Todos os dias, profissionais de negócios e gerentes de contratos em todos os setores enfrentam os desafios da gestão manual de contratos.
São eles:
- Organizar contratos antigos em um armazenamento em nuvem desorganizado
- Dificuldade em formatar cláusulas copiadas de várias fontes
- Exportação, compartilhamento e revisão tediosos de documentos por meio de vários canais para análise pela equipe de vendas e pelos departamentos jurídicos.
- Envolver-se no processo complicado de assinar manualmente, digitalizar e passar o documento para o próximo signatário
Esse ciclo repetitivo de gerenciamento de contratos consome tempo valioso, esgota recursos e contribui para o esgotamento dos funcionários.
O software de gestão de contratos automatiza tarefas manuais, como a gestão de contratos em um local central e a atualização das alterações para todos os tomadores de decisão.
Ferramentas avançadas de gerenciamento de contratos permitem que partes internas e externas assinem contratos usando assinaturas eletrônicas, acompanhem as partes interessadas que revisam os contratos e garantam o armazenamento e a segurança de documentos críticos.
Você está procurando um software de contratos para facilitar o trabalho de suas equipes jurídicas e de vendas?
Nesta postagem do blog, compilamos uma lista dos melhores softwares de gerenciamento de contratos para acelerar o processo de contratação, automatizar o processo de aprovação e gerenciar contratos mais rapidamente para agilizar os negócios.
O que você deve procurar em um software de gestão de contratos?
- Interface intuitiva: o sistema de gerenciamento de contratos deve ter uma interface intuitiva para gerenciar contratos, desde a concepção até a execução.
- Controle de versão: escolha uma solução de gerenciamento de contratos com controle de versão para ajudá-lo a acompanhar todas as iterações ao negociar contratos. Procure recursos avançados para gerenciar contratos, fazer anotações, aprovar e revisar documentos, além de alterar a linguagem do contrato com apenas alguns cliques.
- Modelos pré-criados: a maioria dos softwares de gerenciamento de contratos oferece acesso a modelos de contratos pré-escritos, como modelos de acordos comerciais e bibliotecas de cláusulas aprovadas, para economizar tempo e mitigar riscos ao criar contratos inteligentes.
- Alertas automatizados: procure uma solução completa com fluxos de trabalho automatizados para renovações de contratos, a fim de manter todas as partes envolvidas informadas e nunca perder prazos críticos.
- Análise e relatórios detalhados: a solução de software de gestão de contratos deve permitir que sua equipe gerencie contratos de serviço principais e a visibilidade dos contratos. A plataforma deve oferecer análises robustas, como valores dos contratos, desempenho dos contratos e prazos, além de navegar por hierarquias contratuais complexas.
- Integração com outras ferramentas: escolha um software de gestão de contratos que ofereça integração com suas ferramentas de automação, CRM, ferramentas de gestão de projetos, software de gestão de compras, software de gestão de operações e ferramentas de assinatura eletrônica.
- Biblioteca de contratos: as ferramentas de gerenciamento de contratos armazenam todos os seus contratos em um repositório seguro e permitem localizar contratos com funcionalidades robustas de pesquisa e filtragem.
Os 10 melhores aplicativos de software de gestão de contratos para usar
1. ClickUp
O ClickUp é um software de gerenciamento de contratos que ajuda as organizações a otimizar e acompanhar todos os seus contratos em cada etapa do ciclo de vida do contrato, desde a proposta, criação, aprovação e envio. Nunca mais perca um prazo de renovação de contrato.
O ClickUp oferece vários modelos de gerenciamento de contratos, gerenciamento de documentos e armazenamento de contratos para armazenar, rastrear e gerenciar contratos. Mesmo com o plano gratuito, mantenha todas as partes envolvidas informadas e defina prazos para ficar por dentro das renovações.
Melhores recursos do ClickUp
- Crie tarefas com status personalizados para acompanhar o andamento de cada contrato.
- Categorize todos os detalhes relacionados a contratos comerciais, como data de assinatura, departamento e tipo de contrato, para gerenciar contratos e visualizar dados contratuais.
- Acesse e organize facilmente todos os seus documentos em diferentes configurações do ClickUp, como o guia de introdução, a lista de contratos e o formulário de solicitação de contrato.
- Acompanhe as alterações nos termos do contrato, os pagamentos efetuados e quaisquer questões jurídicas.
- Melhore a gestão e o acompanhamento de contratos com recursos de gestão de projetos, como acompanhamento de tempo, avisos de dependência, e-mails e muito mais.
- As tarefas do ClickUp permitem que você planeje, organize e colabore em contratos, atribuindo comentários como itens de ação e adicionando threads de comentários para qualquer tarefa.
- Crie e armazene documentos relacionados à gestão de contratos e visualize o progresso ao longo do ciclo de vida do contrato com os painéis do ClickUp.
- O ClickUp AI permite que você redija contratos de forma automatizada, entregando todos os detalhes à inteligência artificial para que você possa se concentrar em tarefas estratégicas. O gerenciamento de contratos com inteligência artificial cria uma experiência melhor para você, seus clientes e todas as partes envolvidas.
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários relataram uma curva de aprendizado íngreme para usuários iniciantes.
- A interface pode ser lenta.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/usuário/mês
- Negócios: US$ 12/usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do ClickUp
2. Conga
Você já se viu vasculhando contratos para encontrar informações ou cláusulas importantes? Com um sistema de gerenciamento de contratos como o Conga, você pode delegar essa tarefa tediosa à inteligência artificial.
O software de gestão de contratos com inteligência artificial da Conga lida com a gestão do ciclo de vida completo dos contratos. O Conga Contract Intelligence extrai termos comerciais com inteligência artificial e os transforma em dados verificados para usuários empresariais.
Melhores recursos do Conga
- Armazene e pesquise todos os documentos críticos relacionados a contratos e use IA para extrair dados de contratos automaticamente.
- Crie e envie notificações de alerta para as partes interessadas certas a partir do sistema de gerenciamento de contratos com integração ao Salesforce.
- Encontre informações sobre qualquer contrato usando a pesquisa contextual por tópico ou localize os dados com painéis personalizáveis e filtráveis.
Limitações do Conga
- É difícil navegar entre as diferentes páginas no repositório de contratos.
- Os modelos de contrato não são personalizáveis.
Preços do Conga
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Conga
- G2: 4,2/5 (398 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (72 avaliações)
3. DealHub
Evite essa confusão e o longo processo de contratação com o DealHub, um software de gestão de contratos.
O DealHub simplifica o processo de gestão de contratos, reunindo todas as partes interessadas para colaborar em um painel digital, o DealRoom, para gerar documentos legais, revisar contratos, gerenciar alterações e fornecer status e visibilidade em tempo real.
Melhores recursos do DealHub
- A plataforma de gerenciamento de contratos gera NDAs, MSAs e outros contratos em vários formatos, como HTML, Word e PDFs.
- Configure fluxos de trabalho de aprovação para obter alinhamento interno antes de enviar o contrato aos clientes.
- A integração de CRM com Salesforce, Freshworks e Hubspot oferece acesso completo a todos os contratos e documentos diretamente no seu CRM e possui funções de usuário baseadas em permissões.
Limitações do DealHub
- A interface de criação de modelos não é intuitiva.
- Não possui integração com ferramentas de assinatura eletrônica, como o Docusign.
Preços do DealHub
- DealRoom: Preços personalizados
- DealHub CPQ: Preços personalizados
- DealHub Billing: Preços personalizados
Avaliações e comentários do DealHub
- G2: 4,7/5 (551 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (39 avaliações)
4. Concord
O IConcord é um sistema completo de gerenciamento de contratos para empresas, que agiliza o gerenciamento de documentos contratuais com fluxos de trabalho de aprovação para partes internas e externas. Automatizar a negociação de contratos e tarefas redundantes, como revisão e acompanhamento de alterações, torna-se fácil.
O repositório seguro de contratos armazena a versão mais atualizada do contrato. Os sistemas de gerenciamento de contratos permitem que os membros da equipe assinem contratos inteligentes com apenas alguns cliques.
Com planos profissionais e empresariais, você obtém informações detalhadas de todos os seus contratos com o painel abrangente da Concord para relatórios e análises.
Melhores recursos do Concord
- Adicione um comentário ou converse em tempo real no seu documento contratual com revisores internos, equipes comerciais, clientes ou fornecedores de gerenciamento de contratos.
- Encaminhe automaticamente os contratos aos revisores e obtenha a aprovação no documento Concord dentro da plataforma de gerenciamento de contratos.
- Colete assinaturas eletrônicas ilimitadas e juridicamente vinculativas gratuitamente dentro do documento contratual.
- Integre os documentos Concord aos seus fluxos de trabalho diários
Limitações do Concord
- Algumas funcionalidades poderiam ser mais personalizáveis, como a possibilidade de adicionar uma data nos campos de assinatura.
- Adicionar usuários ilimitados aos seus contratos tem um custo extra.
Preços da Concord
- Padrão: US$ 17/usuário/mês
- Profissional: US$ 49/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Concord
- G2: 4,3/5 (131 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (196 avaliações)
5. Trackado
As soluções de gerenciamento de contratos da Trackado permitem que as equipes comerciais acessem documentos importantes de qualquer lugar. Defina fluxos de trabalho de aprovação para diferentes equipes, receba notificações automáticas sobre datas e tarefas importantes e obtenha insights sobre a saúde financeira dos contratos.
- O repositório de contratos é uma ferramenta completa para gerenciar o ciclo de vida dos contratos.
- Defina eventos e lembretes para renovações de contratos futuras e atribua-os aos membros relevantes da equipe.
- Módulo de automação do fluxo de trabalho para encaminhar seus contratos pelo processo necessário de revisão e aprovação antes de enviá-los aos clientes.
- Não possui a capacidade de pesquisar e filtrar usando o nome da empresa.
- Não se integra ao Microsoft Dynamics para fluxo de dados entre fontes comerciais.
- Plano gratuito
- Starter: US$ 39/mês
- Negócios: US$ 129/mês
- Empresa: US$ 299/mês
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,5/5 (22 avaliações)
6. Gatekeeper
via Gatekeeper
O Gatekeeper é uma plataforma avançada de gerenciamento de contratos e fornecedores baseada em nuvem que ajuda as empresas com o gerenciamento completo de contratos e a criação de perfis de crédito e risco. Os usuários elogiam a ferramenta por sua facilidade de uso, conformidade garantida e visibilidade.
Melhores recursos do Gatekeeper
- Lembretes automáticos garantem que as partes interessadas não percam os prazos de renovação.
- O Kanban Workflow Engine reduz o tempo gasto na administração de contratos.
- O recurso Market IQ agrega dados financeiros e setoriais verificados para aprimorar a gestão de riscos de terceiros.
- Contratos sem contato físico e um mantra de “treinamento zero” tornam a ferramenta altamente utilizável e escalável.
Limitações do Gatekeeper
- Alguns usuários podem enfrentar uma curva de aprendizado devido ao grande número de recursos.
- Não possui recurso de colaboração online em tempo real.
Preços do Gatekeeper
- Essentials: US$ 1.245/mês (usuários ilimitados; cobrado anualmente)
- Pro: US$ 2.995/mês (usuários ilimitados; cobrado anualmente)
- Empresa: US$ 5.295/mês (usuários ilimitados; cobrado anualmente)
- Personalizado para empresas
Avaliações e comentários do Gatekeeper
- G2: 4,5/5 (76 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (76 avaliações)
7. GetAccept
O GetAccept é um software de gestão de contratos que fornece às organizações modelos pré-construídos para soluções de gestão de contratos sem complicações.
Você pode colaborar com as partes interessadas para criar uma experiência de compra fácil, reduzindo o tempo para fechar negócios com propostas interativas e assinaturas eletrônicas seguras.
Melhores recursos do GetAccept
- Painel de controle geral para gerenciar contratos de todos os seus negócios pendentes e avaliar quais precisam de mais atenção.
- Carregue seus materiais de vendas em pastas específicas para o processo de vendas ou crie conteúdo de vendas responsivo para dispositivos móveis usando o editor.
- Reduza o tempo de criação de propostas usando modelos de contratos pré-definidos ou crie os seus próprios.
Limitações do GetAccept
- Não há funcionalidade para fazer uma cópia do rascunho.
- Dificuldade em classificar e filtrar os dados para gerenciamento de contratos
Preços do GetAccept
- Essential: US$ 15/usuário/mês
- Deal Room Professional: US$ 39/usuário/mês
- Contract Room Professional: US$ 49/usuário/mês
- Full Suite Professional: US$ 79/usuário/mês
Avaliações e comentários do GetAccept
- G2: 4,6/5 (779 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (31 avaliações)
8. ContractWorks
Você já se perdeu em uma trilha de auditoria para encontrar a versão correta a ser enviada a terceiros para assinatura?
O ContractWorks permite que as equipes gerenciem vários projetos e contratos de clientes de ponta a ponta. Use o software de gerenciamento de contratos do ContractWorks com recursos de IA para gerenciar o ciclo de vida dos contratos, melhorar a transparência e receber alertas sobre detalhes e eventos cruciais dos contratos.
Principais recursos do ContractWorks
- Elabore contratos na ferramenta de gerenciamento de contratos em poucos minutos, respondendo a perguntas pré-configuradas, reutilize dados entre contratos e delegue a elaboração.
- Um ambiente compartilhado para que as pessoas relevantes facilitem as negociações de contratos de forma colaborativa, com uma trilha de auditoria.
- Funcionalidade de pesquisa avançada com OCR para encontrar facilmente os detalhes do contrato.
- Integração com o GPT 3 para aproveitar a IA na criação de contratos e simplificação de cláusulas.
Limitações do ContractWorks
- Recursos avançados, como modelos de elaboração de contratos, controle de versões e automação de fluxo de trabalho, estão disponíveis apenas nos planos premium.
- Não há operações em massa disponíveis, como arquivar todos os contratos expirados.
Preços do ContractWorks
- Padrão: US$ 700/mês
- Profissional: US$ 900/mês
- Premium: US$ 2.000/mês
Avaliações e comentários sobre o ContractWorks
- G2: 4,8/5 (79 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (76 avaliações)
9. Agiloft
A maioria das grandes empresas ou órgãos governamentais trabalha com softwares de gestão de contratos legados. Fazer uma simples alteração na automação do fluxo de trabalho de contratos existente provavelmente levará meses e custará dezenas de milhares de dólares, causando atrasos e aumentando os encargos financeiros.
Softwares modernos, como o Agiloft, possuem painéis sem código para capacitar os gerentes de contratos a fazer essa mudança, economizando tempo e custos com software de gestão de contratos.
A interface intuitiva do Agiloft aumenta a taxa de adoção pelos usuários, os recursos baseados em IA aceleram a criação de contratos e a conformidade com a segurança garante fluxos de trabalho contratuais legais.
Melhores recursos do Agiloft
- Oferece uma plataforma totalmente personalizável e sem código para gerenciar todo o ciclo de vida do contrato.
- Bibliotecas de cláusulas e modelos dinâmicos para agilizar o processo de criação de contratos.
- O recurso de pesquisa em linguagem natural permite encontrar rapidamente os documentos e detalhes do contrato de que você precisa.
Limitações do Agiloft
- A interface não é intuitiva de configurar e tem uma curva de aprendizado íngreme inicialmente.
- Não possui tecnologia para identificar contratos duplicados.
Preços da Agiloft
- Essenciais: Preços personalizados
- Avançado: Preços personalizados
- Premium: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Agiloft
- G2: 4,6/5 (72 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (34 avaliações)
10. Outlaw
O Outlaw é um software moderno de gestão de contratos que otimiza o ciclo de vida dos contratos para as organizações — desde a geração de documentos com modelos até a revisão de contratos, passando pela negociação em tempo real e assinatura eletrônica.
Com recursos essenciais para otimizar a elaboração e as negociações de contratos, a solução completa da Outlaw permite que sua equipe jurídica se concentre no trabalho estratégico, em vez de se perder no processo de contratação.
Principais recursos do Outlaw
- Crie um modelo de contrato personalizado com uma biblioteca de cláusulas dinâmicas, proteções condicionais e recursos de geração em lote.
- Rastreamento de auditoria em tempo real, controle de versão e notificações para manter a transparência e a visibilidade.
- Integra-se com mais de 1000 aplicativos prontos para uso por meio de APIs seguras para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
Elimine as limitações
- Não é intuitivo com documentos relacionados a tribunais.
- Não é possível adicionar usuários ilimitados aos contratos.
Preços fora da lei
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da Outlaw
- G2: 4,6/5 (86 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (41 avaliações)
11. ContractSafe
Vários departamentos, como vendas, finanças e operações, desenvolvem documentos contratuais. Os sistemas de gestão de contratos oferecem visibilidade dos prazos e mantêm todas as partes interessadas em sincronia, levando a um fechamento de contrato oportuno e bem-sucedido.
O ContractSafe é um software de gestão de contratos com um painel intuitivo para acesso rápido a informações críticas com recursos de pesquisa. Simplifique seu processo de criação de contratos com modelos de contratos personalizados disponíveis que atendem às suas necessidades.
Melhores recursos do ContractSafe
- Acompanhe todos os seus contratos em andamento em cada etapa, reduzindo riscos, diminuindo o desperdício de tempo e mantendo sua organização funcionando de maneira eficaz.
- O software de gerenciamento de contratos da ContractSafe é desenvolvido na AWS e oferece recursos como criptografia, detecção de malware e vírus e testes de vulnerabilidade para manter seus documentos críticos seguros.
- Defina lembretes de prazos para renovações e expirações de contratos, que serão enviados automaticamente para o seu e-mail.
Limitações do ContractSafe
- Não há opção para arrastar e soltar um contrato em pastas diferentes.
- Algumas funcionalidades não são tão intuitivas e requerem formação e explicações adicionais por parte da equipe de implementação.
Preços do ContractSafe
- Básico: US$ 329/mês
- Padrão: US$ 549/mês
- Profissional: US$ 779/mês
- Enterprise: US$ 999/mês
Avaliações e comentários do ContractSafe
- G2: 4,6/5 (82 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (130 avaliações)
Revolucione os contratos com os melhores sistemas de gerenciamento de contratos
O software de gestão de contratos que você escolher irá guiá-lo para uma gestão eficiente do ciclo de vida dos contratos e aumentar a produtividade organizacional. Escolha uma ferramenta de gestão de contratos compatível com os fluxos de trabalho da sua equipe de negócios e segura para a colaboração em equipe.
O ClickUp é um dos melhores softwares de gestão de contratos disponíveis para profissionais de negócios, departamentos jurídicos, equipes de vendas e qualquer pessoa que queira redigir e compartilhar contratos.
Capacite sua equipe jurídica com modelos de gerenciamento de contratos e o ClickUp AI para otimizar e acelerar o processo de gerenciamento de contratos, reduzindo o tempo de semanas e dias para horas.
O gerenciamento do fluxo de trabalho orientado por técnicas de gerenciamento de projetos ajuda a dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis. Além disso, o software de gerenciamento de contratos permite atribuir responsabilidades, acompanhar o progresso e automatizar etapas manuais do fluxo de trabalho no processo de contratação.
Os sistemas de gerenciamento de contratos da ClickUp se integram à sua pilha existente para garantir um fluxo de informações transparente e seguro entre as diferentes equipes da sua empresa. Planeje, gerencie e acompanhe todos os seus contratos comerciais para o gerenciamento do ciclo de vida dos contratos no painel intuitivo da ClickUp.
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