClickUp

  • Comunicação simplificada: Mantenha todas as conversas relacionadas a reuniões em um só lugar, integrando chats, tarefas e projetos para adicionar contexto
  • Integração de tarefas: Vincule as discussões da reunião diretamente a tarefas acionáveis; as decisões tomadas durante as reuniões são imediatamente vinculadas a projetos e ao progresso
  • Notificações personalizáveis: Adapte as notificações para que se concentrem nas atualizações e acompanhamentos das reuniões, minimizando as distrações
  • Resumos alimentados por IA: Aproveite oIA para anotações de reuniões ou gere resumos de discussões para manter todos atualizados
  • Opções de feedback dinâmico: Use clipes de áudio ou vídeo para compartilhar atualizações, explicar ideias ou dar feedback no espaço de trabalho

Limitações do ClickUp

  • Curva de aprendizado acentuada
  • Os usuários podem achar o aplicativo para telefone menos intuitivo

Preço do ClickUp

  • Gratuito para sempre
  • Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
  • Empresarial: $12/mês por usuário
  • Enterprise: Entre em contato para saber o preço
  • ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7/mês por usuário

Classificações e resenhas do ClickUp

  • G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
  • Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)

💡 Pro Tip: A modelo de notas de reunião economiza seu tempo com seu formato pré-estruturado para capturar detalhes essenciais durante as reuniões.

2. Zoom (melhor para videoconferências em grande escala)

Zoom: aproveite a mais alta qualidade de vídeo em chamadas

via Pesquisa integrada O Zoom é conhecido por seus recursos de videoconferência de alta qualidade, ideais para reuniões de grande escala.

Ele oferece recursos como salas de descanso, compartilhamento de tela, transcrições em tempo real e integração perfeita com ferramentas de produtividade, incluindo Slack e Google Agenda. A interface fácil de usar do Zoom o torna uma referência para colaboração virtual e reuniões produtivas .

Melhores recursos do Zoom

  • Desfrute de áudio e vídeo de alta qualidade, supressão de ruído e planos de fundo personalizáveis
  • Converse com os membros da sua equipe antes, durante e depois das reuniões com o Team Chat
  • Colabore com sua equipe no Zoom e em quadros brancos, documentos, anotações e até mesmo em navegadores de sites de terceiros
  • Aumente a acessibilidade por meio de legendas e traduções em vários idiomas

Limitações do Zoom

  • Consome muitos recursos, especialmente em dispositivos mais antigos, causando atrasos ou travamentos ocasionais
  • Embora os recursos de segurança tenham melhorado, eles exigem configuração adicional

Preços do Zoom

  • Grátis
  • Pro: $15,99/mês para 1-9 usuários
  • Business: US$ 21,99/mês para 10-250 usuários
  • Business Plus: Preços personalizados

Classificações e avaliações do Zoom

  • G2: 4,5/5 (mais de 55.000 avaliações)
  • Capterra: 4,6/5 (mais de 14.000 avaliações)

Lembrete amigável: Evite a "fadiga do Zoom" incentivando intervalos e espaçando as reuniões ao longo do dia.

3. Google Meet (melhor para integração perfeita com o Google Workspace)

Google Meet: jogue jogos e aproveite os recursos para toda a família enquanto se integra ao Google Workspace

via A palavra-chave O Google Meet se integra sem esforço aos aplicativos do Workspace, o que o torna uma boa opção para usuários que dependem do ecossistema do Google. Seus recursos incluem legendas ao vivo, compartilhamento de tela e agendamento por meio do Google Calendar, garantindo experiências de reunião tranquilas para as equipes.

O Google Meet se ajusta automaticamente para otimizar a qualidade de vídeo e áudio, mesmo em condições de rede variáveis.

Melhores recursos do Google Meet

  • Agende horários e participe de reuniões por meio do Google Agenda ou do Gmail
  • Use legendas ao vivo com tecnologia de IA para transcrição em tempo real durante as chamadas
  • Compartilhe sua tela inteira, uma janela específica ou uma guia do navegador para apresentar documentos ou multimídia
  • Aproveite as ferramentas do host para silenciar participantes, remover participantes ou fixar alto-falantes ativos para um fluxo de reunião mais suave
  • Escolha entre vários layouts, como barra lateral, destaque ou exibições em mosaico, para se adequar à dinâmica da sua reunião

Limitações do Google Meet

  • Para contas gratuitas, as reuniões com três ou mais participantes são limitadas a apenas 60 minutos
  • Ele permite que apenas uma tela seja compartilhada por vez, o que complica as apresentações que precisam de várias comparações ou recursos visuais
  • Não há uma sala de espera para os participantes, o que gera problemas de segurança ou desorganização durante as reuniões

Preços do Google Meet

  • Gratuito

Classificações e resenhas do Google Meet

  • G2: 4,6/5 (mais de 2.600 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 11.800 avaliações)

4. Microsoft Teams (melhor para colaboração e comunicação abrangentes em equipe)

Microsoft Teams: Aplicativo de reunião com disponibilidade de recursos específicos para chamadas espontâneas e compartilhamento ao vivo

via Microsoft O Microsoft Teams combina videoconferência com ferramentas de colaboração robustas, como compartilhamento de arquivos, aplicativos integrados do Office 365 e canais de equipe para discussões.

Ele se destaca por sua combinação perfeita de bate-papo, tarefas e reuniões, criando uma plataforma unificada para a comunicação e a colaboração da equipe. Isso ajuda suas equipes a se manterem alinhadas em resultados das reuniões e promove uma melhor prestação de contas.

Melhores recursos do Microsoft Teams

  • Realize webconferências e webinars seguros para até 1.000 participantes e transmissões para até 10.000
  • Aprimore a tomada de decisões com o Microsoft 365 Copilot no Teams, usando prompts inteligentes para visualizar e refinar ideias sem esforço
  • Grave reuniões, incluindo vídeo, áudio e compartilhamento de tela, e armazene-as com segurança na nuvem para facilitar o acesso posterior
  • Personalize a comunicação com emojis personalizados e interaja de forma interativa usando reações ao vivo

Limitações do Microsoft Teams

  • Problemas ocasionais de sincronização quando as equipes fazem login no desktop e em dispositivos móveis
  • Atraso no recebimento de recibos de leitura e na transmissão de textos

Preços do Microsoft Teams

  • Microsoft Teams Essentials: US$ 4/mês por usuário (cobrado anualmente)
  • Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário (cobrado anualmente)
  • Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
  • Microsoft 365 Business Premium: $22/mês por usuário (cobrado anualmente)

Classificações e comentários do Microsoft Teams

  • G2: 4,3/5 (mais de 15.000 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 9.600 avaliações)

5. Webex Meetings (melhor para reuniões empresariais seguras e confiáveis)

O Webex é o preferido para reuniões corporativas seguras. : Meeting Apps

via Cisco O Webex é o preferido para reuniões empresariais seguras. Ele oferece chamadas de vídeo criptografadas, aplicativos de reunião com tecnologia de IA e recursos interativos, como quadros brancos virtuais.

Suas ferramentas de transcrição e tradução com tecnologia de IA tornam as reuniões acessíveis a diversas equipes. O Webex oferece suporte a recursos interativos, como enquetes, sessões de perguntas e respostas e levantamento de mão virtual, que promovem o envolvimento.

Melhores recursos do Webex Meetings

  • Use o Webex Assistant para comandos ativados por voz para participar de reuniões, compartilhar telas e muito mais
  • Participe de reuniões diretamente de seu navegador da Web sem precisar de downloads ou plug-ins
  • Aproveite o bloqueio de salas de reunião, os bloqueios automáticos para salas pessoais e a autorização FedRAMP para necessidades de alta segurança
  • Obtenha supressão de ruído em tempo real que filtra sons de fundo perturbadores

Limitações do Webex Meetings

  • A qualidade do som pode ser afetada por conexões de rede mais lentas, levando a uma experiência menos confiável
  • As salas de reunião não podem ser criadas a partir do aplicativo da Web e os usuários não podem alternar para o aplicativo de desktop enquanto estiverem em uma sessão de reunião ativa

Preços do Webex Meetings

  • Grátis
  • Webex Meet: US$ 14,50/mês por usuário
  • Webex Suite: US$ 25/mês por usuário
  • Webex Enterprise: Preços personalizados

Classificações e resenhas do Webex Meet

  • G2: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
  • Capterra: 4,4/5 (mais de 5.700 avaliações)

Fato curioso: As chamadas de vídeo mantêm você concentrado! Enquanto 57% dos funcionários admitem ser multitarefas em chamadas telefônicas, apenas 4% o fazem durante videoconferências, provando que a interação face a face, mesmo virtualmente, pode fazer maravilhas para o envolvimento.

6. Jitsi (melhor solução de videoconferência de código aberto)

O Jitsi é uma ferramenta de videoconferência de código aberto e altamente personalizável.

via Jitsi O Jitsi é uma ferramenta de videoconferência de código aberto e altamente personalizável. Ele suporta chamadas de vídeo criptografadas, compartilhamento de tela e integração com várias plataformas, o que o torna ideal para desenvolvedores e organizações que buscam flexibilidade sem comprometer a segurança.

A ferramenta oferece suporte a implementações em grande escala com o Jitsi Videobridge, que roteia eficientemente os fluxos de vídeo para reduzir a carga do servidor.

Melhores recursos do Jitsi

  • Obtenha reuniões totalmente gratuitas e sem restrições de tempo para reuniões diárias com o Jitsi Meet
  • Adapte e amplie os recursos da ferramenta de acordo com as necessidades flexíveis com sua funcionalidade de código aberto
  • Compartilhe documentos baseados em texto no Etherpad durante as reuniões
  • Obtenha estatísticas de tempo de conversação dos participantes, converse em sua versão de navegador e bloqueie uma sala com uma senha

Limitações do Jitsi

  • Não salva o histórico de bate-papo se você fechar e reabrir a guia
  • O aplicativo para dispositivos móveis é lento, não parece polido e não tem os recursos da versão para desktop
  • Não tem salas de reunião individuais nem um quadro branco virtual

Preços da Jitsi

  • Gratuito

Classificações e resenhas do Jitsi

  • G2: 4,3/5 (mais de 1500 avaliações)
  • Capterra: 4,1/5 (mais de 70 avaliações)

📖 Ler também: 10 modelos de reuniões individuais para gerentes em Excel e Word

7. Livestorm (melhor para webinars e eventos on-line)

O Livestorm foi projetado para webinars e eventos on-line: Meeting Apps

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O Livestorm foi desenvolvido para webinars e eventos on-line. Ele oferece recursos como formulários de registro, enquetes ao vivo e análises. Ele também fornece uma plataforma envolvente para hospedar eventos interativos e discutir agendas de reuniões .

Após o evento, você pode fornecer acesso sob demanda ao seu conteúdo, permitindo que os inscritos assistam aos webinars conforme sua conveniência. Além disso, recursos como bate-papo ao vivo, perguntas e respostas e reações do público ajudam a manter os participantes envolvidos durante os webinars e eventos.

Melhores recursos do Livestorm

  • Personalize as reuniões com recursos como compartilhamento de arquivos, design de sala personalizado e muito mais
  • Acesse informações detalhadas sobre qualquer contato, incluindo nome, e-mail e presença
  • Envie convites automáticos de calendário para os inscritos no evento
  • Habilite legendas ocultas para sua resposta em mais de 100 idiomas durante webinars

Limitações do Livestorm

  • Requer alternância de guias para visualizar os comentários durante as apresentações
  • Desempenho mais lento no Firefox, Safari, Opera e Edge

Preços do Livestorm

  • Pro: $99/mês
  • Business: Preços personalizados
  • Enterprise: Preços personalizados

Classificações e avaliações do Livestorm

  • G2: 4,4/5 (mais de 1.600 avaliações)
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 350 avaliações)

8. Slack (melhor para mensagens de equipe e integrações)

Slack: Opção de aplicativo de reunião para chamadas de vídeo individuais

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O Slack se concentra em mensagens de equipe, mas aprimora as reuniões com integrações como Zoom e Google Meet. Ele permite que você compartilhe arquivos, crie tópicos para discussões e faça a transição de bate-papos para chamadas de vídeo, garantindo uma comunicação eficiente.

Com o Slack, você pode personalizar as configurações de notificação para evitar distrações, recebendo atualizações apenas sobre as conversas ou os eventos mais importantes.

Melhores recursos do Slack

  • Troque mensagens de vídeo, envie gravações de áudio e compartilhe telas com 'Huddles'
  • Crie interações significativas e divertidas com reações de emojis, fundos coloridos e outros efeitos
  • Acesse links, documentos e mensagens compartilhados durante um huddle após o término do mesmo

Limitações de folga

  • O limite de chamadas para reuniões em grupo é de 15 participantes por vez, o que é restritivo para organizações maiores e reuniões extensas
  • Não possui recursos integrados de gravação de reuniões

Preços baixos

  • Grátis
  • Pro: $8,75/mês por usuário
  • Business+Pro: US$ 15/mês por usuário
  • Plano Enterprise Grid: Preços personalizados

Classificações e avaliações do Slack

  • G2: 4,5/5 (mais de 30.000 avaliações)
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)

🔍 Você sabia? Até 2025, 50% dos eventos virtuais corporativos deverão ocorrer nas plataformas de reuniões por vídeo que as organizações já usam diariamente, simplificando a comunicação e a realização de eventos.

9. Whereby (melhor para reuniões de vídeo instantâneas sem downloads)

Por onde : Aplicativos de reunião

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O Whereby se destaca por sua simplicidade e conveniência, o que o torna uma boa opção para reuniões rápidas e sem complicações.

Recursos como compartilhamento de tela, modo picture-in-picture e recursos de gravação aumentam a produtividade. Além disso, o Whereby se integra a aplicativos como o Trello e o YouTube, permitindo que os usuários colaborem de forma eficaz durante as reuniões.

Melhores recursos do Whereby

  • Participe de uma reunião sem fazer download do aplicativo diretamente do seu navegador
  • Personalize sua sala Whereby com nomes, URLs e marcas personalizadas
  • Realize aulas, eventos e workshops eficientes com Breakout Groups
  • Integre-se com o Miro para seus quadros brancos, Google Docs, YouTube e Outlook

Limitações do Whereby

  • Não possui recursos como compartilhamento seletivo e compartilhamento de áudio
  • Não mostra mais de 12 pessoas na câmera
  • Não tem um recurso de gravação integrado na versão gratuita e usa complementos

Preço por aqui

  • Gratuito
  • Pro: $8,99/mês por usuário
  • Business: US$ 11,99/mês por usuário

Através de classificações e avaliações

  • G2: 4,6/5 (mais de 1.100 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 110 avaliações)

📖 Também Lido: 20 melhores softwares de gerenciamento de tarefas

10. ClickMeeting (melhor para webinars personalizáveis e reuniões on-line)

O ClickMeeting é uma ferramenta versátil para pequenas reuniões e webinars de grande escala.

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O ClickMeeting é uma ferramenta versátil para pequenas reuniões e webinars em grande escala. Ele oferece ferramentas para personalização pré-reunião, como salas de espera e formulários de registro com a sua marca.

Além disso, esse aplicativo de agendamento oferece recursos de envolvimento ao vivo, como moderação de bate-papo, enquetes, sessões de discussão e a capacidade de assistir a vídeos do YouTube durante o compartilhamento de tela ao vivo.

Melhores recursos do ClickMeeting

  • Designe apresentadores, execute chats privados e modere suas discussões
  • Agende reuniões para uma data e hora selecionadas; você pode convidar até 40 participantes
  • Colete dados com pesquisas ao vivo, sessões de perguntas e respostas, comentários e discussões ao vivo em seu bate-papo

Limitações do ClickMeeting

  • Apenas oito apresentadores podem usar microfones e câmeras, apesar de haver 14 assentos disponíveis
  • Requer navegadores atualizados, pois versões mais antigas podem causar problemas

Preços do ClickMeeting

  • Grátis
  • Ao vivo: US$ 32/mês
  • Automatizado: $48/mês
  • Enterprise: Preços personalizados

Classificações e avaliações do ClickMeeting

  • G2: 4,2/5 (mais de 250 avaliações)
  • Capterra: 4,4/5 (mais de 160 avaliações)

uma mensagem de vídeo pode tornar a comunicação mais pessoal e envolvente, pois permite que você compartilhe suas palavras e expressões em tempo real, promovendo uma conexão mais profunda.

11. Meeting Owl (melhor para reuniões híbridas com vídeo em 360 graus)

Meeting Owl: emparelhe o aplicativo com dispositivos inteligentes para organizar reuniões

via Laboratórios Owl O aplicativo Meeting Owl, desenvolvido pela Owl Labs, é um aplicativo complementar que aprimora as reuniões híbridas e complementa a câmera de vídeo de 360 graus da empresa.

Disponível para iOS e Android, o aplicativo oferece uma interface fácil de usar para acessar recursos avançados e monitorar o desempenho do dispositivo.

Melhores recursos do Meeting Owl

  • Nomeie e gerencie vários Meeting Owls em sua organização
  • Crie uma experiência imersiva para preencher a lacuna entre os participantes presenciais e remotos
  • Habilite ou desabilite recursos como o Presenter Enhancer para priorizar os palestrantes no quadro
  • Integre-se a ferramentas de videoconferência como Zoom, Microsoft Teams e Webex para ambientes de trabalho híbridos

Limitações do Meeting Owl

  • Limitado a dispositivos iOS e Android, sem versão para desktop
  • Funciona apenas com o hardware do Meeting Owl

Preços do Meeting Owl

  • Gratuito

Classificações e resenhas do Meeting Owl

  • G2: Não há avaliações suficientes
  • Capterra: Não há comentários suficientes

12. Otter (melhor para transcrição em tempo real e tomada de notas)

Lontra

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O Otter é ideal para capturar registros detalhados de reuniões com transcrição e anotações. Ele usa identificação do orador e registros de data e hora para garantir clareza e organização.

É possível anotar transcrições, destacar pontos-chave e compartilhar anotações com os membros da equipe. O recurso de arquivo pesquisável garante que os usuários possam recuperar rapidamente discussões anteriores.

Melhores recursos do Otter

  • Permita que o OtterPilot se junte automaticamente às reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Team para obter notas de reunião, resumos e itens de ação automatizados
  • Obtenha respostas e gere conteúdo como e-mails e atualizações de status com o Otter AI Chat em todas as reuniões
  • Combine conversas ao vivo com atualizações assíncronas com seus canais de IA

Limitações do Otter

  • Há erros de transcrição com falantes rápidos, pessoas com sotaque forte, palavras de preenchimento ou padrões de fala irregulares
  • Falta de recursos avançados, como enquetes integradas ou funcionalidades de perguntas e respostas durante sessões ao vivo

Preços do Otter

  • Grátis
  • Pro: US$ 16,99/mês por usuário
  • Business: US$ 30/mês por usuário
  • Enterprise: Preços personalizados

Classificações e resenhas do Otter

  • G2: 4,4/5 (mais de 250 avaliações)
  • Capterra: 4,4/5 (mais de 80 avaliações)

💡 Dica do profissional: Como parte da prática de uma boa etiqueta em reuniões virtuais mantenha o microfone mudo, a menos que esteja falando, para minimizar o ruído de fundo e as distrações.

13. RingCentral (a melhor plataforma de comunicação tudo em um)

O RingCentral é uma plataforma de comunicação completa, que combina chamadas de vídeo, mensagens e serviços telefônicos.

via RingCentral O RingCentral é uma plataforma de comunicação completa, que combina chamadas de vídeo, mensagens e serviços telefônicos. Ela se integra a ferramentas populares como Slack e Microsoft Teams, o que a torna uma opção versátil para diversas necessidades organizacionais.

A plataforma fornece análises detalhadas para rastrear a qualidade das chamadas, o envolvimento em reuniões e a atividade do usuário, ajudando as equipes a identificar áreas de melhoria. Além disso, o RingCentral oferece recursos de call center, como distribuição automatizada de chamadas, resposta interativa de voz (IVR) e análises para melhorar a eficiência do atendimento ao cliente.

Melhores recursos do RingCentral

  • Gera transcrições e closed captions durante a reunião, além de resumos, destaques e insights após a reunião
  • Participe de reuniões em navegadores de desktop e móveis e em aplicativos móveis
  • Colabore em quadros brancos interativos e anotações de reuniões
  • Obtenha controles dinâmicos de host, salas de espera e criptografia de ponta a ponta para segurança

Limitações do RingCentral

  • O aplicativo telefônico é difícil de configurar e leva muito tempo
  • Integração lenta com o Salesforce

Preços da RingCentral

  • Core: US$ 30/mês por usuário para 1-5 usuários
  • Avançado: $35/mês por usuário para 1-5 usuários
  • Ultra: $45/mês por usuário para 1-5 usuários

RingCentral ratings and reviews

  • G2: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)
  • Capterra: 4,4/5 (mais de 350 avaliações)

**Você sabia que um funcionário típico participa de pelo menos 8 reuniões em uma semana . Para gerentes e executivos, esse número geralmente dobra, pois eles fazem malabarismos com sincronizações de equipes, sessões de planejamento estratégico e discussões com clientes.

ClickUp: A ferramenta que "atende" a todas as suas expectativas

À medida que os aplicativos de reunião evoluem, é mais importante do que nunca selecionar o aplicativo certo para a sua equipe.

Os melhores aplicativos de reunião devem oferecer recursos exclusivos e integrar-se perfeitamente às suas ferramentas existentes, garantindo uma comunicação tranquila e um acompanhamento sem esforço dos itens de ação.

O ClickUp vai além das integrações básicas, oferecendo uma convergência de todas as ferramentas de que sua equipe precisa. Com ferramentas como o ClickUp Meetings para agendas simplificadas, o ClickUp Docs para anotações colaborativas e o ClickUp Brain para insights orientados por IA, ele transforma a maneira como as equipes planejam, documentam e agem nos resultados das reuniões. Registre-se no ClickUp gratuitamente hoje mesmo! ✅