Gratis werkstroom sjablonen in Excel voor gestroomlijnd projectmanagement

Papieren liggen verspreid door de kamer, herinneringen zoemen op je telefoon en post-its vallen van je bureau. Te midden van alle chaos voel je de deadlines naderen, de taken zich opstapelen en de duidelijkheid wegglippen.

Klinkt dat bekend? Zelfs de allerbesten voelen zich overweldigd zonder een effectief organisatiesysteem.

Uitgebreide sjablonen voor werkstromen in Microsoft Excel bieden een eenvoudige manier om de controle terug te krijgen. Ze helpen u om taken te sorteren, processen te automatiseren en meerdere projecten tegelijk te beheren zonder informatie te missen.

In deze blog kijken we naar gratis Excel-werkstroom sjablonen die projectmanagement stroomlijnen en de algehele productiviteit verbeteren. 🎯

**Wat maakt een goed Excel sjabloon voor werkstromen?

Een goed ontworpen workflowsjabloon in Excel dient als een stappenplan om teams door hun taken te leiden.

Laten we eens kijken wat echt een goed sjabloon voor werkstromen is voor uw behoeften. 👇

• Duidelijke structuur: Rangschik rijen en kolommen op een logische manier om namen van taken, beschrijvingen, toegewezen leden en aanvullende workflow-elementen af te bakenen
• Aanpasbare opties: Voeg regels voor automatisering van werkstromen toe, pas kolommen aan en neem validatieparameters op die passen bij unieke bedrijfsprocessen
• Geautomatiseerde functies: Implementeerautomatisering van de werkstroom via Excel-functies om handmatige fouten te verminderen en verwerkingstijd te besparen
• Hulpprogramma's voor samenwerking: Geef teamleden toegang en realtime updates om functieoverschrijdende communicatie te bevorderen
• Rapportagemogelijkheden: Genereer inzichtelijke rapporten met draaitabellen en visuele grafieken voor gegevensgestuurde besluitvorming

Gratis werkstroom Excel sjablonen

Free Werkstroom Excel sjablonen maken het beheren van taken, goedkeuringen en projectmanagement stappen veel gemakkelijker. Ze bieden een gestructureerd format voor het organiseren van verschillende werkstroommodellen effectief.

Laten we er een paar bekijken! 📃

1. Sjabloon voor proces in kaart brengen door HubSpot

via HubSpot Het sjabloon voor proceskaarten van HubSpot is een gebruiksvriendelijk, veelzijdig hulpmiddel. Het is compatibel met Excel en Google Spreadsheets en je kunt het direct integreren in bestaande werkstromen zonder gespecialiseerde software.

Dit sjabloon legt de nadruk op visuele duidelijkheid, door gebruik te maken van kolommen om taken te ordenen op basis van afdeling of rol, wat een duidelijke weergave geeft van het eigendom van de workflow. Het is gestructureerd om teams te helpen verantwoordelijkheden snel te identificeren, verantwoording te stimuleren en communicatie te stroomlijnen.

Daarnaast bieden beslispunten, gemarkeerd door ruitvormen, een eenvoudige manier om kritieke keuzes te markeren.

Ideaal voor: Teams die behoefte hebben aan duidelijk eigendom van taken en verantwoording.

📖 Lees ook: 10 beste software voor Enterprise workflowbeheer

2. Basis sjabloon voor kasstroomdiagram door WPS

via WPS Het basis sjabloon voor de kasstroomgrafiek van WPS helpt bij het visualiseren en effectief beheren van de kasstroom. Je kunt gemakkelijk de in- en uitstroom van contant geld bijhouden over een bepaalde periode en het heeft verschillende functies voor verschillende soorten transacties.

U kunt ook de ingebouwde formules gebruiken die automatisch totalen en de netto kasstroom berekenen, waardoor u minder fouten hoeft te maken. Het strakke ontwerp verbetert de leesbaarheid, zodat je snel je financiële situatie kunt beoordelen.

Ideaal voor: Bedrijven die de in- en uitgaande kasstromen effectief willen visualiseren en beheren.

3. Team werkstroom grafiek sjabloon door Template.net

via Sjabloon.net De Team Werkstroom Gantt Grafiek sjabloon van Template.net verbetert projectmanagement workflows en samenwerking met zijn visueel aantrekkelijke layout, die tijdlijnen en taken van projecten bijhoudt. De balken met kleurcodes helpen om de status van elke taak in één oogopslag te zien.

De flexibiliteit is een toevoeging; je kunt het aanpassen aan verschillende projectbehoeften, of je nu een klein team beheert of een grotere organisatie.

Je kunt ook mijlpalen toevoegen om belangrijke prestaties binnen de tijdlijn van het project duidelijk te markeren, wat strategische abonnementen bevordert.

Ideaal voor: Projectmanagers die tijdlijnen en statussen van taken visueel willen bijhouden.

4. Proces werkstroom grafiek sjabloon door Template.net

via Sjabloon.net Het sjabloon Process Workflow Gantt Chart geeft tijdlijnen en workflows van projecten weer. De combinatie van Gantt grafieken en workflow management tools maakt het mogelijk om gelijktijdig de projectplanning en de voortgang van taken door verschillende fasen bij te houden.

Het sjabloon benadrukt de processtroom en integreert afhankelijkheid van taken en mijlpalen naadloos. Bovendien bevat de sjabloon duidelijk gedefinieerde secties voor taaknamen, start- en einddata en duur, zodat het eenvoudig is om uw projectgegevens in te voeren.

Ideaal voor: Teams die projectschema's en fasen in de werkstroom moeten bewaken.

5. Sjabloon voor werkstroom goedkeuring door Exceldemy

via Exceldemy De Approval Workflow Template van Exceldemy is een handig hulpmiddel om goedkeuringsprocessen voor projecten te vereenvoudigen. Het werkt met Microsoft Power Automate, zodat je geautomatiseerde automatiseringen kunt instellen die tijd besparen en extra stappen in de workflow elimineren.

In plaats van handmatige updates of bijhouden, stuurt het sjabloon realtime goedkeuringen en statusupdates rechtstreeks naar Excel.

Je kunt ook goedkeuringsverzoeken sturen op basis van acties in de spreadsheet. Geen eindeloze e-mailketens meer!

Ideaal voor: Organisaties die hun goedkeuringsprocessen voor projecten willen stroomlijnen met automatisering.

6. Structuurdiagram sjabloon voor mindmaps van WPS

via WPS Het sjabloon voor structuurdiagrammen in mindmaps is een geweldig hulpmiddel om complexe ideeën duidelijk en visueel te organiseren. Door zijn werkstroomdiagrammen en een strakke layout kunt u effectief brainstormende mindmaps maken voor project planningsstructuren en andere visuele ideeënorganisaties.

Het werkt op meerdere platforms, of het nu Windows, Mac of Android is, zodat je het vanaf bijna elk apparaat kunt gebruiken.

Omdat het specifiek ontworpen is voor het in kaart brengen van een workstroomdiagram, vereenvoudigt dit sjabloon het opbouwen van hiërarchieën en relaties tussen concepten binnen een bedrijfsproces.

Ideaal voor: Individuen of teams die brainstormen en complexe ideeën visueel willen organiseren.

Beperkingen van het gebruik van Excel voor het stroomlijnen van werkstromen

Hoewel Excel een goed hulpmiddel is voor werkstroombeheer het heeft limieten. Naarmate projecten complexer worden, wordt het beheren van taken en samenwerking via spreadsheets omslachtig.

Van problemen met schaalbaarheid tot beperkte automatisering, alleen vertrouwen op Excel houdt teams vaak tegen. Laten we eens kijken naar enkele nadelen.

• Beperkte samenwerkingsmogelijkheden: Het ontbreekt aan robuuste realtime functies, waardoor de juiste leden van het team niet tegelijkertijd aan documenten kunnen werken
• Moeilijkheden met complexe projecten: Moeilijkheden met het visualiseren van afhankelijkheid van taken, toewijzing van middelen, tijdlijnen en het bijhouden van budgetten
• Gebrek aan geïntegreerde functies voor projectmanagement: Mist essentiële functies voor risicomanagement, problemen bijhouden en geautomatiseerde toewijzing van taken
• Schaalbaarheidsproblemen: Kan niet omgaan met grote datasets en gelijktijdige projecten zonder onhandelbaar te worden

Alternatieve gratis werkstroom Excel sjablonen

Hulp nodig bij het organiseren van uw projecten? Voer in ClickUp , een tool voor projectmanagement met een uitgebreide set sjablonen! 🤩

Onze sjablonen voor werkstromen passen bij verschillende projecten, van eenvoudige lijsten met taken tot gedetailleerde goedkeuringsworkflows. Voel je vrij om verschillende stijlen uit te proberen om te zien wat het beste werkt voor jouw team of mix en match elementen om een aangepaste installatie te maken. 💁

1. ClickUp Eenvoudige sjabloon voor werkstroom in mindmaps

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Simple-Mind-Map.png Ga dieper in op strategieën en tactieken met behulp van het ClickUp Eenvoudige Werkstroom Sjabloon voor Mindmaps https://app.clickup.com/signup?template=t-180546794&department=other&_gl=1\*1nv8h3u*\_gcl_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp Eenvoudige sjabloon voor werkstroom in mindmaps maakt het gemakkelijk om te brainstormen en uw ideeën te organiseren zonder gedoe.

Met een strakke layout en flexibel ontwerp kunt u met dit sjabloon uw gedachten ordenen op een manier die zinvol is.

Je kunt het gebruiken om snel vertakkingen toe te voegen om verschillende ideeën of taken vast te leggen en een basis sjabloon voor stroomschema's samen te stellen zonder extra moeite.

Bovendien kun je met de opties voor kleurcodering en pictogrammen gemakkelijk thema's of categorieën markeren, waardoor de kaart visueel aantrekkelijker wordt.

Ideaal voor: Individuen en teams die op zoek zijn naar een eenvoudige, visuele manier om ideeën te organiseren en te brainstormen zonder onnodige complexiteit.

2. ClickUp Swimlane Stroomdiagram Sjabloon

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/a54816f5-1000.png ClickUp's Swimlane Flowchart Template is ontworpen om u te helpen de stappen van een proces te visualiseren, documenteren en bijhouden.
https://app.clickup.com/signup?template=t-193303476&department=operations&_gl=1*16rzqil*\_gcl\_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp Swimlane Stroomdiagram Sjabloon geeft teams een gestroomlijnde manier om processen in kaart te brengen, waardoor workflows duidelijker en beter beheersbaar worden.

Het helpt je om in één oogopslag te zien wie verantwoordelijk is voor elk deel van een proces, wat vooral handig is om complexe projecten georganiseerd te houden.

In tegenstelling tot traditionele sjablonen voor stroomschema's worden Taken opgedeeld in specifieke banen voor elk team of elke afdeling, waardoor het eenvoudig is om te volgen hoe verantwoordelijkheden op elkaar aansluiten en voortgang boeken.

Ideaal voor: Teams die duidelijke, georganiseerde flowchart vormen willen gebruiken om verantwoordelijkheden tussen afdelingen of rollen in complexe projecten bij te houden.

**Weet je dat? ClickUp's bibliotheek met sjablonen heeft meer dan 100 kant-en-klare workflows voor alles van content-abonnementen tot software-ontwikkeling - dat is een sjabloon voor vrijwel elke zakelijke behoefte!

3. ClickUp sjabloon voor conceptkaart

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Screen-Shot-2023-04-25-at-5.43.12-PM.png ClickUp's Concept Map Template is ontworpen om u te helpen ideeën te organiseren, relaties tussen concepten te leggen en voortgang bij te houden.
https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6241310&department=pmo Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp sjabloon voor conceptkaart is perfect om ideeën visueel in kaart te brengen en verbindingen te leggen. Het wordt geleverd met eenvoudige aanpassingsopties waarmee u snel knooppunten en koppelingen kunt toevoegen om te laten zien hoe verschillende concepten zich tot elkaar verhouden.

Het sjabloon heeft een eenvoudige drag-and-drop interface waarmee je eenvoudig tabconcepten kunt invoegen. Er is ook een gestructureerde manier om complexe informatie te visualiseren, gegevens te analyseren en zinvolle conclusies te trekken.

Het heeft ook vooringestelde categorieën en structuren, zodat u niet vanaf nul hoeft te beginnen. Tot slot maakt het sjabloon samenwerking een fluitje van een cent; meerdere mensen kunnen er in realtime samen aan werken, waardoor het geweldig is voor projecten in teamverband.

Ideaal voor: Iedereen die op zoek is naar een visuele benadering om ideeën met elkaar te verbinden, waardoor het gemakkelijk wordt om complexe informatie te begrijpen en bedrijfsprocessen in één oogopslag te stroomlijnen.

4. ClickUp sjabloon voor werkstroom grafisch ontwerp

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-151.png Verbeter de werkstroom van grafisch ontwerpers en creatieve teams met de ClickUp Graphic Design Workflow Template https://app.clickup.com/signup?template=t-102457730&department=creative-design&_gl=1*16jaipf*\_gcl_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp sjabloon voor werkstroom grafisch ontwerp is speciaal ontworpen voor grafische ontwerpers en creatieve teams.

Deze sjabloon is ontworpen met visuele organisatie in gedachten en bevat toegewezen ruimtes voor brainstormsessies, feedback en revisies. Het is zo ingesteld dat de creativiteit blijft werken terwijl de bestelling op orde blijft.

Bovendien integreert het naadloos met andere ClickUp-functies, zodat u taken, deadlines en aantekeningen direct aan uw ontwerpworkflow kunt toevoegen.

Ideaal voor: Creatieve teams die behoefte hebben aan een gestructureerde, visuele ruimte om ontwerpprojecten te beheren, van brainstorm tot en met de laatste revisies.

5. ClickUp Dingen Klaar Werkstroom sjabloon

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-693.png Implementeer de populaire GTD-techniek dagelijks met het ClickUp Getting Things Klaar werkstroom sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-102451791&department=other&_gl=1\*oqrzcm\*\_gcl\_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp Getting Things Klaar Werkstroom sjabloon maakt de GTD-methode eenvoudig te implementeren.

Het volgt de GTD-principes van David Allen en richt zich op het opdelen van Taken in beheersbare acties. Het sjabloon wordt geleverd met vijf verschillende weergaven, waaronder Lijst, Board, Documenten, Kalender en een aanpasbare weergave, zodat je de layout kunt kiezen die bij jouw stijl past.

Je kunt aantekeningen, SOP's en details van vergaderingen vastmaken in deze sjabloon zodat je er gemakkelijk bij kunt. Dit houdt je team op dezelfde pagina en centraliseert alles op één plek.

Ideaal voor: Mensen die de GTD-methode volgen en een praktisch systeem nodig hebben om taken op te splitsen en dagelijks georganiseerd te blijven.

📖 Lees ook: 10 beste softwarehulpmiddelen voor documentwerkstroom

6. ClickUp Werkstroom sjabloon voor sociale-mediastrategie

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-153.png ClickUp's Social Media Strategy Workflow Template is ontworpen om u te helpen bij het creëren, plannen en beheren van social media-strategieën voor uw bedrijf.
https://app.clickup.com/signup?template=t-200549659&department=marketing&_gl=1*13p8c9r*\_gcl\_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp sjabloon voor werkstroom sociale-mediastrategie is een uitstekend hulpmiddel om het social media abonnement van begin tot eind te beheren.

Gebruik het om een gedetailleerde contentstrategie op maat van uw doelgroep te maken, prestatiecijfers te analyseren om uw resultaten voortdurend te verbeteren en uw sociale aanwezigheid georganiseerd, op schema en op merk te houden.

Het sjabloon wordt geleverd met:

• Aanzicht van de aanmaakfase: Organiseer en bijhoud alle ideeën en taken met betrekking tot uw sociale-mediastrategie
• Sfeerbordweergave: Visualiseer uw merkidentiteit en de boodschap die u wilt overbrengen
• Stappenplan voor sociale-mediastrategie Weergave: Volg een stapsgewijze handleiding om een effectieve sociale-mediastrategie te ontwikkelen
• Brandingrichtlijnen weergeven: Zorg voor consistentie in uw aanwezigheid op sociale media met duidelijke brandingrichtlijnen

Dankzij de sterke functies voor samenwerking zorgt dit sjabloon ervoor dat iedereen in uw team op dezelfde pagina zit en goed op de hoogte is van deadlines en best practices.

Ideaal voor: Sociale-mediamanagers en teams die een gecentraliseerde plek willen om efficiënt content te plannen, uit te voeren en te monitoren.

7. ClickUp Kanban sjabloon voor werkstroombeheer

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/kanban-for-software-development-1.png Verhoog de productiviteit van teams met het ClickUp Kanban Workflow Management Template https://app.clickup.com/signup?template=t-90090421790&department=engineering-product&_gl=1*ct80px*\_gcl_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp Kanban sjabloon voor werkstroombeheer biedt softwareontwikkelingsteams een duidelijke, visuele manier om werkstromen te beheren. Het gebruikt kaarten met taken om elke stap in de ontwikkelingscyclus weer te geven, zodat teams de voortgang kunnen bijhouden terwijl de taken door elke fase gaan.

U kunt ClickUp Kanban-borden om aan de specifieke behoeften van uw project te voldoen en een gepersonaliseerde werkstroom te creëren die bij de stijl van uw team past.

Het sjabloon bevat ook limieten voor Lopende werkzaamheden (WIP) om overbelasting van taken te voorkomen, een soepele workflow te bevorderen en knelpunten te voorkomen.

Ideaal voor: Softwareontwikkelingsteams die op zoek zijn naar een visueel, aanpasbaar Kanban-systeem om de werkstroom te verbeteren en hun hele proces te stroomlijnen.

8. ClickUp sjabloon voor werkstroom e-mailmarketing

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-435.png ClickUp's E-mail Marketing Sjabloon is ontworpen om u te helpen georganiseerd te blijven bij het beheren van uw e-mailcampagnes.
https://app.clickup.com/signup?template=t-206446358&department=marketing&_gl=1\*krixfs*\_gcl_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp sjabloon voor werkstroom e-mailmarketing geeft u een complete toolkit voor het beheren van e-mailcampagnes met een gestructureerde, alles-in-één aanpak.

Met deze sjabloon kunt u eenvoudig e-mails abonneren, plannen en controleren, dankzij ingebouwde functies voor projectmanagement zoals Aangepaste statussen.

Wordt geleverd met:

• Werklastweergave voor teams: Wijs taken toe aan teamleden en stel duidelijke tijdlijnen op voor het voltooien van projecten
• Weergave voor het bijhouden van e-mailresultaten: Volg en analyseer de campagneprestaties om de productiviteit en resultaten te optimaliseren
• Weergave statusbord: Verkrijg een uitgebreid overzicht van de voortgang van elke campagne in realtime
• Weergave kalender content: Blijf georganiseerd door aankomende campagnes en hun geplande verzenddatums bij te houden

Ideaal voor: Digitale en e-mailmarketeers die op zoek zijn naar een alles-in-één tool om e-mailcampagnes te beheren, van abonnement tot automatisering en het bijhouden van prestaties.

9. ClickUp Processtroomdiagram sjabloon

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-501.png ClickUp's sjabloon voor processtroom is ontworpen om u te helpen de stappen van een proces te visualiseren, documenteren en bijhouden.
https://app.clickup.com/signup?template=t-375291706&department=hr-recruiting&_gl=1*17jcdd*\_gcl\_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp Proces stroomdiagram sjabloon helpt u bij het visualiseren en beheren van uw werkstromen. Met dit sjabloon kunt u duidelijke, georganiseerde diagrammen maken die elke stap in een proces in kaart brengen, waardoor het voor uw team eenvoudiger wordt om Taken en verantwoordelijkheden te begrijpen.

Gebruik symbolen en vormen om acties of beslissingen weer te geven, zodat elke stap in één oogopslag te volgen is - perfect voor het inwerken van nieuwe leden van een team of het presenteren van ideeën aan belangrijke belanghebbenden.

Je kunt je grafieken delen met collega's voor feedback in realtime. Dankzij het whiteboard format kan iedereen inzichten bijdragen, waardoor de workflow beter wordt begrepen.

Ideaal voor: Teams die processen willen standaardiseren met een duidelijke, visuele layout waardoor workflows gemakkelijk te volgen en aan te passen zijn.

10. ClickUp sjabloon voor werkstroom gebruiker

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-200.png ClickUp's User Flow Template is ontworpen om u te helpen een visuele kaart te maken van hoe een gebruiker met uw product of website omgaat.
https://app.clickup.com/signup?template=t-200540385&department=creative-design&_gl=1*poj4kk*\_gcl\_au*MTUxMTIwNTk4MC4xNzMwMTI2NjU5 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp sjabloon voor de werkstroom van gebruikers verandert het in kaart brengen van complexe gebruikersstappen in een intuïtief proces, zodat u elke stap in de ervaring van uw gebruikers kunt visualiseren en optimaliseren.

Met krachtige visualisatiehulpmiddelen kunt u gebruikerstrajecten en kritieke beslissingspunten in kaart brengen om uw gebruikers betrokken te houden vanaf hun eerste klik tot hun uiteindelijke conversie, waardoor het een van de meest effectieve sjablonen voor workflows is.

Met het ingebouwde bijhouden van gebruikersgedrag kunt u bijhouden hoe mensen daadwerkelijk door uw product of website bewegen. Door concrete gegevens van gebruikers in deze uitgebreide sjabloon in te voeren, kunt u wrijvingspunten identificeren, conversiepaden optimaliseren en uw ontwerpbeslissingen valideren.

Ideaal voor: Productteams en UX-ontwerpers die intuïtieve, datagestuurde gebruikerservaringen moeten creëren die bezoekers omzetten in loyale klanten.

Excel in projectmanagement met ClickUp

Excel-sjablonen zijn fantastisch om werkstromen op gang te brengen, vooral als u op zoek bent naar snelle, kant-en-klare oplossingen voor projectmanagement.

Handmatige updates of complexe installatieprocessen kunnen deze ervaring echter in de weg staan.

De workflowsjablonen van ClickUp geven u een voorsprong op allerlei taken en workflows, van projectmanagement tot samenwerking in teams, rapportage en nog veel meer.

Ze zijn gemaakt om de installatie te vereenvoudigen, tijd te besparen en teams georganiseerd te houden, terwijl ze de flexibiliteit bieden om aangepast te worden aan uw behoeften. Ongeacht de grootte van het project of het team, deze sjablonen bieden een slimme manier om alles te beheren. Aanmelden bij ClickUp vandaag nog gratis!