De acordo com a Gartner, apenas 46% dos funcionários se sentem satisfeitos com o apoio à carreira oferecido pela empresa. A outra metade está atualizando ativamente seus currículos.
As organizações podem preencher essa lacuna oferecendo ativamente aos seus funcionários planos de carreira claros. Os modelos de planos de carreira facilitam essa tarefa.
Ao criar planos de carreira em uma planilha, a formatação é a parte mais fácil. O verdadeiro desafio é encontrar um modelo que se adapte à sua equipe específica.
Este guia lista nove modelos gratuitos de plano de carreira no Excel e no ClickUp. Cada descrição explica para quem o modelo é indicado e para quem não é. Isso garante que você encontre exatamente a ferramenta de que precisa, em vez de abrir nove abas desnecessárias.
O que é um modelo de plano de carreira?
Um modelo de plano de carreira mapeia funções, habilidades, marcos e etapas de crescimento. Funcionários e gerentes o utilizam para planejar juntos um futuro claro.
O termo é usado de forma imprecisa. Para evitar confusão, diferencie essas três ferramentas distintas:
- Modelos de plano de carreira mostram sua trajetória de cargo em cargo. Eles mapeiam onde você está hoje e para onde pode seguir em seguida
- Modelos de plano de desenvolvimento de carreira acompanham suas ações diárias. Eles listam as habilidades exatas de que você precisa para atingir suas metas
- Estruturas de progressão na carreira definem os níveis de cargos em toda a empresa. Elas estabelecem regras padrão para todas as funções na organização
Você pode encontrar a maioria dos modelos no Excel ou no Google Sheets. Eles variam de uma única planilha para uma pessoa a uma estrutura abrangente para toda uma equipe. Suas metas atuais determinam qual ferramenta você precisa. A próxima seção explica como escolher.
Você sabia? O Fórum Econômico Mundial projeta que quase 40% das habilidades exigidas mudarão até 2030. Portanto, um plano de carreira precisa estar sempre atualizado, e não ser definido uma vez e esquecido.
9 modelos gratuitos de plano de carreira para o Excel e o ClickUp
Aqui está a lista completa em resumo, seguida de uma análise mais detalhada de cada um.
| Modelo | Baixar | Ideal para | Principais recursos | Formato |
|---|---|---|---|---|
| 1. Modelo de plano de carreira do Template.net | Baixe o modelo gratuito | Pessoas que planejam sozinhas e querem uma planilha simples e imprimível | Etapas da carreira (de estagiário a líder), metas e marcos, autoavaliação, layout personalizável | Excel |
| 2. Modelo de plano de carreira em planilhas empilhadas no Excel | Baixe o modelo gratuito | Equipes que desejam vários layouts com acesso duplo ao Excel e ao Sheets | Layouts predefinidos, autoavaliação de competências, plano de ação com datas definidas, análise de lacunas | Excel + Planilhas do Google |
| 3. Modelo de plano de carreira da Someka | Baixe o modelo gratuito | Profissionais que desejam um mapa visual claro da direção de sua carreira | Linha do tempo visual da carreira, metas com datas + classificação por prioridade, campos totalmente editáveis, visualização em uma página para impressão | Excel + PDF |
| 4. Formulário de treinamento prático para funcionários da WPS | Baixe o modelo gratuito | Líderes de equipe registrando o treinamento prático à medida que ele ocorre | Registro de treinamento por sessão, registro de instrutor + data + habilidades, acompanhamento de aprovação, edição no navegador | Excel |
| 5. Modelo de plano de treinamento de funcionários da Template Lab | Baixe o modelo gratuito | Equipes de RH que planejam treinamentos estruturados para toda a equipe | Esboço de metas e tópicos, mapeamento do público-alvo, modelo em branco ou com exemplo, arquivos em vários formatos | Excel + Word + PDF |
| 6. Estrutura de Progressão na Carreira da AIHR | Baixe o modelo gratuito | Equipes de RH que desenvolvem uma arquitetura de carreira para toda a empresa | Estrutura de níveis de cargos, expectativas de funções por nível, trajetórias para profissionais independentes (IC) e gerentes, padronização multifuncional | Excel |
| 7. Modelo de plano de carreira do ClickUp | Baixe o modelo gratuito | Equipes que buscam um mapeamento de carreira visual e colaborativo | Visualização em quadro branco, status e campos personalizados, lembretes automáticos, visualização guiada “Comece aqui” | ClickUp (Quadro Branco) |
| 8. Plano de Desenvolvimento de Funcionários do ClickUp | Baixe o modelo gratuito | Gerentes e equipes de RH que gerenciam vários planos de funcionários ao mesmo tempo | Atributos personalizados por funcionário, visualizações específicas, gerenciamento em todo o departamento, visibilidade entre todas as partes interessadas | ClickUp |
| 9. Matriz de Capacidades do ClickUp | Baixe o modelo gratuito | Equipes mapeando lacunas de competências + prontidão para promoção | Visualização em matriz interativa, classificações de qualificação, tabela de habilidades codificada por cores, fluxos de trabalho automatizados de revisão | ClickUp |
Antes de dar uma olhada na lista, filtre com base em quatro critérios: quantas pessoas o plano abrange, com que frequência ele é atualizado, se trata-se de um simples mapeamento de função para função ou de um sistema de nivelamento em toda a empresa, e o que acontece depois que você o preencher. Uma pessoa revisando uma vez por ano é suficiente em uma planilha. Um departamento que faz atualizações a cada trimestre precisa de um espaço de trabalho dinâmico. Tenha isso em mente enquanto lê.
9 modelos de plano de carreira no Excel e no ClickUp
Cada modelo abaixo inclui um breve resumo sobre sua finalidade, quem deve usá-lo e quando não utilizá-lo. Seis opções são planilhas padrão do Excel que você pode abrir. Três utilizam o ClickUp para trabalho em equipe, e uma também funciona no Google Sheets
1. Modelo de plano de carreira da Template.net
Escolha o Modelo de Roteiro de Carreira se você deseja uma planilha básica que possa ser baixada, preenchida e impressa instantaneamente. Ela funciona nativamente no Excel (.xlsx) e não requer nenhum treinamento. Oferece a gerentes e funcionários uma tela em branco e organizada para traçar metas, marcos importantes e autoavaliações.
Este modelo mapeia quatro etapas: estagiário, programador, gerente de projetos e líder. Cada etapa traz novas competências, desde a aquisição de habilidades até estratégia e tomada de decisões.
Caso de uso: Funcionários ou gerentes que desejam traçar um plano de crescimento claro em uma única página. Depois, basta consultá-lo novamente durante as avaliações anuais de desempenho.
Como este modelo pode te ajudar:
- Organize suas metas profissionais de longo prazo em uma visão estruturada
- Dividindo a trajetória em marcos concretos
- Faça uma rápida autoavaliação para saber em que ponto você se encontra
- Imprimir ou compartilhar um documento organizado e personalizável
Ideal para: Pessoas que planejam sozinhas e querem uma planilha simples e imprimível para baixar.
Ignore esta opção se: você precisar de trabalho em equipe em tempo real ou atualizações automáticas. Este é um documento estático que você deve alterar manualmente. Para edição compartilhada em tempo real, escolha um dos modelos colaborativos do ClickUp abaixo.
A trajetória profissional do seu funcionário só será voltada para o futuro se ele se sentir disposto a contribuir mais no trabalho. Assista a este vídeo para garantir que ele se sinta bem apoiado:
2. Modelo de plano de carreira no Excel da Stack-Sheet
Use o modelo de plano de carreira se quiser várias opções de design em um único arquivo. O Stack-Sheet reúne seis layouts de carreira distintos em um único pacote. Você pode fazer uma autoavaliação de suas habilidades, conhecimentos e experiência atuais. Ele mostrará as lacunas que você precisará preencher para futuras funções.
Em seguida, transforme tudo isso em um plano de ação com datas definidas e marcos claros. Compare onde você está agora com onde deseja chegar.
Caso de uso: Equipes distribuídas que precisam de opções flexíveis de planilhas. Funciona bem tanto se seus funcionários usam ferramentas da Microsoft quanto se usam aplicativos do Google no dia a dia.
Como este modelo pode ajudá-lo:
- Escolha entre 6 modelos de planejamento diferentes
- Definindo metas de carreira em um formato estruturado
- Acompanhamento do progresso em relação a essas metas
- Trabalhando no Excel ou no Google Sheets
Ideal para: Equipes que buscam uma abordagem centrada em planilhas, com vários layouts e acesso a dois softwares.
Ignore se: Alguns layouts estão disponíveis apenas na versão premium; portanto, verifique os preços antes de implementá-los em toda a empresa.
3. Modelo de plano de carreira da Someka
Você pode usar o Modelo de Roteiro de Carreira para mapear toda a sua trajetória profissional em uma única linha do tempo visual. A Someka criou esse modelo para que você possa traçar suas metas em relação a datas específicas e níveis de prioridade. Ele mantém seu rumo bem definido.
Você define cada marco, classifica sua importância e o posiciona ao longo do caminho à sua frente. O layout simples permite que você entenda todo o seu plano de uma só vez. O modelo funciona no Excel e também pode ser baixado como PDF. Você pode editar todos os campos para adequá-los às suas próprias metas antes de uma revisão.
Caso de uso: Profissionais que desejam um mapa visual claro de para onde sua carreira está se dirigindo nos próximos anos.
Como este modelo pode ajudá-lo:
- Traçando metas de carreira ao longo de uma linha do tempo com datas
- Classifique cada marco por ordem de prioridade
- Edite cada campo para se adequar à sua própria trajetória
- Imprimir ou compartilhar uma versão organizada de uma página
Ideal para: Pessoas que desejam um roteiro visual que possam planejar e apresentar em poucos minutos.
Ignore esta opção se: você precisar de acompanhamento de tarefas em tempo real ou atualizações da equipe. Como ele mapeia o panorama geral, em vez do trabalho diário, combine-o com um rastreador quando quiser acompanhar etapas específicas.
4. Formulário de treinamento no trabalho para funcionários, da WPS
O Formulário de Treinamento Prático do Funcionário facilita seus dias de treinamento. Você pode usá-lo para registrar o que cada pessoa aprende no local de trabalho. Registre a habilidade, o instrutor, a data e o resultado. O formulário mantém um registro claro que você pode consultar posteriormente.
Como essa ferramenta registra os treinamentos à medida que eles ocorrem, você registra cada sessão na mesma semana. Isso também ajuda a confirmar quando alguém está pronto para trabalhar de forma independente. Os gerentes podem então verificar quem aprendeu cada habilidade e quando aprovaram a conclusão.
Caso de uso: Líderes de equipe que orientam seus colaboradores em tarefas reais e precisam de um registro simples de quem aprendeu o quê.
Como este modelo pode ajudá-lo:
- Registrar cada sessão de treinamento no trabalho
- Anotando o nome do instrutor, a data e a competência abordada
- Confirmação da data em que um funcionário está liberado
- Edite o formulário no Excel ou no seu navegador
Ideal para: Gerentes que treinam funcionários no trabalho e desejam um registro de treinamento rápido e claro.
Ignore se: você deseja planejar funções de longo prazo ou promoções futuras. O formulário registra treinamentos práticos, por isso funciona melhor em conjunto com um modelo de plano de carreira.
5. Modelo de plano de treinamento de funcionários da TemplateLab
Escolha o modelo de plano de treinamento de funcionários quando precisar elaborar um programa de treinamento do zero. Você pode definir suas metas, tópicos e públicos-alvo em um único documento. Identifique o que cada equipe precisa aprender e explique por que cada assunto é importante. Em seguida, defina a ordem e o escopo das sessões.
Fique à vontade para começar com um plano em branco ou adaptar o modelo para atender às necessidades da sua equipe. Ele é compatível com qualquer tipo de plano, desde um único curso até um programa de um ano inteiro.
Caso de uso: Líderes e gerentes de RH que planejam treinamentos estruturados para uma equipe ou um departamento inteiro.
Como este modelo pode ajudá-lo:
- Definindo metas e temas claros de treinamento
- Listando as pessoas que cada curso deve atingir
- Escolha entre Excel, Word ou PDF para trabalhar
- Crie um plano do zero ou a partir do modelo
Ideal para: equipes de RH e gerentes que buscam um plano flexível para treinamento de toda a equipe.
Ignore esta sugestão se: Você precisar acompanhar apenas a próxima promoção de uma pessoa. Como ela planeja treinamentos para grupos, e não para indivíduos, uma planilha mais específica é mais adequada para lidar com um único plano de carreira.
6. Modelo de estrutura de progressão na carreira da AIHR
O Modelo de Estrutura de Progressão na Carreira ajuda você a criar uma arquitetura de cargos para toda a sua empresa. A AIHR desenvolveu essa planilha do Excel para organizar os níveis de funções, cargos e planos de carreira em diferentes equipes. Ela apresenta trilhas separadas para funcionários e gerentes, completas com listas claras de competências para cada cargo.
Para cada nível, o modelo detalha o escopo, as competências e as responsabilidades. Ele oferece às equipes de RH um padrão comum sobre como é cada função e o que é necessário para subir na carreira.
Caso de uso: Líderes de RH que precisam padronizar cargos entre departamentos como engenharia e produto. Isso ajuda todos a entenderem as regras de promoção.
Como este modelo pode ajudá-lo:
- Definindo níveis e cargos em uma única estrutura
- Documentar as expectativas do cargo e as competências exigidas por nível
- Mapeando planos de carreira tanto para profissionais de linha quanto para gerentes
- Padronizando a progressão em várias funções
Ideal para: equipes de RH e executivos que precisam criar estruturas de carreira para toda a empresa.
Ignore esta opção se: você quiser um formulário rápido para um único funcionário. Esta ferramenta cria sistemas organizacionais; ela não acompanha o próximo passo de uma única pessoa.
7. Modelo de plano de carreira da ClickUp
É aqui que as planilhas dão lugar a uma tela interativa. O modelo de plano de carreira do ClickUp substitui planilhas monótonas e sem graça por um espaço de trabalho altamente visual. O ClickUp desenvolveu essa ferramenta baseada na plataforma em torno de uma visualização colaborativa de quadro branco.
Ele inclui tags de status personalizadas, campos de texto pessoais, acompanhamento de marcos importantes e lembretes automáticos. Isso facilita o acompanhamento de suas sessões regulares de avaliação. As orientações integradas orientam você no mapeamento do seu ponto de partida até sua meta. Por ser colaborativo, toda a equipe pode criá-lo e atualizá-lo em conjunto, em tempo real.
Caso de uso: Equipes modernas que desejam representar visualmente planos de carreira. Elas também podem editar juntas o mesmo documento em tempo real, sem precisar trocar arquivos por e-mail.
Como este modelo pode te ajudar:
- Visualizando planos de carreira em um quadro colaborativo do ClickUp
- Acompanhe o progresso com status e campos personalizados
- Definição de marcos e tarefas de revisão periódicas
- Integre-se rapidamente com a visualização guiada “Comece aqui”
Ideal para: Equipes que desejam abandonar planilhas estáticas em favor de um planejamento de carreira dinâmico e colaborativo.
Ignore esta opção se: Sua empresa exigir um arquivo nativo do Excel. Esta ferramenta requer uma conta no ClickUp e não funciona em softwares tradicionais de planilhas.
Veja a seguir o fluxo de conversão do quadro branco em tarefas que você pode implementar no modelo de plano de carreira do ClickUp:
8. Modelo de Plano de Desenvolvimento do Funcionário da ClickUp
Quando você estiver elaborando planos de desenvolvimento para toda uma equipe, este é o centro de controle. O modelo de plano de desenvolvimento de funcionários organiza vários arquivos de crescimento profissional em um único painel central.
O sistema acompanha 11 detalhes distintos para cada funcionário, incluindo cronogramas pessoais e avaliações de competências. Ele também oferece cinco visualizações exclusivas para organizar seus dados. Você pode visualizar as informações por departamento, lista de funcionários ou status geral do progresso.
Caso de uso: Líderes de RH e gerentes ocupados que supervisionam o crescimento profissional em todo um departamento. Isso ajuda a proporcionar visibilidade para a alta administração.
Como este modelo pode te ajudar:
- Acompanhamento de 11 atributos personalizados por plano de funcionário
- Alternando entre cinco visualizações do ClickUp criadas especificamente para esse fim
- Gerenciamento de planos de todo o departamento em um único lugar
- Oferecendo às partes interessadas visibilidade sobre o status do desenvolvimento
Ideal para: Gerentes e equipes de RH que gerenciam vários planos de funcionários ao mesmo tempo.
Ignore se: Você deseja uma planilha de plano de carreira simples, voltada para uma única pessoa. Esta abrange o desenvolvimento mais amplo do funcionário, o que é mais do que você precisa para um plano de carreira específico.
9. Modelo de Matriz de Competências da ClickUp
O modelo de matriz de competências do ClickUp vincula a progressão na carreira diretamente ao acompanhamento de habilidades. Ele responde a uma pergunta diferente: não para onde alguém está indo, mas o que essa pessoa é capaz de fazer agora.
Este modelo foi desenvolvido com base em uma visualização em matriz interativa. Ele utiliza rótulos de status personalizados, classificações de qualificação e fluxos de trabalho automatizados de avaliação. Isso ajuda a identificar com precisão os níveis de competência da sua equipe e as lacunas de talento. Você também pode usar a grade codificada por cores para destacar instantaneamente os pontos fortes e as lacunas.
Caso de uso: Líderes técnicos ou multifuncionais que desejam avaliar as competências atuais da equipe em relação às necessidades futuras da empresa. Dessa forma, você pode identificar quem merece uma promoção.
Como este modelo pode ajudá-lo:
- Comparando as habilidades atuais com as exigências futuras
- Avaliação de qualificações e competências por categoria
- Identificando lacunas na preparação para promoções
- Executar fluxos de trabalho recorrentes de avaliação de competências
Ideal para: Equipes técnicas e multifuncionais que desejam alinhar competências às necessidades de crescimento.
Ignore se: Você precisa de um mapa de trajetória profissional independente. Isso funciona melhor como complemento a um modelo de trajetória profissional, não como substituto dele.
Qual modelo você deve usar primeiro?
Com 9 opções, veja aqui a maneira mais rápida de escolher um ponto de partida.
| Se você precisar… | Comece com este modelo |
| Trace sua própria trajetória em uma planilha simples e pronta para impressão | Modelo de Roteiro de Carreira da Template.net |
| Escolha entre vários modelos prontos | Modelo de plano de carreira no Excel da Stack-Sheet |
| Veja toda a sua carreira em uma linha do tempo visual | Modelo de Roteiro de Carreira da Someka |
| Registre o treinamento prático à medida que ele ocorre | Formulário de Treinamento no Trabalho para Funcionários da WPS |
| Planeje um treinamento estruturado para uma equipe | Modelo de Plano de Treinamento de Funcionários da TemplateLab |
| Crie um sistema de classificação e progressão para toda a organização | Estrutura de Progressão na Carreira da AIHR |
| Mapeie planos de carreira visualmente e colabore em tempo real | Modelo de plano de carreira da ClickUp |
| Gerencie vários planos de funcionários ao mesmo tempo | Plano de Desenvolvimento do Funcionário da ClickUp |
| Identifique lacunas de competências e sua preparação para promoções | Matriz de Competências do ClickUp |
Ainda está em dúvida? Comece com esta pergunta simples: esse plano precisa continuar em vigor depois que você o preencher?
Se sim, use um modelo do ClickUp. O espaço de trabalho em tempo real acompanha o progresso, atribui tarefas e agenda lembretes para que seu plano nunca fique desatualizado. Se não, use um modelo de planilha da Someka, WPS, TemplateLab, AIHR ou Template.net. Esses arquivos funcionam melhor se você precisar apenas preencher um documento estático para uma análise pontual.
Modelos do ClickUp x modelos externos: quando cada um se destaca
Escolha um modelo de planilha se quiser traçar um plano de carreira de uma vez só e seguir em frente. Isso funciona melhor quando você precisa planejar uma promoção ou entregar um arquivo em branco a um gerente. As ferramentas da Someka, WPS, TemplateLab, AIHR ou Template.net são rápidas porque abrem nos softwares que sua equipe já usa diariamente. Você não precisa criar novos logins nem configurar um novo sistema.
O ClickUp se destaca quando um plano de carreira exige atualizações constantes. A plataforma atribui um responsável, uma data de vencimento e um status em tempo real a cada marco. Isso transforma o crescimento profissional em tarefas claras e rastreáveis, em vez de linhas estáticas em uma planilha. Vários gerentes podem editar os mesmos arquivos simultaneamente. O progresso é incorporado diretamente às suas metas regulares, avaliações e programas de treinamento.
Os usuários adoram essa abordagem completa. Uma avaliadora do G2, Shannon R., gerente de desenvolvimento de negócios, compartilhou este elogio:
Tem o equilíbrio perfeito entre estruturas e personalização para me ajudar a ser produtivo assim que começo. Eu precisava de orientação sobre como me organizar, e os modelos para praticamente todos os fluxos de trabalho imagináveis foram perfeitos para me preparar logo no primeiro dia. Mas o fato de eu ainda poder personalizar cada campo e criar painéis e visualizações impressionantes, feitos sob medida para o meu negócio, torna a ferramenta incrivelmente funcional. A integração com minhas outras ferramentas de negócios também é extremamente útil, pois assim tenho um único sistema por trás do meu negócio.
Tem o equilíbrio perfeito entre estruturas e personalização para me ajudar a ser produtivo assim que começo. Eu precisava de orientação sobre como me organizar, e os modelos para praticamente todos os fluxos de trabalho imagináveis foram perfeitos para me preparar logo no primeiro dia. Mas o fato de eu ainda poder personalizar cada campo e criar painéis e visualizações impressionantes, feitos sob medida para o meu negócio, torna a ferramenta incrivelmente funcional. A integração com minhas outras ferramentas de negócios também é extremamente útil, pois assim tenho um único sistema por trás do meu negócio.
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Conclusão: Se você quiser preencher um documento uma vez e arquivá-lo, uma planilha é a melhor opção em termos de rapidez. Se precisar que várias pessoas atualizem um plano a cada trimestre, essa planilha vai dar errado logo no seu primeiro ciclo de revisão.
Conclusão: se você quiser preencher um documento uma vez e arquivá-lo, uma planilha é a melhor opção em termos de rapidez. Se você precisar que várias pessoas atualizem um plano a cada trimestre, essa planilha vai dar errado logo no seu primeiro ciclo de revisão.
Por que a maioria dos modelos de plano de carreira falha logo na primeira revisão
Traçar um plano de carreira é fácil. Mantê-lo preciso após o seu primeiro ciclo de avaliação é complicado. Três erros principais ocorrem repetidamente:
- Ninguém se responsabiliza pela atualização: as equipes traçam um plano durante uma sessão de planejamento. Depois, deixam-no intocado por um ano. Na próxima avaliação, o funcionário já mudou de equipe ou está de olho em uma função que não existe mais
- O plano carece de etapas claras: definir o cargo de “líder de equipe” como meta sem atribuir treinamentos específicos cria uma lista de desejos, não um plano. Sem tarefas diárias claras, o plano torna-se vago e inatingível
- O documento fica desatualizado: as empresas se reestruturam, reformulam cargos e lançam novas trilhas de carreira. Um plano de carreira baseado na estrutura do ano passado não corresponde mais às funções atuais. Isso prejudica as conversas sobre promoção
Um bom modelo corrige essas falhas. Ele define um responsável claro, transforma marcos em ações e alinha os níveis de cargo com a empresa.
Como manter seu modelo de plano de carreira útil
Analise esta lista de verificação a cada ciclo de avaliação para identificar um plano de carreira obsoleto antes que isso custe a alguém uma promoção:
| Responsabilidade | Esse plano tem um responsável definido? | Responsabilize o gerente direto pelas atualizações |
| Frequência das avaliações | Você revisa esse plano a cada trimestre? | Programe um lembrete recorrente antes de cada ciclo de avaliação |
| Link de ação para atingir metas | Será que a próxima função se resumirá a tarefas rotineiras? | Relacione cada marco às tarefas atribuídas com prazos rigorosos |
| Moeda | Esse plano está alinhado com os cargos atuais da empresa? | Atualize seus planos sempre que a organização passar por uma reestruturação |
| Avaliação | Você consegue comprovar que os funcionários estão se desenvolvendo? | Acompanhe as promoções efetivas e as mudanças nas competências, ciclo a ciclo |
Se você tiver que escolher apenas uma dica desta tabela, vincule suas metas às ações. Um plano que define um destino sem atribuir tarefas diárias é apenas uma planilha cheia de ambições.
Como traçar um plano de carreira do zero
Siga estas seis etapas diretas para criar um plano de carreira personalizado para sua equipe sem usar um modelo.
Passo 1: Mapeie todas as funções do cargo
Planeje um departamento de cada vez para evitar confusão. Liste todos os cargos, desde o nível inicial até o executivo, antes de estabelecer quaisquer conexões.
- Trilha individual: Funções que evoluem em profundidade técnica sem envolver gestão de pessoas (por exemplo, de analista a especialista sênior)
- Trilha de gestão: Cargos que envolvem liderança de equipes (por exemplo, de chefe a diretor)
- Opções de transferência lateral: Mudanças laterais para departamentos adjacentes (por exemplo, de designer para pesquisa)
Dica profissional: Elabore essa lista em um documento compartilhado com os líderes de equipe para eliminar pontos cegos individuais antes de finalizar a estrutura.
Etapa 2: Defina o que cada nível exige
Defina requisitos específicos para que diferentes gerentes avaliem o mesmo funcionário da mesma forma.
| 1. Início | Executa tarefas básicas sob orientação direta |
| 2. Desenvolvimento | Realiza tarefas rotineiras de forma autônoma |
| 3. Proficiente | Lida com ambiguidades e conduz projetos de forma autônoma |
| 4. Sênior | Define a direção para uma equipe e orienta os colegas |
| 5. Liderança | Define a estratégia e os sistemas em toda a empresa |
Importante: Limite seu plano a cinco níveis. Concentre-se em referências comportamentais, em vez de adicionar degraus infinitos à escada.
Etapa 3: Decida quem traçará o plano
Escolha uma estratégia para elaborar o documento. Misturar métodos sem um processo claro gera objetivos conflitantes.
- Liderado pelo gerente: Rápido e atende às necessidades da empresa, mas ignora os desejos dos funcionários
- Autodirigido: Reflete as ambições dos funcionários, mas tem como alvo funções nas quais a empresa tem carência
- Calibrado: Gerentes e funcionários elaboram seus planos de carreira de forma independente e, em seguida, os combinam para obter o máximo de realismo
Etapa 4: Defina a preparação necessária em comparação com a atual
Compare as competências necessárias para a função almejada com o desempenho atual do funcionário. Essa lacuna determina todos os treinamentos e promoções futuras.
| Gestão de Pessoal | 4 | 2 | -2 (Lacuna crítica) |
| Comunicação com as partes interessadas | 3 | 3 | 0 (Atingido) |
| Detalhes técnicos | 3 | 4 | +1 (Ponto forte) |
Etapa 5: Elabore a estrutura do plano de carreira
Elabore o plano final usando blocos padrão de planilhas ou um espaço de trabalho digital.
- Funções: As etapas concretas ao longo do plano
- Requisitos: As competências e metas por etapa
- Status: Grau de preparação atual para a próxima promoção
- Resumo: A função almejada e o cronograma estimado
Dica profissional: Adicione um filtro por departamento para equipes com mais de 20 pessoas, para que os gerentes possam classificar os dados rapidamente.
Etapa 6: Defina uma periodicidade de revisão e um responsável
As habilidades mudam rapidamente com o tempo. Evite que seu documento fique desatualizado definindo regras desde o início.
- Frequência: Revise o plano trimestralmente para acompanhar as mudanças nas funções
- Responsabilidade: Faça com que o gerente direto seja responsável pelo agendamento da avaliação
- Resultado: Defina ações claras, como treinamentos específicos ou novos projetos, a cada reunião
Construa um plano de carreira duradouro
Um plano de carreira eficaz responde a três perguntas.
- Onde essa pessoa está agora?
- Para onde eles podem seguir agora?
- Quais são exatamente os passos que os levam até lá?
As planilhas funcionam bem para sessões pontuais de planejamento. O ClickUp é a melhor opção quando seus planos exigem vários editores, lembretes automatizados e uma ligação direta entre funções futuras e tarefas diárias.
Escolha a ferramenta que elimina seu maior risco. Para criar seus planos de carreira no ClickUp, comece agora gratuitamente.
Perguntas frequentes sobre modelos de plano de carreira
Qual é a diferença entre um modelo de plano de carreira e um modelo de plano de desenvolvimento profissional?
Um modelo de plano de carreira mapeia sua trajetória de função em função. Ele mostra onde você está agora e para onde pode seguir em seguida. Um plano de desenvolvimento de carreira acompanha as ações específicas, as competências e os prazos necessários para você chegar lá. Pense no plano de carreira como seu destino e no plano de desenvolvimento como seu mapa.
Um modelo de plano de carreira no Excel pode ser adaptado a diferentes departamentos, como engenharia, design e operações?
Sim, mas você enfrentará grandes problemas de controle de versões. O Excel funciona bem para uma única equipe. Ao expandir para toda a empresa, você é obrigado a sincronizar vários arquivos e ajustar manualmente os diferentes níveis de cargo. Para uso em várias equipes, uma estrutura organizacional padroniza sua organização. Já uma ferramenta colaborativa elimina completamente os erros de planilhas.
Quando uma equipe deve deixar de usar um modelo de plano de carreira em planilha e passar a utilizar uma ferramenta dedicada a planos de carreira?
Fique atento a esses três sinais de alerta. Mude de estratégia quando houver planos de carreira de muitos funcionários em uma única planilha. Ou quando vários gerentes precisarem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo. Considere essa mudança também quando seus dados ficarem desatualizados entre os ciclos de revisão. Se as atualizações se perderem, deixe as planilhas de lado e adote uma ferramenta em tempo real.
Como você relaciona um mapa de trajetória profissional às avaliações de desempenho e ao acompanhamento de metas?
Transforme o plano de carreira em um documento dinâmico, e não em algo que se atualiza apenas uma vez por ano. Transforme cada marco em uma tarefa mensurável, com um responsável definido e um prazo firme. Revise essas metas a cada ciclo de avaliação de desempenho. O uso de uma plataforma com tarefas automatizadas e acompanhamento de status vincula o trabalho diário diretamente às promoções na carreira.