Als iedereen in je team precies kan zien wat wanneer moet gebeuren, worden dingen sneller Klaar en met minder hoofdpijn.
Microsoft Excel biedt gratis sjablonen voor tijdlijnen waarmee u mijlpalen van projecten kunt visualiseren met voortgangsmarkeringen, aangepaste status van taken en meer. Met de verbeterde zichtbaarheid in doelstellingen, deadlines en eventuele uitdagingen kunt u een stappenplan maken om uw team naar succes te leiden.
In deze blogpost bespreken we een aantal van de beste gratis Excel tijdlijn sjablonen en geven we je een bonus Excel alternatief om nog betere tijdlijnen voor projecten te maken.
Dus, zonder verder oponthoud, laten we beginnen.
Wat maakt een goed Excel sjabloon voor projecttijdlijnen?
Een goede Excel tijdlijn sjabloon is een eenvoudig maar flexibel hulpmiddel dat je helpt om je hele project in kaart te brengen op een visuele tijdlijn. Ze centraliseren het beheer van taken en middelen om belanghebbenden op één lijn te houden, knelpunten vroegtijdig te identificeren door afhankelijkheid in kaart te brengen en uw project van begin tot eind op schema te houden.
Om ervoor te zorgen dat een sjabloon voor de tijdlijn van een project uw processen en werkstromen efficiënt stroomlijnt, moet u op zoek gaan naar de volgende functies:
- Gemakkelijk te gebruiken: Kies een eenvoudig en duidelijk Excel sjabloon voor de tijdlijn, zodat u en uw team het hele project in één oogopslag kunnen zien
- Samenwerken in realtime: Ga voor een tijdlijn sjabloon dat iedereen op dezelfde pagina houdt wat betreft doelen en deadlines met real-time samenwerking
- Visuele voortgangsbalken: Kies een sjabloon voor de tijdlijn van een project met voortgangsbalken om bij te houden hoe ver u bent met elke taak
- Aanpassingen: Kies een sjabloon waarbij u de layout, kleuren en blokken kunt aanpassen aan uw wenseneen tijdlijn voor een project maken die perfect past bij de behoeften van uw team
- Automatisering: Kies een tijdlijn die projectgegevens automatisch bijwerkt zodat je team altijd de meest recente informatie heeft
💡Pro Tip: Gebruik software voor tijdlijnen van projecten voor een beter beheer van tijd, middelen, werklast en risico's. Ze kunnen ook real-time rapportage vergemakkelijken met aangepaste dashboards.
6 GratisExcel Tijdlijn Sjablonen
1. Basis Tijdlijn Sjabloon van Sjabloon.net
via Sjabloon.net Als manager is kwartaalplanning misschien wel een van de belangrijkste items op uw lijst om Nog te doen. Met de Kwartaaltijdlijn sjabloon van sjabloon.net zo wordt het organiseren van doelen, taken en projecten voor elk kwartaal een fluitje van een cent
Verdeel de tijdlijn van uw project in vier kwartalen (Q1, Q2, Q3, Q4), zodat u taken kunt toewijzen, belangrijke mijlpalen en belangrijke gebeurtenissen kunt bijhouden en de voortgang kunt bewaken.
Op deze manier zult u mogelijke vertragingen vroegtijdig signaleren en veelvoorkomende uitdagingen op het gebied van tijdmanagement oplossen in de tijdlijn van uw project.
Ideaal voor: Projecten waarbij belanghebbenden zichtbaarheid willen in een uitsplitsing per kwartaal van doelen, taken en belangrijke mijlpalen.
3. Tijdlijn sjabloon voor onderzoeksvoorstel door Template.net
via Sjabloon.net Als je een onderzoeksproject hebt, is de Onderzoeksvoorstel Tijdlijn Tijdlijn sjabloon door Template.net is perfect om alles georganiseerd te houden, hoe complex het ook wordt.
Dit eenvoudige sjabloon voor projectmanagement helpt je elke stap te beheren, van het organiseren van taken en het instellen van tijdlijnen tot het bijhouden van voortgang en het toewijzen van middelen.
Bovendien geeft het je de duidelijkheid die je nodig hebt om op schema te blijven en vol vertrouwen elke mijlpaal in je project abonnement te halen.
Ideaal voor: Onderzoeksprojecten waarbij mijlpalen en deadlines in chronologische bestelling moeten worden bijgehouden
4. Taak Tijdlijn Sjabloon van Sjabloon.net
via Sjabloon.net Als je een heleboel projecten hebt lopen en je de voortgang steeds uit het oog verliest, is de Taak Tijdlijn Sjabloon van Sjabloon.net kan het allemaal op een rijtje zetten door Taken in chronologische volgorde te ordenen en deadlines in de gaten te houden.
Met functies zoals het plannen van taken, bijhouden van voortgang en eenvoudige samenwerking, kun je snel taken toewijzen, aantekeningen toevoegen en iedereen op dezelfde pagina houden.
Deze sjabloon voor de tijdlijn van een project houdt de namen van taken, start- en einddata, mijlpalen en voortgang bij. Het is een slimme manier om uw project planning op punt te houden en productief te blijven.
Ideaal voor: Het beheren van dagelijkse to-dos voor kleine teams en het vergemakkelijken van de samenwerking tussen de leden van het team.
5. Tijdlijn project van vier weken sjabloon van Microsoft
via Microsoft Als je een complex project beheert en slechts één maand hebt om het te voltooien, dan is de Sjabloon tijdlijn project van vier weken door Microsoft is de perfecte manier om taken te organiseren over vier weken.
Voeg taken toe, stel deadlines in, wijs teamleden toe en houd de voortgang bij in een eenvoudige, duidelijke layout met deze sjabloon voor projectplanning. Dit sjabloon maakt het voor iedereen supergemakkelijk om wekelijkse deadlines bij te houden en te beheren.
Ideaal voor: Projectmanagers die toezicht houden op complexe projecten met maandelijkse Sprints.
6. Data Tracker Gantt Grafiek Sjabloon van Microsoft
via Microsoft Als je snel een Gantt Grafiek in Excel wilt maken om de voortgang van een project per datum te visualiseren, dan vind je dit Sjabloon voor datumgrafiek van Microsoft nuttig.
Voer eenvoudig gegevens in zoals activiteiten, start- en einddata, mijlpalen en de sjabloon voor de tijdlijn van het project waardeert automatisch de statussen bij wanneer taken worden voltooid.
Pas het format aan om eenvoudig het uiterlijk van uw tijdlijn aan te passen, zodat alles duidelijk en gemakkelijk te visualiseren is.
Ideaal voor: Grote teams die op zoek zijn naar een eenvoudig hulpmiddel om iedereen op één lijn te houden wat betreft de voortgang van taken.
#
Beperkingen van het gebruik van Excel voor tijdlijn sjablonen
Microsoft Excel sjablonen voor tijdlijnen lijken in eerste instantie geschikt voor projecttijdlijnen, maar ze kunnen tekortschieten als het aankomt op het managen van complexe projecten met cross-functionele teams. Dit is waarom:
- Beperkte aanpassingen: Excel sjablonen voor projecttijdlijnen zijn niet erg flexibel, dus iets interactiefs of leuks maken kan lastig zijn
- Geen automatisering: Geen automatische updates, herinneringen of automatisch bijhouden van de voortgang. Je zult extra tijd kwijt zijn om dingen handmatig te doen
- Geen real-time samenwerking: Omdat je met een Excel sjabloon niet in real-time kunt samenwerken met je team, kan teamcoördinatie lastig zijn
- Geen integratie: Excel integreert niet met andere tools voor projectmanagement, waardoor het moeilijk is om gegevensintegriteit te behouden
- Beperkte veiligheid: Geavanceerde functies zoals toegangscontrole en versleuteling maken geen deel uit van de deal, dus je gevoelige gegevens zijn niet zo veilig als zou moeten
tip: Heeft u er geen gevonden die aan uw behoeften voldoet? Leer hoe u uw eigen tijdlijn voor projecten in Excel met onze gedetailleerde gids.
Alternatieve Excel Tijdlijn Sjablonen
Hoewel Excel tijdlijn sjablonen gratis en makkelijk te gebruiken zijn, missen ze sterke functies voor samenwerking en Taakbeheer. ClickUp is aan de andere kant een alles-in-één projectmanagementtool die helpt bij het maken van gedetailleerde tijdlijnen voor projecten. De aanpasbare sjablonen voor de tijdlijn van een project synchroniseren met uw werkstroom, waardoor handmatig werk wordt verminderd en de werkstroom tussen systemen naadloos verloopt.
1. ClickUp Project Tijdlijn Whiteboard Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-125.png ClickUp's Project Tijdlijn Whiteboard Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-205449952&department=pmo Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Met de ClickUp Project Tijdlijn Whiteboard Sjabloon kunt u uw hele project in kaart brengen op een digitaal whiteboard. Gebruik het om samen te werken met uw team, ideeën te brainstormen, taken toe te wijzen, deadlines vast te stellen, mijlpalen bij te houden en nog veel meer.
Het sjabloon geeft je een grote-beeldweergave van je project, zodat je knelpunten kunt opsporen en moeiteloos updates kunt delen met je team.
Combineer deze sjabloon met ClickUp Documenten om de reikwijdte van het project te schetsen, duidelijke doelen voor de tijdlijn te stellen, en de discussiepunten van uw brainstormsessie te documenteren. Dankzij de gecentraliseerde functies voor documentatie kunt u samenwerken aan het definiëren van doelstellingen, taken en mijlpalen die moeten worden opgenomen.
Je kunt ook geneste pagina's maken voor specifieke fasen van het project voor eenvoudige organisatie. Bovendien kun je pagina's markeren als geverifieerde wiki's om de juiste informatie direct beschikbaar te maken.
Ideaal voor: Projectmanagers die een duidelijke, eenvoudige tijdlijn willen om iedereen op dezelfde pagina te houden en ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen.
2. ClickUp Gantt Project Tijdlijn Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-245.png ClickUp's Gantt Tijdlijn Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-200604864&department=pmo Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Op zoek naar een sjabloon voor de tijdlijn van een project om de dagelijkse zakelijke taken bij te houden?
Zeg hallo tegen de ClickUp Gantt Project Tijdlijn Sjabloon ! Deze sjabloon verwerkt zelfs de lastigste projecten met aangepaste statussen zoals Geblokkeerd, Voltooid, In uitvoering, In beoordeling en Nog te doen.
Het beste deel? De tijdlijn wordt automatisch bijgewerkt wanneer je taken afmaakt, waardoor je duidelijke visuals krijgt met kleurgecodeerde balken en tags met prioriteiten.
Deadlines dagelijks bijhouden gaat moeiteloos met vijf verschillende weergaven: Maandelijks, Jaarlijks, Overzicht en Aan de slag.
Voor extra organisatie gebruik je de Weergave van het bord in ClickUp . Maak subgroepen (of swimlanes) om taken te organiseren op basis van wie verantwoordelijk is, prioriteit of type werk. Zo kunt u alles duidelijker zien en taken beter beheren.
Ideaal voor: Projectmanagers die dagelijks de bedrijfsactiviteiten willen controleren met behulp van een Gantt grafiek.
Bonus: Gantt Grafiek vs Tijdlijn: Wat zijn ze en hoe gebruik je ze?
3. ClickUp Marketing Project Tijdlijn Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/ClickUp-Marketing-Project-Timeline-Template.png ClickUp Marketing Project Tijdlijn Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-205346470&department=marketing Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
U hebt de juiste hulpmiddelen en systemen nodig om uw marketing abonnement leven in te blazen.
Of je nu content maakt, een product lanceert of campagnes beheert, de ClickUp Marketing Project Tijdlijn Sjabloon organiseert uw marketingtaken en laat u de voortgang van uw team bijhouden.
Taken kunnen bovendien worden gecategoriseerd in statussen zoals Besteld, Evaluatie, Uitvoering, Niet gestart, en Planning.
En daar houdt het niet op: tijdsregistratie, tags en waarschuwingen voor afhankelijkheid zijn inbegrepen om je team te helpen op één lijn te blijven en je marketingdoelen naadloos te bereiken.
Met ClickUp Doelen , kunt u realistische en meetbare doelen instellen zoals:
- Betrokkenheid op sociale mediakanalen verhogen
- Meer organisch verkeer naar uw website
- Het opzegpercentage verlagen door een betere klantervaring te bieden
Stel uw tijdlijn in, houd de voortgang bij en zie hoe uw doelen tot leven komen wanneer u elke mijlpaal bereikt.
Ideaal voor: Marketingmanagers die het hele marketingplan van begin tot eind willen plannen en visualiseren.
4. ClickUp invulbare tijdlijn sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-53.jpeg ClickUp invulbare tijdlijn sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-211293448 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Wanneer u uw tijdlijnen voor projecten snel moet sorteren, is de ClickUp invulbare tijdlijn sjabloon is een levensredder. Het wordt geleverd met een voorgebouwde tijdlijn voor projecten die u kunt invullen, zodat u de tijdlijn van het project van begin tot eind kunt bekijken en gemakkelijk belangrijke gebeurtenissen en deadlines kunt plannen.
Voeg eenvoudig taken toe of verwijder ze, deel tijdlijnen voor feedback en houd budget en mijlpalen bij zonder dat het je moeite kost.
Dit is wat u met het sjabloon kunt doen:
- De werkelijke kosten bijhouden om te zien wat er tot nu toe is uitgegeven
- Uw toegewezen budget in de gaten houden zodat u er niet overheen gaat
- Specifieke toegewezen dagen aan taken toewijzen om op schema te blijven
- Gebruik de Dagen (voorgestelde formule) om te berekenen hoe lang taken moeten duren
- Label de projectfase waarin je je bevindt om iedereen op dezelfde pagina te houden
- Markeer eenvoudig Voltooide Taken zodat u precies weet wat er is Voltooid en wat er nog moet gebeuren
Ideaal voor: Projectmanagers die op zoek zijn naar gestructureerde blanco tijdlijnen sjablonen om snel complexe tijdlijnen te visualiseren en direct aan de slag te gaan.
5. ClickUp Tijdlijn Whiteboard Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-575.png ClickUp Tijdlijn Whiteboard Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-211237416&department=pmo Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Wie houdt er niet van een leuk, interactief whiteboard?
Pas de ClickUp Tijdlijn Whiteboard Sjabloon met taken, duur, afhankelijkheid en meer.
Gebruik de horizontale tijdlijn voor stappen of fasen en de verticale as voor uw projectplanning. Verander de kleuren van blokken of voeg plakbriefjes toe om belangrijke mijlpalen, deadlines of sleutelactiviteiten te markeren.
Nog beter, Whiteboards helpen teams los te komen van traditionele documentgebaseerde processen door de levenscyclus van een project te visualiseren.
Je kunt dit sjabloon gemakkelijk combineren met visuele representatietechnieken zoals mindmapping, brainwriting of bubble mapping, zodat teams buiten de gebaande paden kunnen denken. Het is een perfecte manier om de tijdlijn van uw project te abonneren en tegelijkertijd creativiteit en samenwerking te stimuleren.
Ideaal voor: Projectmanagers die tijdlijnen willen maken op een eenvoudige, leuke en visueel aantrekkelijke manier.
6. ClickUp Creatieve Project Tijdlijn Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/ClickUp-Creative-Project-Timeline-Template.png ClickUp Creatieve Project Tijdlijn Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-205486194&department=creative-design Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Als projectmanager weet je hoe moeilijk creatieve projecten kunnen zijn. Dat is waar de ClickUp Creatieve Project Tijdlijn Sjabloon kan helpen!
Het geeft je een duidelijk visueel stappenplan van al je Taken, waardoor het organiseren van een project een fluitje van een cent wordt. Je kunt elke fase in kaart brengen, doelen stellen en tijdlijnen maken die echt kloppen.
Open de sjabloon voor de tijdlijn van een project in ClickUp voor een duidelijk overzicht van uw project en pas de subcategorieën aan om binnen enkele seconden aan de slag te gaan. Zodra de gegevens binnen zijn, kunt u direct zien of taken op schema liggen of achterlopen en aanpassingen maken voordat het te laat is.
Ideaal voor: Projectmanagers die het hele creatieve project van concept tot voltooiing willen visualiseren in een effectieve tijdlijn.
7. ClickUp Software Uitrol Tijdlijn Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/ClickUp-Software-Rollout-Project-Timeline-Template.png ClickUp Software Uitrol Project Tijdlijn Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-182171603&department=engineering-product Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
De ClickUp Software Uitrol Tijdlijn Sjabloon is ontworpen om de communicatie tussen alle teams die betrokken zijn bij uw software rollout project soepel te laten verlopen. Met duidelijke secties voor elke fase, teamverantwoordelijkheden, geschatte kosten en tijdlijnen, weet iedereen precies wat er gebeurt en wanneer.
Met deze visuele weergave is het eenvoudig om de voortgang bij te houden, wegversperringen op te sporen en de tijdlijn van het project zo nodig aan te passen. Het draait allemaal om uw werkstroom optimaliseren met agile tijdsregistratie en je teams op de hoogte houden.
Maar als je je overweldigd voelt door alle Taken, ClickUp Brein , ClickUp's ingebouwde AI-assistent, kan helpen. Stel gewoon vragen als:
- Wat zijn de dringende taken?
- Wat is te laat?
- Welke taken staan nog open en zijn aan mij toegewezen?
De AI geeft je snelle antwoorden, zodat je je projectschema meteen kunt aanpassen. Bovendien wordt je werkstroom geoptimaliseerd, zodat er niets tussenkomt. Het is de perfecte combinatie van gestructureerd projectmanagement en slim projectmanagement!
Ideaal voor: Projectmanagers die verschillende teams en belanghebbenden willen coördineren voor de uitrol van software.
Lees meer: Hoe maak je een roadmap voor een project? (met voorbeelden)
8. ClickUp Project Stappenplan sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-143.png ClickUp's project stappenplan sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-102456720&department=engineering-product Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Hebt u een productvisie voor de lange termijn of bereidt u zich voor op de lancering van een nieuwe functie? De ClickUp Stappenplan sjabloon is het geheim voor een soepele planning van projecten en samenwerking tussen teams.
Deze sjabloon is ontworpen met productontwikkelingsteams in gedachten en zit boordevol voorgebouwde kwartaallijsten, aangepaste statussen, velden en weergaven om productiefasen en tijdlijnen allemaal op één plek bij te houden.
Gebruik het om eenvoudig sleutelgegevens toe te voegen en uw werkruimte aan te passen met velden zoals productiestatussen, -type, -prioriteit, -voortgang, -vervaldata, toegewezen personen en tijdsinschattingen.
Bovendien kun je deze vijf verschillende weergaven aanpassen en gebruiken om je hele productrelease te visualiseren:
- Lijstweergave
- Werklastweergave
- Weergave kalender
- Gantt weergave
- Weergave raad
Of je nu een klein team hebt of een complex project, deze sjabloon geeft je alle tools die je nodig hebt om het productontwikkelingsproces te superchargen!
Ideaal voor: Productontwikkelingsteams die de voortgang van het functie- of productreleaseplan willen bijhouden.
9. ClickUp Business Stappenplan Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-584.png ClickUp Business Stappenplan Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-205392700&department=operations Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
De ClickUp Business Stappenplan Sjabloon zet alles op een rijtje wat u nodig hebt voor een soepel project - zakelijke doelen, strategieën, taken, mijlpalen en tijdlijnen - alles op één plek.
Houd uw projecten in de gaten met statussen als Geannuleerd, Klaar, In uitvoering, In de wacht, en Nog te doen. Houd bovendien belangrijke gegevens in de gaten zoals Kwartaal, Duur Dagen, Strategische Doelen, Bijlagen, en Bedrijfscategorieën met aangepaste velden.
En de kers op de taart? Krijg meerdere weergaven zoals Alle initiatieven per kwartaal, Aan de slag gids, Roadmap gantt, en Tijdlijn per Business categorie om op koers te blijven en uw zakelijke doelen te verpletteren!
Ideaal voor: Eigenaren van bedrijven die op zoek zijn naar een effectieve visuele weergave van hun bedrijfsstrategieën.
10. ClickUp Eenvoudige Gantt Grafiek Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-393.png ClickUp Eenvoudige Gantt Grafiek Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-180546792&department=other Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Heb je het gevoel dat je een eindeloze lijst met Taken hebt voor je team - zonder enig idee wat er al klaar is en wat er nog moet gebeuren? Erger nog, de lijst blijft maar groeien en het bijhouden ervan lijkt onmogelijk.
Dit is wanneer je de ClickUp eenvoudig sjabloon voor ganttgrafieken . Het organiseert al uw taken in een duidelijke, gemakkelijk te lezen Gantt grafiek met weergaven zoals Gantt, Lijst, en Docs. Je kunt zien wat er begonnen is, startdata, prioriteiten, eigenaren van taken, voortgang en zelfs opmerkingen - alles op één plek.
Taken kun je kleurcoderen met groen, paars en as voor respectievelijk Voltooid, In uitvoering, en Nog te doen,. Bovendien kunt u de projectfase bijhouden, de projectvoortgang controleren en relevante bijlagen toevoegen, allemaal vanuit dezelfde weergave.
Ideaal voor: Projectmanagers die de afhankelijkheid en uitdagingen van een project willen visualiseren met behulp van een eenvoudige grafiek.
Bereik mijlpalen in projecten met de sjablonen van ClickUp
Sjablonen voor tijdlijnen van projecten geven u een duidelijke weergave van alle taken, mijlpalen, deadlines en meer.
En hoewel Microsoft Excel het werk doet, kan het een beetje basic aanvoelen voor uw projectschema.
Dat is waar ClickUp zich onderscheidt. De tijdlijn sjablonen hebben geavanceerde visuals, real-time bijhouden en automatisering, waardoor projectmanagement naar een geheel nieuw niveau wordt gebracht.
Bovendien kunt u deze sjablonen aanpassen aan de behoeften, voorkeuren, workflows en projectplanning van uw organisatie. Probeer ClickUp gratis uit om verbeterde samenwerking en visualisatie te ervaren.