O Slack é um nome conhecido no mundo dos aplicativos de mensagens.
Além de facilitar a comunicação, ele também pode ajudar a melhorar seus fluxos de trabalho.
Seja para otimizar os fluxos de trabalho de desenvolvimento de software ou rastrear bugs e solicitações de recursos, os modelos do Slack podem ajudá-lo a fazer tudo isso.
Esta publicação discute uma lista de modelos do Slack que você pode usar para configurar fluxos de trabalho fáceis e (quase) sem código. Além disso, você recebe uma lista de modelos alternativos ao Slack!
O que torna um modelo do Slack bom?
Os modelos do Slack podem ajudar a automatizar processos rotineiros, permitindo que você dedique mais tempo a tarefas estratégicas de alto valor. Aqui estão alguns fatores que tornam um modelo do Slack bom:
- Estrutura bem definida: escolha um modelo que tenha seções claras com fluxo lógico, um objetivo definido e um guia de introdução com instruções claras sobre como usá-lo.
- Acessibilidade: obtenha modelos facilmente acessíveis gratuitamente ou a preços acessíveis. Além disso, certifique-se de que sejam modelos sem código, para que mesmo equipes sem conhecimentos técnicos possam usá-los com facilidade.
- Flexibilidade: certifique-se de que seus modelos do Slack sejam flexíveis o suficiente para se adaptar a diferentes cenários. Você deve poder personalizá-los de acordo com suas necessidades. Além disso, eles devem ser escaláveis para acomodar as necessidades de equipes em crescimento.
- Fácil de usar: escolha modelos do Slack que sejam fáceis de usar e tenham um formato responsivo para dispositivos móveis, para que você possa usá-los em qualquer lugar.
Modelos do Slack para fluxos de trabalho
Você já pensou em usar o Slack para gerenciamento de projetos? Se não, veja como os fluxos de trabalho do Slack podem ajudá-lo em seus projetos de TI.
Os modelos do Slack automatizam tudo, desde check-ins semanais até lembretes. Essa é uma das melhores funções do Slack, ajudando engenheiros e desenvolvedores a se concentrarem na resolução de problemas mais complexos.
Se o Slack é o aplicativo oficial de comunicação da sua equipe e você deseja automatizar os check-ins semanais da equipe, basta escolher o fluxo de trabalho Weekly check in (Check-in semanal) na janela Slack Automations (Automações do Slack).
É assim que seu fluxo de trabalho ficará. Basta atualizar os detalhes, clicar em Salvar e pronto!
Dessa forma, você pode configurar um fluxo de trabalho personalizado que forneça detalhes como a mensagem, o canal e as conversas para onde as respostas serão enviadas. Aqui está uma coleção de modelos de fluxo de trabalho do Slack para aliviar parte do trabalho.
Receba feedback sem reuniões presenciais
Embora coletar feedback seja fundamental, reuniões frequentes no Slack podem atrapalhar os fluxos de trabalho individuais. Use modelos do Slack para criar formulários para qualquer canal onde seus colegas de equipe discutam processos, ideias, possíveis bugs e sugestões.
Mantenha as coisas simples: basta adicionar duas ou três perguntas rápidas e você poderá implementar automaticamente as melhores práticas ou sugestões em seus processos de desenvolvimento.
Esta é a sequência de fluxo de trabalho necessária para criar um formulário de feedback:
- Envie um resumo das entradas para canais específicos do Slack
- Comece com um link de formulário
- Reúna feedback sobre um processo, ideia ou bug
Aprove solicitações em segundos
Seja uma solicitação de alteração, solicitação de relatório, recurso ou solicitação de cliente, um pequeno atraso na aprovação pode atrasar todo o prazo. Então, por que não criar um fluxo de trabalho de aprovação que permita rastrear e aprovar solicitações rapidamente?
Tudo o que você precisa fazer é abrir o criador de fluxos de trabalho do Slack e escolher o seguinte:
- Comece com um link no Slack
- Reúna informações no link do formulário — solicitação de recurso, solicitação de alteração ou solicitação de relatório
- Envie uma mensagem no canal para visibilidade da equipe e uma mensagem direta para a pessoa que enviou a solicitação, confirmando o recebimento.
Reúna votos sobre uma proposta
Uma das maneiras mais inteligentes de usar o criador de fluxos de trabalho do Slack: organizar um sistema de votação para escolher as melhores ideias, designs e vencedores.
Suponha que você crie algumas propostas de projeto técnico e queira escolher a melhor delas, levando em consideração as sugestões da sua equipe.
Comece postando seu design no canal relevante do Slack. Em seguida, informe a equipe sobre o uso de emojis no processo de votação. Os membros da equipe que reagiram com um emoji receberão um formulário de votação em suas mensagens diretas do Slack. Para somar os votos, você pode baixar os resultados como arquivos CSV.
Veja como você pode criar o fluxo de trabalho:
- Inicia quando o emoji 👍 é recebido no canal.
- Envie o formulário de votação por DMs
- Adicione uma linha ao Google Sheet com os dados do formulário
Envie lembretes para sincronização
Quando as equipes de desenvolvimento estão ocupadas com tarefas, é necessário sincronizar para manter todos alinhados. Em vez de videochamadas, agende sincronizações nos canais do Slack usando os modelos.
Com este modelo do Slack, você pode enviar um lembrete rápido para sua equipe postar suas atualizações no canal. Você pode definir um tópico para coletar todas as respostas e manter o canal do Slack organizado e organizado. Além disso, você pode pesquisar no que todos estão trabalhando para evitar confusão e garantir que ninguém esteja trabalhando nas mesmas tarefas.
Siga esta sequência para configurar o fluxo de trabalho:
- Comece em uma data e hora programadas
- Envie uma mensagem no canal para que sua equipe publique atualizações em um tópico
Acionar uma função com um emoji
Usando este modelo do Slack, você pode iniciar fluxos de trabalho quando alguém reage a uma mensagem com um emoji. Quando um membro da equipe usa um emoji específico, você pode iniciar uma mensagem informando quem usou o emoji e enviar à pessoa um formulário para preencher a solicitação.
Assim como coletar votos e lançar funções, você pode usar esses gatilhos para criar fluxos de trabalho bastante complexos. Para iniciar fluxos de trabalho com um emoji, siga a mesma sequência:
➡️ Comece quando o 👋emoji for usado como reação no canal
➡️ Envie uma mensagem na conversa para informar a pessoa específica que usou o emoji.
Crie e acompanhe novos relatórios de bugs
Você já deve ter usado canais, mensagens diretas, chamadas, @menções etc. do Slack. Mas aqui está uma maneira de usar o Slack de forma mais eficaz para relatar bugs e otimizar seu processo de desenvolvimento.
Com este modelo do Slack, você pode conectar clientes e funcionários que identificam um bug à ferramenta de rastreamento de bugs da sua equipe. Para fazer isso, configure um canal dedicado, como #app2. 0-bugs, e publique um fluxo de trabalho padrão para relatar bugs. Isso ajudará você a adicionar “Criar problema” como uma ação automatizada no fluxo de trabalho.
Siga esta sequência para configurar o fluxo de trabalho de relatório de bugs:
- Comece com um link no Slack
- Colete os detalhes necessários para relatar o bug em um formulário
- Crie uma questão na ferramenta de rastreamento de bugs, como uma questão Jira, usando o formulário de entrada.
- Envie uma mensagem de confirmação de “bug registrado”
Limitações do uso de modelos do Slack para desenvolvimento de software
É importante reconhecer os recursos adicionais do Slack e como eles têm ajudado os usuários.
Por exemplo, um bot do Slack pode ajudar as equipes a automatizar lembretes, notificações @mention, enviar respostas personalizadas e muito mais. Da mesma forma, seu criador de fluxos de trabalho e modelos pré-construídos do Slack estão aqui para automatizar certos aspectos do seu fluxo de trabalho e tornar as operações mais eficientes.
No entanto, existem algumas limitações ao uso dos modelos do Slack.
- Recurso pago: os modelos do Slack estão disponíveis apenas em planos pagos. Além disso, você pode usar modelos de fluxo de trabalho integrados muito limitados — mensagens programadas, lembretes de reuniões, integração, relatórios de incidentes, elogios à equipe, feedback etc.
- Configuração complexa: o criador de fluxos de trabalho depende de ajustes fragmentados, em vez de uma solução unificada. Embora seja bastante simples configurar feedbacks e lembretes de reuniões, ele não é adequado para configurar fluxos de trabalho complexos para melhorar os fluxos de trabalho de desenvolvimento.
- Funcionalidade básica: os modelos do Slack têm um formato padrão que restringe seu uso. Você só pode usar os modelos para automatizar fluxos de trabalho simples, como relatórios, coleta de feedback, integração, envio de mensagens ou publicação de atualizações.
- Limitado ao espaço de trabalho do Slack: a criação de fluxos de trabalho que começam com um link ou uma reação com emoji é limitada ao seu espaço de trabalho do Slack. Você não pode compartilhar o link por e-mail ou outros canais para acionar o fluxo de trabalho.
- Colaboração ineficiente: embora você possa adicionar colaboradores aos fluxos de trabalho, os modelos do Slack permitem comentários limitados. Por exemplo, colaboradores externos não podem se comunicar pelos fluxos de trabalho do Slack.
Alternativas aos modelos do Slack
Embora os modelos do Slack tenham funcionalidade e acessibilidade limitadas, temos uma lista de modelos sem os problemas do Slack. Eles são totalmente gratuitos, compatíveis com mais de 100 automações personalizadas e oferecem colaboração em tempo real, além de maior produtividade.
Aqui está a lista.
1. Modelo de agenda de reunião do ClickUp
Seja uma discussão entre desenvolvedores ou uma reunião inicial de projeto, o Modelo de Agenda de Reunião do ClickUp oferece o layout necessário para listar os detalhes da reunião — tipo, escopo, local, link da videoconferência, data, hora, participantes e tópicos. Em resumo, esse modelo ajuda a garantir que a reunião esteja alinhada com os objetivos claramente definidos.
Veja como você pode se beneficiar deste modelo:
- Divida as tarefas e atribua responsabilidades
- Aborde todos os tópicos da reunião
- Ajude sua equipe a se preparar melhor para a reunião com uma visão geral do tópico
- Garanta uma reunião estruturada
O que gostamos: este modelo do ClickUp Doc tem visualizações personalizadas, incluindo Gantt, Lista, Carga de trabalho e Calendário, que ajudam você a planejar a agenda (tópicos, cronogramas, atividades) com sua equipe. Além disso, você pode automatizar o compartilhamento da agenda por e-mail sem precisar alternar entre abas.
2. Modelo de lista do ClickUp
As listas são uma parte inevitável dos processos de software. Os engenheiros e as equipes de desenvolvimento usam listas para organizar e acompanhar solicitações de recursos, bugs, tarefas, prazos, histórias de usuários e muito mais. E é aí que o Modelo de Lista do ClickUp se torna útil.
Este modelo é uma combinação de recursos básicos e avançados que ajudam você a:
- Divida tarefas complexas em subtarefas gerenciáveis
- Organize e priorize tarefas
- Siga um formato padrão ao criar listas
- Acompanhe tarefas, bugs e solicitações de recursos
A melhor parte? Você pode reutilizar esse modelo para processos recorrentes quantas vezes quiser.
O que gostamos: o modelo oferece uma opção de “Inserção de vídeo”, na qual você pode enviar vídeos para adicionar detalhes extras às suas tarefas.
💈Dica bônus: você pode usar as tarefas recorrentes do ClickUp para automatizar tarefas que se repetem com uma frequência específica, permitindo que você ajuste sua lista periodicamente.
3. Modelo de plano de comunicação do ClickUp
Seja para gerenciar solicitações de partes interessadas, implementar feedback de clientes ou discutir novas ideias de recursos com sua equipe, um plano de comunicação sólido é essencial. E, para isso, você precisa de um bom modelo de plano de comunicação.
O Modelo de Plano de Comunicação do ClickUp permite que você crie um plano de comunicação prático que ajuda você a:
- Melhore as comunicações internas e externas
- Defina metas de comunicação, partes interessadas e cronogramas
- Garanta uma comunicação consistente
- Identifique os melhores canais de comunicação
- Acompanhe e avalie seus esforços de comunicação
O que gostamos: este modelo permite que você crie campos personalizados para rastrear cada canal de comunicação — e-mails, mídias sociais, plataformas de comunicação ou uma combinação de todos eles.
💡Dica profissional: use o ClickUp Tasks para definir as tarefas relacionadas à comunicação com as partes interessadas em seu plano de comunicação. Isso também ajudará você a gerenciar seu plano e permitirá uma melhor visibilidade.
4. Modelo de wiki da empresa ClickUp
O Modelo Wiki da ClickUp Company é o seu espaço seguro para armazenar todo o seu conteúdo de software — desde documentos técnicos e de processos até trechos de código, estruturas e estruturas de dados.
Além disso, este modelo tem páginas dedicadas para registrar informações da empresa — objetivos e missão, valores fundamentais, manual do funcionário e página do departamento para centralizar informações relacionadas a TI, vendas, marketing, RH e muito mais.
Usando este modelo, você pode:
- Centralize a documentação de TI
- Acompanhe os recursos de desenvolvimento
- Armazene detalhes sobre ferramentas e sistemas
- Torne o conteúdo facilmente acessível enquanto implementa controles de acesso
O que gostamos: o modelo tem uma seção chamada “Formulários e recursos usados com frequência” com modelos de solicitação de formulários, como o modelo de solicitação de suporte de TI, que você pode usar para organizar e acompanhar solicitações relacionadas à TI.
5. Modelo de mensagem instantânea do ClickUp
Ao listar os prós e contras do Slack, uma das desvantagens mais significativas da ferramenta é: perder mensagens importantes.
Com tantos canais, tópicos e mensagens diretas, é fácil perder informações importantes em meio a tantas conversas — por exemplo, a melhor ideia para um recurso. É aí que entra o Modelo de Mensagem Instantânea do ClickUp, para organizar suas mensagens em um só lugar.
Este modelo pode ajudá-lo a:
- Priorize as conversas
- Crie e armazene mensagens para economizar tempo
- Identifique erros ortográficos e gramaticais
- Responda rapidamente às solicitações
- Padronize as mensagens e a voz da marca
O que gostamos: usando este modelo, você pode criar uma sala de bate-papo interna, navegar pelo seu aplicativo de mensagens e implementar as práticas de mensagens incluídas neste modelo.
6. Modelo de formulário de feedback do ClickUp
Seja o feedback da sua equipe sobre as novas políticas de TI ou o feedback dos funcionários sobre a cultura da empresa, um modelo de feedback é obrigatório para construir um sistema de feedback integrado.
O Modelo de Feedback dos Funcionários do ClickUp permite coletar, acompanhar e agir com base no feedback dos funcionários. Este modelo ajuda você a:
- Crie um sistema de feedback estruturado e consistente
- Acompanhe o sentimento dos funcionários
- Garanta a transparência entre funcionários e liderança
- Ofereça uma plataforma aberta para incentivar conversas honestas
O que gostamos: ele oferece visualizações úteis, como a visualização da lista de todos os respondentes, a visualização da lista de respostas e a visualização da tabela da pesquisa de feedback dos funcionários, para facilitar a obtenção de dados.
💡Dica profissional: use o ClickUp Automations, semelhante ao Slack Automations, para automatizar o envio de pesquisas de feedback aos funcionários por e-mail, plataformas de pesquisa online ou reuniões individuais.
7. Modelo de relatório semanal do ClickUp
Uma das melhores maneiras de garantir a entrega pontual do projeto é acompanhar os sprints e manter todos alinhados com o progresso. E o Modelo de Relatório Semanal do ClickUp pode ajudá-lo a acompanhar de perto o progresso de sua meta de sprint.
Assim, você pode destacar marcos técnicos, marcar histórias de usuários como concluídas/em andamento, verificar atualizações de alocação de recursos e obter visibilidade completa do desenvolvimento do projeto.
Usando este modelo, você pode:
- Acompanhe o progresso em relação às metas
- Colete dados de várias fontes
- Comunique atualizações entre equipes
- Obtenha visibilidade das realizações
- Identifique possíveis obstáculos
- Ajude seus colegas de equipe a manterem o foco no panorama geral
O que gostamos: este modelo oferece uma visualização do quadro semanal, onde você pode ver todas as suas tarefas semanais organizadas com rótulos de status para facilitar a compreensão.
💡Dica profissional: quando o relatório estiver pronto, analise os dados usando os painéis do ClickUp. Isso ajudará você a identificar áreas de melhoria e a manter o foco.
8. Modelo de reunião diária
As reuniões diárias são essenciais, mas não são fáceis de planejar. É aí que o Modelo de Reunião Diária do ClickUp desempenha um papel significativo.
Com este modelo, você pode:
- Centralize notas, planos e acompanhe o progresso
- Crie listas de verificação para cada colega de equipe para que eles não percam nenhuma tarefa.
- Reúna atualizações em tempo real em um só lugar para que todos fiquem por dentro das novidades
- Garanta uma tomada de decisão mais rápida e informada
- Resolva problemas mais rapidamente
💡Dica profissional: use o ClickUp Brain para criar notas e resumos de reuniões, para que você possa começar a trabalhar nas tarefas após suas reuniões diárias sem perder tempo preparando resumos das reuniões.
Este é o último dos nossos modelos gratuitos do ClickUp, chegando ao fim da nossa lista de modelos. Mas, comparando o ClickUp com o Slack, podemos dizer que os modelos do ClickUp têm muito mais a oferecer — desde visualizações e status personalizados até automação e recursos para colaboração em tempo real.
E a melhor parte é que ainda não terminamos. O ClickUp possui vários recursos de comunicação que o tornam superior ao Slack, pois combina comunicação em tempo real com recursos de produtividade.
ClickUp vs. Slack: uma visão geral rápida
Veja mais detalhes sobre os recursos do ClickUp que o tornam um dos principais concorrentes do Slack 👇
ClickUp Chat
O novíssimo ClickUp Chat tem tudo a ver com comunicação em tempo real. Assim como o Slack, você pode usá-lo para criar vários canais para projetos e reunir equipes interdepartamentais para colaborar em tempo real. Mas o diferencial aqui é que suas conversas e o gerenciamento de projetos acontecem na mesma plataforma.
Isso mesmo. Chega de alternar entre ferramentas!
Além disso, você pode acessar a IA dentro do chat e obter respostas sugeridas pela IA, tópicos resumidos, tarefas criadas automaticamente e muito mais.
ClickUp Atribuir comentários e menções
Quando você quiser uma ação imediata em uma tarefa, use os comentários e menções do ClickUp. Usando os comentários e @menções do ClickUp, você pode chamar a atenção de alguém e atribuir itens de ação específicos, garantindo a responsabilidade em todos os momentos.
Clipes do ClickUp
Elimine a confusão criada por inúmeras mensagens e threads com o ClickUp Clips. Esse recurso do ClickUp permite que você grave telas e compartilhe o vídeo para obter explicações claras. Você também pode transcrever os clipes com IA, incluindo trechos e marcas de tempo.
A melhor parte? A transcrição é pesquisável e aparecerá em qualquer pesquisa que você fizer por meio da Pesquisa Conectada do ClickUp.
Lembretes do ClickUp
Assim como os lembretes do Slack, você pode definir lembretes do ClickUp para qualquer coisa — datas, reuniões e tarefas. Adicione-os em qualquer lugar do ClickUp e inclua anexos ou agendas recorrentes. Você também pode criar lembretes a partir de tarefas e comentários, para que sua equipe saiba onde dar continuidade.
Reuniões do ClickUp
Gerencie todas as suas reuniões — desde reuniões diárias até sincronizações semanais, lançamentos de projetos e discussões sobre ideias de recursos com o ClickUp Meetings. Use-o para fazer anotações, gerenciar agendas e atribuir itens de ação em um só lugar.
Calendário ClickUp
Acompanhe reuniões, visualize o trabalho, programe tarefas e gerencie cronogramas de projetos com a visualização de calendário do ClickUp. Isso informará seus colegas de equipe sobre os planos do projeto, prazos futuros e cronogramas de tarefas.
Além desses excelentes recursos, o ClickUp oferece mais de 1.000 integrações nativas. Você pode conectar a ferramenta aos seus aplicativos favoritos, incluindo o Slack. Integrar o ClickUp ao Slack ajudará você a gerenciar as tarefas do ClickUp sem sair das discussões.
Com essa integração, você pode:
- Crie tarefas do ClickUp a partir do seu feed do Slack
- Acesse links de tarefas no Slack com todos os detalhes e contexto para que você possa agir sobre eles.
- Gerencie prazos, status e prioridades a partir dos canais do Slack
- Crie tarefas e comentários a partir de mensagens
- Receba notificações de tarefas no Slack
Otimize seus fluxos de trabalho com o ClickUp
Os modelos do Slack são ótimos para automatizar seus fluxos de trabalho. Mas não dá para negar que eles têm funcionalidades limitadas. Eles não permitem que você crie fluxos de trabalho personalizados e desempenham um papel de apoio na criação de fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos.
É aqui que surge a necessidade de uma plataforma de produtividade completa, como o ClickUp.
Com o ClickUp, você obtém modelos gratuitos que são super fáceis de usar e oferecem suporte a todos os tipos de fluxos de trabalho — desde reuniões até o acompanhamento de solicitações de recursos — e um amplo conjunto de recursos poderosos de gerenciamento de projetos.
Portanto, se você deseja economizar tempo alternando entre aplicativos e criar um processo de desenvolvimento contínuo, inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!