Przechowywanie danych w chmurze zmieniło sposób, w jaki Business zarządza i udostępnia informacje. Ale tu jest haczyk: dobre przechowywanie danych nie wystarczy. Skuteczna komunikacja wymaga dostarczania odbiorcom odpowiednich informacji.

W tym celu jednym z popularnych narzędzi do opanowania jest Dysk Google. Dlaczego? Pod koniec 2023 r. Dysk Google zdominował rynek oprogramowania do udostępniania plików z ogromnym udziałem w rynku udział wynoszący 31,19% . Istnieje duża szansa, że Twój Business również na tym polega.

Kopiowanie folderów na Dysku Google może wydawać się proste, ale do zrobienia tego dobrze potrzebne są wskazówki. W końcu jeden błąd - taki jak wysłanie wewnętrznych ścieżek cenowych do klienta - natychmiast zakłóca komunikację, wpływ i zaufanie.

Ten artykuł wyjaśnia, jak skopiować folder na Dysku Google w siedmiu prostych krokach. Omówimy również trzy dodatkowe wskazówki na poziomie eksperckim i weterana zarządzania projektami ClickUp jako potężną alternatywę.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Jak skopiować folder na Dysku Google

• Aby skopiować folder na Dysku Google, zaloguj się na Dysku Google i zlokalizuj folder, który chcesz skopiować
• Użyj paska wyszukiwania i filtrów, aby zidentyfikować folder, który chcesz skopiować
• Otwórz folder, wybierz określone pliki i wyklucz niepotrzebne za pomocą skrótów klawiszowych Ctrl/Komenda
• Utwórz kopie wybranych plików za pomocą opcji Utwórz kopię z menu
• Utwórz nowy folder, nadaj mu odpowiednią nazwę i umieść w tym samym katalogu, aby mieć do niego łatwy dostęp
• Przenieś skopiowane pliki do nowego folderu za pomocą opcji Organizuj i Przenieś
• Zmień nazwę skopiowanych plików, aby usunąć domyślny przedrostek Kopia dla lepszej organizacji
• Zaktualizuj uprawnienia nowego folderu, dostosowując ustawienia udostępniania, poziomy dostępu i widoczność interesariuszy
• Dodaj opis folderu dla kontekstu i regularnie przeglądaj dzienniki aktywności pod kątem odpowiedzialności i aktualizacji
• Ograniczenia Dysku Google obejmują brak natywnej duplikacji folderów, utratę metadanych, ograniczone integracje, brak zarządzania zadaniami i brak automatyzacji opartej na AI
• ClickUp oferuje zaawansowane narzędzia AI, automatyzację i integrację z ponad 1000 aplikacji, usprawniając zarządzanie folderami i wydajność cyklu pracy
• ClickUp upraszcza duplikowanie folderów za pomocą jednego kliknięcia, zachowując przy tym metadane, w tym zadania, historię plików i opisy

Jak skopiować folder na Dysku Google

Oto siedem kroków do skopiowania folderu na Dysku Google.

Scenariusz: Załóżmy, że zostałeś poproszony o udostępnianie folderu projektu swojemu klientowi. Pliki są gotowe, wystarczy je tylko skopiować i udostępniać.

Krok #1: Uzyskaj dostęp do swojego konta na Dysku Google

Najpierw przejdź do Google Drive konto i zaloguj się. To tutaj będziesz zarządzać wszystkimi swoimi plikami i folderami Google Drive.

przez Google Drive

Pro Tip: Dostęp do Dysku Google ze strony Gmaila to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu. Jak to zrobić? Wystarczy kliknąć kwadrat z dziewięcioma kropkami w prawym górnym rogu.

Krok #2: Lokalizacja folderu, który chcesz skopiować

Następnie przejdźmy do plików, które należy skopiować.

• Przejdź do paska wyszukiwania i wpisz nazwę projektu

• Wybierz typ pliku, którego szukasz. Znajdź tę opcję pod paskiem wyszukiwania

• Znajdź folder na liście wyników i kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć

/%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/drive-3-1400x592.png jak skopiować folder z dysku Google: krok 2.2 /%img/

Krok #3: Wybierz pliki w oryginalnym folderze

Po otwarciu folderu możesz zdać sobie sprawę, że niektóre pliki powinny pozostać wewnętrzne. Oznacza to, że musisz wybrać tylko określoną liczbę plików.

• Przytrzymaj klucz Ctrl (lub Komendę ⌘, jeśli używasz MacOS)
• Kliknij na wybrane pliki

Pro Tip: Jeśli masz dużą liczbę plików i kilka do wykluczenia:Przytrzymaj Ctrl/ Komenda ⌘ i A. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich plikówNastępnie ponownie przytrzymaj Ctrl/ Command ⌘ i kliknij na niepotrzebne pliki

➡️Read Więcej: Jak organizować pliki na komputerze Mac

Krok #4: Tworzenie kopii wybranych plików

Na koniec tworzymy kopie. Oto jak to zrobić:

• Kliknij na trzy kropki tuż pod nazwą folderu
• Kliknij na Utwórz kopię

Notatka: Wszystkie skopiowane pliki pojawią się w tej samej przestrzeni, zaczynając od Copy of...

Krok #5: Utwórz nowy folder

Skoro kopiowanie mamy już za sobą, zajmijmy się uporządkowaniem skopiowanych plików. Pierwszym krokiem jest utworzenie folderu dla plików.

• Wybierz opcję +Nowy w lewym górnym rogu

• Po pojawieniu się listy rozwijanej wybierz Nowy folder (będzie to pierwsza opcja z listy)

• Nazwij folder (nazwijmy go Projekt Augustus - niestandardowa przestrzeń) i kliknij przycisk Utwórz

/%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/new-folder.png jak skopiować folder w google drive: krok 5.2 /%img/

Pro Tip: Domyślnie nowy folder, który utworzyłeś, pojawi się w istniejącym folderze. Najlepiej pozostawić to tutaj, aby uzyskać łatwy dostęp i lepszą kontrolę nad informacjami.

Krok #6: Przenieś skopiowane pliki

Teraz możesz ustawić skopiowane pliki w nowym folderze. Do zrobienia:

• Ponownie zaznacz pliki, kliknij na pionowe menu elipsy (trzy kropki), przejdź do Organizuj i wybierz Przenieś

• Spowoduje to otwarcie okna dialogowego umożliwiającego wybór lokalizacji. Wybierz nowy folder i potwierdź

Pro Tip: Poszukaj nazwy folderu w sugerowanej sekcji. To właśnie tam często pojawiają się najnowsze foldery i przestrzenie

Pamiętaj: Skopiowane pliki wymagają teraz zmiany nazwy. Wszystkie zaczynają się od "Copy of", frazy, która została zachowana podczas wyboru plików dla wygody.

Krok #7: Weryfikacja i aktualizacja uprawnień dla nowego folderu

Ostatnim krokiem jest sprawdzenie i aktualizacja ustawień udostępniania folderu. Aby to zrobić:

• Przejdź do strzałki w dół obok nazwy folderu, kliknij Udostępnianie z listy rozwijanej i ponownie z drugiego zestawu opcji

Podobnie jak opcja Move, otwiera to okno dialogowe. Służy ono do:

• Sprawdzić, kto już ma dostęp i usunąć wszystkich interesariuszy, którzy nie są istotni
• Dodanie adresów e-mail osób, które muszą mieć dostęp
• Wybrać poziom dostępu (widz, redaktor lub komentator)
• Kontrolować ogólny dostęp. Aktualizuje ustawienia szerszego dostępu (np. ograniczonego, dla całej organizacji lub publicznego)

• Kliknij na Zrobione, a jeśli chcesz udostępnić link w mailu lub wiadomości, wybierz Kopiuj link

Folder został z powodzeniem skopiowany na Dysk Google. Teraz, gdy już to zrobiłeś, oto dwie dodatkowe wskazówki do zrobienia porządku w strukturze plików i hierarchii.

Bonusowa wskazówka #1: Dodaj opis folderu

Dodanie opisu folderu tworzy kontekst dla interesariuszy. Pomaga również wszystkim zrozumieć, na co patrzą i jak lepiej korzystać z folderu.

Oto jak dodać opis folderu:

• Kliknij "i " w prawym górnym rogu obok nazwy folderu
• Wybierz zakładkę Szczegóły i przewiń w dół, aby znaleźć pole Opis
• Dodaj odpowiedni opis do skopiowanego folderu

Bonusowa wskazówka #2: Regularnie przeglądaj aktywność

Zrozumienie, jakie zmiany zostały wprowadzone, ułatwia odpowiedzialność. Jest to również przydatne w analizie przyczyn źródłowych projektu lub wydarzenia i planie działania.

Oto kroki związane z przeglądaniem aktywności folderu:

• Kliknij na "i " w prawym górnym rogu obok nazwy folderu
• Wybierz zakładkę Aktywność i przejrzyj zmiany wprowadzone w folderze

➡️ Czytaj więcej: Jak zorganizować Dokumenty Google

Limity kopiowania folderów na Dysku Google

Podczas gdy Dysk Google jest popularnym wyborem do przechowywania danych, wiąże się on z kilkoma limitami. Oto pięć, o których należy pamiętać przed przyjęciem Dysku jako rozwiązania do zarządzania plikami:

• Tylko kopiowanie plików: Dysk Google nie oferuje natywnej opcji kopiowania całych folderów. Oznacza to, że musisz wybrać wszystkie pliki, skopiować je i ręcznie utworzyć foldery. Interfejs jest przejrzysty, ale ograniczone możliwości niestandardowe Dysku Google sprawiają, że korzystanie z niego jest bardzo frustrujące
• Utrata metadanych podczas kopiowania: Podczas kopiowania plików kluczowe dane, takie jak opisy, komentarze i historia plików, nie są przenoszone. Obejmuje to również utratę struktury folderów. Jeśli więc zajmujesz się rozszerzeniem hierarchii plików, Dysk Google nie jest idealnym narzędziem
• Brak odpowiedniej integracji z platformą:
  Niewiele narzędzi w pełni integruje się z Dyskiem Google, często wspierając tylko jednokierunkową synchronizację. Dodaje to dodatkowe kroki i zmniejsza wydajność w cyklach pracy z wieloma narzędziami. Jedynym sposobem na zbudowanie integracji jest zazwyczaj skomplikowane kodowanie w Google Apps Script
• Brak zarządzania zadaniami: Wbudowane zarządzanie zadaniami nie istnieje w tym narzędziu. Folder na Dysku Google izoluje dane od działań związanych z projektem. Luka ta wymusza poleganie na zewnętrznych narzędziach, komplikując cykl pracy
• Nie oferuje AI do wyszukiwania lub analizy danych: Na Dysku Google brakuje zaawansowanej automatyzacji lub AI do sortowania, wyszukiwania lub analizowania danych. Poza podsumowaniami plików przez Google Gemini, użytkownicy muszą ręcznie przeszukiwać informacje, tracąc w ten sposób czas

Twórz i organizuj foldery za pomocą ClickUp

Biorąc pod uwagę wszystkie te limity, warto rozważyć alternatywę dla Google Drive. W końcu nie wspiera on zarządzania informacjami zorientowanego na działanie. Zorganizowane pliki i foldery musi być w stanie wnieść swój wkład w projekty i spostrzeżenia. Właśnie dlatego ClickUp, aplikacja do wszystkiego w pracy, jest idealnym branżowym Ekspertem. Wyposaża Cię we wszystko, czego potrzebujesz do zrobienia zadania, od centralizacji dokumentów, zadań i komunikacji w jednej aplikacji, po pomoc w wizualizacji cyklu pracy, zależności i wyników projektu dzięki rozbudowanym narzędziom do zarządzania projektami.

Chcesz się przekonać? Oto zestawienie porównujące Google Drive i ClickUp:

Nawet szybkie porównanie pokazuje, jak ClickUp przewyższa Google Drive. Przyjrzyjmy się jednak bliżej czterem konkretnym funkcjom, które ClickUp oferuje do łatwego zarządzania folderami.

Wyszukiwanie plików

pracownicy umysłowi spędzają około 60% czasu na udostępnianiu, wyszukiwaniu i aktualizowaniu informacji w różnych narzędziach.

Efektywne zarządzanie folderami pomaga szybko znaleźć właściwy plik. Co więcej, pomaga znaleźć informacje potrzebne do zrobienia czegoś dobrze i szybciej.

Wyszukiwanie właściwych informacji często wykracza poza istniejące zasoby pamięci masowej w chmurze, gdy mamy do czynienia z dużymi bazami danych. Pomyśl o tym. Świat, w którym pracujemy, prawie nie działa w jednej aplikacji.

Możesz mieć dokumentację klienta w jednym narzędziu, propozycję umowy w drugim, nagranie rozmowy w trzecim, a zapis e-maili w czwartym.

Wyszukiwanie w aplikacji po prostu nie wystarczy.

W tym miejscu Połączone wyszukiwanie ClickUp jest dostępny.

Wyszukiwanie na różnych platformach, w plikach i aplikacjach dzięki ClickUp Connected Search

To potężna funkcja, która pozwala znajdować pliki, zadania i foldery w obszarze roboczym, połączonych aplikacjach, a nawet na dysku lokalnym. Łączy wyszukiwanie kontekstowe oparte na AI z zaawansowanymi filtrami, umożliwiając lokalizację tego, czego potrzebujesz, bez konieczności przeszukiwania wielu platform. Możesz użyć etykiet, metadanych i niestandardowych skrótów, aby udoskonalić wyniki i zapisać tekst na później, oszczędzając czas i wysiłek.

Dostępna z różnych punktów, takich jak Centrum Dowodzenia lub Globalny Pasek Akcji, w ClickUp zapewnia szybkie wyszukiwanie z dowolnego miejsca. Ta scentralizowana funkcja wyszukiwania sprawia, że zarządzanie dużymi bazami danych lub zintegrowanymi cyklami pracy jest płynne i wysoce wydajne.

Szukaj czegokolwiek, gdziekolwiek, z połączone AI za pomocą jednego kliknięcia lub naciśnięcia klawisza. To już przerosło Google Drive, prawda?

Dublowanie jednym kliknięciem

Powielanie folderów, choć krytyczne, nadal jest zadaniem biurowym; nie powinno zajmować dużo czasu. ClickUp nie wymaga siedmiu szczegółowych kroków, aby skopiować foldery - wystarczy jedno kliknięcie i kilka linii wejściowych.

Oto jak to zrobić:

• Zaloguj się do swojego konta ClickUp, przejdź do nazwy folderu i kliknij menu wielokropka (trzy kropki) obok niego

• Wybierz Duplikat z listy rozwijanej. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego

/%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ClickUp-account-sharing.png Zaktualizuj nazwę nowego folderu /%img/

• Zaktualizuj nazwę, lokalizację i wszystko, co chcesz zduplikować w nowym folderze

Teraz cały folder, od zadań po opisy i dokumenty, został skopiowany.

💡 Pro Tip: ClickUp umożliwia również przesyłanie metadanych, takich jak etykiety i pola niestandardowe. Pomaga to zachować niezakłócony przepływ informacji, na przykład podczas filtrowania lub przeglądania plików.

AI i automatyzacja

ClickUp został również zaprojektowany w celu zmniejszenia ręcznego wysiłku do zrobienia - od zarządzania codziennymi zadaniami po analizę danych dotyczących wydajności projektów. Jeśli chodzi o zarządzanie folderami, jego narzędzie AI, ClickUp Brain , może pobierać lokalizację folderu, źródła danych, podsumowania, wgląd w dane i wiele więcej, za pomocą prostych komend w języku naturalnym.

Wszystko, co musisz zrobić, to zauważyć Ask AI w prawym górnym rogu, a następnie wpisać swoje pytanie.

Wypróbuj teraz

ClickUp Brain

ClickUp pomaga również w automatyzacji działań i cykli pracy. Jego rozbudowane funkcje pozwalają nawet na tworzenie niestandardowej logiki warunkowej.

Oto jak się tu dostać:

• Kliknij menu wielokropka obok swojego folderu
• Przejdź do ustawień Folder i kliknij Automatyzacja

Kliknij menu wielokropka obok odpowiedniego folderu, wybierz opcję Ustawienia folderu i wybierz opcję Automatyzacje

• Ustaw wyzwalacz, logikę i pożądany wynik (co się stanie i kiedy), a następnie kliknij Utwórz

zdefiniuj logikę działań i synchronizację w oknie dialogowym ClickUp Automatyzacja, a następnie kliknij przycisk Utwórz

Spowoduje to utworzenie sekwencji automatyzacji bez kodu, która wykonuje powtarzalne, przewidywalne zadania samodzielnie, bez kiwnięcia palcem.

Gdy celem jest zaoszczędzenie czasu na szukaniu i robieniu, ClickUp Automatyzacja jest dla Ciebie!

💡 Pro Tip: Prostym przykładem automatyzacji jest sytuacja, w której status zadania zmienia się, zadanie jest przenoszone do określonego folderu i przypisywane do członka zespołu "x" w celu podjęcia dalszych działań.

Integracja narzędzi i funkcji

Jako aplikacja do wszystkiego w pracy, ClickUp integruje w jednym miejscu materiały i zasoby projektu - zadania, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, notatki, wykresy, tablice Kanban, a nawet wątki czatu itp. Umożliwia również natychmiastowe aktualizowanie ustawień udostępniania tych zasobów w celu usprawnienia współpracy.

Oto jak to osiągnąć:

• Kliknij menu wielokropka obok nazwy folderu
• Wybierz Udostępnianie i uprawnienia
• Tutaj możesz dodać ID poczty, skopiować połączony link, a nawet zaktualizować ustawienia w udostępnianym folderze

➡️Czytaj więcej: Integromat + ClickUp: Zintegruj najczęściej używane narzędzia Ponadto każdy folder ClickUp umożliwia importowanie plików z wielu zewnętrznych aplikacji. Obejmuje to między innymi Integracja z Google Drive , wiele formatów plików, a nawet aplikacje zapewniające wydajność.

Importuj i integruj dowolny plik lub zadanie z folderem za pomocą integracji i funkcji importu ClickUp

Oto jak to zrobić:

• Kliknij na trzy kropki obok nazwy folderu
• Wybierz +Utwórz nowy, a następnie Importuj
• Wybierz plik, który chcesz zaimportować lubnarzędzie Business które chcesz połączyć z listy rozwijanej

💡 Pro Tip: Obszary robocze ClickApp zlokalizowane w kwadratowym menu z dziewięcioma kropkami obok zdjęcia profilowego umożliwiają integrację ponad 1000 narzędzi z obszarem roboczym.

natychmiastowa integracja ponad 1000 narzędzi z obszarem roboczym ClickUp za pomocą_ Integracje ClickUp Oprócz integracji, narzędzi i łatwego tworzenia plików, ClickUp pozwala przekształcić dowolną zawartość z dowolnego miejsca w listę zadań. Funkcja ta pozwala efektywnie organizować działania i utrzymywać je w bezpośrednim powiązaniu z folderem centralnym, zachowując ich istotność i koncentrację.

Poprawa organizacji informacji dzięki ClickUp

Organizacja informacji biznesowych wymaga przemyślanego i przejrzystego podejścia. Podczas udostępniania istotnych plików i folderów, ich duplikowanie jest mądrym posunięciem.

Podczas gdy ten przewodnik pomaga zachować prostotę i szybkość, czy Google Drive jest właściwym rozwiązaniem? W końcu nie sprawdza się on w zarządzaniu danymi, śledzeniu zadań i automatyzacji.

ClickUp bez trudu wypełnia te luki. Oferuje duplikowanie folderów jednym kliknięciem, usprawnione cykle pracy, dogłębne wizualizacje i potężne funkcje analityczne. Dodatkowo, w pełni konfigurowalne funkcje zwiększają wydajność i upraszczają zarządzanie folderami.

Brzmi imponująco, prawda? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i poczuj różnicę!