이미 경험해 보셨을 것입니다. 바쁜 근무일 아침에 한 직원이 갑자기 병가를 내고, 다른 직원은 또다시 30분 늦게 출근하며, 이제 급히 대체 인력을 찾아야 하는 상황입니다.
명확한 직원 출석 정책이 없으면 혼란이 발생합니다. 불규칙한 출석이 일상화되면, 어느새 직원의 결근이 팀의 사기와 생산성을 저하시키는 원인이 될 수 있습니다.
모든 출근을 세세하게 관리하지 않고 문제를 해결하고 싶다면, 체계적인 직원 출근 정책 템플릿을 사용하면 많은 수고를 덜 수 있습니다.
이 블로그는 모든 회사 규모에 사용할 수 있는, 법을 준수하고 실용적인 템플릿을 바로 사용할 수 있도록 제공합니다. 바로 시작해 보세요.
직원 출근 정책 템플릿이란 무엇입니까?
직원 출근 정책 템플릿은 다음을 지원하는 미리 형식이 지정된 문서입니다.
- 회사의 직원 출근 및 지각 관련 규칙과 기대사항을 명시합니다
- 예정된 근무 교대, 결근 보고 및 휴가 요청에 대한 명확한 지침이 포함되어 있습니다
- 무단 결근, 과도한 결근, 출근 규정 위반을 처리하는 방법을 설명합니다
- 결근 사유, 업무 포기, 조기 퇴근, 연속 결근일 등 용어를 정의하세요
- 가족 및 의료 휴가법(FMLA) 및 미국 장애인법(ADA)과 같은 연방 법률의 준수를 참고하여 HR 팀이 일관성을 유지할 수 있도록 지원하세요
템플릿은 직원 핸드북, HR 매뉴얼 및 내부 정책에 일관된 문서를 작성하는 데 일반적으로 사용됩니다. 또한 구두 경고, 서면 경고 및 최종 서면 경고 등 단계별 징계 절차도 지원합니다.
🔍 알고 계십니까? 미국 노동 통계국(Bureau of Labor Statistics)은 2024년 전국 결근률이 3. 2%로 2023년의 3. 1%보다 증가할 것이라고 보고했습니다 . 결근의 주요 원인은 부상 및 질병입니다.
좋은 직원 출근 정책 템플릿을 만드는 요소
효과적인 직원 출근 정책 템플릿은 명확하고 구체적이며 법적 요건을 준수합니다. 이 템플릿은 정기 출근에 대한 기대 사항을 정의하고, 예상치 못한 결근을 보고하는 방법을 설명하며, 예정된 근무 교대 근무를 준수하기 위한 규칙을 설정합니다.
좋은 직원 출근 정책 템플릿의 핵심 요소는 다음과 같습니다.
- 정당한 결근과 정당한 결근이 아닌 결근의 정의
- 예정된 교대 근무 시간 및 근무 시간에 관한 규칙
- 결근 보고 및 사전 통지 요건
- 휴가 신청, 배심원 의무, 종교적 휴일 관련 지침
- 과도한 병가, 조기 퇴근, 예상치 못한 결근 처리 절차
- 출근, 퇴근 앱 또는 출근 추적 시스템을 통한 추적 규칙
- 점진적 징계 정책의 단계(예: 구두 경고, 서면 경고, 최종 서면 경고)
- 면제 직원과 비면제 직원을 위한 정책
- 연방 법률 참조 사항(FMLA 및 ADA 포함)
- 의사의 진단서 요건 및 합리적인 편의 제공에 대한 노트
- 대체 근무 방식 및 원격 출근 시스템에 대한 유연성
- 개별 사례별로 출근 문제를 해결하기 위한 명확한 절차
저장할 만한 직원 출근 정책 템플릿 옵션
빈 페이지를 채우는 수고를 덜고 바로 구현을 시작하고 싶다면, 이 기성 직원 출근 정책 템플릿이 확실한 출발점이 될 것입니다. 자세히 살펴보세요.
1. ClickUp 회사 정책 템플릿
ClickUp의 회사 정책 템플릿은 정책을 작성, 편집 및 관리할 수 있는 중앙 집중식 스페이스를 제공합니다. 관련 리소스를 연결하고, 팀 회원에게 태그를 지정하고, 출근 정책, 유급 휴가 규칙 및 FMLA 준수 노트를 모두 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
더 통합된 솔루션을 찾고 있다면 ClickUp이 도와드리겠습니다!
불편한 스프레드시트 없이 출석을 추적할 준비가 된 팀에게 ClickUp 타임시트는 훌륭한 기능입니다. 이 기능은 이미 프로젝트에 사용하고 있는 플랫폼에서 직원 출석 위반, 시간 기록, 승인 및 보고를 통합적으로 관리할 수 있는 방법을 제공합니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 협업 문서에서 정책 문서를 작성하고 저장하세요
- 빠르고 효과적인 검토 및 업데이트를 위해 HR 담당자에게 태그를 지정하세요
- 투명한 정책 변경을 위한 전체 버전 관리 기능 이용
🔑 이상적인 사용 대상: 정책, 작업 및 업데이트를 위한 하나의 간단한 작업 공간을 원하는 팀.
📑 사례 연구: RevPartners는 ClickUp의 템플릿 기반 클라이언트 전달 플레이북을 사용하여 서비스 전달 시간을 64% 단축했습니다. 복잡하고 반복적인 워크플로우를 구조화된 템플릿으로 전환함으로써 수동으로 업무를 전달하고 커뮤니케이션이 산재되는 혼란을 없앴습니다.
이제 작업이 자동으로 할당되고, 적시에 적절한 사람에게 알림이 전송되며, 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이러한 변화로 업무 정리 시간이 단축되고, 누락되는 일이 없게 되었습니다.
2. ClickUp 직원 핸드북, 정책 및 절차 템플릿
직원 핸드북, 정책 및 절차 템플릿은 자세한 직원 정책을 구성하고 관리하기 위해 설계된 포괄적인 워크플로우 도구입니다.
공유 달력에 근무 시간이 추적되는 경우, 이 직원 핸드북 템플릿을 통해 근무 시간에 대한 기대치를 명확히 할 수 있습니다. 근무 교대 정의 방법, 지연 처리 방법, 정당한 결근으로 인정되는 경우를 파악하는 데 도움이 됩니다.
이 템플릿을 사용하여 출근 정책을 명확하고 접근하기 쉬우며 적응력이 뛰어난 광범위하고 실행 가능한 프레임워크의 일부로 만드세요.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 콘텐츠 작성 또는 검토를 위해 팀 회원에게 작업을 할당하세요
- 직원들이 모든 정책을 숙지하도록 하여 안전한 근무 환경을 조성하세요
- 직원 핸드북, 정책, 다양한 절차 관리
- 상태 태그를 사용하여 시간 및 출근 규칙의 변경 사항을 추적하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 출근을 넘어 PTO, 급여 및 절차에 관한 정책까지 포함하는 전체 직원 핸드북을 작성하는 HR 팀.
🔍 알고 계십니까? 전체 초과 근무 시간의 거의 절반( 47% )이 직원의 결근을 보충하기 위해 사용됩니다. 이는 인건비를 증가시킬 뿐 아니라 나머지 팀원들의 업무에 부담을 주게 됩니다.
3. ClickUp 직원 핸드북 템플릿
ClickUp의 직원 핸드북 템플릿은 빠른 신입 사원 교육과 원활한 내부 커뮤니케이션을 위해 설계되었습니다. HR 팀은 정책을 추가하고, 섹션을 실시간으로 편집하고, 신속하게 업데이트할 수 있습니다.
이 템플릿에는 근무 시간 및 커뮤니케이션 지침과 같은 미리 만들어진 섹션이 포함되어 있어, 시간 엄수, 원격 근무 및 휴가에 대한 기대 사항을 자세히 설명할 수 있습니다.
내장된 목차 및 팀 협업 도구를 통해 모든 것을 명확하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 일관성과 속도를 원하는 기업을 위해, 이 문서는 불필요한 부분을 제거하여 업무를 효율적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 근무 시간에서 출근 규칙을 추가하거나 편집하세요
- 실시간 댓글을 통해 출석 관련 질문을 신속하게 해결하세요
- PTO, 지각 및 일정 세부 정보를 위한 중첩 페이지를 추가하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 지루한 핸드북 콘텐츠를 관리 및 공유가 쉬운 대화형 문서로 바꾸고 싶은 HR 관리자.
ClickUp의 기능에 대해 한 사용자는 다음과 같이 말했습니다.
우리는 기본적으로 ClickUp을 멋진 할 일 목록으로 사용합니다. 여러 사람이 반복적으로 수행하는 여러 단계의 프로세스에 특히 유용합니다. 해당 프로세스에 대한 템플릿을 만들어 누락되는 사항이 없도록 하고, 작업이 가능한 사람 사이에 쉽게 (자동으로) 소통할 수 있도록 합니다.
우리는 기본적으로 ClickUp을 멋진 할 일 목록으로 사용합니다. 여러 사람이 반복적으로 수행하는 여러 단계의 프로세스에 특히 유용합니다. 해당 프로세스에 대한 템플릿을 만들어 누락되는 사항이 없도록 하고, 작업이 가능한 사람 사이에 쉽게 (자동으로) 소통할 수 있도록 합니다.
4. ClickUp 직원 핸드북 고급 템플릿
ClickUp의 직원 핸드북(고급) 템플릿은 기본적인 정책 문서 그 이상을 제공합니다. 구조와 확장성이 필요한 HR 팀을 위해 제작되었습니다.
목록, 달력, 간트 등 사용자 지정 가능한 보기를 통해 작업을 할당하고, 마감일을 추적하고, 전체 핸드북 생성 프로세스를 프로젝트처럼 관리할 수 있습니다. 또한 실시간 협업과 자동화된 워크플로우를 지원하므로 세세한 관리가 필요하지 않고 더 빠르게 출시할 수 있습니다.
또한 ClickUp 문서를 사용하면 문서를 직접 만들고, 공동 작업하고, 워크플로우에 직접 연결할 수 있습니다. 정책 초안 작성부터 실시간 편집 및 피드백에 이르기까지, 정적인 문서를 실행 가능한 플랜으로 바꿀 수 있습니다. 작업을 할당하고, 맞춤형 위젯을 추가하고, 미디어를 삽입하고, 모든 것을 중앙에서 관리하세요.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 섹션을 강조 표시하고 질문에 새로 입사한 직원을 태그하여 의문 사항을 신속하게 해결하세요
- 달력 또는 간트 보기를 설정하여 출석 정책 업데이트 및 관련 교육의 출시 타임라인을 시각적으로 관리하세요
- GIF, 차트 및 기타 시각 자료를 사용하여 핸드북을 흥미롭게 만드세요
🔑 이상적인 사용 대상: 여러 부서가 있으며, 부서의 규모에 맞게 확장 가능한 매력적이고 잘 관리된 직원 핸드북이 필요한 성장 중인 팀 또는 조직.
📚 또한 읽기: Word 및 ClickUp의 무료 회사 정책 및 절차 템플릿
5. ClickUp 직원 핸드북 템플릿
ClickUp의 직원 핸드북 템플릿은 먼지만 쌓이는 정적인 PDF가 아닌 매력적인 문서를 원하는 기업을 위해 설계되었습니다. 이 템플릿을 사용하면 팀과 함께 발전하는 핸드북을 만들 수 있습니다. 풍부한 서식, 작업 추적 및 자동화 기능이 통합되어 정책이 항상 최신 상태로 유지되고 모든 사람이 최신 버전을 항상 이용할 수 있습니다.
이러한 유연성을 지원하기 위해 ClickUp은 수동 작업을 동적인 리소스로 바꾸는 강력한 기능을 통합합니다.
ClickUp의 AI 지식 관리는 전체 작업 공간을 검색 가능한 두뇌로 바꿉니다. 정책에서 wiki에 이르기까지 AI를 사용하여 모든 문서, 작업 및 댓글에 대한 즉각적인 답변을 제공합니다. 더 이상 정보를 찾느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 오래된 파일을 가져오고, 버전 기록을 관리하고, 권한을 잠글 수 있어 내부 지식 기반을 더 스마트하고 쉽게 관리할 수 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 정리된 섹션과 마일스톤으로 기대치를 요약하세요
- 맞춤형 상태로 업데이트를 추적하여 출근 정책의 변경 사항을 체계적으로 정리하고 가시성을 확보하세요
- 출근 정책이 법적 요구사항 및 회사 기준과 일치하도록 확인하고, 법규가 변경될 경우 이를 업데이트하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 현재 프로세스를 반영하고 조직의 변화에 따라 확장할 수 있는, 쉽게 편집할 수 있고 워크플로우에 통합된 매뉴얼을 원하는 HR 및 운영 팀.
💡 프로 팁: 승인 워크플로우가 포함된 자동화된 타임시트를 사용하여 근무 시간을 즉시 고정하고 막바지 급여 오류가 발생하지 않도록 하세요. 이렇게 하면 누락된 출퇴근 기록을 추적하거나 복잡한 스프레드시트를 처리할 필요가 없습니다.
6. ClickUp HR 핸드북 템플릿
ClickUp의 HR 핸드북 템플릿은 휴가 수당부터 직원 행동 규범에 이르기까지 모든 것을 포괄하는 중앙 집중식, 항상 액세스 가능한 가이드가 필요한 팀을 위해 설계되었습니다.
빠르게 성장하거나 여러 위치에 걸쳐 인력을 관리하는 HR 부서에 특히 유용합니다. 정적이고 잊혀지기 쉬운 기존의 핸드북과 달리, 이 HR 정책 템플릿은 워크플로우에 통합되어 있습니다.
테이블로 콘텐츠를 구성하고, 편집 내용을 추적하고, 업데이트를 직원들과 즉시 공유할 수 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 사전 구조화된 섹션과 문서 형식으로 정책을 요약하세요
- 빠른 탐색을 위해 사용자 정의 필드로 콘텐츠를 분류하세요
- 특정 핸드북 섹션에 소유자를 지정하세요
- 공유 댓글 및 작업을 통해 팀 리더와 협업하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 회사 전체의 투명성을 개선하고, 수작업으로 인한 업무의 반복을 줄이고, 모든 직원이 최신 정책을 일관되게 따르도록 하기 위해 핸드북을 작성하거나 업데이트하는 HR 팀.
📮 ClickUp Insight: 근로자의 12%는 완전한 원격 근무가 이상적이라고 응답한 반면, 48%는 하이브리드 설정을 선호한다고 응답했습니다. 그러나 원격 또는 하이브리드 환경에서 협업을 성공적으로 진행하려면 올바른 도구가 필요합니다. 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱인 ClickUp은 사일로를 제거합니다. 작업, 문서, 채팅 및 프로젝트를 단일 작업 공간에 중앙 집중화하고 검색할 수 있게 하여 팀이 어디에서 일하든 일관된 업무를 진행할 수 있도록 지원합니다!
💫 실제 결과: STANLEY Security는 ClickUp의 원활한 협업 도구 덕분에 팀워크 만족도가 80% 향상되었습니다.
7. ClickUp 정책 메모 템플릿
ClickUp의 정책 메모 템플릿은 내부 정책 변경 사항을 빠르고 명확하게 배포해야 하는 관리자를 위해 설계되었습니다.
회사의 출근 정책이 자주 변경되는 경우, 이 템플릿을 사용하면 새 규칙을 명확하고 신속하게 발표할 수 있는 신뢰할 수 있는 형식을 이용할 수 있습니다. 명확성과 구조를 위해 설계되어 근무 교대 지침, 휴가 규칙 및 출근 기대치를 모두 한 곳에 보관할 수 있습니다.
메모에서 바로 사람에게 태그를 지정하고, 마감일을 설정하고, 확인을 추적할 수 있습니다. 기존의 공유 달력 도구와 달리, 이 형식은 정책 결정을 문서화하고 시행하는 데 적합합니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 맞춤형 섹션을 포함한 일관된 메모를 생성하세요
- 정책 초안에 이해 관계자를 직접 태그하여 검토를 요청하세요
- 메모에 근무 일정이나 휴가 양식을 바로 첨부할 수 있습니다
- 알림을 사용하여 정책 확인을 후속 조치하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 정책 업데이트나 새로운 기대 사항을 직원들에게 혼동이나 문서 분산 없이 전달해야 하는 팀 리더 및 HR 관리자.
🔍 알고 계십니까? 미국 기업들은 직원의 결근으로 인해 연간 2,258억 달러의 손실을 입고 있습니다. 이는 직원 1인당 1,685달러에 달하며, 대부분은 계획에 없는 결근, 교대 근무의 혼란, 생산성 저하로 인한 것입니다.
8. ClickUp 기업 문화 템플릿
ClickUp의 기업 문화 템플릿은 마감일 이상의 목표를 달성하고자 하는 팀에 적합합니다. 이 템플릿은 조직의 핵심 가치, 목표 및 팀의 기대치를 문서화할 수 있는 구조화된 편집 가능한 스페이스입니다.
이 템플릿을 사용하면 사용자 정의 필드, 공유 문서, 화이트보드 및 실시간 편집 기능을 통해 문화 구축 이니셔티브를 프로젝트 스타일로 제어할 수 있습니다. 빠르게 확장하거나 내부 규범을 재검토하는 경우 이 템플릿을 사용하면 문화 전략에 실제 구조를 부여할 수 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 회사의 가치, 사명 및 기대치를 문서화하세요
- 근속 시간이나 교대 근무 등 팀의 규범을 작업으로 할당하세요
- 사용자 정의 필드를 사용하여 출석 관련 행동의 채택을 추적하세요
- 피드백이나 성과에 따라 정책을 업데이트하기 위한 검토 알림을 설정하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 실용적인 측면에서 회사 정체성을 정의하고, HR에서 경영진에 이르기까지 모든 직원이 공유된 가치와 기대치를 일관되게 따르기를 원하는 성장 중인 팀.
9. ClickUp 휴가 신청 템플릿
ClickUp의 휴가 요청 템플릿은 휴가 관리의 마찰을 제거하기 위해 설계되었습니다. 더 이상 이메일이 흩어지거나 승인이 누락되거나 막판에 놀라지 않아도 됩니다. 이 시스템은 직원들이 유급 휴가를 요청하고, 상태 변경을 추적하고, 알림을 받을 수 있는 완전한 대화형 시스템입니다.
이 휴가 요청 템플릿의 설정에는 승인됨, 검토 중, 거부됨과 같은 사용자 정의 상태가 포함되어 있습니다. 시작 및 종료 날짜, 요청 유형, 디지털 서명까지 추적할 수 있는 필드가 제공됩니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 구조화된 양식으로 휴가 신청을 제출하고 승인하세요
- 요청이 제출되면 팀 리더에게 자동으로 알림
- 정리된 대시보드에서 보류, 승인 및 거부된 모든 요청을 볼 수 있습니다
- 직원 휴가 이력을 검색 가능한 로그로 관리하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 직원의 결근을 관리하고, 승인이 일관되게 이루어지도록 하며, 일정 충돌을 방지하기 위해 명확하고 자동화된 시스템이 필요한 팀.
10. ClickUp 결근 사유서 템플릿
ClickUp의 휴가 신청서 템플릿은 직원과 관리자가 직원의 결근을 공식적으로 전달할 수 있는 세련되고 바로 사용할 수 있는 형식을 제공합니다. 병가, 개인적인 긴급 상황, 배심원 의무 등 어떤 경우에도 이 문서를 사용하면 명확하고 규정을 준수할 수 있습니다.
이 템플릿은 결근 보고를 표준화하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 HR은 직원의 파일에 문서를 쉽게 추적하고 저장할 수 있으며, 출근 정책의 일관성을 유지할 수 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 가이드가 포함된 문서 형식으로 결근 세부 정보를 빠르게 입력하세요
- 이유, 날짜 및 필요한 모든 증빙 서류를 포함하세요
- 학교, 직장 또는 개인용으로 편지를 맞춤 설정하세요
- 제출된 문서를 공유 ClickUp 폴더에 저장하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 무단 결근이 발생한 경우 결근 관리 프로세스를 공식화하고 모호하거나 일관성 없는 문서가 작성되는 것을 방지하고자 하는 HR 부서 또는 팀 리더.
💡 프로 팁: 출근 문제를 처리하는 관리자를 위해 빠르게 참조할 수 있는 체크리스트 버전을 만드세요. 정책은 훌륭하지만, 근무 도중 12페이지의 문서를 뒤적이는 사람은 아무도 없습니다. 출근 문제가 발생했을 때 팀 리더가 사용할 수 있도록 주요 조치 사항을 요약한 체크리스트를 만드세요.
11. ClickUp 부재 중 업무 대행 플랜 템플릿
ClickUp의 부재 중 업무 대행 플랜 템플릿은 팀 회원이 자리를 비울 때 유용한 안전망입니다. 이 템플릿을 사용하면 작업 위임, 타임라인 및 책임을 모멘텀을 잃지 않고 간략하게 정리할 수 있습니다.
부재 달력 및 사전 승인 프로세스와 같은 전용 보기를 통해 모든 직원이 누가, 언제, 어떤 업무를 담당하고 있는지 확인할 수 있습니다. 휴가 유형, 휴가 일수, 위임할 보류 중인 작업 등 요청 세부 정보를 모두 하나의 간소화된 시스템에서 추적할 수 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 백업 팀 회원에게 책임을 할당하세요
- 공유 달력을 사용하여 업무 타임라인을 지도에 표시하세요
- 키 날짜에 연결된 알림 및 후속 조치를 설정하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 계획된 부재 기간 동안 평소의 막바지 업무나 작업 누락 없이 원활한 운영을 원하는 관리자 및 팀 리더.
12. ClickUp 부재 중 업무 대행 플랜 작업 템플릿
ClickUp의 외근 업무 대행 플랜 작업 템플릿은 팀 회원이 부재 중일 때 일상적인 교대 근무를 계획하고 프로젝트 작업을 중단 없이 진행하기에 적합합니다.
이 작업 수준 버전은 더 세분화되어 있어 특정 결과물에 따라 책임을 분할하고, 백업을 할당하고, 의존성 및 우선순위 태그를 사용하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
단기 결근, 예상치 못한 휴가, 또는 근무 교대가 자주 바뀌는 교대 근무에 적합합니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드실 이유:
- 출근 관련 주요 작업에 백업 소유자를 지정하세요
- 달력 보기를 사용하여 출근 및 마감일을 예약하세요
- 다가오는 부재 날짜에 대한 알림을 자동화하세요
🔍 알고 계십니까? 계획되지 않은 결근으로 인한 평균 생산성 손실은 36.6%로 가장 높고, 계획된 결근으로 인한 평균 생산성 손실은 22.6%입니다.
13. ClickUp PTO 달력 템플릿
ClickUp의 PTO 달력 템플릿을 사용하면 출근, 퇴근, 휴가 여부를 쉽게 추적할 수 있습니다. HR 팀과 관리자를 위해 설계된 이 템플릿은 PTO 데이터베이스, 요청 양식, 예정된 휴가를 한눈에 볼 수 있는 달력 등 다양한 보기를 제공합니다.
PTO 사유, 승인자 및 휴가 일수를 위한 사용자 정의 필드를 사용하면 수동으로 후속 조치를 취하지 않고도 팀의 근무 가능 여부와 휴가 요청을 완벽하게 가시화할 수 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
🔑 이상적인 사용 대상: 유급 휴가 및 예상치 못한 결근을 처리하기 위해 명확하고 추적 및 공유가 가능한 솔루션이 필요한 하이브리드 또는 분산된 인력을 관리하는 HR 팀.
📚 또한 읽기: PTO 정책 작성 방법 (예시 포함)
14. ClickUp 직원 일정 템플릿
ClickUp의 직원 스케줄 템플릿은 스프레드시트의 혼란 없이 교대 근무, 근무 가능 여부 및 업무량 균형을 관리해야 하는 팀을 위해 제작되었습니다. 시간제 직원이나 여러 부서의 팀을 관리하는 경우 이 템플릿을 사용하면 더 스마트하게 플랜을 세울 수 있습니다.
주간 일정, 직원 용량, 상태 보드와 같은 전용 보기와 함께 인건비, 시간당 요금, 교대 근무 관리자를 추적할 수 있는 필드가 포함되어 있습니다.
또한, 내장된 시간 추적 및 자동화 기능을 통해 과도한 스케줄을 방지하고 예정된 교대 근무를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 직원의 근무 가능 여부와 용량에 따라 교대 근무를 계획하세요
- 특정 시간 블록 또는 주간 목표에 연결된 작업을 할당하세요
- 인건비 및 표시된 일정 문제를 추적하세요
- 시각적인 보드를 사용하여 일정을 한눈에 확인하고 조정하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 특히 여러 부서를 관리하거나 교대 근무 일정을 관리해야 하는 팀 리더 및 HR 관리자로, 교대 근무 플랜, 휴가, 일일 작업 범위를 관리해야 하는 경우.
🎐 보너스 팁: 예외적인 경우를 위한 연결된 SOP를 작성하세요. 모든 "만약의 경우"를 기본 문서에 모두 포함하는 대신, 장기 병가, 편의 제공, FMLA 요청 등 복잡한 경우에 대한 간단한 SOP에 링크를 연결하세요. 이렇게 하면 핵심 문서는 깔끔하면서도 철저하게 유지할 수 있습니다.
15. ClickUp 출산 휴가 템플릿
ClickUp의 출산 휴가 템플릿을 사용하면 장기간의 휴가를 준비할 때 추측에 의존할 필요가 없습니다. 이 템플릿을 사용하면 출산을 앞둔 팀 회원이 주요 날짜를 정리하고, 업무를 위임하고, 휴가 세부 사항을 최소한의 스트레스로 전달할 수 있습니다. 따라서 업무에 대한 걱정 없이 새로운 가족과 함께 시간을 즐길 수 있습니다!
화이트보드 및 작업 시스템을 기반으로 하는 이 템플릿은 마일스톤 추적, 업무량 전환 및 업무 복귀 계획을 지원합니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 주요 휴가 날짜 및 복귀 플랜을 지도에 표시하세요
- 휴가 전 및 휴가 후 계획을 위한 체크리스트를 정리하세요
- 실시간 업데이트를 통해 이해관계자에게 최신 정보를 제공하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 팀 운영을 방해하지 않고 체계적이고 번거롭지 않은 방법으로 출산 휴가를 관리하고자 하는 HR 팀 및 출산을 앞둔 직원.
16. ClickUp 출근부 템플릿
ClickUp의 출석 시트 템플릿은 직원 출석을 기록하기 위한 간단하지만 강력한 도구입니다. 학교 출석을 위해 제작되었지만, 무단 결석을 표시하고 시간의 경과에 따른 추세를 검토하기 위해 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.
오늘의 수업, 교실 이름, 이메일과 같은 사용자 지정 필드가 포함되어 있으며, 이 필드는 "부서 이름, 팀" 등으로 이름을 바꿀 수 있습니다. 따라서 일일 직원 출근 관리뿐만 아니라 교육 프로그램에도 효과적입니다.
예정된 교대 근무 참여 또는 지각을 모니터링하는 경우, 이 출근부 템플릿을 사용하면 현장에서 일어나는 일을 명확하고 검색 가능한 가시성으로 확인할 수 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 한 번의 클릭으로 상태 업데이트(출근, 결근, 지각, 예정)를 통해 출근을 기록하세요
- 각 개인의 연락처 정보 및 업무 노트 수집
- 달력 또는 목록 보기를 통해 출근 기록을 시각화하세요
- 출근 패턴을 파악하고 필요한 경우 후속 조치를 트리거하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 도구 전환 없이 빠르고 체계적으로 출석을 추적하고, 출석 문제를 표시하고, 기록을 깔끔하게 관리하고자 하는 HR 팀, 강사 또는 팀 리더.
💡 전문가 팁: 실시간 가용성 업데이트와 충돌 알림 기능을 갖춘 로스터링 소프트웨어를 사용해 근무 교대조를 더 빠르게 채우고, 특히 피크 시즌이나 인력 부족 시 스케줄 중복을 방지하세요.
17. greytHR 출근 정책 템플릿
GreytHR의 출근 정책 템플릿은 공식적인 HR 준수 문서입니다. 직원의 결근, 예정된 근무 교대, 급여 손실(LOP) 및 징계 절차에 대해 명확한 규정이 필요한 조직에 적합합니다.
다운로드 가능한 Word 문서로 제공되며, 출석 추적 규칙, 지각에 대한 결과, 점진적 벌점 제도에 따른 승인된 결근을 요약하여 설명합니다. 이 정책에는 업무 포기, 출근 시간 준수, 무단 결근으로 간주되는 사항에 대한 세부 사항도 포함되어 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 출근 규칙 및 LOP 조건을 전달하세요
- 지각 및 조퇴에 대한 기준을 설정하세요
- 위반 사항에 연동된 점진적인 징계 절차를 적용하세요
- FMLA, 예정되지 않은 결근, 의료 휴가 처리 방법을 정의하세요
🔑 이상적인 대상: 현지 법률 및 내부 절차에 부합하는 플러그 앤 플레이 출근 정책 템플릿이 필요한 HR 전문가 또는 운영 책임자.
✨ 보너스 팁: 정책 문서에 실제 상황을 추가하세요. 추상적인 규칙은 잘 지켜지지 않습니다. "정당한 결근은 무엇으로 간주됩니까?" 또는 "2일 연속 무단 결근한 직원은 어떻게 처리됩니까?"와 같은 예시를 포함하여 기대 사항을 더 명확하고 쉽게 시행할 수 있도록 하세요.
18. Workable 직원 출근 정책 템플릿
Workable의 직원 출근 정책 템플릿은 지각, 결근, 업무 포기 및 단계적 징계 처리를 위해 설계된 종합적인 문서입니다.
공유 달력에는 누가 언제 일하고 있는지 표시될 수 있지만, 이 템플릿은 부재 보고 방법, 지각으로 인정되는 경우, 부재가 문제가 되는 경우 등 그 이유와 방법을 설명합니다.
조직에서 스케줄링 도구를 사용하는 경우, 이 정책은 배후에서 구조를 추가하여 출석을 일관성 있게 관리할 수 있도록 합니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 결근, 지각, 출근만 하는 직원 등 용어를 명확하게 정의하세요
- 결근 보고 및 유급 휴가 요청을 위한 프로토콜 설정
- 만성 결근이나 무단 결근에 대한 조치를 수립하세요
- 관리자에게 출근 문제를 건설적으로 처리할 수 있는 도구를 제공하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 책임감을 강화하는 포괄적이고 사람 중심의 직원 출근 정책 템플릿을 원하는 HR 팀 또는 비즈니스 소유자.
💡 프로 팁: 승인 내역이 포함된 버전 관리 템플릿을 사용하세요. 정책의 변형은 실제로 발생합니다. 누가, 언제, 무엇을 변경했는지 추적하세요. ClickUp 문서를 사용하여 버전 기록 및 액세스 제어를 관리하면 HR 팀이 항상 최신 버전으로 일할 수 있습니다.
19. Forbes.com의 직원 출근 정책 템플릿 샘플
Forbes의 출근 정책 템플릿은 결근, 지각 및 징계 조치에 관한 간단한 규칙이 포함된 바로 작성 가능한 프레임워크가 필요한 HR 팀을 위해 설계되었습니다. 근무 시간 및 유예 기간부터 업무 포기 트리거 및 의사 노트 요구 사항에 이르기까지 기본적인 기대 사항을 요약하여 설명합니다.
플러그 앤 플레이 방식의 구조로, 허용 시간, 알림 차단 시간, 징계 기준 값을 삽입하여 맞춤 설정하기에 적합합니다. 또한 규정 준수를 공식적으로 문서화할 수 있는 직원 확인 양식도 포함되어 있습니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 정당한 결근과 무단 결근에 대한 명확한 규칙을 정의하세요
- 해고, 경고 및 징계 회의에 대한 기준을 맞춤 설정하세요
- 병가, 휴가 및 조퇴에 대한 체계적인 휴가 규정을 설정하세요
- 서명된 확인서를 포함하여 출근 조건에 대한 직원의 동의를 확보하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 자체적인 세부 사항을 추가하고 팀 전체에 즉시 적용할 수 있는 간편한 출근 관리 프레임워크를 원하는 중소기업.
📚 또한 읽기: 9/80 근무 일정이란 무엇이며 어떻게 작동하나요?
20. AIHR 출근 정책 템플릿
AIHR의 출근 정책 템플릿은 회사의 출근 관리에 명확성, 책임감, 법적 기반을 제공합니다. 모호한 규칙을 넘어 확장 가능하고 실행 가능한 정책을 구축하고자 하는 HR 팀을 위해 제작되었습니다.
이 템플릿에는 법적 고려 사항, 시간 추적 방법, 징계 절차, 그리고 결근 경향을 파악하는 데 도움이 되는 예측 인력 분석까지 포함되어 있습니다. 또한 상담 이용 및 유연한 대응 체계를 통합하여 직원의 복지를 지원합니다.
⭐ 이 템플릿이 마음에 드는 이유:
- 전자 시스템, 시간 기록기 또는 모바일 앱을 통해 출근을 추적하세요
- PIP 및 해고 트리거를 포함한 단계별 징계 절차를 구현하세요
- 감독자 수준의 액세스 권한으로 HR이 관리하는 기밀 기록을 유지하세요
- 문서화된 지원 경로를 통해 FMLA 및 ADA 규정 준수를 통합하세요
🔑 적합한 대상: 공식적이고 준수 가능한 출석 관리 프레임워크가 필요하며 유연성을 갖춘 솔루션을 찾는 인사 담당자.
ClickUp으로 출근 정책을 수립, 추적 및 시행하세요
견고한 직원 출근 정책을 수립하면 무단 결근을 방지할 수 있을 뿐만 아니라 책임감, 일관성 및 팀 협업을 위한 명확한 기준을 설정할 수 있습니다.
소규모 팀을 관리하든 여러 부서에 걸쳐 확장하든, 올바른 템플릿을 사용하면 정책을 빠르고 스트레스 없이 시행할 수 있습니다.
20개의 기성 출근 정책 템플릿을 사용하면 처음부터 시작할 필요 없이 기대치를 정의하고, 승인을 간소화하고, 규정 준수를 유지할 수 있습니다.
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