Se você ainda tem dificuldade para acompanhar suas tarefas, está perdendo o que os softwares modernos de gerenciamento de tarefas têm a oferecer. Eles ajudam você a criar uma lista de tarefas, planejá-la, receber lembretes oportunos por meio de um aplicativo móvel ou versão web e garantir que você esteja sempre em dia com suas tarefas.
Entre os vários softwares de gerenciamento de tarefas disponíveis no mercado, o ClickUp e o MeisterTask são dois dos mais comentados e adotados.
Essas populares ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem vários recursos para ajudá-lo a gerenciar tarefas, lidar com dependências de tarefas e planejar projetos inteiros. Mas qual delas é a mais adequada para você?
A resposta a essa pergunta depende das suas necessidades. Nesta comparação detalhada entre o ClickUp e o MeisterTask, analisaremos todos os recursos, avaliações e estruturas de preços dessas duas ferramentas de planejamento de projetos.
O que é o ClickUp?
O ClickUp é o único software completo de gerenciamento de projetos, produtividade e delegação de tarefas que pode ajudá-lo não apenas a gerenciar projetos complexos, mas também a melhorar sua produtividade geral. Seja para uso pessoal ou dos membros da equipe, a plataforma permite que você acompanhe o status das tarefas, o status dos projetos e os prazos dos projetos, e até mesmo planeje-os com o Google Agenda ou quadros de projetos.
Assim, você pode gerenciar e delegar tarefas com eficácia, planejar projetos com detalhes vívidos e até mesmo visualizar projetos e prazos, tornando você e sua equipe superprodutivos.
Além do gerenciamento de tarefas, o ClickUp ajuda você em várias outras áreas, como brainstorming de ideias, criação de documentos e apresentações, armazenamento de tudo em um só lugar e acompanhamento das principais métricas de toda a sua organização. Além disso, você pode usar suas ferramentas de IA para automação, para automatizar tarefas repetitivas e até mesmo criar fluxos de trabalho orientados por eventos ou ações que podem ajudar você a economizar tempo.
Portanto, seja você um freelancer, um gerente de pequenas equipes ou um membro de equipes ágeis em uma grande organização, o ClickUp pode ser personalizado para atender às suas necessidades específicas.
Recursos do ClickUp
O ClickUp capacita você e sua equipe com um conjunto robusto de recursos projetados para simplificar o gerenciamento de projetos, impulsionar a colaboração e otimizar os fluxos de trabalho. Veja abaixo quatro das principais funcionalidades do ClickUp:
1. Gerenciamento de tarefas
Planeje, organize e colabore em qualquer projeto ou tarefa pessoal usando o ClickUp Tasks, que permite ir além da criação e atribuição básicas de tarefas. Com os recursos de gerenciamento de tarefas, você pode:
- Defina prioridades para suas tarefas (alta, normal, baixa, urgente) e até mesmo codifique-as com cores usando tags e status personalizados.
- Atribua datas de vencimento e estimativas de tempo para cronogramas realistas de projetos.
- Utilize o poderoso gerenciamento de dependências do ClickUp para garantir que as tarefas sejam concluídas na ordem correta.
- Defina campos personalizados específicos para seus projetos, permitindo que você capture e organize informações cruciais.
- Atribua tarefas para promover a responsabilidade e adicione status personalizados para corresponder às várias etapas do seu projeto.
- Acompanhe a conclusão de tarefas, dependências e gargalos com a ajuda de várias visualizações do ClickUp.
2. Inteligência artificial
Use a primeira rede neural do mundo que conecta suas tarefas, documentos, pessoas e todos os ativos da sua empresa com IA para ajudá-lo a realizar o trabalho com eficiência. Com o Clickup Brain, você obtém uma ferramenta de gerenciamento de projetos com IA tudo-em-um que pode ajudá-lo a:
- Faça perguntas e obtenha respostas específicas para suas tarefas, atividades, documentos e muito mais com o Gerenciador de Conhecimento com IA.
- Automatize tarefas, crie e programe atualizações e gerencie trabalhos repetitivos usando o AI Project Manager para automatizar fluxos de trabalho.
- Escreva todo o seu conteúdo comercial facilmente usando o AI Writer. Este assistente de redação ajuda você a criar comunicações personalizadas para e-mails ou contatos externos, possui um corretor ortográfico integrado e pode criar respostas rapidamente com base no seu tom e linguagem.
3. Modelos
Comece seus projetos de forma rápida e eficiente com a vasta biblioteca do ClickUp, com mais de 1000 modelos pré-construídos. Além de modelos de gerenciamento de tarefas, você também encontrará modelos para gerenciamento de projetos, desenvolvimento de produtos, design e muito mais.
Ao usar o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp para seus projetos e fluxos de trabalho, você pode:
- Visualize e organize tarefas com base no status, prioridade ou departamento
- Acompanhe e otimize os fluxos de trabalho com base na largura de banda e no progresso das tarefas.
- Colabore com todas as equipes para ajudar a programar, atribuir, debater ideias e concluir atividades de forma mais rápida e eficiente.
Basta adicionar o modelo de pasta ao seu espaço de trabalho e preencher seus dados. Isso economizará horas de trabalho para você e sua equipe. Você pode usar a visualização do quadro para priorizar tarefas no estilo Kanban, a visualização da lista para organizar os detalhes das tarefas, a visualização da caixa para acompanhar a carga de trabalho da equipe e a visualização do calendário para facilitar o agendamento com o recurso de arrastar e soltar.
O modelo também organizará automaticamente sua lista de tarefas em Itens de ação, Ideias e Backlog, para que você possa se concentrar em um tipo de tarefa por vez.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês.
O que é o MeisterTask?
O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar, projetada para otimizar a colaboração e a organização de projetos. Ele se destaca na criação de quadros Kanban visuais, nos quais as tarefas são representadas por cartões que passam por diferentes estágios (por exemplo, A fazer, Em andamento, Concluído). Isso permite que você e suas equipes visualizem todas as tarefas e atribuições com clareza, ajudando a programá-las e priorizar projetos para obter a máxima eficiência.
Além dos recursos de gerenciamento de projetos, o MeisterTask permite uma comunicação clara entre as equipes com seus recursos de comunicação, que permitem aos usuários adicionar ou atribuir comentários, anexos e menções diretamente às tarefas. Assim, suas equipes podem colaborar em projetos e manter-se atualizadas sobre suas tarefas individuais, melhorando a produtividade geral e o planejamento do projeto.
Recursos do MeisterTask
Embora o MeisterTask possa ajudá-lo com o gerenciamento de tarefas e a produtividade geral, aqui está uma rápida visão geral de seus principais recursos:
1. Gerenciamento de tarefas
Use os recursos de gerenciamento de tarefas para criar, atribuir e gerenciar tarefas com facilidade. A plataforma avançada também ajuda você a atribuir observadores de tarefas para melhorar a coordenação, definir prazos, usar o rastreador integrado para controlar o tempo, adicionar subtarefas ou várias listas de verificação para dividir a tarefa e até mesmo adicionar tags ou anexos para contexto adicional.
Você também pode usar quadros Kanban para visualizar e acompanhar o progresso de suas tarefas. Os planos Business e Enterprise também permitem criar subtarefas e uma visualização adicional: a visualização Timeline.
2. Comunicação da equipe
Promova uma comunicação clara com recursos como comentários, @menções e anexos de arquivos diretamente nas tarefas. Ela ainda tem um aplicativo móvel para ajudá-lo a se manter informado sobre as últimas atualizações das suas tarefas e realizar o trabalho onde quer que você esteja.
3. Automação
O MeisterTask permite automatizar certas tarefas demoradas, como atualizar o status e as datas de vencimento das tarefas, atribuir tarefas, enviar e-mails aos membros do projeto e assim por diante. Você também pode usar a automação para criar tarefas recorrentes, como reuniões semanais.
4. Integrações e fluxos de trabalho
Importe dados de outras ferramentas ou sincronize com outras plataformas de produtividade usando integrações integradas. Você pode até mesmo emparelhá-la com o Zapier para usar em combinação com mais de 7.000 aplicativos e criar fluxos de trabalho personalizados para economizar tempo.
Preços do MeisterTask
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 9/mês por usuário
- Negócios: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
ClickUp x MeisterTask: comparação de recursos
Antes de nos aprofundarmos em uma comparação direta entre o ClickUp e o MeisterTask, aqui está um resumo do que cada ferramenta é mais conhecida.
O ClickUp é mais conhecido por:
- Plataforma de produtividade tudo-em-um: ao contrário de outros softwares de gerenciamento de tarefas, o ClickUp oferece recursos completos que podem ajudá-lo a gerenciar tarefas, planejar projetos, controlar o tempo, colaborar e muito mais, tornando-o uma solução completa para todas as suas necessidades.
- Personalização: a capacidade de adaptar fluxos de trabalho, visualizações e automação para atender às necessidades exclusivas de sua equipe e projeto.
- Gerenciamento de trabalho e projetos: recursos avançados, como fluxos de trabalho com inteligência artificial, comunicação em tempo real, automação personalizada e funcionalidades robustas de acompanhamento de projetos.
- Visibilidade e acompanhamento: visualizações personalizadas de projetos e estruturas hierárquicas, mantendo todos informados e alinhados
- Colaboração: ferramentas integradas, como chat, comentários em tempo real, quadros brancos virtuais e permissões para convidados, permitem que equipes remotas e assíncronas colaborem de forma eficaz.
- Relatórios e análises: painéis e notificações personalizáveis fornecem acompanhamento do progresso em tempo real para uma tomada de decisão informada.
- Interface intuitiva: o design intuitivo com funcionalidade de arrastar e soltar simplifica o gerenciamento de projetos e acelera a adoção pelo usuário.
- Consolidação da pilha de tecnologia: a ampla gama de recursos minimiza a necessidade de vários aplicativos, simplificando os fluxos de trabalho.
- Preço acessível: uma versão gratuita rica em recursos e opções pagas econômicas para mais recursos
- Aplicativo móvel: trabalhe em qualquer lugar com o aplicativo móvel do ClickUp, acessível em todos os dispositivos
Avaliações e comentários dos clientes
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4100 avaliações)
- G2: 4,7/5 (mais de 9.500 avaliações)
A MeisterTask é mais conhecida por:
- Interface simples: enquanto o ClickUp se concentra em oferecer muitos recursos, o MeisterTask se destaca por ser simples e ter uma interface intuitiva. Seu visual clean facilita o aprendizado e a adaptação, especialmente para usuários sem conhecimentos técnicos.
- Quadros Kanban: visualize fluxos de trabalho e acompanhe o progresso sem esforço com quadros Kanban intuitivos, que são o recurso principal pelo qual a ferramenta é conhecida.
- Comunicação em equipe: trabalhe facilmente com os membros da sua equipe e melhore a comunicação usando recursos como comentários, @menções e anexos de arquivos diretamente nas tarefas.
- Recursos do plano gratuito: uma excelente versão gratuita com muitos recursos importantes, enquanto os planos pagos oferecem opções adicionais de personalização.
- Aplicativos móveis: o MeisterTask oferece aplicativos móveis fáceis de usar para iOS e Android, permitindo o gerenciamento de tarefas e a colaboração em equipe em qualquer lugar.
Avaliações e comentários dos clientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1100 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
À primeira vista, tanto o ClickUp quanto o MeisterTask oferecem funcionalidades essenciais para gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe. Agora, vamos nos aprofundar para entender o que realmente há por trás delas.
ClickUp vs. MeisterTask Rodada 1: Gerenciamento de projetos
Ambas as ferramentas oferecem excelentes recursos de gerenciamento de projetos. Embora o MeisterTask ofereça uma experiência de gerenciamento de projetos mais básica, adequada para fluxos de trabalho simples e quadros Kanban, ele não possui os recursos avançados de gerenciamento de projetos que o ClickUp pode oferecer.
Com o ClickUp, você pode obter recursos avançados como:
- Acompanhe suas metas e as de toda a sua equipe com objetivos mensuráveis, cronogramas e acompanhamento automático do progresso usando o ClickUp Goals.
- Crie relações entre suas tarefas, documentos e dependências da equipe usando o ClickUp Dependencies. Ele ajuda você a acessar tudo o que precisa em um só lugar e criar tarefas interligadas para ajudá-lo a concluir subtarefas e atividades dependentes com facilidade.
- Otimize fluxos de trabalho e cronogramas com a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp, com opções poderosas de arrastar e soltar para gerenciar prioridades, rastrear dependências e visualizar o progresso de todo o projeto para obter uma visão clara.
- Aproveite o Gerenciador de Projetos com IA para criar atualizações de progresso, resumir notas de reuniões e gerar itens de ação, criar standups e automatizar tarefas repetitivas.
Isso permite que você estabeleça metas claras para o projeto, defina dependências de tarefas para garantir um fluxo de trabalho lógico e gerencie seus projetos de maneira eficaz.
Vencedor: o ClickUp permite que você gerencie projetos complexos com confiança. Seus recursos robustos de gerenciamento de projetos fornecem a estrutura e as ferramentas necessárias para manter até mesmo os projetos mais complexos organizados e dentro do prazo.
ClickUp vs. MeisterTask Rodada 2: Gerenciamento de tarefas
Ambas as ferramentas têm pontos fortes distintos quando se trata de gerenciamento de tarefas. Enquanto o MeisterTask se concentra na organização visual de tarefas usando quadros Kanban, o ClickUp permite visualizar suas tarefas em várias visualizações, incluindo Lista, Quadro, Calendário, Gantt e muito mais, adaptando-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho.
Além disso, o ClickUp possui recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como adicionar vários responsáveis, definir prioridades de tarefas, rastrear dependências, alertas com tecnologia de IA e muito mais.
O MeisterTask permite criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe e movê-las por diferentes estágios (por exemplo, A fazer, Em andamento, Concluído) em uma visualização Kanban para uma visualização clara do status. Embora ofereça personalização básica de tarefas, como prazos e listas de verificação, ele não tem a profundidade e a flexibilidade que o ClickUp oferece para estruturas de tarefas complexas e dependências.
Vencedor: o ClickUp atende a diversas necessidades de projetos com seus recursos abrangentes de gerenciamento de tarefas. De tarefas básicas a fluxos de trabalho complexos, o ClickUp equipa você para gerenciar tarefas com eficácia, mantendo sua equipe alinhada e os projetos em andamento.
ClickUp vs. MeisterTask Rodada 3: Automação do fluxo de trabalho
O ClickUp possui seu próprio assistente de IA integrado e sistema de automação de fluxo de trabalho para ajudá-lo a automatizar tarefas repetitivas, gerar insights, escrever e-mails e outros conteúdos, priorizar fluxos de trabalho e manter-se atualizado sobre suas atividades.
O MeisterTask, por outro lado, usa uma ferramenta de automação de terceiros, como o Zapier, para ajudar você a automatizar tarefas específicas, pois não possui inteligência integrada e recursos de automação abrangentes semelhantes aos do ClickUp.
Vencedor: Embora o ClickUp ofereça recursos integrados, o fluxo de trabalho MeisterTask-Zapier também é eficiente para a maioria dos requisitos básicos de projetos. Neste caso, há um empate, e a melhor escolha dependerá dos seus requisitos específicos.
ClickUp vs. MeisterTask Rodada 4: Colaboração com equipes de projeto
Para ajudá-lo a colaborar e trabalhar com várias equipes, tanto o ClickUp quanto o MeisterTask oferecem vários recursos, como comentários, @menções, discussões em tempo real e muito mais. No entanto, embora o MeisterTask ofereça os recursos básicos de comunicação, ele não pode ser usado para brainstorming em equipe como o ClickUp.
Com o ClickUp Whiteboards, você pode promover a colaboração em tempo real, facilitar sessões de brainstorming e capturar todos os detalhes em um repositório centralizado para que cada membro da equipe possa usá-lo em suas tarefas individuais. Além disso, o ClickUp Chat mantém as equipes conectadas entre locais e fusos horários.
Vencedor: O ClickUp promove um ambiente verdadeiramente colaborativo. Suas diversas ferramentas de comunicação permitem que sua equipe trabalhe em conjunto de forma integrada, compartilhe ideias e permaneça sincronizada, independentemente da localização ou do estilo de trabalho.
ClickUp vs. MeisterTask Rodada 5: Personalizações
Por fim, sua ferramenta de gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos deve ser flexível o suficiente para se adaptar às suas necessidades específicas. Embora o MeisterTask permita alguma personalização dos quadros Kanban e dos detalhes das tarefas, ele não oferece o nível de personalização que o ClickUp oferece para fluxos de trabalho verdadeiramente personalizados.
Vencedor: Com o ClickUp, você tem várias visualizações, campos, fluxos de trabalho e automação para atender às suas necessidades específicas e preferências da equipe. Esse nível de flexibilidade garante que o ClickUp possa se adaptar a qualquer estilo ou metodologia de gerenciamento de projetos.
O veredicto
Nesta comparação direta, você pode ver que o ClickUp supera o MeisterTask na maioria dos recursos, incluindo automação de fluxo de trabalho e integrações abrangentes.
. ClickUp Vs. MeisterTask no Reddit
Quando analisamos os comentários e opiniões no Reddit, percebemos que a maioria dos comentários e discussões sobre o MeisterTask têm pelo menos 2 a 5 anos. A discussão mais recente que encontramos tinha uma pergunta deste usuário, que também destacava os problemas com a opção gratuita:
Alguém já tentou migrar para o MeisterTask?
Ainda estamos decidindo para onde ir quando o Trello gratuito deixar de funcionar para nós. O MeisterTask parece muito bom e tem um recurso de importação, mas quando tento usá-lo, ele importa apenas alguns itens e não as dezenas que temos. Alguém mais já tentou isso e teve mais sorte do que eu?
Alguém já tentou migrar para o MeisterTask?
Ainda estamos decidindo para onde ir quando o Trello gratuito deixar de funcionar para nós. O MeisterTask parece muito bom e tem um recurso de importação, mas quando tento usá-lo, ele importa apenas alguns itens e não as dezenas que temos. Alguém mais já tentou isso e teve mais sorte do que eu?
A maioria das outras pessoas se concentra em usar o MeisterTask como uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas em combinação com outras ferramentas:
Talvez não seja tão fácil quanto você gostaria, mas você pode conseguir isso usando uma combinação do MeisterTask e do Mindmeister. No entanto, é um pouco caro.
Talvez não seja tão fácil quanto você gostaria, mas você pode conseguir isso usando uma combinação do MeisterTask e do Mindmeister. No entanto, é um pouco caro.
O ClickUp, por outro lado, tem vários tópicos recentes e uma comunidade forte, tornando-o ideal se você precisar de algum suporte enquanto se acostuma com ele. Algumas perspectivas dos usuários sobre o ClickUp falam sobre como ele pode substituir várias ferramentas e realizar o trabalho de forma eficaz:
Usamos o Clickup há pelo menos quatro anos e, honestamente, é de longe uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos. Experimentamos o Asana, o Monday.com e o Trello antes de decidir pelo Clickup. A melhor escolha que já fizemos! Nunca tive grandes problemas e o atendimento ao cliente tem sido útil. Tenho uma assinatura paga e, com a nova versão, ele está cada vez melhor. No geral, pelo preço e pela grande quantidade de ferramentas, o Clickup definitivamente superou todas as minhas expectativas.
Eu definitivamente ganhei novas perspectivas sobre nossos processos de fluxo de trabalho depois de aprender a usar o Clickup de forma eficaz.
Usamos o Clickup há pelo menos quatro anos e, honestamente, é de longe uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos. Experimentamos o Asana, o Monday.com e o Trello antes de decidir pelo Clickup. A melhor escolha que já fizemos! Nunca tive grandes problemas e o atendimento ao cliente tem sido útil. Tenho uma assinatura paga e, com a nova versão, ele está cada vez melhor. No geral, pelo preço e pela grande quantidade de ferramentas, o Clickup definitivamente superou todas as minhas expectativas.
Eu definitivamente ganhei novas perspectivas sobre nossos processos de fluxo de trabalho depois de aprender a usar o Clickup de forma eficaz.
Eu a uso principalmente para meus negócios, mas também coloco tarefas que não são especificamente relacionadas aos meus negócios e que são importantes (renovar sua licença, cancelar esta assinatura de avaliação neste dia, etc.).
É excessivo? Não vejo por que não, se tudo o que você faz precisa estar em uma lista, seja pessoal, profissional, escolar, qualquer coisa... por que não usar o Clickup?
O melhor do Clickup é que ele é tão personalizável que você pode fazer com que ele funcione para praticamente qualquer coisa. Vá em frente!
Eu a uso principalmente para meus negócios, mas também coloco tarefas que não são especificamente relacionadas aos meus negócios e que são importantes (renovar sua licença, cancelar esta assinatura de avaliação neste dia, etc.).
É excessivo? Não vejo por que não, se tudo o que você faz precisa estar em uma lista, seja pessoal, profissional, escolar, qualquer coisa... por que não usar o Clickup?
O melhor do Clickup é que ele é tão personalizável que você pode fazer com que ele funcione para praticamente qualquer coisa. Vá em frente!
Embora ambas as ferramentas tenham seu público-alvo, a comunidade ClickUp é obviamente muito maior e pode ser ideal se você precisa de soluções rápidas para seus problemas de gerenciamento de tarefas. As avaliações dos usuários também destacam como o suporte ao cliente responsivo do ClickUp é altamente eficaz e pode ajudá-lo se você se sentir preso em algum ponto durante a integração.
Uma comparação lado a lado entre o MeisterTask e o ClickUp no G2, um popular site de avaliações de software e serviços com um grande número de comentários de usuários, apresenta os seguintes resultados:
- Os avaliadores consideraram que o ClickUp atende melhor às necessidades de seus negócios do que o MeisterTask.
- Ao comparar a qualidade do suporte contínuo ao produto, os avaliadores consideraram que o ClickUp era a opção preferida.
- Em termos de atualizações de recursos e planos futuros, nossos avaliadores preferiram a direção do ClickUp em relação ao MeisterTask.
ClickUp x MeisterTask: qual ferramenta de gerenciamento de tarefas é a melhor?
Agora temos uma compreensão clara das capacidades de cada ferramenta. Para escolher o software certo, você deve investigar seus detalhes e garantir que ele atenda aos seus requisitos específicos.
Por exemplo, se você precisa de um software de gerenciamento de tarefas simples, ideal para uso diário e com uma interface amigável, o MeisterTask é a escolha certa. Ele é ideal se:
- Você deseja priorizar uma interface fácil de usar com recursos simples
- Não precisa de recursos avançados de gerenciamento de projetos e priorização
- Os quadros Kanban visuais são o seu método preferido para organizar tarefas
- Você é um empreendedor individual ou uma equipe pequena com projetos simples
No entanto, o MeisterTask fica aquém quando se trata de recursos avançados, como automação de fluxo de trabalho, relatórios e insights, recursos de colaboração, gerenciamento detalhado de projetos e mapeamento de dependências. É aí que você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos e produtividade mais robusta, como o ClickUp — uma ótima alternativa ao MeisterTask e muito mais.
Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de projetos, o ClickUp vem com todos os recursos que você pode precisar para todo o planejamento empresarial da sua empresa e também pode ser dimensionado de acordo com suas necessidades específicas. Ele possui integrações, ferramentas de IA, modelos prontos para uso e uma comunidade forte que pode torná-lo a opção ideal para quase todas as suas necessidades.
Mas não acredite apenas na nossa palavra. Experimente o ClickUp hoje mesmo e veja a diferença por si mesmo!