Eerder dit jaar deed Fairmont Dallas, een luxehotel, een organisatorische aankondiging die ieders aandacht trok.
"We zijn verheugd om de nieuwste toevoeging aan de Fairmont Dallas familie aan te kondigen- Bondi, onze vierbenige Chief Happiness Officer ," deelt David Sher, General Manager van Fairmont Dallas. "Bondi's aanstekelijke positiviteit en toewijding aan het verspreiden van vreugde maken haar de perfecte ambassadeur voor ons hotel. We geloven dat Bondi niet alleen de algehele ervaring van onze gasten zal verbeteren, maar ook zal bijdragen aan de unieke charme die Fairmont Dallas kenmerkt."
Dat is moeilijk te overtreffen, vind je niet? Dus, hoe houd je je team op de hoogte en betrokken bij elke nieuwe update zonder een hond aan te stellen?
De juiste organisatorische aankondiging kan de toon zetten voor de manier waarop nieuws wordt ontvangen en opgevolgd.
In deze blog bespreken we de essentie van impactvolle aankondigingen en geven we een aantal goede tips om ze live te brengen. We delen ook handige voorbeelden van organisatorische aankondigingen die je onderweg kunt gebruiken.
Klaar om elke aankondiging te laten tellen?
Wat zijn organisatorische aankondigingen?
Organisatorische aankondigingen zijn belangrijke updates die iedereen informeren over sleutelveranderingen. Dit kunnen updates zijn over nieuwe aanwervingen, promoties of beleidsintroducties. Ze bevorderen het vertrouwen, bouwen een gemeenschap op en zorgen ervoor dat alle leden van het team zich verbonden en gewaardeerd voelen.
Wat is het belang van organisatorische aankondigingen?
Effectieve organisatorische aankondigingen behouden de transparantie, versterken de bedrijfscultuur en zorgen ervoor dat alle leden van het team zich betrokken en waardevol voelen. Bovendien bevordert tijdige en doordachte communicatie het vertrouwen en de betrokkenheid binnen de organisatie.
Wat komt er allemaal kijken bij een goede organisatorische aankondiging? Laten we eens kijken.
Sleutelelementen van een doeltreffende organisatorische aankondiging
Een organisatorische aankondiging is meer dan alleen nieuws, het is een kans om open te communiceren met je team stimuleer het moreel en houd iedereen op de hoogte.
Zo maak je er een:
- Voeg een duidelijk onderwerp toe: Met zoveel e-mails die dagelijks naar je werknemers worden gestuurd, zal een duidelijke onderwerpregel als "Welkom onze nieuwe Marketing Manager!" of "Beleidsupdate: Richtlijnen voor werken op afstand" wordt zeer gewaardeerd
- Zet een warme toon: Een korte, uitnodigende intro zet het nieuws positief in de verf. Laat de aankondiging persoonlijk klinken, zodat iedereen zich betrokken voelt bij wat je deelt
- Kom ter zake: Werknemers willen snel weten wat, wanneer en waarom. Duidelijkheid is de sleutel wanneerdeel van informatie. Focus op de essentie zonder onnodige informatie te geven
- Koppelen aan bedrijfswaarden: Koppel aankondigingen aan de kernwaarden van het bedrijf, zodat iedereen herinnerd wordt aan het grotere geheel. Vermeld bij de aankondiging van een nieuwe werknemer hoe hij of zij de innovatiegeest of het teamwork van het bedrijf belichaamt
- Schets de volgende stappen:Laat uw team weten wat er gaat gebeuren, of het nu gaat om de locatie van een teamlunch of informatie over een nieuw proces
- Nodig uit tot betrokkenheid: Deel contactgegevens of moedig vragen aan om de communicatie open te houden. Een zin als "Voel je vrij om contact op te nemen met HR als je vragen hebt" laat werknemers zien dat ze worden gehoord en ondersteund
- Sluit positief af:Sluit af met een hoge aantekening met, "We zijn enthousiast om deze reis samen voort te zetten." Dit versterkt de eenheid en voelt persoonlijker aan
Deze elementen veranderen een basisaankondiging van een organisatie in een boodschap die informeert, motiveert en aansluit bij de doelen van je bedrijf. Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden en kant-en-klare sjablonen.
Voorbeelden van sjablonen voor organisatorische aankondigingen
De perfecte aankondiging maken kan lastig zijn, maar je hoeft niet bij nul te beginnen! Er zijn organisatorische voorbeeld sjablonen voor aankondigingen om je op weg te helpen. Pas ze aan de toon en cultuur van je bedrijf aan.
Je kunt ook een blik werpen op de onderstaande voorbeelden. Gebruik ze als uitgangspunt en pas ze aan uw behoeften en organisatiecultuur aan.
Om het versturen van aankondigingen zoals deze nog eenvoudiger te maken, kun je een hulpmiddel gebruiken zoals ClickUp .
ClickUp is een veelzijdig platform voor projectmanagement dat meerdere handige functies en sjablonen biedt waarmee u eenvoudig uw organisatorische aankondigingen kunt maken en verzenden. Klaar om erin te duiken?
Aankondiging nieuwe medewerker
Een korte, aantrekkelijke e-mail met de aankondiging van een nieuwe werknemer zet een verwelkomende toon en zorgt ervoor dat ze zich gewaardeerd voelen.
Hier zijn enkele voorbeelden van e-mails waarin nieuwe werknemers worden verwelkomd:
- "Hallo Team! We zijn verheugd om [naam nieuwe medewerker] te verwelkomen in het team van [afdeling] bij XYZ. Met een achtergrond in [vermelding ervaring] en een bachelor's degree in [relevant veld], zijn ze klaar om deze nieuwe reis met ons te beginnen. Geef de naam van de nieuwe medewerker een warm welkom. We kijken uit naar uw voortdurende ondersteuning bij het inwerken. Met vriendelijke groet, [Naam/Team].""
- het is ons een groot genoegen om aan te kondigen dat de naam van de medewerker vanaf de startdatum deel uitmaakt van ons team als functienaam. Met een sterke achtergrond in [korte vermelding van relevante ervaring of vaardigheden], brengt [Naam werknemer] een schat aan kennis en expertise met zich mee. Wij heten [Naam werknemer] van harte welkom in ons team! We kijken uit naar de waardevolle bijdragen die zij zullen leveren. Voel je vrij om contact op te nemen met [naam werknemer] op [e-mailadres] om jezelf voor te stellen en deel je enthousiasme!"_
ClickUp sjabloon voor interne communicatie
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-761.png Stroomlijn de updates van uw teams met ClickUp's sjabloon voor interne communicatie https://app.clickup.com/signup?template=t-211215717&department=hr-recruiting Deze sjabloon downloaden /$$$cta/
Overweeg het gebruik van de ClickUp sjabloon voor interne communicatie om allerlei soorten interne aankondigingen. Het creëert een georganiseerd systeem voor het beheren van alle interne communicatie. Dit sjabloon houdt werknemers ook op de hoogte, betrokken en betrokken.
Dit is hoe je er het beste uit kunt halen:
- Organiseer aankondigingen op één plek: DeLijstweergave van mededelingen bewaart en organiseert alle communicatiestukken, zodat alles gecentraliseerd en toegankelijk blijft
- Mededelingen gemakkelijk terugvinden: Gebruik deWeergave statusbord om updates bij te houden door ze te organiseren in verschillende statussen: Goedgekeurd, Behoefte aan herziening, Gepubliceerd, Gepland, Nog te doen en In uitvoering
- Transparantie bieden in teambrede processen en initiatieven: De weergave Communicatiekalender helpt bij het abonnement op datums van publicaties, terwijl de weergave Type gebeurtenis de communicatie categoriseert op doel. De activiteitsweergave houdt delen, shares en opmerkingen bij voor meer transparantie en het bijhouden van betrokkenheid
Promotie aankondiging
Promoties vieren het succes van een team en motiveren anderen om hun beste beentje voor te zetten. Het benadrukken van de prestaties van de gepromoveerde medewerker en zijn nieuwe rol bevordert de trots binnen het hele team.
Hier zijn een paar voorbeelden van scripts voor aankondigingen van promoties:
- groot nieuws! \De naam van de werknemer is gepromoveerd tot de nieuwe titel van zijn functie. Hun harde werk en prestaties in [vermelding projecten] zijn van onschatbare waarde geweest en we kunnen niet wachten om te zien welke impact ze zullen maken in deze nieuwe rol. Sluit je bij ons aan en feliciteer \de naam van de medewerker met deze welverdiende promotie!
- met groot genoegen kondigen we de promotie aan van [naam werknemer] naar de positie van [nieuwe functietitel], met ingang van [ingangsdatum]. Sinds hij/zij in dienst is getreden bij [Bedrijfsnaam] in [Jaar], heeft de naam van de werknemer voortdurend blijk gegeven van uitzonderlijke vaardigheden, toewijding en passie, wat in grote mate heeft bijgedragen aan het succes van ons team. In zijn/haar nieuwe rol als [Titel nieuwe functie] zal de naam van de werknemer verantwoordelijk zijn voor [schets kort de sleutelverantwoordelijkheden of doelen die bij de nieuwe functie horen]. gefeliciteerd, naam van de werknemer! Je harde werk en toewijzing hebben echt hun vruchten afgeworpen!"_
Gebruik de ClickUp sjabloon voor persberichten om uw promotieaankondigingen professioneel te structureren en ervoor te zorgen dat ze duidelijk en feestelijk zijn.
ClickUp Persbericht Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-762.png Maak eenvoudig promotieaankondigingen met behulp van ClickUp's sjabloon voor persberichten https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-3961524&department=marketing Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Met dit sjabloon kunt u vanuit één ruimte persberichten maken, beheren en bijhouden. Het heeft de volgende functies:
- Professionele opmaak: Houdt je aankondigingen gestructureerd en impactvol met een gepolijste look
- Aanpasbare secties: Pas eenvoudig secties aan zodat ze passen bij de details van de promotie en bij de toon van je bedrijf
- Betrokkenheid bijhouden: Volg weergaven en interacties om te begrijpen hoe het nieuws door je team wordt ontvangen
Samenwerken aan aankondigingen
Gebruik ClickUp Documenten om gedetailleerde promotieaankondigingen op te stellen.
Organiseer en deel informatie naadloos met ClickUp Docs
Betrek alle leden van het team bij het leveren van inzichten en het samenwerken aan de content. Op die manier hebt u een goed afgerond eindbericht voordat het openbaar wordt gemaakt.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Mentions-Dashboard-Image.png ClickUp Vermeldingen: organisatorische aankondiging /%img/
Houd iedereen op de hoogte met ClickUp Vermeldingen
Daarnaast kunt u het volgende gebruiken ClickUp Vermeldingen om de gepromoveerde medewerker en relevante leden van het team direct in de aankondiging te taggen. Zo blijft elk lid van het team op de hoogte van de impact van de promotie en kan het team de prestatie samen vieren.
Verandering in organisatiestructuur
Wanneer er veranderingen plaatsvinden binnen de bedrijfsstructuur is het belangrijk om ze duidelijk te communiceren naar de werknemers en uit te leggen hoe ze het team kunnen beïnvloeden.
Gebruik dit voorbeeldscript voor een e-mail met de aankondiging van een organisatorische verandering:
"Om onze voortdurende groei te ondersteunen, veranderen we onze organisatiestructuur met ingang van [Startdatum]. Dit is wat er verandert: \schets de belangrijkste veranderingen. Deze updates zullen ons helpen slimmer te werken en onze doelen sneller te bereiken. Heb je vragen? Neem contact op met [contactpersoon]."
Grote veranderingen in de organisatiestructuur hebben invloed op de dagelijkse werkzaamheden en op de manier waarop we voortgang en prestaties communiceren naar belanghebbenden.
ClickUp Jaarverslag sjabloon
Gebruik de ClickUp sjabloon voor jaarverslag om relevante partijen op de hoogte te houden van belangrijke veranderingen in de bedrijfsstructuur, financiële prestaties en strategische doelen.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-764.png Vereenvoudig het aanmaken en communiceren van jaarverslagen met ClickUp's sjabloon voor jaarverslagen https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6089560&department=operations Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Dit sjabloon helpt bij het maken van gedetailleerde rapporten over financiële updates en organisatorische veranderingen. Het verbetert communicatie tussen afdelingen door eenvoudige delen en samenwerking tussen teams. Ook worden sleutelwijzigingen bijgehouden, zodat belanghebbenden op de hoogte blijven en op één lijn blijven met de doelen van het bedrijf.
💡Pro Tip: Bespaar tijd en zorg voor consistentie door vooraf ingestelde formats te gebruiken voor gelijksoortige aankondigingen. Gebruik ClickUp Whiteboard om herbruikbare sjablonen te maken voor verschillende organisatorische updates. Het is het perfecte canvas voor teams om hun ideeën te visualiseren en om te zetten in gecoördineerde acties.
Aankondiging beleidsupdate
Beleidsupdates houden teams op de hoogte van wijzigingen die direct van invloed zijn op hun werk. Door te zorgen voor duidelijkheid en toegankelijkheid kan iedereen het nieuwe beleid begrijpen en volgen.
ClickUp Nieuwsbrief Whiteboard Sjabloon
Hier kunt u de ClickUp Nieuwsbrief Whiteboard Sjabloon om opvallende en effectieve aankondigingen van beleidsupdates te maken.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-765.png Deel updates naadloos met ClickUp's Whiteboard sjabloon voor nieuwsbrieven https://app.clickup.com/signup?template=t-205380724&department=marketing Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Hoe dit sjabloon helpt:
- Visueel aantrekkelijke updates: Ontwerp nieuwsbrieven die de aandacht trekken en effectief beleidswijzigingen overbrengen
- Organiseer sleutel details: Verdeel beleidsupdates in verteerbare secties, zodat uw team het makkelijker kan begrijpen
- Houd reacties van teams bij: Monitor de interacties binnen het sjabloon om ervoor te zorgen dat het duidelijk is en om eventuele vragen te beantwoorden
Om je op weg te helpen, is hier een steekproefscript voor een aankondiging van een beleidsupdate dat de sleutelinformatie effectief overbrengt:
- korte update: We herzien ons beleid om het beter af te stemmen op onze waarden. Het nieuwe beleid, dat ingaat op [datum], introduceert [sleutelwijzigingen]. Deze verandering is bedoeld om het team voordeel te bieden. Bekijk de volledige details [link] en stel gerust je vragen."_
- we zijn verheugd een aanpassing van ons bedrijfsbeleid aan te kondigen om onze werkomgeving te verbeteren en de behoeften van onze werknemers te ondersteunen. De belangrijkste veranderingen zijn ▪[beschrijf de belangrijkste veranderingen]. Wij geloven dat deze veranderingen een meer ondersteunende en productievere werkplek zullen bevorderen. Zie voor meer informatie de bijlage met het bijgewerkte beleidsdocument of neem contact op met HR."_
tip: Gebruik de ClickUp E-mail integratie om updates rechtstreeks vanuit uw werkruimte te delen. ClickUp kan integreren met verschillende e-mailprogramma's, zoals Gmail, Outlook, Office 365, enzovoort. Nog te doen om iedereen op de hoogte te houden en reacties bij te houden om problemen snel aan te pakken.
Aankondiging productlancering
Een productlancering is een spannende mijlpaal voor elk team. Door de details van de lancering te delen en duidelijke richtlijnen te geven, blijft iedereen op de hoogte en enthousiast.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-766.png Plan uw communicatie met ClickUp's sjabloon voor interne communicatiestrategie https://app.clickup.com/signup?template=t-127240564&department=operations Deze sjabloon downloaden /$$$cta/
De ClickUp sjabloon voor interne communicatiestrategie is perfect om uw productlanceringsaankondigingen te abonneren en ervoor te zorgen dat uw team op dezelfde pagina zit. Met dit sjabloon kun je lanceringstaken en aankondigingen centraliseren om andere teamleden op de hoogte te houden.
Om je op weg te helpen, is hier een voorbeeldscript voor een aankondiging van een productlancering dat enthousiasme opwekt en sleutelgegevens bevat:
- "Opwindend nieuws, team! We lanceren [productnaam] op [lanceerdatum]. Dit project is echt een teamprestatie geweest en we vinden het geweldig om te zien hoe het tot leven komt. Blijf op de hoogte van de komende trainingssessies om te leren hoe deze lancering de impact op de Business zal verbeteren."
- we zijn verheugd de lancering aan te kondigen van onze nieuwste innovatie, Productnaam, ontworpen om de manier waarop je het doel of de functie van het product ervaart te revolutioneren. Productnaam] zal vanaf [lanceerdatum] verkrijgbaar zijn op onze website en bij geselecteerde retailers. Om deze lancering te vieren, bieden we een exclusieve korting, bundel of promotie aan voor de eerste klanten. Gebruik code [kortingscode] bij het afrekenen om te profiteren van deze beperkte aanbieding."_
tip: Gebruik ClickUp kalender weergave om aankondigingen van productlanceringen en herinneringen voor follow-up updates te plannen. Zo blijft uw team tijdens het hele proces op de hoogte.
Aankondiging gebeurtenis
Bedrijfsevenementen zijn spannend! Genereer er de dagen voordien een buzz over. Deze voorbeelden van aankondigingen van gebeurtenissen laten zien hoe je anticipatie kunt opbouwen in de aanloop naar de gebeurtenis.
Hier zijn enkele voorbeelden:
- herinnering: Onze volgende Town Hall vergadering is gepland op [datum en tijd] in het Main Auditorium. Kom bij ons voor updates over bedrijfsinitiatieven en een sessie met vragen en antwoorden met het leiderschap. Uw deelname is belangrijk!"_
- "We nodigen alle medewerkers van harte uit voor onze Employee Appreciation Day op [datum en duur] op [locatie]. Geniet van verfrissingen, spelletjes en prijzen om jullie harde werk en toewijding te vieren. RSVP voor _[datum]!"_
- "Onthoud de datum! De Tech Innovations Conference zal plaatsvinden op _[datum] op [locatie]. Doe mee met industrieleiders voor inzichtelijke discussies en netwerkmogelijkheden. Vroege vogel registratie is nu open - mis het niet!"_
Financiële of zakelijke updates
Regelmatige financiële en zakelijke updates wekken het vertrouwen van werknemers. De toon en taal van deze aankondigingen zijn een beetje anders dan die hierboven.
Bekijk enkele voorbeelden.
- als reactie op de huidige marktvoorwaarden voeren we een reeks kostenbesparende maatregelen door om onze operationele efficiëntie te verbeteren. Deze veranderingen omvatten het stroomlijnen van processen en het verminderen van overheadkosten zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van onze producten en diensten. We waarderen uw begrip voor deze aanpassingen
- "We zijn verheugd onze financiële resultaten over het derde kwartaal van \jaar bekend te kunnen maken. Onze inkomsten stegen met % j-o-j, tot \bedrag, dankzij de sterke verkoop van onze nieuwe productlijn. We blijven onze groeistrategie toewijzen en kijken ernaar uit om dit momentum in de komende kwartalen voort te zetten."
Tips voor het schrijven van boeiende organisatorische aankondigingen
Een saaie aankondiging kan de interesse van je team snel verliezen. Het goede nieuws? Het is makkelijker dan je denkt om een boeiende aankondiging te maken die enthousiasme opwekt!
Hier zijn zeven tips die je kunt gebruiken om elk bericht te laten tellen:
1. Houd het kort, maar betekenisvol
Je team heeft geen tijd voor lange paragrafen. Kom snel ter zake, maar sla de details die er toe doen niet over. Vermijd overcommunicatie op het werk wanneer berichten te veel details bevatten en hun impact verliezen. Een beknopte, duidelijke aankondiging zorgt ervoor dat uw boodschap wordt gelezen en begrepen.
2. Voeg een persoonlijk tintje toe
Niemand leest graag robotachtige e-mails. Gebruik warme, spraakzame en enthousiaste taal om je berichten menselijker te maken. Deel niet alleen de update; voeg woorden toe die enthousiasme overbrengen en moedig anderen aan hetzelfde te voelen.
3. Maak het relevant voor het team
Waarom zouden leden van je team deze aankondiging belangrijk vinden? Laat het ze zien!
Als je bijvoorbeeld een nieuwe aanwinst voor de marketingafdeling aankondigt, leg dan uit hoe zij de komende projecten zullen ondersteunen. Dit helpt medewerkers het grotere plaatje te zien en de voordelen van deze nieuwe aanwinst.
4. Gebruik ClickUp tools voor een soepel proces
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-767.png ClickUp Brain: organisatorische aankondiging /%img/
Stel moeiteloos aankondigingen op met de kracht van ClickUp Brain
Structureer aankondigingen duidelijk; zorg er vervolgens voor dat ze in lijn zijn met de toon van het bedrijf door gebruik te maken van ClickUp Brein om ze te maken. ClickUp Brain kan een geduchte AI-bondgenoot zijn voor het aanmaken van content omdat het over context beschikt - over uw organisatie, geschiedenis en werknemers. Op basis van deze contextuele informatie kan het gepersonaliseerde aankondigingen voor je maken.
Nadat je de aankondiging hebt opgesteld, deel je deze direct met de rest van je team via ClickUp chatten voor onmiddellijke feedback en bewerking in samenwerkingsverband. ClickUp Chat is veel meer dan een berichtendienst; het gebruik ervan is het op één na beste van werken met een collega die naast u zit. Het houdt uw werk gesynchroniseerd: alle relevante informatie en updates zijn direct toegankelijk in de chatomgeving.
Dit houdt het proces eenvoudig en zorgt ervoor dat je aankondigingen consistent en on point zijn.
5. Uw bedrijfswaarden weerspiegelen
Geef je aankondigingen meer gewicht door ze te koppelen aan de waarden van je bedrijf. Dit deelt niet alleen het nieuws, maar versterkt ook de cultuur die je aan het opbouwen bent. Een ander voordeel is dat het een consistente boodschap creëert voor al je aankondigingen.
6. Kies het juiste kanaal voor de boodschap
Niet elke aankondiging is geschikt voor alle communicatiekanalen . Bepaal of uw boodschap het best wordt overgebracht via e-mail, een snelle chat of een persoonlijke vergadering en kies het medium dat bij uw team en context past. Door het juiste kanaal te kiezen, zorg je ervoor dat je boodschap met de juiste belangrijkheid wordt ontvangen.
7. Sluit af met een duidelijke volgende stap
Laat je team niet in de steek en vertel ze wat ze nu moeten doen! Duidelijke oproepen tot actie maken je aankondiging interactief en zullen meer weerklank vinden.
Door deze tips toe te passen worden aankondigingen zinvolle momenten die je team verbinden en motiveren. Dit versterkt de bedrijfscultuur en houdt iedereen op dezelfde pagina.
Best Practices voor het afleveren van een effectieve organisatorische aankondiging
De manier waarop je aankondigingen aflevert, kan de effectiviteit ervan aanzienlijk beïnvloeden. Als ze Klaar zijn, verbinden ze je team, inspireren ze en brengen ze je op één lijn.
Hier lees je hoe je aankondigingen aflevert die je publiek wil lezen.
Kies de juiste kanalen
Beheer aankondigingen en updates met ClickUp E-mail Projectmanagement
Hebt u ooit een belangrijke update verzonden die vervolgens in de inbox van iedereen terechtkwam? Het juiste kanaal kiezen is de sleutel. Voor snelle updates gebruikt u ClickUp Chatweergave.
Voor meer formele aankondigingen, zoals beleidswijzigingen of bedrijfsbrede updates, gebruikt u ClickUp E-mail projectmanagement om ervoor te zorgen dat het bericht uw hele team snel en professioneel bereikt.
Waarom het belangrijk is: Het kanaal zet de toon: snelle chats houden de zaken luchtig, terwijl formele e-mails de ernst van belangrijke updates overbrengen.
Focus op timing
Timing kan een wereld van verschil maken voor een belangrijke organisatorische aankondiging.
Een nieuwe beleidsupdate op vrijdagmiddag laten vallen is niet ideaal. Je team is dan al in weekendmodus en geeft het misschien niet de aandacht die het nodig heeft. Probeer het in plaats daarvan vroeg in de week te doen, wanneer iedereen klaar is om nieuwe informatie op te nemen.
💡Pro Tip: Kondig je een nieuwe medewerker aan? Doe het op hun eerste dag om ze een warm welkom te heten en de teamgeest meteen vanaf het begin te stimuleren.
Vervolgcommunicatie
Houd gesprekken op gang met realtime updates met de ClickUp Chatweergave
Een aankondiging is geen eenmalige gebeurtenis. Een follow-up zorgt ervoor dat het bericht wordt begrepen en stelt je team in staat om vragen te stellen of feedback te geven communicatiehiaten .
Bespreek het onderwerp bijvoorbeeld opnieuw in uw volgende vergadering van het team na een verandering in de organisatiestructuur. Gebruik de weergave ClickUp Chat om een thread voor vragen te maken, het gesprek georganiseerd te houden en ondersteuning te tonen.
Waarom het belangrijk is: Door doordachte aankondigingen te doen, bouwt u vertrouwen op en houdt u iedereen op één lijn.
Kies de juiste kanalen, tim het goed en volg het op - uw team zal het waarderen!
Laat elke aankondiging tellen met ClickUp
Met de juiste aanpak is het maken van boeiende organisatorische aankondigingen eenvoudig. Elk bericht kan de verbindingen tussen teams versterken en de bedrijfscultuur verbeteren.
ClickUp biedt tools zoals sjablonen voor persberichten om u te helpen aankondigingen op te stellen die aansluiten bij uw doelen, van het verwelkomen van nieuwe medewerkers tot het delen van belangrijke updates.
In de wereld van vandaag is het beheersen van hybride werkplekcommunicatie is essentieel om alle leden van het team, op afstand of op locatie, op de hoogte te houden en hun waarde te laten zien.
Bent u klaar om uw interne communicatie te verbeteren? Meld u aan voor ClickUp vandaag nog!