Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że spędzasz więcej czasu na klikaniu w menu Sheets niż na zrobieniu czegoś?
Wprowadź skróty klawiaturowe Arkuszy Google.
Skróty w Arkuszach Google to oszczędność czasu i sekret zwiększania wydajności. Pomagają błyskawicznie poruszać się po arkuszach kalkulacyjnych i ograniczają liczbę niepotrzebnych kliknięć. Są łatwe w użyciu, łatwe do zapamiętania, a co najlepsze, całkowicie zakończone.
Czy wiesz, że jeśli Twoja praca wymaga pracy przy komputerze przez pełne 8 godzin dziennie, używanie skrótów klawiaturowych może zaoszczędzić do 8 pełnych dni roboczych rocznie ? To wzrost ogólnej wydajności o 3,3%!
Brzmi zbyt dobrze, by mogło być prawdziwe? Zostań z nami, a przeprowadzimy Cię przez 50 najlepszych skrótów w Arkuszach Google, które pomogą Ci pracować mądrzej, a nie ciężej.
Co to jest skrót klawiaturowy w Arkuszach Google?
Skróty klawiaturowe w Arkuszach Google to seria kombinacji kluczy zaprojektowanych, aby pomóc użytkownikom w szybszym wykonywaniu zadań poprzez pominięcie ręcznych kliknięć. Idea skrótów klawiaturowych powstała we wczesnych dniach komputerów osobistych, apple wprowadziło je w latach 80-tych XX wieku .
Cel był prosty: uprościć powtarzalne zadania i poprawić ogólne wrażenia użytkownika. Skróty te stały się podstawą wydajności, pomagając użytkownikom wykonywać zadania bez polegania wyłącznie na myszy lub nawigacji po menu.
Jeśli chodzi o Arkusze Google, skróty klawiaturowe służą temu samemu celowi - zwiększeniu wydajności i usprawnieniu zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi. Wystarczy kilka kombinacji kluczy, aby szybko poruszać się po arkuszu kalkulacyjnym Baza danych Arkuszy Google , przechodzić między arkuszami lub wykonywać obliczenia bez odrywania rąk od klawiatury.
Na przykład, możesz użyć "Ctrl + Shift + V " lub "Komenda + Shift + V na Macu, aby wkleić wartości bez formatu do wybranej komórki lub "Alt + Shift + 5, aby przekreślić tekst. Skróty te oszczędzają czas, pozwalając skupić się na danych, zamiast przeklikiwać się przez menu.
Korzyści z używania skrótów w Arkuszach Google
Korzystanie ze skrótów w Arkuszach Google ma wiele zalet, które mogą zwiększyć wydajność i efektywność pracy. Włączenie tych skrótów do codziennej rutyny pozwala:
- Oszczędzić czas: Skróty eliminują potrzebę powtarzających się kliknięć myszą i nawigacji po menu, umożliwiając szybsze zakończenie zadań
- Zmniejszyć liczbę błędów: Szybkie stosowanie formatu lub wprowadzanie zmian za pomocą skrótów minimalizuje ryzyko błędów, które mogą wystąpić w przypadku procesów ręcznych
- Usprawnienie wielozadaniowości: Skróty umożliwiają wykonywanie wielu zadań jednocześnie bez ciągłego przełączania się między klawiaturą a myszą
- Poprawa koncentracji: Minimalizując potrzebę klikania myszą i poruszania się po menu, skróty pomagają skupić się na pracy. Ten ciągły przepływ zmniejsza rozpraszanie uwagi i pomaga zakończyć zadania w bardziej efektywny sposób
- Zwiększ wydajność: Uproszczenie cyklu pracy dzięki skrótom pomaga efektywniej zarządzać dużymi zbiorami danych
Przeczytaj także: 10 Arkuszy Google, które ułatwią ci pracę
Jak włączyć skróty klawiaturowe w Arkuszach Google
Przed użyciem skrótów klawiaturowych należy upewnić się, że są one włączone w ustawieniach Arkuszy Google.
Oto prosty przewodnik, jak aktywować je za pomocą menu Arkuszy Google:
1. Otwórz Arkusze Google
Zacznij od otwarcia dokumentu Arkuszy Google, w którym chcesz używać skrótów klawiaturowych.
przez Arkusze Google
2. Przejdź do menu pomocy
Kliknij menu "Pomoc " na górnym pasku Arkuszy Google.
przez Arkusze Google
3. Wybór skrótów klawiaturowych
Z rozwijanej listy wybierz "Skróty klawiaturowe " (lub naciśnij Ctrl + /, aby uzyskać bezpośredni dostęp). Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego z listą dostępnych skrótów.
przez Arkusze Google
4. Włącz kompatybilne skróty
W oknie Skróty klawiaturowe, przewiń do dołu i zaznacz pole 'Włącz kompatybilne skróty arkusza kalkulacyjnego.' Ta opcja pozwala na używanie jeszcze bardziej znanych skrótów z innych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel.
przez Arkusze Google
5. Zamknij menu i zacznij używać skrótów
Po włączeniu skrótów zamknij okno dialogowe i natychmiast zacznij z nich korzystać. Twój cykl pracy jest teraz zoptymalizowany pod kątem skrótów klawiaturowych!
50 najważniejszych skrótów klawiaturowych w Arkuszach Google oszczędzających czas
Opanowanie skrótów klawiaturowych dla Arkuszy Google może znacznie skrócić czas wykonywania powtarzalnych zadań. Oto lista 50 najważniejszych skrótów, które pomogą ci w pełni wykorzystać możliwości Arkuszy Google.
1. Skróty nawigacyjne
Poruszanie się po dużych arkuszach kalkulacyjnych może być uciążliwe. Te skróty nawigacyjne pomagają szybko poruszać się po danych, przełączać między arkuszami i łatwo znaleźć swoje miejsce.
| Opis | Skrót w systemie Windows | Skrót w systemie Mac |
|---|---|---|
| Przenieś do krawędzi regionów danych | Ctrl + klawisz strzałki | Komenda + klawisz strzałki |
| Przenieś na początek arkusza | Ctrl + Strona główna | Fn + Komenda + Strzałka w lewo |
| Przejście do ostatniej komórki z danymi | Ctrl + End | Fn + Komenda + Strzałka w prawo |
| Przewinięcie o jeden ekran w dół | Strona w dół | Fn + Strzałka w dół |
| Przewinięcie o jeden ekran w górę | Strona w górę | Fn + Strzałka w górę |
| Rozwiń lub zwiń zgrupowane wiersze/kolumny | Alt + Shift + Klucz strzałki | Komenda + Shift + K |
| Przejście do następnego arkusza | Ctrl + Page Down | Fn + Komenda + Strzałka w dół |
| Przejście do poprzedniego arkusza | Ctrl + Page Up | Fn + Komenda + Strzałka w górę |
| Przesuwanie o jedną komórkę naraz | Klawisze strzałek | Klawisze strzałek |
| Otwórz okno dialogowe "Przejdź do zakresu" | Ctrl + G | Komenda + G |
2. Skróty wprowadzania danych i formatu
Efektywne wprowadzanie danych i stosowanie formatów pozwala zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku. Te skróty upraszczają zadania, takie jak kopiowanie, wklejanie i stosowanie formatów, aby usprawnić zarządzanie arkuszem kalkulacyjnym.
| Opis | Skrót w systemie Windows | Skrót w systemie Mac |
|---|---|---|
| Kopiuj zaznaczone komórki | Ctrl + C | Komenda + C |
| Wytnij zaznaczone komórki | Ctrl + X | Komenda + X |
| Wklej skopiowane lub wycięte komórki | Ctrl + V | Komenda + V |
| Cofnij ostatnią akcję | Ctrl + Z | Komenda + Z |
| Ponów ostatnią cofniętą akcję | Ctrl + Y | Komenda + Shift + Z |
| Wklej tylko wartości | Ctrl + Shift + V | Komenda + Shift + V |
| Pogrubienie zaznaczonego tekstu | Ctrl + B | Komenda + B |
| Kursywą zaznaczony tekst | Ctrl + I | Komenda + I |
| Podkreśl zaznaczony tekst | Ctrl + U | Komenda + U |
| Otwórz menu Format | Alt + E | Komenda + T |
3. Skróty zaznaczania i edycji
Bezproblemowe zaznaczanie i edytowanie komórek może drastycznie zwiększyć wydajność pracy. Użyj tych podstawowych skrótów, aby szybko zaznaczać, edytować i zarządzać danymi w Arkuszach Google.
| Opis | Skrót w systemie Windows | Skrót w systemie Mac |
|---|---|---|
| Zaznacz cały arkusz | Ctrl + A | Komenda + A |
| Zaznacz cały wiersz | Shift + Przestrzeń | Shift + Przestrzeń |
| Zaznacz całą kolumnę | Ctrl + Przestrzeń | Komenda + Przestrzeń |
| Wstaw nowy wiersz | Ctrl + Shift + = | Komenda + Shift + = |
| Wstaw nową kolumnę | Ctrl + Shift + + | Komenda + Shift + + |
| Usuń zaznaczony wiersz | Ctrl + - | Komenda + - |
| Usuń zaznaczoną kolumnę | Ctrl + Shift + - | Komenda + Shift + - |
| Przejście do następnej komórki | Zakładka | |
| Edycja aktywnej komórki | Enter | Return |
| Wypełnij zaznaczone komórki poprzednim wpisem | Ctrl + D | Komenda + D |
4. Skróty do zarządzania danymi
Efektywne zarządzanie i analizowanie danych jest kluczowe w każdym arkuszu Google. Te proste skróty pomagają w sortowaniu, filtrowaniu i wykonywaniu obliczeń, aby dane były uporządkowane i przydatne do działania.
| Opis | Skrót w systemie Windows | Skrót w systemie Mac |
|---|---|---|
| Otwórz okno dialogowe zakresu sortowania | Alt + D + S | Komenda + Shift + R |
| Zastosuj lub usuń filtr | Ctrl + Shift + L | Komenda + Shift + F |
| Wstaw nowy arkusz | Shift + F11 | Fn + Shift + F11 |
| Otwórz historię wersji | Ctrl + Alt + Shift + H | Komenda + Option + Shift + H |
| Oblicz sumę zaznaczonych komórek | Ctrl + Shift + T | Komenda + Shift + T |
| Oblicz średnią zaznaczonych komórek | Ctrl + Shift + A | Komenda + Shift + A |
| Znajdź i zamień dane | Ctrl + H | Komenda + H |
| Format jako waluta | Ctrl + Shift + 4 | Komenda + Shift + 4 |
| Format jako procent | Ctrl + Shift + 5 | Komenda + Shift + 5 |
| Format jako data | Ctrl + Shift + # | Komenda + Shift + # |
5. Różne skróty klawiszowe
Te dodatkowe skróty obejmują zakres funkcji, które nie pasują do innych kategorii, ale nadal są niezwykle przydatne do różnych zadań w Arkuszach Google.
| Opis | Skrót w systemie Windows | Skrót w systemie Mac |
|---|---|---|
| Otwórz menu 'Pomoc' | Ctrl + / | Komenda + / |
| Wyświetlanie lub ukrywanie paska formuły | Ctrl + Shift + U | Komenda + Shift + U |
| Przełączanie trybu pełnoekranowego | F11 | Komenda + Control + F |
| Wstawianie bieżącej daty | Ctrl + ; | Komenda + ; |
| Wstaw aktualną godzinę | Ctrl + Shift + ; | Komenda + Shift + ; |
| Otwórz menu formatu warunkowego | Alt + O, D | Komenda + Option + O, D |
| Zamrożenie zaznaczonych wierszy lub kolumn | Alt + W, F | Komenda + Opcja + W, F |
| Usuń obramowanie z zaznaczonych komórek | Ctrl + Shift + 7 | Komenda + Opcja + 0 |
| Dodaj lub usuń komentarze | Ctrl + Alt + M | Komenda + Opcja + M |
| Otwórz menu dodatków | Ctrl + Alt + A | Komenda + Opcja + A |
| Rozwiń lub zwiń wszystkie wiersze | Ctrl + Alt + 0 | Komenda + Opcja + 0 |
| Przejście do ostatniej komórki w wierszu | Koniec | Komenda + Strzałka w prawo |
| Pokaż lub ukryj pasek boczny | Ctrl + Alt + Shift + H | Komenda + Opcja + Shift + H |
Skróty te umożliwiają wydajniejszą pracę i skupienie się na tym, co ważne. Zmniejszają one również prawdopodobieństwo błędów spowodowanych powtarzającymi się ręcznymi czynnościami, dając większą kontrolę nad wykonywanymi zadaniami.
Limity korzystania z Arkuszy Google
Pomimo swojej wygody, Arkusze Google mają limity, które mogą wpływać na sposób ich wykorzystania do przetwarzania danych na dużą skalę lub zaawansowanych funkcji.
Zrozumienie tych limitów pomoże ci określić, kiedy Arkusze Google są wystarczająco dobre, a kiedy może być konieczne rozważenie innych narzędzi. Oto kilka limitów, z którymi borykają się użytkownicy Arkuszy Google:
1. Ograniczone obciążenie danymi Arkusze Google mogą obsługiwać do 10 milionów komórek w arkuszu kalkulacyjnym co może wydawać się dużą liczbą, ale może szybko stać się ograniczeniem dla dużych zbiorów danych. Jeśli pracujesz z ogromnymi danymi, możesz doświadczyć spowolnienia wydajności lub nawet przekroczenia limitu komórek.
2. Problemy z wydajnością dużych formuł
Podczas pracy ze złożonymi formułami lub wieloma obliczeniami wydajność Arkuszy Google może ulec pogorszeniu. Mogą wystąpić opóźnienia, wolniejsze czasy ładowania lub opóźnienia w aktualizacjach, co może zmniejszyć wydajność.
3. Brak zaawansowanych funkcji
Arkusze Google świetnie nadają się do podstawowej i średnio zaawansowanej analizy danych. Wciąż jednak brakuje mu zaawansowanych funkcji innych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel, takich jak Power Query, zaawansowane tabele obrotowe i bardziej rozbudowane opcje tworzenia wykresów. Ponadto, Arkusze Google nie pozwalają użytkownikom na zrobienie niestandardowych skrótów klawiaturowych.
4. Ograniczona automatyzacja i obsługa skryptów
Podczas gdy Arkusze Google oferują skrypt Google Apps do automatyzacji ale jest on mniej wydajny i łatwiejszy w użyciu niż bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak Python lub Excel VBA. Środowisko skryptowe może nie zapewniać skutecznego wsparcia dla złożonych cykli pracy lub projektów automatyzacji na dużą skalę.
5. Problemy z kompatybilnością
Mimo wsparcia Arkuszy Google dla różnych formatów plików (np. CSV, XLSX), niektóre formuły i formaty mogą zostać utracone podczas konwersji między platformami, zwłaszcza podczas przenoszenia między Arkuszami a Excelem. Może to powodować rozbieżności w danych lub raportowaniu. W niektórych przypadkach może być potrzebna zewnętrzna klawiatura, jeśli pracujesz na laptopie.
6. Dodatki z limitem
Chociaż Arkusze Google oferują zakres dodatków, ekosystem jest nadal stosunkowo ograniczony w porównaniu do innych rozwiązań programowych.
7. Utrata danych podczas scalania arkuszy
Łączenie dwóch Arkuszy Google, które odwołują się do siebie nawzajem, może prowadzić do utraty danych. Gdy odniesienia nie są prawidłowo utrzymywane podczas procesu scalania, możesz skończyć z niedziałającymi połączeniami i brakującymi danymi . Komplikuje to analizę danych i zmniejsza wiarygodność końcowych raportów.
Teraz już wiesz, jakie są limity, jeśli chodzi o Arkusze Google. Czy nadal jest to najlepsze narzędzie dla Twoich potrzeb, czy też potrzebujesz alternatywy dla Arkuszy Google, która może lepiej pasować do Twojego cyklu pracy? Przyjrzyjmy się temu!
Przeczytaj również: Jak scalić dane z wielu Arkuszy Google
Spotkanie z ClickUp: Najlepsza alternatywa dla Arkuszy Google
Pożegnaj się z limitami Arkuszy Google i przejdź do ClickUp to platforma do zarządzania projektami, która wykracza poza organizację danych. Oferuje w pełni zintegrowany system do zarządzania zadaniami, współpracy z Teams i bezproblemowej automatyzacji cykli pracy.
ClickUp oferuje między innymi funkcje śledzenia czasu, gotowe do użycia szablony arkuszy kalkulacyjnych , funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, takie jak komentarze i edycja na żywo, automatyzacja zarządzania projektami i integracje.
As Morey Graham , dyrektor projektu obsługi absolwentów i darczyńców w Wake Forest, ujął to następująco:
Teraz możemy współpracować w ramach jednego systemu i mieć widoczność krytycznych danych. Pozwala to naszym różnym teamom raportować postępy, identyfikować obciążenia pracą i problemy z wydajnością, a także planować w bardziej dokładny sposób"
Morey Graham, dyrektor projektu obsługi absolwentów i darczyńców w Wake Forest
Zoptymalizuj swój cykl pracy dzięki skrótom klawiszowym i skrótom klawiaturowym ClickUp
Chociaż ClickUp nie ma wbudowanej funkcji arkusza kalkulacyjnego, może zarządzać danymi w arkuszu kalkulacyjnym Widok tabeli ClickUp format. Pozwala to na śledzenie danych i połączenie ich bezpośrednio z zadaniami, podzadaniami i zależnościami.
Dodatkowo, widok tabeli zapewnia zaawansowane opcje filtrowania, sortowania i grupowania, umożliwiając analizę i wizualizację danych w szerszym kontekście projektu.
Masowa edycja danych za pomocą responsywnych, intuicyjnych tabel przy użyciu widoku tabeli ClickUp
Plus, Skróty klawiszowe i skróty klawiaturowe ClickUp'a pozwalają na szybką nawigację i zarządzanie zadaniami, oszczędzając więcej czasu niż w przypadku standardowych skrótów w Arkuszach Google.
Oto jak widok tabeli, skróty klawiszowe i skróty klawiaturowe ClickUp mogą usprawnić cykl pracy:
- Niestandardowe widoki tabeli: Organizuj swoje dane w formacie podobnym do arkusza kalkulacyjnego, ale z potężnymi funkcjami, takimi jak niestandardowe pola, zaawansowane filtrowanie, sortowanie itp. Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami, zespołami czy danymi klientów, widok tabeli można dostosować do swoich potrzeb
- Zarządzanie zadaniami: ClickUp integruje zarządzanie zadaniami bezpośrednio z Twoimi tabelami. Aktualizuj statusy zadań, przypisuj zadania do członków zespołu i zarządzaj terminami - wszystko z poziomu jednego widoku
- Wbudowane skróty dla wydajności: Skróty klawiaturowe ClickUp sprawiają, że przepływ pracy jest szybszy i płynniejszy. Na przykład, możesz ustawić przypomnienie, po prostu dotykając klucza "r" na klawiaturze
- Przestrzenie do współpracy: Współpracuj w dedykowanej przestrzeni projektu i dodawaj komentarze i pliki bezpośrednio do zadań. Możesz także dokonywać edycji w czasie rzeczywistym w widoku tabeli, zapewniając, że Twój zespół jest zawsze na tej samej stronie
- Zależności i automatyzacja zadań: W przeciwieństwie do statycznych arkuszy kalkulacyjnych, ClickUp pozwala na automatyzację zadań i ustawienie ich zależności, zapewniając płynny przepływ projektów
Włącz skróty klawiszowe i skróty klawiaturowe, aby zoptymalizować cykl pracy dzięki skrótom klawiszowym i skrótom klawiaturowym ClickUp
Oto kilka ogólnych skrótów klawiszowych ClickUp, które mogą być pomocne podczas pracy z danymi:
| Akcja | Skrót klawiszowy dla systemu Windows | Skrót klawiszowy dla systemu Mac |
|---|---|---|
| Otwórz centrum dowodzenia | Ctrl+K | Command + K |
| Następne zadanie | Ctrl+Shift+strzałka w prawo | Ctrl+Shift+strzałka w prawo |
| Poprzednie zadanie | Ctrl+Shift+strzałka w lewo | Ctrl+Shift+strzałka w lewo |
| Pokaż/ukryj pasek boczny | Q | Q |
| Utwórz nowe zadanie | Ctrl+E | Komenda + E |
| Utwórz komentarz z zaznaczonego tekstu | Ctrl + Shift + M | Cmd + Shift + M |
| Utwórz zadanie z zaznaczonego tekstu | Ctrl + Alt + T | Cmd + Option + T |
| Podświetl zaznaczony blok tekstu | Ctrl + Shift + H | Cmd + Shift + H |
| Powiel blok tekstu | Ctrl + D | Cmd + D |
| Wyrównaj tekst do prawej lub lewej | Ctrl + Shift + R | Cmd + Shift + R |
| Wyrównaj tekst do środka | Ctrl + Shift + E | Cmd + Shift + E |
| Użyj kodu wbudowanego | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C |
| Zakotwicz link | Ctrl + K | Komenda + K |
Notatka: Są to ogólne skróty klawiszowe. Konkretne skróty mogą się różnić w zależności od konfiguracji ClickUp i typu używanego widoku.
Przeczytaj również: Przewodnik po automatyzacji w ClickUp (z 10 przykładami użycia)
Ulepsz swoje skróty klawiaturowe dzięki ClickUp!
Skróty klawiszowe w Arkuszach Google mogą być najlepszym przyjacielem w przyspieszaniu zadań i utrzymywaniu danych w ryzach. Ale jeśli jesteś gotowy, aby wymienić te skróty na zupełnie nowy poziom wydajności, ClickUp pomoże Ci to osiągnąć.
Dzięki funkcjom takim jak konfigurowalne widoki tabeli i gotowe do użycia szablony, będziesz się zastanawiać, jak sobie bez niego radziłeś. Dodatkowo, płynna integracja i narzędzia automatyzacji ClickUp sprawią, że Twój cykl pracy będzie płynniejszy niż kiedykolwiek.
Gotowy, by porzucić tasowanie arkuszy kalkulacyjnych? Wypróbuj ClickUp i obserwuj, jak wzrasta Twoja wydajność (Twoje przyszłe ja będzie Ci wdzięczne). Rozpocznij pracę z ClickUp już dziś!