Comecei mais metas do que concluí e, durante anos, culpei minha força de vontade. Acontece que eu simplesmente perdia o controle. Uma meta que você não consegue ver é uma meta que você esquece logo depois de pensar nela.
O aplicativo certo resolve isso: ele mantém a meta bem na sua frente, divide-a em etapas simples e mostra o progresso para que você não desista no meio do caminho. Testei os melhores aplicativos de acompanhamento de metas para ver como eles transformam boas intenções em resultados concretos. Aqui estão os que valem a pena conferir.
Resumo: Um aplicativo de acompanhamento de metas mantém a meta visível, divide-a em etapas e mostra o progresso para que você consiga seguir em frente em vez de esquecer. Para sequências individuais e hábitos diários, um aplicativo leve como o Habitica, o Streaks ou o Way of Life é tudo o que você precisa. Mas quando suas metas são projetos reais com prazos e outras pessoas envolvidas, o ClickUp e o Weekdone vinculam a meta ao trabalho em si, que é onde o acompanhamento realmente acontece.
As melhores apps de acompanhamento de metas em resumo
| Ferramenta | Ideal para | Recurso de destaque | Preços* | Onde ele deixa a desejar |
|---|---|---|---|---|
| Habitica | Transformando a divisão de tarefas individuais em uma experiência lúdica | Transforma metas em um RPG onde cumprir hábitos, tarefas diárias e afazeres rende XP, ouro e equipamentos, enquanto compromissos não cumpridos prejudicam seu personagem | Gratuito | A gamificação perde o apelo a longo prazo, e não há visualização de calendário ou mapa de calor para ver o histórico de conclusão de um só olhar |
| Strides | Acompanhamento do progresso em metas pessoais | A linha Pace calcula se o progresso de hoje é rápido o suficiente para concluir a tempo e torna a barra verde ou vermelha, em quatro tipos de rastreadores | Gratuito; Plus: a partir de US$ 4,99 | Por enquanto, disponível apenas para iOS (Android em lista de espera), e depende do registro manual, com poucas opções de compartilhamento em equipe |
| Streaks | Acompanhamento minimalista de hábitos no ecossistema da Apple | Protege sua sequência (concluída = +1 dia, pular = reiniciar a zero) e registra automaticamente metas como passos por meio do aplicativo Saúde do iOS | Acessos vitalícios: US$ 5,99 | Limite de 24 tarefas e apenas hábitos simples do tipo “sim/não”; portanto, metas numéricas e projetos com várias etapas ficam de fora |
| Estilo de vida | Acompanhamento de hábitos simples e baseado em insights para pessoas físicas | Uma grade codificada por cores (marcadores verdes/vermelhos/cinzas) que se transforma em gráficos de tendências de longo prazo ao longo de semanas, meses e anos | Gratuito; Premium: a partir de US$ 29,99 | Registra apenas “sim”, “não” ou “pular” (sem contagem nem avaliações), e os dados não são sincronizados entre iOS e Android |
| TickTick | Tarefas e hábitos em um único aplicativo | Um gerenciador de tarefas completo com rastreador de hábitos integrado, visualização de calendário, cronômetro Pomodoro e matriz de Eisenhower em um único espaço de trabalho | Gratuito; Premium: US$ 35,99/cobrado anualmente | Listas compartilhadas ficam confusas quando há vários editores, e as tendências de hábitos são menos detalhadas do que em um rastreador dedicado |
| Todoist | Registrar e organizar tarefas | A entrada por linguagem natural programa hábitos recorrentes instantaneamente, e o sistema Karma transforma o cumprimento de metas em um jogo com pontos e sequências de dias consecutivos | Iniciante: Grátis; Pro: US$ 5/mês; Empresarial: US$ 8/mês | O acompanhamento de hábitos se baseia em tarefas recorrentes, portanto, não há mapas de calor de sequências nem gráficos detalhados de progresso |
| ClickUp | Metas vinculadas a projetos reais para pessoas e equipes | Mantém a meta e as tarefas necessárias para alcançá-la em um único lugar, com campos personalizados, tarefas recorrentes, lembretes, painéis e visualizações compartilhadas em tempo real para acompanhamento contínuo | Gratuito para sempre; planos personalizados para empresas | Faz muito mais do que apenas monitorar hábitos, por isso novos usuários enfrentam uma leve curva de aprendizado, e é um exagero para uma simples marcação diária |
| Reclaim.ai | É hora de defender seus objetivos | O AI registra as metas como horários reais no calendário e reprograma o bloco quando uma reunião se sobrepõe, trazendo tarefas do ClickUp, Asana, Jira e Todoist para sessões de foco | Gratuito; Plano Básico: US$ 10/mês; Plano Empresarial: US$ 15/mês | A IA nem sempre vai atribuir tarefas da maneira que você gostaria, e ela parte do princípio de que você organiza seus dias por meio de um calendário |
| Weekdone | Alinhando as metas da equipe com os OKRs da empresa | Funciona com OKRs, vinculando os planos semanais de cada pessoa às metas trimestrais de nível superior em uma árvore visual de OKRs, com relatórios semanais automatizados | Gratuito (até 3 usuários); Premium: US$ 90/mês (até 10 usuários; o preço aumenta com mais usuários) | A configuração exige bastante esforço, e trata-se claramente de uma ferramenta para equipes; por isso, usuários individuais acabam deixando grande parte dela sem uso |
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e imparcial em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
O que procurar em um aplicativo de acompanhamento de metas
Você deve avaliar um aplicativo de acompanhamento de metas com base em quatro aspectos: lembretes e alertas, detalhamento das metas, visibilidade do progresso e opções de compartilhamento. Acertar nesses pontos faz com que o aplicativo seja adotado; falhar em um deles, e ele será abandonado em pouco tempo.
- Lembretes e incentivos: procure por notificações push, alertas de sequência de dias e check-ins recorrentes. Sem eles, você vai esquecer que o aplicativo existe já na segunda semana
- Divisão de metas: Verifique se o aplicativo divide metas grandes em marcos ou subtarefas com prazos próprios. “Escrever um livro” precisa ser dividido em uma meta semanal que você consiga cumprir
- Visibilidade do progresso: Verifique se ele mostra o progresso por meio de barras, sequências ou porcentagens, e não apenas um número armazenado. Você precisa ver o avanço para continuar
- Compartilhamento e responsabilidade: veja se o aplicativo oferece suporte a metas compartilhadas ou em equipe, para que um treinador, gerente ou amigo possa acompanhar seu progresso. Metas visíveis são alcançadas com mais frequência do que as privadas
Prefere assistir primeiro? Este vídeo explica como as melhores ferramentas de acompanhamento de metas se comparam na prática:
Os 9 melhores aplicativos de acompanhamento de metas para você experimentar hoje mesmo
Nove ferramentas entraram nesta lista: Habitica, Strides, Streaks, Way of Life, TickTick, Todoist, ClickUp, Reclaim.ai e Weekdone. Cada uma se destaca no acompanhamento de metas para uma função específica e apresenta limitações nas demais. Todas as opções abaixo recebem o mesmo tratamento.
1. Habitica (Ideal para transformar tarefas individuais em desafios lúdicos)
O Habitica transforma suas metas em um jogo de RPG. Você cria um avatar, e cada hábito, tarefa diária ou afazendo que você concluir rende XP, ouro e equipamentos. Se você não cumprir seus compromissos, o personagem sofre danos. O medo de perder uma sequência conquistada com tanto esforço realmente faz você ir à academia.
O aspecto social funciona muito bem para combater o isolamento. Junte-se a um grupo de amigos, aceite missões e lute contra monstros juntos, como uma equipe. Essa responsabilidade compartilhada mantém todos honestos.
O Habitica é a escolha ideal para pessoas que buscam metas relacionadas à saúde, aos estudos ou ao autocuidado e que sabem que respondem melhor a recompensas do que a uma simples lista de tarefas.
Principais recursos e destaques
- Recompensas personalizadas da vida real: gaste o Ouro ganho em suas próprias recompensas, como um episódio da sua série favorita ou um café
- Sincronização entre plataformas: Acompanhe seus objetivos no aplicativo web gratuito, no iOS ou no Android e continue exatamente de onde parou
- Três tipos distintos de tarefas: Separe as tarefas pontuais das diárias recorrentes e dos hábitos flexíveis
Preços
- Gratuito
Avaliação
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Onde o Habitica deixa a desejar: a gamificação perde um pouco do seu apelo a longo prazo, e não há visualização de calendário ou mapa de calor para ver seu histórico de conclusões de relance.
Evite o Habitica se: você estiver acompanhando metas de trabalho ou de equipe vinculadas a projetos reais, ou se preferir painéis de progresso simples em vez de mecânicas de jogo. Um rastreador integrado ao trabalho, como o ClickUp, será mais adequado para isso.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Habitica?
Veja o que este avaliador do G2 diz sobre o Habitica:
Adoro o quanto ele é fofo, divertido e interativo, em comparação com mais um aplicativo no estilo “lista de tarefas”. Isso torna tudo mais divertido, e a ideia de meu pequeno avatar pixelado sofrer danos à saúde porque eu não dobrei minha roupa lavada é, de alguma forma, muito mais motivadora do que eu imaginava.
Adoro o quanto ele é fofo, divertido e interativo, em comparação com mais um aplicativo no estilo “lista de tarefas”. Isso torna tudo mais divertido, e a ideia de meu pequeno avatar pixelado sofrer danos à saúde porque eu não dobrei minha roupa lavada é, de alguma forma, muito mais motivadora do que eu imaginava.
2. Strides (Ideal para acompanhar o progresso em metas pessoais)
Se você quer um único aplicativo simples para medir tudo de uma vez, o Strides é útil. Sua vantagem é a flexibilidade: quatro tipos distintos de acompanhamento garantem que nenhuma meta seja forçada a se encaixar em um formato inadequado. Registre um hábito com um simples “sim” ou “não”. Defina uma meta para atingir um número até um prazo determinado. Mantenha um parâmetro de referência com uma média. Avance por etapas definidas com um projeto.
O recurso mais inteligente é a linha de ritmo, que calcula se o progresso de hoje é rápido o suficiente para terminar a tempo e muda a barra para verde ou vermelho, conforme o caso.
O Strides é ideal para quem busca flexibilidade total no acompanhamento, sem a confusão de vários aplicativos separados.
Principais recursos e destaques
- Relatórios baseados em tags: Agrupe os rastreadores por área da vida ou rotina e, em seguida, gere relatórios apenas sobre suas metas de saúde ou seus hábitos matinais
- Modo “maus hábitos”: Configure um rastreador para fazer uma contagem regressiva em relação a um limite, em vez de uma contagem progressiva em direção a uma meta, para que a redução de algo seja monitorada
- Registro via Siri e Apple Watch: marque um hábito por comando de voz ou diretamente do seu pulso
Preços
- Gratuito
- Strides Plus: a partir de US$ 4,99
Avaliação
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Onde o Strides deixa a desejar: Ele depende muito do registro manual e do uso individual, então há poucas opções para compartilhamento em equipe ou automação sem intervenção manual. Os quatro tipos de rastreadores também exigem um pouco de configuração antes que o aplicativo pareça estar totalmente ajustado.
Ignore o Strides se: Você usa Android ou Windows, já que o aplicativo está disponível apenas para iOS no momento, com a versão para Android ainda na lista de espera. O Habitica e o Way of Life funcionam em todas as plataformas.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Strides?
Veja o que um avaliador da Apple Store pensa sobre o Strides:
Adoro as funcionalidades do aplicativo, a interface do usuário e a experiência do usuário. Ele tem sido fundamental para acompanhar meu progresso e manter o foco nas metas. Minha única crítica, e algo que acho que deveria ser mudado, são os recursos de marcação e arquivamento.
Adoro as funcionalidades do aplicativo, a interface e a experiência do usuário. Ele tem sido fundamental para acompanhar meu progresso e manter o foco nas metas. Minha única crítica, e algo que acho que deveria ser mudado, são os recursos de marcação e arquivamento.
3. Streaks (O melhor rastreador de hábitos minimalista para o ecossistema da Apple)
O Streaks conquistou o Apple Design Award por fazer uma coisa excepcionalmente bem: ele protege sua sequência. O conceito é simples. Conclua uma tarefa hoje e sua sequência aumenta em um dia. Se você pular, a contagem volta a zero. Essa única consequência é um motivador poderoso, e é por isso que a interface permanece tão minimalista.
Você escolhe até 24 tarefas, desde usar fio dental até praticar espanhol, e define os dias exatos em que cada uma deve ser concluída. A vantagem que mais se destaca é a integração com o aplicativo Saúde do iOS, que registra automaticamente metas como o número de passos ou uma corrida.
O Streaks é a melhor opção para quem quer um rastreador de hábitos simples e sem distrações em todos os seus dispositivos Apple.
Principais recursos e destaques:
- Estatísticas de tarefas: analise o histórico e as estatísticas de conclusão de cada tarefa para ver quais hábitos se mantêm
- Complicações do Apple Watch: veja rapidamente o que ainda está pendente, em andamento ou concluído diretamente no seu relógio
- Suporte a 24 idiomas: Use o aplicativo em qualquer idioma, do espanhol ao japonês
Preços
- Vitalício: US$ 5,99
Avaliação
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
Onde o Streaks deixa a desejar: O limite de 24 tarefas mantém o foco, mas limita quem tem uma lista mais longa de hábitos. Além disso, ele se restringe a hábitos simples do tipo “sim ou não”, de modo que metas numéricas e projetos com várias etapas ficam fora do seu escopo.
Não use o Streaks se: Você estiver fora do ecossistema da Apple, já que ele só funciona no iPhone, iPad, Apple Watch, Mac e Vision Pro. Usuários de Android ou Windows devem dar uma olhada no Habitica, e quem precisar de tipos variados de metas encontrará uma gama mais ampla no Strides.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Streaks?
O que esse avaliador da Apple Store gosta no Streaks:
Interface de usuário bem limpa e minimalista, super fácil de usar. Gostei do layout direto e sem frescuras.
Interface de usuário bem limpa e minimalista, super fácil de usar. Gostei do layout direto e sem frescuras.
4. Way of Life (Ideal para o acompanhamento simples e baseado em insights de hábitos para pessoas físicas)
Alguns rastreadores de hábitos sobrecarregam você com configurações. O Way of Life adota a abordagem oposta. Todo o sistema funciona em uma grade codificada por cores: toque no verde para um dia bom, no vermelho para um dia ruim e no cinza para pular. Registrar sete ou oito hábitos leva apenas alguns segundos, e é exatamente por isso que as pessoas continuam usando o aplicativo há anos.
Com o tempo, esses registros diários se acumulam em gráficos que revelam tendências ao longo de semanas, meses ou até anos. Você descobre como seus hábitos realmente se comportam em comparação com o que você imagina que eles sejam. Um campo rápido de diário permite que você registre o que motivou um deslize.
O Way of Life é ideal para quem busca um rastreador rápido e minimalista que transforme registros diários sinceros em insights de longo prazo.
Principais recursos e destaques
- Pule sem penalidade: marque os dias em que não praticar como “pulos”, para que um hábito que você não pratica diariamente não prejudique suas estatísticas de tendência
- Identificação de tendências: Veja seu histórico de cores se transformar em gráficos de longo prazo, oferecendo uma análise imparcial de padrões que, de outra forma, você poderia interpretar erroneamente
- Lembretes: Programe alertas para cada hábito, para que a rotina seja registrada antes que o dia acabe e você se esqueça de fazer o registro
Preços
- Gratuito
- Premium: a partir de US$ 29,99
Avaliação
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
Onde o Way of Life deixa a desejar: Ele registra apenas “sim”, “não” ou “pular”, então você não pode registrar uma contagem ou uma avaliação quando quiser detalhes mais precisos. Seu histórico também fica restrito a uma única plataforma, já que os dados não são sincronizados entre as versões para iOS e Android.
Evite o Way of Life se: Você precisar de metas numéricas ou de um registro mais detalhado do que apenas um toque diário. O Strides oferece diversos tipos de rastreadores, e o Habitica traz motivação extra caso o registro simples pareça monótono.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Way of Life?
Veja o que um avaliador da Play Store diz sobre o Way of Life:
Limpo, simples, fácil e perfeito. É um aplicativo intuitivo, personalizável e fácil de usar, que não exige muito esforço nem tempo para ser utilizado, e sem aquela culpa estranha que os outros fazem você sentir caso “perca” seus hábitos.
Limpo, simples, fácil e perfeito. É um aplicativo intuitivo, personalizável e fácil de usar, que não exige muito esforço nem tempo para ser utilizado, e sem aquela culpa estranha que os outros fazem você sentir por “perder” se deixar de cumprir seus hábitos.
5. TickTick (Ideal para tarefas e hábitos em um único aplicativo)
A maioria dos aplicativos de metas obriga você a escolher entre uma lista de tarefas e um rastreador de hábitos. O TickTick se recusa a fazer essa escolha. Ele é, antes de tudo, um gerenciador de tarefas abrangente, de modo que suas metas ficam bem ao lado de suas tarefas diárias, agenda e lembretes. O rastreador de hábitos, por sua vez, funciona dentro desse mesmo espaço de trabalho, apoiado por uma rica biblioteca de hábitos e estatísticas claras.
Planeje a semana em uma visualização de calendário e use um cronômetro Pomodoro para manter o foco. Você também pode priorizar seu tempo com a matriz de Eisenhower, tudo isso sem sair do aplicativo. Ele sincroniza em tempo real entre celular, tablet, computador e relógio.
O TickTick é a escolha ideal para quem quer ter seus hábitos e toda a sua lista de tarefas em um único lugar organizado.
Principais recursos e destaques
- Entrada por linguagem natural e voz: Diga ou digite “academia todas as segundas-feiras às 7h” e o TickTick lê a data e a hora automaticamente
- Lembrete constante: ative alertas repetitivos que continuam tocando até que você realmente marque uma tarefa como concluída
- Mais de 40 temas e listas compartilhadas: personalize o espaço de trabalho e compartilhe listas com um parceiro ou colega de equipe
Preços
- Gratuito
- Premium: US$ 35,99/cobrado anualmente
Avaliação
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
Onde o TickTick deixa a desejar: Ele foi desenvolvido com foco na produtividade pessoal, então uma lista compartilhada pode ficar confusa quando várias pessoas a editam ao mesmo tempo. O rastreador de hábitos também apresenta menos recursos visuais do que um aplicativo dedicado a isso.
Não use o TickTick se: você quiser gráficos detalhados de hábitos ou metas formais de equipe. O Way of Life apresenta gráficos de tendências mais claros, e o Weekdone lida com OKRs em toda a empresa.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o TickTick?
Veja o que esse avaliador do G2 gosta no TickTick:
Gosto do fato de a plataforma ser muito simples de usar, cumpre perfeitamente sua função e oferece muitas opções para criar listas, com diferentes visualizações, o que é ótimo.
Gosto do fato de a plataforma ser muito simples de usar, cumpre perfeitamente sua função e oferece muitas opções para criar listas, com diferentes visualizações, o que é ótimo.
6. Todoist (Ideal para registrar e organizar tarefas)
O Todoist se concentra principalmente em uma coisa: tirar as tarefas da sua cabeça e organizá-las rapidamente. Seu diferencial é a entrada de texto em linguagem natural. Digite “correr todos os dias às 7h” e ele agenda o hábito recorrente instantaneamente, sem precisar de menus. Notificações e lembretes baseados na localização ajudam você a manter o foco.
O sistema Karma transforma, então, o cumprimento das tarefas em um jogo. Ele concede pontos à medida que você conclui tarefas e atinge metas diárias e semanais. Você vê seu nível de produtividade subir e suas sequências de conquistas crescerem, o que mantém o ritmo.
O Todoist é a escolha ideal para quem busca uma maneira rápida e sem complicações de transformar rotinas em hábitos duradouros.
Principais recursos e destaques
- Registro de tarefas por voz: Diga uma tarefa no Ramble, e o Todoist a organiza como uma tarefa agendada
- Visualizações “Hoje” e “Próximas”: alterne com um toque para ver o que precisa ser feito agora ou o que está por vir, mantendo o foco na próxima ação
- Análise do Task Assist: a IA divide uma meta vaga em subtarefas concretas e sugere o próximo passo quando o progresso fica estagnado
Preços
- Iniciante: Gratuito
- Pro: US$ 5/mês
- Empresas: US$ 8/mês
Avaliação
- G2: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.400 avaliações)
Onde o Todoist fica aquém: O acompanhamento de hábitos aqui depende de tarefas recorrentes, em vez de um rastreador dedicado, então você não terá mapas de calor de sequências nem gráficos detalhados de progresso. Uma lista longa também pode parecer apertada na visualização padrão.
Não escolha o Todoist se: Você quiser um rastreador de hábitos feito sob medida, com sequências visuais. O Streaks e o Way of Life fazem isso de forma simples, enquanto o Habitica aposta na motivação no estilo de jogos.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist?
Veja o que este avaliador do G2 diz sobre o Todoist:
É uma ferramenta simples, mas muito valiosa para definir metas. É incrível como ela se sai bem na priorização de tarefas. Confiável na definição de prazos para as tarefas.
É uma ferramenta simples, mas muito valiosa para definir metas. É incrível como ela se sai bem na priorização de tarefas. Confiável na definição de prazos para as tarefas.
7. ClickUp (Ideal para metas vinculadas a projetos reais, tanto para indivíduos quanto para equipes)
O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de tarefas com IA, de modo que a meta e as tarefas necessárias para alcançá-la ficam todas no mesmo lugar.
É uma ótima opção para quem vê suas metas como projetos. Crie a meta como uma lista de tarefas e subtarefas e adicione campos personalizados do ClickUp, como um número, moeda ou fórmula, para transformar a meta em um valor que aumenta à medida que o trabalho avança.
Para metas do tipo “hábito”, as Tarefas Recorrentes são acionadas de acordo com uma programação. Uma sessão diária de escrita ou um treino três vezes por semana aparecem sem que você precise configurá-los a cada vez. Os painéis do ClickUp, então, consolidam todas as suas metas em uma única visualização, para que você veja o andamento geral em vez de ter que vasculhar listas.
É na prestação de contas que o ClickUp se destaca melhor para metas profissionais. Atribua a meta, adicione comentários e compartilhe uma visualização em tempo real, para que um colega de equipe ou gerente acompanhe seu progresso ao vivo.
Principais recursos e destaques
- Divida as metas em uma linha do tempo real: coloque os marcos do ClickUp nos principais pontos de referência de um objetivo de longo prazo, para que uma meta de um ano seja vista como etapas com datas definidas
- Nunca deixe uma meta escapar: defina lembretes recorrentes no ClickUp para qualquer meta ou tarefa, que serão enviados para sua caixa de entrada, celular ou e-mail, para que você nunca se esqueça de fazer o acompanhamento
- Nunca perca o ritmo por causa do esquecimento: pergunte ao ClickUp Brain o que está com prazo para vencer ou o que está ficando para trás em suas metas e receba um resumo instantâneo
Preços
Avaliação
- G2: 4,6/5 (mais de 12.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.400 avaliações)
Onde o ClickUp deixa a desejar: Ele faz muito mais do que apenas acompanhar hábitos, então um novo usuário precisa passar por uma curva de aprendizado ao configurar as coisas. Para apenas marcar uma tarefa diária, toda essa funcionalidade pode parecer mais do que você precisa.
Ignore o ClickUp se: Você quiser apenas uma lista de verificação leve de hábitos diários, sem nada mais. O Streaks e o Way of Life oferecem exatamente essa simplicidade.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Veja o que este avaliador do G2 tem a dizer sobre o ClickUp para acompanhamento e gerenciamento de metas:
O ClickUp é incrível. Comecei a usá-lo há vários anos e rapidamente me tornei um grande fã. Com todas as novidades de IA, como o Brain2 e outras, sinceramente não consigo imaginar usar nenhum outro software para manter meu trabalho organizado. Ele ajuda a mim e à minha equipe a mantermos o foco e avançarmos em direção às nossas metas de maneiras significativas e mensuráveis, ao mesmo tempo em que damos conta de tudo. Não conseguiríamos fazer isso sem o ClickUp!
O ClickUp é incrível. Comecei a usá-lo há vários anos e rapidamente me tornei um grande fã. Com todas as novidades de IA, como o Brain2 e outras, sinceramente não consigo imaginar usar nenhum outro software para manter meu trabalho organizado. Ele ajuda a mim e à minha equipe a mantermos o foco e avançarmos em direção às nossas metas de maneiras significativas e mensuráveis, ao mesmo tempo em que damos conta de tudo. Não conseguiríamos fazer isso sem o ClickUp!
8. Reclaim.ai (Ideal para defender o tempo dedicado aos seus objetivos)
O Reclaim tem uma abordagem diferente do resto desta lista. Em vez de uma lista de tarefas que você marca todos os dias, ele defende suas metas em tempo real no seu calendário. Você define um hábito, como se exercitar três vezes por semana. Seu agente de IA, então, encontra os horários disponíveis e os reserva. Quando uma reunião aparece no caminho, ele remarca o horário reservado para que o compromisso nunca simplesmente desapareça.
Ele também importa tarefas do ClickUp, Asana, Jira e Todoist para sessões de trabalho focadas, de modo que as metas dos projetos também ganhem espaço na agenda.
O Reclaim é a escolha ideal para quem quer que suas metas sejam protegidas contra uma agenda lotada, e não apenas acompanhadas depois que tudo já aconteceu.
Principais recursos e destaques
- Reagendamento automático: Deixe que a IA reajuste um bloco de hábitos protegido quando uma reunião ou folga coincidir com ele
- Sincronização com aplicativos de tarefas: Conecte o ClickUp, o Asana, o Jira ou o Todoist e transforme o trabalho planejado em sessões de calendário com prazos definidos
- Análise do Focus Time: Acompanhe suas horas de trabalho concentrado semana a semana para ver quais semanas contribuíram para o alcance de suas metas
Preços
- Gratuito
- Starter: US$ 10/mês
- Empresas: US$ 15/mês
Avaliação
- G2: 4,8/5 (mais de 120 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
Onde o Reclaim.ai deixa a desejar: A IA nem sempre aloca as tarefas da maneira que você faria, então, de vez em quando, você precisará arrastar um bloco para um horário mais adequado. Além disso, ele pressupõe que você organize seus dias por meio de um calendário, o que nem todo mundo faz.
Ignore o Reclaim.ai se: Você prefere marcar itens em uma lista de tarefas diária em vez de reservar tempo no calendário. O Streaks e o Way of Life são ideais para quem tem o hábito de registrar atividades com um simples toque.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Reclaim.ai?
Veja o que este avaliador do G2 acha do Reclaim.ai:
O Reclaim é uma das poucas ferramentas que uso para manter meu foco em um mundo cheio de distrações. O que mais aprecio nele é que ele se adapta quando minha agenda muda — e ela muda bastante, mesmo que eu tente seguir um cronograma rígido. Quando minha sessão na academia ou meu período de concentração são adiados, o Reclaim reorganiza tudo discretamente e me lembra de realmente me concentrar. Só esse lembrete já tem sido muito valioso.
O Reclaim é uma das poucas ferramentas que uso para manter o foco em um mundo cheio de distrações. O que mais aprecio nele é que ele se adapta quando minha agenda muda — e ela muda bastante, mesmo que eu tente seguir um cronograma rígido. Quando minha sessão na academia ou meu período de concentração são adiados, o Reclaim reorganiza tudo discretamente e me lembra de realmente me concentrar. Só esse lembrete já tem sido muito valioso.
9. Weekdone (Ideal para alinhar as metas da equipe com os OKRs da empresa)
Quase todas as outras ferramentas desta lista monitoram metas pessoais. O Weekdone foi desenvolvido para empresas que buscam metas compartilhadas. Ele funciona com base no método OKR: você define metas trimestrais como prioridade e vincula os planos semanais de cada pessoa a elas. Todos veem como seu trabalho contribui para a meta maior, e os líderes têm visibilidade instantânea sem precisar ficar atrás de atualizações de status.
Ele também importa tarefas do Jira, do Google Sheets e de outras ferramentas, e depois se integra ao Slack ou ao Teams para atualizações.
O Weekdone é a escolha ideal para gerentes e equipes em crescimento que desejam metas pessoais vinculadas às metas da empresa, em vez de serem rastreadas isoladamente.
Principais recursos e destaques
- Árvore visual de OKRs: Mapeie todos os objetivos, desde a empresa até o indivíduo, em uma única hierarquia
- Relatórios semanais automatizados: Reúna os planos e o progresso de cada pessoa em um relatório para o líder, sem precisar ficar acompanhando manualmente
- Pesquisas de moral da equipe: Acompanhe a satisfação, a energia e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal por meio de avaliações semanais com 5 estrelas
Preços
- Gratuito (até 3 usuários)
- Premium: US$ 90/mês
Observação: Este é o custo inicial do plano premium do Weekdone, para até 10 usuários. O custo aumenta à medida que o número de usuários cresce. Por exemplo, para 11 a 15 usuários, o valor é de US$ 135 por mês, e assim por diante.
Avaliação
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
Onde o Weekdone deixa a desejar: A configuração exige bastante esforço, e os novos usuários costumam recorrer a tutoriais ou à equipe de suporte para configurá-lo. Além disso, trata-se de uma ferramenta voltada exclusivamente para equipes, então um usuário individual acabará deixando grande parte dela sem uso.
Não use o Weekdone se: Você for uma pessoa que está monitorando hábitos diários, e não uma equipe gerenciando os OKRs da empresa. O Habitica e o Streaks se encaixam muito melhor em metas individuais.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Weekdone?
Veja o que um avaliador do G2 pensa sobre o Weekdone:
O Weekdone é baseado em OKR e, por isso, organiza cada meta individual de acordo com a meta da organização, melhorando a coordenação da equipe. As metas dos funcionários são priorizadas de acordo com seu peso na meta da organização.
O Weekdone é baseado em OKR e, por isso, organiza cada meta individual de acordo com a meta da organização, melhorando a coordenação da equipe. As metas dos funcionários são priorizadas de acordo com seu peso na meta da organização.
O que os melhores aplicativos de acompanhamento de metas fazem de certo?
Os melhores aplicativos de metas acompanham o processo, não apenas o resultado: as ações diárias, o tempo dedicado ou o projeto relacionado, e não apenas um número que se aproxima de uma meta.
O Habitica acompanha as ações diárias. O Way of Life registra por que você deixou de fazer algo. O Reclaim protege o tempo na sua agenda. O ClickUp vincula a meta ao trabalho real. O Weekdone apresenta um relatório semanal para sua equipe. Os aplicativos que perdem força são aqueles que mostram apenas um número se aproximando lentamente de uma meta.
Há uma razão para isso, e não se trata apenas de design. Como diz James Clear em Atomic Habits:
Você não alcança o nível das suas metas. Você cai ao nível dos seus sistemas.
Você não alcança o nível das suas metas. Você cai ao nível dos seus sistemas.
Você não alcança o nível das suas metas. Você cai ao nível dos seus sistemas.
A pesquisa confirma isso. Um estudo da Dominican University, conduzido pela professora de psicologia Gail Matthews, descobriu que as pessoas que anotavam suas metas e enviavam relatórios semanais de progresso a um amigo apresentavam um desempenho significativamente melhor em termos de realização. Isso em comparação com aqueles que simplesmente escreviam uma meta ou apenas pensavam nela.
Anotar metas ajuda. Criar um sistema de ação e responsabilidade em torno delas ajuda consideravelmente mais. Décadas de pesquisa sobre definição de metas, conduzida por Locke e Latham, apontam na mesma direção: metas específicas e desafiadoras superam as vagas intenções do tipo “dê o seu melhor”.
Então, aqui vai a dica para escolher um aplicativo. Não escolha aquele com o anel de progresso mais bonito. Escolha aquele cujo sistema se adapte à maneira como você realmente muda seu comportamento.
Como escolher o aplicativo certo para acompanhar metas
A escolha do aplicativo certo para acompanhamento de metas se resume a três perguntas: se suas metas são pessoais ou profissionais, quais dispositivos você usa e por que sua última meta não deu certo. Responda a essas três perguntas, e as opções se reduzem rapidamente.
- Suas metas são pessoais ou profissionais? Se forem hábitos pessoais diários, um dos aplicativos mais leves (Habitica, Strides, Streaks, Way of Life ou TickTick) será a escolha certa. Se forem objetivos de projetos que envolvem outras pessoas, o ClickUp ou o Weekdone serão muito mais adequados, pois conectam a meta ao trabalho
- Quais dispositivos você usa? O Strides e o Streaks são exclusivos para Apple. Se você usa Android, Windows ou uma combinação dos dois, as opções se restringem ao Habitica, Way of Life, TickTick, Todoist, ClickUp, Reclaim ou Weekdone, todos compatíveis com várias plataformas ou que funcionam no navegador
- Qual é o seu ponto fraco? Se você esquece, precisa de lembretes: Streaks, Strides e Todoist. Habitica, se você fica entediado, precisa de um jogo. Caso queira combinar tarefas e hábitos, você precisa de um aplicativo híbrido como o TickTick. Se você fica sem tempo, precisa de uma proteção de calendário; escolha o Reclaim. Precisa de um resumo e de responsabilização para acompanhar grandes objetivos? Escolha o ClickUp ou o Weekdone
Escolha a ferramenta de acordo com o motivo pelo qual sua última meta não deu certo, e você fará uma escolha melhor do que qualquer média de avaliação poderia indicar.
Pronto para acompanhar metas relacionadas ao seu trabalho?
Se suas metas forem apenas sequências pessoais, qualquer um dos aplicativos de hábitos listados aqui servirá. Escolha aquele cujo estilo combine com o seu. Mas se suas metas estiverem ligadas a projetos reais, prazos e outras pessoas, um rastreador independente sempre significa entradas duplicadas e uma meta que fica fora de sincronia com o trabalho.
O ClickUp elimina essa lacuna. Você divide o objetivo em tarefas, adiciona um campo personalizado para medir a meta, e o progresso se atualiza automaticamente com base no trabalho que você já está realizando, tudo consolidado para que você acompanhe o avanço do objetivo como um todo de uma só vez.
Comece a usar o ClickUp gratuitamente e comece a acompanhar suas metas em poucos minutos.
Perguntas frequentes sobre aplicativos de acompanhamento de metas
Qual aplicativo de acompanhamento de metas é o melhor para hábitos pessoais?
O Habitica é a melhor opção gratuita para hábitos pessoais se você gosta de mecânicas de jogo, enquanto o Streaks é a melhor escolha minimalista para usuários da Apple. O Way of Life é mais adequado se você quer um acompanhamento simples do tipo “sim/não” tanto no iOS quanto no Android. A escolha certa depende menos das avaliações e mais do que mantém você consistente: recompensas, simplicidade ou acompanhamento visível de padrões.
Qual é a diferença entre um aplicativo de acompanhamento de metas e um de acompanhamento de hábitos?
Um rastreador de hábitos registra ações diárias repetidas como sequências de “sim” ou “não”; um rastreador de metas mede o progresso em direção a um resultado definido, com uma meta ou prazo. Rastreadores de hábitos como o Streaks e o Way of Life são otimizados para a consistência, enquanto rastreadores de metas como o Strides e o ClickUp são otimizados para alcançar um resultado específico. Muitas ferramentas não fazem essa distinção: o TickTick e o Todoist combinam as duas funções. Escolha um rastreador de hábitos para rotinas diárias, um rastreador de metas quando a meta for um número ou um projeto.
Qual é o melhor aplicativo de acompanhamento de metas para equipes?
O ClickUp é a melhor opção quando as metas dependem de tarefas, prazos e responsabilidade compartilhada, enquanto o Weekdone é mais adequado para equipes que trabalham com OKRs formais e revisões semanais. A diferença está na profundidade do fluxo de trabalho. O ClickUp vincula as metas ao trabalho já em andamento em seus projetos, e o Weekdone é mais focado especificamente nos relatórios de metas organizacionais.
Os aplicativos de acompanhamento de metas são melhores do que os aplicativos de gerenciamento de tarefas?
Os aplicativos de acompanhamento de metas nem sempre são melhores do que os de gerenciamento de tarefas. Um gerenciador de tarefas como o Todoist é mais adequado quando seu verdadeiro desafio é registrar e organizar o trabalho, enquanto um aplicativo de acompanhamento de metas é mais indicado quando você precisa medir o progresso contínuo ao longo do tempo. Ferramentas híbridas como o TickTick ficam no meio-termo, combinando tarefas, hábitos e uma visualização de calendário em um único lugar.
Os aplicativos de acompanhamento de metas realmente ajudam as pessoas a se manterem fiéis aos seus objetivos?
Sim, os aplicativos de acompanhamento de metas realmente ajudam as pessoas a seguirem em frente, mas somente quando promovem a responsabilidade e a especificidade. Uma pesquisa da Dominican University descobriu que pessoas que anotavam suas metas e compartilhavam relatórios semanais de progresso apresentavam um desempenho muito melhor do que aquelas que apenas pensavam em suas metas. Pesquisas sobre definição de metas realizadas por Edwin Locke e Gary Latham também revelaram que metas específicas e desafiadoras superam intenções vagas na maioria dos estudos. O aplicativo ajuda quando reforça essas condições.
Qual é o melhor aplicativo de acompanhamento de metas para usuários de iPhone?
O Strides e o Streaks são as melhores opções exclusivas para iPhone. O Strides é melhor para metas SMART estruturadas, enquanto o Streaks é melhor para o acompanhamento simples de hábitos diários com integração ao Apple Health. Ambos são exclusivos da Apple, então não fazem sentido se você também usa Android ou Windows.
Os aplicativos gratuitos de acompanhamento de metas são suficientes?
Sim, aplicativos gratuitos de acompanhamento de metas podem ser suficientes se suas necessidades forem simples. O Habitica oferece todo o seu conjunto básico de recursos de graça, o Strides oferece três rastreadores, e o plano “Free Forever” do ClickUp tem várias maneiras de acompanhar metas de forma eficaz. No entanto, os planos gratuitos geralmente têm um limite específico, como restrições de rastreadores, projetos ou usuários; por isso, vale a pena verificar esse limite antes de se comprometer.
Qual é a diferença entre um aplicativo de acompanhamento de metas e um software de OKR?
Um aplicativo de acompanhamento de metas mede se você está progredindo em suas metas individuais. Softwares de OKR vinculam essas metas a uma hierarquia compartilhada, para que toda a equipe trabalhe em direção aos mesmos objetivos. Ferramentas como Habitica, Streaks e Way of Life se concentram no cumprimento pessoal das metas. Softwares de OKR como o Weekdone conectam os planos semanais de cada pessoa aos objetivos trimestrais de nível superior, oferecendo aos líderes uma visão agregada sem a necessidade de ficar atrás de atualizações de status.