Tworzenie i utrzymywanie stron internetowych klientów jako agencja to nie lada wyzwanie. Musisz zarządzać wkładem zarówno klienta, jak i wewnętrznych członków zespołu, takich jak programiści, projektanci i copywriterzy. Śledzenie pracy w tak wielu grupach może wydawać się przytłaczające, jeśli nie niemożliwe.
Do załamania często dochodzi, gdy cykl pracy każdego zespołu jest przerywany przez ciągłe przełączanie kontekstu pomiędzy narzędziami w celu współpracy z innymi Teams. A kierownikom projektów trudno jest zidentyfikować te awarie.
Trudno jest nawet uzyskać poczucie zakończenia projektu, ponieważ każdy element jest silosowany w narzędziach różnych działów.
Dobra wiadomość?
Istnieją sposoby na uproszczenie i zorganizowanie procesu w celu zapewnienia wysokiej jakości pracy klienta strony internetowej z efektywnością zarządzanie projektami taktyka. W tym przewodniku znajdziesz narzędzia, szablony i wskazówki, które pozwolą ci realizować projekty dla klientów na czas i w ramach budżetu - i to bez wyrywania sobie włosów z głowy.
Czym jest zarządzanie projektami stron internetowych?
Zarządzanie projektami stron internetowych to proces planowania, budowania i monitorowania odporności i powodzenia nowo utworzonej (lub odnowionej) strony internetowej, strony docelowej lub funkcji witryny.
Podobnie jak w przypadku innej pracy z klientem, zarządzanie projektami stron internetowych wymaga przemyślanego alokacji zasobów . Dobry kierownik projektu zrównoważy różne zadania strony internetowej, takie jak Audyty SEO , procesy kontroli jakości i sprawdzanie błędów -pomiędzy członkami zespołu, aby upewnić się, że jeden współpracownik nie jest nadmiernie lub niedostatecznie wykorzystywany.
Sieć zarządzanie projektami wymaga również od kierowników projektów rozciągnięcia budżet projektu na różne zadania i pozostawić miejsce na nieprzewidziane wydatki. Typowa agencja uwzględni następujące elementy w swojej usłudze zarządzania projektami stron internetowych:
- User Experience (UX) strategia
- Kreatywny projekt
- Rozwój (sprawdź najlepszeRozszerzenia Chrome dla programistów)
- Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek
- Testowanie jakości
Metodologie zarządzania projektami stron internetowych
Przed rozpoczęciem projektów stron internetowych dla klientów, ty i członkowie twojego zespołu agencyjnego powinniście rozważyć, w jaki sposób chcecie podejść do pracy. Aby ułatwić pracę wszystkim zaangażowanym, mądrze jest zastosować metodologię zarządzania projektami, która odpowiada potrzebom zespołów i klientów.
Na przykład, czy chcesz często współpracować z korektami na miejscu, czy też chcesz zakończyć pracę zgodnie z jasnym harmonogramem? oś czasu projektu z okazjonalnym wkładem?
Dowiedz się, która metodologia zarządzania projektami jest najlepsza dla Twojego zespołu i klientów, biorąc pod uwagę te dwa wspólne procesy:
Metodologia kaskadowa
Przykład procesu zarządzania projektami Waterfall
Nazwany od tego, jak wygląda, gdy jest ułożony w Wykres Gantta metodologia zarządzania projektami kaskadowymi jest tradycyjnym podejściem do zarządzania projektami stron internetowych. Podąża za liniowym procesem zarządzania projektami, w którym członkowie zespołu zakończyli pojedynczy element projektu w danym czasie.
Strona internetowa agencje zarządzania projektami zgodnie z tą metodologią zarządzania projektami pracują nad tym, aby ich zadania były jak najdoskonalsze przed dostarczeniem ich do następnego zespołu lub klienta. Gdy zadanie lub projekt przechodzi do następnej fazy, zespół projektowy przypieczętowuje zmiany w poprzedniej fazie.
Jeśli chodzi o metodologie zarządzania projektami, ta sprawdza się najlepiej w przypadku klientów, którzy jasno rozumieją swoje cele i wizję tego, co chcą osiągnąć. Agencja i klient zgadzają się na z góry określony budżet i oś czasu przed rozpoczęciem projektu, pozostawiając niewiele miejsca na adaptację po drodze. Teams zarządzania projektami tworzenia stron internetowych również zazwyczaj zakończyły większość prac przed otrzymaniem informacji zwrotnej od klienta, pozostawiając bardzo mało miejsca na ewolucję projektu.
Ponieważ każdy zespół doskonali swoją pracę na każdej scenie - zamiast iterować pomysły - projekty stron internetowych typu waterfall mogą być bardzo długo zakończone. Niektórzy twierdzą, że ta metodologia jest nierealistyczna, ponieważ kreatywne projekty często ewoluują w miarę ich rozwoju . Teams, które preferują bardziej elastyczne podejście, często korzystają ze zwinnej metodologii.
Bonus:_ **Narzędzia do projektowania stron internetowych
Zwinna metodologia zarządzania projektami stron internetowych
Przykładowa oś czasu sprintu scruma w grafice zwinne zarządzanie projektami system
Zwinne zarządzanie projektami polega na elastyczności zespołów projektowych i kierowników projektów. Teams stosujące tę metodę pracują jednocześnie w krótkich cyklach zwanych sprintami . Ewoluują produkt na bieżąco i zbierają opinie klientów między każdą iteracją produktu, aby zastosować je w następnym sprincie.
Zwinny rozwój koncentruje się na szybkim dostarczaniu wartości klientowi i doskonaleniu w czasie, a nie na dostarczaniu pojedynczego, końcowego produktu, który jest w pełni zakończony przed wydaniem. Ta metoda zarządzania projektami pozwala Teamsom tworzyć aktualizacje na czas i pozostać istotnym w obliczu zmieniających się potrzeb na rynku.
Sprinty trwają zazwyczaj od dwóch tygodni do miesiąca. Ta metoda zarządzania projektami może wydawać się szalona, jeśli jesteś przyzwyczajony do projektów stron internetowych trwających od 6 do 12 miesięcy.
Istnieje jednak wiele zwinnych teamów które uwielbiają tę metodologię, ponieważ zniechęca ona do przywiązywania się do pomysłów. Zmusza ona również Teams do odkrywania oryginalnych koncepcji i rozwiązań. Teams Agile zazwyczaj używają zwinne szablony dla sprintów, zapewniając solidną podstawę do pracy i utrzymując ścisłe dopasowanie teamów przez cały czas trwania projektu.
Agile pozostaje preferowanym systemem zarządzania projektami
Metodologia Agile szybko stała się ulubioną wśród zespołów zarządzających projektami tworzenia stron internetowych i deweloperów, odkąd została ukuta w 2001 roku w artykule Manifest Agile . W rzeczywistości raport Digital.ai pokazuje, że 94% deweloperów korzysta ze zwinnych metodologii.
Via Digital.ai
Mają one zastosowanie do wielu tradycyjnych frameworków programistycznych, takich jak Scrum , Kanban lean, Extreme Programming (XP), Feature Driven Development (FDD), Crystal i inne. W tym samym raporcie 54% respondentów stwierdziło, że większość lub wszystkie Teams - w tym web development - w ich organizacji używają agile.
Ten proces tworzenia stron internetowych opiera się w dużej mierze na opiniach klientów i eksperymentach. Agile działa najlepiej w przypadku klientów o elastycznych celach, którzy są skłonni do częstego udostępniania danych wejściowych.
Teams i kierownicy projektów opierają się na współpracy koncepcyjnej, aby iterować wraz z klientem w celu znalezienia niestandardowych rozwiązań.
9 faz zarządzania projektami stron internetowych dla klientów
Niezależnie od metody, zarządzanie projektami stron internetowych dla klientów zazwyczaj obejmuje 9 scen. Udostępnij te etapy swojemu wewnętrznemu zespołowi ds. tworzenia stron internetowych i klientom, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie przez cały czas trwania projektu.
Współpraca w oprogramowanie do zarządzania projektami jest najprostszym sposobem na cross-functional teams i kierowników projektów, aby projekty stron internetowych przebiegały sprawnie.
1. Badanie projektu strony internetowej
Badania nad projektowaniem stron internetowych rozpoczynają się od zapoznania się z produktem i branżą klienta. Każdy dział prawdopodobnie koncentruje się na swojej specjalizacji na tym etapie, ale twój zespół marketingowy musi prowadzić badania.
Wspólna edycja, opcje typografii i nie tylko w ClickUp Docs
Niektóre przykłady badań projektów stron internetowych to:
- Wywiad z członkami zespołu klienta, którzy pracują nad stroną internetową: Zapytaj ich, jakie są ich obowiązki związane ze stroną internetową, abyś wiedział, z którą osobą skontaktować się w sprawie różnych obszarów projektu. Zapytaj ich o wcześniejsze wyzwania związane z witryną, aby wiedzieć, co wymaga poprawy.
- Wywiad z obecnymi klientami klienta: Zapytaj, co najbardziej cenią w marce twojego klienta, abyś wiedział, co podkreślić w tekście strony internetowej. Uzyskaj również ich opinie na temat strony internetowej klienta - które jej aspekty są pomocne, a które trudne w nawigacji. Te informacje kształtują doświadczenie użytkownika (UX) i proces zarządzania projektami stron internetowych, dzięki czemuznaleźć luki w niestandardowej wiedzy o produkcie.
- Czytaj newslettery i inną zawartość dotyczącą branży klienta: Badania te pomagają zidentyfikować punkty bólu ifunkcje twoich copywriterów muszą podkreślić na stronie klienta.
Po zbierzesz te badania , poproś kierownika projektu o pomoc w zebraniu informacji w jeden, zwięzły raport. Dokument ten służy jako trampolina do współpracy zespołowej w ramach procesu zarządzania projektami stron internetowych, a cały zespół opracowuje jedną wizję projektu.
Raport umożliwia kierownikom projektów określenie kluczowych funkcji, rezultaty projektu i budżety dla projektu strony internetowej klienta.
2. Stworzenie propozycji projektu i uzyskanie akceptacji klienta
W oparciu o przeprowadzone badania, kierownicy projektów muszą współpracować z zespołem projektantów stron internetowych, aby nakreślić propozycja projektu strony internetowej . Dokument ten powinien zawierać pozycję produktu, kluczowe funkcje strony internetowej, oś czasu, kamienie milowe dla każdej fazy rozwoju oraz budżet wymagany do zaspokojenia intencji użytkownika i osiągnięcia celów klienta.
Przykłady kamieni milowych projektu w oprogramowaniu do zarządzania projektami ClickUp
Pomocne jest również dołączenie do prezentacji moodboardu projektu, aby uzgodnić z klientem kierunek kreatywny i techniczny. Tablica moodboard powinna zawierać przykłady motywów, kolorów i elementów projektu strony internetowej.
Klienci podpisują się pod twoimi zaleceniami i budżetem - ale bądźmy szczerzy. Nie obędzie się bez dyskusji na temat oczekiwań klienta. Budowanie zaufanie klienta w Twoje porady poprzez tworzenie kopii zapasowych propozycję projektu z danymi badawczymi.
Kierownicy projektów muszą udokumentować rezultaty projektu. Obejmuje to ceny i warunki uzgodnione w umowie. Ma to zasadnicze znaczenie dla zarządzania projektami stron internetowych, ponieważ służy jako zapis w celu zminimalizowania zakres projektu w miarę rozwoju sytuacji, aby zespoły były do siebie dopasowane.
Po uzyskaniu zgody na propozycji projektu , ustawić budżet i wewnętrzną osobę odpowiedzialną za każdy produkt związany z zarządzaniem projektami stron internetowych. Gdy wszystko zacznie się toczyć, agencja musi postępować zgodnie z planem za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami.
Istnieje wiele opcji oprogramowania do zarządzania projektami, ale wraz ze wzrostem liczby teamów pracujących na jednej platformie, potrzebne jest oprogramowanie, które zapewni wszystkim połączenie i promocję współpracy.
Przeciąganie i upuszczanie zadań na widoku tabeli ClickUp w celu prostej organizacji
DOSTARCZAJ TOWARY RAZEM Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak ClickUp, oferują zarządzanie zadaniami, pulpity raportowania w czasie rzeczywistym, śledzenie czasu, alokację budżetu, dokumentację do udostępniania wiedzy, a nawet funkcje "przeciągnij i upuść", aby zespoły były poważnie wydajne.
3. Tworzenie struktury i projektu strony internetowej
Teraz, gdy wszyscy są na tej samej stronie z konkretnymi rezultatami strony internetowej, nadszedł czas, aby rozpocząć budowę strony klienta! Zespoły User Interface (UI) i User Experience (UX) Twojej agencji rozpoczną proces, budując strukturę i projekt strony internetowej.
Sitemap
Podobnie jak budowa domu zaczyna się od planu, który definiuje układ, strona internetowa zaczyna się od struktury mapa strony . Inżynier ds. interfejsu użytkownika Twojej agencji stworzy mapę witryny, starannie planując strukturę nawigacji witryny i hierarchię informacji dla reszty zespołu zarządzającego projektami stron internetowych.
Uruchomienie strony internetowej Wykres PERT przykład w ClickUp Mapa strony określi połączenia i zawartość strony klienta. Na przykład, mapa witryny może przedstawiać funkcję głównej strony nawigacyjnej, która prowadzi do sekcji "o".
Może również definiować, jakie podstrony będzie zawierać sekcja "o", takie jak podstrona z historią organizacji, profile pracowników i strona kontaktowa. Kierownik projektu potrzebuje jednak odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami, aby upewnić się, że inżynierowie i projektanci są na tej samej stronie.
WIZUALIZUJ TO JAKO ZESPÓŁ Tablice są niezwykle wydajne dla zespołów zarządzających projektami stron internetowych, umożliwiając współpracę, dopracowywanie szczegółów i ostatecznie wspólną wizualizację strony internetowej. Z łatwością przydzielaj zadania, etykiety interesariuszom lub pracuj jednocześnie w Tablice ClickUp .
Wireframes
Jeśli mapa strony jest planem strukturalnym, szkielety są jak projektanta wnętrz makiety. Projektant UX Twojej agencji będzie kuratorem tych makiet projektów stron internetowych.
Makiety strony internetowej definiują wizualny układ i projekt witryny oraz jej kluczowe funkcje. Na przykład, makieta będzie określać miejsce umieszczenia przycisków nawigacyjnych i CTA, kolory projektu i wygląd rozwijanych menu.
Łatwe szkicowanie makiet i pomysłów na szkielet w ClickUp Whiteboards
Szkielety pomagają wielu osobom w całym procesie zarządzania projektami stron internetowych i ich powstania:
- Zespół zarządzania projektami rozwoju stron internetowych: Wyczyszczone wyobrażenie o wyglądzie i funkcji wyniku końcowego
- Zespół ds. zarządzania projektami webowymi: Gromadzi zasoby wizualne dla witryny i określa wszelkie ważne elementy potrzebne w procesie twórczym
- Klient: Widzi, jak wygląda produkt końcowy i identyfikuje wszelkie elementy projektu, które nie są zgodne z jego wizją
Zawsze należy uzyskać zgodę klienta, zanim projekty stron internetowych przejdą przez scenę szkieletową, aby Teams nie spędzali niezliczonych godzin na niepotrzebnej pracy.
4. Przegląd struktury i projektu strony internetowej z klientem
Spotkanie z klientem jest okazją do zaprezentowania mu mapy witryny i szkieletów oraz potwierdzenia, że zespół prawidłowo zinterpretował wyniki projektu. Skuteczne zarządzanie projektami zapewnia, że wszystkie te kroki są ze sobą zgodne.
Zależnie od warunków umowy, klient może zażądać kolejnej rundy poprawek i przeglądu. W takim przypadku zespół projektowy będzie musiał powrócić do fazy trzeciej (lub ewentualnie fazy drugiej, jeśli żądane zmiany wykraczają poza zakres projektu).
Po wprowadzeniu żądanych zmian należy ponownie przedstawić klientowi strukturę witryny i szkielety w celu ich zatwierdzenia.
Wielu członków zespołu edytujących dokument jednocześnie w ClickUp Docs
Dokumentuj wszystko w procesie przeglądu, jakby to była prawie cała nowa propozycja projektu.
Kierownicy projektów muszą nakreślić pewne rzeczy na scenie przeglądu i ustawić umowy z klientem, aby członkowie zespołu nie zmieniali w nieskończoność projektów internetowych. Ten proces zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie w przypadku wyjścia poza zakres projektu lub przekroczenia pierwotnie zaplanowanego budżetu.
Jeśli żądania wykraczają poza pierwotny zakres projektu, ważne jest, aby podkreślić dodatkowe koszty związane z żądaniem. Wizualnie pokaż swoim klientom, gdzie żądania mogą (lub już wyrzuciły) z harmonogram projektu ze szczegółowym narzędziem do zarządzania projektami.
Użyj widoku wykresu Gantta w ClickUp, aby zaplanować zadania śledzić postępy projektu, zarządzać terminami i radzić sobie z wąskimi gardłami
5. Tworzenie projektu i kopiowanie elementów
Mając gotowe elementy strukturalne, członkowie zespołu ds. projektowania graficznego i copywritingu mogą dopracować kreatywne elementy projektów szkieletowych. Skuteczne zarządzanie projektami zaczyna się od przypisanych i szczegółowych wymagań dla skomplikowanych projektów internetowych.
Grafika zespół projektowy członkowie muszą stworzyć wszelkie elementy wizualne, których potrzebuje projekt strony, takie jak:
- Animacje
- Obrazy
- Ilustracje graficzne
- Typografia
- Ikony
- Tekstury
- Ramki
Najważniejszymi czynnikami, które powinny uwzględniać wszystkie elementy projektu, są demografia odbiorców i tożsamość marki. Elementy projektu są równie istotne w przekazywaniu przesłania marki, jak użyte słowa.
Elementy wizualne muszą być wyczyszczone i atrakcyjne wizualnie, aby zmusić użytkownika do zatrzymania się i rozważenia zaangażowania się w zawartość, szczególnie w przypadku użytkowników mobilnych, którzy szybko przewijają stronę. Proces zarządzania projektami stron internetowych powinien wykorzystywać odpowiednie narzędzia do adnotowania tych konkretnych zmian lub elementów projektu.
Funkcja adnotacji ClickUp umożliwia zespołom przypisywanie komentarzy do plików w celu szybszej współpracy
Pozwól projektantom stron internetowych łatwo komunikować się ze sobą za pomocą adnotacji, przypisanych komentarzy i nie tylko. Oprogramowanie ClickUp do zarządzania projektami stron internetowych pomaga Teams zwiększyć wydajność poprzez zmniejszenie stresu związanego z zastanawianiem się, o co konkretnie pytano i przez kogo.
Następnym krokiem jest zespół copywriterów, który przejdzie przez szkielety projektu i wypełni kopię dla każdego elementu, takiego jak pola tekstowe i przyciski. Zarządzający projektami muszą upewnić się, że członkowie zespołu copywriterskiego pasują do tonu i głosu marki oraz podążają za on-page SEO najlepsze praktyki. Pozwala to wyszukiwarkom na łatwy indeks strony.
Gdy wyszukiwarki mogą łatwo indeksować witrynę, będzie ona z większym prawdopodobieństwem zajmować wysokie pozycje na stronie wyników wyszukiwania (SERP) dla odpowiednich słów kluczowych.
6. Rozwój strony internetowej
Teraz, gdy struktura i projekt są już gotowe, zespół programistów Twojej agencji może wreszcie zabrać się do pracy, aby strona klienta stała się rzeczywistością! Czy w końcu widzisz, jak skuteczny proces zarządzania projektami wchodzi w życie?
Mamy nadzieję, że tak! Ponieważ teraz zespół programistów, który jest zwykle podzielony na dwie grupy, może specjalizować się w różnych częściach witryny.
- Back-enddeweloperzy oprogramowania: Często budują funkcjonalne części strony internetowej, jak npanalityka śledzenie lub kod SCHEMA schematu irich snippets aby poprawić SEO
- Deweloperzy Front-end: Zwykle budują wizualne części witryny, takie jak kolory i czcionki, podczas populacja elementów projektu i kopii witryny
Lub, jeśli masz mniejszy zespół, możesz mieć programistę wszechstronnego, zwanego "full-stack developerem", który zbuduje zarówno front-end, jak i back-end strony internetowej.
Stwórz idealną Zwinny cykl pracy i zbuduj elastyczny system Kanban, aby wizualizować swoją pracę i usprawnić zarządzanie projektami za pomocą widoku tablicy w ClickUp
Zespół programistów rozpocznie tworzenie witryny w tak zwanym "środowisku piaskownicy" Zespół programistów może wypróbować różne wtyczki, integracje oprogramowania i zależności w środowisku piaskownicy, aby znaleźć najlepsze rozwiązania i funkcje.
Aby utrzymać rozwój do przodu, zespół ds. zarządzania projektami stron internetowych będzie potrzebował jasnego plan i właścicieli zadań dla każdego aspektu projektu. Dodatkowo, każde zadanie i właściciel zadania powinny być zdefiniowane przez osoby zarządzające projektami w narzędziach do zarządzania projektami które centralizują komunikację.
Pomaga to kierownikowi projektu śledzić budżet, terminy i rezultaty zakończonego procesu zarządzania projektami stron internetowych.
7. Testowanie strony internetowej
Gdy strona internetowa znajdzie się w ostatecznej iteracji, jest gotowa do przeniesienia do chronionej hasłem sceny testowej. W środowisku przejściowym zespół programistów może przetestować kluczowe funkcje bez wpływu na działającą witrynę.
Kierownicy projektów muszą upewnić się, że ich zespoły programistyczne najpierw przeprowadzają testy połączonych stron, testy błędów w różnych przeglądarkach i testy bezpieczeństwa. Następnie zespół UX może przeprowadzić swoje testy, takie jak:
- Śledzenie ruchu gałek ocznych
- Ankiety użyteczności
- Mapy cieplne kliknięć i przewijania
- Testy prędkości
Testy te są nieco skomplikowane do przeprowadzenia, więc może być konieczne zatrudnienie zewnętrznego dostawcę dla wsparcia. Ale nadal powinien zintegrować z preferowanym narzędziem do zarządzania projektami.
ClickUp wspiera ponad 1000 integracji, w tym Zoom, Google Drive, Slack i Microsoft Teams, aby usprawnić cykl pracy
Te testy deweloperskie i UX pomogą Twojej agencji zidentyfikować sposoby na wzmocnienie strony klienta i ustawienie jej tak, aby była wydajna. Kierownicy projektów będą chcieli zachęcić do przeprowadzenia testu szybkości, aby sprawdzić, czy konieczne jest skompresowanie niektórych plików graficznych. Śledzenie ruchu gałek ocznych może ujawnić, że wezwania do działania powinny zostać przeniesione do innej części strony.
8. Końcowy przegląd klienta
Po sfinalizowaniu witryny przez wewnętrzny zespół, nadszedł czas, aby kierownicy projektów uzyskali ostateczny podpis klienta. Przed spotkaniem z klientem wyślij mu połączony link ze sceną, aby mógł ją przejrzeć i stworzyć listę wszelkich pytań lub wątpliwości.
Następnie spotkaj się z klientem, aby wyjaśnić wartość każdego elementu witryny i odpowiedzieć na wszelkie pytania. Jeśli klient zażąda zmian, zakończone poprawki i wysłać je z powrotem do klienta do ostatecznego przeglądu.
Gdy klient zatwierdzi ostateczną wersję, uzgodnij datę premiery.
Cykl pracy zatwierdzania projektów w mapach myśli ClickUp
REWIZJE MAPY DO PRZEGLĄDU Mapy myśli ClickUp pomagają projektantom i deweloperom organizować i planować projekty stron internetowych, pomysły lub istniejące zadania w najbardziej szczegółowej wizualnej osi czasu. Łatwo rysuj relacje między zadaniami na stronie internetowej, aby zapewnić klientom najlepsze wrażenia podczas dostarczania nowej lub odnowionej witryny.
9. Uruchom witrynę!
Kiedy witryna otrzyma ostateczne zatwierdzenie od klienta, nadszedł czas, aby przygotować się na datę premiery! Jest tylko kilka ostatnich kroków dla zespołu programistów i ich kierowników projektów, które należy zakończyć przed uruchomieniem:
- Wgranie strony na platformę hostingową klienta i połączenie jej z jego systemem zarządzania zawartością (CMS)
- Zarejestrowanie domeny (domen) witryny u dostawcy usług internetowych (ISP) klienta, jeśli jeszcze tego nie zrobił.
- Przesłanie mapy witryny do Google Search Console, aby witryna jak najszybciej indeksowała się i wyświetlała na stronach wyników wyszukiwania (SERP)
- Kliknij opublikuj!
W ten sposób stworzyłeś stronę internetową od podstaw.
7 darmowych i pomocnych szablonów do zarządzania projektami stron internetowych
Kierownicy projektów zawsze potrzebują sposobów na zwiększenie wydajności i współpracy z zespołami twórców stron internetowych i klientami. Dlaczego więc nie skorzystać z szablon do zarządzania projektami aby przyspieszyć procesy organizacji i planowania?
Oto siedem naszych ulubionych szablonów do zarządzania projektami stron internetowych:
1. Szablon do zarządzania zawartością ClickUp
Użyj szablonu do zarządzania zawartością ClickUp, aby wyświetlić niestandardowe kalendarze w wielu kanałach
Kierownicy projektów mogą łatwo przypisać każde żądanie dotyczące zawartości do odpowiedniego procesu, co gwarantuje, że interesariusze lub właściciele zadań niczego nie przeoczą. Jest to niezbędne przy rozdzielaniu zadań związanych z zawartością pomiędzy Teams w całej agencji.
Dodatkowo Szablon do zarządzania zawartością ClickUp pomaga kierownikom projektów rejestrować wszystko, aby zapobiegać wąskim gardłom i planować rozszerzanie zakresu w miarę pojawiania się nowych żądań. Zapewnia również widok z lotu ptaka dzięki funkcji widoku kalendarza, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco.
2. Szablon Tablicy Sitemap ClickUp
Zaplanuj wizualną reprezentację swojej mapy witryny za pomocą tego łatwego w użyciu szablonu
Nie ma wątpliwości, jak trudne może być zbudowanie nowej strony internetowej od podstaw. Jednym z trudniejszych aspektów zarządzania projektami stron internetowych jest zrozumienie i - co ważniejsze - zaplanowanie mapy witryny.
Użyj Szablon Sitemap ClickUp jako przewodnik po organizowaniu stron docelowych, doświadczeń użytkowników i tematów witryny, które należy uwzględnić. Nie zaczynaj tworzenia mapy witryny od pustego ekranu - zamiast tego użyj tego szablonu, aby rozpocząć planowanie w prostej i wysoce wizualnej funkcji Tablicy ClickUp.
3. Szablon zespołu PMO ClickUp
Szablon ClickUp PMO Team Template upraszcza zarządzanie projektami, zarządzanie programem i potrzeby zarządzania portfelem poprzez przełamywanie barier i umożliwienie szybkiej realizacji
The Szablon PMO Teams umożliwia kierownikom projektów podział projektów na 14 konfigurowalnych statusów i sześć różnych widoków w celu maksymalnej optymalizacji procesu zarządzania projektami na stronie internetowej.
Szablon ten jest idealny dla Teams chcących zapewnić jasny wgląd w wyniki projektu, statusy i ogólny zakres projektu, aby z łatwością śledzić i zarządzać zadaniami.
4. ClickUp Szablon do zarządzania Agile Scrum - widok Tablicy
Użyj widoku Tablicy do planowania projektów i optymalizacji cykli pracy w procesie zwinnym, aby uzyskać bardziej przejrzysty widok
Dla kierowników projektów, którym zależy na intuicyjnym i wizualnym podejściu do zwinnego zarządzania projektami, ten szablon jest idealnym krokiem naprzód. Zapewnij swojemu zespołowi zasoby do dodawania spostrzeżeń, abyś mógł łatwo zmieniać członków zespołu w oparciu o wymagania konkretnego projektu internetowego.
Oto dobra wiadomość na temat tego szablonu - ułatwiamy wdrożenie podstawowego zwinnego cyklu pracy w zaledwie kilka minut. Jednocześnie, jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego, nadal możesz użyć tego szablonu do złożonych zwinnych cykli pracy.
Korzystając z widoku Tablica w aplikacji Szablon do zarządzania Agile Scrum w ClickUp umożliwia kierownikom projektów poznanie dokładnego cyklu pracy w celu ustalenia priorytetów żądań i zadań, przy jednoczesnym powodzeniu w organizowaniu sprintów i spotkań webdesignerów i devów.
5. Szablon zakresu prac dla strony internetowej ClickUp
Udokumentuj wszystko, czego potrzebujesz, aby zapobiec rozrostowi zakresu prac podczas tworzenia następnej strony internetowej
Pełzanie zakresu może wydawać się nieuniknione dla kierowników projektów, ale w przypadku następnego projektu strony internetowej, zacznij od udokumentowania wszystkiego w Szablon zakresu prac ClickUp . Pomoże Ci to dostosować wszystko, co Twoja agencja zrobi, do oczekiwań klientów.
Pomóż swoim klientom zrozumieć, co konkretnie robisz i jaka jest związana z tym etykieta. Ponadto w ClickUp Docs można łatwo przypisać użytkowników do komentarzy, dzięki czemu znalezienie tego, co jest potrzebne do przejścia do następnej fazy, nie przeszkadza we współpracy zespołowej.
6. Szablon planu projektu strony internetowej ClickUp
Zaplanuj wszystko, co wiąże się z Twoją cykl pracy przy projektowaniu stron internetowych aby upewnić się, że nic nie umknie uwadze Szablon planu projektu strony internetowej ClickUp działa jako dziennik wszystkich działań podejmowanych w trakcie tworzenia strony internetowej. Przypisanie wszystkiego do odpowiedniego właściciela procesu gwarantuje, że nic nie zostanie przeoczone.
Skorzystaj z widoku tablicy Kanban lub zaplanuj wszystkie zadania związane z projektowaniem strony internetowej w widoku listy. ClickUp oferuje ponad 15 widoków do wyboru i niestandardowych ustawień, dzięki czemu nasza platforma do zarządzania projektami działa dokładnie tak, jak tego chcesz.
7. Szablon do śledzenia błędów i problemów ClickUp
Śledzenie i monitorowanie błędów i problemów w witrynie oraz łatwe przypisywanie ich do zespołu
Nikt nie chce uruchamiać strony internetowej tylko po to, by odkryć niekończącą się listę błędów do usunięcia. Użyj narzędzia Szablon do śledzenia błędów i problemów ClickUp aby zapewnić, że wszystko jest rejestrowane, monitorowane i odpowiednio oddelegowane do deweloperów w jednym narzędziu do zarządzania projektami.
ClickUp: Najlepsza aplikacja do zarządzania projektami stron internetowych dla Twojego zespołu
Być może myślisz sobie: "łatwiej powiedzieć niż zrobić" - zwłaszcza jeśli zarządzasz projektami stron internetowych klientów za pomocą wielu różnych narzędzi. Rzecz w tym, że gdy menedżerowie projektów pracują z oprogramowanie do współpracy jak ClickUp, zarządzanie projektem zakończonym sukcesem jest tak proste, jak otwarcie aplikacji ClickUp.
Kiedy używasz ClickUp jako platformy do zarządzania projektami, możesz z łatwością:
- Śledzenie budżetów
- Monitorować projekt Harmonogramy
- Śledzenie zakończonych rezultatów
- Etykieta dla wewnętrznych i zewnętrznych członków zespołu
- Prośba o opinię klienta
- I wiele więcej!
Chcesz spróbować? Pobierz ClickUp całkowicie za darmo już dziś lub zacznij korzystać z jednego z naszych pomocnych szablonów, o których mowa powyżej!