Se você trabalha remotamente ou de forma híbrida, sabe exatamente como uma configuração bem planejada do escritório em casa pode aumentar sua produtividade e conforto.
A configuração ideal para um escritório em casa é bem iluminada, tranquila, propícia ao foco profundo e organizada. Embora possa ser tentador comer seu café da manhã durante uma reunião matinal, essa não é a maneira ideal de trabalhar (ou fazer suas refeições) a longo prazo.
Nesta publicação, discutiremos várias maneiras de criar a melhor configuração para o escritório em casa — uma que nos prepare física e psicologicamente para sermos mais produtivos. Também abordaremos algumas ideias práticas para inspirar o seu escritório em casa.
Como configurar seu escritório doméstico ideal
O escritório doméstico perfeito alcança um equilíbrio ideal entre conforto e funcionalidade para aumentar a produtividade.
Para começar a projetar o espaço de escritório em casa dos seus sonhos, liste seus principais requisitos em relação a um escritório em casa. Isso inclui uma sala ou espaço de trabalho dedicado, móveis de escritório, como mesa, cadeiras e as ferramentas necessárias para trabalhar, além do seu sistema (como uma régua de energia), etc.
Imagine tudo o que você precisa para criar um espaço de trabalho visualmente atraente que permita que você realize seu trabalho com facilidade. Em seguida, compre os itens necessários e aperfeiçoe o layout.
Para ajudá-lo, aqui está um guia passo a passo para montar um escritório em casa que atenda a todas as suas necessidades.
Dedique um espaço de trabalho
O equilíbrio entre vida profissional e pessoal começa com um espaço de trabalho dedicado em casa. Sem uma divisão clara entre casa e trabalho, nossos documentos profissionais, listas de tarefas e dispositivos podem acabar espalhados pela casa, criando caos e confusão.
Embora existam várias dicas para aumentar a produtividade ao trabalhar em casa, dedicar um espaço em sua casa para o trabalho deve ser o primeiro passo. Isso indicará ao seu cérebro que é hora de entrar no modo de trabalho e colocá-lo na zona de produtividade.
Aqui estão alguns pontos a serem considerados ao designar um espaço de trabalho em casa:
- Escolha uma área mais silenciosa da casa, onde você possa se concentrar melhor. Se isso não for possível, use fones de ouvido com cancelamento de ruído para eliminar ruídos que distraem.
- Garanta um fundo minimalista para evitar distrair outras pessoas em reuniões online.
- Configure o espaço de trabalho com bastante luz natural, pois isso é bom para a saúde mental e a produtividade.
- Escolha um local com uma vista agradável para melhorar o seu humor e criatividade.
Escolha ferramentas tecnológicas de qualidade superior
Embora o trabalho remoto ofereça flexibilidade, conforto e economia de tempo, ele também traz desafios, como manter a colaboração da equipe em diferentes fusos horários e garantir uma conectividade estável. É aí que ferramentas tecnológicas de alta qualidade são indispensáveis.
Aqui estão alguns itens tecnológicos essenciais para trabalhar em casa:
Laptop
É no laptop que a maior parte do seu trabalho é feita. Priorize recursos como:
- Portabilidade: leve e fácil de transportar é o ideal para um laptop, se o seu trabalho permitir.
- Capacidade de processamento: processadores modernos como Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 ou 7 ou Intel i7, se você realiza várias tarefas simultaneamente e usa aplicativos exigentes
- Duração da bateria: seu laptop deve funcionar com a bateria por 8 a 10 horas. No entanto, a duração da bateria também dependerá do seu uso diário.
- Armazenamento: 256 GB de unidade de estado sólido (SSD) devem ser suficientes. No entanto, se você precisar armazenar arquivos grandes, opte por 512 GB ou mais.
Câmera web
Se o seu trabalho exige muita colaboração por meio de videochamadas ou a realização de treinamentos ou webinars, confiar nas câmeras integradas aos laptops pode não ser o ideal. Considere investir em câmeras web com:
- Alta resolução: pelo menos 1080p para imagens nítidas e claras
- Correção automática de luz: para garantir a nitidez do vídeo em diferentes configurações de luz
- Enquadramento automático: para mantê-lo centralizado no enquadramento, mesmo que se movimente durante as reuniões
- Microfones com redução de ruído: para filtrar o ruído de fundo e manter a clareza do áudio
Monitor duplo
Se você tem dificuldade para alternar entre vários aplicativos em uma única tela, um monitor duplo pode ser um bom investimento. Considere recursos como alta resolução, suportes ajustáveis e precisão de cores. Além disso, certifique-se de que a resolução e as cores de ambos os monitores sejam consistentes para uma experiência visual uniforme.
Computador desktop
Se o seu trabalho envolve design gráfico, edição de vídeo ou desenvolvimento de software, você precisará de um computador desktop. Escolha um que venha com um processador potente e uma grande quantidade de RAM e que suporte vários monitores, necessários para trabalhar sem interrupções.
Smartphones
De acordo com um estudo da Frost & Sullivan, os smartphones podem aumentar a produtividade em cerca de 34%, economizando aos funcionários quase uma hora de trabalho e tempo pessoal por dia. A maioria das ferramentas de colaboração remota pode ser acessada a partir de um smartphone, para que você seja produtivo mesmo quando estiver em trânsito.
Otimize seu espaço de trabalho com móveis ergonômicos
O conforto é importante. Afinal, você passa oito ou mais horas do seu dia no trabalho. Investir em móveis ergonômicos de alta qualidade, como uma cadeira de escritório com bom apoio lombar e uma mesa ajustável, deve ser sua prioridade entre todas as dicas de escritório em casa para aumentar a produtividade do trabalho remoto.
Embora as necessidades de mobiliário variem de pessoa para pessoa, aqui estão alguns itens indispensáveis para o seu espaço de escritório em casa:
- Cadeira ergonômica: Móveis ergonômicos para o escritório em casa começam com uma boa cadeira de escritório. Escolha uma cadeira que ofereça altura, encosto e apoios de braços ajustáveis, além de material respirável com estofamento confortável.
- Mesa para trabalhar em pé: uma mesa ajustável ajuda você a alternar entre ficar em pé e sentado, evitando dores nas costas e má postura, além de melhorar a produtividade. Antes de comprar, considere recursos como ajustes de altura e tamanho da mesa de acordo com o espaço disponível em seu escritório doméstico.
- Suporte para laptop: um suporte para laptop coloca a tela na altura dos olhos, para que você não force o pescoço e os olhos olhando para baixo. Escolha um que permita ajustes fáceis de altura e ângulo.
- Lâmpada de mesa: as lâmpadas de mesa reduzem o cansaço visual e ajudam você a se concentrar na tarefa em questão; elas são um complemento essencial para o seu conjunto de trabalho em casa, ajudando a aumentar o foco e a criatividade.
Obtenha uma conexão de internet de alta velocidade
Uma conexão de internet instável pode atrapalhar suas tarefas e diminuir a motivação para trabalhar. Uma conexão de internet ininterrupta é absolutamente essencial para se concentrar em suas tarefas e colaborar com suas equipes de maneira tranquila.
Entre em contato com o provedor de serviços de Internet (ISP) mais próximo para avaliar o plano de banda larga adequado às suas necessidades. Verifique corretamente o plano de dados e os limites de uso para evitar interrupções na velocidade posteriormente.
Se sua conexão com a Internet for instável, considere usar dispositivos com portas USB Type-C. Eles podem se conectar a adaptadores Ethernet e fornecer uma conexão estável e rápida, o que é especialmente importante se você fizer muitas chamadas de vídeo ou lidar com arquivos de dados grandes.
Invista em ferramentas de escritório de alta qualidade
Trabalhar em casa pode, por vezes, causar tensão excessiva nos olhos, costas, pulsos e pescoço. Para evitar isso, invista em ferramentas como:
- Mouse sem fio: um mouse sem fio libera você dos frustrantes cabos emaranhados e do risco de lesões por esforço repetitivo, permitindo que você alterne entre dispositivos sem precisar desconectar e reconectar adaptadores. Escolha um mouse que se adapte ao tamanho da sua mão, formato e preferência de empunhadura.
- Teclado sem fio: especialmente se você é escritor ou desenvolvedor de código, um teclado sem fio oferece flexibilidade para se movimentar livremente pelo local de trabalho, reduzindo a tensão nos pulsos e ombros. Evite teclados planos, pois eles causam tensão nos pulsos. Considere teclados inclinados ou com suportes integrados, juntamente com apoios para os pulsos integrados, para manter os pulsos e antebraços retos enquanto trabalha.
- Braço para monitor: olhar atentamente para a tela pode prejudicar sua postura, por isso você precisa de um braço para monitor para ajustar livremente a tela do seu laptop ou computador. Para a configuração do seu escritório em casa, considere um braço para monitor dinâmico, pois ele permite ajustar a altura, a inclinação e a rotação do monitor, o que pode ajudar a evitar uma postura inadequada e o cansaço visual.
Garanta a qualidade de som ideal dos seus dispositivos
Um trabalho significativo e produtivo em casa envolve comunicação por vídeo em tempo real e assíncrona. Para ambos os modos de comunicação por vídeo, você precisa garantir a qualidade de som ideal dos seus dispositivos, como alto-falantes, fones de ouvido e microfones.
Especialmente se o seu trabalho envolve videoconferências, podcasts ou reuniões diárias com partes interessadas externas, você precisará de alto-falantes de mesa para melhorar a qualidade do som das suas videochamadas e gravações.
Ajuste a iluminação e a temperatura
Nosso ambiente desempenha um papel importante na forma como nos sentimos em relação ao nosso trabalho. A iluminação e a temperatura são tão importantes para o nosso humor e níveis de concentração quanto o som.
Quando expostos a iluminação artificial ou fraca por longos períodos, nossos níveis de cortisol caem, levando à sonolência e ao estresse a longo prazo. Da mesma forma, temperaturas muito frias ou muito quentes tiram nosso foco do trabalho e da criatividade e nos levam a pensar em nosso desconforto físico.
Uma das maiores vantagens do trabalho remoto é que podemos ajustar a iluminação e a temperatura ao nosso gosto. Obtenha o máximo de luz natural possível e mantenha seu quarto em uma temperatura ideal (nem muito quente nem muito fria) para se concentrar em suas tarefas. Descubra o que funciona melhor para o seu corpo e organize seu espaço de acordo com isso.
Se a sua configuração de trabalho remoto não recebe luz natural suficiente, considere usar luzes brilhantes, semelhantes à luz do dia, como candeeiros de mesa e candeeiros de pé. Com um escritório bem iluminado e à temperatura certa, ficará surpreendido com o aumento dos seus níveis de energia e produtividade.
Proteja os dispositivos com protetores contra sobretensão
Basta um pequeno aumento na tensão para causar picos de energia e danificar nossos sensíveis dispositivos eletrônicos.
À medida que continuamos a adicionar mais ferramentas de trabalho em casa para melhorar nosso escritório remoto, também é fundamental proteger dispositivos eletrônicos como laptops, monitores, carregadores e muito mais com protetores contra surtos.
Para proteger dispositivos de última geração, procure um protetor contra surtos com alta classificação de joule (a classificação de joule indica quanta energia um protetor contra surtos pode absorver antes de falhar), pelo menos 600 para proteção básica.
Além disso, observe que os protetores contra surtos não duram para sempre, portanto, substitua-os quando excederem seus níveis de energia. Opte por protetores contra surtos com indicadores que informam quando estão ficando sem energia e precisam ser substituídos.
Use ferramentas de produtividade para gerenciamento de tarefas e colaboração
Trabalhar em casa é uma ótima maneira de gerenciar seus níveis de energia e produtividade. Se isso significa uma soneca revigorante de 20 minutos no meio do dia ou uma caminhada ao redor do quarteirão para recarregar as baterias, desde que você esteja cumprindo suas metas, tudo isso é possível com o trabalho remoto.
O único desafio pode ser colaborar com membros da equipe em diferentes fusos horários ou que trabalham em horários diferentes. É aí que você precisa de ferramentas dedicadas de gerenciamento de tarefas e produtividade.
O ClickUp oferece a você o dom da gestão do tempo, simplificando o gerenciamento de projetos e economizando conversas repetitivas sobre atualizações de tarefas.
Com o software de gerenciamento de projetos para equipes remotas ClickUp, você pode reunir todas as suas equipes para colaborar de forma integrada em vários projetos, independentemente de onde elas estejam.
Acompanhe o progresso com o ClickUp Tasks
Com o ClickUp Tasks, você pode criar status de tarefas personalizados que vão além do simples “A fazer” e “Concluído” para oferecer transparência e visibilidade do progresso da sua equipe em várias etapas de um projeto. Você também pode:
- Gerencie o trabalho com tipos de tarefas para organizar as tarefas de suas equipes em categorias claras, para que todos tenham clareza sobre os resultados esperados e as expectativas. Por exemplo, para sua equipe de design, os tipos de tarefas podem ser: reformulação do design do site, design do deck de vendas, postagem nas redes sociais sobre o lançamento do produto, etc.
- Defina níveis de prioridade que variam de baixo a urgente para que suas equipes não percam tarefas urgentes.
- Forneça contexto para as tarefas com campos personalizados, onde você pode adicionar links, menus suspensos e informações adicionais para economizar tempo com comunicações repetitivas.
- Vincule tarefas relacionadas e dependentes com dependências de tarefas, onde você pode vincular duas ou várias tarefas relacionadas e acompanhar o progresso facilmente.
Alcance seus objetivos com o ClickUp Goals.
O ClickUp Goals ajuda você a criar metas rastreáveis, incluindo cronogramas claros, objetivos e acompanhamento automático do progresso. Você pode usá-lo para:
- Vincule várias tarefas ou listas a uma meta para acompanhar melhor o progresso geral de suas tarefas.
- Crie “metas numéricas” para quantificar a lista de itens que precisam ser alcançados em um objetivo.
- Crie “metas monetárias” para acompanhar o sucesso de objetivos como metas de vendas e receita.
- Visualize o progresso de várias metas em uma única tela com o “Resumo do progresso das metas”.
Obtenha insights de produtividade com os painéis do ClickUp.
Com os painéis do ClickUp, você pode obter informações imediatas sobre sua produtividade. Use-os para criar um painel diário personalizado, onde você pode priorizar suas tarefas, visualizar o progresso e se concentrar nas áreas mais importantes do seu trabalho.
Você também pode aproveitá-lo para:
- Obtenha insights valiosos sobre atualizações de projetos, cargas de trabalho da equipe, controle de tempo, sprints de software e muito mais.
- Acesse uma visão detalhada das cargas de trabalho da sua equipe para realizar um trabalho de qualidade mais rapidamente, acompanhando os prazos e vendo quem está trabalhando em quais projetos.
- Use o gráfico de burn-down para visualizar a carga de trabalho restante do seu projeto de desenvolvimento de software, para que você possa manter seu objetivo de sprint em dia e alocar recursos de maneira inteligente.
- Personalize painéis com mais de 60 cartões que se adaptam a qualquer tipo de trabalho e adicione listas, tabelas, gráficos e muito mais para criar painéis personalizados para sua equipe.
Otimize o trabalho diário com o ClickUp Views
Com a ampla variedade de visualizações do ClickUp, você pode visualizar seu trabalho e seu progresso com mais de 15 visualizações flexíveis, que incluem tabelas, quadro Kanban, gráfico de Gantt, mapas mentais, quadros brancos e muito mais.
Isso permitirá que você:
- Veja seu trabalho da maneira que você quiser, acompanhe o progresso, identifique gargalos e gerencie a capacidade da equipe com base em dados.
- Faça brainstorming com sua equipe em tempo real e transforme ideias em tarefas concretas com prazos e responsáveis claramente definidos.
- Obtenha informações imediatas sobre a capacidade da equipe com a Visualização da Carga de Trabalho do ClickUp e identifique quem está abaixo da capacidade e quais membros da equipe estão acima da capacidade. Identifique as tarefas que exigem recursos adicionais e atribua prazos e recursos de acordo com isso.
Faça edições em tempo real com o ClickUp Docs
Se você deseja criar SOPs, planos de negócios, bases de conhecimento ou wikis, o ClickUp Docs é a sua melhor opção. Você pode usar o Docs para:
- Edite com sua equipe em tempo real
- Conecte o Docs aos fluxos de trabalho e transforme texto em tarefas concretas
- Atribua comentários e itens de ação aos membros da equipe e proteja seus documentos com controles de acesso rigorosos.
Dê feedback eficaz com os comentários do ClickUp
Quando se trata de fazer perguntas, esclarecer dúvidas e atribuir comentários aos membros da equipe, você pode contar com o ClickUp Comments para realizar seu trabalho. Você pode:
- Responda a partes específicas do texto destacando a seção. Isso é especialmente útil se você precisar responder a várias perguntas ou atividades em sua tarefa.
- Crie novas tarefas e subtarefas a partir de comentários em qualquer tarefa existente para que você possa voltar a ela mais tarde.
Facilite a comunicação sem esforço através da caixa de entrada do ClickUp.
Comunique-se com sua equipe em todos os seus projetos a partir de um único espaço com o ClickUp Inbox. Ele permite que você:
- Destaque as notificações mais importantes e adie aquelas que você pode verificar mais tarde.
- Veja suas tarefas e notificações lado a lado para obter um contexto relevante sobre todas as suas notificações.
Melhore a gestão de seus projetos com o ClickUp Brain.
Pare de procurar manualmente por informações e atualizações e obtenha respostas instantâneas para todas as suas perguntas de trabalho com o ClickUp Brain. Ele ajuda você a:
- Receba atualizações precisas sobre o andamento do seu projeto com o Gerente de Projetos com IA do ClickUp Brain.
- Crie e edite conteúdo mais rapidamente com o ClickUp Brain AI Writer for Work. Use a IA para responder a perguntas de suas mensagens e gerar modelos instantaneamente para qualquer caso de uso que desejar.
Planeje processos de trabalho remoto usando um modelo gratuito do ClickUp.
Ao planejar a transição para o trabalho remoto ou se esforçar para melhorar a colaboração no trabalho remoto, você precisará de uma estrutura prática para começar. E foi exatamente isso que fizemos para você com o Modelo de Plano de Trabalho Remoto do ClickUp.
A Exibição de linha do tempo do modelo ajuda você a visualizar e organizar tarefas, enquanto a Exibição de atividades oferece um espaço para brainstorming e armazenamento de ideias. A Exibição de progresso mantém você informado sobre a conclusão das tarefas, e a Exibição de chefes de projeto facilita a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso da equipe. Juntas, essas exibições oferecem uma solução abrangente para planejar, executar e monitorar seus projetos de trabalho remoto.
Use este modelo para:
- Crie um plano consolidado para que sua equipe faça uma transição suave para o trabalho remoto.
- Defina as funções e expectativas de cada membro da equipe
- Organize e acompanhe o progresso das tarefas relacionadas à transição
As melhores ideias de configuração de escritório em casa para inspirar o seu
Pode ser difícil manter a motivação e a produtividade o tempo todo, mas um pouco de inspiração sempre ajuda.
Aqui estão algumas ideias para inspirar a configuração do seu escritório em casa:
- Mantenha a mesa organizada: para manter seu espaço de trabalho arrumado e organizado, organize sua mesa com apenas alguns acessórios e itens que você usa diariamente. Podem ser sua caneca de café, uma garrafa de água, os dispositivos que você usa para trabalhar e uma agenda para anotações rápidas.
- Mantenha o espaço iluminado e alegre: um escritório em casa bem iluminado e com ventilação adequada é o local perfeito para pensar, criar e dar o seu melhor.
- Mantenha uma combinação de trabalho e lazer: pense no que ajuda você a se manter inspirado e alegre enquanto trabalha e adicione esses itens ao seu escritório em casa, sem sobrecarregá-lo. Podem ser seus livros, instrumentos musicais ou fotos emolduradas de seus entes queridos.
- Adicione cores suaves: não nos esqueçamos do impacto que as cores têm no nosso humor e nas nossas experiências. Traga algumas cores suaves para o seu escritório remoto, adicionando uma bela planta ou, se possível, pintando a parede ao seu lado com uma cor alegre para melhorar a concentração e o humor.
- Use uma ferramenta versátil para trabalhar em casa: usar uma ferramenta para trabalhar em casa para reunir a colaboração da sua equipe e o gerenciamento de tarefas em uma única interface adiciona mais clareza às suas operações e elimina as barreiras do trabalho remoto.
Melhore a configuração do seu escritório em casa com o ClickUp
É fácil se distrair em um ambiente de trabalho remoto ou sentir falta da ordem e da infraestrutura de um escritório tradicional. Mas se você planejar bem a configuração do seu escritório em casa, poderá se sentir tão confortável trabalhando em casa e talvez até ver um aumento na produtividade.
O ClickUp possibilita e aprimora o trabalho remoto, reunindo equipes geograficamente distribuídas em uma única plataforma. Ele permite que as equipes colaborem em tarefas sem esforço, se comuniquem com colegas, criem estratégias de negócios e troquem ideias, tudo sem a necessidade de usar vários aplicativos.
Melhore a configuração do seu escritório em casa com o modelo de plano de trabalho remoto do ClickUp e faça uma transição suave para o trabalho remoto. Felizmente
Vamos explorar algumas etapas para configurar um escritório remoto que incorpore produtividade à sua rotina diária.
Dedique um espaço de trabalho
O equilíbrio entre vida profissional e pessoal começa com um espaço de trabalho dedicado em casa. Sem uma divisão clara entre casa e trabalho, nossos documentos profissionais, listas de tarefas e dispositivos podem acabar espalhados pela casa, criando caos e confusão.
Embora existam várias dicas para aumentar a produtividade ao trabalhar em casa, dedicar um espaço em sua casa para o trabalho deve ser o primeiro passo. Isso indicará ao seu cérebro quando é hora de entrar no modo de trabalho e colocá-lo na zona de produtividade.
Aqui estão alguns pontos a serem considerados ao designar um espaço de trabalho em casa:
- Escolha uma área mais silenciosa da casa, onde você possa se concentrar melhor. Se isso não for possível, use fones de ouvido com cancelamento de ruído para eliminar ruídos que distraem.
- Garanta um fundo minimalista para evitar distrair outras pessoas em reuniões online.
- Configure o espaço de trabalho com bastante luz natural, pois isso é bom para a saúde mental e a produtividade.
- Escolha um local com uma vista agradável para melhorar o seu humor e criatividade.
Escolha ferramentas tecnológicas de qualidade superior
Embora o trabalho remoto ofereça flexibilidade, conforto e economia de tempo, ele também traz desafios, como manter a colaboração da equipe em diferentes fusos horários e garantir uma conectividade estável. É aí que ferramentas tecnológicas de alta qualidade são indispensáveis.
Aqui estão alguns itens tecnológicos essenciais para trabalhar em casa:
Laptop
É no laptop que a maior parte do seu trabalho é feita. Priorize recursos como:
- Portabilidade: leve e fácil de transportar é o ideal para um laptop, se o seu trabalho permitir.
- Capacidade de processamento: processadores modernos como Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 ou 7 ou Intel i7, se você realiza várias tarefas simultaneamente e usa aplicativos exigentes
- Duração da bateria: seu laptop deve funcionar com bateria por 8 a 10 horas. No entanto, a duração da bateria também dependerá do uso diário.
- Armazenamento: 256 GB de unidade de estado sólido (SSD) devem ser suficientes. No entanto, se você precisar armazenar arquivos grandes, opte por 512 GB ou mais.
Câmera web
Se o seu trabalho exige muita colaboração por meio de videochamadas ou a realização de treinamentos ou webinars, confiar nas câmeras integradas aos laptops pode não ser o ideal. Considere investir em câmeras web com:
- Alta resolução: pelo menos 1080p para imagens nítidas e claras
- Correção automática de luz: para garantir a nitidez do vídeo em diferentes configurações de luz
- Enquadramento automático: para mantê-lo centralizado no enquadramento, mesmo que se movimente durante as reuniões
- Microfones com redução de ruído: para filtrar o ruído de fundo e manter a clareza do áudio
Monitor duplo
Se você tem dificuldade para alternar entre vários aplicativos em uma única tela, um monitor duplo pode ser um bom investimento. Considere recursos como alta resolução, suportes ajustáveis e precisão de cores. Além disso, certifique-se de que a resolução e as cores de ambos os monitores sejam consistentes para uma experiência visual uniforme.
Computador desktop
Se o seu trabalho envolve design gráfico, edição de vídeo ou desenvolvimento de software, você precisará de um computador desktop. Escolha um que venha com um processador potente e uma grande quantidade de RAM e que suporte vários monitores, necessários para trabalhar sem interrupções.
Smartphones
De acordo com um estudo da Frost & Sullivan, os smartphones podem aumentar a produtividade em cerca de 34%, economizando aos funcionários quase uma hora de trabalho e tempo pessoal por dia. A maioria das ferramentas de colaboração remota pode ser acessada a partir de um smartphone, para que você seja produtivo mesmo quando estiver em trânsito.
Otimize seu espaço de trabalho com móveis ergonômicos
O conforto é importante. Afinal, você passa oito ou mais horas do seu dia no trabalho. Investir em móveis ergonômicos de alta qualidade, como uma cadeira de escritório doméstico com bom apoio lombar e uma mesa ajustável, deve ser sua principal prioridade entre todas as dicas de escritório doméstico para aumentar a produtividade do trabalho remoto.
Embora as necessidades de mobiliário variem de pessoa para pessoa, aqui estão alguns itens indispensáveis para o seu espaço de escritório em casa:
- Cadeira ergonômica: Móveis ergonômicos para o escritório em casa começam com uma boa cadeira de escritório. Escolha uma cadeira que ofereça altura, encosto e apoios de braços ajustáveis, além de material respirável com estofamento confortável.
- Mesa para trabalhar em pé: uma mesa ajustável ajuda você a alternar entre ficar em pé e sentado, evitando dores nas costas e má postura, além de melhorar a produtividade. Antes de comprar, considere recursos como ajustes de altura e tamanho da mesa de acordo com o espaço disponível em seu escritório doméstico.
- Suporte para laptop: um suporte para laptop coloca a tela na altura dos olhos, para que você não force o pescoço e os olhos olhando para baixo. Escolha um que permita ajustes fáceis de altura e ângulo.
- Lâmpada de mesa: as lâmpadas de mesa reduzem o cansaço visual e ajudam você a se concentrar na tarefa em questão; elas são um complemento essencial para o seu conjunto de trabalho em casa, ajudando a aumentar o foco e a criatividade.
Priorize uma conexão de internet de alta velocidade
Uma conexão de internet instável pode atrapalhar suas tarefas e diminuir a motivação para trabalhar. Uma conexão de internet ininterrupta é absolutamente essencial para se concentrar em suas tarefas e colaborar com suas equipes de maneira tranquila.
Entre em contato com o provedor de serviços de Internet (ISP) mais próximo para avaliar o plano de banda larga adequado às suas necessidades. Você deve verificar o plano de dados e os limites de uso corretamente para evitar interrupções na velocidade posteriormente.
Se sua conexão com a Internet for instável, considere usar dispositivos com portas USB Type-C. Eles podem se conectar a adaptadores Ethernet e fornecer uma conexão estável e rápida, o que é especialmente importante se você fizer muitas chamadas de vídeo ou lidar com arquivos de dados grandes.
Invista em ferramentas de escritório de alta qualidade
Trabalhar em casa pode, por vezes, causar tensão excessiva nos olhos, costas, pulsos e pescoço. Para evitar isso, invista em ferramentas como:
- Mouse sem fio: um mouse sem fio libera você dos frustrantes fios emaranhados e do risco de lesões por esforço repetitivo, permitindo que você alterne entre dispositivos sem precisar desconectar e reconectar adaptadores. Escolha um mouse que se adapte ao tamanho da sua mão, formato e preferência de empunhadura.
- Teclado sem fio: especialmente se você é escritor ou desenvolvedor de código, um teclado sem fio oferece flexibilidade para se movimentar livremente pelo local de trabalho, reduzindo a tensão nos pulsos e ombros. Evite teclados planos, pois eles forçam os pulsos. Considere teclados inclinados ou com suportes integrados, juntamente com apoios para os pulsos integrados, para manter os pulsos e antebraços retos enquanto trabalha.
- Braço para monitor: olhar atentamente para a tela pode prejudicar sua postura, por isso você precisa de um braço para monitor para ajustar livremente a tela do seu laptop ou computador. Para a configuração do seu escritório em casa, considere um braço para monitor dinâmico, pois ele permite ajustar a altura, a inclinação e a rotação do monitor, o que pode ajudar a evitar uma postura inadequada e o cansaço visual.
Garanta a qualidade de som ideal dos seus dispositivos
Um trabalho significativo e produtivo em casa envolve comunicação por vídeo em tempo real e assíncrona. Para ambos os modos de comunicação por vídeo, você precisa garantir a qualidade de som ideal dos seus dispositivos, como alto-falantes, fones de ouvido e microfones.
Especialmente se o seu trabalho envolve videoconferências, podcasts ou reuniões diárias com partes interessadas externas, você precisará de alto-falantes de mesa para melhorar a qualidade do som das suas videochamadas e gravações.
Ajuste a iluminação e a temperatura
Nosso ambiente desempenha um papel importante na forma como nos sentimos em relação ao nosso trabalho. A iluminação e a temperatura são tão importantes para o nosso humor e níveis de concentração quanto o som.
Quando expostos a iluminação artificial ou fraca por longos períodos, nossos níveis de cortisol caem, levando à sonolência e ao estresse a longo prazo. Da mesma forma, temperaturas muito frias ou muito quentes tiram nosso foco do trabalho e da criatividade e nos levam a pensar em nosso desconforto físico.
Uma das maiores vantagens do trabalho remoto é que podemos ajustar a iluminação e a temperatura ao nosso gosto. Obtenha o máximo de luz natural possível e mantenha seu quarto em uma temperatura ideal (nem muito quente nem muito fria) para se concentrar em suas tarefas. Descubra o que funciona melhor para o seu corpo e organize seu espaço de acordo com isso.
Se a sua configuração de trabalho remoto não recebe luz natural suficiente, considere usar luzes brilhantes, semelhantes à luz do dia, como candeeiros de mesa e candeeiros de pé. Com um escritório bem iluminado e à temperatura certa, ficará surpreendido com o aumento dos seus níveis de energia e produtividade.
Proteja os dispositivos com protetores contra sobretensão
Basta um pequeno aumento na tensão para causar picos de energia e danificar nossos sensíveis dispositivos eletrônicos.
À medida que continuamos a adicionar mais ferramentas de trabalho em casa para melhorar nosso escritório remoto, também é fundamental proteger dispositivos eletrônicos como laptops, monitores, carregadores e muito mais com protetores contra surtos.
Para proteger dispositivos de alta tecnologia, procure um protetor contra surtos com alta classificação de joule (a classificação de joule indica quanta energia um protetor contra surtos pode absorver antes de falhar), pelo menos 600 para proteção básica.
Além disso, observe que os protetores contra surtos não duram para sempre, portanto, substitua-os quando excederem seus níveis de energia. Opte por protetores contra surtos com indicadores que informam quando estão ficando sem energia e precisam ser substituídos.
Use ferramentas de produtividade para gerenciamento de tarefas e colaboração
Trabalhar em casa é uma ótima maneira de gerenciar seus níveis de energia e produtividade. Se isso significa uma soneca revigorante de 20 minutos no meio do dia ou uma caminhada ao redor do quarteirão para recarregar as baterias, contanto que você esteja cumprindo suas metas, tudo isso é possível com o trabalho remoto.
O único desafio pode ser colaborar com membros da equipe em diferentes fusos horários ou que trabalham em horários diferentes. É aí que você precisa de ferramentas dedicadas de gerenciamento de tarefas e produtividade.
O ClickUp oferece a você o dom da gestão do tempo, simplificando o gerenciamento de projetos e economizando conversas repetitivas sobre atualizações de tarefas.
Com o software de gerenciamento de projetos para equipes remotas ClickUp, você pode reunir todas as suas equipes para colaborar de forma integrada em vários projetos, independentemente de onde elas estejam.
Acompanhe o progresso com o ClickUp Tasks
Com o ClickUp Tasks, você pode criar status de tarefas personalizados que vão além dos simples “A fazer” e “Concluído” para oferecer transparência e visibilidade do progresso da sua equipe em várias etapas de um projeto. Você também pode:
- Gerencie o trabalho com tipos de tarefas para organizar as tarefas de suas equipes em categorias claras, para que todos tenham clareza sobre os resultados esperados e as expectativas. Por exemplo, para sua equipe de design, os tipos de tarefas podem ser: reformulação do design do site, design do deck de vendas, postagem nas redes sociais sobre o lançamento do produto, etc.
- Defina níveis de prioridade que variam de baixo a urgente para que suas equipes não percam tarefas urgentes.
- Forneça contexto para as tarefas com campos personalizados, onde você pode adicionar links, menus suspensos e informações adicionais para economizar tempo com comunicações repetitivas.
- Vincule tarefas relacionadas e dependentes com dependências de tarefas, onde você pode vincular duas ou várias tarefas relacionadas e acompanhar o progresso facilmente.
Alcance seus objetivos com o ClickUp Goals.
O ClickUp Goals ajuda você a criar metas rastreáveis, incluindo cronogramas claros, metas e acompanhamento automático do progresso. Você pode usá-lo para:
- Vincule várias tarefas ou listas a uma meta para acompanhar melhor o progresso geral de suas tarefas.
- Crie “metas numéricas” para quantificar a lista de itens que precisam ser alcançados em um objetivo.
- Crie “metas monetárias” para acompanhar o sucesso de objetivos como metas de vendas e receita.
- Visualize o progresso de várias metas em uma única tela com o “Resumo do progresso das metas”.
Obtenha insights de produtividade com os painéis do ClickUp.
Com os painéis do ClickUp, você pode obter insights imediatos sobre sua produtividade. Use-os para criar um painel diário personalizado, onde você pode priorizar suas tarefas, visualizar o progresso e se concentrar nas áreas mais importantes do seu trabalho.
Você também pode aproveitá-lo para:
- Obtenha insights valiosos sobre atualizações de projetos, cargas de trabalho da equipe, controle de tempo, sprints de software e muito mais.
- Acesse uma visão detalhada das cargas de trabalho da sua equipe para realizar um trabalho de qualidade mais rapidamente, acompanhando os prazos e vendo quem está trabalhando em quais projetos.
- Use o gráfico de burn-down para visualizar a carga de trabalho restante do seu projeto de desenvolvimento de software, para que você possa manter seu objetivo de sprint em dia e alocar recursos de maneira inteligente.
- Personalize painéis com mais de 60 cartões que se adaptam a qualquer tipo de trabalho e adicione listas, tabelas, gráficos e muito mais para criar painéis personalizados para sua equipe.
Otimize o trabalho diário com o ClickUp Views
Com a ampla variedade de visualizações do ClickUp, você pode visualizar seu trabalho e seu progresso com mais de 15 visualizações flexíveis, que incluem tabelas, quadro Kanban, gráfico de Gantt, mapas mentais, quadros brancos e muito mais.
Isso permitirá que você:
- Veja seu trabalho da maneira que você quiser, acompanhe o progresso, identifique gargalos e gerencie a capacidade da equipe com base em dados.
- Faça brainstorming com sua equipe em tempo real e transforme ideias em tarefas concretas com prazos e responsáveis claramente definidos.
- Obtenha informações imediatas sobre a capacidade da equipe com a Visualização da carga de trabalho do ClickUp e identifique quem está abaixo da capacidade e quais membros da equipe estão acima da capacidade. Identifique as tarefas que exigem recursos adicionais e atribua prazos e recursos de acordo com isso.
Faça edições em tempo real com o ClickUp Docs
Se você deseja criar SOPs, planos de negócios, bases de conhecimento ou wikis, o ClickUp Docs é a sua melhor opção. Você pode usar o Docs para:
- Edite com sua equipe em tempo real
- Conecte o Docs aos fluxos de trabalho e transforme texto em tarefas concretas
- Atribua comentários e itens de ação aos membros da equipe e proteja seus documentos com controles de acesso rigorosos.
Dê feedback eficaz com os comentários do ClickUp
Quando se trata de fazer perguntas, esclarecer dúvidas e atribuir comentários aos membros da equipe, você pode contar com o ClickUp Comments para realizar seu trabalho. Você pode:
- Responda a partes específicas do texto destacando a seção. Isso é especialmente útil se você precisar responder a várias perguntas ou atividades em sua tarefa.
- Crie novas tarefas e subtarefas a partir de comentários em qualquer tarefa existente para que você possa voltar a ela mais tarde.
Facilite a comunicação sem esforço através da Caixa de entrada do ClickUp
Comunique-se com sua equipe em todos os seus projetos a partir de um único espaço com o ClickUp Inbox. Ele permite que você:
- Destaque as notificações mais importantes e adie aquelas que você pode verificar mais tarde.
- Veja suas tarefas e notificações lado a lado para obter um contexto relevante sobre todas as suas notificações.
Melhore a gestão dos seus projetos com o ClickUp Brain.
Pare de procurar manualmente por informações e atualizações e obtenha respostas instantâneas para todas as suas perguntas de trabalho com o ClickUp Brain. Ele ajuda você a:
- Receba atualizações precisas sobre o andamento do seu projeto com o Gerente de Projetos com IA do ClickUp Brain.
- Crie e edite conteúdo mais rapidamente com o ClickUp Brain AI Writer for Work. Use a IA para responder a perguntas de suas mensagens e gerar modelos instantaneamente para qualquer caso de uso que desejar.
Planeje processos de trabalho remoto usando um modelo gratuito do ClickUp.
Ao planejar a transição para o trabalho remoto ou se esforçar para melhorar a colaboração no trabalho remoto, você precisará de uma estrutura prática para começar. E foi exatamente isso que fizemos para você com o Modelo de Plano de Trabalho Remoto do ClickUp.
A Exibição de linha do tempo do modelo ajuda você a visualizar e organizar tarefas, enquanto a Exibição de atividades oferece um espaço para brainstorming e armazenamento de ideias. A Exibição de progresso mantém você informado sobre a conclusão das tarefas, e a Exibição de chefes de projeto facilita a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso da equipe. Juntas, essas exibições oferecem uma solução abrangente para planejar, executar e monitorar seus projetos de trabalho remoto.
Use este modelo para:
- Crie um plano consolidado para que sua equipe faça uma transição suave para o trabalho remoto.
- Defina as funções e expectativas de cada membro da equipe
- Organize e acompanhe o progresso das tarefas relacionadas à transição
As melhores ideias de configuração de escritório em casa para inspirar o seu
Pode ser difícil manter a motivação e a produtividade o tempo todo, mas um pouco de inspiração sempre ajuda.
Aqui estão algumas ideias para inspirar a configuração do seu escritório em casa:
- Mantenha a mesa organizada: para manter seu espaço de trabalho arrumado e organizado, organize sua mesa com apenas alguns acessórios e itens que você usa diariamente. Podem ser sua caneca de café, uma garrafa de água, os dispositivos que você usa para trabalhar e uma agenda para anotações rápidas.
- Mantenha o espaço claro e alegre: um escritório em casa bem iluminado e com ventilação adequada é o local perfeito para pensar, criar e dar o seu melhor.
- Mantenha uma combinação de trabalho e lazer: pense no que ajuda você a se manter inspirado e alegre enquanto trabalha e adicione esses itens ao seu escritório em casa, sem sobrecarregá-lo. Podem ser seus livros, instrumentos musicais ou fotos emolduradas de seus entes queridos.
- Adicione cores suaves: não nos esqueçamos do impacto que as cores têm no nosso humor e nas nossas experiências. Traga algumas cores suaves para o seu escritório remoto, adicionando uma planta bonita ou, se possível, pintando a parede ao seu lado com uma cor alegre para melhorar a concentração e o humor.
- Use uma ferramenta versátil para trabalhar em casa: usar uma ferramenta para trabalhar em casa para reunir a colaboração da sua equipe e o gerenciamento de tarefas em uma única interface adiciona mais clareza às suas operações e elimina as barreiras do trabalho remoto.
Melhore a configuração do seu escritório em casa com o ClickUp
É fácil se distrair em um ambiente de trabalho remoto ou sentir falta da ordem e da infraestrutura de um escritório tradicional. Mas se você planejar bem a configuração do seu escritório em casa, poderá se sentir tão confortável trabalhando em casa e talvez até ver um aumento na produtividade.
O ClickUp possibilita e aprimora o trabalho remoto, reunindo equipes geograficamente distribuídas em uma única plataforma. Ele permite que as equipes colaborem em tarefas sem esforço, se comuniquem com colegas, criem estratégias de negócios e troquem ideias, tudo sem a necessidade de usar vários aplicativos.
Melhore a configuração do seu escritório em casa com o modelo de plano de trabalho remoto do ClickUp e faça uma transição suave para o trabalho remoto. Felizmente, alguns dos recursos mais úteis do ClickUp não têm custo adicional! Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e experimente você mesmo.