Com várias tarefas, prazos apertados e uma constante mudança de responsabilidades, como garantir que cada membro da sua equipe se concentre em seu melhor trabalho sem se afogar em uma carga de trabalho excessiva?
A resposta está na delegação eficaz de tarefas.
O software de delegação certo revoluciona a forma como as equipes colaboram e se comunicam. Desde a simplificação da comunicação até a eficiência, eles garantem que as tarefas fluam perfeitamente de uma etapa para a outra.
Neste blog, exploraremos os 10 melhores softwares de delegação de tarefas para ajudá-lo a transformar o gerenciamento e a delegação de tarefas em seu local de trabalho.
O que você deve procurar em um software de delegação de tarefas?
A delegação de tarefas é normalmente uma característica essencial do software de gerenciamento de tarefas. Portanto, eles ajudam no gerenciamento e na delegação de trabalho sem interrupções. É fundamental procurar os seguintes recursos ao selecionar um:
- Interface de usuário intuitiva: certifique-se de que ele tenha um design fácil de usar para facilitar a adoção. Uma interface intuitiva reduz a curva de aprendizado e aumenta a eficiência
- Ferramenta de colaboração em equipe integrada: procure uma solução de gerenciamento de tarefas com recursos de comunicação robustos que promovam a colaboração em equipe, ofereçam atualizações em tempo real e também forneçam mecanismos de feedback para melhorar a coordenação
- Acompanhamento de tarefas: verifique se o acompanhamento de tarefas pode ser personalizado para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe, com opções flexíveis para categorização, definição de prioridades e acompanhamento do progresso
- Recursos de integração: certifique-se de que a ferramenta possa ser integrada a softwares e plataformas populares de gerenciamento de projetos. Integrações perfeitas aumentam a produtividade geral e otimizam os processos
- Acessibilidade móvel: interfaces compatíveis com dispositivos móveis permitem o gerenciamento de tarefas em qualquer lugar. Ter acesso ao seu aplicativo de gerenciamento de tarefas a partir de vários dispositivos aumenta a flexibilidade e a capacidade de resposta
- Relatórios e análises: procure ferramentas que ofereçam relatórios robustos e insights sobre o desempenho da equipe. Os recursos analíticos também podem ajudar a identificar gargalos e áreas que precisam de melhorias
- Suporte ao cliente: O melhor software de gerenciamento de tarefas oferece opções de suporte responsivas e abrangentes para que os problemas possam ser resolvidos rapidamente.
Os 10 melhores softwares de delegação de tarefas para usar em 2024
Aqui estão as 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento de tarefas para usar em 2024:
1. ClickUp
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos completo que pode lidar com todos os aspectos de um projeto, desde o gerenciamento de tarefas até a delegação de tarefas. Ele também funciona como uma ferramenta visual de gerenciamento de tarefas e tem mais de 15 maneiras de visualizar fluxos de trabalho.
Os painéis personalizados do ClickUp permitem que você crie gráficos personalizados, avalie a capacidade da equipe, acompanhe todas as atividades das tarefas e acesse informações valiosas. Você também pode acompanhar o progresso a partir de qualquer dispositivo, adicionar notas e visualizar relatórios de qualquer lugar com seus recursos avançados de rastreamento.
Você pode até automatizar suas tarefas rotineiras e economizar tempo usando as mais de 100 automações pré-construídas do ClickUp ou personalizando-as de acordo com suas necessidades.
E isso não é tudo! Ele ajuda você a manter o controle dos prazos de entrega dos projetos com o recurso ClickUp Goals, que permite criar metas rastreáveis e gerenciá-las em um só lugar.
Com mais de 1.000 integrações, a ferramenta permite que você se conecte às suas plataformas favoritas e garanta um fluxo de trabalho contínuo. Além disso, você pode dividir suas tarefas em subtarefas pequenas e gerenciáveis, facilitando a colaboração e a organização. Com o ClickUp Tasks, você pode facilmente:
- Organize tarefas
- Atribua tarefas
- Priorize as tarefas
- Gerencie tarefas
- Acompanhe o progresso das tarefas individuais e gerais
- Defina dependências de tarefas
A versão gratuita do ClickUp é um excelente software gratuito de gerenciamento de tarefas que oferece metas, status de tarefas personalizados, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, listas de verificação de tarefas e muito mais.
Melhores recursos do ClickUp
- Defina as prioridades das tarefas com um sistema simples codificado por cores, classifique suas tarefas por tempo estimado e combine-as com dependências de tarefas
- Selecione entre as 15 visualizações do ClickUp que melhor atendem às suas necessidades, como Tarefa, Equipe, Visualização da carga de trabalho e muito mais
- Integre-se a mais de 1.000 aplicativos e ferramentas, incluindo Gmail, HubSpot, Slack, Zoom e muito mais, e otimize seus fluxos de trabalho
- Converta comentários em tarefas individuais para uma rápida delegação de tarefas
- Acompanhe o progresso em tempo real com painéis totalmente personalizáveis e distribua a carga de trabalho da sua equipe, aloque recursos de forma eficaz e avalie suas metas em um local centralizado
- Acompanhe a carga de trabalho da sua equipe usando estimativas de tempo; use lembretes para acompanhar suas entregas e notificações para se manter atualizado com os últimos desenvolvimentos das tarefas
- Economize tempo e aumente a eficiência com vários modelos de tarefas do ClickUp. Confira o Modelo de Gerenciamento de Tarefas do ClickUp, que ajuda você a se manter organizado, agrupando automaticamente as informações por prioridade, status da tarefa e departamento
Limitações do ClickUp
- Pode ser difícil de usar para iniciantes
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Você pode usar o ClickUp AI em todos os planos pagos por US$ 5 por espaço de trabalho
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Todoist
O Todoist é um popular software de gerenciamento de tarefas e projetos que permite a delegação perfeita de tarefas e o acompanhamento do progresso sem complicações. Você pode visualizar todas as suas tarefas em um local central, gerenciar tarefas e vários projetos com eficiência e manter-se organizado.
O Todoist possui uma interface de usuário simples e um aplicativo móvel que garante que você possa acessar suas tarefas a qualquer hora e em qualquer lugar. Pequenas empresas e usuários individuais preferem o Todoist devido ao seu preço acessível, acessibilidade e interface de usuário simples.
Melhores recursos do Todoist
- Programe lembretes para tarefas individuais
- Use níveis codificados por quatro cores para priorizar e concluir tarefas
- Compartilhe suas tarefas e projetos com os membros da equipe por e-mail
- Centralize suas conversas discutindo-as nos comentários
- Receba notificações em tempo real para se manter atualizado sobre todas as atividades relacionadas às tarefas
- Use a Visualização de Tarefas para obter todas as informações sobre uma tarefa, incluindo a data de vencimento, subtarefas, comentários, etc.
- Acesse mais de 80 integrações
Limitações do Todoist
- Capacidades limitadas para gerenciar projetos e tarefas complexas
- Falta de recursos como gráficos de Gantt, quadros Kanban, etc.
Preços do Todoist
- Iniciante
- Pro: US$ 5 por mês
- Negócios: US$ 8 por mês por membro
Avaliações e comentários sobre o Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.300 avaliações)
3. ProofHub
O ProofHub é um software de gerenciamento de tarefas e operações que permite uma colaboração eficaz entre equipes. Com o ProofHub, você pode delegar tarefas facilmente e acompanhar o progresso dos membros da sua equipe.
Você pode definir objetivos claros para os projetos, criar atribuições de tarefas e subtarefas, otimizar as solicitações de trabalho e obter controle total sobre o trabalho da sua equipe. O ProofHub também fornece relatórios de progresso em tempo real e uma visão consolidada do progresso da equipe para que você possa alocar as tarefas de maneira adequada.
Melhores recursos do ProofHub
- Atribua tarefas a membros individuais da equipe ou a grupos
- Escolha entre quatro visualizações exclusivas para gerenciar tarefas
- Estabeleça dependências de tarefas para um fluxo de trabalho otimizado
- Gerencie tarefas e vários projetos facilmente com ações em massa (excluir, mover ou arquivar)
- Comunique-se de forma eficaz com conversas centralizadas em threads de tarefas
- Acompanhe o tempo gasto nas tarefas para uma gestão eficaz do tempo
- Aproveite as integrações com algumas plataformas, incluindo Slack, Dropbox e Google Drive
Limitações do ProofHub
- Integrações limitadas
- Apenas planos pagos estão disponíveis
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 50 por mês
- Controle total: US$ 99 por mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
4. MeisterTask
O MeisterTask foi projetado especificamente para equipes ágeis como um software ágil de gerenciamento de projetos. No entanto, ele também pode ser usado por outras equipes. O software possui uma interface de usuário intuitiva e painéis personalizáveis que monitoram com eficácia o andamento do projeto.
O MeisterTask também permite uma melhor priorização das tarefas por meio de uma visão geral mais abrangente dos projetos da equipe. Você também pode adicionar membros da equipe como observadores do projeto e atribuir tarefas diretamente.
Melhores recursos do MeisterTask
- Use o MeisterTask Tasks como um centro de comunicação central
- Acompanhe o progresso da equipe visualmente
- Gerencie tarefas de forma eficaz com painéis de projetos
- Defina várias listas de verificação dentro das tarefas
- Obtenha relatórios detalhados com informações úteis sobre produtividade e carga de trabalho
- Acesse recursos de controle de tempo para uma melhor gestão do tempo
- Adicione campos personalizados às tarefas
- Crie tarefas recorrentes
- Integre com aplicativos como Asana, OneDrive, GitHub, Slack e muito mais
Limitações do MeisterTask
- Recursos limitados de relatórios
Preços do MeisterTask
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 8
- Negócios: $14,50
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o MeisterTask
- G2: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.100 avaliações)
5. BIGContacts
O BIGContacts é principalmente um CRM que também oferece recursos eficazes de gerenciamento de tarefas. Ele aumenta sua produtividade e eficiência, oferecendo uma plataforma centralizada para tarefas e análise de processos. Com ele, você pode obter uma visão completa de todas as suas tarefas e seu status.
Você também pode usar relatórios inteligentes para monitorar a eficácia do seu trabalho e tomar medidas para melhorar. Além disso, o BIGContacts permite que você crie um fluxo de trabalho personalizado, mova tarefas para o calendário com a funcionalidade de arrastar e soltar e automatize o gerenciamento de tarefas.
Principais recursos do BIGContacts
- Trabalhe facilmente com sua interface de usuário simples
- Use listas de tarefas para definir prioridades
- Defina tarefas recorrentes
- Acesse seu CRM pelo celular
- Atribua e acompanhe tarefas facilmente
- Obtenha uma visualização do calendário individual e da equipe
- Acompanhe as informações com campos personalizados
- Automatize tarefas e lembretes
Limitações do BIGContacts
- Alguns usuários reclamaram das funcionalidades limitadas
- Alguns também reclamaram da lentidão do sistema
Preços do BIGContacts
- Plano gratuito: US$ 0,00 para até 100 contatos
- Plano empresarial: US$ 19,99 por mês por 1.000 contatos
Avaliações e comentários do BIGContacts
- G2: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
6. Gerenciamento de tarefas HubSpot
O HubSpot Task Management é uma solução de gerenciamento de tarefas simples e fácil de usar que permite delegar seu trabalho com eficiência. O software oferece tudo, desde a atribuição de tarefas até o recebimento de notificações sobre atualizações de tarefas.
Melhores recursos do HubSpot Task Management
- Otimize suas tarefas com o painel de tarefas da HubSpot
- Integre com centenas de aplicativos e plataformas
- Comunique-se com os membros da equipe por meio do chat interno da equipe
- Use modelos de e-mail para enviar mensagens em massa
- Adicione novas tarefas diretamente de e-mails, listas de afazeres e fluxos de trabalho do HubSpot
- Sincronize o calendário com o HubSpot
Limitações do gerenciamento de tarefas do HubSpot
- Os modelos podem ser melhorados
- Os recursos de relatórios precisam de mais melhorias
Preços do HubSpot Task Management
- Ferramentas gratuitas
- Starter (Vendas): US$ 20 por mês
- Profissional (Vendas): US$ 500 por mês
- Empresa (Vendas): US$ 1.500 por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o HubSpot Task Management
- G2: 4,5/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4.000 avaliações)
7. Chanty
O Chanty é uma das melhores ferramentas de colaboração que ajuda no gerenciamento de tarefas. Você pode usá-lo para mensagens, videochamadas e gerenciamento de tarefas. Com o Chanty, você pode transformar qualquer mensagem em uma tarefa, definir prazos e atribuí-la aos membros da sua equipe. Você também pode criar uma tarefa do zero.
Além disso, você pode filtrar tarefas por diferentes critérios e usar o quadro Kanban para uma melhor visualização. O Chanty possui uma interface de usuário simples que oferece suporte a várias integrações para otimizar os processos de negócios.
Principais recursos do Chanty
- Transforme qualquer tipo de mensagem em tarefas
- Filtre tarefas por status, datas e pessoas
- Atribua tarefas a cada membro da equipe e defina prazos
- Faça chamadas de áudio e vídeo
- Discuta as tarefas nos canais relevantes
- Integre com aplicativos como Zapier, OneDrive, Jira, Trello e muito mais
Limitações do Chanty
- Não possui subtarefas
- Falta de personalização no calendário
- Alguns usuários enfrentaram desafios com notificações e compartilhamento de tela
Preços do Chanty
- Gratuito
- Negócios: US$ 4 por usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Chanty
- G2: 4,5/5 (40 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
8. Notion
Um ótimo software de gerenciamento de tarefas pode se adaptar ao seu estilo de trabalho e requisitos e ajudá-lo a manter o controle de todos os aspectos de suas tarefas. E o Notion é, sem dúvida, um deles. O Notion permite que você crie um painel de gerenciamento de tarefas para visualizar de forma abrangente todas as tarefas que precisa gerenciar. Você também pode usar o software gratuito de gerenciamento de tarefas do Notion para delegar tarefas de forma eficaz.
Melhores recursos do Notion
- Classifique as tarefas do projeto por prioridade, prazos e categoria
- Acesse recursos como calendários, quadros Kanban, gráficos de Gantt, listas de tarefas e muito mais
- Veja sua agenda rapidamente usando o Notion Calendar
- Acompanhe o progresso em seu painel centralizado e personalizado
Limitações do Notion
- Curva de aprendizagem íngreme
- Recursos de personalização limitados
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 10 por usuário por mês
- Negócios: US$ 18 por usuário por mês
- Empresa: Personalizado
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
9. ProProfs Project
O ProProfs Project é um bom software de gerenciamento de tarefas para gerenciar, priorizar e delegar tarefas. Você pode acompanhar facilmente suas tarefas, criar fluxos de trabalho personalizados e atribuir tarefas a diferentes membros da equipe com base em suas capacidades. Você também pode visualizar suas tarefas e projetos usando gráficos de Gantt para melhor visualização e compreensão.
Além disso, o software fornece relatórios baseados em IA que oferecem informações valiosas sobre o andamento das tarefas e o status da equipe, além de identificar lacunas. Ele também ajuda a identificar riscos potenciais e mitigá-los no início do processo.
Principais recursos do ProProfs Project
- Atribua e priorize tarefas em um painel centralizado
- Defina o status da tarefa (aberta, em espera ou concluída) para facilitar o acompanhamento
- Obtenha relatórios inteligentes sobre o desempenho da equipe e os riscos potenciais
- Use o recurso arrastar e soltar para priorizar tarefas
- Simplifique o gerenciamento de tarefas e a definição de datas de início e vencimento
- Receba notificações e alertas em tempo real
- Forneça feedback relevante aos membros da equipe sobre cada tarefa e subtarefa
- Automatize tarefas recorrentes
- Defina várias visualizações de acordo com suas necessidades
Limitações do ProProfs Project
- Alguns usuários enfrentaram dificuldades de automação
- As integrações de aplicativos podem ser aprimoradas
Preços do ProProfs Project
- 15 dias de avaliação gratuita
- Plano mensal: US$ 49,97 por mês
Avaliações e comentários sobre o ProProfs Project
- G2: 4,4/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 70 avaliações)
10. Any. do
O Any.do é uma solução simples de gerenciamento de tarefas que funciona para todos, incluindo indivíduos, famílias e equipes. O aplicativo ajuda você a visualizar os detalhes do seu dia (ou de um período mais longo) em um piscar de olhos.
Você pode criar listas de tarefas, adicionar lembretes, criar e atribuir tarefas e criar calendários em vários dispositivos. Você também pode criar modelos de fluxo de trabalho prontos e personalizá-los para melhor uso.
Melhores recursos do Any.do
- Atribua tarefas e subtarefas
- Escolha entre as visualizações Calendário, Kanban e Tabela para ter uma visão geral do progresso da sua equipe
- Acesse mais de 100 modelos personalizados para facilitar a criação de tarefas
- Tenha acesso a mais de 6.000 integrações, incluindo Slack, Zoom, Trello, Asana e muito mais
- Habilite a automação para atribuir automaticamente tarefas e prazos e atualizar o status
- Codifique as tarefas com cores para facilitar a identificação
- Defina tarefas recorrentes avançadas e personalizadas
Limitações do Any.do
- O atendimento ao cliente não é tão ágil quanto as pessoas gostariam
- Alguns usuários tiveram dificuldade para conectar o aplicativo aos seus calendários
Preços do Any.do
- Pessoal: Gratuito
- Premium: US$ 5 por mês, cobrado anualmente
- Família: US$ 8 por mês (para 4 membros), cobrado anualmente
- Equipes: US$ 8 por mês por membro, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Any.do
- G2: 4,1/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 160 avaliações)
Encontre o software de delegação de tarefas certo para sua equipe
O software de delegação de tarefas é mais do que facilitar a delegação de tarefas; ele promove conexões que elevam o trabalho em equipe. Portanto, ao selecionar uma ferramenta de delegação de tarefas, escolha aquela que melhor atenda às suas necessidades e funcione tanto como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas quanto de gerenciamento de projetos.
Considere verificar as avaliações para saber o que os usuários dizem sobre eles. Além disso, procure o roteiro e veja se eles estão lançando novos recursos regularmente para se manterem atualizados com as demandas atuais. Sempre faça um teste gratuito (quando disponível) antes de escolher e pagar por um.
Obtenha o ClickUp gratuitamente hoje mesmo para experimentar a magia da delegação de tarefas perfeita!