Já pensou em mudar de carreira? Talvez você queira seguir uma nova paixão, alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional ou simplesmente recomeçar. Talvez você tenha se arriscado e começado a se candidatar, mas agora está perdido em uma teia de anúncios de emprego e prazos de candidatura. Você não está sozinho.
De acordo com um relatório da SHRM, apenas 8% dos candidatos concluem o processo de entrevista.
A culpa é dos sistemas desorganizados. Organizar, acompanhar e dar continuidade às candidaturas a empregos é um trabalho em si.
Mas existe uma ferramenta que pode ser sua aliada de confiança nesse processo: o Microsoft Excel. Não se trata apenas de manter as coisas organizadas, mas de garantir que você nunca perca uma oportunidade de conseguir o emprego dos seus sonhos.
Este artigo irá guiá-lo na configuração de um rastreador de candidaturas a empregos simples, mas eficaz, no Excel. Inclui dicas para ajudá-lo a manter-se organizado, acompanhar detalhes importantes e fazer o acompanhamento com o recrutador.
O conceito de um rastreador de candidaturas a empregos no Excel
Um rastreador de candidaturas a empregos ajuda você a categorizar e organizar suas candidaturas e a manter-se atualizado sobre o seu processo de procura de emprego. Ele ajuda você a acompanhar todos os empregos aos quais se candidatou, em que fase do processo de candidatura você se encontra e quais devem ser os seus próximos passos.
O objetivo deste rastreador é simples: garantir que você nunca perca um prazo, esqueça de fazer o acompanhamento ou perca o controle do seu progresso durante a procura de emprego.
Tradicionalmente, os candidatos a emprego dependiam de anotações manuscritas ou simples documentos do Google Docs ou MS Word para acompanhar as vagas às quais se candidatavam. No entanto, esse método muitas vezes leva à perda de oportunidades, esquecimento de datas de entrevistas ou acompanhamento e perda de contatos.
Em contrapartida, os rastreadores modernos de candidaturas a empregos oferecem uma maneira mais eficiente de gerenciar sua busca. Essas ferramentas permitem que você armazene detalhes importantes, como nomes de empresas, informações de contato, datas de entrevistas e prazos para candidaturas, tudo em um só lugar.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Lincoln College, a maioria dos candidatos a emprego que fazem um acompanhamento após uma semana aumentam suas chances de resposta em 30%.
Não é de se admirar que muitos rastreadores modernos ofereçam recursos como lembretes automáticos, atualizações de status codificadas por cores, ferramentas de IA para ajudar na preparação para entrevistas e integração perfeita com e-mail, tornando o processo muito mais tranquilo.
Excel como rastreador de candidaturas a empregos
Esta ferramenta do dia a dia se transforma em um rastreador de candidaturas a vagas de emprego personalizável e fácil de atualizar com apenas alguns ajustes.
Vamos detalhar como usar o Excel de forma eficaz para sua busca de emprego.
Como usar o Excel para acompanhar candidaturas a empregos
Usar o Excel como seu rastreador de candidaturas a empregos é mais simples do que você imagina. Em comparação com outros softwares de gerenciamento de tarefas, ele oferece flexibilidade com configuração mínima.
Comece criando uma pasta de trabalho do Excel. Se você é novo no Excel, uma pasta de trabalho é um arquivo que contém uma ou mais planilhas. Para fazer isso, inicie o Excel, clique em Arquivo, selecione Novo e escolha Pasta de trabalho em branco. Seguindo as próximas etapas, você pode personalizar essa pasta de trabalho de acordo com suas necessidades de busca de emprego.
Um rastreador de candidaturas a empregos típico no Excel terá as seguintes colunas:
- Cargo e nome da empresa: essas devem ser suas colunas principais para que você possa procurar oportunidades rapidamente.
- Data da candidatura: isso ajuda você a acompanhar quando se candidatou e quando deve fazer o acompanhamento.
- URL da vaga: salve o link da descrição da vaga para facilitar a consulta ao se preparar para as entrevistas.
- Status: mantenha esta coluna atualizada com etapas como “Candidatado”, “Entrevista agendada”, “Oferta recebida” ou “Rejeitado”.
- Datas e horários das entrevistas: inclua-os para não marcar compromissos simultâneos nem se esquecer de nenhuma reunião agendada.
- Detalhes de contato do gerente de contratação: ter essas informações em mãos facilita o acompanhamento
- Notas de acompanhamento: acompanhe quando você enviou e-mails de acompanhamento ou ligou para recrutadores para manter suas comunicações organizadas.
Veja como seria uma planilha típica do Excel para acompanhar candidaturas a vagas de emprego:
💡Dica profissional: use modelos de planilhas do Excel para acelerar o acompanhamento de suas candidaturas a vagas de emprego. Esses layouts pré-construídos economizam tempo, permitindo que você organize detalhes importantes sem investir tempo na configuração.
Dicas para manter seu rastreador de candidaturas a empregos no Excel
Um rastreador negligenciado não ajudará você a conseguir o emprego dos seus sonhos, portanto, mantê-lo atualizado é fundamental. Aqui estão algumas dicas:
- Atualize semanalmente: trate seu rastreador como um documento vivo. Sempre que se candidatar a um emprego, avançar no processo de entrevista ou enviar um e-mail de acompanhamento, certifique-se de que seu rastreador reflita essas atualizações.
- Organize por prioridade: algumas vagas se destacarão como as melhores opções. Use os recursos de classificação ou filtragem do Excel para priorizar as vagas com prazos mais próximos ou mais atraentes.
- Faça backup: a última coisa que você quer é perder todo o seu trabalho árduo. Faça backup do seu rastreador em serviços em nuvem, como Google Drive ou OneDrive.
- Use filtros ou formatação condicional: isso ajudará você a classificar as vagas de emprego com base em seu nível de prioridade. Por exemplo, codifique suas candidaturas com cores com base no estágio em que se encontram, como: candidata-se – destacada em amarelo, entrevista agendada – destacada em azul, oferta recebida – destacada em verde.
- Defina lembretes: embora o Excel em si não ofereça lembretes, você pode combiná-lo facilmente com o Google Agenda ou outros aplicativos de agendamento para receber notificações sobre prazos importantes.
Você também pode considerar o uso do Google Sheets para auxiliar na sua busca por emprego.
Vantagens e desvantagens de usar o Excel como um rastreador de vagas
Usar o Excel como um rastreador de candidaturas a empregos tem suas vantagens, mas também apresenta alguns desafios. Vamos falar primeiro sobre as vantagens:
Flexibilidade e personalização
O Excel permite que você crie um rastreador de candidaturas a empregos que atenda às suas necessidades específicas. Você pode personalizar colunas para rastrear o que é mais importante para você, desde prazos de candidatura até os detalhes de contato do gerente de contratação. Essa flexibilidade facilita a personalização do seu rastreador com base na sua estratégia de busca de emprego.
Custo-benefício
Se você já tem o Microsoft Office, usar o Excel para acompanhar as candidaturas não custa nada a mais. É uma solução simples e econômica que qualquer pessoa pode implementar.
Familiaridade
A maioria das pessoas se sente à vontade para usar o Excel, o que facilita a criação do seu rastreador sem uma curva de aprendizado íngreme. Você pode inserir dados, classificá-los e analisar tendências no progresso da sua busca por emprego com facilidade.
Recursos de análise de dados
As funções integradas do Excel permitem que você analise seus dados de busca de emprego de maneira eficaz. Você pode criar gráficos para visualizar o status de suas candidaturas ou usar fórmulas para calcular métricas como o tempo médio que leva para receber uma resposta dos empregadores.
Vamos agora examinar mais de perto algumas das desvantagens que podem levá-lo a considerar outras alternativas ao Excel:
Colaboração limitada
Uma das maiores desvantagens do Excel é sua capacidade limitada de colaboração. Embora você possa compartilhar arquivos, a colaboração em tempo real é complicada em comparação com as ferramentas modernas de gerenciamento de tarefas. Se você estiver trabalhando com um orientador de carreira ou um amigo, terá que informá-los manualmente cada vez que fizer alterações no rastreador.
Falta de automação
O Excel exige a inserção e atualização manual de dados, o que pode consumir um tempo valioso. Sem automação, você pode acabar gastando mais tempo com planilhas do que com as pesquisas necessárias para sua busca por emprego.
Risco de erros
A inserção manual de dados acarreta o risco de erros humanos. Erros de digitação, datas incorretas ou informações mal posicionadas podem atrapalhar sua busca por emprego. Ninguém quer perder uma entrevista por ter digitado uma data errada.
Implementação de outro software aplicativo para acompanhamento de vagas
Embora o Excel seja uma ferramenta útil para acompanhar candidaturas a empregos, suas limitações podem impedir o progresso da sua busca por emprego. A necessidade de melhorar a colaboração, a automação e as atualizações em tempo real pode ser atendida de forma eficaz com a transição para outro software de acompanhamento de empregos, como o ClickUp.
O ClickUp é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos que aumenta a produtividade por meio de fluxos de trabalho personalizáveis e colaboração em tempo real. Recursos como gerenciamento de tarefas, automação e integrações abrangentes simplificam o processo de acompanhamento de candidaturas a vagas de emprego, garantindo que você fique por dentro de sua busca por emprego.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais o ClickUp pode ajudá-lo a fazer uma mudança de carreira bem-sucedida:
1. Gerencie os dados das candidaturas a vagas de emprego
A Visualização de Tabela do ClickUp oferece uma visão única, tornando-o a escolha ideal para quem está migrando do Excel. Crie uma Visualização de Tabela dedicada no ClickUp para gerenciar seus dados de candidaturas a vagas de emprego. O ClickUp também oferece modelos de banco de dados gratuitos para você começar com vantagem.
Adicione campos personalizados do ClickUp para capturar detalhes importantes, como cargo, nome da empresa, data da candidatura e datas de acompanhamento. Configure status de tarefas personalizados, como “Candidatado”, “Entrevista agendada” e “Oferta recebida” para monitorar o andamento de cada candidatura, proporcionando uma visão geral clara da sua situação.
2. Concentre seus esforços nas melhores oportunidades
Adicione datas de vencimento para lembrar-se de ações de acompanhamento importantes e prazos. Use o ClickUp Time Tracking para registrar o tempo gasto em cada candidatura, ajudando você a analisar seus esforços de procura de emprego e se concentrar nas oportunidades mais promissoras e procuradas.
3. Automatize seu fluxo de trabalho
Aproveite a automação do ClickUp para configurar gatilhos que movem automaticamente as candidaturas para o próximo status, enviam lembretes para acompanhamento ou atribuem tarefas quando condições específicas são atendidas, aumentando sua produtividade.
📌Exemplo:
Digamos que você tenha configurado um quadro Kanban no ClickUp para acompanhar suas candidaturas a vagas de emprego. Com as automações, você pode criar gatilhos que movem automaticamente as candidaturas de “Candidatado” para “Entrevista agendada” assim que você receber um convite para entrevista, mantendo você organizado sem esforço extra. Você pode até definir lembretes para e-mails de acompanhamento se não tiver recebido resposta em uma semana, para nunca perder o controle das oportunidades.
4. Elabore, armazene, edite e gerencie candidaturas
O ClickUp Docs pode ajudá-lo a redigir cartas de apresentação, currículos e propostas de emprego, mantendo todos os seus documentos relacionados à candidatura organizados em um só lugar. Você também pode acompanhar diferentes versões dos seus documentos, garantindo que tenha acesso às últimas atualizações e alterações.
A melhor parte? Você pode compartilhar esses documentos com aqueles que podem estar ajudando você na busca por emprego e colaborar com eles em tempo real para refinar suas candidaturas.
5. Explore diferentes visualizações
Aproveite várias visualizações, como a Visualização do Quadro do ClickUp ou a Visualização da Lista do ClickUp, para visualizar suas candidaturas nos formatos que melhor se adequam às suas preferências. Essa flexibilidade permite que você gerencie sua busca por emprego e encontre o que funciona melhor de forma eficaz.
6. Use IA para se preparar para entrevistas
Aproveite ao máximo o ClickUp Brain, o assistente pessoal com inteligência artificial do ClickUp, para facilitar sua preparação para entrevistas. Use-o para gerar possíveis perguntas para entrevistas, pensar em respostas personalizadas e criar esboços estruturados. Ele também pode ajudá-lo a atualizar seu currículo, compartilhando exemplos de formatos de currículo.
Quer se manter atento e pronto para suas entrevistas? O Brain irá ajudá-lo a organizar sua pesquisa sobre empresas, refinar suas respostas e sugerir maneiras de se destacar para os gerentes de contratação.
7. Acompanhe todas as candidaturas num único local
O ClickUp oferece modelos gratuitos para ajudá-lo a gerenciar todas as etapas do processo de procura de emprego.
O modelo de busca de emprego do ClickUp foi projetado para manter seu processo de candidatura organizado e eficiente.
Com o modelo de busca de emprego do ClickUp, você pode:
- Acompanhe e organize todas as suas candidaturas a empregos em um único local de fácil acesso.
- Armazene documentos importantes, como currículos, cartas de apresentação e notas de entrevistas, em um único local.
- Defina prazos para o envio de candidaturas e acompanhamentos para se manter em dia com a sua procura de emprego.
- Acompanhe o status de cada candidatura, desde “Candidatado” até “Entrevista agendada” e “Oferta recebida”.
Você também pode usar o modelo avançado de busca de emprego do ClickUp para personalizar ainda mais o processo.
Com este modelo, você pode:
- Adicione Status personalizados a cada oportunidade, como “Entrevista”, “Oferta pendente” e “Rejeitado”, e visualize-os em um painel ou lista conveniente.
- Incorpore campos personalizados como “Nome da empresa”, “Cargo”, “Data da candidatura” e “Prazo para acompanhamento” para obter uma visão clara e detalhada do seu progresso.
- Acesse 50 perguntas prontas para reforçar sua preparação para a entrevista.
- Registre e acompanhe as avaliações do Glassdoor para as empresas às quais você está se candidatando.
👀 Curiosidade
Além de apoiar os candidatos em sua busca por emprego, o ClickUp também oferece suporte às equipes de RH, permitindo que elas se concentrem mais em encontrar, treinar e reter os talentos certos e menos na logística.
Veja como as equipes de RH usam o ClickUp para serem mais produtivas:
- Dados centralizados de RH: armazene informações, documentos e registros dos funcionários em um só lugar com o ClickUp Docs e gerencie-os usando mais de 15 visualizações personalizadas do ClickUp.
- Gerenciamento de tarefas: acompanhe o recrutamento, a integração, as avaliações de desempenho e o treinamento com o ClickUp Tasks.
- Controle de tempo: monitore as horas dos funcionários e o tempo do projeto para uma alocação eficiente de recursos.
- Fluxos de trabalho personalizáveis: crie fluxos de trabalho específicos para a sua organização para recrutamento, integração e outros processos de RH.
- Colaboração: melhore o trabalho em equipe com espaços compartilhados, ClickUp Chat e colaboração em tempo real.
- Relatórios e análises: gere relatórios sobre métricas de RH e visualize-os nos painéis do ClickUp.
- Integração de ferramentas: integre com sistemas de folha de pagamento e acompanhamento de candidatos para uma gestão de RH perfeita.
O ClickUp é excelente para gerenciar projetos que envolvem várias atividades e exigem o monitoramento de recursos humanos, pois cada membro pode relatar o andamento das atividades, seja em projetos baseados em metodologias ágeis ou em cascata.
O ClickUp é excelente para gerenciar projetos que envolvem várias atividades e exigem o monitoramento de recursos humanos, pois cada membro pode relatar o andamento das atividades, seja em projetos baseados em metodologias ágeis ou em cascata.
Obtenha sucesso na procura de emprego com o ClickUp
Nunca se é velho demais para definir outra meta ou sonhar um novo sonho.
Nunca se é velho demais para definir outra meta ou sonhar um novo sonho.
Ao iniciar sua jornada de busca por emprego, lembre-se de que cada candidatura o aproxima de novas oportunidades. Criar um modelo de Excel para acompanhar suas candidaturas a vagas de emprego pode ser útil. No entanto, à medida que sua busca por emprego avança, o Excel pode rapidamente se tornar insuficiente e sobrecarregado, sem a flexibilidade necessária para gerenciar tarefas ou lembretes.
O ClickUp oferece uma solução mais robusta com recursos como acompanhamento de tarefas, automação e gerenciamento de documentos para todos os aspectos da sua busca por emprego.
Desde o acompanhamento das candidaturas até a preparação para as entrevistas, o uso dos poderosos recursos do ClickUp permitirá que você acompanhe cada etapa do processo.
Fique um passo mais perto do emprego dos seus sonhos. Experimente o ClickUp hoje mesmo!