We weten zeker dat je een pro bent in het managen van je ondergeschikten. Maar je baas managen? Dat is een heel andere kunst.
"Wacht, waarom moet ik mijn baas managen?"
Als je dat denkt, ben je niet de enige.
Veel professionals zijn zich niet volledig bewust van de waarde die 'managen' kan creëren voor jou, je manager en je organisatie. Maar met deze blogpost lossen we dat voor altijd op.
We leiden u door de beste praktijken en strategieën voor het managen en delen zelfs hoe u de krachtige functies van ClickUp kunt gebruiken om dit proces te vergemakkelijken en te verbeteren .
Aan het eind van dit artikel zul je goed op weg zijn met het ontwikkelen van een goede werkrelatie met je team en het creëren van een positieve werkomgeving voor iedereen.
Begrijpen hoe je je moet gedragen op het werk
Managen op het werk is een bewuste poging om effectieve, betekenisvolle relaties op te bouwen met je leidinggevenden of managementteam.
Aangezien een manager veel invloed heeft op de ontwikkeling en het verloop van je carrière, is het essentieel om te leren hoe je effectief kunt managen.
Even voor de duidelijkheid: Managen gaat niet over manipuleren of toegeven aan je superieuren. In plaats daarvan gaat het erom dat je je manager een stap voor blijft en anticipeert op zijn of haar behoeften, zijn of haar communicatiestijl begrijpt, belangrijke vragen stelt om inzicht te krijgen in zijn of haar denkproces, zich opgeeft als vrijwilliger voor een nieuw project en haalbare maar innovatieve oplossingen aandraagt voor kritieke problemen.
Het belang van 'Managing Up' in de huidige werkomgeving
De werkomgeving van vandaag hecht meer waarde aan samenwerking dan aan isolatie. En samenwerking vereist solide relaties, niet alleen met je directe collega's maar ook met je baas.
Als je een goede werkrelatie met je manager opbouwt, begrijpt hij of zij wat je capaciteiten en ambities zijn. Dit is uiterst belangrijk voor het verbeteren van je productiviteit en bij te dragen aan de organisatie.
Als je je 'omhoog managet', begrijp je de verwachtingen, prioriteiten en besluitvormingsprocessen van je manager beter. Met dit inzicht kun je anticiperen op mogelijke problemen, effectieve oplossingen aandragen en een grotere bijdrage leveren aan het succes van je team. Het kan ook het vertrouwen van je managers en je team vergroten in jouw vermogen om uitdagingen aan te gaan en goede resultaten te leveren.
Geen wonder dat leidinggeven ook een grote rol speelt bij werktevredenheid. Je gerespecteerd, gehoord en gewaardeerd voelen door je leiders maakt je werk makkelijker en leidt tot een meer bevredigende en plezierige werkervaring. Steun krijgen van managers kan het moreel aanzienlijk opkrikken.
Maar zoals alle goede dingen, is het niet allemaal rozengeur en maneschijn. Het heeft zijn voordelen en uitdagingen.
Voordelen en uitdagingen van 'Managing Up'
Hier zijn de top vijf voordelen en uitdagingen waarmee je te maken krijgt als je je hogerop wilt werken:
Voordelen van 'managing up
- Verbeterde communicatie:Managen naar boven stelt je in staat om de werkstijl, gewoonten en verwachtingen van je manager goed te begrijpen. Dit gedeelde begrip vergemakkelijkt efficiënte en effectieve communicatie
- Grotere werkzekerheid: Door uw aanpak af te stemmen op de inspanningen van uw leidinggevende, deadlines voor te blijven, tijdige oplossingen te bieden, het verbeteren van uw werkstijl en verwachtingenwerkbeheeren bij te dragen aan hun algehele succes verbetert uw werkrelatie met uw leidinggevende, wat leidt tot meer werkzekerheid
- Carrièreverbetering: Inzicht in het grotere geheel stelt je in staat om je taken en initiatieven af te stemmen op gezamenlijke doelen, wat bijdraagt aan het succes van je team en de organisatie. Hierdoor val je vaak op in de organisatie, wat kan leiden tot nieuwe groei- en doorgroeimogelijkheden
- Professionele ontwikkeling: Als je leiding geeft, kun je de leiderschapsstijl, besluitvorming en probleemoplossingstechnieken van je leidinggevende observeren. Hierdoor kunt u leren en waardevolle inzichten opdoen. Feedback en begeleiding van je leidinggevenden versnellen je professionele ontwikkeling
- Verbeterde teamdynamiek: Effectief leidinggeven stelt je in staat om beslissingen op de werkvloer vorm te geven. Je bent in staat om resultaten te beïnvloeden die direct van invloed zijn op je dagelijkse taken. Je verbeterde relatie met je leidinggevende kan ook een positievere teamdynamiek bevorderen. Door betrokkenheid, betrouwbaarheid en expertise te tonen, positioneer je jezelf als een betrouwbare adviseur voor je manager
Uitdagingen van leidinggeven
- Balans tussen relaties en teamwerk: Als je je meer richt op het managen van hogerop, kan het zijn dat je meer tijd besteedt aan het opbouwen en onderhouden van relaties met je leidinggevenden. Dit kan kostbare tijd wegnemen van het werken met je team en het samenwerken aan projecten. Als je prioriteit geeft aan deprojectdoelstellingen voorrang geeft boven andere, kan het zijn dat je de teamdoelen niet haalt
- Risico van te veel afhankelijkheid: Te veel afhangen van je manager kan je vrijheid en proactieve houding beperken, wat kan leiden tot extra stress. Het is belangrijk om een balans te vinden tussen begeleiding zoeken en zelf verantwoordelijkheid nemen voor je taken en verantwoordelijkheden
- Weerstand van managers: Sommige managers houden geen regelmatige feedbacksessies of starten geen proactieve discussies. In dergelijke gevallen wordt het moeilijk om de beste mogelijkheden voor samenwerking te vinden. Omhoog managen kan ook leiden tot conflicten, vooral als je leidinggevende zich verzet tegen je inspanningen
- Verkeerde interpretatie: Het is belangrijk om de grenzen van je manager te respecteren. De intentie achter leidinggeven kan soms verkeerd geïnterpreteerd worden als manipulatie of het overschrijden van grenzen
- Organisatorische weerstand: Sommige organisaties kunnen zich verzetten tegen of fronsend staan tegenover meer leidinggeven, omdat ze het zien als een verstoring van de traditionele machtsdynamiek. Je moet dus voorzichtig en strategisch zijn in je aanpak
Gezien deze uitdagingen heb je krachtige strategieën nodig om beter te kunnen managen, positieve relaties te onderhouden en meer te bereiken georganiseerd op het werk .
Effectieve strategieën om beter leiding te geven en meer verantwoordelijkheid te nemen
Hier zijn zes eenvoudige strategieën om je effectief op te werken:
Strategie 1: Ken de doelen en prioriteiten van je manager
Stem je eigen doelen en prioriteiten af op die van je manager en organisatie. Zorg ervoor dat u de taken met het hoogste belang en de hoogste urgentie als eerste uitvoert.
U kunt deze prioriteiten bepalen door de recente initiatieven, discussies en presentaties van de organisatie te bekijken.
Hiermee laat je zien dat je initiatief neemt en goed kunt strategisch denken. Het zorgt er ook voor dat je focust op taken die de algemene doelen van je team of organisatie aanzienlijk beïnvloeden in plaats van tijd en moeite te verspillen aan druk werk.
Stel prioriteiten in voor elke taak met de functie Taakprioriteiten van ClickUp en zorg ervoor dat uw team weet waar het zich op moet concentreren
Zodra u hebt besloten welke taken dringend zijn, gebruikt u de functie Taakprioriteiten van ClickUp om het volgende toe te wijzen prioriteitsniveaus aan elke taak. Het is vrij eenvoudig. Er zijn vier vlaggen: rood voor dringend werk, geel voor taken met hoge prioriteit, blauw voor normale taken en grijs voor problemen met lage prioriteit.
Je hoeft deze vlaggen alleen maar toe te voegen aan de taken op basis van waar ze vallen op je prioriteitenlijst. Om je takenoverzicht te vereenvoudigen, kun je filters instellen voor taken met prioriteit en die filters ook opslaan!
Deze transparantie kan misverstanden en verkeerd afgestemde verwachtingen helpen voorkomen, waardoor je professionele relatie met je superieuren wordt versterkt.
Het stellen en bijhouden van doelen is ook essentieel bij het managen.
Stel doelen en volg uw voortgang met ClickUp Goals
Stel doelen op hoog niveau en deel ze op in kleinere, beheersbare doelen met ClickUp Doelen . Met deze functie kunt u ook de voortgang van uw doelen bijhouden. Dit zal u helpen om meer verantwoordelijkheid op te nemen terwijl u het grotere geheel in de gaten houdt.
Strategie 2: Neem initiatief
Als u uw verwachtingen overtreft, komt u een heel eind. Uw oversten zullen het waarderen als u extra verantwoordelijkheden en taken opneemt omdat het hun (werk)leven gemakkelijker maakt.
Zoek taken die uw vaardigheden aanvullen, gebieden waar het team extra ondersteuning nodig heeft of zelfs mogelijkheden om processen te stroomlijnen. Dit initiatief toont je betrokkenheid bij het succes van het team en je wens om verder te groeien dan je huidige rol.
Wanneer je deze extra verantwoordelijkheden opneemt, vergeet dan niet om je niet te laten overweldigen. We raden je aan om een online takenlijst bij te houden. Deze lijst geeft je een duidelijk overzicht van taken die je moet afwerken, zodat je je werk effectief kunt organiseren. Het verhoogt de productiviteit en efficiëntie, zeer gewaardeerde eigenschappen in elke professionele omgeving.
Wanneer ze in een team worden gebruikt, bevorderen to-do lijsten de transparantie, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden en deadlines kent. Dit vermindert de kans op verwarring of miscommunicatie, wat leidt tot een betere samenwerking productieve werkomgeving .
Bovendien kun je takenlijsten delen met je superieuren, zodat ze een tastbaar bewijs krijgen van je werk en de vooruitgang die je boekt.
Dit kan je helpen op te vallen en je proactieve aanpak en toewijding te tonen. Het kan zelfs mogelijkheden bieden om meer organisatorische verantwoordelijkheden op je te nemen.
Maak uw actielijst en pas deze aan met de app To-Do List van ClickUp
Gebruiken ClickUp's toepassing voor online takenlijsten kunt u binnen enkele seconden taken toevoegen en deze toewijzen aan uzelf of andere teamleden, zodat iedereen duidelijk zijn rol en verantwoordelijkheden begrijpt.
De takenlijst van ClickUp biedt een duidelijk, beknopt overzicht van alle taken, zodat u uw werk kunt structureren op een manier die het beste bij uw workflow past.
Categoriseer taken op project, deadline of prioriteit, zodat u een goed georganiseerd overzicht krijgt dat het risico op over het hoofd geziene taken of gemiste deadlines vermindert. Formatteer het zoals jij dat wilt voor gebruiksgemak.
We hebben nog een hulpmiddel om je te helpen bij het beheren van up- en downloaders Checklists van ClickUp . We kennen allemaal de voldoening van het afvinken van een taak op een lijst. ClickUp maakt de hele ervaring zoeter.
Met functies zoals nesting voor sub-items op uw lijsten en drag-and-drop functionaliteit, kunt u deze checklists aanpassen om taken te organiseren zoals u dat wilt. U kunt sommige taken ook toewijzen aan specifieke teamleden.
Deze functies zullen je helpen wanneer je die extra verantwoordelijkheden op je neemt terwijl je begint met managen.
Strategie 3: Wees een teamspeler
Managen hoeft niet alleen te gaan over de relatie met je baas. Je positieve relatie met het team is even belangrijk.
Ga actief om met je collega's, deel kennis en vier gezamenlijke prestaties. Dit bevordert een positieve werkomgeving en laat zien dat je kunt bijdragen aan een sterke teamdynamiek.
Een gecentraliseerde tool voor projectbeheer helpt je te communiceren met teamleden en taken bij te houden, te prioriteren en toe te wijzen. Het helpt ook om de voortgang van het project transparant te houden.
Maak taken, wijs ze toe aan teamleden en stel deadlines in met ClickUp Taken
Bijvoorbeeld, ClickUp Taken maakt projectbeheer eenvoudiger door u moeiteloos taken te laten toewijzen en bijhouden; iedereen, inclusief uw supervisor, weet wat ze moeten doen, waardoor uiteindelijk het risico op gemiste deadlines, over het hoofd geziene taken en inefficiënt toegewezen middelen afneemt.
Je toont je competentie en betrouwbaarheid aan je leidinggevende door bovenop je taken te blijven. Organiseer taken door er statussen aan toe te kennen zoals 'Te doen', 'In uitvoering' of 'Voltooid'. Dit helpt bij het creëren van een duidelijk stappenplan van verantwoordelijkheden en zorgt voor een betere teamcoördinatie.
Deel je werkbord met je supervisor om je productiviteit en bijdrage aan te tonen.
Strategie 4: Herinneringen instellen voor belangrijke data
Een andere nuttige strategie om beter te presteren en meer verantwoordelijkheid op te nemen? Herinneringen instellen voor projectdeadlines, vergaderingen en andere belangrijke data.
Het laatste wat je wilt is falen in tijd- en taakbeheer. Je moet je managers niet laten twijfelen aan hun vertrouwen in jouw vermogen om meer verantwoordelijkheid aan te kunnen.
Bekijk uw geplande taken in een dagelijks, wekelijks of maandelijks formaat met ClickUp's kalenderweergave ClickUp's kalenderweergave functie biedt een uitstekende manier om belangrijke data bij te houden, zodat u uw tijd beter kunt beheren. Met deze flexibele kalender kunt u uw projecten en deadlines plannen en het werk van uw team visualiseren.
Deel deze kalenders met je superieuren om iedereen op één lijn te krijgen en hen te informeren over tijdlijnen en verwachtingen.
Deze proactieve aanpak houdt je georganiseerd en laat je superieuren zien dat je volledig betrokken bent en toegewijd aan het halen van deadlines.
Door regelmatig herinneringen te sturen blijf je alert en proactief, voorkom je haast op het laatste moment en zorg je ervoor dat je voldoende tijd hebt om taken zo goed mogelijk uit te voeren.
Strategie 5: Blijf actief en maak aantekeningen tijdens vergaderingen
Een zinvolle bijdrage leveren aan vergaderingen is essentieel om waarde te creëren voor je baas en organisatie. Het maken van aantekeningen gaat nog een stap verder.
Het is een eenvoudige maar cruciale strategie om hogerop te komen en meer verantwoordelijkheid op te nemen. Het zorgt ervoor dat je de belangrijkste punten die tijdens de vergadering naar voren zijn gekomen, de beslissingen die zijn genomen en de taken die zijn toegewezen nauwkeurig vastlegt.
Deze aanpak helpt je georganiseerd en geïnformeerd te blijven en toont je supervisor je toewijding aan details en opvolging.
Houd uw notities georganiseerd en werk eraan samen met ClickUp Docs ClickUp Documenten biedt een samenwerkingsruimte om al uw notities van vergaderingen te maken, te delen en op te slaan.
U kunt uw notities efficiënt structureren met kopjes en checklists en zelfs tabellen en diagrammen invoegen voor een uitgebreider beeld. Het vergemakkelijkt samenwerking in realtime, zodat jij en je teamleden samenwerken aan hetzelfde document als er verduidelijkingen of aanvullingen zijn.
Door deze notities te delen met je manager en het team, behoud je de transparantie over de genomen beslissingen en toegewezen taken. Je kunt zelfs wiki's maken van belangrijke bronnen en deze toevoegen aan je werkruimte zodat je teamleden ze kunnen raadplegen.
Maak notities om belangrijke informatie altijd te onthouden, met ClickUp's notitieblok
U kunt ook ClickUp's kladblok om snel belangrijke punten op te schrijven, waarnaar u later kunt verwijzen, zodat u nooit kritieke details mist. Met de uitgebreide bewerkingsopties kunt u uw notities ook personaliseren.
Je kunt elke notitie ook veranderen in een traceerbare taak en aan iemand toewijzen. Dit zal je helpen om je vergaderresultaten bij te houden en te bereiken.
Strategie 6: Communiceer proactief
Sterke communicatie ligt aan de basis van sterke relaties. Laat het gesprek verder gaan dan de gebruikelijke projectrapporten en houd het communicatiekanaal met je baas open.
Geef inzichtelijke updates, benadruk belangrijke verwezenlijkingen en stel oplossingen voor mogelijke wegversperringen voor. Zo bouw je vertrouwen op door je probleemoplossende vaardigheden te tonen en je leidinggevende op de hoogte te houden. Houd echter wel rekening met hun tijd en zorg ervoor dat je je niet opdringt.
Feedback vragen is ook nodig. Maar probeer verder te gaan dan feedback en neem hun input over bredere processen en beslissingen. Dit laat zien dat je graag wilt leren.
Communiceer actief met uw baas met ClickUp Chat
U kunt uw communicatie georganiseerd houden met ClickUp Chat . Dit is meer dan een gewone chattool: u kunt het gebruiken om links en embeds te delen en uw manager kan ook taken toewijzen.
Als je aan een document of taak werkt, kun je er een chatvenster naast openen. Dit maakt het makkelijk voor jou en je manager om input uit te wisselen die specifiek is voor een taak.
Dankzij de uitgebreide bewerkingsfuncties van deze tool kun je uitgebreide berichten sturen met opsommingstekens en codeblokken. Je hoeft dus geen aparte documenten aan te maken om dergelijke informatie over te brengen.
Deze strategieën en ClickUp-tools zullen uw reis naar een beter beheer vruchtbaar maken.
Beheer in een handomdraai met ClickUp
Omhoog managen is een belangrijke vaardigheid om uw carrière te bevorderen en onmisbaar te worden voor uw organisatie. Maar het is noodzakelijk om de juiste aanpak te kiezen zonder te opdringerig te worden. En met een hulpmiddel dat u hierbij helpt, blijft u op koers.
Je kunt het volgende gebruiken hulpmiddelen voor projectbeheer zoals ClickUp om uw vele verantwoordelijkheden en verplichtingen te organiseren. Met ClickUp kunt u prioriteiten stellen, doelen bijhouden, herinneringen instellen voor belangrijke data en notities maken voor vergaderingen - alles op één plek.
Dit verbetert uw productiviteit en toont uw inzet en initiatief, waardoor u een waardevolle aanwinst bent op het werk.
Klaar om beter te worden? Start vandaag nog uw reis met ClickUp!
Veelgestelde vragen
1. Wat betekent 'beheren'?
Managen naar boven verwijst naar een proces waarbij je de visie, doelen en voorkeuren van je manager begrijpt en vervolgens je werk- en communicatiestijl op elkaar afstemt om tot wederzijds succesvolle resultaten te komen.
Om dit concept beter te begrijpen, kun je de volgende factoren in overweging nemen:
- Communicatie: Een medewerker die goed kan managen zal een goede communicator zijn. Ze zullen hun ideeën en zorgen duidelijk delen en ervoor zorgen dat ze de verwachtingen en feedback van hun manager begrijpen
- Initiatief: Medewerkers die goed zijn in het nemen van het voortouw zoeken actief naar problemen en stellen oplossingen voor
- Het perspectief van de manager begrijpen: Als je de doelen, druk en werkstijl van je manager begrijpt, kun je je werk daarop afstemmen. Als je manager punctualiteit belangrijker vindt dan perfectie, maakt het op tijd afleveren van werk een gunstigere indruk dan een perfect maar te laat project
- Feedback geven:Hulpvaardige feedback geven aan je leidinggevenden is een belangrijk onderdeel van beter leidinggeven. Het betekent dat je op een beleefde manier je gedachten deelt over hoe dingen beter kunnen
2. Hoe kan ik effectief leidinggeven?
Je kunt effectief leidinggeven door:
- Je manager beter te begrijpen
- Oplossingen aan te dragen
- Prioriteit te geven aan goede communicatievaardigheden
- De tijd en grenzen van je manager te respecteren
- Empathie ontwikkelen
- Feedback normaliseren
3. Hoe kan ClickUp helpen bij het leidinggeven?
ClickUp helpt bij het beheren door een uitgebreide set functies te bieden die de organisatie, communicatie en samenwerking op de werkplek verbeteren, allemaal binnen één enkel platform. Er zijn geen verschillende tools meer nodig om kritieke projecten en resultaten te beheren. Dit verhoogt uw productiviteit en stelt u in staat om de uitdagingen van het beheren aan te gaan.