회의는 원격이든 하이브리드든 모든 팀에게 피할 수 없는 악처럼 느껴집니다. 하지만 회의가 에너지를 소모하는 달력의 블랙홀이 아니어도 된다면 어떨까요?
Asana의 회의 안건 템플릿을 활용하세요. 주간 팀 동기화, 프로젝트 시작 회의, 1:1 점검 회의 등 어떤 유형의 회의든 이 템플릿을 통해 미리 플랜하고 소유자를 지정하며 실행 항목을 추적할 수 있습니다.
더 이상 어색한 침묵, 잊어버린 팔로워, "이 회의가 뭐였더라?" 같은 순간은 없습니다.
이 글에서는 실제로 완료됨(그리고 그 과정에서 상사에게도 좋은 인상을 줄 수 있는) Asana의 무료 회의 아젠다 템플릿을 살펴보겠습니다. 템플릿 하나씩 활용해 회의를 다시 생산성으로 만들어 보세요. 🤩 💪
Asana 회의 아젠다 템플릿이란 무엇인가요?
Asana 회의 아젠다 템플릿은 팀이 회의를 효과적으로 구성, 플랜 및 진행할 수 있도록 돕는 체계적인 프레임워크입니다. 이 템플릿에는 회의 날짜, 오브젝트, 논의 주제, 시간 할당 및 실행 항목을 위한 사전 설정된 섹션이 포함되어 회의 준비를 지원합니다.
처음부터 시작하고 싶지 않을 때 유용한 이 사전 제작된 아젠다들은 명확한 진행 경로를 제공하여 사전에 플랜을 세우고, 예정된 사항을 공유하며, 실시간으로 회의를 진행하고, 결정을 작업으로 전환하는 데 도움을 줍니다.
좋은 Asana 회의 아젠다 템플릿의 조건은 무엇인가요?
좋은 Asana 회의 아젠다 템플릿은 목표 설정, 주제 우선순위 지정, 책임 분담을 통해 집중적인 회의의 단계를 설정합니다.
다음 사항을 확인하세요. 💁
- 목적과 결과를 정의합니다: 회의에서 달성하고자 하는 목표(결정사항, 실행 항목, 해결해야 할 문제 포함)를 명시합니다
- 사전 의견 수렴: 참석자에게 아젠다 항목 제안 및 관련성 설명을 요청한 후, 중요도에 따라 아젠다를 우선순위화하여 핵심 항목을 먼저 처리합니다
- 주제별 시간 할당 및 소유권 지정:* 현실적인 시간대를 할당하여 일정을 준수하고 각 주제에 라벨을 지정합니다
- 명확하고 실행 중심의 언어를 사용합니다: 의사 결정과 다음 단계에 논의가 집중되도록 합니다
- 열린 토론이나 질문을 위한 스페이스를 마련합니다: 회의의 목적이나 흐름을 잃지 않으면서도 자유로운 질문이나 의견을 제시할 수 있는 스페이스를 장려합니다
Free Asana 회의 아젠다 템플릿
다양한 회의 스타일과 요구 사항에 맞춰 설계된 무료 Asana 회의 아젠다 템플릿의 선택을 소개합니다.
각 템플릿은 다양한 유형의 회의 아젠다를 위한 탄탄한 기반을 제공하여 팀이 목표를 공유하고 생산적인 회의를 진행할 수 있도록 지원합니다.
1. Asana 회의 아젠다 템플릿
via Asana
아사나 회의 아젠다 템플릿은 집중적이고 시간 제한이 있으며 따라하기 쉬운 클라이언트 회의를 계획하고 진행하기 위한 재사용 가능한 구조를 제공합니다. 스프레드시트 스타일의 프로젝트 보기는 모든 것을 목록 형식으로 표시하여 논의 사항을 지도하고, 소유자를 지정하며, 각 주제에 할당할 시간을 쉽게 할당할 수 있게 합니다.
이 템플릿은 명확하게 정리된 논의 사항과 시간대를 통해 팀이 집중된 회의를 진행하는 데 도움을 줍니다. 일관성과 시간 관리가 필요한 반복적인 동기화에 특히 유용합니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 목표, 역할, 안건 항목을 표준화하여 모두가 준비된 상태로 회의에 참여하도록 하세요
- 목록을 활용하여 논의 사항을 손쉽게 우선순위화하고 필터링하세요
- 참석자들이 사전에 아젠다 항목을 추가하여 공유 소유권을 형성할 수 있도록 하세요
- Zoom 녹화본이나 회의록을 아젠다 작업에 바로 연결하여 쉽게 참조하세요
📌 추천 대상: 반복되는 회의를 집중력 있게, 일정대로 진행하고 불필요한 논점 이탈을 방지하고자 하는 팀 리더 및 프로젝트 관리자.
💡 전문가 팁: 각 회의에 역할을 지정하세요: 진행자(facilitator), 시간 관리자(timekeeper), 노트 담당자(note-taker)로 구성하세요.
2. Asana 킥오프 회의 템플릿
via Asana
이 킥오프 회의 템플릿의 구조는 첫날부터 팀을 정렬시켜 의제 항목을 정리하고, 회의 역할을 정의하며, 관리 작업을 할당합니다.
목록 보기를 활용해 회의 준비 체크리스트에 논의 사항을 정리하고 참석자에게 할당하세요. 각 주제에 마감일을 지정하여 명확성을 확보하세요. Zoom, Google Drive 등 내장된 통합 기능과 앱을 통해 프레젠테이션 자료를 첨부하고 실시간으로 노트 작성하며 녹화본을 Asana 내에서 바로 동기화할 수 있습니다. 명확한 목표와 공유된 기대치를 바탕으로 프로젝트를 시작하기에 완벽한 솔루션입니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 결정 사항, 미해결 질문, 후속 단계를 추적하여 명확한 기대치를 설정하세요
- 회의 중 접근성을 위해 관련 프로젝트 파일과 프레젠테이션을 삽입하세요
- 작업 항목을 통해 발표자나 필기 담당자 역할을 미리 지정하여, 모든 참석자가 자신의 책임을 인지한 상태로 회의에 참여할 수 있도록 하세요
📌 이상적인 대상: 제품 마케터, 프로그램 관리자, 그리고 신속하게 협업하고 즉시 실행에 옮기기 위해 준비 중인 크로스-기능적 론칭 팀.
💡 보너스: ClickUp Brain Max의 힘으로 모든 회의를 원활하고 생산적으로 만들어보세요. 방법은 다음과 같습니다
- 손쉬운 일정 관리: Talk to Text 기능을 통해 연결된 캘린더와 앱에서 간단한 음성 명령어만으로 즉시 회의를 설정할 수 있습니다 . 타이핑이 필요 없습니다
- 자동화된 노트 작성: 키 논의 사항, 실행 항목 및 결정을 실시간으로 기록하여 누락되는 내용이 없도록 합니다.
- 간소화된 후속 조치:* 음성 텍스트 기능을 활용해 작업을 할당하고 알림을 전송하며 회의 요약을 공유하여 모든 구성원의 업무 정렬과 책임감을 유지하세요
- ChatGPT, Claude, Gemini 등 수십 개의 분리된 AI tools를 단일한 맥락 기반의 기업 솔루션으로 대체하세요
ClickUp Brain MAX는 여러분의 일을 이해하기 때문에 진정으로 여러분을 이해하는 AI 슈퍼 앱입니다. AI tool sprawl을 버리고, 음성으로 일을 완료하고, 문서를 작성하고, 팀 회원에게 작업을 할당하는 등 다양한 작업을 수행하세요.
3. Asana 1:1 회의 템플릿
via Asana
구조화되지 않은 1:1 미팅은 종종 업데이트 누락, 모호한 피드백, 시간 낭비로 이어집니다. 이 Asana 1:1 템플릿은 양측이 사전에 준비하고, 우선순위를 조정하며, 실행 항목을 추적할 수 있는 공유 작업 공간을 제공합니다. 또한 Loom이나 Vimeo를 통해 비디오를 삽입하여 맥락을 더 명확하게 전달할 수도 있습니다.
이 템플릿을 활용하여 팀원과 의미 있는 1:1 대화를 이끌어 보세요. 공유 준비, 우선순위 추적, 장기적 발전 후속 조치를 지원합니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 지난 1:1 미팅 기록을 지속적으로 관리하여 맥락 파악과 연속성을 쉽게 유지하세요
- 일관성을 위해 템플릿 내에서 직접 반복 회의 주기를 설정하세요
- 일관된 형식을 유지하면서 다양한 직속 보고 대상자나 역할에 맞게 손쉽게 맞춤형 설정하세요
📌 추천 대상: 직접 보고자와의 책임감 구축, 성장 기록, 의미 있는 대화 촉진을 원하는 인사 관리자.
⚙️ 추가 혜택: Asana 회의 아젠다 템플릿으로 원하는 결과를 얻지 못하셨나요? ClickUp으로 실제로 체계적이고 실행 중심의 회의 아젠다를 작성하는 방법을 알려주는 이 비디오를 확인해 보세요.
4. Asana 분기별 비즈니스 리뷰(QBR) 회의 아젠다 템플릿
via Asana
Asana QBR 회의 아젠다 템플릿은 연결된 양식이나 설문조사를 통해 사전에 의견을 수집할 수 있는 완성된 구조를 제공합니다. 이후 청중에게 가장 중요한 사항을 중심으로 아젠다의 모양을 만드세요.
프로젝트 회의 시작 전, 모든 자료를 손쉽게 접근할 수 있게 합니다: 아젠다, 지원 문서, 각 발표자의 명확한 시간 할당까지. 세션 중에는 내장된 작업 추적 기능을 활용해 실행 항목과 미해결 질문을 실시간으로 기록하세요. 이 QBR 템플릿은 성과 평가 및 고객 성공 부서와의 협업에 이상적입니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 각 주제에 시간 제한을 설정하여 진행 속도를 명확히 하고 발표자가 일정을 준수하도록 하세요
- 회의 중 발생하는 질문이나 성장 기회에 대해 즉각적인 조치를 취하세요
- 메트릭이 발전함에 따라 세션마다 맞춤 설정할 수 있는 프로젝트 청사진을 만드세요
📌 추천 대상: 성과 검토, 인사이트 공유, 전략 재정립이 필요한 고객 성공 팀 및 경영진 관계자.
5. Asana 팀 브레인스토밍 템플릿
via Asana
이 Asana 팀 브레인스토밍 템플릿은 모든 아이디어를 완전한 맥락과 함께 포착하고, 주제별로 정리하며, 다음 단계를 준비하는 데 도움을 줍니다. 기여자들이 회의 중 실시간으로 또는 비동기적으로 생각을 추가할 수 있는 공유 보드를 생성할 수 있습니다. 태그를 사용하여 아이디어를 분류하면 트렌드나 중복 사항을 한눈에 쉽게 파악할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 실시간이든 비동기식이든 아이디어를 원활하게 수집하고 정리할 수 있습니다. 효율적으로 진행하려면 유사한 아이디어를 그룹화하고 실행 항목의 우선순위를 정하세요.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 비동기 및 실시간 입력을 모두 지원하여 일정에 관계없이 모든 구성원이 기여할 수 있도록 하세요
- 태그와 테마로 아이디어를 정리하여 패턴을 빠르게 파악하고 중복을 방지하세요
- 각 아이디어에 연결된 링크, 노트 또는 파일을 첨부하여 후속 조치를 위한 전체 맥락을 보존하세요
📌 이상적인 대상: 체계적인 그룹 아이디어 세션이 필요한 크리에이티브 팀, 마케터, 제품 담당자.
📚 함께 읽어보세요: 작업을 체계적으로 정리하는 무료 Asana 할 일 목록 템플릿
6. Asana 보드 회의 아젠다 템플릿
via Asana
보드 회의는 종종 여러 이해관계자가 관련된 복잡한 주제를 다룹니다. Asana 보드 회의 아젠다 템플릿은 사전에 팀 회원들에게 아젠다를 전송할 수 있도록 하여 중요한 대화를 체계화하고 명확하게 하는 데 도움이 됩니다.
회의 중 진행자는 템플릿 내에서 직접 노트 작성을 할 수 있으며, 모든 것을 각 아젠다 항목 아래 체계적으로 정리할 수 있습니다.
리더십 또는 투자자 회의를 위해 설계된 이 템플릿은 키 주제를 다루고 결과를 문서화할 수 있도록 보장합니다. 아젠다 배포, 노트 작성 및 체계적인 후속 조치를 지원합니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 각 아젠다 항목에 보드 프레젠테이션 자료, 재무 보고서 또는 법률 문서를 직접 첨부 파일로 첨부하여 쉽게 접근하세요
- 항목별 투표 결과나 키 결정을 추적하여 명확한 감사 추적을 유지하세요
- 분기별, 투자자 또는 자문 회의용으로 템플릿을 복제하고 재구성 없이 조정하세요
📌 추천 대상: 명확성과 포괄성이 모든 것이 중요한 고위험 이사회 회의(board)를 준비하는 창업자, CEO, 임원 비서.
💡 전문가 팁: 유용한 Asana 바로 가기를 모두 모르시나요? Ctrl + / 를 눌러 즉시 확인하세요.
7. Asana 회의 아젠다 템플릿
via Asana
Asana 회의 아젠다 템플릿을 사용하면 모든 세션을 계획하고, 시작일과 마감일이 지정된 작업을 할당하며, 상호 연관된 세션을 표시하기 위해 의존성을 활용하고, 내장된 시간 추적 기능으로 모든 과정을 관리할 수 있습니다.
내장된 목록 보기와 보드 보기를 통해 스프레드시트 스타일 레이아웃과 칸반 보드 사이를 전환하며 타임라인 및 운영 관리를 원하는 방식으로 진행하세요. 발표자 정보, 회의실 배정, AV 장비 요구사항 등을 위한 사용자 지정 필드를 설정하세요.
이 템플릿으로 회의나 회사 외부 워크숍을 손쉽게 플랜하고 관리하세요. 세션, 운영 사항, 발표자 조율까지 처음부터 끝까지 지도로 구성합니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 발표자 일정, 준비 상태, 세션 자료를 체계적으로 추적하세요
- 완충 시간, 전환 시간, 식사 시간을 포함한 마스터 일정을 작성하세요
- 세션별 내부 담당자(POC)를 지정하여 누가 어떤 업무를 관리하는지 명확히 하세요
📌 추천 대상: 이벤트 코디네이터, 운영팀, 또는 다중 트랙 이벤트나 복잡한 내부 서밋을 플랜하는 마케팅 리더.
8. Asana 회의록 템플릿
via Asana
이 Asana 회의록 템플릿은 회의 제목, 목적, 날짜, 참석자, 진행 사항 등 모든 필수 세부 사항을 포함합니다. 안건 항목이 처리되는 과정을 추적하고, 논의 내용, 결정 사항, 마감일이 지정된 할당된 작업 항목을 문서화할 수 있습니다.
또한 효과적인 계획을 위해 예정된 회의 일정을 기록할 수 있는 스페이스를 제공합니다. 이 템플릿은 각 회의 후 일관성과 책임감을 지원하는 명확하고 체계적인 기록을 보장합니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 슬라이드 데크나 브리핑 문서 같은 지원 문서를 각 회의 입력에 직접 연결하세요
- 태그나 섹션을 활용하여 팀, 프로젝트 또는 회의 유형별로 회의 기록을 그룹화하세요
- 팀 또는 부서 간 결정 사항과 논의 내용을 검색 가능한 아카이브로 관리하세요
📌 추천 대상: 업데이트, 결정 사항, 다음 단계를 간단히 기록하고자 하는 프로젝트 코디네이터 및 운영 팀 회원.
Asana 프로젝트 관리의 한도
Asana는 인기 있는 프로젝트 관리 tool이지만, 특정 한도 때문에 Asana 대안을 고려하게 될 수 있습니다.
몇 가지를 살펴보겠습니다. 👇
- *대규모 프로젝트의 복잡성: 수천 개의 작업이 포함된 매우 크거나 복잡한 프로젝트를 관리하면 Asana의 속도가 느려지고 탐색이 어려워질 수 있습니다
- 한도 고급 보고 기능: 상세한 분석이나 맞춤형 데이터 시각화가 필요한 팀에게는 기본 보고 기능이 부족합니다
- 의존성 관리 제약사항: *복잡한 타임라인 관리에 필요한 자동 재조정 및 중요 경로 분석과 같은 고급 스케줄링 tools가 부족합니다
- *프리미엄 기능 요금: 타임라인 보기, 맞춤형 자동화, 고급 통합과 같은 키 기능들은 유료 플랜이 필요하며, 소규모 팀의 접근에 한도를 둡니다
- 알림 과부하: 빈번한 알림은 신중하게 관리하지 않으면 사용자를 압도하고 받은 편지함을 어지럽힐 수 있습니다
⚙️ 보너스: 이런 차이점 때문에 답답하신가요? ClickUp과 Asana의 비교 분석을 통해 더 많은 팀이 왜 더 큰 유연성과 통제력을 위해 전환하고 있는지 확인해 보세요.
대체 Asana 템플릿
Asana 템플릿이 제한적이라고 느끼거나 더 많은 유연성과 고급 기능을 원한다면, 일은 일, 일용 앱 ClickUp이 강력한 대안을 제공합니다.
실제 사용자의 후기를 들어보세요:
저는 상사와 격주로 회의를 진행하며 ClickUp을 아젠다 관리에 활용합니다. 모든 이벤트 및 발표 요청 사항이 여기에 저장되고, 상사가 확인할 수 있는 최신 상태 표시기가 함께 제공되므로 업무를 더 잘 통제하고 있다는 느낌이 듭니다.
저는 상사와 격주로 회의를 진행하며 ClickUp을 아젠다 관리에 활용합니다. 모든 이벤트 및 발표 요청 사항이 여기에 저장되고, 상사가 확인할 수 있는 최신 상태 표시기가 함께 제공되므로 업무를 더 잘 통제하고 있다는 느낌이 듭니다.
이 회의 관리 소프트웨어가 제공하는 무료 회의 아젠다 템플릿을 살펴보겠습니다. 🎯
1. ClickUp 아젠다 템플릿
ClickUp 아젠다 템플릿은 회의의 모든 요소를 체계적으로 정리해주는 즉시 사용 가능한 ClickUp 문서 레이아웃을 제공합니다. 회의 세부사항 테이블을 통해 구조를 빠르게 설계하세요: 회의 유형 설정, 범위 정의, 날짜, 시간, 위치 입력.
다음으로 참석자 섹션은 간단한 출석 관리 기능도 겸합니다. 새로운 ClickUp 달력과 함께 사용하면 더욱 효과적입니다.
모든 캘린더를 즉시 동기화하고, Zoom, Google Meet 또는 Teams 통화에 참여하며, 일별, 주별, 월별 형식으로 하루 일정을 볼 수 있습니다. AI를 활용해 회의 노트를 생성하고, 이를 Docs에 직접 저장해 참고 자료로 활용하세요.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 내장된 우선순위 태그와 소유자 할당 기능을 통해 체계적이고 시간 제한이 있는 아젠다를 생성하세요
- 주제를 하위 작업으로 나누어 범위를 명확히 하고 회의의 주제 이탈을 줄이세요
- 문서나 프레젠테이션을 토론 항목에 직접 첨부 파일하여 빠르게 참조하세요
- 회의 중 완료됨 항목을 표시하려면 ClickUp 작업 체크리스트를 사용하세요
📌 추천 대상: 팀 리더 및 프로젝트 코디네이터 - 명확하고 역할이 정의된 회의 프레임워크를 하나의 커스터마이징 가능한 아젠다 문서로 필요로 하는 분들.
📮 ClickUp 인사이트: 저희 회의 효율성 설문조사에 따르면, 응답자의 약 40%가 주당 4~8회 이상의 회의에 참석하며 각 회의는 최대 1시간까지 소요됩니다. 이는 조직 전체가 회의에 할애하는 시간이 엄청난 규모임을 의미합니다.
그 시간을 되찾을 수 있다면 어떨까요? ClickUp의 통합 AI 노트 작성 기능은 즉각적인 회의 요약으로 생산성을 최대 30%까지 높여줍니다. 동시에 ClickUp Brain은 자동화된 작업 생성 및 간소화된 워크플로우를 지원하여, 수시간의 회의를 실행 가능한 통찰력으로 전환합니다.
2. ClickUp 전사 회의 템플릿
ClickUp 전사 회의 템플릿은 실제 프로젝트 계획처럼 작동합니다. 각 안건 항목은 작업으로, 모든 업데이트는 추적 가능합니다. 따라서 전사 회의 준비는 협업적이고 추적 가능한 방식으로 진행됩니다.
이 목록 템플릿은 플랜, 운영, 프로모션와 같은 명확한 단계로 구성되어 있으며, 각 단계마다 고유한 타임라인, 소유자, 그리고 이벤트 단계 및 부서와 같은 사용자 지정 필드가 포함됩니다.
가장 큰 장점은? 그룹별 이벤트 단계 보기로 회의 준비를 마감일이 있는 소규모 프로젝트로 전환하세요. 각 팀이 담당하는 부분을 확인하고 싶으신가요? 부서 사용자 지정 필드만 살짝 보면 됩니다. 시각적 마감일 알림 덕분에 인사팀, 디자인팀, 마케팅팀 중 누가 책임을 지고 있는지, 누가 뒤처지고 있는지 바로 파악할 수 있습니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 회사 목표, 팀 메트릭, 공로 인정을 한눈에 확인할 수 있는 중앙 집중식 보기를 활용하세요
- 발표자와 시간대를 할당하여 세션을 집중적이고 포용적으로 유지하세요
- 주간, 월간 또는 분기별 전사 회의에 레이아웃을 재사용하세요
📌 추천 대상: 타임라인이 촉박한 전사적 동기화를 진행 중인 임원 또는 부서장
🎥 시청하기: ClickUp의 AI 노트테이커로 회의 생산성을 극대화하는 방법을 알아보세요:
3. ClickUp 오프사이트 회의 아젠다 템플릿
오프사이트 회의는 전략 수립, 연결, 명확성 확보를 위한 것입니다. ClickUp 오프사이트 회의 아젠다 템플릿은 작업 기반 템플릿으로, 오프사이트 플랜을 추적 가능한 프로세스로 전환합니다.
오프사이트 실행을 위해 설계된 다섯 가지 독특한 사용자 지정 필드를 제공합니다: 기록 담당자, 필기 담당자, 진행자, 노트 링크, 그리고 시간 관리자. 모든 아젠다 항목에는 전담 담당자, 연결된 문서 저장 공간, 타임스탬프 앵커가 할당됩니다. 이를 통해 전략적 세션 중 체계적인 논의와 효과적인 문서화를 보장합니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 참석 상태 및 세션 가입 상태를 추적하여 참석자 관리를 효율적으로 수행하세요
- 일정표, 지도, 프레젠테이션 자료 등 지원 서류를 첨부하세요
- 한 곳에서 세션, 팀 빌딩 활동, 운영 사항을 플랜하세요
📌 추천 대상: 역할, 시간 관리, 노트 기록까지 모두 한 번에 처리할 수 있는 오프사이트 준비 완료 체크리스트가 필요한 워크숍 기획자나 전략 진행자.
💡 전문가 팁: ClickUp AI 노트테이커는 회의 논의 내용, 실행 항목, 주요 결정을 실시간으로 자동 기록하여 중요한 세부 사항을 놓치지 않도록 합니다. 회의 아젠다 템플릿과 함께 사용하면 모든 회의가 명확한 구조를 따르고, 참가자의 집중력을 유지하며, 검토 및 공유가 쉬운 체계적이고 실행 가능한 노트의 결과로 이어집니다.
4. ClickUp 회의 템플릿
ClickUp 회의 템플릿은 각 회의를 독립적인 대화가 아닌 추적 가능한 워크플로로 전환합니다. 아젠다 항목과 실시간 업데이트부터 소유권과 후속 조치까지 회의 라이프사이클의 모든 부분을 연결된 상태로 유지합니다.
빠르게 움직이는 영업 팀을 위해, 이 영업 회의 안건 템플릿은 계획된 통화에서 즉석 동기화로 전환하는 과정을 간편하게 만들어 줍니다. 주간 팀 회의 반복 작업을 생성할 수 있는 회의 hub인 ClickUp Meetings와 원활하게 연결됩니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 다양한 팀과 기능에 재사용 가능한 구조로 회의 운영 방식을 표준화하세요
- 전용 후속 조치 섹션을 통해 여러 회의에 걸쳐 해결되지 않은 논의 사항을 추적하세요
- ClickUp 대시보드에서 각 작업 항목별 소요 시간과 완료 추세를 검토하여 회의 효율성을 분석하세요
📌 추천 대상: 빠르고 다양한 형식의 회의를 진행하는 영업 팀 또는 운영 그룹.
💡 전문가 팁: ClickUp 자동화 기능을 활용해 요약 또는 알림을 발송하세요. 예시: '회의' 목록의 작업이 완료됨으로 표시되면 담당자에게 '후속 작업 확인 알림'이라는 댓글을 자동으로 전송할 수 있습니다
5. ClickUp 회의 참석자 명단 템플릿
ClickUp 회의 명단 템플릿은 정기적인 점검 회의나 대규모 팀 동기화를 위한 지휘 본부 역할을 합니다. 프로젝트, 진행자, 기록 담당자, 시간 관리자, 회의 날짜와 같은 세부 사항을 즉시 확인할 수 있습니다.
내장된 할 일 섹션은 워크플로우와 바로 연결되어, 작업 항목이 생길 때마다 바로 추가할 수 있습니다. 특히 순환 역할을 관리하거나 팀 참여도를 위한 보고서를 작성할 때 유용합니다. 🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 반복 동기화에서 드롭다운 메뉴를 활용해 회의 역할을 자동으로 순환 배정하여 손쉽게 업무를 위임하세요
- 과거 참석률, 참여도 및 담당 업무를 하나의 통합된 로그에서 보기
- 역할이나 부서를 색상 코드로 구분하여 역할 분배를 한눈에 시각화하세요
📌 적합한 대상: 참석자 역할과 출석 패턴 추적이 키인 정기적인 점검 회의 또는 스탠드업 회의를 주관하는 리더.
6. ClickUp 회의 체크리스트 템플릿
ClickUp 회의 체크리스트 템플릿은 매 회의마다 몇 초 만에 작성할 수 있는 즉시 사용 가능한 체크리스트를 제공합니다. 가장 뛰어난 기능은? 체크리스트 내에 중첩된 하위 작업을 추가하여 중요한 논의 사항을 세부 작업으로 분할하고, 이를 할당 및 우선순위 지정할 수 있다는 점입니다.
시간이 촉박한 사항이 있다면? 댓글 반응과 상태 업데이트로 주의가 필요한 사항을 쉽게 표시하세요. 하위 작업과 우선순위 할당을 통해 논의 사항을 상세하게 분해할 수도 있습니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 체크리스트 항목 내에 바로 맥락별 노트와 링크를 추가하여 산만한 참조를 방지하세요
- StandUp, 1:1, 클라이언트 통화 등 회의 유형별로 체크리스트 섹션을 맞춤형으로 설정하여 반복적으로 활용하세요
- 필터를 적용하여 회의 중 논의된 미완료, 기한 초과 또는 우선순위가 높은 작업을 즉시 보기
📌 추천 대상: 주중 정기 동기화 및 반복 업데이트를 진행하는 팀. 중첩된 하위 작업 연결, 다중 소유자 지정, 아젠다 항목 완료 관리에 적합합니다.
7. ClickUp 회의 추적기 템플릿
ClickUp 회의 추적기 템플릿은 회의 전반의 세부 사항을 체계적으로 관리하는 필수 tool입니다. 목록 보기 템플릿으로 설계되어 아젠다 정리, 노트 기록, 후속 조치 추적을 중앙 집중식으로 관리할 수 있습니다.
회의 유형, 위치, 시간 관리자, 기록 담당자, 주관자를 포함한 사용자 지정 필드를 통해 반복되는 운영 회의와 클라이언트 온보딩이 정확히 분류되도록 합니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 목록, 보드 또는 달력 보기를 전환하여 회의 일정을 타임라인, 상태 또는 카테고리별로 관리하세요
- 반복되는 모든 회의는 하나의 트래커에 통합하여 중복과 오해의 소지를 줄이세요
- 키 세션 내용만 업데이트하면서 기존 구조를 유지하려면 붙여넣기한 과거 입력을 빠르게 복제하세요
📌 이상적인 대상: 모든 회의, 유형, 참가자 및 진행을 하나의 검색 가능한 목록으로 중앙 집중화하여 관리해야 하는 프로젝트 관리자 또는 운영 팀.
📮 ClickUp 인사이트: ClickUp 조사에 따르면 응답자의 27%가 후속 조치가 부족한 회의로 인해 실행 항목 누락, 미해결 작업 발생, 결국 생산성 저하를 경험한다고 답했습니다.
이 문제는 팀이 일을 추적하는 방식 때문에 더욱 악화됩니다. 저희 팀 커뮤니케이션 설문조사에 따르면 전문가의 거의 40%가 수동으로 작업 항목을 추적하고 있는데, 이는 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉬운 과정입니다. 또한 38%는 일관성 없는 방법에 의존하여 오해와 마감일 미준수 위험을 높이고 있습니다.
ClickUp이 이 실행 항목 혼란을 해결합니다! 회의 결정을 즉시 할당된 작업으로 전환하세요—일이 이루어지는 동일한 플랫폼에서 모두 가능합니다.
8. ClickUp 프로젝트 시작 회의 템플릿
ClickUp 프로젝트 시작 회의 템플릿은 가장 중요한 사항, 즉 누가, 무엇을, 언제, 왜 수행하는지에 대해 팀을 조율하는 데 완벽합니다. 프로젝트 관리자, 위치, 시간 관리자, 참석자, 기록 담당자와 같은 사용자 지정 필드가 포함된 내장형 회의 프레임워크가 제공되므로 소개 과정에서 빠지는 내용이 없습니다.
작업 관리 소프트웨어 내에서 구축된 이 템플릿을 활용하면, 중첩된 하위 작업이 포함된 실행 가능한 체크리스트로 세션을 전환할 수 있습니다. 다중 담당자를 통해 항목을 즉시 할당하고, 우선순위 태그를 추가하여 모든 구성원이 동일한 목표를 공유하도록 할 수 있습니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 사전 입력된 역할 필드와 템플릿에 내장된 프로젝트 컨텍스트로 팀을 즉시 조정하세요
- 우선순위 태그와 의존성을 활용하여 프로젝트 타임라인 초기에 장애 요소를 조기에 파악하세요
- 회의 중 안건 항목을 작업 및 하위 작업으로 전환하여 후속 조치 지연을 방지하세요
📌 적합 대상: 명확한 목표 설정, 소유권 지정, 키 시작 회의 결정 사항 기록이 필요한 프로젝트 리더.
9. ClickUp 회의록(MoM) 템플릿
ClickUp 회의록(MoM) 템플릿은 중요한 모든 내용을 기록하기 위한 간결한 구조를 제공합니다. 템플릿에 내장된 회의 날짜, 시간, 참석자, 아젠다 주제, 행동 항목과 같은 사용자 지정 필드를 활용하여 진행 상황을 종합적으로 기록하세요.
실제 팀 워크플로우에 맞춰 설계되어 책임감과 투명성을 유지하기 쉽습니다. 특히 중요한 회의나 크로스-기능 회의에서 효과적입니다. 특히 눈에 띄는 기능은 검증 필드를 통해 참석자의 서명을 추적할 수 있어 결정 사항이 논의되고 인정받도록 보장한다는 점입니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 사전 설정된 필드를 활용하여 최종 결정 사항과 소유자를 함께 기록하세요
- 회의 후 명확성을 높이기 위해 논의 주제별로 아젠다 항목을 그룹화하세요
- 미해결 항목을 강조 표시하고 자동화된 후속 조치로 이월하세요
📌 적합한 대상: 키 결정사항, 참석자, 실행사항을 공식적으로 승인받고 감사 가능한 기록으로 남길 필요가 있는 팀.
💡 전문가 팁: 린 커피(Lean Coffee) 방식을 시도해 보세요: 모두가 주제를 제안하고, 가장 중요한 주제에 투표한 후, 시간 제한을 두고 논의합니다. 매우 민주적이면서도 집중도 높은 방식입니다.
10. ClickUp 회의 노트 템플릿
ClickUp 회의록 템플릿은 특히 회의가 빠르게 진행되거나 반복적으로 열리는 경우 논의 내용을 신속하게 기록할 수 있는 일관된 형식이 필요한 팀을 위해 설계되었습니다. 일반적인 노트 문서와 달리, 이 회의록 템플릿은 일일 스탠드업부터 클라이언트 리뷰까지 다양한 회의 유형의 흐름에 맞춰 조정 가능한 섹션을 제공합니다.
이 템플릿의 가장 큰 장점은 반복 회의 지원 기능입니다. 이전 회의 노트를 복제하고 일관된 형식을 유지하며, 모든 과거 회의 기록을 검색 가능한 아카이브로 구축할 수 있습니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 회의 유형별로 정리된 연결된 노트 기록으로 과거 대화를 손쉽게 붙여넣기하세요
- 일관되고 지속적인 회의 스레드를 위해 노트 구조를 복제하여 효율적으로 준비하세요
- 작업 체크리스트를 통해 즉석에서 나온 신속한 결정 사항이나 논의 포인트를 기록하세요
📌 추천 대상: 자주 진행되는 스탠드업 미팅이나 클라이언트 통화에서 빠르게 노트를 정리해야 하는 Teams.
11. ClickUp 회의록 템플릿
ClickUp 회의록 템플릿은 팀 전체의 노트 방식을 표준화하기 위한 맞춤형 지침 페이지를 제공합니다.
공식 승인 및 추적 타임라인을 위해 더 구조화된 ClickUp MoM 템플릿과 달리, 이 템플릿은 실시간으로 열고, 업데이트하고, 공유할 수 있는 유연한 문서 형식을 제공합니다. 참석자, 아젠다 항목, 토론 사항, 실행 항목 섹션이 미리 구성되어 있어 노트 정리의 번거로움을 덜어줍니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 회의 진행 상황에 따라 즉시 업데이트할 수 있는 문서에 실시간 의견을 기록하세요
- 사용 가능한 편집 가능한 섹션으로 아젠다와 논의를 체계적으로 정리하세요
- 각 주제 아래에 배치된 간결한 작업 항목 안내를 통해 다음 단계를 빠르게 확인하세요
📌 추천 대상: 최소한의 설정만으로 참석자, 결정 사항, 다음 단계를 기록한 문서 양식의 공유 가능한 회의 요약본을 원하는 모든 분.
💡 프로 팁: ClickUp 문서 내에서 사용할 수 있는 몇 가지 키보드 바로 가기입니다:
- 사람을 @멘션하기: @
- 작업에 @멘션하기: @@
- 문서 멘션하기: @@@
- 텍스트 왼쪽 정렬: Cmd + Shift + L (Mac) 및 Ctrl + Shift + L (PC)
- 텍스트 중앙 정렬: Cmd + Shift + E (Mac) 및 Ctrl + Shift + E (PC)
- 텍스트 오른쪽 정렬: Cmd + Shift + R (Mac) 및 Ctrl + Shift + R (PC)
- 글머리 기호 목록 만들기: Cmd + Shift + 9 (Mac) 및 Ctrl + Shift + 9 (PC)
- 체크리스트 생성: *Cmd + Shift + 8 (Mac) 및 Ctrl + Shift + 8 (PC)
12. ClickUp 팀 커뮤니케이션 및 회의 매트릭스 템플릿
ClickUp 팀 커뮤니케이션 및 회의 매트릭스 템플릿은 누가, 언제, 왜, 누구와 대화해야 하는지에 대한 구조를 제공합니다. 미리 구축된 뷰가 포함된 목록 스타일 템플릿으로, 어떤 대화가 언제 이루어져야 하는지에 대한 360도 전방위적 시각을 제공합니다.
반복적인 동기화 회의를 플랜하고, 커뮤니케이션 접점을 지도하며, '진행 중', '완료됨', '취소됨'과 같은 맞춤형 상태로 각 논의의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이는 분산된 팀 내에서 대화의 일정 수립, 추적 및 관리를 용이하게 합니다.
🌼 이 템플릿을 사랑하게 될 이유
- 사전 구축된 커뮤니케이션 매트릭스 보기로 키 팀 상호작용을 시각화하세요
- 달력에 빠지기 쉬운 비공식적인 동기화 및 진행 상황 확인을 기록하세요
- 프로젝트 조율에 영향을 미치기 전에 커뮤니케이션 주기의 공백을 사전에 파악하세요
- 일회성 또는 반복적인 대화를 명확히 구분하기 위해 빈도 태그를 맞춤형으로 설정하세요
📌 이상적인 대상: 전략적 커뮤니케이션 청사진이 필요한 분산 팀.
ClickUp 템플릿으로 재미있고 실행 가능한 회의를 만들어 보세요
Asana의 회의 안건 템플릿은 체계적인 시작점을 제공하지만, ClickUp은 몇 단계 더 나아갑니다. 안건 플랜, 실시간 협업, 문서화, 후속 조치를 하나의 공간에서 통합합니다.
일대일 회의부터 스프린트 리뷰까지, 각 템플릿은 대화를 체계적으로 구성하고, 작업을 문서화하며, 후속 조치를 명확하게 관리하도록 설계되었습니다.
모든 것이 연결됩니다: 템플릿이 작업, 문서, 캘린더와 직접 연결되어 있으므로 회의 후에도 아무것도 놓치지 않습니다. 내장된 AI 일정 관리, 동기화된 캘린더, 편집 가능한 문서를 통해 컨텍스트 전환 없이 회의 준비, 진행, 추적이 간편합니다.