O projeto da sua equipe está funcionando perfeitamente no Airtable. Sua estrutura sem código simplificou a forma como você gerencia e organiza dados e automatizou tarefas repetitivas.
Mas o que fazer quando você precisa transferir esses dados para outra plataforma? Por exemplo, talvez você queira exportar dados para o ClickUp para gerenciamento de projetos de ponta a ponta.
Transferir seus dados cuidadosamente organizados do Airtable pode parecer arriscado, mas estamos aqui para ajudar. Este guia tornará a exportação de dados do Airtable para outros aplicativos fácil e possível com apenas alguns cliques.
Como exportar dados do Airtable
Aqui estão algumas maneiras de exportar dados do Airtable. Caso contrário, acesse esses modelos de banco de dados para criar um e testar esses métodos. A exportação de dados do Airtable pode ser um processo descomplicado seguindo estas etapas.
1. Como exportar dados do Airtable como um arquivo CSV
Etapa 1
Escolha o local de trabalho do qual deseja exportar os dados do Airtable. Depois de entrar, clique em Exibição em grade e role até Baixar CSV no menu suspenso.
Você pode encontrar o arquivo de exportação CSV no local de download padrão do seu dispositivo.
Etapa 2
Vamos supor que você deseja fazer upload deste arquivo CSV para o Google Sheets.
Abra o arquivo baixado e verifique se ele apresenta algum erro. Se não, está tudo certo.
Etapa 3
Você pode abrir a planilha do Google Sheets na qual deseja salvar esse banco de dados. Depois de acessá-la, clique em Arquivo e, em seguida, em Importar. Agora você pode escolher o arquivo CSV em seu local e carregá-lo aqui.
Etapa 4
Uma janela chamada “Importar arquivo” solicitará que você escolha algumas entradas. Ignore isso e clique diretamente em Importar dados .
Etapa 5
Sinta-se à vontade para modificar as células de dados exportadas. Você pode alterar as fontes e cores ou usar opções de filtro se quiser representar a exportação de dados de maneira diferente.
Se você tiver um banco de dados com várias tabelas e visualizações preferidas, será necessário baixar um arquivo CSV separado.
2. Como usar a automação integrada do Airtable
O Airtable permite que você crie várias configurações de automação para exportar tabelas de dados automaticamente, sem cliques manuais ou código.
Etapa 1
Inicie esse processo clicando em Automações ao lado do botão Dados na barra superior.
Etapa 2
Uma nova tela é exibida, solicitando que você escolha um gatilho. Esse gatilho inicia seu processo de automação e lida com a exportação dos dados do Airtable em tempo real.
Vamos supor que você deseja carregar dados no Google Sheets novamente. Para isso, clique em “Adicionar um gatilho” e escolha “Quando o registro for criado” no menu suspenso.
Isso significa que, sempre que um novo ponto de dados ou registro for adicionado ao seu banco de dados do Airtable, ele também aparecerá automaticamente na planilha do Google Sheets escolhida.
Se você está procurando uma maneira mais moderna de gerenciar seu novo banco de dados, convém explorar alternativas ao Google Sheets.
Etapa 3
Em seguida, você deve configurar o gatilho para que ele funcione corretamente. Clique em Configurações na coluna Propriedades à direita e selecione a tabela com seus dados. Neste caso, é Tarefas.
Agora, você pode clicar em “Adicionar lógica ou ação avançada” e escolher “Google Sheets” nas opções do menu suspenso.
A ação que você precisará selecionar é “Anexar linha”.
Esta etapa garante que uma nova linha seja preenchida na sua planilha do Google Sheets após cada nova adição ao seu banco de dados do Airtable.
Etapa 4
Mais uma vez, acesse a coluna Propriedades . Esta etapa envolve vincular sua conta do Google Sheets e selecionar a planilha para a qual você deseja exportar os dados.
Selecione “Conectar nova conta do Google Sheets” no menu suspenso “Conta do Google Sheets”.
Escolha a planilha para a qual deseja exportar os registros e clique em Selecionar.
👀Bônus: Crie gráficos de Gantt no Google Sheets e teste se você consegue visualizar dados específicos dependentes de datas em seu banco de dados em um formato de linha do tempo.
Etapa 5
Por fim, é hora de escolher qual planilha atualizar, incluindo as colunas específicas para as quais você deseja exportar seus dados do Airtable.
Em seguida, clique em +Escolher campo em Dados da linha e comece a escolher os valores dos campos nas colunas.
Você está pronto! Para testar a automação, clique no botão Testar ação no menu suspenso Etapa de teste .
Embora isso possa parecer rápido, você ainda pode achar difícil usar bancos de dados maiores.
Seguir tantas etapas e preencher repetidamente os campos pode causar erros. Qualquer pequena alteração em suas planilhas do Google Sheets, banco de dados do Airtable ou configuração também pode atrapalhar a automação.
💡Dica profissional: descubra as diferenças entre o Google Sheets e o Excel para escolher a melhor plataforma de gerenciamento de dados para suas necessidades de trabalho.
3. Como exportar do Airtable usando aplicativos de terceiros
É possível exportar dados do Airtable gerando um token de acesso pessoal. Normalmente, você pode transferir seus dados usando APIs simples, seja trabalhando com ferramentas como Zapier e Tableau ou ClickUp e Notion.
No entanto, como as instruções variam de ferramenta para ferramenta, é melhor consultar os guias específicos para essa transição.
Por que você deve exportar dados do Airtable
Embora o Airtable possa se tornar sua planilha detalhada de gerenciamento de projetos, suas limitações podem colocá-lo em um turbilhão de problemas de gerenciamento de dados a longo prazo. Por exemplo:
Limites restritos de registros
O Airtable, especialmente em seus planos gratuitos e de baixo custo, impõe restrições rígidas ao número de registros que você pode armazenar em seu banco de dados. Por exemplo, os planos gratuitos permitem apenas 1.000 registros por base, enquanto os planos profissionais permitem até 50.000 registros.
Isso se torna um problema para usuários que gerenciam grandes conjuntos de dados. Além disso, à medida que seus conjuntos de dados crescem, você será forçado a exportar para plataformas escaláveis para manter a eficiência e a integridade dos dados.
A mensagem “registro excedido” limita o crescimento do banco de dados para muitos usuários. As informações de anúncios da sua organização, por exemplo, excederão facilmente os limites de registro do Airtable.
Se você estiver procurando alternativas ao Airtable, considere plataformas que ofereçam mais flexibilidade e escalabilidade.
Automação complexa
Como você viu acima, a automação leva tempo para ser configurada e tem margem para erros. Além disso, os recursos de automação integrados são inadequados para lidar com fluxos de trabalho complexos com várias etapas e condições.
Por exemplo, tarefas que exigem recursos avançados de automação, como integrações perfeitas com vários aplicativos de terceiros ou gatilhos condicionais para várias visualizações, podem ser desafiadoras.
Relatórios avançados limitados
Os recursos de relatórios e visualização de dados do Airtable são relativamente básicos em comparação com ferramentas de análise dedicadas. Os gráficos e resumos simples são úteis até certo ponto. Mas, uma vez ultrapassado esse limite, a falta de análises e relatórios de dados aprofundados pode se tornar um obstáculo.
Se você precisar de relatórios sofisticados, provavelmente precisará exportar seus dados para plataformas avançadas de inteligência de negócios, como ClickUp ou Tableau.
Além disso, o Airtable não oferece processamento de dados em tempo real. Isso significa que qualquer necessidade urgente de geração de relatórios pode sofrer atrasos.
Outra questão é que os relatórios criados pela interface móvel do Airtable nem sempre atendem aos requisitos de inspeções de campo e geração de relatórios. Portanto, gerá-los em trânsito geralmente não é uma opção.
Para resolver a limitação acima, talvez seja necessário usar ferramentas de visualização de dados.
Problemas de escalabilidade problemáticos
Operações em grande escala não se adaptam bem à escalabilidade do Airtable. Quanto maior e mais complexo for o seu banco de dados relacional, mais seu desempenho será prejudicado. Isso o torna inadequado para projetos com consultas complexas.
Para superar isso, você precisará migrar para sistemas de gerenciamento de dados mais robustos, como MySQL ou PostgreSQL.
Alternativas ao Airtable
A singularidade do ClickUp reside na personalização de todos os recursos, desde automação condicional até mapas mentais e listas de tarefas. Você pode usar o ClickUp para criar e gerenciar planilhas em uma interface simples de navegar. Aproveite este software gratuito de gerenciamento de projetos para descobrir um novo estilo de gerenciamento de dados.
Vamos explorar os principais recursos do ClickUp que lhe dão uma vantagem sobre o Airtable no gerenciamento de dados e projetos.
Exibição em tabela
Com o ClickUp Table View, você pode criar facilmente planilhas de qualquer tamanho, de pequenas a grandes, sem se preocupar em lidar com diferentes tipos de dados.
Você pode modificar cores e colunas e vincular tarefas relacionadas a cada ponto de dados — tudo isso ajuda a distribuir tarefas, orçamentos e inventários de maneira rastreável.
Organize seus dados de maneira integrada com a Visualização de Tabela:
- Colunas personalizáveis: modifique, adicione, exclua ou reorganize colunas para personalizar a planilha de acordo com os requisitos exatos do seu projeto.
- Campos de dados avançados: utilize vários tipos de dados, como números, datas, texto e muito mais, para criar planilhas bem documentadas e abrangentes.
- Filtros e classificação: teste os filtros para classificar e organizar seus dados, permitindo uma resolução mais rápida de consultas de dados e navegação.
Sinta-se à vontade para vincular anexos de arquivos ao seu banco de dados ou fornecer classificações com estrelas para produtos e desempenhos.
Um diferencial notável é a capacidade do ClickUp de criar relações entre tarefas dependentes e implantar um banco de dados totalmente interconectado entre membros da equipe, gerentes, clientes e outras partes interessadas.
Automação
Em seguida, a automação do ClickUp foi projetada para reduzir significativamente o esforço manual necessário para gerenciar tarefas de marketing, engenharia e outras tarefas relacionadas a projetos, tanto pequenas quanto grandes.
Este construtor de automação executado por IA vem com gatilhos e ações de alto nível para funcionar com mais de 100 modelos. Esses modelos cuidam das dependências das tarefas, links incorporados nos comentários, alteração do status das tarefas e dezenas de tarefas rotineiras na manutenção do banco de dados.
Com o ClickUp Automations, você pode:
- Acesse registros de auditoria para acompanhar e entender como suas automações estão afetando a produtividade da equipe.
- Implemente assistência de IA para inserir informações relevantes em campos personalizados, como resumos de tarefas, status de projetos e opiniões dos clientes.
- Use webhooks personalizados para melhorar os recursos de automação do seu banco de dados, automatizando tarefas em outros aplicativos, como GitHub e HubSpot.
O ClickUp facilita o gerenciamento dos projetos da sua equipe, atribuindo tarefas automaticamente a grupos em vez de indivíduos. Isso significa que não há mais ajustes manuais quando os planos do projeto mudam inesperadamente, e as responsabilidades da sua equipe estão sempre atualizadas.
IA e documentos
O ClickUp Brain e o ClickUp Docs são ferramentas poderosas para criar e gerenciar tabelas, tornando a plataforma uma alternativa preferida ao Airtable.
No ClickUp Docs, você pode criar tabelas facilmente para organizar suas informações. Você pode fazer isso usando o comando de barra, onde digitar /table em qualquer local compatível insere uma tabela diretamente. Você também pode simplesmente colar dados de arquivos Excel ou CSV, permitindo uma rápida transferência e organização de dados.
Depois de criar uma tabela, você pode ajustar o tamanho das colunas, reordenar linhas e colunas e usar opções como mesclar células e alterar cores de fundo. Você também pode aplicar formatação de rich text para melhorar o apelo visual do conteúdo da tabela.
O ClickUp Brain é um recurso alimentado por IA que ajuda você a otimizar a criação de tabelas e a organização de dados. Aqui estão algumas outras vantagens:
- Facilidade de uso: com comandos simples e assistência de IA, é altamente intuitivo, especialmente se você acha a interface do Airtable complicada.
- Opções de personalização: formate tabelas facilmente e integre-as em vários documentos e tarefas, para maior flexibilidade.
- Colaboração aprimorada: trabalhe com sua equipe em tempo real em tabelas no Docs sem precisar alternar entre diferentes aplicativos.
- Integração avançada: incorpore tabelas em tarefas e documentos para manter todas as suas informações importantes em um só lugar e aumentar a produtividade.
- Comentários: adicione comentários diretamente nas tabelas do Docs, permitindo discussões e feedback em tempo real.
Painéis
Os painéis do ClickUp ajudam você a criar uma representação visual do seu trabalho. Eles fornecem insights sobre o desempenho do projeto, a produtividade da equipe e o progresso pessoal.
Os painéis são criados usando cartões personalizáveis, que funcionam como os principais componentes. Você pode exibir vários tipos de informações nesses cartões, como status de tarefas, controle de tempo e andamento do projeto.
A visualização do painel se integra perfeitamente a outros elementos do seu espaço de trabalho, facilitando o acesso dos membros da equipe aos dados necessários e a visualização deles no contexto do seu trabalho.
Você pode alternar entre os modos de edição e visualização, o que lhe dá flexibilidade para apresentar e interagir com as informações. As atualizações em tempo real estão a apenas um clique de distância, e você pode até mesmo configurar os painéis para atualização automática para monitoramento contínuo dos dados.
Opções avançadas de filtragem permitem que você personalize os dados exibidos em seus cartões com base em critérios específicos, o que é ótimo para equipes focadas em aspectos específicos de seus projetos. Você também pode compartilhar painéis publicamente ou com membros específicos da equipe, promovendo a colaboração e a transparência dentro da sua organização.
Para aqueles interessados em controle de tempo e relatórios, os painéis do ClickUp oferecem cartões baseados em tempo para visualizar as mudanças nas tarefas ao longo do tempo. Isso é especialmente útil para acompanhar os cronogramas e prazos dos projetos.
Modelos de planilhas
Os modelos detalhados de planilhas do ClickUp aceleram seus processos de gerenciamento de banco de dados e projetos.
O modelo de planilha de gerenciamento de projetos do ClickUp é perfeito para simplificar a forma como você gerencia as tarefas, cronogramas e ativos do seu projeto. Ele ajuda você a acompanhar as comunicações essenciais com as partes interessadas e garante que nenhum dado, seja ele simples ou complexo, seja esquecido.
A melhor parte? Este modelo dispensa a necessidade de incorporar qualquer software de planilha em sua pilha de tecnologias de gerenciamento de projetos.
A seguir, o modelo de plano de orçamento pessoal do ClickUp é ótimo para ajudá-lo a atingir suas metas financeiras, tanto a curto quanto a longo prazo. Preenchendo as seções de despesas e receitas, você pode criar e acompanhar facilmente resumos de orçamento semanais e mensais.
Os cálculos automáticos aumentam a simplicidade do modelo, facilitando o monitoramento de seus gastos.
Mude para o ClickUp para obter um gerenciamento mais inteligente de bancos de dados e projetos
A transição para o ClickUp para suas tarefas de manutenção de banco de dados e gerenciamento de projetos pode revelar novas técnicas para melhorar seu rendimento.
O amplo repositório de recursos ajuda a conectar tudo, desde tarefas, anexos, planilhas e fluxos de trabalho em uma plataforma unificada.
A combinação do ClickUp Docs, da visualização em tabela e dos modelos de planilhas torna a plataforma a alternativa multifuncional perfeita ao Airtable.
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