Quando se trata de comunicação no local de trabalho, o Slack é um dos favoritos dos fãs com seu recurso de chamada virtual leve, o “Slack Huddles”.
As salas do Slack são como sentar na mesa de um colega de trabalho, exceto que provavelmente vocês dois estão de pijama e a alguns fusos horários de distância.
Com os recursos de compartilhamento de tela do Slack, você pode se conectar rapidamente e debater ideias com mais facilidade, sem deixar ninguém imaginando o que “aquela coisa” no slide três deveria significar.
Você pode até enviar mensagens diretas para outras pessoas na reunião para fazer anotações ou compartilhar ideias, ou iniciar threads de mensagens para manter a conversa.
Neste artigo, explicaremos como participar de um huddle no Slack em cinco etapas fáceis.
(E se você está se perguntando se existe uma alternativa ainda mais fácil ao Slack, spoiler: existe!)
Como iniciar uma conversa no Slack
As huddles no Slack permitem que até 50 pessoas participem de uma chamada simultaneamente, embora esse recurso seja reservado para aqueles que possuem planos pagos. Se você estiver usando o plano gratuito, estará limitado a apenas dois participantes.
Você pode participar de um huddle do Slack pelo aplicativo para desktop ou celular do Slack ou pelo Google Chrome e Firefox no Mac, Windows e Linux.
Como iniciar um novo huddle
Qualquer pessoa em um canal do Slack ou mensagem direta (DM) pode participar de um huddle do Slack quando você iniciar um. Para iniciar um huddle e adicionar outros participantes, faça o seguinte.
Desktop ou celular:
- Abra o canal do Slack ou a mensagem direta onde deseja que a reunião aconteça.
- Clique no ícone de fones de ouvido no cabeçalho da conversa. Se quiser uma visualização maior, clique no ícone de nova janela na thread da reunião na barra lateral.
- Está com um bom dia? Ative seu vídeo clicando no ícone da câmera para adicionar um pouco de energia face a face à conversa.
Você pode até personalizar o tema do huddle adicionando a marca da sua empresa para quando estiver participando de huddles com colaboradores externos.
Como participar de um huddle
Você verá um pop-up com um botão “Participar” ou “Aceitar” se estiver em uma mensagem direta. Fique atento ao pequeno ícone de fones de ouvido na barra lateral se estiver em um canal.
Desktop ou celular:
- Abra o canal do Slack ou a mensagem direta onde a conversa já está acontecendo.
- Clique no ícone de fones de ouvido para entrar. Se quiser uma visualização maior, clique no ícone de nova janela para uma experiência panorâmica.
- Opcional: ative seu vídeo clicando no ícone da câmera para mostrar seu espaço de trabalho.
💡Dica profissional: Quer usar dois dispositivos? Selecione “Usar ambos os dispositivos” ao participar e você poderá participar da reunião tanto pelo celular quanto pelo computador.
Como participar de um huddle a partir de um link
Às vezes, você será convidado para um huddle do Slack por meio de um link. Se alguém compartilhar um link com você, veja aqui como participar do huddle do Slack.
Desktop ou celular:
- Clique no link da reunião que foi enviado a você.
- Você será direcionado diretamente para a conversa onde o huddle está acontecendo. Siga as instruções na tela para participar.
- Se estiver em um canal privado ou DM, talvez seja necessário clicar em “Solicitar acesso” e esperar que alguém na reunião lhe dê sinal verde.
Como convidar pessoas para um huddle
Quer trazer mais pessoas para o seu huddle no Slack? Veja como convidar qualquer pessoa (mesmo que ela não faça parte do canal original ou da mensagem direta).
(Não se preocupe, eles não verão toda a conversa, apenas o tópico do huddle. )
Desktop ou celular:
- Dentro de um huddle, clique no ícone de três pontos (ou no ícone de engrenagem, se preferir) na barra lateral.
- Clique no botão “Convidar”.
- Pesquise pessoas pelo nome ou selecione-as na lista
- Clique em “Enviar convites” e eles receberão uma notificação.
💡 Dica profissional: se o canal tiver menos de 20 pessoas, você pode convidar todo o grupo selecionando @channel ao fazer o convite.
Como criar e compartilhar links de huddles
Quer compartilhar um link de huddle do Slack? É muito fácil. Veja como fazer isso.
Desktop ou celular:
- Em um canal ou DM, clique na pequena seta ao lado do ícone de fones de ouvido.
- Copie o link da reunião e cole-o onde quiser: no Slack, em um e-mail ou até mesmo em um convite de calendário.
- A reunião começa assim que alguém clica no link. Que comece o brainstorming!
Leitura obrigatória: Etiqueta do Slack: o que fazer e o que não fazer ao usar o Slack no trabalho
Limitações do uso de huddles do Slack para comunicação
As salas do Slack podem ser muito úteis para uma colaboração rápida e fácil. Mas o recurso também tem suas desvantagens.
O excesso de coisas boas se torna algo ruim
Clicar no ícone do fone de ouvido é muito fácil, o que pode levar ao uso excessivo. Antes que você perceba, seu dia se transforma em uma confusão de huddles aleatórios no Slack, e você se pergunta: “Nós realmente precisávamos de um huddle para isso?” (provavelmente não).
O uso excessivo pode prejudicar a produtividade e criar muitas distrações.
Fato não tão divertido: os funcionários perdem 31 horas por mês em reuniões improdutivas!
Formal? Nem tanto.
Embora as salas do Slack sejam perfeitas para bate-papos rápidos e discussões informais, elas não são adequadas para reuniões formais.
Não há agendas, controles de participantes ou protocolos de reunião, o que dificulta o gerenciamento de um projeto.
Se você está planejando uma reunião séria, as salas do Slack podem deixá-lo mais confuso do que organizado.
“Quem está assistindo?”
Vamos falar um pouco sobre segurança.
O Slack tem estado em destaque por violações de dados, que são destacadas em relatórios e tweets de usuários.
Embora tenham aprimorado seus serviços com ferramentas como o Enterprise Key Management, os riscos permanecem.
As salas do Slack nem sempre oferecem criptografia de ponta a ponta, e essa política padrão de armazenamento indefinido de dados pode deixar informações confidenciais disponíveis por mais tempo do que você gostaria.
Portanto, talvez seja melhor manter as informações superconfidenciais fora de suas salas.
Privacidade? Que privacidade?
Aqui está a parte estranha: quando você inicia uma reunião no Slack, todos no seu espaço de trabalho do Slack veem aquele pequeno emoji de fone de ouvido ao lado do seu nome. É como um letreiro de néon dizendo: “Ei, estou em uma reunião!”
Às vezes, você só quer participar de uma reunião sem que todo o escritório saiba.
Interrupções irritantes nas chamadas
Se você já tentou usar as salas, sabe que não é uma experiência muito agradável.
Os usuários têm reclamado que muitas vezes o som é cortado durante as chamadas ou que as chamadas inteiras caem várias vezes.
Parece mais fácil usar outra ferramenta de videoconferência.
Leia também: Os 10 melhores concorrentes do Slack
Aprimorando a comunicação da equipe com o ClickUp e o Slack
Embora o Slack tenha suas limitações óbvias, integrá-lo ao ClickUp pode melhorar significativamente sua experiência de colaboração.
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa, projetada para ajudar equipes a gerenciar projetos, tarefas e fluxos de trabalho com eficiência.
Com o ClickUp, você pode combinar gerenciamento de tarefas, colaboração em documentos e comunicação em tempo real em uma única ferramenta personalizável que o ajuda a atingir suas metas de produtividade.
Nunca perca o controle das tarefas
Você já começou a escrever uma mensagem no Slack, se distraiu, planejou voltar a ela mais tarde e acabou esquecendo completamente?
Com o ClickUp e o Slack trabalhando juntos, você pode facilmente transformar uma mensagem do Slack em uma tarefa com apenas alguns cliques.
Por exemplo, um executivo de contas pode receber uma mensagem de um cliente sobre a atualização de uma proposta. Em vez de marcar a mensagem como favorita, ele pode convertê-la instantaneamente em uma tarefa, com nome, responsável e data de vencimento.
Além disso, você pode criar tarefas totalmente novas do zero diretamente no Slack, basta digitar “/ClickUp New”.
Economize tempo com atualizações instantâneas
Tempo é dinheiro, e a integração ClickUp-Slack ajuda você a economizar ambos, enviando notificações automáticas sobre alterações nas tarefas.
Digamos que um membro da equipe de TI atribua uma nova tarefa de correção de bug no ClickUp. Quando o prazo ou os detalhes mudam, uma atualização automática é enviada ao Slack para que toda a equipe saiba o que está acontecendo, sem que ninguém precise retornar ao ClickUp.
Isso significa menos tempo acompanhando tarefas e mais tempo fazendo progressos.
Da mesma forma, se um gerente de projeto atualizar a data de vencimento de uma tarefa, a notificação aparecerá no Slack, garantindo que a equipe esteja sempre em sintonia, independentemente da ferramenta que estiver usando.
Experimente a colaboração em tempo real
Quando as equipes precisam colaborar em tempo real, a integração do ClickUp com o Slack permite que você adicione comentários às tarefas diretamente do Slack.
Por exemplo, se uma equipe de design estiver trabalhando em um novo logotipo e um cliente enviar um feedback para um huddle do Slack, o designer pode passar o mouse sobre a mensagem e adicioná-la como um comentário à tarefa existente no ClickUp. Não é necessário copiar e colar ou alternar entre aplicativos.
Integrando o ClickUp com o Slack
Sincronizar o ClickUp com o Slack é fácil e leva apenas alguns minutos.
- No ClickUp, acesse “Integrações”.
- Selecione o Slack e clique em “Adicionar ao Slack”.
- Escolha o canal do Slack desejado e clique em “Permitir”.
Você conectou com sucesso seu espaço de trabalho ClickUp ao Slack. Sim, é muito fácil.
Por que sua equipe precisa do ClickUp
A integração do ClickUp e do Slack é excelente para a colaboração em equipe, mas e se você pudesse obter todos os benefícios por meio de apenas uma plataforma?
O ClickUp garante que equipes remotas em todo o mundo permaneçam conectadas, produtivas e (ousamos dizer) um pouco mais felizes.
Visualização do chat do ClickUp: onde as conversas se encontram com a colaboração
Com a Visualização de bate-papo do ClickUp, as equipes podem discutir tarefas, compartilhar feedback e até mesmo inserir um ou dois emojis — tudo isso na janela do projeto.
Seja para @mencionar um colega de equipe para atribuir tarefas, deixar feedback por meio de comentários ou apenas reagir com um emoji de polegar para cima para manter o companheirismo vivo, o ClickUp Chat View tem tudo o que você precisa.
Imagine o seguinte: a equipe de marketing está fazendo um brainstorming de ideias para uma campanha. Em vez de alternar entre o Slack, e-mails e o ClickUp, eles simplesmente abrem a Visualização de bate-papo e mantêm a conversa diretamente dentro da tarefa.
Chega de discussões dispersas, agora você terá um fluxo de comunicação coeso.
Compartilhe gravações de tela com o ClickUp Clips
Você já desejou poder enviar uma gravação rápida da tela e colaborar de forma assíncrona? Bem, agora você pode, graças ao ClickUp Clips. Esse recurso permite enviar gravações da tela com áudio e notas de texto.
Isso torna o ClickUp Clips a ferramenta perfeita para fornecer instruções detalhadas ou feedback.
Digamos que você esteja em uma reunião discutindo uma atualização de design. Em vez de digitar longas explicações, basta gravar sua tela, adicionar uma narração e enviar diretamente para a equipe.
Ah, e já mencionamos que o gravador de tela não vem com marca d'água? O ClickUp Clips oferece até mesmo transcrição por IA, fornecendo transcrições segundo a segundo para facilitar a tomada de notas e a acessibilidade.
Além disso, ao contrário das salas, tanto a visualização de bate-papo quanto os clipes funcionam bem, independentemente de sua comunicação ser em tempo real ou assíncrona.
Atribua comentários para manter as coisas funcionando de forma assíncrona
Precisa atribuir tarefas rapidamente? Com o recurso Atribuir Comentários do ClickUp, você pode marcar membros da equipe com @menções e criar itens de ação diretamente de suas conversas.
Esteja você na visualização de bate-papo ou deixando comentários em um documento, basta marcar seu colega de equipe e o trabalho estará em andamento.
Imagine que sua equipe de vendas está finalizando uma proposta e precisa de uma opinião de última hora do departamento jurídico. Você pode facilmente @mencionar a equipe jurídica nos comentários do documento.
Leia também: As 10 melhores ferramentas de comunicação assíncrona
Modelo de estratégia de comunicação interna e plano de ação da ClickUp
Está tendo dificuldades com sua comunicação interna?
Ou talvez você esteja apenas procurando uma maneira otimizada de se comunicar com sua equipe e atingir seus objetivos.
Se você deseja manter sua equipe em sintonia sem cadeias intermináveis de e-mails e mensagens dispersas, recomendamos explorar o modelo de estratégia de comunicação interna e plano de ação do ClickUp.
Este modelo está repleto de recursos para melhorar sua estratégia de comunicação interna:
- Status personalizados das tarefas: acompanhe o progresso com status como “Aberto” e “Concluído” para saber exatamente em que pé está cada tarefa.
- Campos personalizados: categorize tarefas facilmente e visualize diferentes etapas do plano usando campos personalizados para se manter organizado.
- Exibições personalizadas: acesse duas exibições úteis, a Visão geral e o Guia de introdução, para ajudá-lo a começar rapidamente.
- Software de gerenciamento de projetos : mantenha a comunicação e o gerenciamento de projetos em dia com marcações, subtarefas, vários responsáveis e rótulos de prioridade.
Chega de procrastinar com o ClickUp
O Slack é uma ótima ferramenta, com a confiança de muitos profissionais que a utilizam para suas conversas diárias e rápidas.
Mas é aí que começam os problemas de colaboração.
Seus funcionários precisam de mais do que apenas conversas. Eles precisam de uma plataforma de produtividade dinâmica que ofereça suporte à comunicação em tempo real entre as equipes e forneça uma visão completa das tarefas.
É por isso que o ClickUp funciona muito bem para equipes de todos os tamanhos!
Com o ClickUp, você pode gerenciar todos os seus e-mails, bate-papos e tarefas em um só lugar. E sua produtividade aumentará com mais de 1000 modelos personalizáveis para todas as suas necessidades.
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