Producten? Projecten? Productmanagement of projectmanagement?
Wat houdt dit allemaal in?
Als je bedrijf zich bezighoudt met het ontwikkelen van een product – of het nu gaat om SaaS of iets anders – zul je deze termen dagelijks tegenkomen, maar het is van cruciaal belang dat je het verschil goed begrijpt om te voorkomen dat je door collega’s als ‘leek’ wordt bestempeld.
Of je nu besluit je carrière op een van deze rollen te richten of gewoon wilt begrijpen waar mensen het over hebben: laten we het verschil tussen projectmanagement en productmanagement eens duidelijk in kaart brengen en kijken hoe ze zich tot elkaar verhouden.
Wat zijn projectmanagers?
Projectmanagers sturen de algemene werkstroom, efficiëntie en communicatie binnen teams aan. Hun doel is simpelweg de visie van de productmanager uit te voeren. Ze brengen alle vaardigheden die ze in hun leven hebben opgedaan samen om het meest efficiënte proces toe te passen dat ze zich kunnen voorstellen en om de klus goed te klaren met de middelen die ze tot hun beschikking hebben.
De beste projectmanagers zijn in staat om strategisch te denken op organisatieniveau en ambitieuze doelen na te streven. Kortom, het zijn de mensen die je liever vermijdt als er een bordspel wordt gespeeld. Je zult hun benadering willen overnemen, waarbij ze systemen als een geheel beschouwen. Ze sturen hun team zorgvuldig aan om een verbazingwekkend aantal taken in een beperkte tijd te volbrengen. Ze houden rekening met risico’s, de omvang van het project, tijdmanagement en de beschikbare middelen. En met mensen. Ja, ze moeten omgaan met teamleden, hun werklast en de manier waarop ze verschillende andere taken combineren.
Al met al houdt projectmanagement in dat er toezicht wordt gehouden op complexe inspanningen van vele deelnemers met uiteenlopende vaardigheden. Een projectmanager wordt uiteindelijk beoordeeld op zijn of haar vermogen om projectdoelstellingen succesvol te voltooien, binnen de gestelde termijn en binnen het budget. Het doel is dus om de beste mensen op de juiste plek in te zetten, zodat ze op het juiste moment productief werk kunnen verrichten.
Wat zijn productmanagers?
Bij productmanagement draait alles om het plannen, ontwerpen en verbeteren van het product. Beslissingen die door productmanagers worden genomen, worden vervolgens doorgegeven aan projectmanagers, die de algemene visie uitvoeren. Om concurrerend te blijven, moeten zij de bestaande producten in hun branche en de veranderende behoeften van hun potentiële klanten nauwlettend in de gaten houden om te bepalen hoe producten moeten veranderen of welke nieuwe producten er moeten worden gemaakt.
Een productmanager is verantwoordelijk voor ontwerpkeuzes, de kern van de merkidentiteit en het waarborgen dat aan de juiste technische vereisten wordt voldaan om het product tot een succes te maken.
Bekijk deze onmisbare vaardigheden voor productmanagement en sollicitatievragen voor productmanagers
Dus… wat is het verschil tussen productmanagers en mensen die zich bezighouden met projectmanagement?
In principe bedenken productmanagers het product, en zorgen projectmanagers ervoor dat die visie tijdig en binnen het budget wordt gerealiseerd met behulp van projectplannen en projectcharters. Waarom beide? Hoewel bij veel teams en producten één persoon zowel als product- als projectmanager fungeert, is het voor elk schaalbaar product van cruciaal belang om twee afzonderlijke functies te hebben.
Projectmanagers moeten zich concentreren op het proces en de efficiëntie, en tegelijkertijd de gevreesde ‘scope creep’ vermijden waar productmanagers soms juist naar verlangen. Productmanagers houden zich uitsluitend bezig met strategie, ontwerp en het waarborgen dat het eindproduct ook daadwerkelijk werkt zoals zij dat willen.
Idealiter zou de productmanager de vrijheid moeten hebben om zijn of haar tijd optimaal te besteden aan productstatistieken, klantanalyses en het definiëren en verfijnen van de kernvisie van het product. De projectmanager zou die gedefinieerde parameters moeten gebruiken om projectdoelen te initiëren, te plannen, te sturen en uit te voeren.
Hoe werken projectmanagers en productmanagers samen?
Goede projectmanagers werken nauw samen met hun productmanager, in het besef dat het gezamenlijke doel van het team is om op een samenwerkingsgerichte en vindingrijke manier zoveel mogelijk waarde te creëren. Het digitale tijdperk heeft gezorgd voor ongelooflijke sprongen in de productiviteit door beide managementstijlen samen te brengen.
Resourcebeheer
De productmanager zorgt ervoor dat het team als geheel over de capaciteiten en vaardigheden beschikt om een nieuw product te ontwerpen en te ontwikkelen. De projectmanager werkt met individuele medewerkers en specifieke planningen om de werklast in evenwicht te brengen, projectmijlpalen vast te stellen en de planning uit te stippelen. Daarnaast stemt de projectmanager de projectomvang en het budget af met de productmanager, zodat alles op elkaar is afgestemd.
Tijdmanagement
Beschouw tijd als extern en intern.
Vaak is de productmanager verantwoordelijk voor het beheer van de externe tijd. Dat kan gaan om de verwachtingen van de klant of het managementteam en het samenwerken met marketing aan de timing en strategie voor de marktintroductie. De projectmanager daarentegen is verantwoordelijk voor het interne tijdbeheer: hij of zij zorgt ervoor dat de ontwikkeling, fabricage of productie van het product volgens plan verloopt en dat de projectmijlpalen worden gehaald.
Bonus: AI-tools voor productmanagement!
Communicatie met projectmanagementsoftware
Is dit u ooit eerder overkomen?
- De ingenieurs gebruiken één oplossing om problemen, bugs en updates bij te houden
- Het productteam gebruikt een andere tool voor projectmanagement voor onderzoek en het afbakenen van de projectomvang
- En het topmanagement bestookt iedereen met vragen via e-mail
Toch worden projectmanagementsoftware en productmanagementsoftware doorgaans ondergebracht in twee verschillende platforms. Veel teams merken echter dat ze met elkaar moeten communiceren en op zijn minst moeten kunnen volgen waar andere teams mee bezig zijn en hoe ze vooruitgaan.
Waarom is dit nuttig?
Alles onder één dak: Informatie en communicatie zijn gecentraliseerd op één plek
Er gaat niets verloren: Alle deadlines en details gaan niet verloren in e-mails
Kortere vergaderingen: Als volgers kunnen product- en projectmanagers op de hoogte blijven van wat er in elkaars teams gebeurt. Op die manier hoeven statusupdates niet tijdens productvergaderingen aan bod te komen, maar kan er in plaats daarvan aandacht worden besteed aan echte problemen.
Met krachtige projectmanagementsoftware zoals ClickUp kunnen teams zowel product- als projectmanagementwerkstroomen combineren in één platform voor productiviteit. ClickUp biedt verschillende weergaven – als bord, vak of lijst – zodat multifunctionele teams met verschillende werkwijzen kunnen samenwerken.
ClickUp streeft er echter naar om zowel werkstroomen voor productmanagement als voor projectmanagement te combineren in één platform voor productiviteit.
Geschreven door Technology Advice
