De acordo com o Standish Group, quase metade dos projetos ágeis enfrentam atrasos e mais de 11% fracassam. Mesmo com a flexibilidade do Agile, nem sempre é fácil manter o rumo.
Os cronogramas de projetos podem ser um divisor de águas se você tem dificuldade com prazos, mudanças de prioridades ou sobrecarga de tarefas. Eles dividem projetos complexos em marcos importantes, definem prazos claros e ajudam você a se antecipar aos riscos.
Para um modelo de cronograma de projeto, o Google Sheets continua sendo uma ferramenta indispensável: familiar, acessível e fácil de personalizar. Mas encontrar o modelo certo pode ser complicado. Para simplificar, reunimos os melhores modelos gratuitos de cronograma de projeto do Google Sheets para otimizar seu planejamento e manter os projetos em dia.
O que torna um modelo de cronograma de projeto do Google Sheets bom?
Primeiro, vamos examinar rapidamente o que diferencia um bom modelo de cronograma de projeto de um medíocre. Um bom modelo tem as seguintes características:
- Layout claro e conciso: bem organizado, com títulos e colunas claros, facilitando a leitura e a compreensão.
- Flexibilidade: pode ser adaptado a diferentes tipos e tamanhos de projetos, permitindo fácil personalização.
- Divisão de tarefas: permite dividir o projeto em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar.
- Identificação de marcos: você tem opções para marcar marcos importantes e acompanhar o progresso do projeto (melhor ainda se puder fazer isso com visualizações).
- Personalização do cronograma: permite ajustar facilmente a escala do cronograma (por exemplo, diária, semanal, mensal) para atender às necessidades específicas do projeto.
- Controle de versão: você pode acompanhar as alterações na linha do tempo e garantir que todos estejam trabalhando com a versão mais recente.
O modelo certo de cronograma de projeto do Google Sheets pode ajudá-lo a acompanhar até mesmo os projetos mais complexos e entregá-los no prazo, sem se perder em um mar de tarefas, dependências e prazos.
7 excelentes modelos de cronograma de projeto do Google Sheets
Agora, vamos explorar alguns modelos do Google Sheets para gerenciamento de cronogramas de projetos que podem se encaixar perfeitamente na sua equipe.
Modelo de cronograma de projeto da Coefficient
O modelo de cronograma de projeto da Coefficient é um modelo simples de cronograma semanal de projeto. Ele é dividido em quatro fases para cada semana do mês. Ao dividir seu projeto em partes semanais, você pode responsabilizar sua equipe por entregas e marcos específicos.
Ele também possui uma coluna “Dias”, onde você pode estimar quanto tempo uma determinada tarefa levaria. Isso ajuda a planejar a carga de trabalho da sua equipe de maneira eficaz e alocar recursos de acordo com as necessidades.
No entanto, embora permita o agendamento básico de tarefas e o acompanhamento do progresso, ele não oferece recursos integrados para visualizar e gerenciar dependências de tarefas. Portanto, talvez você não consiga usá-lo para criar cronogramas para projetos complexos com várias interdependências.
✨ Ideal para: equipes pequenas com projetos simples que acompanham seus projetos semanalmente.
Modelo de cronograma de projeto com linha do tempo da Coefficient
Outro modelo gratuito da Coefficient, o Modelo de Cronograma de Projeto com Linha do Tempo, é ideal para equipes que buscam uma abordagem dupla para o acompanhamento de projetos. Esse modelo permite monitorar o status do projeto e visualizar o progresso simultaneamente, usando uma combinação de gráficos codificados por cores e linhas do tempo.
Sempre que você adicionar ou atualizar uma tarefa no rastreador do projeto (localizado na metade inferior do modelo), as informações serão automaticamente refletidas no cronograma e no gráfico do projeto. O gráfico representa visualmente o progresso da tarefa usando caixas codificadas por cores: verde para tarefas concluídas e vermelho para tarefas em andamento. A largura de cada caixa corresponde à duração da tarefa.
✨ Ideal para: equipes que preferem acompanhar visualmente o progresso de um projeto.
Modelo de registro de problemas de gerenciamento de projetos da Template.net
Este modelo — o Modelo de Registro de Problemas de Gerenciamento de Projetos da Template.net — foi projetado especificamente para o acompanhamento de bugs ou problemas. Primeiro, crie uma lista principal de todos os seus funcionários e uma descrição de suas funções e informações de contato.
Sempre que um membro da equipe encontrar um problema, ele poderá documentá-lo na planilha de registro de problemas do gerenciamento de projetos. Essa planilha incorpora níveis de prioridade codificados por cores para indicar a gravidade e a urgência do problema. Essa dica visual ajuda a priorizar tarefas e alocar recursos de maneira eficaz.
✨ Ideal para: equipes de atendimento ao cliente ou suporte técnico focadas principalmente em acompanhar e resolver bugs relatados pelos usuários.
📽️ Bônus: já se perguntou o que diferencia um cronograma de um gráfico de Gantt? E qual é a melhor maneira de visualizar o progresso do seu projeto?
Leia também: Gráfico de Gantt x Cronograma: o que são e como usá-los
Modelo de roteiro de cronograma de projeto da Template.net
Você é um gerente de projetos planejando um projeto de longo prazo? Talvez ele leve três meses ou mais? Então, o modelo de cronograma de projeto da Template.net é ideal para você. Esse modelo fácil de usar ajuda a criar um cronograma claro e conciso de três meses para o seu projeto, orientando você de maneira tranquila desde a fase de planejamento até a atribuição e execução das tarefas.
Se o seu projeto tiver duração superior a três meses, você pode facilmente adicionar outra seção para acomodar o cronograma estendido. No entanto, é importante observar que este modelo fornece uma visão geral de alto nível do roteiro do seu projeto, em vez de uma análise detalhada e granular das tarefas e marcos.
✨ Ideal para: profissionais de marketing e gerentes de produto que dependem de roteiros para criar recursos ou executar campanhas.
Modelo de cronograma da Template.net
O modelo de cronograma da Template.net é um rastreador de projetos simples que pode ser personalizado para qualquer período (diário, semanal ou mensal). Você só precisa dividir seu projeto em várias fases.
Este modelo foi projetado para fornecer uma visão geral de alto nível do cronograma do seu projeto, com foco nas fases mais amplas, em vez de marcos e tarefas individuais. Embora você não encontre recursos detalhados para atribuição de tarefas ou acompanhamento de dependências, essa simplicidade permite que você se concentre claramente no panorama geral.
✨ Ideal para: planejamento de projetos de longo prazo e supervisão do progresso geral do seu projeto
Modelo de cronograma de tarefas da Template.net
Ao contrário do modelo anterior, que se concentrava em uma visão geral, este modelo de cronograma de tarefas da Template.net oferece uma abordagem detalhada e orientada para a ação para o gerenciamento de projetos, com foco nas tarefas específicas que precisam ser realizadas.
Aqui, você pode dividir seu projeto em várias tarefas, atribuí-las a pessoas e acompanhar o progresso delas em uma barra de progresso codificada por cores. Além disso, ele também possui uma coluna “Notas”, onde você pode adicionar comentários ou mencionar dependências.
Mas isso não é tudo. Sempre que você adicionar uma tarefa ao rastreador de tarefas e preencher os detalhes, ela será automaticamente atualizada na planilha de cronograma de tarefas, onde você poderá visualizar seu progresso em relação a um calendário.
✨ Ideal para: Subgrupos que desejam um modelo para acompanhar suas tarefas e visualizar o progresso em um calendário.
Modelo de cronograma diário da Template.net
O último modelo da nossa lista é um modelo de cronograma diário da Template.net. Como o nome sugere, esse modelo oferece um acompanhamento diário para monitorar as tarefas da sua equipe. Embora seja ótimo para equipes, permitindo visualizar o progresso diário ao seguir estruturas ágeis de acompanhamento de tempo e gerenciamento de projetos (como o scrum diário), ele é ainda melhor para uso individual.
Organizar as tarefas do seu dia pode ajudá-lo a alocar o tempo com eficiência e evitar correria de última hora. Compartilhar seu cronograma diário também pode promover a colaboração e o alinhamento com as metas da equipe, se você fizer parte de uma equipe. Lembre-se de usá-lo como uma ferramenta para transparência e coordenação, não como um meio de microgerenciamento.
✨ Ideal para: equipes ágeis que precisam de atualizações diárias ou pessoas que praticam o bloqueio de tempo.
Limitações do uso do Google Sheets para cronogramas de projetos
Embora o Google Sheets seja uma ferramenta versátil, ele é bastante limitado em termos de profundidade. Pode não ser ideal para projetos complexos ou que exijam metodologias avançadas de gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas desvantagens de usar o Google Sheets para gerenciar os cronogramas dos seus projetos.
- Recursos limitados de gerenciamento de tarefas: Não possui recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como subtarefas, campos personalizados e dependências. Isso dificulta o gerenciamento de projetos complexos com tarefas inter-relacionadas.
- Dificuldade em acompanhar o tempo e os custos: requer a adição manual de colunas para acompanhar o tempo e os custos, mas não possui recursos integrados de gerenciamento de tempo ou estimativa de custos, o que complica o monitoramento do orçamento.
- Opções de visualização limitadas: oferece opções básicas de gráficos e formatação, o que pode não ser suficiente para criar cronogramas visualmente atraentes e informativos, especialmente para projetos de grande escala.
- Desafios da colaboração em tempo real: torna-se complicado para vários usuários que trabalham simultaneamente na mesma linha do tempo, especialmente se houver dependências entre equipes.
- Não compatível com dispositivos móveis: oferece acesso móvel, mas não é otimizado para uso em dispositivos móveis, exigindo frequentemente zoom constante.
10 modelos alternativos de cronograma de projeto
Se você estiver procurando modelos especializados para gerenciamento abrangente de projetos, os modelos pré-construídos do ClickUp para gerenciamento de cronogramas de projetos podem ser um bom ponto de partida.
Criados com base no pacote de gerenciamento de projetos do ClickUp, eles oferecem recursos avançados que podem ajudá-lo a acompanhar e visualizar o cronograma do seu projeto de várias maneiras, desde quadros Kanban e calendários até gráficos de Gantt.
Modelo de quadro branco de cronograma de projeto do ClickUp
Vamos começar com o modelo de quadro branco de cronograma de projeto do ClickUp. Esse modelo pode ser uma opção muito conveniente se você gosta da simplicidade de mover notas adesivas para reorganizar tarefas e modificar prazos ou se tem um projeto altamente imprevisível com cronogramas em constante mudança.
Além disso, notas adesivas codificadas por cores são uma ótima maneira de acompanhar o progresso das tarefas.
Veja como o modelo funciona:
- Eixo horizontal: representa as etapas ou fases do projeto
- Eixo vertical: indica o cronograma ou a duração do projeto
Você pode usar blocos codificados por cores para representar visualmente o tempo de atividades específicas e notas adesivas em cores correspondentes para destacar tarefas detalhadas em cada etapa. Depois de finalizar as tarefas, você pode clicar duas vezes em uma nota adesiva e clicar em Tarefa para converter essa nota adesiva em uma tarefa. Muito prático, não é mesmo?
✨ Ideal para: Pensadores visuais que preferem a flexibilidade dos quadros brancos.
Modelo de cronograma de projeto Gantt do ClickUp
O modelo de cronograma de projeto Gantt do ClickUp é para aqueles que procuram um modelo que permita visualizar o progresso do projeto e compará-lo com o cronograma original.
O modelo oferece visualizações semanais, mensais e anuais e permite até mesmo ocultar os fins de semana do gráfico, tornando-o uma ótima opção para projetos de curto e longo prazo.
O modelo inclui campos personalizados pré-definidos, como:
- Um menu suspenso com opções como “Iniciar”, “Planejar”, “Monitorar” e “Gerenciar” para indicar a fase da tarefa.
- Uma barra de progresso automática que mostra a porcentagem de conclusão da tarefa.
- Um campo de fórmula para anotar a duração da tarefa (calculada com base na data de início e na data de vencimento)
Isso ajuda você a visualizar o progresso das tarefas em relação aos prazos. Para tornar as coisas ainda mais convenientes, você pode ajustar a duração de uma tarefa específica arrastando-a no gráfico.
✨ Ideal para: gerentes de projeto que desejam visualizar o progresso de projetos complexos com tarefas inter-relacionadas.
Modelo de cronograma de projeto de marketing do ClickUp
Se você está procurando uma estrutura organizada para planejar, organizar e acompanhar iniciativas de marketing, sugerimos experimentar o modelo de cronograma de projetos de marketing do ClickUp. Esse modelo vem com três visualizações:
- Uma Visualização da linha do tempo para planejamento trimestral
- Uma visualização em pipeline para acompanhar o status do projeto
- Uma visualização da Capacidade de leads de marketing para acompanhar as cargas de trabalho
Ele também possui campos personalizados para:
- Indique o esforço necessário para concluir uma tarefa.
- Estime o orçamento necessário para concluir uma atividade
- Acompanhe o custo real necessário para uma atividade
Além disso, você também pode calcular a diferença orçamentária usando as fórmulas do ClickUp.
✨ Ideal para: equipes de marketing que desejam gerenciar o tempo e o orçamento do projeto.
Modelo de cronograma preenchível do ClickUp
O modelo de cronograma preenchível do ClickUp é um ótimo ponto de partida para quem quer começar com o pé direito. Ele fornece uma estrutura pré-definida, então tudo o que você precisa fazer é adicionar suas tarefas para começar.
Este modelo está dividido em duas seções: um cronograma à esquerda e uma lista de tarefas à direita. Para definir as datas de início e término de uma tarefa, arraste-as e solte-as no cronograma. O modelo atualizará automaticamente a fase e a duração da tarefa.
Este é um ótimo modelo para equipes que têm uma lista de tarefas, mas querem “preencher” um cronograma. Os gerentes de projeto também podem pedir à sua equipe para adicionar todas as suas tarefas ao ClickUp e, em seguida, usar este modelo para planejar a carga de trabalho da equipe.
Como este modelo vem com uma visualização da carga de trabalho, você pode planejar a carga de trabalho da sua equipe juntamente com o cronograma. Outras visualizações incluem:
- Um gráfico de Gantt para visualizar o progresso
- Uma visualização Kanban para agrupar tarefas por status
- Uma lista principal para visualizar todas as suas tarefas
Isso torna este modelo perfeito para gerenciar seus projetos, carga de trabalho e cronogramas em um único lugar.
✨ Ideal para: equipes que desejam criar um cronograma de projeto e alocar recursos para tarefas existentes.
Modelo de quadro branco de cronograma do ClickUp
O modelo ClickUp Timeline Whiteboard é um modelo super fácil de usar que permite acompanhar seus projetos mensalmente. O modelo vem com duas visualizações:
- Uma visualização mensal para destacar o progresso mensal do projeto e os marcos alcançados.
- Uma visualização anual para destacar o progresso e os marcos do projeto ao longo do ano.
A simplicidade deste modelo o torna ideal para uso pessoal, como planejar cursos, hobbies ou projetos familiares, em vez de projetos complexos em equipe. A natureza visual do quadro branco também torna este modelo adequado para crianças, se você planeja trabalhar em um projeto com seus filhos ou planejar a educação deles.
✨ Ideal para: acompanhar projetos pessoais ou familiares simples e de longo prazo.
Modelo de cronograma de projeto criativo do ClickUp
Procurando um modelo de cronograma divertido e simples para acompanhar seus projetos criativos? O modelo de cronograma de projetos criativos do ClickUp foi feito para você. Com uma apresentação simples em quadro branco, este modelo permite que você use formas divertidas para planejar o cronograma do seu projeto e imagens reais de troféus para comemorar marcos importantes.
Este modelo não tem regras ou estruturas rígidas. Você pode adicionar seus modelos — sejam eles mensais ou anuais — e os status do seu projeto. Como se trata de um quadro branco, você pode adicionar outras formas e conectores para dividir tarefas maiores em tarefas menores ou adicionar notas.
Basicamente, ele pode ser tão simples ou detalhado quanto você quiser.
✨ Ideal para: planejar projetos criativos sem cronogramas rígidos
Modelo de cronograma de projeto de implementação de software ClickUp
Em termos simples, um plano de lançamento de software é o plano que ocorre antes de você iniciar o processo real de desenvolvimento de software. Aqui, você cria um plano completo para o lançamento do seu software — desde a pesquisa de mercado e prototipagem até o desenvolvimento e marketing.
E é aqui que o modelo de cronograma de projeto de implementação de software ClickUp pode ajudar, garantindo que você tenha tudo organizado antes de começar o trabalho propriamente dito.
Este modelo vem com três seções (ou visualizações):
- A Visualização do plano de implementação é um quadro branco onde você pode debater ideias para o plano do seu projeto.
- A Visualização de Entregas de Lançamento, que é uma lista principal de todas as tarefas envolvidas no lançamento do seu software.
- A Visualização do processo de implementação, que é um quadro Kanban para agrupar seus resultados por status (ou fase)
Se preferir, você também pode criar outras visualizações, como um painel ou um gráfico de Gantt, para visualizar o progresso do seu plano de implementação de software.
✨ Ideal para: empresas de TI que planejam lançar um novo software.
Modelo de roteiro de projeto do ClickUp
O modelo de roteiro de projeto do ClickUp é destinado a equipes de desenvolvimento de produtos que planejam novos lançamentos em um cronograma trimestral. Com esse modelo, você pode planejar os próximos lançamentos de recursos por trimestre e planejar seu orçamento, a carga de trabalho da equipe e as prioridades. Esse é um recurso completo para o gerente de produto acompanhar os roteiros de recursos.
O modelo de roteiro do projeto também vem com cinco visualizações diferentes para diferentes casos de uso:
- Exibição em lista: para organizar e priorizar tarefas em um formato de lista linear
- Exibição da carga de trabalho: para monitorar a capacidade da equipe e a distribuição da carga de trabalho
- Exibição de calendário: para visualizar prazos e marcos em um calendário
- Exibição Gantt: para planejar e acompanhar cronogramas, marcos e dependências do projeto
- Exibição do quadro: para visualizar fluxos de trabalho e acompanhar status em um quadro Kanban
E se você faz parte de uma equipe ágil, também pode usar os campos personalizados para categorizar suas tarefas por sprints e acompanhar o progresso com pontos de sprint.
✨ Ideal para: equipes de desenvolvimento de produtos que planejam lançamentos de recursos a cada trimestre.
Modelo de roteiro de negócios do ClickUp
Enquanto o modelo de roteiro anterior era específico para equipes de desenvolvimento de produtos, o Modelo de Roteiro de Negócios do ClickUp pode ser usado para mapear o cronograma de qualquer iniciativa de negócios.
Um exemplo disso é o campo personalizado “Categoria de negócios”, que você pode usar para indicar qual departamento é responsável por uma tarefa específica. Você também pode filtrar o cronograma para cada categoria de negócios, para que as equipes tenham uma ideia apenas de suas responsabilidades, sem se sentirem sobrecarregadas por todas as tarefas.
Este modelo também vem com várias visualizações, incluindo:
- Gráfico de Gantt mensal: para visualizar e acompanhar os cronogramas do projeto todos os meses
- Visão geral trimestral: para ter uma visão geral de todas as iniciativas em um trimestre, independentemente do departamento.
- Visão de metas estratégicas: para agrupar tarefas por suas metas gerais para um melhor alinhamento e priorização
Você também pode criar dependências de tarefas e visualizá-las no gráfico de Gantt, um recurso extremamente útil para projetos interdepartamentais com várias tarefas inter-relacionadas.
✨ Ideal para: Pequenas e médias empresas que procuram um rastreador de projetos completo.
O modelo simples de Gantt do ClickUp
Por fim, temos o modelo ClickUp Simple Gantt, uma ferramenta útil para planejar cronogramas de projetos e identificar e resolver proativamente dependências, visualizando as relações entre as tarefas.
Por exemplo, se a Tarefa B depender da conclusão da Tarefa A, o gráfico de Gantt mostrará claramente essa relação usando um conector. Portanto, se a Tarefa A atrasar, você precisará atualizar o cronograma do seu projeto para levar em conta o atraso nas Tarefas A e B.
Basta mapear as tarefas, subtarefas e dependências do projeto na Visualização do Plano do Projeto. A Visualização Gantt do Projeto atualizará automaticamente todas as suas tarefas.
À medida que marca uma tarefa ou subtarefa como concluída na Visualização do Plano do Projeto, o seu Gráfico de Gantt acompanhará automaticamente o seu progresso. Este modelo ajuda-o a visualizar o progresso e as dependências de um projeto em tempo real, sem qualquer trabalho extra da sua parte.
✨ Ideal para: Líderes de equipe que desejam acompanhar cronogramas de projetos e obstáculos em um gráfico de Gantt.
Mantenha o controle dos cronogramas dos seus projetos com o ClickUp
Uma ferramenta especializada é sempre melhor do que uma genérica. Você obtém mais recursos e é mais fácil personalizá-los para se adequarem aos seus sistemas.
Softwares de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, oferecem uma variedade de recursos personalizados para otimizar os fluxos de trabalho dos projetos, independentemente da sua estrutura ou sistema de gerenciamento de projetos. Recursos como gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, acompanhamento de metas e muito mais podem ajudá-lo a planejar, organizar e acompanhar seus projetos de forma eficiente e colaborativa.
Portanto, se você deseja facilitar o gerenciamento de projetos, inscreva-se gratuitamente no ClickUp e comece imediatamente.