Você passou por uma primeira rodada rigorosa do processo de entrevista para o emprego dos seus sonhos.
Agora, você aguarda aquela ligação que pode mudar o rumo de sua carreira. A essa altura, é natural sentir uma infinidade de emoções, perguntando-se se deve entrar em contato para se atualizar.
É nesse momento que, para manter a conversa em andamento, você envia um e-mail de acompanhamento após a entrevista.
O acompanhamento reafirma seu interesse na oportunidade de emprego e o mantém na mente do recrutador ou do gerente de contratação. Se antes você enviava um bilhete escrito à mão, hoje basta enviar um e-mail rápido.
Como fazer o acompanhamento após uma entrevista, você pergunta? Continue lendo para conhecer as práticas recomendadas para elaborar a mensagem perfeita.
Como bônus, também compartilharemos alguns modelos de e-mail de acompanhamento eficazes que você pode usar, além de algumas ferramentas para ajudá-lo a fazer isso.
O papel do acompanhamento no sucesso da busca de emprego
Aqui estão quatro maneiras pelas quais o acompanhamento desempenha um papel fundamental no resultado de sua candidatura.
1. Demonstra iniciativa e profissionalismo
Seja uma nota de agradecimento depois de uma entrevista ou uma carta solicitando uma atualização do status do processo de contratação, o acompanhamento adequado é a melhor maneira de fazer isso etiqueta de e-mail pode reforçar sua candidatura e demonstrar que você levará o mesmo nível de profissionalismo para o cargo.
2. Abre portas para oportunidades futuras
Mesmo que você não consiga o cargo atual, a chance de permanecer no radar da empresa, deixando seu perfil marinar no banco de dados deles devido ao seu acompanhamento, pode ser uma grande vantagem. Você aumenta a probabilidade de ser considerado para outras funções que possam surgir mais tarde.
Esse também é um ótimo momento para explorar modelos de mapas de carreira para planejar outras oportunidades.
Leia mais: Etapas práticas para fazer uma mudança de carreira em qualquer idade ou recrutadores reiterando suas qualificações e entusiasmo pode torná-lo memorável, especialmente quando a decisão for entre você e outro candidato.
Esse e-mail extra pode fazer a balança pender a seu favor.
Leia mais: 10 modelos gratuitos de ATS para recrutamento e acompanhamento de candidatos
2. Adapte sua mensagem para cada entrevistador
Faça referência a tópicos específicos que discutiu com cada um deles, como um projeto que mencionaram ou um desafio que estão enfrentando.
Por exemplo, se você falou sobre Ferramentas de escrita de IA durante a entrevista, mencione como você pode aproveitá-las para otimizar os sistemas e processos de fluxo de trabalho existentes. Isso demonstra sua atenção aos detalhes e enfatiza novamente seu interesse genuíno na função.
3. Use o tom de voz e as frases corretas
Ao escrever e-mails de acompanhamento, evite usar uma linguagem que pressione o gerente de contratação ou o recrutador a responder imediatamente. Os processos de contratação são diferentes para cada empresa e, às vezes, podem demorar um pouco.
a maneira errada: "Se eu não tiver uma resposta até o final do dia, vou presumir que você não está mais interessado"- estabelece um tom negativo
✅ A maneira correta: "Entendo que o processo leva tempo e fico feliz em esperar por uma atualização quando for conveniente" - mostra que você respeita o cronograma deles
4. Aproveite ao máximo o tempo de inatividade
Enquanto espera, você pode fazer cursos on-line ou trabalhar em um projeto que aprimore seu conjunto de habilidades, como se familiarizar com novos dicas para entrevistas remotas para aumentar suas chances de se candidatar no futuro. Você também pode aproveitar esse momento para aprender como escrever uma proposta de emprego .
Além disso, mantenha-se envolvido no mercado de trabalho entrando em contato com sua rede profissional para obter conselhos ou novas oportunidades. Analise o que deu certo em suas entrevistas anteriores e o que pode ser melhorado - faça sua própria avaliação modelos de entrevista para consultar a seguir.
Dica profissional: Se estiver aguardando feedback sobre uma função de marketing, faça um curso on-line rápido sobre plataformas como o Google Analytics. Isso demonstra iniciativa e o mantém atualizado, o que você pode mencionar durante o acompanhamento para demonstrar seu compromisso com o crescimento.
4. Cronometre bem o tempo
Para que o acompanhamento funcione da melhor forma possível, o tempo é tudo. Envie uma nota de agradecimento dentro de 24 horas após a entrevista, mas aguarde de 3 a 5 dias antes de enviar um e-mail de acompanhamento.
Encontre o equilíbrio certo entre persistência e paciência.
Leia mais: Dicas de entrevista remota para se preparar para sua próxima entrevista o AI Writer for Work integrado do ClickUp ajuda você a dar o melhor de si.
Seja uma nota de agradecimento ou um acompanhamento do status de sua candidatura, o ClickUp Brain escreve a cópia para você com o tom e a clareza corretos, além de verificar a ortografia em seus documentos e tarefas - sem plug-ins ou extensões.
Crie o e-mail de acompanhamento perfeito com o ClickUp Brain
O ClickUp Brain também atua como um AI Knowledge Manager, oferecendo acesso instantâneo às informações de todas as suas tarefas, documentos e projetos. Precisa saber quando seu próximo acompanhamento deve ser feito? Ou talvez esteja procurando as anotações que fez durante uma entrevista?
Basta perguntar ao ClickUp Brain.
Dica profissional: Após uma entrevista, carregue um memorando de voz ou anotações no ClickUp e deixe a IA gerar uma transcrição ou resumo que destaque os pontos importantes. Use isso para preparar sua comunicação de acompanhamento.
Exemplos de e-mails de acompanhamento: Como lidar com diferentes cenários de acompanhamento
1. Acompanhamento após uma entrevista por telefone
Assunto: Entusiasmado com [Job Title] - Obrigado por ligar!
Oi [Nome do entrevistador],
Espero que este e-mail o encontre bem.
Gostaria de agradecer por ter reservado um tempo para falar comigo em [Dia/Data] sobre a posição [Título do cargo] na [Nome da empresa]. Foi ótimo saber mais sobre a função e como a equipe funciona.
O fato de [detalhe específico ou aspecto discutido] fazer parte da função me deixa ainda mais animado com a oportunidade. Acredito que minha [mencionar uma habilidade ou experiência relevante] será uma ótima opção para sua equipe.
Se precisar de mais informações, entre em contato comigo para dar continuidade ao processo de contratação.
Obrigado mais uma vez e espero ter notícias suas em breve.
Com os melhores cumprimentos,
[Full Name]
[Número de telefone]
[Perfil no LinkedIn]
2. Acompanhamento após uma entrevista presencial
Assunto: Obrigado por uma ótima reunião
Olá [Nome do entrevistador],
Gostaria de agradecê-lo por ter se encontrado comigo pessoalmente hoje. Agradeço o tempo que você dedicou para me explicar as expectativas para a função [Job Title] e me mostrar o escritório.
Foi ótimo ter uma noção da dinâmica e da energia da equipe - isso definitivamente deixou uma forte impressão em mim.
O projeto que você mencionou, [inserir detalhes específicos], parece ser um desafio brilhante, e estou entusiasmado em trazer minhas [habilidades ou qualificações específicas] para a sua equipe para ajudar a impulsionar o sucesso.
Você também mencionou que pode haver outra rodada de entrevistas ou avaliações técnicas. Sinta-se à vontade para compartilhar os detalhes assim que possível, e eu começarei a trabalhar neles.
Mais uma vez, obrigado por sua atenção.
Com os melhores cumprimentos,
[Nome completo]
[Número de telefone]
[Perfil no LinkedIn]
3. Acompanhamento após uma entrevista final
Assunto: Refletindo sobre nossa discussão final
Oi [Nome do entrevistador],
Agradeço a você e à equipe por esse processo de entrevista. A avaliação de habilidades foi um desafio interessante, e também gostei de nossa reunião pessoal.
De modo geral, a experiência foi perspicaz e gratificante. Estou impressionado com o profissionalismo de todos com quem falei em cada etapa.
Agora que concluí a entrevista final, sinta-se à vontade para entrar em contato caso precise de informações adicionais, como meu portfólio ou outros documentos. Estou a apenas uma mensagem de distância e ficarei feliz em fornecer tudo o que você precisar.
Obrigado, e aguardo seu contato em breve.
Com os melhores cumprimentos,
[Nome completo]
[Número de telefone]
[Perfil no LinkedIn]
Adotando uma estratégia de acompanhamento: Superando os desafios comuns de acompanhamento
Etapa 1: Refletir e manter a curiosidade
Antes de redigir aquele e-mail de acompanhamento, reserve um momento para refletir sobre suas intenções. Se sua única motivação for conseguir aquela oferta, o e-mail poderá parecer excessivamente transacional, o que provavelmente causará mais danos do que benefícios.
Em vez disso, concentre-se em criar uma mensagem atenciosa e construtiva que convide a uma troca genuína de ideias.
Destaque um tópico ou detalhe da entrevista que tenha despertado seu interesse - talvez o gerente de contratação tenha discutido como usar IA em e-mails comunicação.
faça perguntas ponderadas sobre a função/empresa e compartilhe dicas práticas.
Seu acompanhamento deve equilibrar curiosidade e profissionalismo.
Etapa 2: Seja fiel a você mesmo
Quando você está concentrado em escrever o e-mail de acompanhamento perfeito, pode ser fácil sentir que precisa transmitir uma determinada imagem ou impressão...
Apresentar seu "eu" autêntico durante o processo de contratação pode ajudar a garantir que você acabará em um local de trabalho onde se sentirá aceito e capacitado.
Da mesma forma, as pessoas com as quais você está entrando em contato provavelmente também estão tentando formar uma equipe confortável e alinhada. A entrevista oferece uma plataforma viável para determinar se seus estilos de comunicação e valores são compatíveis.
durante toda a sua busca de emprego, mantenha-se fiel a quem você é, ao que você oferece e ao que está procurando, e apareça como você mesmo em todas as comunicações.
Etapa 3: Tenha cuidado com os limites
Certifique-se de interagir com o principal ponto de contato com o qual você esteve em contato para o cargo.
Se você sentir a necessidade de fazer um acompanhamento com outra pessoa, faça referência às suas interações anteriores com o colega e verifique gentilmente se há alguma atualização.
evite entrar em contato agressivamente com várias pessoas da empresa para obter atualizações rápidas.
Etapa 4: Respeite a linha do tempo
Quando você entrar em contato com o recrutador ou gerente, lembre-se do cronograma dele. Se ele lhe disse que precisa de duas semanas para estar pronto para as próximas etapas, dê a ele as duas semanas completas mais um ou dois dias para compensar os atrasos antes de entrar em contato.
há exceções em que um acompanhamento antecipado pode ser apropriado - como o recebimento de uma oferta de emprego de outra empresa.
Se você estiver inclinado a aceitar a outra oferta ou a priorizar essa oportunidade, informe o recrutador sobre a mudança em seu cronograma para ajudar todos a tomar uma decisão informada.
Etapa 5: Configure um fluxo de trabalho de acompanhamento
Candidatar-se a um emprego nunca é apenas esperar por uma oportunidade. É provável que você esteja se candidatando a várias empresas, explorando diferentes funções e tentando manter tudo em ordem, o que pode ser entediante.
Você precisa de um sistema para fazer o acompanhamento estratégico. É por isso que o uso de uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas, como o ClickUp é essencial. Vamos examinar como ele pode ajudar. Tarefas do ClickUp são o coração do gerenciamento eficaz de seu processo de acompanhamento de entrevistas. Como candidato a emprego, organizar cada acompanhamento com precisão pode fazer a diferença entre um processo tranquilo e um que parece caótico.
Para cada entrevista, crie uma tarefa com o nome do entrevistador, a empresa e o cargo - por exemplo, "Follow Up: Gerente de Marketing da XYZ Corp
Planeje, organize e atue em qualquer solicitação de emprego com o ClickUp Tasks
Atribua uma data de vencimento específica para o envio de um e-mail de acompanhamento, geralmente dentro de 24 a 48 horas após a entrevista, e defina um nível de prioridade para cada tarefa (por exemplo, alto para acompanhamentos importantes).
Adicione status como 'Follow-Up Needed', 'Email Sent', 'Test Scheduled' e 'Waiting for Response' para acompanhar sua candidatura e garantir que nada seja esquecido.
A melhor parte?
Com o Automações do ClickUp no ClickUp, você pode configurar a automação para atribuir tarefas de acompanhamento a você mesmo após cada entrevista ou encaminhá-las ao seu recrutador para atualizações.
Por exemplo, acione um e-mail de agradecimento 24 horas após cada entrevista ou defina lembretes se uma resposta não for recebida em um determinado período. Depois que o e-mail de acompanhamento é enviado, o status da tarefa pode mudar automaticamente de "Acompanhamento necessário" para "Aguardando resposta"
Se estiver procurando um hub dinâmico para organizar suas anotações de entrevistas, modelos de acompanhamento e pesquisas, Documentos do ClickUp não decepciona.
Após cada entrevista, anote imediatamente em seu documento os principais pontos e insights da conversa. Isso pode incluir o nome do entrevistador, as perguntas que ele fez e qualquer coisa que você queira mencionar em seu e-mail de acompanhamento.
Incorporar widgets em seu ClickUp Docs para gerenciar os prazos das tarefas e também atualizar os status
Dica profissional: Use o recurso de páginas aninhadas no ClickUp Docs para organizar suas anotações por estágio da entrevista (por exemplo, entrevista por telefone, no local, rodada final) para um acompanhamento mais claro do progresso.
E isso não é tudo.
Use o recurso Modelo de busca de emprego do ClickUp para simplificar sua busca de emprego. É uma ótima ferramenta, especialmente se estiver fazendo malabarismos com vários aplicativos simultaneamente.
Modelo de busca de emprego do ClickUp
Veja o que você pode fazer com ele:
- Acompanhar o progresso de cada candidatura - seja ela "Aberta", "Entrevistando" ou "Concluída
- Categorizar anúncios de emprego, adicionar detalhes importantes e monitorar tudo em uma única exibição
- Organizar suas candidaturas e comunicações com recrutadores com visualizações personalizadas que se adaptam ao seu processo
Dessa forma, tudo estará em um só lugar e você não precisará vasculhar seus e-mails para entrar em contato da maneira certa no momento certo.
Como fazer o acompanhamento após a ausência de resposta
Está ouvindo grilos mesmo depois de fazer um follow up? Isso é frustrante, especialmente quando os dias se transformam em semanas sem nenhuma resposta. Veja a seguir como lidar com o silêncio do rádio.
1. Compartilhe um recurso relevante em vez de "entrar em contato
Não faça um follow up, mas envie um artigo, podcast ou vídeo que corresponda aos interesses da empresa ou a algo que você discutiu na entrevista de emprego. Você poderia dizer: "Encontrei este artigo e me lembrei de nossa conversa - parece relevante para seus projetos atuais"
2. Adicione um toque de humor para se destacar
Tente algo leve como: "Espero que minha mensagem anterior não tenha desaparecido no buraco negro do e-mail! Só queria fazer um acompanhamento e ver se há alguma atualização sobre a decisão de contratação."
3. Reconheça seu sucesso recente
Pesquise algo que eles tenham conquistado recentemente - talvez um anúncio público, um evento ou um projeto em que estiveram envolvidos - e faça referência a isso em seu follow-up:
"Parabéns pela [conquista]! Desejo a você e à [nome da organização] o melhor para o crescimento futuro. E, é claro, se você achar que eu posso me encaixar em seus planos futuros, eu adoraria conversar."
Dominando a arte do acompanhamento pós-entrevista de emprego
Lembre-se: para dominar a arte do acompanhamento, você deve encará-lo como algo mais do que uma formalidade.
Seja genuíno, mantenha sua curiosidade viva e use o e-mail de acompanhamento como uma oportunidade de reforçar o valor que você agrega. Mesmo que o cargo dos seus sonhos em uma empresa não dê certo, você não tem nada a perder com um follow-up bem elaborado.
Na verdade, você está deixando uma impressão que pode render dividendos em oportunidades futuras. Paciência, persistência e profissionalismo são suas melhores ferramentas.
Se estiver procurando uma maneira eficaz de gerenciar e executar follow-ups, o ClickUp tem tudo o que você precisa para organizar, programar e automatizar todas as tarefas relacionadas. Registre-se no ClickUp gratuitamente e comece a trabalhar.
Perguntas frequentes (FAQs)
1. Devo fazer o acompanhamento mais de uma vez?
Sim, mas faça isso com cuidado. Depois de sua nota de agradecimento inicial, aguarde pelo menos uma semana antes de enviar uma continuação. Se ainda não houver resposta depois de mais uma ou duas semanas, você pode enviar mais uma resposta educada. Mais do que isso e você corre o risco de parecer excessivamente persistente, o que pode ser um tiro pela culatra.
2. Quanto tempo devo esperar antes de enviar um acompanhamento?
Normalmente, é melhor esperar de 5 a 7 dias úteis após a entrevista para enviar seu primeiro acompanhamento. Isso dá à equipe de contratação tempo para analisar os candidatos e as discussões internas. Apressar-se para fazer o acompanhamento muito cedo pode fazer com que você pareça impaciente, mas esperar muito tempo pode fazer com que pensem que você não está interessado.
3. E se eu não tiver o endereço de e-mail do entrevistador?
Se você não tiver o e-mail direto do gerente de contratação, verifique seus tópicos de e-mail - às vezes eles incluem essa informação. Caso ele não esteja disponível, entre em contato com o recrutador ou o contato do RH que marcou a entrevista. E se tudo mais falhar, envie uma mensagem geral de acompanhamento para o representante de RH da empresa ou para um e-mail de contato listado no site da empresa.
4. O que devo fazer se eles disseram que entrariam em contato comigo, mas não o fizeram?
Se eles disseram que entrariam em contato com você dentro de um determinado prazo e esse prazo já passou, envie uma mensagem educada de acompanhamento. Faça referência à linha do tempo e pergunte se houve alguma atualização. Se você ainda não tiver recebido resposta após um período de tempo razoável, isso pode ser um sinal de que eles estão avançando com outros candidatos.