De meeste project mislukkingen komen niet uit het niets, ze zijn er vanaf het begin en wachten om opgemerkt te worden.
Zonder de juiste tools loop je het risico dat je deze rode vlaggen over het hoofd ziet, totdat ze escaleren tot grotere problemen, met kostbare tegenslagen en gefrustreerde teams tot gevolg.
Maar wat als u deze risico's zou kunnen identificeren voordat ze problemen worden? Pre-mortem sjablonen helpen u precies dat te doen, waardoor u risico's gemakkelijker kunt beoordelen, teamleden kunt aanmoedigen om strategisch te presteren en vanaf het begin effectiever kunt plannen.
In deze blogpost delen we 15 van de beste pre-mortem sjablonen die de manier waarop je projectplanning aanpakt zullen veranderen.
Wat zijn pre-mortem sjablonen?
Een pre-mortem sjabloon is een handig hulpmiddel om potentiële risico's te identificeren voordat een project van start gaat. Deze sjablonen begeleiden uw team bij het evalueren van mogelijke uitdagingen, zodat u deze in de planningsfase kunt aanpakken en de kritieke risico's kunt vermijden die vaak tot mislukte projecten leiden.
Het idee is simpel: in plaats van te reageren op risico's wanneer ze zich voordoen, beoordeelt u proactief wat er mis kan gaan om problemen in een vroeg stadium te voorkomen.
Bij het lanceren van een nieuw product kunt u bijvoorbeeld een pre-mortem-sjabloon gebruiken om risico's zoals vertragingen in de toeleveringsketen of onduidelijke marketingstrategieën in kaart te brengen. Het helpt u om noodplannen op te stellen, zoals het vinden van back-up leveranciers of het verduidelijken van marketingdoelstellingen, voordat het project van start gaat.
Wat maakt een goede sjabloon voor een pre-mortem?
Om echt effectief te zijn, moet een pre-mortem sjabloon uw team door een proces leiden dat potentiële projectrisico's aanpakt voordat ze echte problemen worden.
Dit is wat een goede sjabloon voor een pre-mortem moet bevatten:
- Risico-identificatie en -beoordeling: Een goede sjabloon helpt uw team bij het identificeren en evalueren van potentiële risico's, waardoor u deze proactief kunt beheren
- Teamsamenwerking: Door iedereen bij de risicobeoordeling te betrekken, worden alle verschillende perspectieven in aanmerking genomen, waardoor het proces grondig en evenwichtig verloopt
- Aangepaste statussen en velden: Door statussen en velden aan te passen, kan uw team risico's bijhouden op een manier die past bij uw specifieke project, zodat u geen cruciale details over het hoofd ziet
- Aangepaste weergaven: Net als Kanban-borden of Gantt-grafieken helpen aangepaste weergaven teams om risico's duidelijk te visualiseren, waardoor het bijhouden en plannen van reacties eenvoudiger wordt
- Bruikbare noodplannen: Een goede pre-mortem-sjabloon helpt uw team niet alleen risico's te identificeren, maar ook de volgende stappen voor risicobeperking te schetsen, zodat ze snel kunnen handelen als er zich problemen voordoen.
🧠 Wist u dat? Meer dan 70% van de projecten mislukt of kampt met grote uitdagingen. Een van de belangrijkste redenen hiervoor zijn onopgemerkte risico's in de vroege fasen. Met de combinatie van pre-mortem sjablonen en risicomanagementsoftware kunt u meer doen dan alleen risico's opsporen.
Sjablonen voor pre-mortems helpen bij het identificeren van mogelijke problemen, maar goede risicobeheersoftware houdt deze risico's in realtime bij, zodat u snel kunt bijsturen – bijvoorbeeld door middelen te herverdelen of tijdlijnen aan te passen – voordat risico's escaleren.
15 sjablonen voor pre-mortems
Je kunt niet elke uitdaging voorspellen, maar je kunt je wel voorbereiden. Deze gratis pre-mortem sjablonen bieden je de duidelijkheid en structuur die je nodig hebt om slimmere beslissingen te nemen, effectief te plannen en dure tegenslagen te voorkomen.
1. ClickUp Pre-Mortem-sjabloon
De ClickUp Pre-Mortem-sjabloon helpt teams potentiële projectfouten te herkennen voordat ze daadwerkelijke problemen worden. Het is ontworpen om risicobeoordeling te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en voorbereid is.
Het sjabloon maakt snel kritisch denken mogelijk om risico's succesvol te beperken en stimuleert creatieve probleemoplossingen.
Met dit sjabloon kunt u:
- Houd de voortgang van projecten bij met de taaklijstweergave
- Werk samen met teamleden aan risico's met behulp van de discussieforumweergave
- Plan en structureer uw pre-mortem vergaderingen met de weergave van het pre-mortem vergaderingsformulier
- Monitor en analyseer taken voor maximale productiviteit
🌟 Ideaal voor: Teams die potentiële problemen voor willen zijn, projecten op schema willen houden en de samenwerking willen verbeteren, terwijl ze van begin tot eind een duidelijk, gestructureerd projectplan hanteren.
2. Sjabloon voor probleemoplossing van ClickUp
De ClickUp Issue Tracker-sjabloon is ontworpen om teams te helpen bij het efficiënt beheren en oplossen van problemen in projecten. Het centraliseert al uw problemen, zodat u bugs kunt prioriteren, verantwoordelijkheden kunt toewijzen en alles georganiseerd kunt houden.
Met dit sjabloon kunt u:
- Creëer een centrale database voor alle problemen binnen projecten
- Krijg meer zichtbaarheid in het ontwikkelingsproces
- Verbeter de kwaliteitsborging en voer het project soepel uit
- Zorg ervoor dat alle teamleden op de hoogte zijn van problemen met prioriteit die moeten worden aangepakt
🌟 Ideaal voor: Projectmanagers en ontwikkelingsteams die een georganiseerde, efficiënte manier nodig hebben om problemen bij te houden, prioriteiten te stellen en op te lossen, terwijl het team op één lijn blijft en deadlines worden gehaald.
3. Sjabloon voor risicoanalyse voor projectmanagement van ClickUp
Risicomanagement is cruciaal om projecten op schema te houden, vooral wanneer er veel op het spel staat. De ClickUp-sjabloon voor risicoanalyse bij projectmanagement helpt u proactief risico's te identificeren voordat ze escaleren. Het is ontworpen om teams een duidelijk overzicht te geven van mogelijke obstakels, waaronder projectkostenrisico's, tekorten aan middelen of vertragingen, zodat ze deze direct kunnen aanpakken.
Dit sjabloon vereenvoudigt het risicoanalyseproces, zodat u de waarschijnlijkheid van risico's kunt beoordelen, risicobeperkende strategieën kunt ontwikkelen en middelen effectiever kunt toewijzen.
Met dit sjabloon kunt u:
- Identificeer en beoordeel projectrisico's in één oogopslag met de Overzicht-weergave
- Krijg inzicht in projectrisico's en ontdek hoe deze het project beïnvloeden
- Prioriteer projectrisico's op basis van ernst
- Creëer een effectief risicomanagementplan om projecten succesvol op te leveren
🌟 Ideaal voor: Projectmanagers die op zoek zijn naar een uitgebreide, georganiseerde manier om risico's te beoordelen, bij te houden en te beperken, met name risico's die verband houden met projectkosten.
Leer hoe u prioriteiten stelt voor projecttaken 👇
4. Sjabloon voor waarde-risico-matrix van ClickUp
Een van de meest gebruikte manieren om te beoordelen of een risico de moeite waard is, is door de waarde van het project te analyseren. De ClickUp-sjabloon voor waarde-risicomatrix komt hierbij goed van pas. Hiermee kunt u taken visualiseren, evalueren en prioriteren op basis van hun waarde en risico.
Deze sjabloon geeft uw team duidelijkheid om zich te concentreren op taken met een hoge waarde en een laag risico, zodat uw inspanningen worden afgestemd op de doelstellingen van uw project.
Met dit sjabloon kunt u:
- Beoordeel welke taken eerst moeten worden aangepakt en hoe middelen moeten worden toegewezen met behulp van de lijstweergave met hoge waarde
- Wijs waarden en beoordelingen toe aan elke taak
- Vergelijk en contrasteer verschillende projecten en de bijbehorende risico's
- Neem beter geïnformeerde beslissingen om de bedrijfsomzet te verhogen
🌟 Ideaal voor: Teams die weloverwogen beslissingen moeten nemen waarbij risico's en waarde tegen elkaar worden afgewogen, en projectmanagers die hun inspanningen willen richten op taken met hoge prioriteit voor een maximaal effect.
5. Sjabloon voor risicoregister van ClickUp
De ClickUp-sjabloon voor risicoregister biedt een gestructureerde manier om risico's gedurende de hele levenscyclus van een project te identificeren, beoordelen en bijhouden. Met deze sjabloon kunt u ervoor zorgen dat alle potentiële risico's worden geëvalueerd en dat passende risicobeperkende maatregelen worden geïmplementeerd, zodat u zich met vertrouwen kunt concentreren op de uitvoering van uw project.
Met dit sjabloon kunt u risico's ordenen op ernst, impact en waarschijnlijkheid, zodat u de voortgang kunt bewaken, risicobeperkende strategieën kunt aanpassen en belanghebbenden op de hoogte kunt houden.
Met dit sjabloon kunt u:
- Bereken de potentiële impact van elk risico op uw project met de weergave van de risicokosten
- Houd risico's en hun huidige status bij met de lijst met risico's
- Krijg inzicht in risicorespons met de weergave Risico's per respons
- Begrijp de ernst van elk risico met de weergave Risico's per niveau
🌟 Ideaal voor: Risicomanagers en projectteams die een gestructureerde, transparante manier nodig hebben om risico's te beoordelen en bij te houden, prioriteiten te stellen voor risicobeperkende maatregelen en ervoor te zorgen dat projecten op schema en binnen het budget blijven.
🧠 Wist u dat? 64% van de projectmanagers beheert risico's, maar velen hebben nog steeds moeite om tijdens het project risico's onder controle te houden.
6. Sjabloon voor risico- en batenanalyse van ClickUp
Effectieve besluitvorming draait om het afwegen van risico's en voordelen. De sjabloon voor risico-batenanalyse van ClickUp biedt uw team een gestructureerde manier om opties te beoordelen en te vergelijken door potentiële risico's en voordelen in kaart te brengen.
U kunt de risico's en voordelen van elke optie visualiseren. Zo zorgt u ervoor dat uw team weloverwogen, objectieve beslissingen neemt over bedrijfsstrategieën of prioriteiten voor projecten.
Met dit sjabloon kunt u:
- Maak een project voor elk doel van de analyse
- Wijs taken toe aan teamleden en stel tijdlijnen in voor elke optie
- Organiseer taken in categorieën om de voortgang bij te houden en risico's en voordelen te vergelijken
- Stel notificaties in om op de hoogte te blijven van de status van elke taak
🌟 Ideaal voor: Business eigenaars en leidinggevenden die op zoek zijn naar een gestructureerde, datagestuurde manier om risico's en voordelen te evalueren.
📮 ClickUp Insight: Ongeveer 43% van de werknemers verstuurt dagelijks 0-10 berichten. Hoewel dit duidt op meer gerichte of weloverwogen gesprekken, kan het ook wijzen op een gebrek aan naadloze samenwerking, waarbij belangrijke discussies elders plaatsvinden (zoals e-mail). Om onnodig wisselen van platform en context te voorkomen, heb je een alles-in-één app voor werk nodig, zoals ClickUp, die projecten, kennis en chat combineert op één plek, allemaal aangedreven door AI die je helpt efficiënter te werken.
7. ClickUp-sjabloon voor risicobeoordeling op whiteboard
De ClickUp Risk Assessment Whiteboard Template biedt een krachtig, interactief platform voor uw team om risico's en hun impact te evalueren. Met dit sjabloon kan uw team brainstormen over mogelijke risico's en actieplannen ontwikkelen om deze aan te pakken. Dit biedt een duidelijker inzicht in prioriteiten en zorgt ervoor dat geen enkel risico onopgemerkt of onopgelost blijft.
Met dit sjabloon kunt u:
- Identificeer en prioriteer risico's en stel een risicobeperkend plan op met de weergave Risicobeoordeling
- Houd de voortgang van risicobeheertaken bij en zorg ervoor dat alle acties op tijd worden voltooid
- Benadruk risico's die extra aandacht vereisen
- Werk samen met sleutelpersonen om iedereen op de hoogte te houden en pas strategieën aan waar nodig
🌟 Ideaal voor: Risicoanalisten en projectmanagers die op zoek zijn naar een gestructureerde, visuele manier om risico's bij te houden en te beperken, zodat potentiële problemen worden aangepakt voordat ze het project verstoren.
💡Pro-tip: Gebruik ClickUp Brain om uw risicobeheer nog verder te verbeteren. Met de AI-mogelijkheden kunt u risicobeoordelingen genereren, discussies samenvatten en uitgebreide plannen voor risicobeperking opstellen, allemaal binnen uw ClickUp-werkruimte.
8. ClickUp sjabloon voor risicoanalyse op whiteboard
De ClickUp-sjabloon voor risicoanalyse op het whiteboard helpt risico's te analyseren op basis van twee factoren: ernst en waarschijnlijkheid. Zo kunt u vanuit verschillende invalshoeken zien hoe risico's een project beïnvloeden, waardoor u ze gemakkelijker kunt aanpakken voordat ze escaleren.
Door risico's, hun impact en plannen voor risicobeperking te documenteren, kan uw team elke uitdaging proactief aanpakken.
Met dit sjabloon kunt u:
- Maak taken voor elk risico en beoordeel ze in de weergave Risicoanalyse
- Bepaal de waarschijnlijkheid en omvang van een risicogebeurtenis
- Visualiseer het risicoanalyseproces voor vergelijkbare ideeën
🌟 Ideaal voor: Projectmanagers, risicoanalisten en teams die op zoek zijn naar een visuele en interactieve methode om risico's te identificeren, te beoordelen en te beheren, zodat het project op schema blijft en mogelijke verstoringen tot een minimum worden beperkt.
📖 Lees meer: Sjablonen voor evaluatierapporten voor uitgebreide evaluaties
9. ClickUp SCRUM Sprint Planning Sjabloon
Teams hebben vaak moeite met het beheren van sprints en het op schema blijven van Agile-projecten. De ClickUp SCRUM Sprint Planning Template biedt uw team een gestructureerde ruimte om elke sprintfase van begin tot eind te plannen, uit te voeren en te monitoren.
Dit sjabloon zorgt voor duidelijkheid en focus in uw SCRUM-proces, zodat u sprintdoelen kunt opsplitsen in uitvoerbare taken, de voortgang kunt bijhouden en problemen kunt aanpakken zodra ze zich voordoen.
Met dit sjabloon kunt u:
- Voeg taken toe aan de sprint en beheer verzendingen met de weergave Ticketverzendingsformulier
- Definieer de voltooiingscriteria met de weergave Definitie van Klaar om kwaliteitsnormen te waarborgen
- Krijg een overzicht van uw Sprint-doelen en houd grote projectonderdelen bij met de Epics-weergave
- Organiseer en monitor sprints in realtime met de Sprint-weergave
🌟 Ideaal voor: Agile projectteams en SCRUM-masters die op zoek zijn naar uitgebreide, gebruiksvriendelijke scrum-sjablonen die sprintplanning, taakbeheer en het bijhouden van voortgang vereenvoudigen.
10. ClickUp sjabloon voor agile sprintplanning
Het beheren van Agile sprints is geen sinecure, vooral niet wanneer u meerdere taken, deadlines en teamleden moet coördineren. De ClickUp Agile Sprint Planning Board Template maakt het organiseren en bijhouden van uw sprint-taken eenvoudiger in een duidelijk, visueel format. Het biedt uw team alles wat ze nodig hebben om functies in realtime te plannen, toe te wijzen en te monitoren.
Met dit sjabloon kunt u eenvoudig afhankelijkheden tussen taken visualiseren, deadlines instellen en de voortgang bijhouden. Met alle informatie op één plek kunt u snel aanpassingen maken en ervoor zorgen dat uw Sprint-doelen op tijd en binnen de scope worden behaald.
Met dit sjabloon kunt u:
- Organiseer taken op prioriteit en houd de voortgang bij met de Sprint Backlog Items View
- Monitor realtime updates van taken met de weergave van de ontwikkelingsstatus
- Krijg toegang tot de benodigde middelen om taken te voltooien met de Weergave Bronnen
- Stel realistische deadlines in voor elke taak met behulp van de kalenderweergave en houd deadlines in de gaten om de sprint op schema te houden
🌟 Ideaal voor: SCRUM-teams, projectmanagers en agile professionals die een duidelijke, georganiseerde manier willen om sprint-taken te beheren, voortgang te visualiseren en ervoor te zorgen dat hun team effectief werkt aan het behalen van sprint-doelen.
✨ Leuk weetje: Het Agile Manifesto, ondertekend in 2001, telt minder dan 500 woorden, maar heeft een revolutie teweeggebracht in projectmanagement en softwareontwikkeling. Deze eenvoud weerspiegelt de kracht van agile sprintplanning: duidelijk, gefocust en impactvol.
11. Sjabloon voor planningsdocument van ClickUp
Een goed gestructureerd abonnement is essentieel voor een succesvolle uitvoering van projecten, maar het organiseren van complexe details kan overweldigend zijn. De ClickUp-sjabloon voor planningsdocumenten vereenvoudigt dit door teams een duidelijk kader te bieden om doelstellingen vast te leggen, taken op te splitsen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn blijft met de doelen van het project.
Deze sjabloon organiseert taken met aangepaste statussen, deadlines en prioriteiten, waardoor u de voortgang gemakkelijk kunt bijhouden en tijdlijnen indien nodig kunt aanpassen. Met al uw sleuteldoelen, actie-items en deadlines op één plek kan uw team gefocust blijven, effectiever samenwerken en het project naadloos uitvoeren.
Met dit sjabloon kunt u:
- Stel duidelijke doelen voor uw project en verdeel deze in haalbare taken
- Maak een visuele tijdlijn met de Gantt-grafiekweergave om uw project in kaart te brengen
- Houd de voortgang van taken bij met de bordweergave en pas deze indien nodig aan
- Houd regelmatig vergaderingen om updates en wijzigingen van projecten te bespreken, inclusief post-mortem vergaderingen om resultaten te analyseren en toekomstige planning te verbeteren
🌟 Ideaal voor: Projectmanagers, teams en belanghebbenden die een gestructureerde, gebruiksvriendelijke tool nodig hebben om hun planningsdocumenten te organiseren, taken toe te wijzen, voortgang bij te houden en doelen binnen het team op elkaar af te stemmen.
12. ClickUp-sjabloon voor besluitvormingskader
Het ClickUp-sjabloon voor besluitvormingsdocumenten helpt u weloverwogen projectkeuzes te maken door u in staat te stellen de voor- en nadelen van elke beslissing af te wegen. U kunt elk potentieel resultaat objectief beoordelen en actie-items met hoge prioriteit afronden. Het sjabloon maakt het ook gemakkelijker voor teams om zich op doelen af te stemmen en vol vertrouwen vooruit te gaan.
Met dit sjabloon kunt u:
- Verzamel alle relevante informatie en input van belanghebbenden voor weloverwogen besluitvorming
- Genereer en lijst mogelijke oplossingen om de voor- en nadelen te vergelijken
- Beoordeel de voor- en nadelen van elke oplossing objectief met de tabelweergave
- Wijs taken toe om de implementatie van de gekozen oplossing te garanderen, met duidelijke tijdlijnen en verantwoordelijkheden
🌟 Ideaal voor: Business leaders, projectmanagers en teams die een gestructureerd, efficiënt raamwerk nodig hebben om cruciale projectbeslissingen te nemen.
📖 Lees meer: Sjablonen voor projectevaluaties
13. Sjabloon voor probleembeheer van ClickUp
De sjabloon voor probleembeheer van ClickUp gaat verder dan alleen het bijhouden van projectproblemen: het moedigt teams aan om strategisch prioriteiten te stellen, eigendom toe te wijzen en problemen actief op te lossen om projectvertragingen en verspilling van middelen te voorkomen.
Dit sjabloon biedt een uitgebreid raamwerk voor het aanpakken van problemen door ze te categoriseren, uitvoerbare tijdlijnen in te stellen en ervoor te zorgen dat uw team precies weet wie wat doet.
Met dit sjabloon kunt u:
- Registreer en houd nieuwe problemen bij met de weergave voor probleemregistratie
- Monitor de voortgang in realtime met de weergave van de status van problemen
- Wijs eigenaren toe en stel deadlines in met de Gantt-grafiekweergave
- Zorg ervoor dat alle problemen worden opgelost en goed worden gedocumenteerd zodra ze zijn opgelost
🌟 Ideaal voor: Projectmanagers, ondersteuningsteams en ontwikkelteams die een naadloze tool nodig hebben om snel problemen te identificeren, prioriteren en oplossen zonder de focus op de grotere doelen van het project te verliezen.
14. Sjabloon voor pre-mortem van projecten door Miro
Vooruit plannen is essentieel voor het succes van een project, en Miro's sjabloon voor pre-mortem van projecten maakt dat proces eenvoudiger. Door te bedenken wat er mis kan gaan, kunt u uitdagingen direct aanpakken en zorgt u voor een soepelere uitvoering van het project.
Met dit sjabloon kunt u:
- Voorspel het succes en het faalpercentage van projecten
- Breng belanghebbenden op één lijn met betrekking tot de doelen en strategieën van het project
- Stuur het project naar een gunstig resultaat
🌟 Ideaal voor: Projectmanagers en teamleiders die het succespercentage van projecten moeten voorspellen.
15. Pre-mortem sjabloon van Figma
Figma's sjabloon voor pre-mortem helpt teams zich voor te bereiden op mogelijke tegenslagen voordat een project begint. De sjabloon begeleidt teams bij het analyseren van risicofactoren, het bespreken van oplossingen en het opstellen van een gedetailleerd actieplan. Het stimuleert ook gezamenlijke brainstormsessies door proactief potentiële mislukkingen, kritieke problemen en strategieën om deze aan te pakken te identificeren.
Met dit sjabloon kunt u:
- Visualiseer mogelijke obstakels en neem preventieve maatregelen voor een vlottere uitvoering van projecten
- Maak een lijst met mogelijke strategieën om kritieke problemen aan te pakken
- Maak een actieplan voor de implementatie van projecten
🌟 Ideaal voor: Projectmanagers die potentiële obstakels en de ernst van hun impact willen visualiseren.
Voorkom valkuilen in projecten vanaf dag één met ClickUp
Als u uw project start met ClickUp, bent u vanaf het begin al op weg naar succes.
ClickUp biedt een alles-in-één oplossing voor het beheer van elk aspect van uw project. Van aangepaste statussen en realtime samenwerking tot geautomatiseerde werkstromen en taakafhankelijkheden, het helpt u risico's vroegtijdig te elimineren door uw team vanaf het begin duidelijke zichtbaarheid en controle te geven.
De sjablonen voor pre-mortems van ClickUp helpen je projecten op schema te blijven, zorgen ervoor dat er geen problemen over het hoofd worden gezien en dat je team bij elke stap op één lijn blijft. Waar wacht je nog op?
Meld u aan voor ClickUp om uw projectmanagement te stroomlijnen, risico's te voorkomen en elke keer weer succesvolle resultaten te behalen.