Rezygnacja z pracy to poważny krok, który może być bardzo niekomfortowy. Ale niezależnie od tego, czy podążasz nową ścieżką kariery, rozpoczęcie nowej pracy lub robiąc sobie przerwę, ważne jest, aby odejść z pozytywną i profesjonalną notatką.
Dobrze napisany list rezygnacyjny jest kluczem do płynnego przejścia. Formalizuje on twoje odejście i pomaga utrzymać dobre powiązania z pracodawcą i współpracownikami.
Jednak napisanie idealnego listu rezygnacyjnego może wydawać się zniechęcające, zwłaszcza gdy nie masz pewności, od czego zacząć lub jak go ustrukturyzować. Z pomocą przychodzą szablony listów rezygnacyjnych w Dokumentach Google. Szablony te mogą uprościć proces pisania jasnego, zwięzłego i pełnego szacunku listu.
W tym artykule omówimy najlepsze listy rezygnacyjne w Dokumentach Google, praktyczne wskazówki dotyczące profesjonalnej i przemyślanej rezygnacji oraz alternatywę, która zmieni sposób pisania listów. Do dzieła!
**Co składa się na dobry szablon listu rezygnacyjnego?
Idealny szablon listu rezygnacyjnego zapewnia właściwą równowagę między profesjonalizmem, przejrzystością i personalizacją. Oto rzeczy, na które powinieneś zwrócić uwagę:
- Wyczyszczona struktura: Skuteczny szablon rezygnacji oferuje prostą, łatwą do naśladowania strukturę. Zawiera istotne sekcje, takie jak nagłówek z imieniem i nazwiskiem, dane kontaktowe, datę, dane odbiorcy i zwięzłe oświadczenie o zamiarze rezygnacji
- Profesjonalny ton: Język szablonu powinien być uprzejmy, formalny i pełen szacunku, niezależnie od powodów odejścia. Profesjonalny ton jest kluczowy dla utrzymania dobrych relacji i uniknięcia negatywnego nastawienia. Przekazuje on, że odchodzisz na przyjaznych warunkach, co jest ważne dla zachowania przyszłych referencji
- Elastyczność w personalizacji: Dobry szablon zapewnia elastyczność w dodawaniu osobistych szczegółów specyficznych dla danej sytuacji. Powinien zawierać przestrzeń na wzmiankę o przyczynie rezygnacji, dostosowany okres wypowiedzenia oraz sekcję wyrażającą wdzięczność pracodawcy lub współpracownikom
- Przestrzeń na pomoc w okresie przejściowym: Wiele szablonów Dokumentów Google zawiera opcjonalną sekcję, w której możesz zaoferować pomoc w okresie przejściowym, np. przeszkolić swojego zastępcę lub zakończyć luźne sprawy. Uwzględnienie tej opcji okazuje profesjonalizm i wzgląd na bieżące działania firmy
Czytaj więcej: Dzień z życia menedżera ds. zasobów ludzkich
Jak napisać list rezygnacyjny?
Szablony to niesamowita oszczędność czasu i wygoda. Niezbędna jest jednak znajomość podstaw pisania prostego listu rezygnacyjnego. Dlatego też, zanim przejdziemy do najlepszego szablonu listu rezygnacyjnego dla Dokumentów Google, zrozummy, jak można stworzyć idealny list rezygnacyjny.
Oto rzeczy, które powinny znaleźć się w liście:
- Data, imię i nazwisko odbiorcy oraz pozdrowienia
- Oświadczenie o rezygnacji
- Okres wypowiedzenia i data końcowa
- Wdzięczność dla firmy
- Szczegóły przejścia i oferta pomocy
Oto rzeczy, których nie należy umieszczać w liście:
- Krytyka firmy lub współpracowników
- Negatywne komentarze lub skargi
- Szczegółowe wyjaśnienia
- Emocjonalny język
- Zbyt wiele szczegółów dotyczących planów na przyszłość
- Żądania lub ultimatum
Mając to już za sobą, przejdźmy do tworzenia listu rezygnacyjnego. Oto kroki, które należy wykonać, aby napisać list:
Zacznij od formalnego nagłówka
Zawsze zaczynaj swój list od odpowiedniego nagłówka. Obejmuje to:
- Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, adres)
- Data przesłania
- Imię i nazwisko odbiorcy, tytuł i adres
Dodanie daty i formalnego pozdrowienia do przełożonego pomaga nadać ton profesjonalnemu i pełnemu szacunku listowi.
Otwórz bezpośrednim stwierdzeniem
Pisząc list, najlepiej zacząć od bezpośredniego oświadczenia o rezygnacji. W akapicie otwierającym jasno określ swój zamiar rezygnacji. Należy również podać swoją pozycję i datę ostatniego dnia pracy. Pomoże to uniknąć niejasności
Na przykład:
Proszę o przyjęcie niniejszego listu jako formalnego zawiadomienia o mojej rezygnacji z pozycji [Twój Tytuł Zawodowy], ze skutkiem na [Ostatni Dzień Roboczy].
Podaj powód
Podanie powodu rezygnacji jest opcjonalne, ale jeśli zdecydujesz się go podać, powinien on być krótki i profesjonalny. Nie musisz wchodzić w szczegóły, ale podanie powodu może zapewnić jasność dla twojego dostawcy.
Najlepszym miejscem na podanie powodu jest moment natychmiast po ogłoszeniu rezygnacji. Nie trzeba dodawać, że należy unikać negatywnego języka lub narzekań na współpracowników.
Na przykład:
Przyjąłem nową, ekscytującą możliwość, która jest zgodna z moimi długoterminowymi celami zawodowymi.
lub
Po dokładnym rozważeniu, zdecydowałem się na krok od mojej pozycji z powodów osobistych, które wymagają mojej uwagi.
wzmianka o okresie wypowiedzenia
Większość firm wymaga okresu wypowiedzenia (często dwutygodniowego). Niezależnie od tego, czy stosujesz się do tego wymogu, czy oferujesz inne ramy czasowe, wspomnij o tym wyraźnie w liście.
Na przykład:
Dostarczam dwutygodniowy okres wypowiedzenia, a moim ostatnim dniem pracy będzie [data].
Wyraź wdzięczność
List rezygnacyjny jest również okazją do pokazania wdzięczności za czas spędzony w firmie. Krótko wspomnij, w jaki sposób to doświadczenie przyczyniło się do Twojego rozwoju zawodowego lub pozwoliło Ci zdobyć cenne umiejętności.
Na przykład:
Jestem wdzięczny za możliwości, jakie miałem podczas pracy w [Nazwa firmy]. Wiele się nauczyłem i doceniam wsparcie i współpracę ze strony moich kolegów i kierownictwa.
Oferuję pomoc w przejściu na emeryturę
Jeśli to możliwe, zaoferuj pomoc w okresie przejściowym. Może to obejmować szkolenie zastępcy lub zakończenie wszelkich niedokończonych zadań. Świadczy to o profesjonalizmie i szacunku dla pracodawcy.
Na przykład:
W okresie mojego wypowiedzenia chętnie pomogę w przeszkoleniu mojego zastępcy lub zapewnieniu płynnego przekazania moich obowiązków.
Zamknij życzeniami
Zakończ list pozytywną notatką. Życzenie firmie dalszego powodzenia pokazuje, że odchodzisz na dobrych warunkach.
Na przykład:
Życzę [Nazwa firmy] dalszego powodzenia i rozwoju w przyszłości.
Zakończ profesjonalnym podpisem
Na koniec, zakończ list rezygnacyjny uprzejmym zakończeniem, takim jak "Z poważaniem" lub "Z wyrazami szacunku", po którym nastąpi twój podpis i imię i nazwisko.
Czytaj więcej: Jak opuścić obszar roboczy Slack
Szablony listów motywacyjnych w Dokumentach Google
Odejście z pracy może być trudną decyzją, ale napisanie listu rezygnacyjnego nie musi takie być. Te darmowe szablony listów rezygnacyjnych pomogą ci to zapewnić.
1. Dwutygodniowy szablon listu rezygnacyjnego GDOC
via GDOC Szablon Two Weeks Resignation Letter by GDOC jest idealny dla pracowników, którzy chcą zapewnić swojemu pracodawcy standardowy okres wypowiedzenia. Pozwala na jasne i zwięzłe powiadomienie pracodawcy przy jednoczesnym przestrzeganiu etykiety w miejscu pracy.
List rozpoczyna się od formalnego pozdrowienia, po którym następuje prosta deklaracja zamiaru rezygnacji, w tym ostatniego dnia pracy (dwa tygodnie od daty listu).
Ten krótki szablon oferuje również przestrzeń do wyrażenia wdzięczności za możliwości dostarczone przez firmę, pomagając nadać pozytywny ton podczas odchodzenia z roli. Możesz również zaoferować pomoc podczas procesu przekazania.
Idealny dla: Wręczenia dwutygodniowego wypowiedzenia przy jednoczesnym zaoferowaniu pomocy i wyrażeniu wdzięczności w krótki i bezpośredni sposób.
2. Profesjonalny szablon listu rezygnacyjnego GDOC
via GDOC Profesjonalny szablon listu rezygnacyjnego od GDOC jest dostosowany do osób pracujących w korporacjach lub bardziej formalnych środowiskach, w których utrzymanie wysokiego poziomu profesjonalizmu jest niezbędne. Ten szablon zapewnia, że list rezygnacyjny jest zarówno pełen szacunku, jak i biznesowy.
Rozpoczyna się od danych kontaktowych i daty, po których następują informacje o odbiorcy. W treści możesz formalnie ogłosić swoją rezygnację, w tym swój ostatni dzień pracy, jednocześnie wyrażając wdzięczność za możliwości, jakie otrzymałeś w firmie.
Szablon listu rezygnacyjnego w Dokumentach Google można dostosować tak, aby zawierał bardziej szczegółowe wyjaśnienie odejścia. Jest tu również miejsce na wzmianki o pozytywnych doświadczeniach, refleksje na temat rozwoju lub podkreślenie kluczowych osiągnięć, wzmacniając pozytywne wrażenie końcowe.
Idealny dla: Pracowników, którzy chcą odejść z firmy z pozytywną i profesjonalną notatką; ten formalny szablon rezygnacji ma uprzejme zakończenie i przestrzeń do zaoferowania pomocy w przejściu.
3. Szablon krótkiego listu rezygnacyjnego GDOC
via GDOC Napisanie listu z szacunkiem jest niezbędne nawet w przypadku rezygnacji z obciążającej i niesatysfakcjonującej pracy. Tutaj z pomocą może przyjść Short Resignation Letter Template by GDOC. Jest on idealny dla tych, którzy muszą szybko zrezygnować z pracy, bez rozszerzenia jej szczegółów.
Ten szablon listu rezygnacyjnego w Dokumentach Google przechodzi od razu do rzeczy, dzięki czemu idealnie nadaje się do mniej formalnych środowisk pracy lub sytuacji, w których ceniona jest zwięzłość. Zawiera on imię i nazwisko, datę i bezpośrednie oświadczenie o rezygnacji, w tym ostatni dzień pracy.
Możesz dołączyć krótką linię wdzięczności lub uznania, ale głównym celem tego szablonu jest skuteczność.
Idealny dla: Pracowników, którzy mają mało czasu lub których powody rezygnacji nie wymagają szczegółowych wyjaśnień.
4. Szablon listu rezygnacyjnego dla nauczyciela GDOC
via GDOC Jeśli jesteś nauczycielem szukającym rzucić pracę w edukacji, skorzystaj z Teacher Resignation Letter Template by GDOC! Szablon został zaprojektowany specjalnie dla nauczycieli odchodzących z pozycji nauczyciela.
Oferuje on wyczyszczony format powiadamiania szkolnych administratorów o rezygnacji. Rozpoczyna się od formalnego pozdrowienia i zawiera przestrzeń na uprzejme wyjaśnienie decyzji o rezygnacji, w tym ostatniego dnia w klasie.
Możesz spersonalizować list i dołączyć inne sekcje, takie jak wyrażenie wdzięczności za wsparcie otrzymane od szkoły lub podkreślenie niezapomnianych doświadczeń z uczniami. Możesz również zaoferować pomoc w okresie przejściowym, czy to w znalezieniu zastępstwa, czy przygotowaniu materiałów dla swojego następcy.
Idealne dla: Nauczycieli, którzy planują odejść z pracy w edukacji i chcą w jasny i profesjonalny sposób powiadomić o tym swoich szkolnych administratorów.
5. Szablon listu rezygnacyjnego dla firmy od Szablon.net
via Szablon.net Szablon listu motywacyjnego dla firmy Template.net jest przeznaczony dla osób szukających prostego listu rezygnacyjnego, aby zrezygnować z korporacyjnego lub formalnego ustawienia biznesowego. Ma uporządkowany układ, który zaczyna się od imienia i nazwiska, danych kontaktowych i daty, a następnie danych odbiorcy.
Treść listu zawiera jasne i uprzejme oświadczenie o zamiarze rezygnacji, określające ostatni dzień pracy zgodnie z polityką firmy. To, co wyróżnia ten szablon, to nacisk na utrzymanie silnych powiązań zawodowych.
Zapewnia on przestrzeń do wyrażenia wdzięczności wobec pracodawcy i współpracowników, podkreślając możliwości i doświadczenia zdobyte w trakcie kadencji. Zawiera również sekcję, w której możesz zaoferować swoją pomoc w szkoleniu zastępcy lub zakończeniu wszelkich zaległych projektów, aby zapewnić płynne przejście.
Idealne dla: Pracowników pełniących role biznesowe lub korporacyjne, którzy chcą zrezygnować, pozostawiając po sobie trwałe, pozytywne wrażenie.
Read More: 10 szablonów CV za darmo dla Microsoft Word
Limity korzystania z Dokumentów Google dla listów rezygnacyjnych
Dokumenty Google to wygodne i dostępne narzędzie do pisania listów rezygnacyjnych. Ma jednak również pewne limity:
- Limit dostosowywania projektu: Dokumenty Google oferują podstawowe narzędzia do formatowania i projektowania, ale brakuje mu zaawansowanych opcji niestandardowych w porównaniu do dedykowanych edytorów tekstu lub oprogramowania do projektowania
- Zależność od dostępu do Internetu: Chociaż Dokumenty Google umożliwiają edycję offline, wiele funkcji, takich jak współpraca w czasie rzeczywistym i synchronizacja w chmurze, wymaga stabilnego połączenia z Internetem. Jeśli znajdujesz się w lokalizacji z ograniczonym połączeniem, możesz napotkać opóźnienia w edycji lub udostępnianiu listu rezygnacyjnego
- Podstawowe szablony: Podczas gdy Dokumenty Google oferują zakres szablonów, ich kolekcja jest podstawowa i ograniczona pod względem różnorodności. Użytkownicy poszukujący bardziej kreatywnych lub specyficznych dla branży szablonów listów rezygnacyjnych mogą być zmuszeni do skorzystania z zewnętrznych źródeł lub stworzenia niestandardowych projektów od podstaw
- Limity współpracy: W sytuacjach, w których wielu dostawców musi przejrzeć lub wnieść swój wkład do listu rezygnacyjnego, funkcje współpracy Dokumentów Google mogą prowadzić do problemów
- Problemy z formatowaniem na innych platformach: Jeśli pracodawca preferuje lub wymaga listów rezygnacyjnych w różnych formatach (np. Word lub PDF), eksport z Dokumentów Google może skutkować niespójnością formatu. Marginesy, czcionki i przestrzenie nie zawsze są płynnie przenoszone między programami, co wymaga dodatkowego czasu na dostosowanie
Alternatywa dla szablonów listów rezygnacyjnych w Dokumentach Google
Szukasz narzędzia, które pokona wszystkie limity Dokumentów Google i sprawi, że rezygnacja z pracy będzie przebiegać sprawniej i szybciej? Nie szukaj dalej niż ClickUp !
ClickUp to wszechstronne narzędzie do zwiększania wydajności, zaprojektowane tak, aby ułatwić ci życie. Od rzucenia pracy, przez znalezienie nowej, aż po powodzenie w pracy, zaawansowane funkcje ClickUp pomagają w codziennych czynnościach.
Oto niektóre z funkcji, które mogą sprawić, że proces rezygnacji z pracy będzie przebiegał sprawnie i wydajnie:
Dokumenty ClickUp
Twórz dokumenty na żywo i uzyskuj do nich dostęp z dowolnego miejsca za pomocą ClickUp Docs
Utwórz dokument na żywo dla swojego listu rezygnacyjnego za pomocą Dokumenty ClickUp i uzyskać do niego dostęp z telefonu komórkowego, tabletu lub laptopa w dowolnym momencie. Wybierz najbardziej odpowiedni format, czcionkę i rozmiar oraz użyj formatu tekstu sformatowanego lub kolorowych banerów, aby wyróżnić istotne informacje.
Jeśli chcesz uzyskać opinię znajomych lub współpracowników na temat tonu i zawartości swojego listu, skorzystaj z zaawansowanych funkcji udostępniania w Docs. Możesz wybrać spośród czterech poziomów dostępu:
- Tylko do odczytu
- Dodawanie komentarzy i odpowiadanie na nie
- Wprowadzanie zmian i udostępnianie plików innym osobom
- Tworzenie, edytowanie, udostępnianie i usuwanie elementów
Dzięki Docs możesz zapisać swój list rezygnacyjny jako niestandardowy szablon i edytować go zgodnie z własnymi wymaganiami. W dokumentach można osadzać połączone pliki, zrzuty ekranu, pliki PDF i inne pliki w celu szybkiego dostępu.
Co więcej? Możesz używać Dokumentów do zarządzania szczegółami przekazania, organizowania ostatnich zadań, tworzenia list kontrolnych i śledzenia tego, co pozostało w procesie transformacji. Dodatkowo, połącz swoje zadania przekazania bezpośrednio w dokumencie, aby upewnić się, że nie ma żadnych luk w wiedzy.
ClickUp Brain
Twórz szablony, pisz listy i prowadź burzę mózgów z ClickUp Brain
Pisanie listu rezygnacyjnego może być zniechęcające. Na szczęście dzięki ClickUp Brain jako asystent, nie musisz robić tego sam. ClickUp Brain to idealny asystent pisania, który pomoże Ci napisać idealny list rezygnacyjny w uprzejmym i formalnym tonie.
Możesz ustawić ton swojej zawartości, sprawdzić pisownię i dokonać korekty. Brain pomaga tworzyć szablony, które można zapisać i wykorzystać w dowolnym momencie. Możesz zintegrować się z Dokumentami, aby zapewnić płynną współpracę.
Co więcej? Możesz go używać do burzy mózgów, takich jak pytania na rozmowę kwalifikacyjną , najlepszy sposób na poinformowanie współpracowników o odejściu, zawartość listu rezygnacyjnego i wiele innych.
Spraw, aby Twoja rezygnacja przebiegła gładko i z szacunkiem dzięki ClickUp
Napisanie listu rezygnacyjnego jest istotną częścią profesjonalnego odejścia z pracy, a korzystanie z szablonu w Dokumentach Google może pomóc uprościć ten proces. Niezależnie od tego, czy składasz dwutygodniowe wypowiedzenie, krótką rezygnację, czy bardziej formalny list, szablony zapewniają strukturę, zapewniając, że Twój list jest jasny, pełen szacunku i dobrze zorganizowany.
Jednak Dokumenty Google mogą okazać się limitem, w czym pomagają narzędzia takie jak ClickUp. Od napisania listu rezygnacyjnego po zarządzanie ostatnimi zadaniami i organizowanie szczegółów przekazania, zaawansowane funkcje ClickUp zapewniają płynne i zorganizowane odejście. Zarejestruj się za Free już dziś!