Reunir-se em torno de uma mesa de conferência parece uma memória distante. Sessões virtuais de brainstorming e reuniões online são a norma.

Mas será que elas são sempre tão produtivas quanto você gostaria?

Um ambiente colaborativo pode melhorar significativamente a produtividade, reduzindo o tempo perdido — em reuniões ou em outras situações.

A ferramenta de colaboração digital certa pode ajudá-lo a chegar lá mais rápido por meio de um gerenciamento de tarefas sólido ou de uma comunicação simplificada.

Considere os méritos relativos do ClickUp e do Microsoft Teams. Ambas são ótimas opções para manter as equipes conectadas, organizadas e eficientes. Então, qual delas é a mais adequada para sua equipe?

Continue lendo para encontrar a opção perfeita para você!

O que é o ClickUp?

O ClickUp não é simplesmente uma ferramenta de colaboração. É o aplicativo completo para o trabalho, onde suas tarefas e conversas convergem. Conhecido por seus poderosos recursos de gerenciamento de projetos, ele tem as capacidades mais essenciais que você esperaria de qualquer ferramenta de gerenciamento de trabalho de primeira linha.

Desde gravar e compartilhar sua tela até criar e editar documentos em conjunto com sua equipe, este software pode gerenciar sozinho suas discussões e tarefas na mesma janela. O resultado? Redução da sobrecarga de aplicativos para que sua equipe possa fazer mais sem precisar alternar entre ferramentas o dia todo.

Recursos como campos personalizados, visualizações personalizadas, modelos e dependências de tarefas mantêm os projetos funcionando perfeitamente, enquanto @menções, comentários atribuídos e threads de bate-papo contextuais mantêm todos em sintonia. Seja você uma startup ou uma grande empresa, o ClickUp se adapta ao estilo da sua equipe e transforma a maneira como você realiza suas tarefas.

Recursos do ClickUp

Vamos detalhar alguns dos recursos de colaboração do ClickUp.

Recurso nº 1: grave vídeos assíncronos com o ClickUp Clips

Suponha que você tenha perdido uma reunião importante. Como você prefere se atualizar? Analisar e-mails desconexos para tentar entender o que aconteceu ou simplesmente assistir a um resumo gravado da reunião que seu colega compartilhou com você? A escolha é óbvia, e é para isso que servem os ClickUp Clips.

Uma excelente ferramenta de comunicação para trabalho remoto, treinamento ou explicações em vídeo, o ClickUp Clips combina gravação de tela e mensagens de vídeo com gerenciamento de tarefas. Você pode usá-lo para criar tutoriais facilmente, dar feedback visual ou explicar processos complexos. Você também pode transformar partes da transcrição do vídeo diretamente em tarefas do ClickUp.

O ClickUp organiza e salva todos os seus vídeos no Clips Hub, facilitando a localização posterior. Você também pode compartilhá-los de diferentes maneiras, como incorporá-los diretamente nas tarefas do ClickUp, enviá-los como links ou baixar os vídeos.

Recurso nº 2: coordene suas reuniões semanais com calendários compartilhados

Quer integrar o gerenciamento de reuniões diretamente ao seu espaço de trabalho? Use o ClickUp Meetings!

Uma das melhores funcionalidades é a forma como liga as reuniões aos resultados reais. Pode agendar reuniões, tomar notas detalhadas, elaborar agendas e transformar pontos de discussão em tarefas — tudo num único local. As decisões importantes e os itens de ação não se perderão na confusão.

Você também pode transferir notas e itens de ação para a próxima reunião, para ter um registro claro do que foi discutido e decidido. Isso ajuda a acompanhar o andamento do projeto, fazer o acompanhamento de itens pendentes e garantir a responsabilidade — tudo em uma interface fácil de usar.

Além disso, com os modelos de comunicação prontos para uso do ClickUp (como o Modelo de Gerenciamento de Conferências do ClickUp ), você pode criar um plano sólido que torna todas as reuniões mais produtivas e mantém um registro claro dos compromissos da equipe e das atualizações do projeto.

Baixe este modelo

Se você nos perguntar, sugerimos experimentar o Modelo de Reuniões do ClickUp .

Essa estrutura pré-construída e totalmente personalizável oferece uma base sólida para você começar. Ela inclui:

Recurso nº 3: faça anotações e transcreva automaticamente suas reuniões

O ClickUp Brain, a IA nativa da plataforma, é um assistente de conhecimento inteligente dentro do seu espaço de trabalho.

Seu recurso de transcrição automática converte ativamente seu conteúdo de vídeo em conhecimento pesquisável. Isso facilita a varredura dos vídeos, o salto para marcadores de tempo específicos e a extração de discussões, decisões ou explicações específicas sem assistir à gravação inteira.

A ferramenta de IA também pode gerar automaticamente notas e agendas de reuniões, além de resumir atas de reuniões em segundos.

Os membros da equipe podem até mesmo fazer perguntas sobre um vídeo, e o ClickUp Brain vasculhará as transcrições para fornecer respostas relevantes.

Além disso, essa ferramenta gera automaticamente itens de ação e subtarefas durante as discussões. Assim, quando a reunião terminar, todas as principais decisões e responsabilidades estarão registradas e prontas para acompanhamento.

Dessa forma, sua produtividade aumenta e você nunca perde de vista informações valiosas em horas de filmagem.

Recurso bônus: vá além com bate-papos instantâneos e quadros brancos

E se você precisar discutir algo imediatamente com os membros da sua equipe? Recorra ao ClickUp Chat. Ele reúne todas as suas conversas individuais e em equipe, comentários, atualizações e atividades do projeto em um só lugar, para que você possa passar da discussão à ação sem precisar alternar entre aplicativos.

Transforme qualquer mensagem em uma tarefa com apenas um clique. A IA do ClickUp pode capturar o contexto de suas conversas e criar tarefas detalhadas prontas para execução, poupando você do trabalho de inserir os dados manualmente. Além disso, mencionar uma tarefa ou documento em um chat cria automaticamente links para esses itens.

Precisa de uma discussão ao vivo? O SyncUps no ClickUp Chat permite chamadas de vídeo e áudio diretamente no seu espaço de trabalho. Você pode compartilhar sua tela, vincular tarefas durante a chamada e até mesmo pedir para a IA resumir a reunião e criar itens de ação com o recurso FollowUps depois.

Se você e sua equipe são mais visuais e gostam de se reunir em torno de um quadro branco, os quadros brancos do ClickUp são perfeitos para vocês. Eles permitem mapear ideias, projetar fluxos de trabalho e realizar discussões estratégicas em um único lugar.

Preços do ClickUp

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um hub de colaboração versátil onde você pode conversar, realizar reuniões virtuais, compartilhar arquivos e trabalhar em documentos com sua equipe. Sua integração exclusiva com o Microsoft 365 o torna ideal para empresas que utilizam esse ecossistema, otimizando os fluxos de trabalho com aplicativos como Word, Excel e Outlook.

Disponível em dispositivos móveis, o Teams mantém você conectado em qualquer lugar. O Teams oferece canais dedicados, chamadas de áudio e vídeo de alta qualidade e compartilhamento de tela para se conectar com todos, seja para uma rápida verificação ou um grande evento virtual.

Recursos do Microsoft Teams

Vamos analisar algumas das funcionalidades mais destacadas do Teams.

Recurso nº 1: grave reuniões e organize eventos ao vivo para milhares de participantes

O Teams se tornou uma poderosa ferramenta de videoconferência, com suporte para até 10.000 participantes e duração ilimitada das chamadas.

Ela vem com tudo o que você precisa para uma experiência de reunião produtiva: legendas ao vivo, opções de gravação, compartilhamento de tela e supressão de ruído para filtrar sons de fundo. As salas de discussão permitem discussões em grupos menores, enquanto os fundos personalizáveis e o modo Together criam uma sensação mais natural.

No entanto, durante reuniões altamente personalizadas, os usuários enfrentaram tempos de carregamento lentos sem uma conexão de alta largura de banda. Portanto, é sempre uma boa ideia atualizar seu navegador regularmente para obter o melhor desempenho.

O Teams oferece suporte a webinars com até 1.000 participantes interativos e 20.000 participantes apenas para visualização, oferecendo registro, controles do anfitrião, reações ao vivo, acompanhamento de presença e análises.

Você pode convidar parceiros externos por meio do acesso de convidados e do Teams Connect, adicioná-los aos canais e compartilhar arquivos com segurança com a robusta segurança cibernética da Microsoft.

Recurso nº 2: configure canais de conversação e acesse arquivos diretamente do pacote Microsoft

O Teams é especialista em manter a comunicação da equipe em um único lugar.

Você pode configurar canais dedicados para diferentes projetos ou tópicos, o que pode reduzir a confusão de mensagens e manter as conversas focadas.

O canal Geral é o principal centro de atualizações para toda a equipe (Adeus, e-mails para toda a empresa!), enquanto os canais personalizados permitem que você se concentre em discussões mais específicas.

Precisa da opinião de alguém? Basta @mencioná-lo para incluí-lo na conversa — isso mantém todos informados.

Outra grande vantagem é a forte integração do Teams com as ferramentas de documentos do Microsoft 365. O aplicativo permite acessar, compartilhar e editar arquivos e gravações diretamente do SharePoint e do OneDrive, sem a necessidade de alternar entre diferentes plataformas.

Recurso nº 3: simplifique sua carga de trabalho com ferramentas de IA e bots

Com tecnologia Microsoft Copilot, o Teams oferece uma variedade de ferramentas de IA e bots projetados para lidar com tarefas tediosas para você.

Uma das ferramentas de IA mais úteis é o Recap. Localizada na guia Recap no calendário e chat do Teams, essa ferramenta pode gerar automaticamente:

Além disso, o Teams oferece vários bots especializados para ajudá-lo. Um exemplo popular é o bot TellMe, que atua como um retransmissor de informações inteligente e oferece acesso rápido a informações organizacionais essenciais de todos os aplicativos do Microsoft 365.

Outros bots comumente usados incluem o Polly bot para criar e gerenciar enquetes e o Statsbot para automatizar o agendamento e a entrega de relatórios.

Você também pode criar seus próprios bots, se precisar!

Outros recursos relevantes do Teams: mensagens instantâneas e quadros brancos reutilizáveis.

Um dos principais recursos do Teams é o envio de mensagens instantâneas, que conecta rapidamente as pessoas individualmente ou em grupos.

A interface de chat permite formatação de texto avançada, transferência de arquivos, trechos de código e @menções para chamar a atenção das pessoas certas, ajudando as equipes a se manterem alinhadas, mesmo à distância.

Se você precisar de um espaço maior para discutir suas ideias, pode usar os quadros brancos específicos para reuniões para desenhar, escrever e fazer anotações em uma tela compartilhada, recriando a sensação de uma sessão de brainstorming presencial.

O quadro branco pode ser salvo e revisitado, permitindo que as equipes continuem de onde pararam em reuniões futuras.

Preços do Microsoft Teams

Planos domésticos

Planos empresariais

ClickUp vs. Teams: comparação de recursos

Antes de entrarmos nos detalhes, aqui está uma rápida visão geral dos recursos de ambas as plataformas.

E agora, vamos compará-las em detalhes:

1. Chamadas de vídeo

ClickUp

Seu recurso SyncUps simplifica as chamadas de vídeo para discussões individuais ou em grupo. Essas chamadas podem ser gravadas e armazenadas no Clips Hub, onde os usuários podem comentar e compartilhar esses clipes com pessoas dentro e fora da organização.

Você também pode compartilhar sua tela e colaborar usando quadros brancos, com tudo salvo automaticamente para facilitar o acesso posterior.

Teams

O Microsoft Teams oferece suporte a tudo, desde chamadas individuais até webinars com até 20.000 participantes, incluindo convidados.

As chamadas podem ser gravadas no OneDrive ou no SharePoint, e há opções para compartilhamento de tela, anotações, legendas ao vivo (com traduções) e quadros brancos reutilizáveis. Fundos personalizados e o Modo Juntos, impulsionado por IA, criam uma sensação natural de estar no escritório para reduzir a fadiga.

2. Chat e mensagens instantâneas

ClickUp

O ClickUp Chat combina mensagens e gerenciamento de projetos em um único espaço de trabalho, permitindo que você alterne facilmente entre tarefas, comentários e documentos. Você pode até transformar comentários e notas de reuniões em tarefas, mas falaremos mais sobre isso daqui a pouco.

O ClickUp também permite organizar bate-papos criando espaços que refletem a estrutura da sua equipe, facilitando a localização das discussões. Para atualizações importantes, o recurso Posts (semelhante ao canal geral do Teams) oferece um local central para anúncios. Com opções para bate-papos individuais, lembretes e SyncUps (chamadas de áudio e vídeo), o ClickUp Chat é uma maneira rápida de manter contato com sua equipe.

Teams

Mensagens rápidas em tempo real para conversas individuais ou em grupo são um recurso importante do Teams que minimiza a necessidade de e-mails. Você pode fixar mensagens, formatar texto e usar emojis, GIFs e memes personalizados para tornar as conversas mais envolventes.

Para atualizações importantes, você pode marcar as mensagens como Importantes ou Urgentes — estas últimas enviam alertas repetidos para garantir que sejam notadas. Direcione pessoas específicas com @menções ou use @channel para notificar todos em um tópico. Você também tem a opção de silenciar suas mensagens para se concentrar no trabalho.

3. Gerenciamento integrado de tarefas

ClickUp

O ClickUp se orgulha de transformar ideias em ação. Você pode facilmente transformar mensagens, comentários, notas de reuniões ou ideias de destaque de sessões de quadro branco em tarefas acionáveis e atribuí-las aos membros da equipe na hora. Além disso, todas as suas tarefas permanecem acessíveis no chat, quadro branco ou notas, facilitando o monitoramento de prazos, prioridades e acompanhamento do progresso em um só lugar.

Teams

O gerenciamento de tarefas no Teams é um benefício reservado apenas para membros Premium. Com ferramentas integradas como Planner e To Do, você pode criar tarefas, definir prazos, atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso diretamente na interface do Teams. Isso facilita a visualização dos cronogramas dos projetos e de quem é responsável por cada tarefa, o que ajuda a equipe a gerenciar projetos e prazos com mais eficácia.

4. Recursos de IA

ClickUp

A ferramenta de IA integrada do ClickUp — ClickUp Brain — transcreve automaticamente o conteúdo de vídeo em clipes, transformando-o em um banco de dados pesquisável em apenas alguns minutos. Você pode pesquisar facilmente detalhes importantes nas transcrições ou deixar que a ferramenta faça isso.

Após as reuniões, o ClickUp Brain também pode ajudar a resumir as notas da reunião e criar tarefas e itens de ação para que você tenha tudo organizado. Ele também pode atualizá-lo sobre conversas perdidas, destacar mensagens importantes e filtrar detalhes desnecessários para que você possa se concentrar no que é importante.

Teams

O Microsoft Teams também possui uma ferramenta de IA que resume reuniões e produz transcrições automáticas, facilitando para todos se lembrarem da discussão. Ele pode gerar destaques personalizados para cada pessoa, garantindo que elas obtenham os pontos-chave que são importantes para elas.

O Teams também possui vários bots especializados que podem responder a perguntas, realizar enquetes e fornecer estatísticas. No entanto, encontrar o bot certo pode ser complicado, pois pode levar algum tempo para navegar pelas opções.

5. Integrações

ClickUp

Com mais de 1.000 integrações, o ClickUp se conecta facilmente a ferramentas populares como Google Drive, Slack, Zoom e GitHub. Ele permite que os usuários importem documentos, gerenciem a comunicação e acompanhem o progresso, tudo em um só lugar. Você também pode personalizar seu fluxo de trabalho automatizando tarefas e sincronizando dados em todas as plataformas.

Teams

O Teams é a ferramenta de colaboração nativa do Microsoft 365, portanto, sua integração com o ecossistema da Microsoft é, sem surpresa, a mais forte. Ele permite que você alterne rapidamente entre enviar e-mails, compartilhar arquivos e agendar reuniões usando ferramentas como Outlook, OneDrive e SharePoint. Ele também se conecta a mais de 700 aplicativos de terceiros, para que os usuários possam adicionar recursos extras para gerenciar projetos ou criar enquetes diretamente em seus canais.

6. Preços

ClickUp

Os preços do ClickUp concentram-se em seus recursos de gerenciamento e oferecem uma estrutura clara em níveis para se adequar a vários tamanhos e necessidades de equipes.

Se você está apenas começando, opte pela versão gratuita. No entanto, se precisar de recursos avançados, explore os planos pagos, que custam a partir de US$ 7 por usuário por mês. O ClickUp tem uma opção Enterprise para organizações maiores, mas você precisará entrar em contato para obter detalhes sobre preços.

Além disso, qualquer pessoa pode acessar o ClickUp Brain por um custo adicional de US$ 7 por membro do Workspace por mês.

Teams

O Microsoft Teams também oferece uma opção gratuita com recursos básicos. Os planos pagos oferecem opções para uso pessoal e comercial, facilitando para aqueles que precisam apenas de ferramentas de bate-papo e colaboração para começar a um custo menor.

Os planos pessoais começam em US$ 6,99 por mês, enquanto os planos empresariais variam de US$ 4 a US$ 12,50 por usuário por mês.

ClickUp vs. Teams no Reddit

Para entender melhor essa comparação, analisamos o que os usuários do Reddit tinham a dizer sobre essas ferramentas.

Os proprietários de pequenas empresas tendem a adorar a versatilidade que o ClickUp oferece. Com a capacidade de lidar com grande parte das operações comerciais básicas, ele se tornou bastante popular, especialmente entre as startups.

Veja o que o GeekyBlogger diz:

Eu administro um pequeno negócio online (um blog de tecnologia) e uso o ClickUp (especialmente com campos e visualizações personalizados) para quase tudo. Em vez do Slack, uso visualizações de conversas (canais de bate-papo) no ClickUp. Em vez de um CRM separado, uso campos personalizados como “valor do negócio” no ClickUp. Embora o ClickUp chame cada lista ou entrada no quadro de tarefa, ela também pode ser um contato, um artigo de site, uma campanha de marketing ou um projeto. Dessa forma, você não precisa pagar por várias ferramentas e pode encontrar todas as informações importantes em um só lugar.

Enquanto isso, alguns usuários do ClickUp estão bastante impressionados com os novos e aprimorados recursos de bate-papo.

O usuário do Reddit JordyGG diz:

Eu adoro o recurso de chat para ser usado pelos nossos clientes em vez do e-mail. Isso torna nossa comunicação assíncrona muito mais canalizada. ”

Outro usuário respondeu:

O novo ClickUp Chat está presente no nível superior, tanto no desktop quanto no celular. É muito fácil entrar e conversar, saber se há algo para responder, etc. *

No entanto, alguns usuários reclamaram da curva de aprendizado (devido aos recursos de personalização) e de bugs ocasionais que causam pequenos atrasos de vez em quando.

O MS Teams tem muitos adeptos. Alguns usuários são grandes fãs de suas capacidades de integração com o ambiente Microsoft.

O melhor do Teams é que ele combina o Slack, o Zoom, o OneDrive e todos os aplicativos do Office, além do Trello/Notion/etc., em um único aplicativo. Minha empresa usava programas diferentes antes e eles quase não se comunicavam entre si, então, aos poucos, estamos substituindo tudo, assim como nossos clientes.

No entanto, alguns usuários do Reddit não gostam de alternar entre as seções Teams e Chat, pois são duas seções separadas da plataforma. Enquanto isso, alguns outros acham que a curva de aprendizado é bastante íngreme, o que os leva a procurar alternativas ao Teams.

Diz graysky311,

O maior problema é a curva de aprendizado . O mais importante é aprender para que servem os chats e os canais e como usá-los corretamente. Em seguida, é preciso entender como isso se relaciona com o site da equipe no SharePoint e como compartilhar arquivos corretamente. Já vi pessoas implantando equipes em toda a organização sem treinar ninguém sobre como elas devem ser usadas, o que leva a muita frustração e erros.

Se você quiser usar as duas ferramentas de colaboração em equipe juntas, pode integrar o Teams diretamente ao ClickUp e aproveitar o melhor dos dois mundos.

Qual ferramenta de colaboração é a melhor?

Entre a constante alternância entre aplicativos, o gerenciamento limitado de tarefas e a IA básica do Teams, é fácil se sentir frustrado com os pequenos atrasos que se acumulam ao longo do tempo.

O ClickUp aborda essas questões de frente. Com recursos poderosos para tarefas, painéis personalizáveis, ferramentas de comunicação integradas e IA incorporada, o ClickUp não é apenas uma ótima opção para colaboração em equipe e gerenciamento do seu fluxo de trabalho em um só lugar.

Isso faz com que ela seja a campeã em nossa comparação direta!🥇

Pronto para preencher as lacunas entre colaboração e gerenciamento de projetos? Experimente o ClickUp hoje mesmo!