As pequenas empresas frequentemente enfrentam orçamentos apertados e recursos limitados, o que torna cada decisão financeira crucial. Embora os métodos tradicionais de elaboração de orçamento ajudem, eles são lentos, propensos a erros e precisam de mais flexibilidade.
Se você está pensando em mudar da contabilidade convencional para um software especializado em orçamento, está no caminho certo.
Uma ferramenta de orçamento empresarial lhe dará as informações necessárias para cortar gastos desnecessários e alcançar a lucratividade mais rapidamente. Ela ajudará você a planejar o orçamento da sua pequena empresa para determinar o volume de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio, as reservas que você precisa criar e quando contratar mais funcionários.
Listamos as 10 melhores opções de softwares de orçamento para pequenas empresas da atualidade, incluindo recursos, preços e avaliações.
O que você deve procurar em um software de orçamento para pequenas empresas?
Vamos explorar os principais recursos que você deve procurar em um software de orçamento para pequenas empresas. Esses recursos garantem que a ferramenta atenderá às suas necessidades atuais e futuras à medida que sua empresa crescer:
- Facilidade de uso: Procure um software intuitivo, fácil de configurar e utilizar. Comece a mapear visualmente os processos existentes para facilitar o gerenciamento de suas finanças sem complicações desde o início
- Escalabilidade: Escolha um software capaz de lidar com mais usuários, acompanhar novas despesas e gerenciar finanças complexas à medida que sua empresa cresce
- Recursos de integração: Certifique-se de que o software se integre perfeitamente ao seu software de contabilidade e às suas ferramentas de gerenciamento de projetos já existentes, para manter a consistência dos dados financeiros
- Relatórios financeiros e análises: opte por um software que ofereça relatórios detalhados, painéis personalizáveis e ferramentas de visualização de dados para identificar tendências e analisar despesas
- Segurança e conformidade: Verifique se o software segue os padrões do setor para segurança de dados e está em conformidade com as regulamentações para proteger informações financeiras confidenciais
Os 10 melhores softwares de orçamento para pequenas empresas a serem usados em 2024
Agora que você já conhece os recursos e funcionalidades que deve procurar em um software de orçamento empresarial, veja a seguir a lista dos 10 melhores softwares de orçamento para pequenas empresas.
1. ClickUp
O ClickUp reúne todas as diferentes funções da sua empresa em uma única plataforma. Visualize todas as tarefas relacionadas em um único painel: marketing, finanças, gerenciamento de projetos ou RH, e faça alterações em tempo real.
Economize tempo com tarefas e automação baseadas em IA para se concentrar no que é essencial.
O software de gerenciamento de projetos contábeis e financeiros da ClickUp se destaca como um software de orçamento de primeira linha, que permite realizar cálculos financeiros complexos e planejar com eficiência. A solução de software monitora suas metas financeiras, supervisiona suas contas e calcula seus lucros.
Os modelos do ClickUp para finanças e contabilidade, o acompanhamento de despesas em tempo real e o software de gestão colaborativa de orçamentos são alguns de seus recursos robustos de orçamento. Ele integra recursos versáteis de gerenciamento de projetos com ferramentas abrangentes de orçamento.
Empresas que gerenciam vários projetos preferem o ClickUp para garantir processos de orçamento organizados e eficientes.
Principais recursos do ClickUp
- Personalize painéis para gerar relatórios sobre orçamentos, despesas e lucros
- Faça cálculos rapidamente com os campos de fórmula do ClickUp
- Mantenha-se organizado com lembretes para tarefas recorrentes e contas a pagar
- Obtenha visibilidade sobre suas finanças por meio de campos personalizados para valores orçados, despesas, informações de fornecedores e datas de pagamento
- Acompanhe receitas e despesas mensais e anuais sem esforço com os modelos simples de orçamento do ClickUp
Limitações do ClickUp
- Novos usuários relataram uma curva de aprendizado ao usar recursos avançados
- Ocasionalmente, o tempo de resposta do suporte é mais demorado
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7 por mês por usuário
- Business: US$ 12/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
- ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
Quer consolidar suas ferramentas e preparar sua pequena empresa para o sucesso em 2026? Confira nosso guia passo a passo
2. Budgyt
O Budgyt simplifica o planejamento financeiro, mantendo os detalhes minuciosos dos seus dados.
Este aplicativo de orçamento baseado na nuvem permite que você simplifique seus processos de orçamento por meio de uma interface intuitiva, automatize a categorização de despesas e obtenha relatórios financeiros detalhados.
Ele garante fácil manipulação de dados com a funcionalidade de arrastar e soltar. A API do Budgyt permite a integração com softwares populares de contabilidade financeira. Atualmente, ele é compatível com Quickbooks, Xero e ConnectWise.
Principais recursos do Budgyt
- Acesse dados históricos por meio dos registros do razão geral no nível transacional
- Calcule lucros e perdas por centro de custo e período, faça comparações orçamentárias e gere outros relatórios personalizados
- Simplifique a elaboração de orçamentos com múltiplas contas de lucros e perdas por meio de diversos filtros
- Acompanhe as alterações e o registro de atividades com filtros
- Expanda seus negócios globalmente com a funcionalidade multimoeda
Limitações do Budgyt
- Curva de aprendizado íngreme para o uso de fórmulas
- Organizações sem fins lucrativos precisam personalizar uma configuração mais detalhada
Preços do Budgyt
- Fácil: Preços personalizados
- Além disso: Preços personalizados
- Prós: Preços personalizados
- Plano Enterprise: Preços personalizados
- Organizações sem fins lucrativos: Preços personalizados para todos os quatro planos
Preços dos complementos
- Avaliação de orçamento: US$ 699–US$ 2.999
- Elaboração de apresentações: US$ 1.500–US$ 3.500
Avaliações e comentários sobre o Budgyt
- G2: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
3. BudgetPulse
O BudgetPulse oferece um software de contabilidade gratuito e baseado na nuvem, ideal para uso pessoal.
O BudgetPulse oferece funcionalidades básicas para a gestão financeira pessoal. Os usuários importam manualmente suas transações para tabelas, relatórios e gráficos imprimíveis, a fim de compreender melhor suas despesas. Ele também ajuda os usuários a definir metas e acompanhar o progresso na gestão eficaz de seu dinheiro.
Principais recursos do BudgetPulse
- Gerencie seu orçamento com uma ferramenta fácil de usar
- Importe extratos bancários e exporte seus dados para uma ferramenta de planejamento financeiro em poucas etapas
- Crie campanhas de arrecadação de fundos online com metas e receba doações via PayPal e Amazon
Limitações do BudgetPulse
- Sem recursos de automação ou análise de dados
- Todos os dados precisam ser importados ou inseridos manualmente
- Não há integração com outras ferramentas de software de orçamento empresarial ou bancos
Preços do BudgetPulse
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o BudgetPulse
- G2: Não listado
- Capterra: Não listado
4. FreshBooks
O FreshBooks oferece faturas e lançamentos de despesas ilimitados, automatizados e personalizáveis. Ele aceita pagamentos com cartão de crédito online e transferências bancárias via ACH. Seus modelos de orçamento de projetos economizam tempo e custos para freelancers e pequenas empresas.
Com mais de 100 integrações de aplicativos, o FreshBooks simplifica as tarefas de faturamento e gestão de despesas.
Uma vantagem notável do plano Plus é que ele reduz erros contábeis com o recurso de relatórios de contabilidade por partidas dobradas.
Principais recursos do FreshBooks
- Simplifique o monitoramento de custos e a elaboração de demonstrações financeiras
- Aproveite os recursos avançados de relatórios baseados em projetos e de controle de tempo
Limitações do FreshBooks
- Requer mais suporte para começar a usar
- Incapacidade de expandir de forma eficaz
Preços do FreshBooks
- Lite: US$ 204/ano
- Além disso: US$ 360/ano
- Premium: US$ 660/ano
- Selecione: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o FreshBooks
- G2: 4,5/5 (mais de 670 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4.300 avaliações)
5. QuickBooks
O QuickBooks oferece uma configuração guiada gratuita com todos os planos do QuickBooks Online. Ele permite que você simplifique seus processos, incluindo despesas, faturas, pagamentos, registro de recibos e relatórios.
Os usuários aproveitam seus recursos baseados em nuvem e impulsionados por IA para acompanhar e gerenciar tudo, desde tempo e custos até salários e benefícios dos funcionários.
Ele é compatível com mais de 700 aplicativos de terceiros disponíveis na App Store do QuickBooks.
Principais recursos do QuickBooks
- Aproveite as vantagens de uma única ferramenta para contabilidade e gestão de pessoal
- Economize tempo, custos e esforço utilizando os recursos de colaboração
- Crie propostas de orçamento personalizadas a partir de modelos de propostas de orçamento
- Gerencie suas contas com a categorização automática de transações bancárias
Limitações do QuickBooks
- Desafiador para usuários sem formação em finanças
- A versão para Mac OS está disponível apenas nos Estados Unidos
Preços do QuickBooks
- Teste gratuito por 30 dias
- Simple Start: US$ 30/mês
- Essentials: US$ 60/mês
- Além disso: US$ 90/mês
- Avançado: US$ 200/mês
Avaliações e comentários sobre o QuickBooks
- G2: 4,0/5 (mais de 3.170 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 6.390 avaliações)
6. Xero
Desenvolvido desde o início para atender às necessidades em tempo real de empresas que dependem da nuvem, o Xero é uma solução de contabilidade com recursos de folha de pagamento, gestão de pessoal e gestão de despesas.
Ele promove a colaboração, tanto interna quanto externamente, com acessos ilimitados para cada nível de assinatura.
Os mais de 800 aplicativos conectados do Xero (incluindo Square, Constant Contact e ADP) ajudam as pequenas empresas a realizar operações comerciais e gestão financeira de maneira integrada.
Principais recursos do Xero
- Utilize a reconciliação automatizada de contas, obtendo dados de mais de 21.000 bancos em todo o mundo
- Aceite pagamentos de suas faturas por meio de provedores confiáveis de processamento de pagamentos
- Tenha acesso a mais de 160 moedas e saiba como as taxas de câmbio e os mercados de moedas estrangeiras afetam seu fluxo de caixa ou lucro
Limitações do Xero
- Modelos e designs limitados para a geração de relatórios ou faturas
- É necessário um software separado para preparar as declarações de imposto sobre vendas
Preços do Xero
- Starter: US$ 29/mês
- Padrão: US$ 46/mês
- Premium: US$ 62/mês
Avaliações e comentários sobre o Xero
- G2: 4,3/5 (mais de 600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.800 avaliações)
7. Zoho Books
Com sua automação de vendas intuitiva e compatibilidade com iOS, Android e Windows, o Zoho Books permite que você simplifique suas transações, acompanhe os fluxos de caixa e automatize os processos de negócios.
Você também poderá conectar seus sistemas existentes de CRM, estoque e assinaturas, além de gerar orçamentos e faturas em qualquer lugar.
O Zoho Books se conecta à sua conta bancária e permite que você obtenha transações diárias em tempo real, implemente lembretes de pagamento e crie relatórios sobre agendamentos e gatilhos de fluxo de trabalho. Ele ajuda você a criar estudos de caso de sucesso de clientes.
Principais recursos do Zoho Books
- Permita que os clientes aprovem orçamentos, paguem contas e forneçam feedback valioso
- Calcule automaticamente as declarações de imposto sobre vendas e os formulários 1099 para ter uma temporada de impostos sem preocupações
- Obtenha previsões de fluxo de caixa ao importar transações de suas contas com segurança e classificá-las automaticamente
Limitações do Zoho Books
- Recursos limitados de personalização
- Opções básicas de relatórios
- Integrações limitadas com softwares de terceiros
Preços do Zoho Books
- Gratuito: Para empresas com receita inferior a 50 mil dólares por ano
- Padrão: US$ 10 por organização por mês
- Profissional: US$ 20 por organização por mês
- Premium: US$ 30 por organização por mês
- Elite: US$ 100 por organização por mês
- Ultimate: US$ 200 por organização por mês
Avaliações e comentários sobre o Zoho Books
- G2: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 600 avaliações)
8. Scoro
Os detalhamentos orçamentários, o acompanhamento de custos de projetos e os recursos de análise de rentabilidade do Scoro ajudam a aumentar a produtividade e a entregar projetos dentro do prazo. As percepções e análises baseadas em dados do Scoro ajudam você a impulsionar ainda mais o crescimento, identificando áreas que precisam de melhorias.
A Scoro é especializada em atender empresas do setor de serviços que lidam com muitos sistemas desconectados e cargas de trabalho variáveis, o que reduz as margens de lucro.
Isso elimina a necessidade de alternar entre ferramentas e ajuda você a gerenciar projetos, faturamento e relatórios a partir de uma única solução.
Principais recursos do Scoro
- Aceite pagamentos de qualquer lugar com integração nativa ao Stripe
- Converta cotações em faturas ou em faturas parciais com base no andamento do trabalho para seus clientes automaticamente
- Gerencie e acompanhe o orçamento do seu projeto, os custos, os pedidos e a alocação orçamentária a partir de uma única plataforma
- Integre ferramentas como PayPal, Salesforce, Trello e QuickBooks
Limitações do Scoro
- Os recursos de pesquisa e classificação precisam ser otimizados
- Modelos de PDF personalizados limitam as informações incluídas em um orçamento, um pedido ou uma nota fiscal
Preços do Scoro
- Essential: US$ 26 por usuário por mês
- Padrão: US$ 37 por usuário por mês
- Pro: US$ 63 por usuário por mês
- Ultimate: Preço personalizado
Preços de integração
- Autointegração: Grátis
- Light: US$ 1.699
- Premium: US$ 3.999
- Personalizado: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Scoro
- G2: 4,5/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 230 avaliações)
9. Spendesk
O Spendesk é uma plataforma de gestão de despesas que oferece visibilidade completa sobre os gastos da sua empresa.
Ele aumenta a visibilidade das suas despesas em tempo real, implementa controles orçamentários e automatiza aprovações de despesas, economizando tempo e dinheiro em todo o ciclo de gastos. O Spendesk combina e controla todos os fluxos de caixa e processos de várias ferramentas a partir de uma única fonte. Ele oferece controle sobre todas as despesas não relacionadas à folha de pagamento.
Principais recursos do Spendesk
- Automatize a detecção de fraudes e use cartões virtuais inteligentes para adicionar várias camadas de segurança
- Atribua pagamentos a contas de despesas, valide-os a qualquer momento e gere relatórios de despesas automaticamente a partir de modelos
- Controle centros de custo, responsáveis pela aprovação e defina regras de gastos
Limitações do Spendesk
- Os usuários relatam problemas técnicos com as validações de pagamento
- Não é possível enviar documentos no formato Word
Preços do Spendesk
- Gratuito: Para quatro usuários, incluindo um aprovador
- Essenciais: Preços personalizados
- Scale: Preços personalizados
- Premium: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Spendesk
- G2: 4,7/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
10. Float
O Float é um software de previsão de fluxo de caixa projetado especialmente para empresas que trabalham com projetos. Ele ajuda você a se antecipar a possíveis déficits ou excedentes de caixa, planejar cenários com facilidade e economizar um tempo valioso ao acompanhar o fluxo de caixa em todos os projetos.
A integração em tempo real do Float com o Xero, o QuickBooks Online e o FreeAgent oferece previsões de fluxo de caixa diárias, semanais e mensais.
Principais recursos do Float
- Tenha uma visão geral do fluxo de caixa em tempo real
- Elabore estratégias por meio de previsões visuais instantâneas de fluxo de caixa
- Acompanhe os projetos e identifique aqueles que esgotam as reservas de caixa
- Crie cenários para ajudar a responder a perguntas e tomar decisões bem fundamentadas
Limitações de fluxo de caixa
- Visualizações personalizadas limitadas para cenários
- Não oferece suporte a contas em várias moedas
Preços variáveis
- Essential: US$ 59/mês
- Premium: US$ 99/mês
- Enterprise: US$ 199/mês
Avaliações e comentários sobre o Float
- G2: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
Aumente seus lucros com a ferramenta certa de elaboração de orçamento
É essencial que as necessidades e preferências específicas dos proprietários de pequenas empresas sejam atendidas na hora de escolher o melhor software de orçamento. Embora seja fundamental optar por recursos que ajudem na elaboração do orçamento, vale a pena investir em uma ferramenta que ofereça muito mais.
O ClickUp cuida de todas as suas necessidades de orçamento e é uma solução completa que resolve vários desafios que você enfrenta à medida que sua empresa cresce.
O ClickUp ajuda as equipes a trabalharem de forma mais eficiente e colaborativa com seus fluxos de trabalho interligados, documentos intuitivos, painéis em tempo real e outros recursos. Essa plataforma unificada ajuda as equipes a agirem mais rapidamente, trabalharem de forma mais inteligente e economizarem um tempo valioso.
Os usuários do plano “Free Forever” do ClickUp têm acesso a diversos modelos, visualizações e opções de personalização. Pronto para experimentar? Cadastre-se no ClickUp agora mesmo!