Se você tem se esforçado para melhorar o gerenciamento de projetos e a colaboração da sua equipe, é provável que já tenha se deparado com o MeisterTask, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que conta com a confiança de muitos.
O MeisterTask é elegante e fácil de usar. Equipes ágeis e adeptos do Kanban adoram usar a ferramenta para acompanhar as tarefas em seus projetos. No entanto, seu plano básico tem funcionalidades limitadas, e você pode precisar de muitas outras ferramentas para comunicação e colaboração com outras equipes.
Este artigo aborda alternativas ao MeisterTask que podem melhorar seus fluxos de trabalho, produtividade e eficiência.
De recursos avançados e opções de priorização a integrações mais relevantes, essas alternativas ao MeisterTask oferecem uma variedade de recursos para atender a várias necessidades.
O que você deve procurar nas alternativas ao MeisterTask?
Seja você um empresário independente, líder de uma pequena equipe ou gestor de um grande conjunto de recursos, é importante ter uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que vá além da criação de listas de afazeres.
Qualquer boa ferramenta de gerenciamento de projetos deve levar sua organização a uma maior eficiência e crescimento.
Com essa abordagem em mente, aqui estão alguns fatores importantes que você deve considerar ao escolher sua plataforma de gerenciamento de tarefas:
- Uma interface intuitiva e fácil de usar
- Opções de colaboração e personalização
- Compatibilidade com seus sistemas comerciais existentes
- Recursos de acompanhamento do progresso e relatórios
- Acessibilidade em todos os dispositivos e plataformas
- Medidas de segurança robustas, como criptografia de dados e autenticação de usuários
- Escalabilidade para acomodar um número crescente de usuários e projetos
- Notificações e lembretes para a conclusão oportuna das tarefas e o cumprimento dos prazos
- Materiais de treinamento abrangentes e atendimento ao cliente ágil
É claro que nenhuma ferramenta oferece tudo o que você deseja, mas algumas alternativas ao MeisterTask chegam muito perto disso.
Listamos as 10 melhores que você pode considerar — analisamos seus melhores recursos, avaliações e detalhes de preços.
As 10 melhores alternativas ao MeisterTask que você precisa conhecer
1. ClickUp
Se você está procurando uma plataforma de trabalho colaborativo completa que se adapte facilmente às necessidades da sua equipe, o ClickUp é a escolha certa. Com a confiança de mais de 800.000 equipes globais em todos os setores, o ClickUp é uma solução de gerenciamento de tarefas versátil e rica em recursos.
Crie listas de tarefas pessoais no ClickUp, elabore listas de verificação agrupando itens relacionados e atribua tarefas, itens da lista de verificação e tarefas aos membros da equipe. Você pode até mesmo atribuir comentários dentro das tarefas para que um colega de equipe tome uma ação.
Com o ClickUp Tasks, você tem uma flexibilidade incomparável para estruturar seus projetos com subtarefas personalizáveis. Você também pode escolher entre mais de 35 ClickApps para personalizar sua experiência de gerenciamento de tarefas.
Usando seu espaço de trabalho personalizável e a bandeja de tarefas, você pode gerenciar e definir tipos de tarefas que se alinham aos requisitos exclusivos da sua equipe. O ClickUp economiza horas com a capacidade de criar tarefas recorrentes e modelos personalizáveis que simplificam o planejamento do projeto.
Quer você prefira uma abordagem estruturada com listas, uma representação visual com quadros, uma visão geral compacta com caixas ou uma perspectiva centrada no tempo com calendários, o ClickUp tem mais de 15 visualizações para gerentes de projeto.
E isso não é tudo! O ClickUp vai além do gerenciamento de tarefas. Ele combina seu trabalho, ferramentas e equipes em um só lugar, oferecendo integrações com mais de 1.000 aplicativos, incluindo Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive, HubSpot e muito mais.
Tudo isso e muito mais faz do ClickUp a melhor alternativa ao MeisterTask. Aqui está uma rápida visão geral de alguns dos principais recursos deste software gratuito de gerenciamento de tarefas:
Melhores recursos do ClickUp
- Priorize, visualize e simplifique itens acionáveis em toda a sua organização para todos os projetos com o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp.
- Identifique e execute tarefas urgentes com o sistema de prioridade de tarefas codificado por cores do ClickUp. Você pode rotular itens de ação como urgentes, de alta prioridade, normais e de baixa prioridade e, em seguida, concluí-los conforme necessário.
- Acompanhe os resultados com os lembretes do ClickUp e configurações de notificação personalizáveis. Receba atualizações oportunas por e-mail, desktop ou celular e mantenha-se sempre informado.
- Resuma tarefas e gere itens de ação com o ClickUp AI, uma ferramenta automatizada com inteligência artificial para várias funções e casos de uso.
- Gerencie cronogramas, acompanhe o progresso e monitore as horas de trabalho a partir de qualquer dispositivo e local. Você também pode adicionar notas às suas entradas e obter relatórios detalhados sobre a utilização do tempo.
- Gerencie tarefas e projetos em qualquer lugar com o aplicativo móvel ClickUp para dispositivos iOS e Android.
Limitações do ClickUp
- Compreender todas as funcionalidades e opções de personalização oferecidas pelo ClickUp pode levar algum tempo.
- Alguns usuários podem achar que não precisam de todos os recursos disponíveis no ClickUp. Para resolver isso, o ClickUp permite que você personalize seu espaço de trabalho para se concentrar nos recursos mais importantes para sua organização.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3900 avaliações)
Precisa de uma visão geral da nossa ferramenta de gerenciamento de tarefas? Dê uma olhada na página de recursos do ClickUp.
2. Asana
O Asana é um popular software de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a acompanhar, planejar e gerenciar seu trabalho em suas plataformas de gerenciamento de trabalho na web e em dispositivos móveis.
As várias visualizações do Asana, como calendário e lista, permitem que os gerentes de projeto personalizem e coordenem as tarefas por cores.
Com a flexibilidade e o controle do Asana, você pode transformar projetos potencialmente complexos em tarefas gerenciáveis.
O Asana também permite criar subtarefas dentro de tarefas maiores para que você possa visualizar o progresso e incentivar hábitos de trabalho proativos dentro das equipes de projeto.
Melhores recursos do Asana
- Crie e gerencie tarefas em uma interface fácil de usar
- Acesse várias visualizações para cronogramas de projetos
- Aproveite os recursos de colaboração e comunicação, como comentários, anexos e menções.
- Integre vários aplicativos de terceiros no Asana para criar um fluxo de trabalho completo.
- Otimize a alocação de recursos e garanta uma carga de trabalho equilibrada em toda a equipe
Limitações do Asana
- O Asana tem recursos offline limitados, então você precisa de uma conexão estável com a internet o tempo todo.
- Recursos e funcionalidades avançadas exigem uma assinatura, o que pode ser uma limitação para usuários preocupados com o orçamento ou equipes pequenas.
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito
- Starter: US$ 13,49 por mês por membro
- Avançado: US$ 30,49 por mês por membro
- Empresa: entre em contato para obter mais detalhes
- Enterprise+: entre em contato para obter mais detalhes.
Avaliações do Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 12.300 avaliações)
3. Todoist
O Todoist é uma solução de gerenciamento de produtividade focada na criação de listas de tarefas. Sua interface intuitiva e recursos de gerenciamento de projetos o tornam a escolha ideal para indivíduos e equipes.
O Todoist permite criar projetos e subcategorias e codificá-los por cores. Suas principais funcionalidades incluem sincronização entre dispositivos e integração com assistentes virtuais, como Siri, Google Assistant e Alexa.
Para maximizar o potencial do Todoist, você pode usar configurações como tarefas repetidas, etiquetas de urgência e Quickies para tarefas curtas. O Todoist é uma ferramenta versátil de acompanhamento de tarefas com recursos limitados de colaboração e comunicação dentro da equipe.
Melhores recursos do Todoist
- Mantenha-se organizado em todos os dispositivos e plataformas, como assistentes virtuais, dispositivos móveis e computadores.
- Integre aplicativos e serviços populares, como Google Agenda e Dropbox.
- Analise e visualize a produtividade e as taxas de conclusão de tarefas
Limitações do Todoist
- Sua dependência da conexão com a internet limita a funcionalidade offline.
- Os usuários relataram um suporte abaixo do ideal para projetos complexos.
Preços do Todoist
- Iniciante: Gratuito
- Prós: US$ 5 por mês
- Negócios: US$ 8 por membro/mês
Avaliações do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.300 avaliações)
Bônus: confira estas alternativas ao Todoist!
4. Trabalho em equipe
O Teamwork é um software completo de gerenciamento de projetos e colaboração projetado para equipes planejarem, acompanharem e entregarem trabalhos com facilidade.
Seu acompanhamento de tarefas supera muitos concorrentes, como o Microsoft Projects e o Smartsheet. Além disso, as atualizações e melhorias regulares do Teamwork o tornam uma opção robusta para gerenciamento de projetos.
A interface intuitiva é uma grande ajuda, especialmente para aqueles com menos experiência em gerenciamento de projetos. O suporte também é ágil, amigável e útil.
No entanto, a incapacidade do Teamwork de importar arquivos de projeto (XML ou formatos semelhantes) pode afetar sua usabilidade.
Melhores recursos do Teamwork
- Colabore entre equipes com ferramentas de comunicação integradas, como bate-papo e tópicos de discussão.
- Personalize painéis para monitorar o andamento do projeto e as principais métricas rapidamente.
- Aproveite os recursos abrangentes de planejamento de projetos, como gráficos de Gantt e dependências de tarefas.
Limitações do trabalho em equipe
- A solução de gerenciamento de projetos pode ser muito complexa para projetos pequenos.
- O acesso a alguns recursos essenciais pode exigir planos mais caros.
Preços do Teamwork
- Gratuitas
- Starter: US$ 8,99/usuário por mês
- Preço: US$ 13,99/usuário por mês
- Grow: US$ 25,99/usuário por mês
Avaliações de trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 850 avaliações)
5. Flow
O Flow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas que oferece fluxos de trabalho visuais simples para o planejamento do fluxo de trabalho da equipe.
O Flow permite definir prazos, delegar tarefas e se inscrever em tarefas, o que ajuda a otimizar a colaboração. Você pode alternar entre os formatos de lista, calendário e quadro, e a ferramenta oferece flexibilidade para adicionar datas de início e vencimento.
A visualização da lista de tarefas no estilo Kanban se destaca, e o design simples e a interface intuitiva da solução de gerenciamento de projetos são perfeitos para iniciantes.
No entanto, você pode enfrentar problemas com a usabilidade do software devido à falta de personalização de cores e hierarquia visual para projetos. Com inúmeros cartões, os projetos podem rapidamente se tornar confusos.
Melhores recursos do Flow
- Trabalhe em um ambiente colaborativo com recursos como comentários e anexos de arquivos.
- Automatize notificações de prazos para ajudar as equipes de projeto a se manterem atualizadas e cumprirem os prazos do projeto.
- Integre com aplicativos populares, como Slack e Google Agenda.
- Alterne entre os formatos de lista e quadro kanban para projetos individuais.
Limitações de fluxo
- Os recursos limitados da versão gratuita podem afetar a usabilidade da ferramenta para equipes.
- A avaliação gratuita de 30 dias não inclui recursos avançados.
- Apenas o plano de nível mais alto oferece integrações úteis, como o Zapier.
Preços do Flow
- Básico: US$ 8 por usuário por mês
- Plus: US$ 12 por usuário por mês
- Pro: US$ 18 por usuário por mês
Avaliações de fluxo
- G2: 4,3/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
6. Wrike
Outra plataforma popular, o Wrike, oferece gerenciamento de projetos e colaboração com recursos empresariais para planejamento e execução de tarefas.
A simplicidade do Wrike ajuda equipes grandes e pequenas a adotarem a ferramenta igualmente bem. Seus muitos recursos, como criação de tarefas, pastas e caixas de bate-papo dentro das tarefas, ajudam a executar projetos, mantendo todos envolvidos e informados.
Os painéis personalizados e as notificações personalizadas permitem fácil visibilidade de tarefas incompletas ou atrasadas e reduzem falhas de comunicação. O arquivo de tarefas da ferramenta também é um recurso útil: você pode recuperar detalhes de projetos anteriores e centralizar sua documentação.
Melhores recursos do Wrike
- Visualize projetos com gráficos de Gantt dinâmicos e automatizados
- Colabore com os membros da equipe de forma assíncrona com bate-papo, comentários e atribuição de tarefas.
- Automatize tarefas repetitivas para economizar tempo e reduzir o esforço manual
Limitações do Wrike
- Poucas funcionalidades offline — você precisa de uma conexão ativa com a Internet para acessar e atualizar projetos.
- A ferramenta pode ser cara para pequenas empresas ou startups.
Preços do Wrike
- Gratuitas
- Equipe: US$ 9,80/usuário por mês
- Negócios: US$ 24,80/usuário por mês
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- Pinnacle: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações do Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.500 avaliações)
Confira nosso artigo sobre o melhor software de ordens de serviço
7. Lark
Esta ferramenta oferece o melhor custo-benefício. O Lark reúne gerenciamento de tarefas, mensagens e comunicação por vídeo em um pacote de colaboração em uma única plataforma.
O Lark é uma plataforma de gerenciamento de projetos capaz para equipes de todos os tipos e tamanhos, com reuniões, e-mails, mensagens, agendamento, edição de texto e muito mais. E uma interface única e organizada que reúne tudo isso.
O plano pago, que inclui videoconferências ilimitadas, armazenamento em nuvem e espaço de e-mail, é excelente para usuários corporativos.
Como gerenciador de tarefas, o Lark também se destaca por seus muitos recursos valiosos: você pode organizar, colaborar e executar tarefas individualmente ou como parte de uma equipe. Com essa alternativa ao MeisterTask, você pode dividir projetos grandes em etapas gerenciáveis.
Melhores recursos do Lark
- Colabore em documentação e planos de projeto com recursos inteligentes de documentos, como comentários e controle de versão.
- Trabalhe remotamente e, ainda assim, de forma sincronizada com equipes de projeto por meio de recursos de videoconferência.
- Automatize atualizações e configure notificações com base em gatilhos por meio da lista de tarefas.
Limitações do Lark
- Opções de personalização limitadas em comparação com outras plataformas
- Os usuários que procuram apenas gerenciamento de tarefas podem não usar a ampla gama de recursos disponíveis.
Preços do Lark
- Starter: Gratuito
- Prós: US$ 12/usuário por mês
- Empresa: entre em contato para saber os preços
Avaliações do Lark
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
8. Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web que usa quadros visuais, listas, cartões e muito mais para otimizar tarefas e projetos.
Criado para equipes que utilizam quadros Kanban para gerenciamento de projetos, o Trello é mais adequado para equipes pequenas e freelancers. É amplamente conhecido por sua interface de usuário fácil, quadros intuitivos e acompanhamento simples de tarefas.
Os principais recursos do Trello incluem Visualizações para visualizar projetos como uma linha do tempo ou quadro, modelos do Trello para tudo, desde listas de tarefas para lançamentos de produtos até rastreamento de leads, e Power-ups, plug-ins para conectar o Trello a outras ferramentas.
Melhores recursos do Trello
- Automatize ações com plug-ins e integre o Trello com outros aplicativos de trabalho e equipe, como Google, Slack e muito mais.
- Obtenha visibilidade do fluxo de trabalho com os planos pagos e use coleções de quadros para agrupar quadros com base em diferentes critérios.
- Adicione ou remova detalhes, anexos e comentários e, em seguida, acione notificações para manter as partes interessadas atualizadas.
- Use Power-Ups, que são integrações para aprimorar a funcionalidade do aplicativo e conectá-lo a sistemas existentes.
Limitações do Trello
- Os poucos recursos de gerenciamento de projetos podem ser limitantes para equipes grandes.
- Para tornar a ferramenta utilizável para gerenciamento de tarefas, é necessário depender de integrações de terceiros.
Preços do Trello
- Plano gratuito
- Padrão: US$ 6 por usuário/mês
- Premium: US$ 12,5 por usuário/mês
- Empresa: US$ 2.100 por usuário/mês
Avaliações do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 23.000 avaliações)
9. Stackby
O Stackby é uma plataforma líder em gerenciamento de trabalho que inclui bancos de dados, planilhas e funcionalidades de rastreamento de tarefas alimentadas por automação sem código.
Embora o Stackby não seja uma ferramenta dedicada ao gerenciamento de tarefas, ele atende a vários usos, incluindo gerenciamento de projetos, CRM e planejamento de conteúdo.
A edição, os comentários e o compartilhamento de bancos de dados em tempo real promovem um trabalho em equipe eficiente e a execução rápida de tarefas, atualizações regulares e uma comunicação fluida entre as equipes. Você também pode integrar outras ferramentas populares, como Google Sheets, Trello e Airtable, o que ajuda a facilitar a troca de dados entre ferramentas de produtividade.
Melhores recursos do Stackby
- Colabore de forma integrada com edição, atualizações e notificações em tempo real.
- Combine a familiaridade das planilhas com a flexibilidade dos bancos de dados para executar esta ferramenta.
- Atenda às necessidades específicas do fluxo de trabalho com visualizações personalizáveis (grade, kanban, calendário, etc.).
Limitações do Stackby
- Integração limitada com ferramentas de terceiros
- Os planos de preços são menos competitivos em comparação com outras ferramentas semelhantes.
Preços do Stackby
- Plano gratuito
- Pessoal: US$ 4/usuário por mês
- Preço: US$ 7,50 por usuário por mês
- Negócios: US$ 15/licença por mês
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações do Stackby
- G2: 4,7/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 70 avaliações)
10. OmniFocus
O OmniFocus é um aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoais projetado para a produtividade individual de usuários de macOS e iOS.
A ferramenta oferece várias visualizações e fluxos de trabalho personalizáveis. Você pode usar qualquer um dos três tipos de projeto (projetos paralelos, sequenciais e de ação única) e seis visualizações padrão. Você também pode criar visualizações personalizadas, embora isso exija tempo e esforço.
A ferramenta tem uma curva de aprendizado íngreme e um preço mais alto do que a maioria das ferramentas mencionadas neste artigo. Isso é surpreendente para uma ferramenta destinada a usuários individuais.
O aplicativo é feito sob medida para usuários do ecossistema Apple e sincroniza entre dispositivos iOS, enquanto uma versão web está disponível para usuários do Windows. Você pode integrar outros aplicativos via Zapier para coletar dados e configurar um fluxo de trabalho completo.
Melhores recursos do OmniFocus
- Sincronize seu trabalho automaticamente entre Mac, iPhone e iPad
- Crie perspectivas ou visualizações personalizadas para tarefas com base em diferentes critérios
- Adicione tarefas e ideias de forma rápida e fácil, garantindo que nada seja esquecido, mesmo nos momentos mais agitados.
- Concentre-se em tarefas específicas filtrando informações não essenciais com o modo Foco.
Limitações do OmniFocus
- Embora seja benéfico para usuários da Apple, o OmniFocus pode não ser tão versátil para pessoas que usam uma combinação de sistemas operacionais.
- A ferramenta pode se mostrar inutilizável mesmo para equipes e empresas menores.
Preços do OmniFocus
- Assinatura: US$ 9,99 por mês
- Licença padrão v4: US$ 74,99 em pagamento único
- Licença v4 Pro: pagamento único de $149,99
- OmniFocus para a Web: US$ 4,99 por mês
Avaliações do OmniFocus
- G2: 4,6/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 70 avaliações)
ClickUp: sua solução completa para gerenciamento de tarefas
Na gestão de projetos, as tarefas e a colaboração andam de mãos dadas. Com isso em mente, o ClickUp surge como uma escolha de destaque como alternativa ao MeisterTask.
Com uma ampla gama de recursos, que vão desde visualizações personalizáveis e automação de tarefas até poderosas ferramentas de colaboração, o ClickUp oferece uma solução abrangente para gerenciar tarefas de qualquer complexidade. Sua interface intuitiva e escalabilidade o tornam adequado tanto para equipes pequenas quanto para grandes empresas.
Se você está procurando uma solução para gerenciamento de projetos, colaboração em equipe ou produtividade pessoal, use o ClickUp para adotar uma abordagem inovadora e simplificar o gerenciamento de tarefas.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!