Você conhece aquele velho ditado: “Cada um com seu gosto”? 🖌️
Bem, isso também se aplica ao trabalho em equipe. Assim como não existe um tamanho único para jeans, não existe uma abordagem universal para trabalhar com pessoas.
É aí que entra o documento “Como trabalhar comigo” ou “Manual sobre mim”. É um manual de usuário pessoal para seus colaboradores.
Se você está se sentindo sobrecarregado ao se adaptar a uma nova equipe ou deseja melhorar suas habilidades de trabalho em equipe, um documento “Como trabalhar comigo” pode ser exatamente o que você precisa. 💡
Criar esse documento pode parecer assustador, mas é mais fácil do que você imagina! Alguns detalhes importantes podem melhorar significativamente suas relações de trabalho, e nós o orientaremos nas etapas simples para começar.
O que é um documento “Como trabalhar comigo”?
Um documento “Como trabalhar comigo” é um guia personalizado que detalha seu estilo de trabalho, preferências de comunicação e expectativas de colaboração.
Diferentemente da abordagem tradicional de aprender as preferências de alguém ao longo do tempo, um documento “Como trabalhar comigo”:
- Esclarece suas preferências de trabalho, ajudando colegas e equipes a se alinharem de forma mais eficaz com seus processos.
- Ajuda colegas, gerentes e equipes a entender as interações pessoais, levando a fluxos de trabalho aprimorados e relações profissionais mais fortes.
- Oferece diretrizes claras para o envolvimento, promovendo um ambiente de trabalho mais harmonioso e eficiente.
Resumindo, um documento “Como trabalhar comigo” é uma folha de dicas que ajuda sua equipe a entender seus hábitos de trabalho, estilo de comunicação e prioridades. 📚
Quais são os benefícios de usar um documento “Como trabalhar comigo”?
Agora, vamos explorar os benefícios deste guia do usuário, destacando como ele pode melhorar as interações individuais e o desempenho da equipe.
Comunicação aprimorada
Um documento “Como trabalhar comigo” foi criado para que você possa descrever suas preferências de comunicação.
Por exemplo, você prefere e-mails para conversas estruturadas ou se sente mais à vontade com mensagens informais em plataformas de chat?
Quando você compartilha seu estilo de comunicação, isso ajuda sua equipe a escolher os melhores canais, tornando a colaboração mais suave e eficaz!
Ao especificar seus métodos de comunicação preferidos, como canais, tempos de resposta e frequência de atualizações, você elimina as suposições. Sua equipe saberá exatamente como e quando entrar em contato com você, reduzindo atrasos e mal-entendidos.
💡Dica profissional: a comunicação eficaz é vital em qualquer equipe e, para aprimorar esse aspecto, explore estratégias de comunicação que se identifiquem com o seu estilo.
Tempo de integração reduzido
Entender como as pessoas trabalham ao começar um novo emprego ou ingressar em uma nova equipe leva tempo e pode ser complicado.
No entanto, um documento “Como trabalhar comigo” fornece informações essenciais antecipadamente, ajudando-os a se adaptar às suas funções. Isso reduz significativamente o tempo de integração tanto para o funcionário quanto para o gerente.
📌 Por exemplo, o documento “Trabalhe comigo” do seu gerente revela que ele prefere atualizações de projeto por meio de um documento compartilhado e realizar reuniões semanais individuais para discussões aprofundadas. Saber que ele fornece feedback construtivo em particular ajuda você a ajustar seu estilo de comunicação e buscar apoio de forma mais eficaz, acelerando sua integração e fortalecendo seu relacionamento.
Expectativas alinhadas
Este guia pessoal do usuário também ajuda você e os membros da sua equipe a definir expectativas claras sobre horário de trabalho, resultados esperados e prazos.
📌 Por exemplo, se você normalmente trabalha das 9h às 17h e precisa de um tempo de concentração ininterrupto das 10h ao meio-dia para realizar trabalhos complexos, inclua isso no modelo para evitar mal-entendidos com sua equipe.
Isso garante que todos saibam quando e como se aproximar de você. Essa transparência evita o esgotamento e promove um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Reuniões mais produtivas
Quantas vezes você já participou de reuniões online se perguntando se todos estão alinhados?
O documento “Como trabalhar comigo” esclarece a melhor forma de interagir com você durante as reuniões. Ele também informa à equipe sobre o seu formato de reunião preferido e estilos de envolvimento.
📌 Por exemplo, se você prefere apresentações visuais a longas discussões, seus colegas podem se preparar adequadamente. Esse alinhamento mantém todos focados e garante que as reuniões sejam eficientes e práticas.
Ao promover uma comunicação clara, você constrói confiança. Documentar suas preferências de feedback e abordagem de tomada de decisão faz com que os membros da equipe se sintam mais à vontade para colaborar com você, reduzindo a tensão e promovendo relacionamentos sólidos.
Ao oferecer uma visão transparente do seu estilo de trabalho e preferências, você reduz possíveis atritos e cultiva o respeito mútuo. Com o tempo, essa clareza gera confiança e aumenta a coesão da equipe.
💡 Dica profissional: realizar uma pesquisa e uma análise de mercado de outras empresas de sucesso (e como elas criam esses guias) pode fornecer insights valiosos e inspiração para estruturar seu próprio guia do usuário.
Como criar um documento “Trabalhando comigo”
Criar um documento “Como trabalhar comigo” requer introspecção e uma abordagem estruturada. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a definir seu estilo de trabalho.
1. Entenda o objetivo do documento
Primeiro, vamos esclarecer o que este documento não é. Não é uma lista de exigências sobre como trabalhar exatamente nos seus termos. Em vez disso, é um guia para ajudar os outros a entender como podem colaborar com você de forma bem-sucedida e mais eficaz.
Ele se destina a ser uma forma de comunicação proativa, projetada para evitar mal-entendidos, aumentar a produtividade e cultivar as relações entre os membros da equipe.
Em última análise, o documento “Trabalhe comigo” proporciona transparência. Ele responde a perguntas importantes que um novo membro da equipe ou colaborador possa ter, tais como:
- Qual é o seu estilo de comunicação preferido?
- Como você dá e recebe feedback positivo e negativo?
- Quais são seus horários de trabalho ou momentos de foco?
- Como você toma decisões?
Responder a essas perguntas elimina a confusão e a ambiguidade que muitas vezes levam a conflitos dentro das equipes.
Depois de refletir sobre seu estilo de trabalho, é hora de colocar seus pensamentos no papel. E é aqui que o ClickUp entra! Essa poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos pode tornar a redação mais fácil e organizada.
Com recursos como modelos personalizáveis e edição colaborativa de documentos, o ClickUp permite que você crie seu documento “Trabalhando comigo” de forma eficiente, garantindo que suas ideias sejam facilmente acessíveis à sua equipe.
Para começar a redigir seu documento, use o ClickUp Docs. Não é apenas mais um editor sofisticado; é uma ferramenta inteligente que ajuda você a organizar, gerenciar e se comunicar com facilidade. Veja por que ele se destaca.
- Limpo e flexível: você pode estruturar seu documento em seções como horário de trabalho e preferências de feedback sem formatação confusa.
- Colaboração em tempo real: sua equipe pode participar, comentar e contribuir simultaneamente — todos fazem sua parte.
- Atualizações dinâmicas: à medida que a dinâmica do seu trabalho muda (e ela mudará), você pode facilmente atualizar seu documento.
- Fluxos de trabalho integrados: você pode vincular diretamente tarefas, projetos e metas ao seu documento. Isso o torna uma parte ativa do seu fluxo de trabalho, em vez de apenas mais um guia estático.
2. Comece com seu estilo de comunicação
A comunicação é o cerne de qualquer relação de trabalho bem-sucedida, e as pessoas se comunicam de maneiras diferentes. Alguns de nós são diretos e gostam de ir direto ao ponto, enquanto outros apreciam mais contexto ou até mesmo uma conversa fiada para quebrar o gelo. Mas eis o problema: o que funciona para uma pessoa pode ser um pesadelo para outra. É por isso que começar com as preferências de comunicação em seu documento é fundamental.
O que incluir no documento:
- Meio preferido: Mencione como você prefere que seus colegas de trabalho se comuniquem com você (mensagem de texto, e-mail, ligação, etc.).
- Tempos de resposta: Indique se você responde imediatamente ou reserva horários específicos para mensagens.
- Franqueza: indique se você prefere uma comunicação direta ou uma abordagem mais sutil.
📌 Exemplo: “Sou mais responsivo em aplicativos de mensagens para conversas rápidas e prefiro e-mail para qualquer coisa que exija consideração profunda, um processo de pensamento detalhado ou documentação. Normalmente verifico minha caixa de entrada duas vezes por dia, então uma mensagem rápida é melhor se for urgente.”
Ao fazer isso, você define expectativas claras e evita o jogo de adivinhação que muitas vezes ocorre quando os estilos de comunicação não são claros.
3. Mencione seu horário de trabalho e disponibilidade
Em um local de trabalho remoto, o horário de trabalho varia drasticamente. 🌍
Alguns membros da equipe podem trabalhar em um ambiente tradicional das 9h às 17h, enquanto outros podem ter horários mais flexíveis devido a compromissos pessoais ou fusos horários.
Incluir seu horário de trabalho facilita para os colegas saberem quando podem esperar que você esteja online, reduzindo a frustração ao agendar reuniões ou aguardar respostas.
O que incluir:
- Horário principal: quando você normalmente está disponível para reuniões ou trabalho colaborativo?
- Tempo de concentração: especifique quaisquer horas dedicadas à concentração em que você prefere não ser incomodado.
- Limites: se você estiver disponível após o expediente para emergências, defina o que constitui uma emergência. Você também pode mencionar como prefere lidar com a comunicação assíncrona entre fusos horários.
📌 Exemplo: “Meu horário de trabalho é das 9h às 18h. Reservo as manhãs, das 9h às 11h, para trabalho intenso, portanto não estou disponível para reuniões. Fique à vontade para agendar reuniões à tarde, de preferência após as 12h.”
4. Esclareça seu processo de tomada de decisão
Todos nós abordamos as decisões de maneira diferente. Alguns de nós gostam de mergulhar de cabeça, analisar dados e tomar decisões rápidas.
Outros preferem dedicar tempo, pesquisar, consultar os membros da equipe e refletir antes de tomar uma decisão. Descrever seu processo de tomada de decisão pode ajudar os outros a entender como podem contribuir para as discussões e oferecer feedback que se alinhe ao seu estilo.
Isso é especialmente valioso para líderes de equipe, gerentes de projeto, gerentes de produto e executivos que precisam promover a colaboração e a eficiência da equipe.
O que incluir:
- Como você aborda as decisões: descreva se você precisa de todos os fatos antes de mergulhar de cabeça ou se prefere reunir opiniões de outras pessoas. Algumas pessoas prosperam na colaboração, enquanto outras gostam de tomar decisões independentes, sem influência externa.
- Tempo de resposta: especifique se você toma decisões rapidamente ou precisa de tempo para refletir antes de se comprometer. Saber o seu ritmo ajuda os outros a entender como interagir com você durante o processo de tomada de decisão.
📌 Exemplo: “Prefiro ter o máximo possível de dados e contexto ao tomar decisões, especialmente se elas afetam a equipe. Embora eu possa tomar decisões rápidas quando necessário, para a maioria das discussões gerais, agradeço ter de 24 a 48 horas para refletir e consultar outras pessoas.”
5. Descreva sua abordagem ao feedback
Esta é uma parte essencial do documento. O feedback pode ser complicado, especialmente em equipes remotas, onde a linguagem corporal e o tom de voz são facilmente mal interpretados.
Ao explicar como você prefere dar e receber feedback, você pode evitar confusões e garantir que o feedback seja construtivo e bem recebido.
O que incluir:
- Dar feedback: você dá feedback na hora ou prefere guardá-lo para reuniões individuais? Você tende a ser direto ou prefere seguir uma linha mais diplomática?
- Recebendo feedback: ao receber feedback, você prefere uma abordagem direta ou mais ponderada, por escrito? Não hesite em mencionar se precisar de tempo para processar o feedback antes de responder.
📌 Exemplo: “Acredito em dar feedback oportuno, então você geralmente ouvirá de mim durante ou logo após um projeto se algo precisar ser melhorado. Quanto a receber feedback, prefiro pontos diretos e acionáveis por e-mail ou pessoalmente.”
6. Defina seu estilo de colaboração
Cada um colabora à sua maneira.
Alguns adoram fazer brainstorming em grupo, enquanto outros preferem trabalhar de forma independente e se reunir novamente para discutir. Isso ajuda as pessoas a entenderem como trabalhar com você em projetos e reuniões.
O que incluir:
- Trabalho em grupo x trabalho individual: você gosta do caos do brainstorming em grupo ou prefere refletir sobre as ideias sozinho antes de apresentá-las? Deixe sua equipe saber o que estimula sua criatividade.
- Preferências de reuniões: você gosta de check-ins frequentes ou prefere manter as reuniões ao mínimo? Você se dá bem em videochamadas ou prefere se comunicar de forma assíncrona?
📌 Exemplo: “Prefiro trabalhar de forma independente na primeira versão de um projeto e, em seguida, levá-la à equipe para obter feedback. Muitas reuniões podem ser perturbadoras, por isso procuro mantê-las uma vez por semana, a menos que surja algo urgente.”
E lembre-se: aprimorar suas habilidades interpessoais e de colaboração é fundamental para garantir um ótimo trabalho em equipe sempre. Afinal, mesmo as melhores ideias precisam de uma ajudinha!
7. Inclua seus limites e preferências
Também é essencial destacar suas preferências e limites pessoais.
Sejam suas interações sociais com sua equipe ou sua abordagem para a resolução de conflitos, essas percepções pessoais podem fornecer uma estrutura útil para a colaboração.
O que incluir:
- Interações sociais: você gosta de bater papo antes de mergulhar nos detalhes? Ou prefere ir direto ao ponto? Deixe sua equipe saber o que o deixa motivado.
- Lidando com o estresse e os conflitos: quando as tensões aumentam, como você reage? Você enfrenta os problemas de frente ou prefere uma abordagem mais moderada e privada? Compartilhar isso pode ajudar seus colegas a navegar em águas turbulentas com você.
Ser claro sobre seu estilo de comunicação não apenas ajuda sua equipe a entender como escrever mensagens para você, mas também promove um ambiente onde eles podem se sentir à vontade para dar e receber feedback.
📌 Exemplo: “Aprecio uma conversa informal no início das reuniões — isso ajuda a criar rapport. No entanto, também valorizo a eficiência do tempo, por isso gosto de entrar na agenda nos primeiros 5 a 10 minutos. Em relação a conflitos, prefiro a comunicação direta, mas sempre presumo boas intenções.”
Lembre-se de que nunca é demais pesquisar e ver o que os outros estão fazendo. Ao examinar o que funciona para os outros, você pode obter inspiração e melhores práticas para aplicar ao seu documento.
💡 Dica profissional: incluir exemplos específicos de como você prefere se comunicar pode superar diferenças culturais e aumentar a consciência do contexto entre os membros da equipe.
Por exemplo, se você tem membros da equipe de culturas que priorizam a formalidade, pode mencionar que aprecia saudações respeitosas e títulos adequados em e-mails, ao mesmo tempo em que incentiva um tom casual nas discussões de acompanhamento. Essa clareza ajuda todos a entender suas expectativas e a se sentirem à vontade para interagir de uma maneira que esteja alinhada com suas normas culturais.
8. Torne-o um documento vivo
Por fim, este documento deve evoluir à medida que você evolui. Os estilos de trabalho mudam, as culturas das empresas mudam e novos desafios surgem. 🔄
Portanto, revise e atualize seu documento “Como trabalhar comigo” regularmente, especialmente se você estiver assumindo uma nova função ou equipe. Mantê-lo atualizado garante que ele continue sendo uma ferramenta relevante para melhorar a comunicação e a colaboração.
Se redigir esse documento parecer uma tarefa difícil, não se preocupe — o ClickUp Brain está aqui para ajudar!
Esta ferramenta de IA pode ajudar você a economizar muito tempo:
- Rascunhos facilitados: receba sugestões perspicazes do ClickUp Brain para articular suas preferências de comunicação com clareza.
- Feedback positivo: gere feedback e notas motivadoras que ressoam com sua equipe usando assistência de IA.
- Fluxos de trabalho simplificados: automatize tarefas tediosas, como enviar lembretes para atualizações e coletar feedback, permitindo que você se concentre na colaboração real da equipe e no aprimoramento do seu documento.
- Integração com RH: use o ClickUp Brain na plataforma de gestão de RH do ClickUp para garantir que o estilo de trabalho de todos seja respeitado e esteja alinhado com os objetivos da organização.
Você prefere um documento pré-elaborado que possa personalizar rapidamente? Os modelos “Trabalhe comigo” do ClickUp, que serão apresentados a seguir, podem servir como uma base sólida.
Modelos “Como trabalhar comigo” do ClickUp
Temos dois modelos para você começar: um para descrever seu estilo de trabalho e outro para ajudar os gerentes a definir como preferem trabalhar com suas equipes.
Modelo ClickUp Trabalhando comigo [Colaborador individual]
Se você é um colaborador individual, precisa do modelo ClickUp Trabalhando comigo [Colaborador individual].
![Comunique seu estilo de trabalho ao seu gerente e equipe usando o modelo Trabalhando comigo [Colaborador individual] do ClickUp.](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-114.png)
A dura realidade é esta: os colaboradores individuais muitas vezes ficam sobrecarregados com tarefas especializadas, e as falhas de comunicação são comuns.
Verificação dos fatos: um estudo descobriu que várias formas de comunicação deficiente custam às empresas americanas US$ 1,2 trilhão anualmente em perdas de produtividade. 📉
Portanto, clareza é fundamental se você quiser evitar fazer parte dessa estatística.
Este modelo apresenta seu estilo de trabalho, preferências e expectativas — essencialmente uma rubrica para seus colegas. Portanto, descreva suas preferências com este modelo:
- Horário de trabalho preferencial: informe aos outros quando você está disponível para que eles não interrompam seu fluxo de trabalho.
- Estilo de comunicação: especifique como você gosta de se comunicar — ninguém quer ler um romance em um e-mail.
- Preferências de feedback: compartilhe como você prefere receber feedback, garantindo que ele seja construtivo e claro.
Resumindo, esse modelo não é apenas algo bom de se ter; ele é essencial para qualquer pessoa que queira ter sucesso em sua função sem se sentir sobrecarregada. Então, pare de procrastinar, baixe o modelo e coloque-o em prática. Seu eu futuro vai agradecer.
Modelo ClickUp Trabalhando comigo [Gerente]
Seja você um gerente experiente ou apenas começando na gestão, você precisa do modelo ClickUp Trabalhando comigo [Gerente]. Por quê? Porque gerenciar uma equipe pode ser caótico.
![Informe sua equipe sobre suas preferências de estilo de trabalho com o modelo Trabalhando comigo [Gerente] do ClickUp.](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-115.png)
Você deve equilibrar o trabalho e lidar com diferentes personalidades, pontos de vista e estilos de trabalho. Portanto, se você deseja ordem e que sua equipe prospere, precisa definir expectativas claras sobre como você opera.
Este modelo permite que você:
- Defina expectativas claras: descreva como você opera e toma decisões. Quando sua equipe souber o que esperar, ela se sentirá mais confiante para abordar você com perguntas ou ideias.
- Promova a transparência: documentar suas preferências cria uma cultura de inclusão e abertura. Chega de adivinhações sobre como se comunicar com você!
- Melhore os ciclos de feedback: estabeleça como você gosta de dar e receber feedback. Não se trata apenas de evitar conversas constrangedoras, mas de construir uma equipe que prospere com críticas construtivas.
Leia também: 10 modelos gratuitos para conhecer melhor sua equipe
ClickUp: seu parceiro de produtividade e colaboração
Criar um documento “Como trabalhar comigo” pode parecer tão assustador quanto organizar aquela gaveta de meias há muito ignorada — é desorganizado, mas fácil de ignorar. 🤔
Mas, depois de organizar tudo, você vai se perguntar por que esperou tanto tempo.
Este documento é uma ferramenta poderosa para melhorar as interações no local de trabalho. Ao compartilhar seu estilo de comunicação, disponibilidade e preferências de feedback, você capacita seus colegas a colaborar de forma eficaz, construindo relacionamentos mais fortes baseados na confiança.
Lembre-se de que o objetivo de um documento “Como trabalhar comigo” é representar suas preferências atuais. Portanto, trate-o como uma ferramenta viva que evolui com seu estilo de trabalho e a dinâmica da equipe. Atualizações regulares mantêm sua relevância e, com o ClickUp, sua elaboração e manutenção se tornam fáceis, permitindo que você se concentre em alcançar objetivos comuns.
Então, dê o primeiro passo! Criar seu documento “Como trabalhar comigo” esclarecerá suas relações de trabalho e aumentará a produtividade da sua equipe. Seu futuro eu — e seus colegas de equipe — agradecerão. 🙌
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