De acordo com um estudo da Glassdoor, cada vaga de emprego recebe, em média, 250 candidatos. Na verdade, se você estiver procurando emprego no LinkedIn recentemente, verá que as vagas recebem mais de 100 candidaturas em questão de dias. Esse é o nível de concorrência que você enfrenta.
Isso significa que as chances de um gerente de contratação abrir sua candidatura são mínimas. 🫥
Então, como você pode destacar sua candidatura e garantir que ela chegue ao gerente de contratação?
Uma maneira é enviar uma mensagem ao gerente de contratação. Neste mercado de trabalho competitivo, uma abordagem tão direta pode funcionar a seu favor. Mas há uma arte nisso, e estamos aqui para lhe ensinar isso hoje.
Vamos explorar como enviar uma mensagem diretamente ao gerente de contratação para ser notado e causar uma impressão duradoura.
⏰ Resumo de 60 segundos
- No competitivo mercado de trabalho atual, onde cada vaga recebe em média 250 candidaturas, enviar mensagens diretamente aos gerentes de contratação pode ajudar sua candidatura a se destacar.
- Com 97,4% das empresas da Fortune 500 usando ATS e 58% aproveitando a IA para triagem de currículos, muitas candidaturas são filtradas antes de chegar aos tomadores de decisão.
- Enviar mensagens aos gerentes de contratação contorna esses sistemas, demonstrando sua iniciativa e habilidades de comunicação.
- Dicas para mensagens eficazes: Personalize: faça referência à função, às suas habilidades e às realizações da empresa Expresse interesse genuíno: destaque por que a função está alinhada com seus objetivos Seja conciso: respeite o tempo do gerente de contratação com uma mensagem clara e estruturada Lidere com valor: quantifique suas realizações e conecte-as às necessidades da empresa Faça um acompanhamento estratégico: Envie mensagens de acompanhamento educadas se não receber resposta
- Personalize: faça referência à função, às suas habilidades e às conquistas da empresa.
- Demonstre interesse genuíno: destaque por que a função está alinhada com seus objetivos.
- Seja conciso: respeite o tempo do gerente de contratação com uma mensagem clara e estruturada.
- Lidere com valor: quantifique suas conquistas e conecte-as às necessidades da empresa.
- Faça um acompanhamento estratégico: envie mensagens educadas de acompanhamento se não receber resposta.
- Ferramentas como o ClickUp simplificam o processo, ajudando você a acompanhar as candidaturas, agendar acompanhamentos e até mesmo gerar mensagens personalizadas com IA.
- Personalize: faça referência à função, às suas habilidades e às conquistas da empresa.
- Demonstre interesse genuíno: destaque por que a função está alinhada com seus objetivos.
- Seja conciso: respeite o tempo do gerente de contratação com uma mensagem clara e estruturada.
- Lidere com valor: quantifique suas conquistas e conecte-as às necessidades da empresa.
- Faça um acompanhamento estratégico: envie mensagens educadas de acompanhamento se não receber resposta.
A importância de enviar mensagens ao gerente de contratação
Primeiro, vamos ver por que enviar mensagens para um gerente de contratação funciona:
Linha direta de comunicação
As estatísticas de recrutamento mostram que 97,4% das empresas da Fortune 500 utilizam um sistema de rastreamento de candidaturas (ATS) para a seleção de currículos e 58% das empresas utilizam IA no processo de contratação. É provável que a sua candidatura seja filtrada pelo ATS ou pela IA antes mesmo de chegar à mesa do gerente de contratação.
Portanto, enviar uma mensagem diretamente ao gerente de contratação aumenta as chances de sua candidatura ser vista. Essa abordagem direta também pode demonstrar suas habilidades de comunicação e confiança, que são características valiosas na maioria dos ambientes profissionais.
Oportunidade de mostrar iniciativa
Quando você entra em contato com um gerente de contratação, você não é apenas mais um currículo na pilha — você está demonstrando iniciativa real. Essa atitude diz: “Não estou esperando por oportunidades; estou criando-as”.
Ao fazer esse contato direto, você está provando que pode assumir a liderança e não apenas ficar esperando que a sorte trabalhe a seu favor. E quem não gostaria de ter um candidato assim em sua equipe?
Enviar uma mensagem diretamente ao gerente de contratação de uma empresa também transmite a ideia de que você leva o emprego a sério. Isso demonstra que você é o tipo de candidato que se esforça além do esperado. No local de trabalho, essa característica é valiosa.
Os gerentes adoram funcionários que não fazem apenas o mínimo necessário, mas buscam ativamente maneiras de agregar valor.
Obtenha informações privilegiadas
Entrar em contato com o gerente de contratação pode, às vezes, dar a você acesso a informações que não constam na vaga anunciada pela empresa.
Você pode aprender sobre os desafios atuais da equipe ou os próximos projetos. Esse conhecimento privilegiado permite que você personalize sua candidatura para mostrar como pode resolver os problemas específicos deles. Por exemplo, se você descobrir que eles estão tendo dificuldades com a implementação de um novo software, pode destacar sua experiência com situações semelhantes.
Você também pode aprender sobre a cultura da empresa. Talvez eles se orgulhem de sua abordagem inovadora ou de seu ambiente colaborativo. Com essas informações, você pode enfatizar como seu estilo de trabalho se alinha perfeitamente com a filosofia deles.
Melhores dicas para usar ao enviar uma mensagem ao gerente de contratação
Aqui estão algumas dicas para ter em mente ao enviar um e-mail para um gerente de contratação ou entrar em contato com ele usando aplicativos de mensagens comerciais, como o LinkedIn:
Personalize sua mensagem
Um e-mail genérico copiado e colado ou uma mensagem no LinkedIn geralmente são ignorados. Você precisa personalizar sua mensagem para o gerente de contratação.
Não se trata apenas de “Olá! Vi sua oferta de emprego* e estou interessado.” Trata-se de “Olá! Vi sua oferta de emprego, você precisa de X e eu posso fazer isso usando minhas habilidades A, B e C.”
Esse tipo de mensagem faz você se destacar e aumenta suas chances de ser notado.
Experimente estas dicas exclusivas para personalizar sua mensagem:
- Cite um artigo ou entrevista recente sobre a organização ou suas conquistas recentes.
- Mencione uma conexão em comum, se tiver uma, mas não cite nomes sem permissão.
- Explique resumidamente como o seu plano de carreira se relaciona com a missão da empresa.
- Se for apropriado, compartilhe uma breve história sobre por que você é apaixonado pelo setor.
Além disso, adicione um assunto claro e curto para que o recrutador saiba do que se trata seu e-mail. Aqui estão alguns exemplos que você pode usar:
- Acompanhamento da candidatura: [Seu nome]
- Animado com a função de [Cargo]
- Interessado em [Cargo] – [Seu nome]
- Acompanhamento da minha candidatura para [cargo]
- Em relação à minha candidatura para [cargo]
- Próximos passos para a candidatura a [cargo]
Demonstre interesse na vaga
Em cada anúncio de emprego, há uma função definida. Ela será mencionada no anúncio ou no anexo com a descrição do cargo. Onde quer que esteja, você precisa encontrá-la, lê-la e incluir seu interesse na função em sua mensagem.
Sua mensagem não deve apenas falar sobre como você é excelente e o quanto seus empregadores anteriores gostavam de você. Ela também deve falar sobre por que você deseja ocupar a função para a qual está se candidatando.
Experimente estas dicas para expressar seu interesse a um gerente de contratação:
- Mencione aspectos específicos da função que lhe interessam.
- Relacione a vaga aos seus objetivos profissionais
- Faça referência a notícias ou projetos recentes da empresa para mostrar que você fez sua lição de casa.
- Descreva resumidamente como você se preparou para uma função como essa, demonstrando interesse de longo prazo.
Mas lembre-se: a autenticidade é fundamental. As candidaturas a empregos não consistem em fingir até conseguir. Seu entusiasmo genuíno transparecerá se você estiver realmente interessado na vaga.
Veja o que Jerry Lee, cofundador da Wonsulting, sugere:
💡Dica profissional: use os lembretes do ClickUp para otimizar seu processo de candidatura a empregos. Crie tarefas para cada candidatura e defina lembretes para e-mails de acompanhamento, notas de agradecimento ou preparativos para entrevistas. Você pode personalizar a frequência e o momento dos lembretes com base no cronograma da sua candidatura.
Seja breve e direto ao ponto
Os gerentes de contratação são pessoas ocupadas. Respeite o tempo deles indo direto ao ponto. Uma mensagem concisa mostra que você valoriza a agenda deles e sabe se comunicar com clareza, causando uma ótima primeira impressão.
Então, como fazer isso? Imagine que você tem apenas 15 segundos para chamar a atenção deles.
Comece com uma abertura forte, como: “Olá, [nome do gerente de contratação], sou [seu nome] e estou interessado na vaga de [cargo]. ” Em seguida, destaque rapidamente suas habilidades ou experiências mais relevantes. Por exemplo: “Com 5 anos de experiência em [setor], consegui [conquista]. ”
Por fim, termine com uma chamada à ação sólida: “Anexei meu currículo para sua análise. Você estaria disponível para uma breve conversa na próxima semana?”
Lembre-se: menos é mais.
Estrutura de uma mensagem eficaz
Sua mensagem deve seguir uma estrutura. Uma mensagem bem estruturada não apenas parece boa, mas também é mais fácil de ler. Ela mostra que você respeita o tempo do gerente de RH e leva a sério o novo emprego.
Lembre-se destas dicas para redigir uma mensagem estruturada:
- Comece com a introdução, habilidades/qualificações relevantes, link para o seu trabalho, próximos passos e conclusão.
- Certifique-se de que há espaço em branco suficiente
- Os parágrafos não devem ter mais do que 2 ou 3 linhas.
Depois de escrever sua mensagem, releia-a várias vezes. Se ela for fácil de ler e contiver todas as informações necessárias, está tudo pronto!
💡 Dica profissional: Se você já enviou suas habilidades/qualificações na candidatura ao emprego, não as mencione novamente na mensagem. Em vez disso, destaque o que faz de você um bom candidato.
Lidere com valor
Liderar com valor significa responder à pergunta não dita: “Por que devemos contratá-lo?” Essa abordagem chama a atenção deles e demonstra por que você é a pessoa certa para a vaga.
Comece sua mensagem compartilhando um breve destaque de suas principais realizações ou habilidades que correspondem aos requisitos do cargo. Em vez de dizer algo vago, seja específico.
Por exemplo, você poderia dizer: “Nos meus cinco anos de experiência em marketing digital, aumentei o engajamento com a marca em 40% no meu último emprego”. Isso mostra imediatamente ao gerente de contratação ou ao possível empregador o que você tem a oferecer.
Mas não pare por aí — conecte os pontos entre o que você fez e o que a empresa pode precisar. Se você sabe que a empresa deseja aumentar sua presença online, mencione como sua experiência pode ajudá-la a alcançar esse objetivo. Essa abordagem torna sua mensagem impressionante e relevante para os objetivos da empresa.
Se você estiver mudando de carreira, destaque como suas habilidades da função anterior podem ser valiosas. Você pode fazer isso usando ferramentas de redação com IA, mas não se esqueça de modificar a mensagem para adicionar um toque pessoal.
Quantifique seu impacto
Quer que sua mensagem cause impacto? Use números. Eles aumentam a credibilidade no mundo profissional. Em vez de dizer “Aumentei as vendas”, diga “Aumentei as vendas em 20% por meio de campanhas de e-mail direcionadas”. É como a diferença entre se gabar e provar.
Então, analise suas funções anteriores. Quantos clientes você gerenciou? Em que porcentagem você reduziu os custos? Por exemplo: “Aumentei a satisfação do cliente em 15% através da implementação de um novo processo de suporte ao cliente.”
Solicite uma reunião
Não seja tímido; peça uma reunião.
Você causou uma ótima impressão. Agora, é hora de dar o próximo passo. Sugerir uma reunião demonstra confiança e entusiasmo. É como dizer: “Ei, estou levando isso a sério e quero nos encontrarmos pessoalmente”.
Mas não diga apenas: “Podemos nos encontrar?”. Seja específico. Sugira horários específicos e pergunte sobre a disponibilidade deles. Isso mostra que você é organizado e respeita o tempo deles.
Por exemplo, você pode enviar esta mensagem: “Gostaria muito de discutir oportunidades futuras e como minhas habilidades podem contribuir para sua equipe. Você estaria disponível para uma conversa rápida na terça-feira da próxima semana?”
Depois de conseguir a reunião, seja breve. Uma conversa rápida é suficiente para despertar o interesse e levar as coisas adiante.
Compartilhe o link do seu perfil no LinkedIn e seu portfólio.
Seu perfil no LinkedIn é o seu currículo online. É uma vitrine da sua vida profissional. Ao incluir um link para ele em sua mensagem, você está convidando o gerente de contratação a explorar sua experiência em profundidade. Além disso, isso mostra que você é organizado e entende de tecnologia.
Então, coloque o link do seu perfil lá e deixe sua experiência falar por si. Ao incluir o link do seu perfil do LinkedIn, adicione uma URL personalizada para uma aparência mais profissional. Além disso, certifique-se de que seu perfil esteja atualizado e alinhado com as informações contidas em sua mensagem e currículo.
Faça acompanhamento, mas sem exageros
Na pilha de mensagens, sua mensagem inicial pode passar despercebida. É por isso que um acompanhamento rápido é ótimo. O acompanhamento mostra que você está interessado e é persistente, duas qualidades que os potenciais empregadores apreciam. Veja como seria um acompanhamento breve e agradável:
Olá
Espero que você esteja tendo um ótimo dia.
Apenas estou fazendo um acompanhamento para saber se meu perfil está sendo considerado para a vaga de
Agradecemos sua resposta oportuna.
Atenciosamente,
Mas há uma linha tênue entre fazer o acompanhamento e ser um incômodo. Muitos e-mails podem fazer você parecer desesperado ou desrespeitoso com o tempo deles.
Portanto, encontre um equilíbrio. Se você não receber resposta, envie um acompanhamento educado após uma semana. Se ainda assim não houver resposta, espere mais uma semana antes de tentar novamente. Ao fazer o acompanhamento, ofereça valor adicional ou novas informações.
O papel de plataformas como o ClickUp para apresentações profissionais
A procura de emprego pode ser uma tarefa tediosa e frustrante, especialmente quando você precisa acompanhar suas candidaturas e fazer o acompanhamento regularmente. O uso de softwares de produtividade e gerenciamento de projetos, como o ClickUp, pode otimizar suas candidaturas a empregos. Vamos ver como o ClickUp pode ajudar quando você estiver enviando mensagens para gerentes de contratação:
Crie mensagens personalizadas
Demos várias dicas para você usar ao enviar mensagens para um gerente de contratação. Mas e se disséssemos que você pode usar IA para criar a carta de apresentação perfeita para o seu gerente de contratação?
O ClickUp Brain, assistente de IA do ClickUp, faz isso. É uma ferramenta de IA que redige mensagens ou e-mails personalizados para gerentes de contratação. Pedimos ao ClickUp Brain para escrever uma mensagem para um gerente de contratação:
Como você pode ver, isso nos deu uma mensagem completa com o tom e a estrutura certos. Você pode pegar essa mensagem, ajustá-la um pouco e enviá-la para a empresa dos seus sonhos!
Quer mais dicas privilegiadas? Aqui está um guia rápido sobre como escrever uma proposta de emprego usando os modelos e a IA do ClickUp:
📮ClickUp Insight: 37% dos nossos entrevistados usam IA para criação de conteúdo, incluindo redação, edição e e-mails. No entanto, esse processo geralmente envolve alternar entre diferentes ferramentas, como uma ferramenta de geração de conteúdo e seu espaço de trabalho.
📊 Quer ter uma visão completa? Obtenha o Relatório sobre o estado da comunicação no local de trabalho da ClickUp e veja o que realmente está atrasando as equipes.
Acompanhe o status da sua candidatura
Quando você tem várias vagas de emprego e uma pilha de gerentes de contratação para quem deseja enviar mensagens, pode parecer que está fazendo malabarismos com motosserras. É aí que entra a visualização Kanban do ClickUp.
Pense nisso como um grande quadro visual onde você pode afixar notas sobre cada emprego. Cada nota, ou “cartão”, pode conter detalhes como o cargo, o prazo para inscrição e os dados do gerente de contratação. Você pode até adicionar tarefas a cada cartão, como “rascunho de e-mail” ou “agendar ligação”.
Um quadro Kanban ajuda você a ver o que está em andamento, o que é urgente e onde você precisa concentrar sua energia.
Reserve um tempo para as candidaturas
Em vez de lidar com várias planilhas ou tentar lembrar quando fazer o acompanhamento, você pode ver todo o seu cronograma de comunicação em um só lugar com a Visualização de Calendário do ClickUp.
Isso ajuda você a agendar entrevistas, definir lembretes para acompanhamentos e reservar tempo para pesquisa e preparação. Você pode usar códigos de cores para identificar rapidamente as prioridades ou diferentes vagas de emprego.
Acompanhe todos os e-mails em um só lugar
Você pode enviar e-mails facilmente para gerentes de contratação com a integração de e-mail do ClickUp. Vincule-o à sua conta do Gmail, Outlook, IMAP ou Office365 e gerencie as conversas com os gerentes de contratação em um só lugar.
Isso ajuda você a enviar e receber e-mails do ClickUp, criar tarefas diretamente a partir de e-mails, anexar e-mails a tarefas e adicionar comentários às tarefas.
Digamos que um gerente de contratação responda com uma tarefa (talvez uma prova) ou um pedido. Você cria uma tarefa a partir desse e-mail diretamente no ClickUp e começa a trabalhar nela. No entanto, se você usa o Gmail ou um software semelhante, teria que anotar a tarefa em algum lugar, o que leva a uma mudança desnecessária de contexto.
Crie e gerencie uma lista de verificação
Pense no seu processo de candidatura a um emprego como um miniprojeto. Você pode configurar marcos no ClickUp para as etapas principais da sua jornada de candidatura, como “Candidatura enviada”, “Primeira entrevista”, “E-mail de acompanhamento enviado” ou “Segunda entrevista”.
Quando você atinge cada marco, isso serve como um gatilho para enviar uma mensagem ao gerente de contratação. Por exemplo, quando você atinge o marco “Inscrição enviada”, você pode enviar um e-mail educado de acompanhamento. Ou quando você atinge o marco “Primeira entrevista concluída”, você pode ver isso como um sinal para enviar uma nota de agradecimento.
Dessa forma, você está usando os marcos do ClickUp como lembretes e avisos para organizar sua comunicação com o gerente de contratação. Isso ajuda você a ficar por dentro dos seus acompanhamentos sem ser muito insistente.
Adicione informações relevantes em um único lugar
Você também pode usar o ClickUp Docs para criar uma lista das empresas nas quais deseja se candidatar e adicionar detalhes relevantes dos gerentes de contratação. Além disso, você também pode criar uma lista das principais perguntas que deseja fazer aos gerentes de contratação para causar uma impressão duradoura.
Siga um formato estruturado para enviar mensagens aos gerentes de contratação.
Os modelos do ClickUp oferecem estruturas de mensagens pré-escritas para entrar em contato com gerentes de contratação. Esses modelos economizam tempo e garantem que sua mensagem seja profissional, transmitindo claramente seu interesse e qualificações para a vaga. Aqui estão nossas duas recomendações:
1. Modelo de busca de emprego do ClickUp
Com a ajuda do modelo de busca de emprego do ClickUp, você pode organizar sua busca por emprego. Ele ajuda você a anotar detalhes da empresa e do cargo, como classificação no Glassdoor, detalhes de contato, salário para a função, plano de saúde e notas adicionais.
Você pode usar este modelo para configurar várias listas para o seguinte:
- Vagas em aberto
- Vagas para as quais você se candidatou
- Entrevistas concedidas
- Acompanhamentos devidos
Dessa forma, você terá uma visão clara de onde está no processo de busca por emprego. Com a ajuda dessa visão centralizada, você pode melhorar seu processo e enviar mensagens aos recrutadores no momento certo.
2. Modelo de proposta de emprego do ClickUp
Alguns empregos exigem que você envie uma proposta. Mas espere, como você escreve uma proposta de emprego? Você não precisa pensar muito. Em vez disso, você pode usar o modelo de proposta de emprego do ClickUp.
Este modelo visualmente atraente e bem organizado ajudará o gerente de contratação a entender por que você é a pessoa certa para a vaga. Como ele contém todas as informações importantes, nada fica de fora.
O modelo de proposta foi elaborado como um currículo, destacando informações como:
- Informações pessoais
- Realizações acadêmicas
- Experiências relevantes
- Outros reconhecimentos
Use o ClickUp para criar mensagens atraentes para gerentes de contratação
Escrever mensagens para recrutadores pode ser complicado. Enquanto algumas pessoas apreciam mensagens diretas, outras podem considerá-las um exagero. Portanto, é importante enviar mensagens personalizadas e concisas que ofereçam valor.
Você pode otimizar todo o processo usando o ClickUp. Ele ajuda a organizar detalhes relevantes sobre a empresa, o cargo e o gerente de contratação em um só lugar. Além disso, você pode acompanhar e gerenciar candidaturas, otimizar o processo de entrevista usando os práticos modelos do ClickUp e obter uma visão geral rápida das candidaturas a vagas de emprego.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp para aprimorar seu processo de busca de emprego.