Formalizar uma parceria com acordos de confidencialidade (NDAs) é comum entre empresas, grandes ou pequenas. Algumas informações devem permanecer privadas, até mesmo confidenciais.
Não são apenas as pesquisas inovadoras ou os segredos comerciais que devem ser protegidos. As empresas lidam regularmente com informações confidenciais — dados de clientes, campanhas de marketing, informações financeiras, acordos com investidores ou parcerias e muito mais. Esses dados devem permanecer protegidos.
O manuseio incorreto dessas informações pode ter consequências graves, como reputação manchada, perda de vantagem competitiva e problemas legais.
Embora fosse ideal que as empresas operassem exclusivamente com base na boa vontade e na confiança, isso nem sempre é prático. Em vez disso, você deve contar com acordos comerciais para garantir operações ininterruptas e proteger os interesses corporativos.
Um desses contratos é o Acordo de Confidencialidade ou NDA, também conhecido como acordo de sigilo (CA) ou Acordo de Informações Proprietárias (PIA). Um NDA é um contrato legal entre duas ou mais partes que as impede de divulgar informações confidenciais.
Neste blog, exploraremos o que torna um acordo de confidencialidade eficaz e como redigir um contrato juridicamente vinculativo que garanta a responsabilidade de todas as partes envolvidas.
Além disso, compartilharemos cinco modelos de NDA prontos para uso que você pode personalizar para suas relações comerciais e enviar NDAs a qualquer momento.
O que são modelos de NDA?
Um modelo de NDA é um documento pré-redigido que descreve os termos e condições de um acordo de confidencialidade. Ele inclui cláusulas padrão que proíbem as partes contratadas de divulgar informações comerciais confidenciais sem consentimento prévio por escrito.
Esses modelos fornecem às empresas uma estrutura pronta que pode ser usada para criar NDAs personalizados para diferentes cenários, como integração de funcionários, contratos de escopo de trabalho e negociações.
O uso de um modelo de NDA simplifica a criação de acordos de confidencialidade juridicamente válidos. Ele economiza tempo, aumenta a eficiência e fornece às empresas um formato consistente e padronizado para definir informações confidenciais. Os modelos garantem que todos os pontos-chave sejam abordados e reduzem o risco de ignorar cláusulas essenciais.
Um modelo típico de NDA inclui estas seções:
- Introdução: esta seção identifica o assunto do NDA — por exemplo, se é sobre uma parceria, acesso a dados ou um projeto de recurso.
- Definição: Explica os diferentes termos que serão usados ao longo do NDA, como os nomes das partes, detalhes sobre as partes divulgadoras e receptoras, se as partes são entidades individuais ou corporações e quaisquer outros detalhes semelhantes.
- Informações confidenciais: define e descreve a natureza dos dados confidenciais reais.
- Exclusões: esta seção lista as informações que não são protegidas pelo acordo de confidencialidade e podem ser compartilhadas com outras pessoas.
- Obrigações: esta seção explica como a parte receptora deve lidar com as informações confidenciais e em que circunstâncias ela pode revelá-las a terceiros.
- Devolução de informações confidenciais: esta seção descreve os procedimentos para devolver informações confidenciais após o término do contrato.
- Recursos: esta seção explica as consequências de uma violação do contrato e pode incluir penalidades financeiras, acusações criminais e rescisão do contrato de trabalho.
- Avisos e alterações: uma seção opcional, este aviso por escrito lista quaisquer alterações ou acréscimos ao NDA original.
- Jurisdição: explica o estado ou jurisdição do tribunal onde quaisquer disputas sobre o NDA serão resolvidas.
- Bloco de assinatura: inclui blocos para cada parte e conterá seus nomes, assinaturas e data.
O que torna um modelo de NDA bom?
A maioria dos acordos de confidencialidade segue essa estrutura básica, mas alguns modelos gratuitos de NDA facilitam a elaboração do acordo sem precisar começar do zero.
Vamos explorar o que torna alguns modelos de NDA melhores do que outros. Aqui estão algumas características a serem observadas em um modelo.
- Linguagem clara: como qualquer acordo legal, um modelo de NDA deve ser direto, sucinto e conciso para evitar ambiguidades. Você deve evitar jargões jurídicos excessivos e desnecessários, tornando-o fácil de entender.
- Estrutura abrangente: o modelo deve ser consistente com as melhores práticas de NDA e conter todos os segmentos principais, como definição, informações confidenciais, recursos e muito mais.
- Legalmente válido: o modelo deve ser legalmente aplicável e estar em conformidade com as leis e regulamentos relevantes. Ele deve mencionar as partes e a jurisdição competente e declarar os termos e cláusulas de forma clara para garantir que seja considerado válido em tribunal.
- Flexibilidade: com vários tipos de acordos de NDA disponíveis — como acordos para funcionários, parcerias, duas partes e várias partes —, é fundamental escolher um modelo que você possa personalizar facilmente para se adequar a diferentes situações comerciais.
- Integrações: outro fator crítico a ser considerado é a integração da assinatura eletrônica. Verifique se o seu modelo e a ferramenta de redação são compatíveis com ferramentas de assinatura eletrônica. Isso garante que você possa assinar e autenticar contratos digitalmente.
- Formatação e estilo: certifique-se de que o modelo também seja visualmente atraente. Leve em consideração fatores como espaçamento entre páginas e texto, uso de títulos, tipo de fonte e estrutura dos parágrafos.
5 modelos gratuitos de NDA para usar
Aqui está uma pequena lista dos nossos modelos de NDA favoritos, que podem ser baixados e usados gratuitamente.
1. Modelo de acordo de confidencialidade do ClickUp
O primeiro é o modelo de NDA do ClickUp. Neste modelo fácil de usar para iniciantes, você encontra todos os segmentos necessários em um acordo de confidencialidade padrão do setor.
Este modelo ainda ajuda você a criar tarefas no ClickUp com vários status personalizados para ajudar a gerenciar seus contratos. Você pode categorizar e adicionar recursos para visualizar e rastrear informações confidenciais.
Basta duplicar este modelo no ClickUp Docs e adicionar todos os detalhes essenciais, como os nomes e detalhes das partes envolvidas, um resumo do acordo de confidencialidade e muito mais.
O modelo permite que você acompanhe o andamento do acordo de colaboração com comentários, subtarefas aninhadas, vários responsáveis e rótulos de prioridade.
Além disso, as ferramentas de espaço de trabalho e produtividade do ClickUp simplificam seu processo de gerenciamento de contratos, colaboração entre partes e muito mais.
Você também pode redigir e editar o conteúdo de seus documentos jurídicos com a ferramenta de IA generativa do ClickUp Brain. O AI Writer for Work extrai respostas para perguntas instantaneamente e elabora um documento contratual em segundos. Fique tranquilo, todos os seus contratos permanecerão seguros no ClickUp; seus dados nunca serão usados para treinar modelos de IA.
Você também pode usar o Gerenciador de Conhecimento de IA do ClickUp Brain para pesquisar informações, encontrar cláusulas que você adicionou a contratos anteriores, etc.
Você pode localizar suas cópias gratuitas do contrato com os recursos de tradução do ClickUp para se manter em sintonia com seus funcionários ou fornecedores localizados em todo o mundo.
Depois de redigir seu NDA, você pode criar uma tarefa no ClickUp e atribuí-la ao seu gerente e equipe jurídica para revisão. Quando o contrato estiver finalizado, exporte-o como PDF e compartilhe-o com as partes receptoras e signatárias para assinatura eletrônica. Ou, se você prefere fazer as coisas à moda antiga, imprima-o rapidamente!
2. Modelo de acordo de confidencialidade em Word da LegalTemplates
Nosso próximo modelo é o modelo de NDA em Word da LegalTemplates. Esse modelo é bem estruturado e inclui todos os componentes essenciais de um modelo padrão de NDA. Você pode escolher entre um acordo de confidencialidade padrão ou um personalizado para contratos de trabalho, invenções, vendas ou transações de compra. Além disso, você pode modificar o modelo com base nas leis estaduais e na jurisdição local.
Além disso, o LegalTemplates também inclui um criador de formulários jurídicos gratuito. Basta adicionar os detalhes do seu contrato às caixas de texto e ele gerará seu contrato jurídico em segundos. O LegalTemplates também oferece um recurso de assinatura eletrônica pago, caso você prefira a versão digital.
3. Modelo de acordo de confidencialidade em Word da Simul
O próximo modelo desta lista é da Simul, uma ferramenta de controle de versão e colaboração do Microsoft Word. O modelo de acordo de confidencialidade do Word da Simul é um modelo simples de acordo de confidencialidade em formato de documento que você pode baixar com apenas um clique e editar em seu software de processamento de texto, seja Google Docs, MS Word ou Apple Pages.
Depois de pronto, você pode enviá-lo para sua ferramenta de assinatura digital ou enviar uma cópia impressa para o destinatário.
O modelo contém muitos detalhes, e você pode adicionar mais, dependendo do tipo de informação confidencial que deseja incluir no contrato.
Para evitar qualquer divulgação ou acesso não autorizado, certifique-se de que seus NDAs para funcionários, estagiários ou prestadores de serviços abranjam tudo o que está no modelo de NDA, como informações sobre equipamentos da empresa, informações contábeis, processos de produção e propriedade intelectual.
Ao usar este modelo, lembre-se de garantir que as palavras e frases correspondam às que você usa em seus outros contratos. Por exemplo, se você costuma usar termos como “Parte Divulgadora” e “Parte Receptora” em seus contratos, use-os em vez de “Fornecedor de Informações” e “Destinatário” neste modelo.
Além disso, seria uma excelente prática cruzar as referências deste modelo de NDA com o formato prescrito pelo estado governante para garantir que ambos estejam alinhados em estrutura e terminologia.
4. Modelo de acordo de NDA em PDF da Signaturely
No Signaturely, você pode criar e assinar seus contratos sem complicações. A plataforma é uma ferramenta de assinatura digital online que oferece modelos gratuitos que você pode baixar nos formatos Doc e PDF.
No entanto, o plano gratuito permite assinar apenas um documento por mês. Você precisará assinar um plano pago para assinar mais documentos.
Embora o modelo de NDA em Word da Signaturely siga o formato padronizado, ele é relativamente conciso. Você precisará criar seções como Obrigações, Recursos e Alterações do zero. Sugerimos que você use este modelo para contratos mais simples que não exigem detalhes extensos, pois não envolvem informações altamente confidenciais.
5. NDA do Google Docs para consultores de RH pela Template.net
O último modelo gratuito desta lista é bastante específico — trata-se de um NDA projetado para consultores de RH. A maioria das organizações usa um NDA diferente para funcionários de RH, pois eles têm acesso a dados de funcionários, informações confidenciais da empresa e processos comerciais internos.
Este modelo de NDA do Google Docs para consultores de RH da Template.net foi personalizado para divulgar informações confidenciais com as quais os consultores de RH geralmente lidam, como operações comerciais, estratégias e planos, gestão de clientes, dados de funcionários, propriedade intelectual, etc.
Você pode adicionar as informações diretamente no editor de documentos do Templates.net, juntamente com quaisquer itens de identidade visual, como logotipo da empresa, esquemas de cores e muito mais.
Você também pode compartilhar o NDA com outras pessoas da sua equipe para que elas possam revisar e fazer alterações no contrato. Depois que o contrato for confirmado, você poderá baixá-lo em PDF e compartilhá-lo com a parte receptora.
Leia também: Modelos de contrato de prestação de serviços
Proteja informações confidenciais com modelos de NDA
Seja para integrar funcionários ou prestadores de serviços independentes, solicitar uma patente ultrassecreta ou participar de negociações para adquirir uma empresa, um acordo de confidencialidade é fundamental para manter a confidencialidade e proteger informações confidenciais.
Personalizar os modelos de NDA que listamos acima é um processo simples. Certifique-se de que o documento final seja analisado pelo seu consultor jurídico antes de finalizar o acordo de confidencialidade.
Mantenha seus acordos de confidencialidade em um único lugar, salvando-os como ClickUp Docs e compartilhando-os com as partes envolvidas. Recursos como controle de versão e acesso manterão suas informações confidenciais seguras. Com a edição colaborativa em tempo real, você pode fazer alterações rapidamente quando necessário.
Além de manter suas informações confidenciais seguras e acessíveis, o ClickUp pode ajudar sua equipe a economizar tempo e aumentar a produtividade no local de trabalho. Com seus recursos que promovem a eficiência, essa plataforma de produtividade completa pode economizar até um dia por semana para suas equipes.
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