Als HR-professional heb je het niet alleen druk, je zit ook overvol. Het ene moment zit je achter last-minute aannames aan. Het volgende moment ben je bezig met het inwerken van nieuwe leden van je team, het beheren van de betrokkenheid en ervoor zorgen dat de salarisadministratie op rolletjes loopt.
Hoewel we je lijst met taken niet van de ene op de andere dag kunnen verkleinen, kunnen we hem wel slimmer maken. Deze post is je spiekbriefje met 50+ ChatGPT-aanwijzingen voor HR, gemaakt om je te ontlasten.
De mogelijkheden van ChatGPT prompts voor HR-professionals zijn eindeloos. Hiermee worden repetitieve taken zoals het maken van functiebeschrijvingen en SOP's, het stroomlijnen van HR-processen en het verbeteren van werknemersrelaties (door middel van gegevens- en sentimentanalyse) veel gemakkelijker.
Als u het leven van uw HR-professionals efficiënter wilt maken, lees dan verder.
ChatGPT en zijn functies begrijpen
Zie ChatGPT als de collega die altijd klaarstaat om te helpen (en nooit een koffiepauze nodig heeft). Gemaakt door OpenAI, is het getraind op een enorme hoeveelheid kennis, waardoor het een pro multitasker is.
Heb je hulp nodig bij het beantwoorden van vragen, het vereenvoudigen van concepten, het opstellen van beleidsregels of het schrijven van e-mails? Deze AI-tool kan het aan.
Dit is hoe ChatGPT werkt het verwerkt je input en maakt antwoorden die raak zijn. Je kunt de resultaten verfijnen door specifieke aanwijzingen te geven en vervolggesprekken te voeren.
Hoe nauwkeuriger je input, hoe beter de output. De gebruikssituaties van ChatGPT zijn zo divers als een Zwitsers zakmes. Van eindeloos papierwerk tot het jongleren van aanwerving, onboarding en beleidsupdates, ChatGPT is er om te helpen.
Laten we snel begrijpen hoe:
Natuurlijke taalverwerking (NLP): Helpt u duidelijke, professionele en gepersonaliseerde documenten te maken, zoals functiebeschrijvingen, aanbiedingsbrieven en enquêtes met op mensen lijkende reacties met zinvolle en gedetailleerde ChatGPT-prompts
- Data crunching: Helpt bij het interpreteren van zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om de tevredenheid van werknemers, KPI's en meer bij te houden om slimme beslissingen te kunnen nemen
- brainstormen: genereert nieuwe concepten voor vacatures, beleid, training, personeelsbehoud en zelfs voor vragen bij exitgesprekken
🌻 Praktijkvoorbeeld: L'Oréal, met meer dan 80.000 werknemers en 5 miljoen sollicitanten per jaar, heeft de werving gestroomlijnd met behulp van specifieke aanwijzingen om de AI te verfijnen.
Het bedrijf ontwierp drie sleutelvragen op basis van competenties, zoals "Vertel ons over een moment waarop je faalde - wat heb je geleerd?", om de geschiktheid van kandidaten beter te beoordelen. Door te focussen op potentieel in plaats van traditionele criteria, verhoogden ze de efficiëntie en personaliseerden ze het proces
82% baanaanbiedingspercentage
voor sollicitatiegesprekken.
ChatGPT-prompts voor HR
Wil je dat ChatGPT die wervingsmails, abonnementen of beleidsontwerpen aanpakt?
Het begint allemaal met de juiste prompts. Je moet de kunst van prompttechniek om aangepaste en relevante uitvoer te krijgen. Hier is dus een promptbibliotheek om je te helpen allerlei HR-taken aan te pakken en je creativiteit te stimuleren.
Prompts voor werving en selectie
1. maak een tijdlijn voor de werving van een (rol). Voeg mijlpalen toe voor het plaatsen van vacatures, screening, sollicitatiegesprekken en de aanbiedingsbrief_
2. maak een gedetailleerde functiebeschrijving voor de (rol) in (branche) _
3. Lijst de beste platforms om de (rol) in (industrie) te promoten, target kandidaten uit (landen) met meer dan (jaren ervaring) in soortgelijke rollen
4. ontwikkel een campagne voor LinkedIn, vacaturesites en Instagram om de (rol) bij (bedrijf) te promoten _
5. Ontwerp een onbevooroordeeld sollicitatieproces dat ons helpt om efficiënte virtuele sollicitatiegesprekken te voeren voor (rol) en (branche)
💡Pro Tip: Gebruik een eenvoudige scorekaart om alle kandidaten op dezelfde vaardigheden te beoordelen. Dat houdt de zaken eerlijk en gefocust.
6. maak een lijst met 10-15 pre-screeningvragen om de vaardigheden van de kandidaat en zijn geschiktheid voor de (functie) te beoordelen wanneer hij solliciteert_
- maak een lijst met gedragsgerichte interviewvragen om het leiderschapspotentieel te beoordelen van een kandidaat die solliciteert naar (rol) _
8. maak een uitgebreide beoordeling om (vaardigheden) te evalueren voor (rol), inclusief Taken zoals (bijv. voorbeelden van schrijven, codeeruitdagingen)_
9. maak een professioneel sjabloon voor e-mail om gekwalificeerde kandidaten uit te nodigen voor de laatste ronde
10. Een aanbiedingsbrief opstellen voor een geselecteerde kandidaat, inclusief:
- Datum indiensttreding
- Contract periode
- Vergoeding
- Voordelen
- Proeftijd
- Werktijden
- Verantwoordelijkheden
11. _Hoe brengt u werknemers tijdens de wervingsfase op één lijn met de bedrijfscultuur?
12. Bekijk het cv van de kandidaat voor (rol) en identificeer prestaties, sterke punten en lacunes.
Extra vragen:
✅ Maak een lijst met de top 10 vragen die kandidaten tijdens hun eerste gesprek zouden kunnen stellen over ons bedrijf
✅ Creëer een effectief doorverwijzingsprogramma voor werknemers om gekwalificeerde doorverwijzingen van bestaande werknemers aan te moedigen
✅ Ontwikkel een checklist om onafhankelijke recruiters of wervingsbureaus te evalueren die het meest geschikt zijn voor (bedrijfstak/niche)
ChatGPT Prompts voor het inwerken van nieuwe werknemers
13. Creëer een 'day 1' checklist, inclusief taken zoals het instellen van werkplekken, inloggen op systemen en vergaderingen met sleutelpersonen
14. Ontwikkel een checklist voor het inwerken van werknemers op afstand, zorg dat ze toegang hebben tot alle systemen, duidelijke communicatiekanalen en virtuele introducties bij hun teams
15. stel een warme, vriendelijke welkomstmail op voor (naam en rol) waarin ze enthousiast worden gemaakt voor hun eerste dag en worden voorgesteld aan het team_
16. Maak een 30-60-90 dagen boeiend inwerkprogramma voor een nieuwe medewerker dat het volgende omvat:
- Duidelijke doelen voor elke maand
- Wekelijkse mijlpalen
- Te ontwikkelen vaardigheden en kennis
- Check-ins en feedback sessies
- Evaluatie aan het einde van het kwartaal
17. stel een gemakkelijk te lezen handboek samen met het bedrijfsbeleid, de mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, de secundaire arbeidsvoorwaarden en leuke details over de werkcultuur
18. Stel zowel online als offline trainingsprogramma's voor om nieuwe werknemers te trainen in de vereiste vaardigheden. Probeer het volgende:
- Opleidingsbudget
- Duur van de trainingsprogramma's
- Activiteiten voor werknemersontwikkeling
- Vaardigheden waarvoor ze moeten worden opgeleid
- Voordelen pakket
19. maak een reeks geautomatiseerde e-mails als onderdeel van het inwerkproces met informatie over trainingsprogramma's, bedrijfsbeleid en veelgestelde vragen_
20. schrijf een script voor een inwerkvideo waarin de belangrijkste leden van het team worden voorgesteld en waarin een overzicht van het bedrijf wordt gegeven_
21. Schrijf een kort, vriendelijk script voor een CEO of manager om de nieuwe medewerker op video te verwelkomen
22. stel een snelle, eenvoudige enquête op om eerlijke feedback van nieuwe werknemers te verzamelen over hun inwerkervaring_ 22
Extra aanwijzingen:
✅ Ontwerp een leuke ijsbrekeractiviteit om nieuwe werknemers te helpen elkaar te leren kennen tijdens hun eerste week
✅ Maak een eenvoudig, gemakkelijk te lezen overzicht van de secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers, zoals gezondheidszorg, betaald verlof en andere extra's
✅ Stel manieren voor om feedback van werknemers te verzamelen over training, cultuur en processen
ChatGPT-aanwijzingen voor werknemersbetrokkenheid en personeelsbehoud
- noem activiteiten voor werknemersbetrokkenheid om teambuilding en samenwerking te bevorderen
24. maak een uitgebreide enquête om de werktevredenheid van werknemers te meten_
💡Aanvullende instructies: Verduidelijk of de enquête open of gesloten vragen moet bevatten
25. Ontwikkel een stimuleringsprogramma om de buitengewone prestaties van het (team) te belonen
26. Stel unieke initiatieven voor op het gebied van diversiteit en inclusie om de betrokkenheid te verbeteren
💡 Inzichten in: Uitdagingen voor het huidige personeelsbestand en gebieden die verbetering behoeven
27. _Hoe creëer je een bedrijfscultuur die balans tussen werk en privé stimuleert?
28. de hiaten in ons huidige werkplekbeleid identificeren en verbeteringen voorstellen_
💡Wat moet u vermelden: Voeg uw huidige werkplekbeleid bij. Als u er geen hebt, noteer dan gewoon de punten.
29. Creëer een transparant erkenningsprogramma om verdienstelijke werknemers aan te moedigen
30. Creëer een jaarlijkse kalender vol met leuke activiteiten en gebeurtenissen voor werknemersbetrokkenheid voor elke maand
- na een moeilijk kwartaal, laten we de (afdeling/team) wat liefde zien! Stel welzijnsprogramma's voor, initiatieven om stress te verminderen of voordelen om hen te helpen zich op te laden_
32. deel leuke manieren om carrièregroei af te stemmen op de doelen van elke werknemer_
Extra suggesties:
✅ Wat zijn creatieve, niet-monetaire manieren om prestaties te erkennen voor werknemers die op afstand werken?
✅ Welke strategieën werken het beste om werknemers die hun motivatie hebben verloren weer aan het werk te krijgen?
✅ Welke topfactoren stimuleren de loyaliteit van werknemers? Rangschik ze!
ChatGPT-aanwijzingen voor functioneringsgesprekken en feedback
33. maak een stap-voor-stap handleiding voor onbevooroordeelde functioneringsgesprekken en een abonnement voor prestatiemanagement_
34. Creëer een zelfevaluatie formulier voor werknemers in (afdeling/team) om in te vullen voor hun functioneringsgesprek
35. schets een structuur voor functioneringsgesprekken die aanvoelt als een zinvol chatten - vier overwinningen, bespreek groei en stel doelen voor de toekomst voor (team/afdeling)_
36. _Welke KPI's moeten we gebruiken om succes te meten in (het team/de afdeling/wervingsproces)?
37. Suggesteer trainingsprogramma's voor een werknemer in (afdeling/team) op basis van de resultaten van de prestatie- en vaardigheidskloofanalyse. (gegevens toevoegen)
38. maak een sjabloon voor functioneringsgesprekken dat kan worden ingevuld om constructieve feedback te geven aan de werknemer of voor leiderschapsontwikkeling
💡Inzichten om op te nemen: De toon voor de feedback en aspecten waarop deze zich moet richten, zoals prestaties, sleutelprestaties en verbeterpunten.
39. hulpmiddelen en kaders aanbevelen voor het voeren van effectieve functioneringsgesprekken_
40. Suggesties doen om van functioneringsgesprekken een gesprek in twee richtingen te maken 40
41. _Hoe geef je gevoelige feedback aan werknemers zonder ze te demotiveren?
Enkele extra aanwijzingen:
✅ Stel prikkelende zelfbeoordelingsvragen op die werknemers aanmoedigen om na te denken over hun persoonlijke en professionele groei
✅ Wat zijn enkele onconventionele manieren om werknemers te helpen zich voor te bereiden op functioneringsgesprekken, zoals het bijhouden van een dagboek of rollenspellen?
✅ Stel microtrainingsmodules of leermiddelen voor die onderweg kunnen worden gebruikt als aanvulling op de feedback die tijdens functioneringsgesprekken wordt gegeven
ChatGPT-aanwijzingen voor het aanmaken van beleid en documenten
42. Ontwikkel een eerlijke en concurrerende compensatiestrategie/beleidslijn om uitzonderlijke medewerkers aan te nemen en te behouden
43. Een beleid ontwikkelen voor wervingsbureaus en individuele recruiters om te implementeren in hun wervingsproces 43
44. creëer een uitgebreid werkplekbeleid voor werknemers op afstand_
45. ontwikkel een sjabloon voor NDA's voor werknemers in (bedrijfstak) om de integriteit en veiligheid van bedrijfsgeheimen te bewaren_
46. stel een duidelijk en onbevooroordeeld beleid op voor het omgaan met conflicten op de werkplek. De veelvoorkomende conflicten die we tegenkomen zijn-(conflicten toevoegen)
47. Ontwikkel een uitgebreid verlofbeleid voor onze organisatie volgens de Amerikaanse voorschriften
48. Welk beleid kunnen we invoeren om een beter evenwicht tussen werk en privéleven voor onze werknemers te bevorderen
💡Inzichten: Verduidelijk aspecten voor betaald, onbetaald, vakantie- en ziekteverlof
49. ontwikkel een beleid voor de HR Teams om personeelsgegevens te beheren en in te zien, en zorg ervoor dat het voldoet aan de arbeidswetgeving
50. Schrijf een gedetailleerde code voor (type organisatie) met aandacht voor aspecten als professionaliteit, diversiteit en inclusiviteit
Extra aanwijzingen:
✅ Schrijf een beleid voor pesterijen op de werkplek waarin onaanvaardbaar gedrag, rapportageprocedures en consequenties worden beschreven
✅ Maak een lijst van alle beleidsregels die we moeten opstellen voor onze organisatie in (bedrijfstak, land).
✅ Stel een duidelijk en informatief document op met de details van het Employee Assistance Program (EAP) van het bedrijf voor werknemers in (functie/rol)
➡️ Lees meer: ChatGPT-prompts voor projectmanagement
ChatGPT-prompts voor HR-analyse en rapportage
51. ontwikkel een lijst met statistieken om het succes van het inwerkproces te meten_
52. Gebruik HR-analyses om vaardigheidstekorten in ons personeelsbestand te identificeren en trainingsprogramma's op elkaar af te stemmen
53. Analyseer de gegevens voor het optimaliseren van onze compensatiestrategie om ons concurrentievermogen te waarborgen
54. een evaluatieformulier maken om de effectiviteit van opleidings- en ontwikkelingsprogramma's te meten_ 54
55. Bepaal het personeelsverloop en stel manieren voor om dit te verminderen 55
💡Inzichten die moeten worden opgenomen: Voer gegevens in over werknemers en hun dienstverband bij de organisatie en geef instructies om redenen voor een hoger verloop te identificeren
56. Help me de kosten per indienstneming te berekenen voor (specifieke rol) in onze organisatie
💡Inzichten die moeten bevatten: Wervingsgegevens, waaronder advertentiekosten, kosten van onvervulde posities, training en proeftijdkosten
57. analyseer de personeelsgegevens om me te helpen strategische aanwervingsabonnementen voor de toekomst te maken
💡Inzichten die moeten bevatten: Gegevens over het bestaande personeelsbestand, waaronder functies, nummers van vervulde vacatures en lacunes in vaardigheden
Enkele aanvullende vragen:
✅ Help ons bij het bijhouden van de ROI op onze wervingscampagnes
stel manieren voor om voorspellende HR-analyses toe te passen om toekomstige behoeften aan talent en trends in het personeelsbestand te voorspellen
maak een uitgebreid HR-rapport met een samenvatting van sleutelgegevens zoals verlooppercentage, absenteïsme en betrokkenheid van werknemers
Dit is een opsomming van de beste HR-instructies die kunnen helpen bij werving en selectie, onboarding, werknemersrelaties, prestatiebeoordelingen en analyses.
Onthoud: ChatGPT is een AI-tool voor gesprekken. Je moet het heen en weer sturen met herhalingen om gerichte en relevante oplossingen voor je HR query's te krijgen.
In plaats daarvan zijn er ChatGPT-alternatieven die veel meer functies bieden voor het beheren van Taken en specifieke HR-workflows.
De HR functie verbeteren met ClickUp
ChatGPT is geweldig voor het afhandelen van individuele HR Taken, maar het beheren van het hele HR proces kan snel overweldigend worden. Als tools niet op elkaar aansluiten, wordt de chaos alleen maar groter.
Je hebt meer nodig dan alleen een AI-assistent; je hebt een platform nodig dat alles met elkaar verbindt
Dat is waar ClickUp komt eraan. Het is de alles app voor werk, met een robuuste HR-managementsuite die het aannemen, inwerken en ontwikkelen van werknemers vereenvoudigt. Plus, het integreert AI functies om uw werk gemakkelijker te maken.
Met ClickUp kunt u workflows automatiseren, taken bijhouden en een naadloze ervaring voor uw werknemers creëren, van werving tot training.
In de race van ChatGPT vs ClickUp wint de laatste dankzij zijn geïntegreerde aanpak.
Maak HR-taken die zichzelf uitvoeren met ClickUp Brain
Laten we beginnen met de ClickUp Brein, die meer doet dan alleen _content genereren._Onboarding, training, Taakbeheer? Vereenvoudig elk aspect in slechts een paar klikken.
Zo werkt het:
Automatiseer onboarding workflows: Het handmatig instellen van elke Taak voor een nieuwe medewerker is niet meer nodig. Maak gepersonaliseerde workflows voor elke werknemer, van het verwelkomen aan boord tot het bijhouden van de voortgang in de eerste weken.
📌Proef uit: Genereer een inwerkworkflow voor een nieuwe marketingmanager, inclusief het delen van documenten, taken voor de eerste training en teamintroducties.
Moeiteloos trainingsbeheer: Trainingsschema's, herinneringen en het aanmaken van content kunnen chaotisch worden. Met onze AI kunt u sessies automatiseren, herinneringen versturen en zelfs aangepast trainingsmateriaal genereren.
📌Probeer om te proberen: Creëer een trainingsabonnement van 2 weken voor nieuwe medewerkers voor klantenservice, inclusief dagelijkse taken, hulpmiddelen en herinneringen._
Aanpasbare sjablonen: Hebt u specifieke onboarding-taken of trainingsdocumenten nodig? In plaats van het wiel opnieuw uit te vinden, vraagt u ClickUp Brain gewoon op en het genereert onmiddellijk wat u nodig hebt.
📌Prompt om te proberen: Maak een sjabloon voor functioneringsgesprekken met werknemers, inclusief secties voor sterke punten, verbeterpunten en bruikbare doelen
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/Ask-ClickUp-Brain-to-create-an-employee-performance-review-template.png Vraag ClickUp Brain om een sjabloon voor functioneringsgesprekken te maken https://app.clickup.com/login?product=ai&ai=true Probeer ClickUp Brain /$$$cta/
Volg en meet voortgang: Onze AI stopt niet alleen bij de instelling van Taken, maar houdt ze ook bij! Volg de voortgang van onboarding en training zonder meerdere apps te openen. Alles staat op één plek, waardoor het makkelijker is om deadlines te halen.
📌Proef om te proberen: Volg de voortgang van de inwerktaken van mijn nieuwe medewerker en geef me wekelijks een overzicht van hun voltooide en uitstaande activiteiten.
Het beste deel? U hoeft uw dagen niet te besteden aan het coördineren, bijhouden en versturen van herinneringen. ClickUp AI zorgt voor de repetitieve taken, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is: uw mensen.
Automatiseer terugkerende HR-taken met ClickUp-taaken
We weten allemaal hoe tijdrovend HR Taken kunnen worden, vooral wanneer u dag in dag uit met dezelfde repetitieve dingen bezig bent. Gelukkig, ClickUp Automatiseringen zijn er om het leven een stuk gemakkelijker te maken.
Zo werkt het:
- Geen handmatige follow-ups meer: Mis nooit meer iets met herinneringen voor interviews, deadlines en follow-ups: vergeet het niet!
- Snellere goedkeuringen: Vakantieverzoeken of beleidsupdates? Automatiseer goedkeuringen en sla het heen-en-weer geloop over
- Moeiteloos documentbeheer: Organiseer documenten van medewerkers automatisch en creëer triggers die de juiste persoon waarschuwen als er nieuwe documenten binnenkomen
- Taken probleemloos delegeren: Wijs taken toe en houd ze bij zonder een vinger uit te steken. Laat ClickUp beslissen wie wat krijgt en wanneer
Als u in onze meer dan 100 kant-en-klare automatiseringen niet precies vindt wat u zoekt, geen zorgen - u kunt uw eigen automatisering bouwen!
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-91.png ClickUp Automatiseringen: Chatgpt-prompts voor HR /$$$img/
Bouw aangepaste automatiseringen voor uw HR Taken met ClickUp Automations
Met de AI automation builder kunt u uw automatisering onmiddellijk opbouwen met triggers en acties. Vertel de AI gewoon wat u wilt en kijk hoe het werkt! Bovendien kunt u alles bewerking voordat u het publiceert om ervoor te zorgen dat het precies goed is.
Test it 👉 Maak een automatisering die een welkomstbericht voor nieuwe medewerkers triggert, hun eerste week Taken toewijst en herinneringen instelt voor wekelijkse check-ins. Pas de timing aan zodat het welkomstbericht meteen wordt verzonden nadat ze aan het systeem zijn toegevoegd en dat er elke Monday herinneringen voor taken worden verzonden.
Om het nog eenvoudiger te maken, hebben we een ChatGPT HR-promptsjabloon met meer dan 140 bruikbare prompts.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ChatGPT-Prompt-Templates.png ChatGPT-promptsjablonen https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6360287 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Zo helpt het:
- Gegroepeerd voor gemak: Stop met het doorspitten van eindeloze opties. Van het schrijven van een werknemershandboek tot het maken van een loopbaanontwikkelingsplan, elke Taak heeft zijn eigen groep
- Kant-en-klare ideeën: Sla het brainstormen over. Elke opdracht is zo gemaakt dat je actiegerichte oplossingen krijgt zonder giswerk
- Output van consistente kwaliteit: Geen hit-or-miss resultaten meer. Deze prompts zijn zo ontworpen dat ze elke keer weer duidelijke, gepolijste antwoorden opleveren
Wil je weten hoe het beter is dan met ChatGPT alleen?
Hoewel ChatGPT geweldig is in het genereren van antwoorden, moet je nog steeds zelf prompts bedenken en organiseren. Met dit sjabloon is het allemaal voor je geregeld - geen giswerk, geen heen-en-weergeloop, gewoon directe resultaten die specifiek zijn voor jouw bedrijf.
➡️ Lees meer: Gratis AI-voorbeeldsjablonen voor ChatGPT 🎙️ Heluister het van onze klanten: Het loopbaancentrum van Miami University heeft ClickUp geadopteerd om hun HR- en operationele workflows te verbeteren bereiken:
- Verbeterde organisatie: Gestroomlijnde processen die leiden tot een beter beheer van loopbaandiensten.
- Blueprint voor succes: Vaststelling van een gestructureerde aanpak om een vooraanstaand loopbaancentrum in de Verenigde Staten te worden.
we zijn op weg om een vooraanstaand loopbaancentrum in de Verenigde Staten te worden. Dat is onze missie. ClickUp is essentieel om ervoor te zorgen dat we een blauwdruk voor succes hebben." _Michael Turner, Associate Director, Career Communities at Miami University
Aandachtspunten en ethische overwegingen
Nu hebben we je gewapend met eindeloze aanwijzingen om je HR-game sterk genoeg te maken om de 'mens' terug te brengen in 'human resources' Het is echter belangrijk om te begrijpen dat er een aantal limieten zijn van ChatGPT en ethische overwegingen die we niet kunnen negeren:
Privacy en veiligheid van gegevens bij gebruik van AI in HR
Als je ChatGPT gebruikt voor HR Taken, is hier een ChatGPT-hack die zal helpen: houd gevoelige werknemersinformatie uit uw prompts.
ChatGPT slaat geen gegevens op, maar het is altijd slim om te voorkomen dat je persoonlijke gegevens deelt, zoals salarissen, adressen of contactgegevens.
💡Voorbeeld: Als je onboarding documenten opstelt, gebruik dan placeholders in plaats van echte namen en sla het uiteindelijke document veilig op in een GDPR-compliant tool zoals ClickUp. Op deze manier blijf je efficiënt en waarborg je de privacy van je werknemers.
Zorgen voor eerlijkheid en beperking van vooroordelen met ChatGPT
AI is zo onbevooroordeeld als de gegevens waarvan het leert, wat betekent dat onbedoelde vooroordelen kunnen binnensluipen.
Voorbeeld: Stel dat u ChatGPT gebruikt om kandidaten te screenen. Als dit niet wordt gecontroleerd, kan het bepaalde cv's bevoordelen ten opzichte van andere vanwege historische vooroordelen in de gegevens. Controleer en verfijn daarom altijd de uitvoer om eerlijke en billijke processen voor iedereen te garanderen.
Te veel vertrouwen op AI
AI in HR kan helpen bij veel repetitieve Taken, maar heeft ook zijn eigen ethische dilemma's. Als je op AI vertrouwt voor zaken als aanname of promoties, vergeet dan niet dat AI leert van gegevens uit het verleden, die soms verborgen vooroordelen bevatten.
Voorbeeld: ChatGPT kan functie-eisen of interviewvragen voorstellen op basis van verouderde of bevooroordeelde gegevens.
Hoewel AI geweldig is voor het stroomlijnen van processen, mag het nooit je instinct of beoordelingsvermogen vervangen.
Vertrouw altijd op je gevoel: AI mag dan snel zijn, maar menselijke intuïtie is onvervangbaar.
➡️ Lees meer: Gratis sjablonen voor ChatGPT om werkstromen te stroomlijnen
Halveer uw HR werklast met ClickUp
Met deze ChatGPT prompt-bibliotheek bent u helemaal klaar om uw HR-processen te vereenvoudigen. U hoeft niet langer te worstelen met heen-en-weer geprompel om accurate antwoorden te krijgen.
Hoewel deze lijst met prompts uitgebreid is, hebt u nog steeds een installatie zoals ClickUp nodig om de antwoorden van ChatGPT voor rekrutering, training, onboarding en bedrijfsbeleid samen te organiseren. Een tool die delegatie, goedkeuringen, documenten en werkstromen kan automatiseren, kortom alles wat het grootste deel van uw dag in beslag neemt.
Wilt u meer weten over hoe het uw HR werklast kan verminderen? Meld je vandaag nog gratis aan!