Jeśli zmagasz się z zarządzaniem wieloma teamami i projektami, matrycowa struktura organizacyjna może wiele zmienić. Mówiąc prościej, matryca
/href/
https://clickup.com/pl/blog/50649/struktury-zarzadzania-projektami/
struktura organizacyjna
/%href/
to tylko sposób przekazywania informacji między wszystkimi członkami zespołu w wielu działach.
Na przykład, członkowie różnych teamów raportują do kierowników projektów i funkcji (marketing, finanse, kierownicy wydajności i tak dalej), którzy następnie raportują do dyrektora generalnego.
Usprawnia to
/href/
https://clickup.com/pl/blog/2273/zespoly-o-roznych-funkcjach/
komunikację między teamami
/%href/
i eliminuje potrzebę dostosowywania lub ponownego dostosowywania członków zespołu za każdym razem, gdy rozpoczyna się nowy projekt.
Więc jeśli chcesz wiedzieć, co następuje:
* Czym jest matrycowa struktura organizacyjna?
* Różne rodzaje struktur matrycowych
* Dlaczego jest to lepszy sposób prowadzenia projektów
* Jak zbudować własną matrycę
* Kilka krytycznych przykładów znanych firm
W takim razie pokochasz ten szczegółowy przewodnik.
Gotowy do wejścia w matrycę? Zaczynajmy.
Czym jest matrycowa struktura organizacyjna?
W klasycznej, odgórnej strukturze organizacyjnej, CEO stoi na samym szczycie, podczas gdy COO (dyrektor operacyjny), CFO (dyrektor finansowy) i kierownicy działów są następni.
W strukturze poziomej, copywriterzy raportują do dyrektora kreatywnego, który raportuje do CMO, który następnie raportuje do CEO. Wszystko jest jasne. Raportowanie jest liniowe, a wszyscy, począwszy od marketingu, sprzedaży, projektowania i rozwoju, a skończywszy na finansach i zarządzaniu finansami
/href/
https://clickup.com/pl/blog/44723/free-hr-szablony/
Teams HR
/%href/
mają taką samą strukturę raportowania.
Tradycyjna struktura odgórna jest mniej złożona niż matrycowa struktura organizacyjna. Po pierwsze, macierzowa struktura organizacyjna może obejmować członków zespołu raportujących zarówno do swojego działu, jak i kierownika funkcji oraz kierowników projektów, którzy również raportują do kierowników działów.
Dlatego też odgórna struktura organizacyjna przypomina drzewo, podczas gdy matrycowa struktura organizacyjna ma kształt prostokąta.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image3-2.png
Przykład matrycowej struktury organizacyjnej w ClickUp Tablica
/%img/
Macierzowa struktura organizacyjna stworzona w ClickUp Tablica przez Allaeddine Djaidani
Warto wzmiankować, że matrycowa struktura organizacyjna łączy i równoważy kilka rodzajów struktur organizacyjnych. Wprowadza ona do zarządzania projektami nowy łańcuch komendy oprócz menedżerów funkcji, dlatego też niektórzy lubią nazywać ją matrycą dwóch szefów.
Pracując nad dużymi projektami, w których uczestniczy zróżnicowany zestaw talentów, kierownicy projektów:
* /href/
https://clickup.com/pl/blog/67981/oprogramowanie-do-zarzadzania-talentami/
Zarządzanie talentami
/%href/
w różnych działach i tworzyć solidne i zróżnicowane Teams projektowe,
* Maksymalne wykorzystanie zasobów, które są już do ich dyspozycji,
* Pomagać wszystkim uświadomić sobie, jak ważna jest praca zespołowa i zachęcać członków zespołu do współpracy, komunikacji i realizacji zadań na czas i w ramach budżetu.
Ostatecznie przyczynia się to do tworzenia lepszych kopii, produktów i doświadczeń klientów. 🤝
Rodzaje matrycowych struktur organizacyjnych
Matrycowe struktury organizacyjne mogą być słabe, zrównoważone lub silne, zależnie od tego, jak rozłożona jest władza między kierownikami projektów i funkcji.
Nie należy jednak kierować się nazwami, ponieważ słaba matryca niekoniecznie jest gorsza od silnej, które różnią się w zależności od projektu, firmy, a role te są raczej płynne.
Kierownicy projektów mają bardzo małą władzę i moc decyzyjną w słabej matrycy. Ten rodzaj matrycy jest nazywany słabym, ponieważ kierownicy funkcji są odpowiedzialni za
/href/
https://clickup.com/pl/blog/45706/zarzadzanie-budzetami-projektow/
budżet projektu
/%href/
i oś czasu, a uprawnienia kierowników projektów są bardzo ograniczone.
W zrównoważonych strukturach matrycowych, członkowie zespołu raportują do kierowników działów i projektów z równą władzą i uprawnieniami. Zrównoważona matryca może być najlepsza, ponieważ eliminuje potencjalne konflikty między liderami, utrzymuje otwartą komunikację i ułatwia powodzenie projektu.
Jak można już wywnioskować, w silnej matrycy, kierownicy projektów mają więcej autorytetu niż kierownicy funkcji, aby
/href/
https://clickup.com/pl/blog/8919/alokacja-zasobow/
prawidłowo alokować zasoby
/%href/
i planować budżety z wolnej ręki.
Jak działa matrycowa struktura organizacyjna i jakie są jej zalety?
Niektórzy uważają, że struktura matrycowa jest myląca lub przytłaczająca, ponieważ zazwyczaj obejmuje kilka łańcuchów komend i wiele struktur raportowania. Prawda jest taka, że jest to o wiele mniej skomplikowane niż się początkowo wydaje!
Jeśli
/href/
https://clickup.com/blog/how-to-make-a-project-plan/
stworzyć przemyślany plan projektu
/%href/
, przypisz zasoby i zarządzaj nimi w najbardziej efektywny sposób oraz opracuj plan komunikacji, będziesz dobry. 👌
Współpraca zespołowa i międzyzespołowa oraz wspólne planowanie zasobów wynikają z wyższych wskaźników wydajności w większości organizacji matrycowych. Struktura matrycy rekompensuje słabości struktury z jednym szefem, a ta dwoistość autorytetów może przyczynić się do lepszych produktów lub usług.
Przyjrzyjmy się teraz niektórym korzyściom płynącym z wdrożenia matrycowej struktury organizacyjnej!
Wspiera komunikację między działami
W przeciwieństwie do organizacji odgórnych, struktura matrycowa zachęca do komunikacji między członkami zespołu a ich odpowiednimi funkcjami i kierownikami projektów.
Wiemy, że współpraca z dwoma (a czasem nawet więcej) menedżerami i raportowanie do nich może brzmieć nieco niefortunnie. Jednak zaangażowanie kluczowych decydentów może w rzeczywistości ułatwić wymianę informacji i wiedzy specjalistycznej oraz poprawić relacje w całej organizacji.
Regularne planowanie spotkań to świetna opcja, aby wzmocnić proces koordynacji.
Zwiększa zaangażowanie pracowników
Bycie częścią wielu teamów i raportowanie do wielu managerów
/href/
https://technologyadvice.com/employee-engagement-solutions/
zwiększa zaangażowanie pracowników
/%href/
. Powód tego jest prosty. Dzięki temu czują się oni aktywną częścią każdego projektu. Pracownicy uwielbiają, gdy mogą coś zmienić i przyczynić się do realizacji projektu od początku do końca.
Poza tym, rekrutując wewnętrznie, zaoszczędzisz trochę pieniędzy, które w przeciwnym razie wydałbyś na koszty ogólne, gdybyś zatrudniał nowych pracowników za każdym razem, gdy pracujesz nad nowym produktem lub usługą.
Daje to również pracownikom szansę na przełamanie monotonii rutyny pracy i pomaga im poszerzyć swoje umiejętności,
/href/
https://clickup.com/blog/how-to-reach-your-business-goals-fast/
osiągać cele w szybszym tempie
/%href/
i szybciej realizować projekty.
Pozwala liderom na ustawienie jasnych celów dla projektów
Raportowanie postępów kierownikom działów i kierownikom projektów oraz raportowanie do kierownictwa wyższego szczebla przyczynia się do osiągnięcia większej jasności celów, ugruntowania celów projektu i szybszej realizacji.
Wzmacnia pracę zespołową
Matryca umożliwia członkom zespołu nawiązywanie dynamicznych połączeń i stymuluje rozwój kreatywnych pomysłów, a wszystko to prowadzi do lepszej i płynnej współpracy zespołowej.
4 Matrycowe struktury organizacyjne Przypadki użycia i przykłady
W tej sekcji omówimy cztery przypadki użycia i przykłady organizacji matrycowych, aby zobaczyć, jak inne firmy, które odniosły powodzenie, wdrożyły to podejście. Wszystkie te przykłady zostały stworzone przy użyciu
/href/
https://clickup.com/features/whiteboards
Tablica ClickUp
/%href/
funkcja, w której możesz zacząć od pustego płótna lub użyć jednego z szablonów ClickUp, aby pomóc Ci szybciej zacząć!
1\. Przykład Philips
Ten przykład wizualnie wyjaśnia coś, o czym już wzmiankowaliśmy w jednej z poprzednich sekcji. Organizacja matrycowa ma raczej trójkątny kształt, podczas gdy organizacja odgórna ma kształt drzewa.
Tak więc w pierwszym przykładzie widać, że zespoły sprzedaży, finansów i IT raportują do menedżerów handlowych, finansowych i technologicznych, którzy następnie raportują zarówno do organizacji krajowej, jak i działu produktów (PD). Wyjaśnia to te dwa łańcuchy komend, które również były kilkakrotnie wzmiankowane w całym artykule.
Drugi przykład pokazuje raportowanie do jednego autora. Teams sprzedaży, finansów i IT raportują do menedżerów handlowych, finansowych i technologicznych, którzy raportują do organizacji krajowej, która raportuje do działu produktu.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image11.png
Przykład matrycowej struktury organizacyjnej Philipa utworzonej w ClickUp Tablica
/%img/
Nieformalna macierzowa struktura sieci Philipa stworzona w ClickUp Whiteboards przez Allaeddine Djaidani
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image4.png
Przykład matrycowej struktury organizacyjnej stworzonej przez Philipa w ClickUp Whiteboards
/%img/
przez Allaeddine Djaidani
2\. Przykład Starbucks
Oto przykład tego, jak Starbucks stosuje matrycę struktury organizacyjnej. Użyliśmy Tablicy, aby wizualnie przedstawić strukturę raportowania, którą najpopularniejsza kawiarnia stosuje w swojej działalności. ☕
Wyobraźmy sobie, że te cztery działy geograficzne (Ameryka Północna, Azja, Ameryka Łacińska i EMEA) są kierownikami projektów.
Mamy więc starszych wiceprezesów, którzy raportują do wiceprezesów wykonawczych, którzy raportują do prezesów grup, którzy następnie raportują do jednej z wyżej wymienionych dywizji. Wreszcie, każdy dział raportuje do globalnej jednostki, która następnie raportuje do CEO.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image10.png
Przykład matrycowej struktury organizacyjnej w ClickUp Tablica
/%img/
Struktura matrycy Starbucks stworzona w ClickUp Tablica przez Allaeddine Djaidani
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image5-2.png
Przykład globalnej matrycowej struktury organizacyjnej Starbucks stworzonej w ClickUp Tablica
/%img/
przez Allaeddine Djaidani
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image9-1.png
Przykład matrycy struktury organizacyjnej Starbucks North America stworzony w ClickUp Tablica
/%img/
przez Allaeddine Djaidani
3\. Dział inżynierii i marketingu
Ponownie przydał się widok Tablicy i chcieliśmy pokazać, jak działy marketingu mogą zastosować organizację matrycową. W skrócie - można łatwo odróżnić kierowników projektów od dyrektora ds. zawartości, dyrektora kreatywnego, dyrektora ds. generowania popytu i dyrektora ds. marketingu produktu.
Członkowie teamów pracują wspólnie nad zadaniami i raportują do kierowników projektów i wspomnianych dyrektorów. Kierownicy projektów raportują do dyrektora kierownika projektu, podczas gdy dyrektor kierownika projektu i inni dyrektorzy raportują następnie do szefa marketingu (CMO), który raportuje do CEO.
Możemy zastosować ten rodzaj struktury organizacyjnej do innych działów firmy
/href/
https://clickup.com/pl/blog/57958/szablony-inzynierskie/
każdej firmy inżynieryjnej
/%href/
(finanse, operacje, itp.) i używając
/href/
https://www.webopedia.com/definitions/call-center-crm-software/
oprogramowanie call center
/%href/
okazuje się być również cenną wskazówką do usprawnienia kanałów komunikacji.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image6-1.png
Przykład struktury organizacyjnej matrycy marketingowej stworzonej w ClickUp Tablica
/%img/
Struktura matrycy marketingowej stworzona w ClickUp Tablica przez Allaeddine Djaidani
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image1-2.png
Przykład struktury organizacyjnej matrycy marketingowej stworzonej w ClickUp Tablica przez Allaeddine Djaidani
/%img/
via Allaeddine Djaidani
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image8-1.png
Przykład struktury organizacyjnej matrycy inżynieryjnej stworzony w ClickUp Tablica przez Allaeddine Djaidani
/%img/
przez Allaeddine Djaidani
4\. Przykład agencji reklamowej
Na koniec, ale nie mniej ważne, oto jak działa
/href/
https://clickup.com/pl/blog/48973/oprogramowanie-dla-agencji-marketingowych/
agencja reklamowa
/%href/
może zastosować strukturę matrycy w swoim biznesie.
Widać, że różni członkowie zespołu (specjalista ds. marki, kierownik bloga, producent wideo itp.) raportują do kierowników działów (marketingu, produkcji, kreatywnych i kierowników ds. zawartości) oraz kierownika projektu drugiego.
Kierownik projektu 2 raportuje do kierownika projektu 1, który raportuje do szefa PM. Następnie kierownicy funkcji raportują do szefa marketingu, produkcji i dyrektora redakcyjnego, podczas gdy zarówno szef PM, jak i szef marketingu, produkcji i dyrektor redakcyjny raportują do prezesa agencji.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image2-2.png
Przykład struktury organizacyjnej matrycy agencji stworzony w ClickUp Tablica przez Allaeddine Djaidani
/%img/
Struktura matrycy agencji stworzona w ClickUp Tablica przez Allaeddine Djaidani
To tylko kilka z nich
/href/
https://clickup.com/pl/blog/44708/szablony-matryc/
przykłady matryc
/%href/
które możesz wykorzystać jako inspirację; istnieją różne sposoby na stworzenie zrównoważonej organizacji matrycowej. Jeśli chcesz stworzyć własną organizację matrycową, możesz to łatwo zrobić w funkcji Tablica w ClickUp, tak jak ja to zrobiłem do zrobienia powyższych przykładów.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Tablica-gif.gif
ClickUp Tablica gif łączący cykl pracy i jednoczesną pracę z zespołem
/%img/
Przeciągaj i upuszczaj kształty, obiekty, teksty i inne elementy na płótno, połącz cykl pracy i pracuj z zespołem w tym samym czasie w ClickUp Tablica
Możesz zacząć od pustego obszaru roboczego i skorzystać z funkcji przeciągania i upuszczania, aby z łatwością
/href/
https://clickup.com/pl/blog/58229/szablony-schematow-organizacyjnych/
zbudować idealną strukturę organizacyjną
/%href/
. A jeśli potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu lub po prostu chcesz uzyskać solidne ramy na początek, zwróć się do
/href/
https://clickup.com/templates/organizational-chart-whiteboard-t-176154517
Szablon Tablicy Organizacyjnej
/%href/
aby podać ci pomocną dłoń!
/href/
https://app.clickup.com/signup?template=t-176154517&\_ga=2.17930160.863057899.1668489947-2144625578.1667924598
Wypróbuj szablon Tablica schematów organizacyjnych
/%href/
Twoja kolej na stworzenie własnej matrycy struktury organizacyjnej
Wyczyściliśmy dla ciebie powietrze na temat struktury organizacyjnej matrycy i spróbowaliśmy wyjaśnić, w jaki sposób możesz sprawić, by działała dobrze podczas pracy nad złożonymi projektami.
Opcjonalnie możesz wybrać
/href/
https://wpdatatables.com/embed-a-chart/
osadzenie wykresu firmy
/%href/
na swojej stronie internetowej, aby poinformować niestandardowych klientów o sposobie działania firmy.
Idea raportowania do wielu liderów poprawia współpracę, sprawia, że pracownicy są bardziej zaangażowani, pobudza kreatywność, eliminuje koszty ogólne i w rezultacie dostarcza lepsze rozwiązania.
Jednak, aby móc wdrożyć strukturę matrycy, musisz również pracować z narzędziem tak potężnym, jak sama struktura - ClickUp!
Zacznij korzystać z niego już dziś, aby uzyskać dostęp do setek funkcji, które pomogą całej organizacji efektywnie zarządzać i realizować projekty, a także do narzędzi, które pomogą Ci stworzyć skuteczną organizację matrycową. 🚀
/href/
https://clickup.com/signup
Wypróbuj ClickUp za Free już dziś
/%href/
_Guest Writer:_
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/image.jpeg
Alladdine Djaidani
/%img/
_/href/
https://www.linkedin.com/in/alladdine-dj/
Alladdine Djaidani
/%href/_
_jest marketingowcem cyfrowym i założycielem_
/href/
https://hustlrethos.com/
HustlerEthos.com
/%href/
