Como preparar sua equipe com uma avaliação de prontidão para mudanças
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Como preparar sua equipe com uma avaliação de prontidão para mudanças

Vamos encarar os fatos - mudar é difícil.

Quer você esteja introduzindo um novo sistema de software ou reformulando completamente a forma como sua equipe opera, a transição pode parecer como tentar virar um navio de cruzeiro com um remo.

As organizações que implementam mudanças com sucesso concentram-se na preparação e na estratégia. Uma ferramenta comum na qual elas confiam é uma avaliação da prontidão para mudanças.

A avaliação da prontidão para mudanças é a chave para entender a capacidade da sua equipe de se adaptar e implementar novas mudanças.

Vamos explorar a importância da avaliação da prontidão para mudanças e como ela pode descobrir possíveis obstáculos antes que eles atrapalhem o progresso da sua equipe.

O que é uma avaliação de prontidão para mudanças?

Uma avaliação de prontidão para mudanças é um plano sistematicamente projetado para determinar o quanto sua organização e seus funcionários estão preparados para adotar e se ajustar a mudanças iminentes.

Uma avaliação abrangente da prontidão para mudanças envolve uma análise profunda de uma organização ou projeto em todos os níveis. Ao analisar fatores como condições existentes, recursos disponíveis, motivação dos funcionários e cultura organizacional, você pode desenvolver um plano personalizado para implementar as mudanças desejadas.

O software de gerenciamento de projetos ajuda a agilizar a implementação por meio do acompanhamento eficaz do progresso, gerenciando recursos e garantir a entrega eficiente do projeto.

Bônus: A mudança é inevitável, mas gerenciá-la não precisa ser caótico. Descubra as 10 principais ferramentas de gerenciamento de mudanças que o ajudarão a navegar tranquilamente pelas transições e a manter sua equipe no caminho certo

Componentes principais de uma avaliação de prontidão para mudanças

Qual é a aparência de uma avaliação de prontidão para mudanças organizacionais? Qual é o papel das avaliações de prontidão?

Vamos dar uma olhada em alguns dos principais componentes de uma avaliação de prontidão para mudanças. Vamos abordá-los brevemente abaixo e expandi-los em seções posteriores:

1. Cultura organizacional

A cultura desempenha um papel significativo na capacidade de uma organização de adotar mudanças.

_Quão flexível é a sua equipe quando se trata de novas ideias? Ela é mais resistente do que resiliente às mudanças?

A prontidão para a mudança organizacional é avaliada por:

  • Abertura à mudança: Avaliação da receptividade dos funcionários a novas ideias e processos
  • Tolerância ao risco: Compreensão da disposição da organização para assumir riscos associados à mudança
  • Colaboração: Analisar o grau em que as equipes trabalham juntas durante as transições

Uma cultura que apóia a inovação e a adaptabilidade é mais receptiva à mudança. Entretanto, uma cultura existente que enfatiza a tradição e a estabilidade pode resistir aos esforços de mudança.

Uma avaliação da prontidão para a mudança ajuda a identificar possíveis obstáculos e permite alinhar as iniciativas de mudança com a cultura da sua empresa.

2. Compromisso da liderança

Estudos mostram que até 72% das mudanças falham devido ao apoio inadequado da gerência e à resistência dos funcionários. Se a sua liderança não estiver de acordo com a mudança, sua jornada poderá fracassar ou, no mínimo, demorar mais.

É essencial avaliar se a liderança está disposta a apoiar a mudança e promovê-la ativamente. É mais provável que os funcionários se envolvam quando veem a alta gerência participando do processo.

3. Envolvimento das partes interessadas

Você não pode fazer isso sozinho.

O envolvimento das principais partes interessadas - pessoas com participação direta na mudança - ajuda a criar um efeito cascata de apoio. Seus participantes estão entusiasmados com os novos processos ou nervosos com a porta de saída?

O envolvimento deles pode moldar a atitude geral em relação à mudança. Se as partes interessadas forem ignoradas, elas podem se tornar desmotivadas ou resistentes, o que pode afetar o sucesso da iniciativa de mudança. Equipes multifuncionais ajudam a preencher a lacuna entre os departamentos, promovendo uma comunicação aberta e transparente. Esse maior diálogo permite que as partes interessadas compartilhem suas perspectivas e preocupações, garantindo que todos estejam alinhados com as metas da iniciativa de mudança.

O aprimoramento da comunicação leva a uma melhor tomada de decisões e a uma visão compartilhada, o que é essencial para envolver as partes interessadas de forma eficaz.

4. Treinamento

_Seus funcionários têm as habilidades necessárias para manter o processo de mudança?

Às vezes, todo o entusiasmo do mundo não ajudará se a sua equipe não estiver equipada para lidar com novas ferramentas, procedimentos ou modelos de negócios.

Avaliar as habilidades atuais em relação às necessidades futuras é essencial para uma implementação bem-sucedida da mudança. Essa análise ajuda a identificar as áreas em que o treinamento é necessário. A requalificação e o aprimoramento da equipe existente ou a contratação de novos talentos com conhecimentos específicos podem resolver as lacunas de habilidades.

Ao identificar essas lacunas com antecedência, é possível implementar programas de treinamento eficazes para preparar sua equipe para o sucesso. Isso garantirá que eles se sintam preparados e apoiados durante todo o processo de mudança.

dica de profissional: Motive sua equipe a trabalhar em prol de um objetivo comum com estes gerenciamento de equipes estratégias.

5. Planos de gerenciamento de riscos

Toda iniciativa de mudança tem riscos, seja uma queda na produtividade ou uma resistência total. Parte do processo de avaliação é identificar esses riscos.

**Pode haver falta de recursos? Falhas na comunicação? O esgotamento iminente dos funcionários? Depois de identificar os possíveis problemas, você pode mapear uma estratégia de gerenciamento de mudanças para atenuá-los antes que se tornem uma crise total.

Dica profissional: Esclareça os riscos potenciais do gerenciamento de mudanças com modelos gratuitos de avaliação de riscos .

6. Métricas de desempenho

Por fim, como você medirá o sucesso de uma iniciativa de mudança?

É importante acompanhar o progresso ao longo do tempo e ajustá-lo conforme necessário. Sem métricas claras, você estará basicamente voando às cegas.

Algumas das principais métricas que você pode acompanhar para avaliar o impacto da sua iniciativa de mudança incluem:

  • Taxa de adoção: Mede quantos funcionários estão usando os novos processos ou ferramentas
  • Envolvimento dos funcionários: Rastreia o envolvimento e a satisfação dos funcionários com a mudança
  • Conclusão do treinamento: Monitora a porcentagem de funcionários que concluíram um programa de treinamento exigido
  • Satisfação das partes interessadas: Avalia os níveis de satisfação das principais partes interessadas com o processo e os resultados da mudança

Benefícios de uma avaliação de prontidão do gerenciamento de mudanças

O gerenciamento de mudanças não precisa ser caótico. Claro, você pode improvisar, mas é mais provável que encontre obstáculos (ou pior, acabe se perdendo).

Com um modelo de avaliação de prontidão para mudanças, você tem uma visão clara da prontidão organizacional antes de embarcar em qualquer transformação importante.

Veja por que isso é importante:

Melhorar a preparação

Verificação de fatos: De acordo com um relatório da Oak Engage, 43% dos funcionários acham que seu local de trabalho não está preparado para lidar com mudanças significativas.

Uma avaliação de prontidão permite que você avalie se a sua equipe e a sua infraestrutura estão preparadas para lidar com as próximas mudanças.

Ao realizar uma avaliação de prontidão para mudanças, você pode tomar medidas proativas para preparar sua equipe para as mudanças que estão por vir - desde o fornecimento de treinamento até o apoio emocional. Você também descobrirá os pontos fortes que podem ser aproveitados e os pontos fracos que precisam ser abordados.

Em seguida, você poderá elaborar um mapa de processo estratégico que garanta que a mudança seja implementada sem problemas, com menos surpresas.

Reduzir riscos

A questão dos riscos é a seguinte: Eles são imprevisíveis.

Em um minuto, tudo está bem e, no seguinte, você está lidando com resistência inesperada, falhas de comunicação ou quedas de produtividade.

A realização de uma avaliação de riscos com um modelo de avaliação de prontidão para mudanças ajuda a evitar riscos comuns, como

  • Resistência dos funcionários à mudança ou desconfiança na liderança
  • Possibilidade de falha de comunicação ou partes interessadas não engajadas
  • Gerenciamento insuficiente de recursos e falhas de habilidades
  • Queda inicial de produtividade e comprometimento da qualidade do trabalho

Ao identificar antecipadamente os possíveis obstáculos, você pode criar estratégias para mitigar esses problemas. Aumentar o envolvimento das partes interessadas

Conseguir o envolvimento das partes interessadas logo no início, por meio de uma avaliação de prontidão para mudanças, garante que elas se sintam valorizadas e estejam de acordo com as mudanças. As organizações com maior envolvimento das partes interessadas relatam transições de mudança mais suaves. Isso promove a colaboração e reduz a resistência dos principais participantes.

Uma avaliação da prontidão para a mudança permite que você avalie o grau de envolvimento desses principais participantes.

_Eles estão entusiasmados com o que está por vir ou estão silenciosamente céticos?

Você precisa que todos estejam caminhando na mesma direção, e a avaliação da prontidão pode ajudá-lo a descobrir como levá-los até lá.

Alocar recursos de forma eficaz

Todos nós já vimos isso: recursos aplicados em um problema que não precisava ser resolvido enquanto as questões reais não são abordadas. Uma avaliação de prontidão informa onde os recursos da sua organização (tempo, dinheiro, treinamento) são mais bem gastos.

Por exemplo, se você estiver implantando um novo sistema de CRM, poderá presumir que os funcionários precisam de mais treinamento técnico. Entretanto, uma avaliação de prontidão pode mostrar que o verdadeiro problema é a falta de comunicação sobre como o novo sistema afeta o trabalho diário.

Ao abordar o problema real - melhor comunicação e apoio da liderança - a empresa economiza tempo e dinheiro e garante uma transição mais tranquila.

🗒Saiba mais: Como formar uma equipe de gerenciamento de mudanças com modelos de estrutura de gerenciamento de projetos .

Esclareça os próximos desafios 28% dos funcionários relatam que não tinham informações suficientes para entender as mudanças que estavam ocorrendo em sua organização.

Ao expor tudo com modelos de gerenciamento de mudanças se a mudança for bem-sucedida, você poderá esclarecer os possíveis obstáculos para você e sua equipe. Por exemplo, você pode informar aos funcionários que as próximas semanas poderão ser mais cansativas.

Isso também lhe dá uma visão realista do que deve ser resolvido primeiro e o ajuda a planejar adequadamente. Em vez de enfrentar uma parede de incógnitas, você tem uma rota clara e gerenciável para avançar.

Etapas essenciais para a realização de uma avaliação de prontidão para mudanças

A realização de avaliações de prontidão garante que todas as partes de sua organização estejam preparadas para o que está por vir. Uma abordagem estruturada é fundamental e, felizmente, ferramentas como ClickUp pode tornar esse processo muito mais fácil. Vamos dar uma olhada.

1. Identifique os objetivos e o escopo da mudança

Antes mesmo de começar a avaliação, você deve esclarecer o objetivo e definir o escopo e seu impacto nos sistemas existentes. Se estiver adotando novos processos em toda a organização ou reestruturando-se após uma fusão ou aquisição, responda a perguntas como:

  • _Por que a mudança está ocorrendo e como ela melhorará os processos atuais?
  • _Quais processos e pessoas serão mais afetados por essa mudança?
  • como você planeja implementá-la?
  • quanto tempo levará o processo?

A clareza dessas metas o ajudará a definir marcos realistas e a elaborar um plano de gerenciamento de mudanças. Você também pode definir KPIs para medir o grau de implementação da mudança e identificar imediatamente os obstáculos que poderá enfrentar.

Obtenha informações em tempo real sobre seu plano de gerenciamento de mudanças por meio de comentários no ClickUp Docs

Obtenha informações em tempo real sobre seu plano de gerenciamento de mudanças por meio de comentários no ClickUp Docs

Aqui está Documentos do ClickUp entra em ação.

Use-o para mapear seus objetivos e o escopo da mudança, criar uma Declaração de Trabalho (SOW) e delinear os principais resultados. Faça edições ou adicione comentários ao processo de mudança em tempo real com a sua equipe e converta o texto em tarefas rastreáveis.

2. Coletar dados

**Os dados estão no centro de qualquer avaliação de prontidão. Você precisa saber qual é a posição atual da sua organização, tanto em termos de desempenho passado quanto de sentimento atual.

Alguns dos principais tipos de dados a serem rastreados incluem:

  1. Números: Rotatividade de funcionários, produtividade, resultados de mudanças anteriores
  2. **Opiniões: sentimentos dos funcionários, apoio da liderança, cultura da empresa

Algumas maneiras de coletar esses dados podem ser:

  1. Pesquisas: Crie pesquisas com funcionários, partes interessadas e clientes para entender os sentimentos e as atitudes atuais em relação à mudança
  2. Entrevistas: Realizar entrevistas individuais com os principais líderes, chefes de departamento e funcionários da linha de frente para obter insights detalhados
  3. Métricas de desempenho e dados históricos: Analisar dados sobre taxas de conclusão de projetos, níveis de produtividade, rotatividade de funcionários, índices de satisfação do cliente e desempenho financeiro. Já abordamos alguns desses aspectos acima
  4. Documentos: Avalie as políticas, os procedimentos e a documentação atuais relacionados a processos, ferramentas e estratégias

3. Envolva as partes interessadas e forme uma equipe de gerenciamento de mudanças

O sucesso de qualquer iniciativa de mudança depende de ter as pessoas certas no lugar. É necessária uma equipe dedicada para liderar a carga, e a aceitação das partes interessadas é essencial. No entanto, manter todos em sincronia não é uma tarefa fácil.

O envolvimento das partes interessadas pode começar com a solicitação de sua contribuição durante o planejamento e o envolvimento na tomada de decisões. Atualizações regulares sobre o progresso e mecanismos de feedback podem ajudar a manter o engajamento e a resolver prontamente as preocupações.

Monte uma equipe diversificada de gerenciamento de mudanças. O líder da mudança, a força motriz por trás da iniciativa de mudança, é responsável por manter o controle. Os membros da equipe de mudança com conhecimentos específicos executarão tarefas relacionadas, como comunicações, treinamento e gerenciamento de riscos.

Os "defensores da mudança ", ou seja, funcionários influentes que podem promover a mudança em suas equipes e ajudar a lidar com as preocupações em nível de base, também são cruciais.

Dicas para o envolvimento:

  1. Ouça ativamente: Incentive o feedback e ouça as preocupações para criar confiança e colaboração. Use o ClickUp Comments para coletar e responder ao feedback diretamente nas tarefas
  2. Reconheça as contribuições: Reconheça e recompense as contribuições das partes interessadas para manter o entusiasmo e o apoio. Os Custom Fields do ClickUp podem ajudar a rastrear e destacar as contribuições individuais
  3. Use vários canais: Use vários canais de comunicação para alcançar todos os participantes de forma eficaz. O Chat e o Docs do ClickUp permitem a comunicação e a documentação contínuas, garantindo que todos estejam na mesma página

Mantenha-se em dia com as tarefas e colabore sem esforço usando a avaliação de prontidão de mudança do bate-papo em tempo real do ClickUp

Mantenha-se em dia com as tarefas e colabore sem esforço usando o Chat View do ClickUp

Uma das melhores maneiras de melhorar o envolvimento geral da equipe é estabelecer uma rede de comunicação holística usando o Visualização do ClickUp Chat . Ele foi projetado para otimizar a comunicação e a colaboração da equipe em um só lugar.

Com o Chat View, você pode:

  • Enviar mensagens dentro dos outros recursos do ClickUp para discussões contextuais
  • Compartilhar arquivos diretamente nos chats e manter a conversa em andamento
  • Converter mensagens de bate-papo e discussões em tarefas acionáveis
  • Pesquisar o histórico do bate-papo para encontrar mensagens anteriores

4. Analisar a cultura organizacional

Analisar a cultura organizacional é crucial em qualquer iniciativa de mudança porque afeta diretamente a forma como as mudanças são percebidas, aceitas e implementadas em uma organização.

Compreender a cultura existente ajuda os líderes a identificar possíveis barreiras e facilitadores para a mudança, garantindo que as iniciativas se alinhem aos valores e comportamentos da força de trabalho. Algumas maneiras de analisar a prontidão organizacional podem ser:

  • Pesquisas e entrevistas: Use pesquisas anônimas e entrevistas diretas para avaliar as percepções dos funcionários sobre sua organização
  • Observações comportamentais: Observe as interações para identificar lacunas entre os valores declarados e as práticas reais
  • Avalie a adaptabilidade: Avalie até que ponto a equipe aceita mudanças e se alinha aos valores da empresa. Por exemplo, se você trabalha no varejo, avalie qual porcentagem da equipe da linha de frente está se adaptando aos novos processos e tecnologias de vendas
  • Envolva os funcionários: Envolva a equipe nas mudanças culturais para promover a apropriação. Crie ciclos regulares de feedback em que os funcionários possam sugerir melhorias operacionais

Dependendo de como você avalia sua cultura, tome medidas proativas para facilitar a mudança. Incentive o feedback e a comunicação abertos, garanta que as respostas sejam registradas, pratique a escuta ativa e tente entender pontos de vista opostos.

5. Avalie as habilidades dos funcionários e as necessidades de treinamento

Um dos motivos mais comuns pelos quais as iniciativas de mudança fracassam é a falta de habilidades dos funcionários para executar os novos processos. Por isso, é fundamental fazer uma avaliação completa das habilidades da sua equipe.

  • _Eles precisam de novo treinamento?
  • _Existem lacunas que precisam ser preenchidas?

Garantir que sua equipe esteja bem equipada leva à implementação bem-sucedida de iniciativas de mudança.

Para resolver esses problemas, comece com uma avaliação abrangente das habilidades usando pesquisas, avaliações de colegas ou métricas de desempenho. Identifique as principais áreas que precisam de aprimoramento e adapte os programas de treinamento para ajudar a aprimorar as habilidades de seus funcionários.

Implemente workshops contínuos e recursos de e-learning e estabelecer cartas de equipe para que suas equipes possam revisitar o material sempre que precisarem de uma atualização. Além disso, monitore regularmente o progresso e ajuste o treinamento com base no feedback dos funcionários.

Dica profissional: Confira Modelos de avaliação de necessidades do ClickUp para ver onde suas equipes estão atrasadas e oferecer treinamento focado.

6. Escolha as ferramentas certas para a avaliação

O sucesso de uma avaliação de prontidão para mudanças depende das ferramentas que você usa para coletar dados e percepções. É importante usar ferramentas que simplifiquem o processo em vez de complicá-lo. Os modelos do ClickUp são projetados para fazer exatamente isso. Modelo de plano de gerenciamento de mudanças do ClickUp foi criado para fornecer um roteiro claro para avaliar a prontidão, desde o planejamento inicial até a avaliação final.

Conquiste o gerenciamento de mudanças sem esforço com o modelo de plano de gerenciamento de mudanças do ClickUp
Faça o download deste modelo

Conquiste o gerenciamento de mudanças sem esforço com o modelo de plano de gerenciamento de mudanças do ClickUp

O modelo de Plano de Gerenciamento de Mudanças ajuda sua equipe a navegar tranquilamente pelas mudanças organizacionais. Com ele, você pode:

  • Definir claramente seus objetivos para a próxima mudança
  • Designar responsabilidades e atribuir funções entre equipes e departamentos
  • Criar cronogramas bem definidos para mapear o processo de mudança
  • Acompanhar o progresso com status de tarefas e marcos
Faça o download deste modelo

Apenas planejar o gerenciamento de mudanças não é suficiente. A mudança é um processo contínuo que precisa de sua supervisão constante. Experimente o Modelo de lista de verificação de gerenciamento de mudanças do ClickUp para manter-se no caminho certo com sua iniciativa de mudança.

 Acompanhe o progresso de um processo de gerenciamento de mudanças com o modelo de lista de verificação de gerenciamento de mudanças do ClickUp
Faça o download deste modelo

Acompanhe o progresso de um processo de gerenciamento de mudanças com o modelo de lista de verificação de gerenciamento de mudanças do ClickUp

Use o Modelo de lista de verificação de gerenciamento de mudanças do ClickUp para:

  • Garantir que você esteja implementando todas as estratégias criadas
  • Definir as principais etapas para orientar o processo de mudança
  • Atribuir tarefas para garantir a responsabilidade das equipes
  • Definir prazos para manter a iniciativa de mudança no caminho certo
  • Acompanhar o progresso marcando as tarefas como concluídas
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7. Identificar possíveis barreiras e facilitadores

Nenhuma iniciativa de mudança está isenta de obstáculos. A identificação antecipada de possíveis barreiras pode ajudá-lo a desenvolver estratégias para atenuá-las, seja pela adesão da liderança ou pela resistência dos funcionários.

As possíveis barreiras podem incluir:

  • Desalinhamento da liderança
  • Resistência dos funcionários
  • Silos de comunicação
  • Baixa confiança na liderança
  • Recursos limitados
  • Pouco engajamento
  • Metas pouco claras
  • Resistência cultural

Use esses métodos para identificar as barreiras em sua iniciativa de gerenciamento de mudanças:

  • Realize entrevistas ou pesquisas para avaliar se os líderes apoiam a iniciativa. O desalinhamento pode indicar resistência no topo
  • Realize grupos de foco para obter feedback e entender as preocupações. A alta resistência pode resultar do medo do desconhecido
  • Faça uma revisão regular dos canais de comunicação para ver se as principais mensagens estão chegando aos funcionários
  • Use pesquisas anônimas para avaliar a confiança na liderança. A baixa confiança é uma grande barreira à mudança
  • Realize uma auditoria de recursos para garantir que o financiamento, o tempo e a equipe adequados sejam alocados

8. Desenvolva um plano de ação

Depois que sua avaliação estiver concluída, é hora de implementar tudo. Você precisa de um plano de ação que descreva as etapas da implementação, quem é responsável pelo quê e os cronogramas de cada fase.

Para desenvolver o plano de ação perfeito, siga estas etapas:

  • Descreva claramente os objetivos da iniciativa de mudança. Certifique-se de que eles estejam alinhados com a missão da empresa e sejam mensuráveis para acompanhar o progresso
  • Designe funções específicas para os membros da equipe. Esclareça quem liderará cada fase e quem é responsável por tarefas como comunicação, treinamento e monitoramento
  • Divida o plano em fases gerenciáveis com prazos realistas. Certifique-se de que os cronogramas sejam flexíveis o suficiente para se adaptarem a desafios imprevistos
  • Use múltiplos canais (reuniões, e-mails, plataformas) para compartilhar o plano com todos os funcionários
  • Regularmente confirme o progresso usando métricas de desempenho. Ajuste as estratégias com base no feedback e na mudança das circunstâncias
  • Reconheça e celebre as principais realizações para manter o ímpeto e elevar o moral

saiba como processar mudanças em sua organização com este guia abrangente de gerenciamento de mudanças .

Planejamento de ações com base em insights de avaliação

Então, você fez sua avaliação de prontidão para mudanças - excelente!

Agora vem a parte divertida: transformar todas essas percepções em um plano de ação. Não precisa entrar em pânico; vamos detalhá-lo passo a passo. E, é claro, o ClickUp estará presente em cada etapa do processo.

Desenvolver uma estratégia de gerenciamento de mudanças

Aqui é onde você estabelece o plano de jogo.

_Qual é a estratégia geral? Como você lidará com a mudança?

Trata-se de conectar os pontos entre os insights de sua avaliação e a mudança que está por vir.

Comece usando Documentos do ClickUp para delinear sua estratégia. Vincule tarefas diretamente de seu documento para que, assim que alguém ler a estratégia, saiba o que precisa ser feito. Além disso, os campos personalizados permitem que você acompanhe as principais métricas, como níveis de risco ou prioridade.

dica profissional: Estes modelos de processos de negócios do ClickUp ajudam a alinhar os processos de negócios com o gerenciamento de mudanças

Criar planos de engajamento e comunicação

De acordo com o relatório Tendências do Capital Humano da Deloitte, 80% dos funcionários citam a comunicação como fundamental para o sucesso do gerenciamento de mudanças. Deve ser uma comunicação bidirecional - todos precisam sentir que sua voz é importante. Bate-papo e comentários do ClickUp facilitam o envolvimento. Configure uma Task dedicada exclusivamente ao feedback da equipe e permita que as pessoas compartilhem suas ideias diretamente nos comentários. Além disso, com Menções, você pode marcar os principais participantes para garantir que ninguém fique de fora da conversa.

Deseja manter todos atualizados sem enviar uma dúzia de e-mails? Use o Automações do ClickUp para acionar atualizações de status e notificações.

Definir programas de treinamento e suporte

O treinamento é a parte em que sua equipe aprende a realmente fazer as coisas novas. Uma avaliação de prontidão do Fórum Econômico Mundial observa que as lacunas de habilidades são uma das principais barreiras para a implementação de novos sistemas, com 60% das organizações não conseguem aprimorar as habilidades de sua força de trabalho durante as transições.

Se sua avaliação de prontidão indicou essas lacunas de habilidades, agora é a hora de preenchê-las. No ClickUp, você pode usar Modelos de tarefas para criar um programa de treinamento personalizado. Atribua módulos a cada membro da equipe e use Milestones para acompanhar seu progresso.

Configure Recurring Tasks para suporte contínuo e garanta que sua equipe receba atualizações regulares. Com Dashboards, você pode monitorar as taxas de conclusão do treinamento e garantir que todos estejam acompanhando.

Capacite sua equipe para uma mudança contínua

Com uma abordagem estruturada e as ferramentas certas, você pode garantir que a sua equipe esteja pronta para a mudança.

Ao realizar uma avaliação completa da prontidão para a mudança, desenvolver uma estratégia sólida, envolver sua equipe com uma comunicação clara e fornecer o treinamento necessário, você prepara o terreno para o sucesso.

Desde a coleta de dados em tempo real até a facilitação da mudança em toda a organização, o ClickUp ajuda você a manter tudo organizado. Registre-se no ClickUp e gerencie as mudanças com facilidade.