6 na 10 pracowników pragnie hybrydowego środowiska pracy, a jedna trzecia chce całkowicie zdalnej pracy.
W ostatnich latach praca hybrydowa i w pełni zdalna stały się koniecznością. Pandemia zmieniła nasz widok na tradycyjne biuro, udowadniając, że elastyczność w tym, gdzie i jak pracujemy może być zarówno wydajna, jak i zrównoważona.
Firmy coraz częściej dostrzegają również korzyści płynące z elastycznych rozwiązań, takie jak oszczędność kosztów i zwiększona satysfakcja pracowników. Jednak proszenie o taką elastyczność może wydawać się onieśmielające.
Pozostaje więc pytanie: Jak powodzenie wynegocjować elastyczny harmonogram pracy z szefem? Jak pewnie przedstawić argumenty za hybrydową organizacją pracy, która przyniesie korzyści zarówno tobie, jak i twojemu pracodawcy?
Na szczęście jest to umiejętność, którą można opanować. Dzięki odpowiednim strategiom możesz zapewnić sobie swobodę pracy w miejscu, w którym czujesz się najbardziej komfortowo, jednocześnie zapewniając sobie najwyższą wydajność.
W tym artykule omówiliśmy, jak profesjonalnie negocjować pracę hybrydową lub zdalną.
Strategie negocjowania pracy hybrydowej lub zdalnej w pełnym wymiarze godzin
Prosząc o pracę zdalną lub hybrydową, staraj się podkreślać swoje dobre wyniki wraz z obecnymi i zmieniającymi się potrzebami zespołu.
Oto kilka wskazówek, jak negocjować pracę hybrydową z pracodawcą:
Zanalizuj swoje wymagania
Zanim zaczniesz negocjować, ważne jest, aby zrozumieć swoje potrzeby. Zacznij od przeanalizowania, co oznacza dla ciebie praca hybrydowa lub zdalna. Pomyśl także o swoich osobistych obowiązkach.
Na początek spróbuj odpowiedzieć na poniższe pytania:
- Czy potrzebujesz określonej liczby dni pracy zdalnej w tygodniu?
- Czy chcesz przejść na pełnoetatową pozycję zdalną?
- Czy istnieją zobowiązania rodzinne lub osobiste, które sprawiają, że praca zdalna jest niezbędna?
- Czy szukasz elastyczności, aby skupić się na swoim samopoczuciu?
- Czy dążysz do zmniejszenia liczby dojazdów i pracy w zaciszu własnego domu (lub innego miejsca)?
Ważne jest, aby przejść do konkretów i wyjaśnić swoje preferencje dotyczące środowiska pracy, godzin i równowaga między pracą a życiem prywatnym .
Wyczyszczone motywacje pomogą ci skuteczniej komunikować swoje potrzeby. Mając na uwadze te szczegóły, stwórz listę swoich potrzeb. Pomoże ci to lepiej zaplanować negocjacje.
💡 Pro Tip: Uporządkuj swoją listę za pomocą Notatnik ClickUp . Możesz szybko notować punkty, tworzyć listy kontrolne, edytować je, mieć do nich dostęp z telefonu i przekształcać je w zadania, które można śledzić.
dostęp do notatek z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie dzięki ClickUp Notepad_
Znaj swoją wartość
Kiedy rozumiesz swoją wartość w firmie, wiesz, jaką masz przewagę podczas negocjacji. Wymaga to uczciwej oceny swojej pozycji i zasług, których jesteś dostawcą dla organizacji.
Zadaj sobie pytanie: Jakie umiejętności lub wiedzę oferujesz, które Cię wyróżniają? Czy konsekwentnie osiągałeś dobre wyniki, dotrzymywałeś terminów lub wykraczałeś poza swoje obowiązki?
Zidentyfikowanie swoich mocnych stron ma kluczowe znaczenie dla stworzenia przekonujących argumentów za elastycznością. Możesz podkreślić swoje osiągnięcia, aby pokazać, że jesteś oddanym pracownikiem, który będzie nadal wnosił wartość, niezależnie od miejsca pracy
Pamiętaj, że znajomość swojej wartości to nie tylko zrozumienie swojej wartości dla pracodawcy; to także rozpoznanie rynku pracy i swoich możliwości. Jeśli inne firmy w Twojej branży oferują elastyczność, której pragniesz, masz siłę negocjacyjną.
Do zrobienia research
Wiedza jest wszystkim podczas negocjowania elastycznej pracy. Zapoznaj się więc z aktualną polityką firmy w zakresie pracy hybrydowej lub zdalnej. Sprawdź, czy któryś z Twoich współpracowników negocjował już takie rozwiązania. Jeśli tak, spróbuj dowiedzieć się, jak podeszli do rozmowy i jaki był jej wynik.
Sprawdź również, jak podobne pozycje w Twojej branży podchodzą do pracy zdalnej lub hybrydowej polityki pracy hybrydowej . Czy firmy oferują ją jako standardową korzyść? Zrozumienie trendów rynkowych może pomóc ci ocenić twoją przewagę. Jeśli twoje umiejętności są poszukiwane, a inne firmy oferują elastyczność, masz silniejszą argumentację, którą możesz przedstawić swojemu pracodawcy.
Co więcej, spróbuj znaleźć dane dotyczące wydajności w środowiskach hybrydowych lub zdalnych. Liczne raportowania podkreślają korzyści płynące z pracy zdalnej, takie jak zwiększona wydajność, większe zaangażowanie pracowników i oszczędność kosztów dla Business.
Pomoże to przekonać obecnych i potencjalnych pracodawców, że twoja prośba to nie tylko osobiste preferencje; to strategiczne posunięcie, które przyniesie korzyści również firmie.
Wybierz odpowiedni moment
Czas odgrywa kluczową rolę w powodzeniu każdych negocjacji, a prośba o pracę hybrydową lub zdalną nie jest wyjątkiem. Wybór odpowiedniego momentu na przedstawienie swojej prośby może znacząco wpłynąć na to, jak zostanie ona odebrana.
Weź pod uwagę następujące kwestie:
Twoje wyniki
Najlepiej jest zwrócić się do obecnego przełożonego lub potencjalnego pracodawcy w momencie, gdy istnieje największe prawdopodobieństwo, że będą oni otwarci. Możesz podnieść swoją prośbę w okresie dobrych wyników pracy. Na przykład, po zakończeniu dużego projektu, otrzymaniu pozytywnej informacji zwrotnej lub podczas oceny wyników pracy, jesteś na dobrej pozycji, aby omówić elastyczną organizację pracy.
W takich momentach twój wkład jest świeży w pamięci pracodawcy, co zwiększa prawdopodobieństwo pozytywnego rozpatrzenia twojej prośby.
Sytuacja firmy
Weź pod uwagę ogólną sytuację firmy. Jeśli twoja organizacja obecnie dobrze prosperuje lub koncentruje się na zatrzymaniu pracowników, może ona postrzegać twoją prośbę jako część szerszego wysiłku na rzecz wsparcia i zatrzymania najlepszych talentów.
Jeśli jednak firma przechodzi przez trudny okres, taki jak restrukturyzacja lub cięcia budżetowe, może to nie być najlepszy czas, aby prosić o dodatkową elastyczność.
Zrób jasny plan
Uzbrojony we wszystkie niezbędne szczegóły, nadszedł czas, aby zaplanować negocjacje. Posiadanie jasnego, dobrze przemyślanego planu pokaże twoje zaangażowanie w to, aby umowa zadziałała i zapewni pracodawcę, że rozważyłeś wszystkie aspekty przejścia.
Nakreśl, jak planujesz pracować podczas pracy zdalnej lub w trybie hybrydowym. Przemyśl swoje codzienne zadania i spotkania zespołu, które wymagają osobistej obecności i opracuj strategię zarządzania nimi.
Na przykład, jeśli twoja rola wymaga częstych spotkań, zaproponuj harmonogram regularnych wirtualnych odpraw. Jeśli współpraca jest kluczem, zasugeruj użycie hybrydowych narzędzi komunikacji w miejscu pracy takich jak ClickUp, Slack lub Zoom, aby pozostać w połączeniu.
Komunikuj się ze swoim zdalnym zespołem w celu prowadzenia dyskusji i udostępniania aktualizacji w czasie rzeczywistym za pomocą ClickUp Chat
Przeczytaj również: 30 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej Zrozum stanowisko swojego pracodawcy
Postaraj się najpierw zrozumieć stanowisko swojego pracodawcy w kwestii pracy zdalnej. Chociaż możesz wiedzieć, czego chcesz, poświęcenie czasu na rozważenie rzeczy z perspektywy pracodawcy może znacznie zwiększyć twoje szanse na powodzenie.
Gdy już zdobędziesz wystarczającą wiedzę, zastanów się, dlaczego twój pracodawca może sprzeciwiać się pracy hybrydowej lub zdalnej. Powodem mogą być obawy o spadek wydajności, zakłócenia w komunikacji lub potencjalny wpływ na spójność zespołu.
Postaw się na miejscu swojego pracodawcy i pomyśl o potencjalnych wyzwaniach, przed którymi stoi, zarządzając zespołem zdalnie.
Jeśli nigdy wcześniej nie zarządzali pracownikami zdalnymi, mogą nie być pewni, jak utrzymać nadzór lub zapewnić dotrzymanie terminów. Jeśli firma tradycyjnie działała w oparciu o fizyczne miejsce pracy, może martwić się zmianą kulturową, jaką stanowi praca hybrydowa lub zdalna
Po zidentyfikowaniu potencjalnych obaw, możesz dostosować swoją propozycję tak, aby odnieść się do nich bezpośrednio. Na przykład, jeśli chodzi o wydajność, przygotuj dane pokazujące, w jaki sposób praca zdalna może poprawić koncentrację i wydajność. Jeśli problemem jest komunikacja, zaproponuj regularne meldunki, spotkania wideo lub narzędzia do współpracy, które pomogą utrzymać przepływ informacji.
Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj ClickUp Brain do wyszukiwania pomysłów, przeprowadzania burzy mózgów, a nawet pisania i dopracowywania planów negocjacyjnych. Wypróbuj różne podpowiedzi, aby określić sposób negocjowania i przygotować się na różne scenariusze. Ustaw ton swojej propozycji oraz edytuj i sprawdzaj pisownię, aby jak najlepiej zaprezentować się w negocjacjach.
napisz i edytuj swój plan negocjacji za pomocą ClickUp Brain_
Do zrobienia wersja próbna
Jednym ze skutecznych sposobów na złagodzenie obaw pracodawcy jest zaproponowanie okresu próbnego dla pracy hybrydowej lub zdalnej. Zasugeruj rozpoczęcie od limitu czasowego, np. trzech miesięcy, podczas których będziesz pracować zdalnie w pełnym wymiarze godzin, aby pokazać, że takie rozwiązanie jest korzystne dla obu stron.
Taka wersja próbna pozwoli ci udowodnić, że jesteś w stanie utrzymać lub nawet poprawić swoją wydajność i komunikację podczas pracy zdalnej. Daje to również pracodawcy poczucie bezpieczeństwa, wiedząc, że umowa nie jest stała, jeśli nie przyniesie oczekiwanych rezultatów.
Podczas wersji próbnej należy śledzić swoją wydajność. Zmierz swoją wydajność, obecność na spotkaniach i komunikację, aby pokazać konkretne wyniki na koniec okresu. Jeśli wersja próbna okaże się sukcesem, będziesz mieć solidne podstawy do tego, by zawrzeć umowę na stałe.
Użyj narzędzi takich jak Śledzenie czasu ClickUp aby udokumentować, czy jesteś w stanie szybciej zakończyć swoje zadania w hybrydowym ustawieniu lub jak bardzo poprawiła się Twoja wydajność.
precyzyjnie śledź każdą minutę swojego dnia pracy i mierz wydajność dzięki ClickUp Time Tracking
💡Pro Tip: Martwisz się o utrzymanie wydajności w wersji próbnej? Skorzystaj z naszej obszernej listy hacki na pracę z domu aby przenieść swoją wydajność na wyższy poziom.
Używaj narzędzi do pracy z domu
Używaj narzędzia do pracy z domu aby stworzyć ustrukturyzowany plan negocjacji i zapewnić jego powodzenie. ClickUp to narzędzie do zarządzania wydajnością i zadaniami, które pomoże Ci pozostać zorganizowanym, produktywnym i zsynchronizowanym bez względu na to, gdzie pracujesz. ClickUp dla zdalnych teamów oferuje wszechstronne funkcje do ustawienia i śledzenia wspólnych celów, płynnej współpracy, zarządzania bazą wiedzy i nie tylko, aby zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie.
Sprawdź, jak wykorzystać je podczas wersji próbnej (i po przejściu):
ustawienie priorytetu zadania za pomocą ClickUp Tasks_
- UżyjZadania ClickUp do planowania, organizowania i współpracy nad dowolnym projektem. Ustaw poziomy priorytetów dla każdego zadania, dodaj typ zadania, niestandardowy status zadania, połącz połączone pliki lub zadania i łatwo śledź postępy
- WykorzystajKonfigurowalne pulpity ClickUp aby uzyskać przejrzysty widok postępów w projektach, obciążenia pracą i osi czasu. Możesz poprawić swoją osobistą wydajność (i uzyskać dowód, aby pokazać go pracodawcy!), śledzić czas i rozliczane godziny, tworzyć pulpity projektów i wiele więcej
- Wizualizuj zadania i cykle pracy w sposób, który najlepiej odpowiada Twojemu stylowi pracy, korzystając z funkcjiPonad 15 widoków ClickUptakich jak Lista, Tablica, Kalendarz i Gantt
Wybieraj spośród różnych typów celów w ClickUp Goals
- Twórz udostępniane lub osobiste cele za pomocąClickUp Goals. ClickUp Goals umożliwia ustawienie mierzalnych celów i automatyczne śledzenie postępów. Możesz ustawić cele liczbowe, pieniężne lub prawdziwe/fałszywe, dodać opisy, a nawet udostępniać swoje cele menedżerowi
- Współpracuj z członkami Teams używającDokumenty ClickUp. Edytuj dokumenty w czasie rzeczywistym ze współpracownikami, dodawaj do nich etykiety w komentarzach, załączaj elementy i z łatwością przekształcaj tekst w zadania, które można śledzić
- Zintegruj ClickUp z ponad 1000 narzędzi, w tym Slack i Zoom, aby komunikować się ze swoim zespołem w preferowany przez niego sposóbnarzędzia do zdalnej współpracy
przenieś swoją komunikację na wyższy poziom dzięki ClickUp Clips_
- WykorzystajClickUp Clips do nagrywania wideo, udostępniania nagrań ekranu, przekazywania informacji zwrotnych i jasnej komunikacji ze współpracownikami
- Podsumowywanie dokumentów i informacji, automatyzacja powtarzalnych zadań, pisanie e-maili i uzyskiwanie wglądu w celu zwiększenia wydajności dzięki ClickUp Brain
Zachowaj elastyczność
Negocjacje to ulica dwukierunkowa. Chociaż możesz mieć konkretny pomysł na to, czego chcesz, bądź otwarty na kompromis. Na przykład, jeśli twój pracodawca waha się zatwierdzić pracę zdalną w pełnym wymiarze godzin, zaproponuj hybrydowy układ pracy z określonymi dniami pracy w biurze
To również pokaże twoją gotowość do współpracy i znalezienia rozwiązania, które będzie korzystne dla obu stron. Być może nie dostaniesz wszystkiego od razu, ale pokazanie, że jesteś otwarty na negocjacje, zwiększa twoje szanse na zbliżenie się do idealnego ustawienia w miarę upływu czasu.
Pamiętaj, że bycie elastycznym nie oznacza osiadania na laurach - oznacza bycie strategicznym. Czasami znalezienie kompromisu może prowadzić do długotrwałego powodzenia.
Możesz użyć szablony planów pracy jak Szablon planu pracy zdalnej ClickUp aby pomóc pracodawcy monitorować postępy w pracy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Od określenia oczekiwań, śledzenia postępów i mierzenia wydajności, szablon ten może pomóc w stworzeniu kompleksowego planu przejścia do pracy zdalnej.
/$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-292.png Szablon planu pracy zdalnej ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-205355771&department=operations&\_gl=1\*1ajjfew\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MjE5MjQ1MDYuRUFJYUlRb2JDaE1Jc3B6ZHlzekNod01WRThWTUFoMXlnZzcxRUFBWUFTQUFFZ0pXTlBEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MTYwMTcxOTY4MC4xNzE5OTg0MjkwLjE3MTgwOTk1ODEuMTcyMDE1NjI1OC4xNzIwMTU2MjU5 Pobierz ten szablon /%cta/
Jego zaawansowane widoki do planowania i śledzenia zadań obejmują:
- Widok Osi Czasu Pracy: Szczegółowo planuj i efektywnie śledź postępy w realizacji zadań
- Widok aktywności roboczych: Burza mózgów z zespołem i przechowywanie pomysłów i planów projektów
- Widok postępu pracy: Monitorowanie zakończenia i postępu zadania ze szczegółami, takimi jak terminy
- Widok szefów projektów: Przypisuj zadania członkom zespołu i śledź ich postępy
Rozważ pracę zdalną
Podczas gdy coraz więcej firm przechodzi na pracę hybrydową i w pełni zdalną, niektórzy wciąż nie są przekonani co do korzyści z niej płynących. Może to być spowodowane charakterem pracy lub ilością pracy lub zakłóceń, które są wymagane do płynnego przejścia.
Osoby poszukujące pracy coraz częściej pytają o elastyczne harmonogramy pracy, a wiele firm oferuje obecnie w pełni zdalne pozycje jako standardową opcję. Możliwe więc, że uda ci się znaleźć dobrą ofertę pracy zdalnej.
Do zrobienia jest dokładne poszukiwanie pracy i nawiązanie kontaktów z profesjonalistami w swoim polu, którzy pracują zdalnie. Jeśli znajdziesz pracodawcę, który pasuje do twoich wartości i oferuje elastyczność, której szukasz - być może nadszedł czas na zmianę.
Posłuchaj, co Sarah McKinney, Senior Lead Engineer w SkylineWeb Solutions, ma do powiedzenia na temat ClickUp pomagającego im w pracy zdalnej:
_Praca zdalna jest uproszczona dzięki ClickUp, który pomaga nam zarządzać wszystkimi naszymi projektami w dowolnym miejscu i czasie. Możemy łatwo przydzielać zadania, ustawiać priorytety, śledzić projekty i współpracować w ramach jednej platformy
Sarah McKinney, starszy główny inżynier, SkylineWeb Solutions
💡 Pro Tip: Pamiętaj, że ważne jest, aby opowiadać się za idealną i elastyczną organizacją pracy, aby promować lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Negocjowanie tego, co ci odpowiada, może prowadzić do zdrowszego, bardziej wydajnego stylu życia, zwiększyć satysfakcję z pracy, zmniejszyć wypalenie zawodowe i pozwolić ci rozwijać się zarówno zawodowo, jak i osobiście.
Jak negocjować pracę zdalną podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Zastanawiasz się, jak negocjować pracę zdalną podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Na to też mamy odpowiedź! Negocjowanie pracy zdalnej podczas rozmowy kwalifikacyjnej to delikatne, ale wykonalne zadanie.
Kroki są podobne do tych, które omówiliśmy powyżej. Na przykład, musisz zbadać kulturę firmy, zidentyfikować jej politykę pracy zdalnej lub hybrydowej i nie tylko. Główna różnica polega na sposobie prowadzenia rozmowy, ponieważ nie pracowałeś wcześniej z pracodawcą.
Oto rzeczy, o których powinieneś pamiętać:
- Zrozumienie polityki firmy w zakresie pracy zdalnej: Przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej należy zapoznać się ze stanowiskiem firmy w sprawie pracy zdalnej. Sprawdź jej stronę internetową, oferty pracy i opinie pracowników na platformach takich jak Glassdoor
- Czas realizacji prośby: Nie rozpoczynaj od prośby o pracę zdalną, ponieważ może to wysłać wiadomość, że jest to twój priorytet w stosunku do samej pracy. Zamiast tego skup się na zaprezentowaniu siebie jako idealnego kandydata. Podkreśl swoje umiejętności, doświadczenie i dopasowanie do firmy. Gdy już zademonstrujesz swoją wartość, będziesz miał większą przewagę w negocjacjach
- Przedstaw pracę zdalną jako korzyść dla firmy: Przedstaw pracę zdalną nie tylko jako osobistą preferencję, ale jako korzyść dla firmy. Wyjaśnij, w jaki sposób może ona prowadzić do zwiększenia wydajności i lepszej koncentracji oraz w jaki sposób bardziej elastyczny harmonogram pozwala ci dostarczać wysokiej jakości wyniki
- Zademonstruj swoją zdolność do pracy zdalnej: Jeśli już wcześniej pracowałeś zdalnie, udostępniaj swoje historie powodzenia. Opowiedz o tym, jak utrzymywałeś wydajność, zarządzałeś swoim czasem i utrzymywałeś połączenie z zespołem
- Zadawaj właściwe pytania: Gdy pojawi się temat elastyczności, zadawaj wnikliwe pytania, aby zrozumieć ich oczekiwania. Możesz zapytać: "W jaki sposób zespół zazwyczaj współpracuje?" lub "Jakich narzędzi używacie do zrobienia połączenia?" To sygnalizuje, że jesteś proaktywny w utrzymywaniu komunikacji i wydajności, niezależnie od lokalizacji
- Znaj swoją dolną granicę: Przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej dobrze zrozum, co jesteś w stanie zaakceptować. Czy jesteś otwarty na hybrydowy harmonogram pracy, czy też praca zdalna nie podlega negocjacjom? Znajomość swoich granic pomoże ci zachować stanowczość bez wydawania się zbyt sztywnym. Należy jednak pamiętać, że elastyczność z twojej strony może prowadzić do lepszych długoterminowych ustaleń
Przeczytaj również: 15 wskazówek dla strony głównej zwiększających wydajność pracy zdalnej
Łagodniejsze przejście do pracy hybrydowej dzięki ClickUp
Negocjacje w sprawie pracy hybrydowej lub pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin to strategiczny proces, który może znacząco wpłynąć na karierę i życie osobiste. Dlatego też konieczne jest dokładne rozważenie swoich potrzeb zawodowych i obaw pracodawcy.
Dźwignia narzędzia do pracy hybrydowej jak ClickUp w strategicznych rozmowach, aby poszerzyć widok organizacji na współpracę online i śledzenie postępów. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy w domu, ClickUp ułatwia płynną komunikację, pomaga zarządzać zadaniami i ustawić cele, a także dostarcza cennych informacji dzięki pulpitom i raportowaniu.
Integrując go z rutyną pracy, możesz utrzymać wydajność i upewnić się, że praca zdalna jest tak samo, jeśli nie bardziej, efektywna niż praca w biurze. Uzyskaj dostęp do tych i innych korzyści poprzez rejestrując się za darmo już dziś!