{ "@context": "http://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Wat is een sprintretrospectieve?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Een sprintretrospectieve is een van de vijf belangrijkste Agile-gebeurtenissen (voorheen Agile-ceremonies) in Scrum, waarbij het team terugblikt op wat er tijdens de vorige Sprint goed is gegaan en wat er voor de volgende Sprint kan worden verbeterd." } } ] }
Even een korte check-in voordat we ingaan op de voorbeelden van sprintretrospectieven: hoe zou je, op een schaal van 1 tot 10, de betrokkenheid van je team bij de huidige retrospectieven beoordelen?
Waarbij 1 staat voor “Bijna iedereen vraagt om uitstel” en 10 voor “Het is een veilige ruimte voor eerlijke feedback van het team en we zijn daarna beter geïnformeerd om de juiste stappen te zetten voor verbetering”.
Als je ergens tussen de zeven en negen zit, krijg je meer manieren om je retro's vernieuwend te houden en de creatieve output te verdubbelen. Als je onder de zes zit, laten we je dan op het snelle pad zetten om kleine overwinningen te behalen en resultaten te zien!
We hebben 10 voorbeelden van retrospectieven geselecteerd om je te helpen experimenteren en te ontdekken welk format het beste bij jouw team past — plus praktische tips van Agile-leiders om de tijd van je team optimaal te benutten!
⏰ Samenvatting in 60 seconden
- Sprint-retrospectieven zijn Agile-vergaderingen waarin teams terugblikken op eerdere Sprints en verbeterpunten in kaart brengen
- Deze verschillen van sprintreviews, die zich richten op het eindproduct zelf
- Er bestaan verschillende formaten van retrospectieven, elk met een andere focus, zoals emotionele ervaringen, gedetailleerde conclusies, prioritering en lof voor het team
- Voorbeelden zijn onder meer Mad Sad Glad, DAKI, Mountain Climber, Dot Voting, Starfish, Sailboat, Feedback Grid, Kudo Kaarten, Each One Meets All en Winning Streak
- Deze formats kunnen worden aangepast voor teams die op afstand werken met behulp van digitale samenwerkingstools zoals ClickUp
- Regelmatige retrospectieven bevorderen continu leren, verbeteren de teamdynamiek en optimaliseren de algehele werkstroom
Wat is een sprintretrospectief?
Een sprintretrospectieve is een van de vijf sleutelgebeurtenissen (voorheen Agile-ceremonies ) in Scrum, waarbij het team terugblikt op wat er tijdens de vorige Sprint goed is gegaan en wat er voor de volgende Sprint kan worden verbeterd.
Een sprintretrospectieve is een vergadering die doorgaans aan het einde van een Agile-ontwikkelingscyclus wordt gehouden om te evalueren wat er goed is gegaan, wat er verbeterd kan worden en welke andere problemen moeten worden aangepakt om als team effectiever te worden.
De Retrospective wordt vaak verward met een andere Agile-gebeurtenis, de Sprint Review, maar ze hebben verschillende doelen:
- De sprintreview brengt de Scrum Master, de Product Owner, het ontwikkelteam en de belanghebbenden bijeen om de opleveringen of functies van de huidige Sprint te bespreken en daar feedback op te geven.
- De sprintretrospectieve vindt plaats nadat een Sprint is voltooid om te bespreken wat wel en niet werkte en wat er verbeterd kan worden, zodat het team de juiste aanpassingen kan doorvoeren voor toekomstige Sprints.
Meer informatie over de Sprint Review-vergadering!
Pro-tip: Als je op zoek bent naar manieren om vergaderingen introvertvriendelijker te maken, gebruik dan een platform voor productiviteit zoals ClickUp om je team eerst wat tijd te geven om in alle rust na te denken, en laat ze vervolgens hun ideeën toevoegen om tijdens de volgende retro te bespreken. Probeer de ClickUp-sjabloon voor een Sprint-retrospectieve brainstorm om aan de slag te gaan!
- Wat is een sprintretrospectief?
- Vergelijkingstabel voor sprintretrospectieven
- 10 voorbeelden van sprintretrospectieven 1. Mad Sad Glad 2. DAKI 3. Mountain Climber 4. Stippenstemmen 5. Zeester 6. Zeilboot 7. Feedbackraster 8. Kudo-kaarten 9. Iedereen houdt een vergadering met iedereen 10. Winnende reeks
- 1. Mad Sad Glad
- 2. DAKI
- 3. Mountain Climber
- 4. Dot-stemmen
- 5. Zeester
- 6. Zeilboot
- 7. Feedbackraster
- 8. Kudo-kaarten
- 9. Elk onderdeel voldoet aan alle eisen
- 10. Winnende reeks
- Veelgestelde vragen over sprintretrospectieven
Vergelijkingstabel voor sprintretrospectieven
TL;DR: Verschillende formats voor retrospectieven zijn gericht op verschillende resultaten. Hier volgt een kort overzicht van de voorbeelden van sprintretrospectieven die we zullen bespreken:
| Voorbeeld van een sprintretrospectieve | Focus | Het meest geschikt voor… |
|---|---|---|
| Emotionele reis | Om inzicht te krijgen in de stressfactoren en de algehele teamdynamiek | |
| Gedetailleerde tips voor verbetering | Om inzichten vast te leggen en actiepunten toe te wijzen | |
| Diepgaande reflectie op individueel en teamsuccess | Om na te denken na een moeilijk of langdurig Sprint-project | |
| Prioritering | Om de belangrijkste discussiepunten na een Sprint snel te behandelen | |
| Goede en slechte ervaringen met de huidige processen | Om een open dialoog te stimuleren | |
| Brainstormen over de visie | Om individuele en teamdoelen op elkaar af te stemmen | |
| Onderwerpen voor discussies specificeren | Het format is aangepast aan elke situatie | |
| Erkenning door collega's | Een gedeelde ruimte inrichten om elkaar in het openbaar te eren | |
| Snelle 1-op-1-feedback | Om een activiteitsgerichte retro te faciliteren voor onboarding of algemene teambuilding | |
| Leren voor herhaald succes | Om processen, tools of mensen onder de aandacht te brengen die het voltooien van taken en het halen van deadlines hebben vergemakkelijkt |
10 voorbeelden van sprintretrospectieven
De voorbeelden zijn bedoeld voor zowel beginnende als ervaren Agile-teams. We laten zien hoe je elk model kunt gebruiken vanuit het perspectief van een team op afstand dat een digitale samenwerkingstool gebruikt om de Scrum-retrospectieve uit te voeren.
We raden je aan om een paar verschillende formats uit te proberen om te ontdekken wat het beste past bij het karakter van je team en de cultuur van de vergaderingen. Daar gaan we!
1. Mad Sad Glad
De Mad Sad Glad-Sprint-retrospectieve onderzoekt de procesbelemmeringen, stressfactoren en het algemene moreel van het team, gezien vanuit de manier waarop ze individueel en samen hebben gewerkt tijdens de vorige Sprint.
Scrum Masters en agile leiders zijn verantwoordelijk voor het wegnemen van belemmeringen om de productiviteit te verhogen. Dit soort vragen geeft inzicht in interne of externe factoren die van invloed zijn op het team.
- Op welke praktische manieren kunnen processen worden aangepast om een soepele ervaring te garanderen?
- Voel je je op de vergaderingen over planning meer of minder voorbereid om aan het werk te gaan?
- Voelt iemand zich overweldigd door een of meer stappen in de werkstroom?
- Welke eentonige taken remmen je af?
Hoe gebruik je Mad Sad Glad?
- Verdeel je digitale bord in drie kolommen en label ze ‘Blij’, ‘Verdrietig’ en ‘Boos’
- Voeg een paar gekleurde plakbriefjes toe als plaatshouders voor een item in de betreffende kolom (Blij = groen, Verdrietig = blauw, Boos = oranje)
- Vraag elk teamlid om in elke kolom ten minste één item in te brengen, waarbij de nadruk ligt op het emotionele traject van de vorige Sprint
- Leid de discussie door te beginnen met een bepaalde kolom of een urgent item
Sprint-retrospectieven kunnen zwaar zijn voor het team. Dit komt doordat er meestal veel belangrijke conclusies en verbeterpunten naar voren komen. Sommige mensen kunnen het gevoel krijgen dat ze altijd tekortschieten. Wij houden graag ‘off the record’ openhartige gesprekken waarin iedereen vrij is om absoluut alles te zeggen wat hij of zij wil, zonder dat dit wordt vastgelegd.
Sprint-retrospectieven kunnen zwaar zijn voor het team. Dit komt doordat er meestal veel belangrijke conclusies en verbeterpunten naar voren komen. Sommige mensen kunnen het gevoel krijgen dat ze altijd tekortschieten. Wij houden graag ‘off the record’ openhartige gesprekken waarin iedereen vrij is om absoluut alles te zeggen wat hij of zij wil, zonder dat dit wordt vastgelegd.
Pro-tip: Liggen de lessen die je uit je retrospectieven hebt geleerd ergens begraven in je inbox? Probeer, voordat je weer een nieuwe map in je inbox aanmaakt, de Backlogs- en Sprints-sjabloon van ClickUp om al je werk en sprintbacklogs op één plek te organiseren.
2. DAKI
De DAKI (Drop, Add, Keep, Improve)-sprintretrospectieve is een krachtig model waarmee Agile-teams gedetailleerde inzichten uit hun retrospectieven kunnen halen. Lidden richten zich hiermee heel specifiek op processen, Agile-tools en middelen, dus dit model komt het best tot zijn recht nadat ze meerdere Sprints hebben doorlopen.
- Drop: Zaken die volledig uit eerdere Sprints moeten worden verwijderd omdat ze schadelijk zijn voor of afleiden van het werk en de productiviteit van het team
- Toevoegen: zaken die moeten worden toegevoegd of vervangen om aan de behoeften van de leden van het team te voldoen
- Behouden: Zaken die essentieel zijn geworden voor het proces en de oplevering van komende Sprints
- Verbeteren: Zaken waar je kleine (of grote!) veranderingen in kunt aanbrengen voor continue verbetering en algeheel succes
Hoe gebruik je DAKI?
- Verdeel je digitale bord in vier kolommen en label ze in deze volgorde: Verwijderen, Toevoegen, Behouden en Verbeteren
- Geef de kolommen een onderwerp als je de feedback wilt richten op een bepaald proces, een bepaalde tool of een bepaalde werkstroom
- Vraag je team om ten minste één item aan elke kolom toe te voegen
David Hoodspith, Agile Coach bij The Road to Agile, verwoordt het als volgt:
“Als je elke twee weken een Sprint doet, moet je 26 retrospectieven per jaar organiseren. Ik neem de tijd om ervoor te zorgen dat ze allemaal anders zijn. Dat betekent dat je het format verandert, iemand anders de leiding laat nemen of een hotdogpak aantrekt. Je retrospectieven moeten net zo uniek zijn als een sneeuwvlok!
De tijd werkte niet mee in de aanloop naar een Sprint Retrospective-vergadering. Ik kon me niet goed voorbereiden, dus ik zou een eerder gebruikt format moeten hergebruiken. Toen ik langs het speelgoed van mijn dochter liep, zag ik het Halloween-hotdogkostuum van mijn oudste. Ik trok het meteen aan en leidde de retro. Die dag ontdekte ik dat elke variatie of verandering in de retrospective betrokkenheid kan stimuleren en, nog belangrijker, vreugde kan brengen!
3. Mountain Climber
Oproep aan alle avontuurlijke teamleden! De Mountain Climber-sprintretrospectieve richt zich op individuele reflectie na een moeilijke of omvangrijke Sprint.
Scrum Masters en agile leiders hebben de verantwoordelijkheid om belemmeringen weg te nemen om de productiviteit te verhogen. In wezen vraag je elk teamlid om inzicht te krijgen in zijn of haar werkelijke capaciteit om taken te voltooien en hoe je hen kunt helpen hun doel te bereiken.
Hoe gebruik je Mountain Climber?
Wees zo creatief als je wilt met deze retro! Hier zijn een paar aanbevolen vragen:
- Traject: Heeft onze Sprint-planning ervoor gezorgd dat je goed van start bent gegaan? Waren er momenten waarop taken of verzoeken je van het traject afbrachten?
- Weersomstandigheden: Wat heeft je vertraagd of juist geholpen om de Sprint te voltooien?
- Ropes: Wat vond je van de ondersteuning door het hele team?
- Bugs/Boulders: Met welke kleine of grote obstakels kreeg je te maken?
- EHBO-set: Wat heb je nodig voor toekomstige Sprints om je taken op tijd te voltooien?
4. Dot-stemmen
De Dot Voting-sprintretrospectieve richt zich op het prioriteren van items, zodat de duur van de retrospectieve vergadering wordt besteed aan de onderwerpen die iedereen bezighouden en die liever vandaag dan morgen moeten worden aangepakt.
Als je net begint met Sprint Retrospective-vergaderingen, is dit een van de beste retro's om te verkennen. Teams die net zijn overgestapt op Agile-projectmanagement of Scrum, maken ingrijpende gedrags- en procesveranderingen door om de doelen op het gebied van snelheid en flexibiliteit te halen.
Hoe gebruik je dot voting?
Extra tijd is een hulpbron waar alle ontwikkelteams naar smachten. Om de tijd en aandacht van iedereen optimaal te benutten, begin je het stemproces door items toe te voegen die je van teamleden hebt verzameld. Wees zo specifiek mogelijk, zodat je aan het einde van de retro bruikbare conclusies hebt.
5. Zeester
Net als de DAKI-retro is de Starfish-sprintretrospectieve onderverdeeld in vijf categorieën, beginnend met feedback over de huidige werkwijzen en eindigend met nieuwe ideeën voor procesverbetering. Retrospectieve methoden zoals Starfish volgen doorgaans een bepaalde volgorde om ervoor te zorgen dat het gesprek vooruitgang boekt en het team enthousiast blijft voor toekomstige Sprints.
| Categorie | Voorbeeld van een reactie |
|---|---|
| Blijf doorgaan | Op dinsdagen is er een virtuele ruimte geopend voor korte vragen aan de Product Owner |
| Minder van | Onderbrekingen tijdens het laatste deel van de dag via Slack voor updates over de status |
| Meer van | Kennis en meningen delen over onze tools en systemen om slimmer te werken |
| Ga aan de slag met wat er nog te doen is | Laat de code achter in een betere staat dan je hem aantrof, om technische schuld te verminderen |
| Stop hiermee | Gesprekken voeren via e-mail of Slack en niet in de Taak |
Hoe gebruik je Starfish?
Ruben Gamez, oprichter en CEO van SignWell, deelt de ervaringen van zijn team:
“Onze sprintretrospectieven bevatten altijd een vijfsterrenbord: Doorgaan, Verminderen, Verhogen, Stoppen en Beginnen. We brainstormen eerst afzonderlijk en daarna gezamenlijk over ideeën die bij elk punt van de ster horen. Het is een fijne manier om stil te staan bij het goede, het slechte en het lelijke, terwijl we uitzoeken wat voor ons de beste manier is om verder te gaan.”
Ruben vervolgt: “Zodra we deze ideeën effectief in de juiste categorieën en thema’s hebben ingedeeld, stellen we een plan van aanpak op voor de volgende keer.”
Probeer deze 'stop, start, continue'-sjablonen eens uit!
6. Zeilboot
De Sailboat-Sprint-retrospectieve richt zich op de doelen en de visie van het Scrum-team: waar het naartoe wil, hoe het daar komt en welke uitdagingen het voorziet.
Het is een visueel model met een tekening of foto van een zeilboot op zijn koers. Dit is wat de afbeeldingen voorstellen:
- Zeilboot: Alle Scrum-teamleden
- Island: De gezamenlijke visie/doelstellingen
- Wind: Processen, tools en mensen die het Scrum-team helpen hun visie te realiseren
- Rocks: risico's en obstakels tijdens het traject
- Anker: Processen, tools en mensen die het Scrum-team vertragen
Hoe gebruik je Sailboat?
- Teken of gebruik een foto van een zeilboot met een anker aan de zijkant, die op weg is naar een eiland. Omring de boot met de wind (een reeks gebogen lijnen) en grote rotsen
- Vraag elk Scrum-lid om ideeën te bedenken voor een open discussie en om deze vast te leggen
7. Feedbackraster
De Feedback Grid-sprintretrospectieve is precies wat de naam doet vermoeden: een open raster dat is verdeeld in vier kwadranten. Als je het simpel wilt houden, gebruik dan de standaardlabels ‘Positief’, ‘Kritiek’, ‘Vragen’ en ‘Ideeën’. Maar als er vier onderwerpen zijn waarover je feedback wilt geven over de afgelopen Sprint, is deze methode effectiever dan de standaardaanpak.
Hoe gebruik je het feedbackraster?
Een leeg feedbackformulier kan stiekem uitgroeien tot een hele taak. Hier is een tip om kleine discussiegroepen in te zetten om de waarde van de tijd, feedback en ideeën van je team te maximaliseren:
Moedig je team aan om, voordat de formele Sprint Retrospective-vergadering begint, eerst kleine discussiegroepen te vormen waarin ze de punten kunnen uitwerken en hun suggesties kunnen geven. Zo kunnen ze zich tijdens de vergadering goed concentreren en hebben ze voldoende tijd om in eerste instantie ideeën te bedenken.
Je zult merken dat je team tijdens de vergadering niet afdwaalt, omdat ze ernaar uitkijken om hun ideeën te presenteren en actiever zullen deelnemen aan de discussies over de onderwerpen van andere leden van het team.
Moedig je team aan om, voordat de formele Sprint Retrospective-vergadering begint, eerst kleine discussiegroepen te vormen waarin ze de punten kunnen uitwerken en hun suggesties kunnen geven. Zo kunnen ze zich tijdens de vergadering goed concentreren en hebben ze voldoende tijd om in eerste instantie ideeën te bedenken.
Je zult merken dat je team tijdens de vergadering niet afdwaalt, omdat ze ernaar uitkijken om hun ideeën te presenteren en actiever zullen deelnemen aan de discussies over de onderwerpen van andere leden van het team.
Pro-tip: Zorg dat je ook andere Agile-vergaderingen goed geregeld hebt met de Agile Sprints Events-sjabloon van ClickUp. Met al je informatie overzichtelijk en binnen handbereik kun je moeiteloos van de ene belangrijke gebeurtenis naar de volgende gaan!
8. Kudo-kaarten
Heb je een stevige sessie nodig waarin het team wordt geprezen om iedereen in de juiste stemming te brengen? (Ik kijk niet naar jou, Glad Sad Mad-retrospectieve!)
De Kudo Cards-sprintretrospectieve is een eerbetoon aan de samenwerking, communicatie en prestaties van de teamleden gedurende de hele sprintcyclus. Het is een positieve ervaring die de teamgeest versterkt, vooral voor hybride of virtuele teams.
Hoe gebruik je Kudo-kaarten?
Creëer een oneindig digitaal canvas en moedig iedereen aan om een kort maar betekenisvol complimentje te geven aan een lid van het team.
Pro-tip: Als het lastig is om vergaderingen in te plannen omdat je team verspreid is over meerdere tijdzones, maak dan een ClickUp-bordweergave aan waar elk teamlid op een geschikt moment even kan langskomen en iemand kan worden vermeld in een Kudo-kaart.
Download de gids van ClickUp met de beste citaten over teamwork !
9. Elk onderdeel voldoet aan alle eisen
De Each One Meets All-activiteit voor de sprintretrospectieve draait om twee thema’s: iedereen in het team leren kennen en directe feedback delen. Wat maakt deze activiteit zo uniek? Het lijkt op speeddaten, waarbij een groep van twee personen één-op-één met elkaar praat.
Hoe gebruik je 'Each One Meets All'?
Dit is gemakkelijker te faciliteren in een kantooromgeving. Maar voor teams die op afstand werken, kan het een beetje onhandig en tijdrovend zijn als de techniek het laat afweten of als je door virtuele ruimtes moet struinen om bij je volgende 1-op-1-gesprek te komen. Deze retro kan al snel een tijdverspilling worden als je team geen waarde ziet in dit format. Maar aan de andere kant is het een leuke en creatieve manier om teamrelaties op te bouwen!
Pro-tip: geef je korte Sprints een boost met de Design Sprint-sjabloon van ClickUp! Dag 1 tot en met 5 zijn onderverdeeld in fasen, met aanbevolen aangepaste velden om taken eenvoudig bij te houden.
10. Winnende reeks
De Winning Streak-Sprint-retrospectieve is perfect voor situaties waarin bijna alle of alle onderdelen van de Sprint soepel zijn verlopen.
We onthouden vaak vooral de dingen die mislukten of niet aan onze verwachtingen voldeden. Door deze oefening tijdens een Sprint Retrospective-vergadering te doen, kunnen we vastleggen wat we willen herhalen om blijvend succes te boeken.
Hoe gebruik je Winning Streak?
Vraag je team, nu de ervaring nog vers in het geheugen ligt, om van begin tot eind terug te blikken op de vorige Sprint-cyclus. Benadruk alle processen, tools of mensen die het voltooien van taken en het halen van deadlines hebben vergemakkelijkt. Het is misschien handig om je SOP bij de hand te hebben om een aantal van deze leerpunten vast te leggen, zodat je huidige en toekomstige Scrum-teamsleden hiervan kunnen profiteren!
Veelgestelde vragen over sprintretrospectieven
Wat zijn de voordelen van een sprintretrospectief?
Het belangrijkste voordeel van het houden van een sprintretrospectieve is dat het continu leren en verbeteren binnen het team stimuleert. Door regelmatig terug te blikken op elke iteratie en verbeterpunten te bespreken, kunnen teams zwakke punten of problemen identificeren voordat deze uitgroeien tot grote problemen, en ervoor zorgen dat het hele team op één lijn zit wat betreft toekomstige plannen voor het ontwikkelen van code en het voltooien van producten. Bovendien biedt het teamleden de kans om hun ideeën en gevoelens te uiten zonder bang te hoeven zijn om beoordeeld of bekritiseerd te worden.
Wat moet er in een Sprint-retrospectieve worden opgenomen?
Bij het houden van een sprintretrospectieve is het belangrijk om alle aspecten van het ontwikkelingsproces in ogenschouw te nemen, zodat je verbeterpunten kunt vinden in zowel individuele prestaties als de algehele werkstroom. Hier zijn enkele onderwerpen die je zou kunnen bespreken: de snelheid van de voortgang, de teamdynamiek, individuele verantwoordelijkheden, communicatie tussen leden van het team, strategieën voor het oplossen van problemen, doelen die tijdens deze sprintcyclus wel of niet zijn behaald, en eventuele verbeteringen die in de toekomst moeten worden doorgevoerd.
Hoe vaak moet je een sprintretrospectieve houden?
De frequentie van sprintretrospectieven hangt af van de behoeften van je team, maar over het algemeen wordt aanbevolen om ze om de twee weken of na elke sprintiteratie te houden. Dit geeft het team voldoende tijd om op een zinvolle manier na te denken over en te discussiëren over hun voortgang, zonder dat er te veel tijd verstrijkt tussen de vergaderingen.
Koppel sprintretrospectieven aan al je werk in ClickUp
Traditionele structuren werken groei en doelstellingen vaak tegen. Met ClickUp beschik je over de tools om regelmatig sprintretrospectieven te organiseren als een blijvend hulpmiddel. Deze toegankelijke kennis zal de manier waarop je team communiceert en presteert voor de volgende iteratie en daarna veranderen.
We hopen dat je enthousiast bent over een of drie ideeën voor Sprint-retrospectieven. In ClickUp vind je nog meer gratis sjablonen, integraties en tijdbesparende tools om je perfecte Sprint op te zetten en te automatiseren!