As 20 principais perguntas a serem feitas em uma entrevista com colegas

Encontrar o candidato certo não se trata apenas de marcar as qualificações em um currículo. Trata-se de descobrir aquelas joias ocultas que prosperarão na cultura da sua empresa e trabalharão bem com a sua equipe. É aí que as entrevistas com colegas entram em ação - um recurso secreto em seu kit de ferramentas de contratação. 💎

As entrevistas com colegas são uma maneira fantástica de entender as habilidades sociais e a adequação cultural de um candidato. Elas lhe dão uma prévia de como o candidato pode se adaptar à sua equipe.

Mas sejamos realistas: nem toda entrevista com colegas acerta o alvo. Para que elas funcionem para a sua equipe, você precisa saber como prepará-las para o sucesso.

Vamos explorar algumas perguntas da entrevista com colegas, como elas podem afetar a seleção de candidatos e aprender a criar um processo que o ajudará a encontrar a adição perfeita para a equipe.

O que é uma entrevista com colegas?

Uma entrevista com colegas é quando os membros atuais da equipe entrevistam um possível candidato a emprego em vez de apenas contratar gerentes ou recrutadores.

Com essa etapa da entrevista, o candidato pode sentar-se com os funcionários atuais (e colegas de trabalho em potencial) para entender melhor a dinâmica da equipe e a vibração da empresa, ao contrário do cenário em que apenas o gerente de contratação avalia o candidato.

Por que isso é importante?

É importante porque sua equipe pode avaliar se a personalidade e o estilo do candidato combinam bem com os seus. Além disso, isso dá aos candidatos uma sensação real de como é a vida em sua empresa.

Importância e benefícios das entrevistas com colegas no recrutamento

• Melhor adequação cultural: As entrevistas com colegas permitem que os funcionários atuais avaliem a personalidade, os valores e o estilo de comunicação de um candidato, garantindo assim uma melhor adequação cultural dentro da organização
• Aumento do envolvimento do candidato: Os candidatos podem se sentir mais confortáveis e envolvidos ao entrevistar com colegas, o que leva a conversas mais autênticas e informativas. Uma experiência positiva de entrevista com colegas pode deixar uma impressão duradoura no candidato, mesmo que ele não seja selecionado para a função
• Perspectivas diversas: As entrevistas com colegas trazem novas perspectivas sobre o candidato que vão além das percepções do gerente de contratação e do recrutador
• Dinâmica de equipe aprimorada: Quando os membros da sua equipe estão envolvidos no processo de contratação, eles se sentem mais envolvidos, incentivando a colaboração dos funcionários.

Exemplo de um problema comum de entrevista Você está se preparando para formar uma equipe de projeto de alto desempenho. Após as entrevistas iniciais, um candidato se destaca em termos de habilidades técnicas. Mas há um problema: ele parece ter um estilo de comunicação diferente do estilo colaborativo e informal da sua equipe.

Sua equipe está um pouco insegura se esse candidato trabalhará em conjunto com eles. Sem entrevistas com colegas, essas preocupações podem passar despercebidas, o que pode levar a uma incompatibilidade que afeta a harmonia da equipe e o sucesso do projeto.

Solução: É aí que as entrevistas com colegas entram em ação. Elas são a sua arma secreta para ver como o candidato interage com os futuros colegas de equipe. Ao envolver a sua equipe no processo de entrevista, você tem um lugar na primeira fila para ver se o estilo de comunicação e a abordagem do candidato se encaixam na dinâmica da sua equipe. Dessa forma, você não está apenas verificando as habilidades técnicas, mas também se certificando de que elas se integrarão perfeitamente ao ritmo da equipe. 🎯

Pssst 👀

O ClickUp pode ajudá-lo a realizar entrevistas com colegas sem problemas. Falaremos mais sobre isso mais tarde. 🔜

Por que as entrevistas com colegas são mais importantes do que nunca

Em um mundo em que ambientes de trabalho híbridos e equipes remotas estão se tornando a norma, as entrevistas com colegas não são apenas um luxo - são uma necessidade. Elas permitem que você entenda o quanto um candidato pode colaborar com os membros da equipe que ele talvez não conheça pessoalmente até o primeiro dia de trabalho e, ao mesmo tempo, garantem que as diversas perspectivas estejam alinhadas com a cultura em evolução da sua empresa.

Essa mudança moderna nas contratações enfatiza a importância de integrar as entrevistas com colegas para navegar com eficiência nessa nova dinâmica.

A diferença entre uma entrevista com colegas e uma entrevista normal

Aqui estão as diferenças mais notáveis:

Entrevistas com colegas priorizam contratação por adequação à cultura e se o candidato terá sucesso na dinâmica da equipe. Elas se concentram nas habilidades interpessoais, enquanto as entrevistas regulares se concentram nos aspectos técnicos e de experiência. e se o candidato terá sucesso na dinâmica da equipe. Elas se concentram nas habilidades interpessoais, enquanto as entrevistas regulares se concentram nos aspectos técnicos e de experiência.

Leia também:

Um dia na vida de um gerente de recursos humanos: Função, responsabilidades e desafios

Formulação de perguntas eficazes para entrevistas com colegas

Para ter sucesso nas entrevistas com colegas, você precisa de perguntas que avaliem as habilidades interpessoais dos candidatos e a adequação à equipe. Veja como criar perguntas que vão além da superfície:

Avalie as habilidades interpessoais

Ao elaborar perguntas para entrevistas com colegas, o entrevistador deve avaliar as habilidades sociais essenciais que contribuem para o crescimento profissional, a cultura positiva do local de trabalho e a dinâmica da equipe. Aqui estão algumas áreas importantes a serem consideradas:

Empatia: Avalie a capacidade do candidato de entender e responder às necessidades e emoções dos outros.

Por exemplo, você pode perguntar: "Descreva um momento desafiador em que você teve de lidar com um colega difícil ou chateado. Como você lidou com a situação?

Comunicação: Avalie as habilidades de comunicação dos candidatos, incluindo sua capacidade de articular ideias com clareza, ouvir ativamente perguntas específicas e fornecer feedback construtivo. Isso mostrará se ele é um instrutor construtivo ou se é muito direto.

Por exemplo, você pode perguntar: _"Como você dá feedback construtivo a um membro da equipe com dificuldades?

Adaptabilidade: Avalie a flexibilidade e a disposição do candidato para se adaptar às mudanças. Você pode ver se ele é flexível ou se tem dificuldades com mudanças repentinas.

Por exemplo, você pode perguntar: "Conte-me sobre uma ocasião em que você teve de se ajustar rapidamente a uma nova situação ou a um desafio inesperado"

Explore a motivação do funcionário

Para avaliar a motivação e o comprometimento de um candidato com o aprendizado, faça perguntas que se aprofundem em suas metas de carreira, aspirações e curiosidade. Aqui estão alguns exemplos:

• Objetivos de carreira: _Quais são suas aspirações de carreira de longo prazo e como essa função se alinha a elas?
• Estilo de aprendizado: Como você aborda o aprendizado de novas habilidades?
• Curiosidade: Descreva um momento em que você estava particularmente curioso sobre algo e como procurou aprender mais.

Analisando respostas a perguntas de entrevistas com colegas

Ao analisar as respostas às perguntas da entrevista com colegas, concentre-se nos exemplos específicos do candidato, nos comportamentos que ele descreve e nos resultados de suas ações. Procure evidências das soft skills que você está avaliando, como empatia, boa comunicação, adaptabilidade, motivação e mentalidade de crescimento.

Considere as seguintes perguntas ao analisar as respostas do candidato:

• Relevância: O candidato responde diretamente à pergunta?
• Especificidade: O candidato fornece exemplos e detalhes concretos?
• **Indicadores comportamentais: As ações do candidato mostram as habilidades sociais que você está procurando?
• Alinhamento com a cultura da empresa: A resposta do candidato está alinhada com os valores e a cultura da empresa?

Principais categorias e perguntas para a entrevista com colegas

Nas entrevistas com colegas, as perguntas certas fazem toda a diferença. Faça perguntas ponderadas e perspicazes para revelar como o candidato pode se encaixar em sua organização.

Aqui estão alguns exemplos de perguntas para você começar:

Habilidades interpessoais e inteligência emocional

Essas perguntas avaliam a capacidade dos candidatos de pensar criticamente, navegar em relacionamentos interpessoais, gerenciar emoções de forma eficaz e criar fortes conexões com os colegas.

1. _Fale-me sobre um conflito que você precisou resolver com um colega de trabalho. Como você abordou a situação e qual foi o resultado?
2. _Pode compartilhar um exemplo de quando se esforçou para ajudar um colega de equipe com dificuldades?
3. _Como você lidaria com a situação se um colega de trabalho estivesse sempre atrasado ou despreparado?
4. _Como você reconhece e administra suas próprias emoções, especialmente sob estresse?
5. como você constrói um relacionamento com pessoas de diferentes origens ou culturas?

Leia também Nossas perguntas favoritas para entrevistas com engenheiros de software

Habilidades de resolução de problemas e de tomada de decisões

Essas perguntas avaliam as habilidades de resolução de problemas, a abordagem de tomada de decisões e a capacidade de pensar de forma crítica e criativa do candidato.

1. _Você pode compartilhar um exemplo de um problema complexo que identificou e resolveu?
2. _Imagine que você está enfrentando um prazo apertado e várias prioridades concorrentes. Como você pediria ajuda aos membros da sua equipe?
3. _Descreva um momento em que você teve de pensar de forma criativa para resolver um problema. Que estratégias você usou para gerar novas ideias?
4. como você se mantém atualizado com as tendências e práticas recomendadas do setor?
5. conte-me sobre uma ocasião em que você identificou um problema oculto que outros não perceberam. O que você fez?

Adaptabilidade e gerenciamento de mudanças

Essas perguntas permitem que os entrevistadores avaliem a flexibilidade, a resiliência e a capacidade do candidato de se adaptar a circunstâncias e prioridades variáveis.

1. _Descreva quando você teve que se adaptar a uma mudança significativa em sua função ou responsabilidades
2. _Qual é a sua estratégia para se manter produtivo quando seu processo ou ferramentas habituais não estão disponíveis?
3. _Como você reagiria se fosse confrontado com uma mudança repentina na direção do projeto?
4. _Como você controla o estresse e mantém uma atitude positiva em momentos de incerteza?
5. como você encara o trabalho em um ambiente em que as prioridades mudam com frequência?

Dinâmica de equipe e colaboração

As perguntas a seguir o ajudarão a avaliar as habilidades de trabalho em equipe do candidato, a capacidade de colaborar efetivamente com outras pessoas e as contribuições para uma equipe e um ambiente de trabalho positivos.

1. _Você pode compartilhar um exemplo de quando orientou ou treinou um membro menos experiente da equipe?
2. _Você prefere uma abordagem de cima para baixo ou de baixo para cima para a liderança da equipe?
3. _Imagine que você está trabalhando em um projeto com um membro da equipe que é resistente a mudanças. Como você abordaria a situação?
4. _Como você mede o sucesso de um projeto de equipe?
5. _Como você lida com o feedback ou as ideias de um membro da equipe com o qual não concorda?

Uma vez que você tenha as perguntas certas, como se preparar para tirar o máximo proveito de suas entrevistas com colegas? Não se trata apenas de perguntar as coisas certas - trata-se também de criar um processo de entrevista tranquilo e estruturado que não deixe espaço para suposições.

Quer esteja avaliando o trabalho em equipe, a comunicação ou a liderança, ter um plano claro pode transformar essas entrevistas de assustadoras em perspicazes.

Leia também 10 desafios e soluções de RH para equipes de RH | ClickUp

Como se preparar para uma entrevista com colegas

Agora, vamos falar sobre a execução das entrevistas com colegas. 🛠️

Aqui estão algumas etapas importantes para garantir que suas entrevistas com colegas ocorram sem problemas e ajudem você a tomar as melhores decisões:

Esclareça suas metas: Decida o que está avaliando - trabalho em equipe, solução de problemas ou adequação à cultura. Objetivos claros levam a perguntas mais precisas e focadas.

Elabore perguntas bem pensadas: Faça perguntas que revelem os pontos fortes, os pontos fracos e as habilidades de solução de problemas.

Prepare sua equipe: Certifique-se de que todos estejam na mesma página. Compartilhe metas e perguntas com antecedência para alinhar a abordagem da sua equipe.

Estruture a entrevista: Organize as perguntas da entrevista por categorias, como habilidades interpessoais ou conhecimento técnico, para cobrir todas as áreas cruciais.

Faça um resumo e avalie: Reúna o feedback da sua equipe após a entrevista. A experiência profissional do candidato atendeu às suas expectativas? As percepções colaborativas garantem que você tenha uma visão completa.

Lista de verificação de preparação para entrevistas com colegas:

prepare perguntas que visem às habilidades interpessoais e à adequação cultural

alinhe as metas da entrevista com a dinâmica da equipe

informar cada entrevistador sobre suas funções e expectativas para garantir a consistência durante todo o processo de entrevista com os colegas

definir diretrizes claras de feedback para as próximas entrevistas e discussões pós-entrevista

Para simplificar esse processo, use uma ferramenta eficaz de pilha de tecnologia de recrutamento pode ser um divisor de águas.

Um desses sistemas poderosos é o ClickUp .

Com Gerenciamento de RH do ClickUp do ClickUp, você pode melhorar significativamente o recrutamento, a integração, as entrevistas com colegas, o compartilhamento de documentos dos funcionários, o desligamento e o gerenciamento de talentos.

Criar e colaborar com perguntas de entrevistas

Use o ClickUp Docs para criar perguntas de entrevistas com colegas, atribuir o documento aos membros da equipe em tempo real e usar comentários para dar feedback sobre as perguntas

Use o Documentos do ClickUp para desenvolver entrevistas com colegas claras e estruturadas. Veja como:

Centralize e organize: Comece criando um novo documento no ClickUp. Estruture o documento em seções com base em diferentes categorias, como habilidades interpessoais, habilidades de resolução de problemas e dinâmica de equipe. Adicione perguntas claras e concisas que se alinhem aos seus critérios de contratação.

Colabore em tempo real: Compartilhe o documento com os membros da equipe que estão realizando as entrevistas com os colegas. Use ClickUp @mentions para designar indivíduos específicos para o documento, garantindo que eles possam acessar as perguntas da entrevista. Incentive a colaboração em tempo real, permitindo que os entrevistadores adicionem comentários, sugestões ou perguntas à medida que elas surgirem.

Aprimore a apresentação do documento: Use opções de edição avançadas para formatar as perguntas e o documento para facilitar a leitura. Insira imagens, como logotipos de empresas ou fotos de candidatos, para personalizar o documento. Faça experiências com diferentes fontes e estilos para criar uma apresentação visualmente atraente. Para vários candidatos, crie subpáginas dentro do documento principal para organizar as anotações da entrevista e o feedback de cada indivíduo.

Acompanhe o progresso e obtenha feedback: Use gerenciamento de tarefas para acompanhar o progresso de cada entrevista e garantir que todas as etapas necessárias sejam concluídas. Incentive os entrevistadores a deixar comentários no Doc após a entrevista, fornecendo feedback sobre o desempenho do candidato.

Use o ClickUp Brain para gerar perguntas de entrevistas com colegas para avaliar os pontos fortes e fracos e as habilidades interpessoais do candidato

Gerar perguntas com o ClickUp Brain Cérebro ClickUp ajuda você a gerar perguntas perspicazes e a obter insights valiosos do processo de entrevista.

Veja como:

Faça um brainstorming de perguntas de forma eficaz: Gere uma lista de possíveis perguntas para as entrevistas com seus colegas com base nas habilidades desejadas ou nos perfis dos candidatos com instruções relevantes.

Adapte as perguntas aos candidatos: Personalize as perguntas geradas para que correspondam às qualificações e à experiência específicas de cada candidato.

Automatize a criação de tarefas: Crie tarefas diretamente de suas anotações de entrevista. Por exemplo, você pode criar tarefas para acompanhar os candidatos ou agendar as próximas etapas.

Resuma as anotações da entrevista: Use o ClickUp Brain para resumir os pontos principais das anotações da entrevista, facilitando a identificação dos pontos fortes e das áreas a serem melhoradas.

Dica profissional: É sempre uma boa ideia aprimorar continuamente as habilidades das equipes de RH. Uso de IA no recrutamento pode ajudar a acelerar os processos e reter os melhores funcionários e, ao mesmo tempo, manter-se dentro do orçamento.

Acelere o processo de entrevista com os modelos do ClickUp

Aqui estão alguns modelos gratuitos de RH do ClickUp que podem ajudar:

Modelo de Recrutamento e Contratação do ClickUp:

Faça o download deste modelo

Simplifique todo o processo de recrutamento e contratação da sua organização em um só lugar com o ClickUp Recruiting and Hiring Template

O modelo Modelo de recrutamento e contratação do ClickUp foi criado para simplificar seu processo de seleção e busca de talentos.

Com recursos como anúncios de emprego fáceis de criar, rastreamento eficiente de candidatos, scorecards de entrevista padronizados e formulários de candidatura simplificados, este modelo de entrevista oferece uma solução completa para todas as suas necessidades de contratação.

Principais recursos do modelo:

• Quatro visualizações flexíveis: Aproveite a flexibilidade de quatro visualizações personalizáveis: Lista, Calendário, Formulário e Quadro
• Mais de 7 status codificados por cores: Acompanhe o progresso dos candidatos com mais de sete status codificados por cores distintas
• Mais de seis automações incorporadas: Simplifique seu processo de entrevista com mais de seis automações pré-construídas, como alteração automática de listas, configuração de campos personalizados e criação de subtarefas
• Mais de 21 campos personalizados: Personalize seu processo de contratação com mais de 21 campos personalizados, incluindo remuneração, data de publicação, departamento, salário desejado, e-mail, gerente de contratação, interesse, recomendação do entrevistador e assim por diante

Modelo de relatório e gerenciamento de entrevistas do ClickUp:

Faça o download deste modelo

Mantenha o controle dos candidatos a emprego, organize e planeje entrevistas com facilidade e compile feedbacks rapidamente com o ClickUp Interview Management and Report Template

O modelo Modelo de relatório e gerenciamento de entrevistas do ClickUp é sua solução completa para simplificar o processo de entrevista.

Ele permite organizar relatórios de entrevistas de vários entrevistadores em um repositório central, tornando-os acessíveis a toda a sua equipe de contratação.

Veja como esse modelo pode ajudá-lo:

Status personalizados: Acompanhe cada entrevista com seis status personalizáveis, incluindo Para revisão, Em andamento, Oferta enviada, Oferta aceita e Rejeitada. Esse recurso garante que todos os entrevistadores estejam na mesma página em relação ao progresso do candidato

Campos personalizados: Aumente a visibilidade e garanta uma avaliação abrangente com os campos personalizados, como Adequação cultural, Habilidades de comunicação, Experiência, Habilidades técnicas e Arquivo de entrevista. Isso permite capturar atributos detalhados de cada candidato, fornecendo à equipe de contratação todas as informações necessárias

Visualizações personalizadas: Acesse as informações de várias maneiras com quatro configurações diferentes do ClickUp:

• Visualização do status do relatório: Veja rapidamente onde cada candidato está no processo
• Guia de introdução: Integre rapidamente novos entrevistadores ou revisores com um guia claro que explica como usar o modelo
• Formulário de relatório de entrevista: Padronize a coleta de feedback usando um formulário consistente para todas as entrevistas
• Visualização de relatórios de entrevista: Revise, compare e analise facilmente os relatórios de vários entrevistadores em um só lugar

Outros modelos notáveis: Aproveite o Modelo de documento de estratégia de recrutamento do ClickUp para ajudá-lo a documentar todos os detalhes do processo de recrutamento para funções específicas, fornecendo uma abordagem clara e estruturada para atingir suas metas de contratação.

O modelo Modelo de processo de entrevista do ClickUp pode simplificar, organizar e maximizar seus esforços de contratação, garantindo que você esteja fazendo as perguntas certas na ordem correta. Esse modelo ajuda você a examinar rapidamente os candidatos e a conduzir entrevistas de permanência de forma eficiente, tornando seu processo de entrevista eficiente, organizado e impactante.

Há alguns anos, implementamos o ClickUp na instituição educacional em que trabalho porque precisávamos aprimorar os processos na organização, o que era muito complicado em uma empresa com cerca de 150 funcionários, saber o que eles estão fazendo e medir o progresso, algo que foi alcançado com o uso do ClickUp Cristhian Carreño , Professor do ISTG

Leia também: Os 10 principais modelos e perguntas gratuitos de entrevista de desligamento para equipes de RH

Melhores práticas para conduzir entrevistas com colegas

Para tirar o máximo proveito de suas entrevistas com colegas e coletar feedback valioso, siga estas práticas recomendadas:

Avalie o nível de preparação do candidato: Para evitar erros comuns em entrevistas com colegas, comece avaliando o quanto o candidato está preparado para discutir suas experiências profissionais anteriores e como elas se alinham com os valores da sua empresa. Essa avaliação pode revelar a seriedade com que o candidato encara a entrevista e o quanto ele pode se encaixar na sua equipe.

Avalie a adequação à equipe: As entrevistas com colegas têm o objetivo de determinar se o candidato se encaixa bem na cultura da sua equipe e se pode se integrar facilmente aos futuros colegas. Ao conduzir a entrevista, considere como os valores e o comportamento do candidato se alinham com os seus dinâmica da equipe .

Observe as habilidades de comunicação: Os candidatos que desejam se destacar em entrevistas com colegas precisam demonstrar uma combinação de pensamento crítico e escuta ativa. Preste muita atenção ao estilo de comunicação e à capacidade de se envolver com suas perguntas de forma ponderada.

Procure insights importantes: Como colega e como gerente de contratação, você provavelmente avaliará o gerenciamento de projetos de equipe e a adaptabilidade do candidato ao ambiente de trabalho. Avalie como ele descreve suas experiências anteriores e como essas habilidades podem ser aplicadas em sua organização.

Conecte as metas de carreira e a cultura da equipe: Durante a entrevista, reflita sobre como os objetivos de carreira do candidato podem ser aplicados em sua organização metas de carreira e a experiência profissional se conectam com o cargo e a equipe existente. Isso ajudará a determinar se os objetivos de longo prazo e a ética de trabalho estão alinhados com as expectativas da sua equipe.

dica profissional: Aproveite as vantagens de Automações do ClickUp para agilizar seu processo de entrevista. Configure lembretes automatizados para entrevistadores, coleta de feedback e tarefas de acompanhamento para garantir um fluxo de trabalho tranquilo e eficiente.

Conduza entrevistas eficazes com colegas com o ClickUp

As entrevistas com colegas se tornaram uma parte vital do processo de contratação - e por um bom motivo. Elas permitem que você tenha uma visão real de como os candidatos interagem com futuros colegas, avaliam a adequação cultural e trazem diversas perspectivas para a mesa.

Ao envolver os membros da equipe nas entrevistas, você promove um senso de colaboração e inclusão que, em última análise, leva a melhores decisões de contratação.

Mas, sejamos honestos: coordenar entrevistas com colegas e definir expectativas claras em relação a elas pode parecer uma tarefa difícil. 🐈

Entre organizar os entrevistadores, gerenciar cronogramas, obter feedback e acompanhar as perguntas, isso pode ser muito complicado.

É aí que o ClickUp entra em cena para salvar o dia. 🌟

Ele fornece uma plataforma completa para gerenciar todo o processo de entrevista com colegas sem problemas. Desde a elaboração de perguntas no Docs até o acompanhamento do feedback com campos personalizados e status, ele ajuda a manter todos os aspectos do processo no caminho certo.

Por que esperar? Comece a usar o ClickUp hoje mesmo e simplifique seu processo de contratação do início ao fim! 🚀